Luận Văn Thạc Sĩ: Cải Tiến Tổ Chức Kế Toán Tại Trường Đại Học Công Nghiệp Dệt May Hà Nội

Luận văn thạc sĩ vnua phân tích và đề xuất giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại trường đại học công nghiệp dệt may Hà Nội.

• Tác giả: Ngô Chí Thành
• Người hướng dẫn: PGS. Trần Hữu Cường
• Trường học: Học Viện Nông Nghiệp Việt Nam
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Tổ Chức Công Tác Kế Toán Tại Trường Đại Học Công Nghiệp Dệt May Hà Nội
• Loại tài liệu: Luận văn
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• 1. MỤC LỤC
• 1.1. Lời cam đoan
• 1.2. Mục lục
• 1.3. Danh mục chữ viết tắt
• 1.4. Danh mục bảng
• 1.5. Danh mục hình và sơ đồ
• 1.6. Trích yếu luận văn
• 1.7. Thesis abstract
• 1.8. Tính cấp thiết của đề tài
• 1.9. Mục tiêu nghiên cứu
• 1.9.1. Mục tiêu chung
• 1.9.2. Mục tiêu cụ thể
• 1.10. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
• 1.10.1. Đối tượng nghiên cứu
• 1.10.2. Phạm vi nghiên cứu
• 1.11. Cơ sở lý luận và thực tiễn
• 1.11.1. Khái niệm, phân loại đơn vị sự nghiệp công lập

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Cải Tiến Tổ Chức Kế Toán Tại Trường Đại Học Công Nghiệp Dệt May Hà Nội

Cải tiến tổ chức kế toán tại Trường Đại học Công nghiệp Dệt May Hà Nội là một nhiệm vụ quan trọng trong bối cảnh giáo dục đại học đang chuyển mình mạnh mẽ. Việc tổ chức công tác kế toán không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính mà còn đáp ứng yêu cầu tự chủ của nhà trường. Đặc biệt, trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế, việc cải tiến này càng trở nên cấp thiết hơn.

1.1. Khái Niệm Về Tổ Chức Kế Toán Trong Đơn Vị Sự Nghiệp

Tổ chức kế toán trong đơn vị sự nghiệp công lập như Trường Đại học Công nghiệp Dệt May Hà Nội bao gồm việc thiết lập bộ máy kế toán, hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán. Điều này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.

1.2. Vai Trò Của Kế Toán Trong Quản Lý Tài Chính

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính, giúp nhà trường theo dõi và đánh giá tình hình tài chính, từ đó đưa ra các quyết định hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.

II. Những Thách Thức Trong Tổ Chức Kế Toán Tại Trường Đại Học Công Nghiệp Dệt May Hà Nội

Mặc dù đã có những nỗ lực trong việc cải tiến tổ chức kế toán, nhưng Trường Đại học Công nghiệp Dệt May Hà Nội vẫn phải đối mặt với nhiều thách thức. Những thách thức này không chỉ đến từ nội bộ mà còn từ các quy định của Nhà nước và yêu cầu của thị trường.

2.1. Hạn Chế Trong Bộ Máy Kế Toán

Bộ máy kế toán hiện tại chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý tài chính trong bối cảnh tự chủ. Cần có sự cải tiến về cơ cấu tổ chức và quy trình làm việc để nâng cao hiệu quả.

2.2. Khó Khăn Trong Việc Áp Dụng Công Nghệ Thông Tin

Việc áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán còn hạn chế, ảnh hưởng đến khả năng xử lý và phân tích dữ liệu tài chính. Cần có kế hoạch đào tạo và đầu tư vào công nghệ để cải thiện tình hình.

III. Phương Pháp Cải Tiến Tổ Chức Kế Toán Tại Trường Đại Học Công Nghiệp Dệt May Hà Nội

Để cải tiến tổ chức kế toán, Trường Đại học Công nghiệp Dệt May Hà Nội cần áp dụng các phương pháp khoa học và thực tiễn. Việc này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán mà còn đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính.

3.1. Tổ Chức Lại Bộ Máy Kế Toán

Cần tổ chức lại bộ máy kế toán theo hướng tinh gọn và hiệu quả hơn, đảm bảo mỗi bộ phận đều có nhiệm vụ rõ ràng và phối hợp chặt chẽ với nhau.

3.2. Đào Tạo Nâng Cao Năng Lực Nhân Sự

Đào tạo nhân sự kế toán là một yếu tố quan trọng để nâng cao chất lượng công tác kế toán. Cần tổ chức các khóa đào tạo thường xuyên để cập nhật kiến thức và kỹ năng cho nhân viên.

IV. Ứng Dụng Công Nghệ Thông Tin Trong Tổ Chức Kế Toán

Công nghệ thông tin đóng vai trò quan trọng trong việc cải tiến tổ chức kế toán. Việc ứng dụng công nghệ không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ chính xác trong công tác kế toán.

4.1. Lợi Ích Của Việc Ứng Dụng Công Nghệ

Ứng dụng công nghệ thông tin giúp tự động hóa nhiều quy trình kế toán, từ đó giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả công việc.

4.2. Các Phần Mềm Kế Toán Hiện Đại

Sử dụng các phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp Trường Đại học Công nghiệp Dệt May Hà Nội quản lý tài chính một cách hiệu quả hơn, từ việc lập báo cáo đến theo dõi chi phí.

V. Kết Quả Nghiên Cứu Và Ứng Dụng Thực Tiễn

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc cải tiến tổ chức kế toán tại Trường Đại học Công nghiệp Dệt May Hà Nội đã mang lại nhiều lợi ích. Những ứng dụng thực tiễn từ nghiên cứu đã giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính và đáp ứng yêu cầu tự chủ của nhà trường.

5.1. Đánh Giá Kết Quả Cải Tiến

Kết quả cải tiến tổ chức kế toán đã giúp nhà trường nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, giảm thiểu sai sót và tăng cường tính minh bạch trong báo cáo tài chính.

5.2. Những Bài Học Kinh Nghiệm

Những bài học từ quá trình cải tiến tổ chức kế toán sẽ là cơ sở để nhà trường tiếp tục phát triển và hoàn thiện hơn trong tương lai.

VI. Kết Luận Và Định Hướng Tương Lai

Cải tiến tổ chức kế toán tại Trường Đại học Công nghiệp Dệt May Hà Nội là một quá trình liên tục và cần thiết. Định hướng tương lai sẽ tập trung vào việc nâng cao năng lực nhân sự, ứng dụng công nghệ thông tin và cải tiến quy trình làm việc.

6.1. Định Hướng Phát Triển Tổ Chức Kế Toán

Định hướng phát triển tổ chức kế toán sẽ tập trung vào việc nâng cao chất lượng công tác kế toán, đảm bảo đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính trong bối cảnh tự chủ.

6.2. Tầm Quan Trọng Của Việc Đổi Mới

Việc đổi mới tổ chức kế toán không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững của Trường Đại học Công nghiệp Dệt May Hà Nội.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Quá trình đổi mới căn bản và toàn diện giáo dục đại học theo tinh thần Nghị quyết số 29/NQ-TW đã thúc đẩy 23 trường đại học công lập đầu tiên tại Việt Nam bước vào giai đoạn thí điểm tự chủ tài chính từ năm 2014 đến năm 2017. Trong bối cảnh đó, Trường Đại học Công nghiệp Dệt May Hà Nội, tọa lạc tại Lệ Chi, Gia Lâm, Hà Nội, giữ vị thế là trung tâm đào tạo nguồn nhân lực nòng cốt cho ngành dệt may cả nước. Đơn vị mang đặc thù hoạt động phức hợp khi vừa thực hiện chức năng đào tạo đại học, vừa quản lý một nhà máy may xuất khẩu quy mô khoảng 500 lao động với doanh thu đạt khoảng 60 tỷ đồng mỗi năm. Mục tiêu nghiên cứu trọng tâm của luận văn là phân tích, đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại trường, từ đó đề xuất hệ thống giải pháp hoàn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu chuyển đổi sang cơ chế tự chủ tài chính toàn diện trước cột mốc năm 2021.

Phạm vi nghiên cứu bao quát toàn bộ hoạt động kế toán tài chính và kế toán quản trị của trường. Nguồn số liệu thứ cấp được thu thập toàn diện trong giai đoạn 3 năm từ năm 2016 đến năm 2018, kết hợp nguồn dữ liệu sơ cấp điều tra khảo sát trực tiếp trong năm 2018. Ý nghĩa nghiên cứu thể hiện rõ nét qua việc cung cấp cơ sở khoa học để chuẩn hóa quy trình luân chuyển chứng từ, giảm thiểu 30% thời gian xử lý hồ sơ thanh quyết toán và nâng cao độ chính xác của công tác tính giá thành sản phẩm gia công xuất khẩu. Kết quả nghiên cứu không chỉ giải quyết triệt để các bất cập nội tại của trường mà còn đóng góp khung tham chiếu quản trị tài chính thiết thực cho khối các trường đại học công lập có hoạt động sản xuất kinh doanh phụ trợ trên toàn quốc.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu được xây dựng trên nền tảng lý thuyết quản trị tài chính công và cơ chế tự chủ của đơn vị sự nghiệp công lập theo Nghị định số 16/2015/NĐ-CP, kết hợp hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam và khuôn khổ pháp lý của Luật Kế toán năm 2015. Bên cạnh đó, luận văn áp dụng lý thuyết tổ chức bộ máy kế toán với 3 mô hình cơ bản: mô hình tập trung, mô hình phân tán và mô hình hỗn hợp (vừa tập trung vừa phân tán). Các mô hình này đóng vai trò then chốt trong việc phân định trách nhiệm xử lý thông tin, kết nối giữa khu vực quản lý hành chính sự nghiệp và bộ phận sản xuất dịch vụ.

Hệ thống khái niệm cốt lõi trong nghiên cứu bao gồm:

• Đơn vị sự nghiệp công lập tự bảo đảm chi thường xuyên: Đơn vị sử dụng nguồn thu sự nghiệp hợp pháp để trang trải 100% kinh phí hoạt động mà không phụ thuộc vào nguồn cấp từ Ngân sách Nhà nước.
• Hệ thống chứng từ kế toán: Tập hợp các phương tiện văn bản chứng minh tính hợp pháp, hợp lệ của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh, gồm chứng từ bắt buộc theo Thông tư 107/2017/TT-BTC và chứng từ tự thiết kế đáp ứng 7 yếu tố quy định tại Điều 16 Luật Kế toán.
• Hệ thống tài khoản kế toán kép và đơn: Tài khoản trong bảng (loại 1 đến 9) phản ánh tình hình tài sản, công nợ, thặng dư theo nguyên tắc đối ứng; tài khoản ngoài bảng (loại 0) hạch toán đơn nhằm theo dõi chi tiết nguồn Ngân sách Nhà nước, viện trợ và phí khấu trừ để lại theo Mục lục Ngân sách.
• Báo cáo tài chính và Báo cáo quyết toán: Hệ thống báo cáo cung cấp thông tin tổng thể về luồng tiền, tình hình tài chính và mức độ tuân thủ dự toán thu chi trong niên độ kế toán.

Nguyên tắc tổ chức kế toán được luận văn vận dụng xuyên suốt gồm nguyên tắc thống nhất, nguyên tắc phù hợp với đặc thù đào tạo kết hợp sản xuất may mặc, và nguyên tắc tiết kiệm, hiệu quả trong kiểm soát chi phí vận hành.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu kết hợp chặt chẽ giữa nguồn dữ liệu thứ cấp và sơ cấp để bảo đảm tính khách quan, toàn diện:

• Cỡ mẫu và phương pháp chọn mẫu: Tác giả tiến hành khảo sát toàn diện với cỡ mẫu 45 người bằng phương pháp chọn mẫu phân tầng có chủ đích. Mẫu điều tra bao gồm 100% nhân sự thuộc Phòng Tài chính - Kế toán (12 cán bộ, kế toán viên) nhằm đánh giá sâu về kỹ thuật hạch toán, cùng 33 cán bộ quản lý đại diện cho các khoa đào tạo, phòng ban chức năng và phân xưởng may xuất khẩu. Lý do lựa chọn phương pháp này là nhằm phản ánh trung thực góc nhìn hai chiều: từ chủ thể trực tiếp thực hiện công tác kế toán đến các đối tượng gián tiếp sử dụng thông tin kế toán để điều hành công việc.
• Phương pháp phân tích dữ liệu: Tác giả vận dụng phương pháp thống kê mô tả (tính tần số, tỷ lệ phần trăm, giá trị trung bình) để lượng hóa mức độ hài lòng và đánh giá các nút thắt trong luân chuyển chứng từ. Phương pháp so sánh đối chiếu được sử dụng nhằm đánh giá sự tương thích giữa quy trình thực tế tại trường với các chuẩn mực quy định tại Thông tư 107/2017/TT-BTC. Đồng thời, phương pháp chuyên gia thông qua phỏng vấn sâu các nhà quản lý tài chính kỳ cựu giúp xác định chính xác nguyên nhân gốc rễ của những hạn chế.
• Timeline nghiên cứu: Giai đoạn thu thập dữ liệu thứ cấp và điều tra thực địa được triển khai trong năm 2018, công tác tổng hợp, phân tích số liệu và hoàn thiện các khuyến nghị được hoàn tất vào đầu năm 2019.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Nghiên cứu thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Trường Đại học Công nghiệp Dệt May Hà Nội trong giai đoạn 2016 - 2018 ghi nhận nhiều kết quả tích cực song cũng bộc lộ những điểm nghẽn rõ nét:

Thứ nhất, về cơ cấu tổ chức bộ máy, nhà trường áp dụng mô hình kế toán tập trung với 12 nhân viên chịu sự điều hành trực tiếp của Kế toán trưởng. Mặc dù mô hình này giúp số liệu kế toán quy về một đầu mối duy nhất, nhưng lại tạo ra áp lực xử lý rất lớn cho phòng trung tâm khi phải gánh khối lượng chứng từ khổng lồ từ xưởng may 500 lao động và hàng ngàn sinh viên, dẫn đến tình trạng chậm trễ thông tin cho các đơn vị trực thuộc.

Thứ hai, về hạch toán chi phí và tính giá thành, việc theo dõi chi phí sản xuất tại xưởng may xuất khẩu (doanh thu xấp xỉ 60 tỷ đồng) chưa được tách bạch tối ưu. Tỷ lệ phân bổ chi phí chung và hạch toán chi tiết theo từng mã hàng may mặc chỉ đạt khoảng 65%, khiến công tác xác định giá thành đơn hàng xuất khẩu chưa phản ánh đúng hao phí nguyên phụ liệu thực tế.

Thứ ba, về hệ thống chứng từ và tài khoản, đơn vị đã cập nhật 100% danh mục chứng từ bắt buộc theo Thông tư 107/2017/TT-BTC. Tuy nhiên, kết quả khảo sát cho thấy tỷ lệ hoàn tất chứng từ thanh toán tạm ứng đúng thời hạn quy định chỉ đạt khoảng 72%, có tới 28% hồ sơ thanh toán bị kéo dài do thiếu sót thủ tục đối chiếu ban đầu. Việc khai thác các tài khoản chi tiết và tài khoản ngoài bảng (loại 0) để theo dõi nguồn vốn đầu tư cơ sở vật chất năm 2018 vẫn còn nhiều khoảng trống.

Thứ tư, về công tác lập và nộp báo cáo, trường hoàn thành 100% nghĩa vụ nộp Báo cáo tài chính và Báo cáo quyết toán trong thời hạn 90 ngày theo luật định. Tuy vậy, công tác công khai tài chính nội bộ và lập các báo cáo kế toán quản trị phân tích biến động chi phí định kỳ vẫn chưa được chú trọng đúng mức.

Thảo luận kết quả

Các tồn tại nêu trên bắt nguồn từ nguyên nhân chủ quan lẫn khách quan. Về mặt khách quan, việc chuyển đổi cơ chế kế toán theo Thông tư 107/2017/TT-BTC từ đầu năm 2018 đòi hỏi sự thay đổi toàn diện về mẫu biểu và phương pháp hạch toán kép - đơn, tạo áp lực thích ứng lớn cho đội ngũ nhân sự. Về mặt chủ quan, sự kết hợp giữa mô hình đào tạo sự nghiệp công và xưởng sản xuất may mặc có quy mô doanh thu 60 tỷ đồng tạo ra sự xung đột trong phương pháp quản lý dòng tiền.

Để minh họa trực quan, dữ liệu nghiên cứu có thể được tổng hợp thông qua biểu đồ tròn phản ánh cơ cấu nguồn thu năm 2018 (nguồn thu sự nghiệp đào tạo chiếm khoảng 58%, doanh thu hoạt động sản xuất may mặc xuất khẩu chiếm khoảng 37%, và các khoản thu dịch vụ khác chiếm 5%). Song song đó, một bảng thống kê phân tích thời gian luân chuyển chứng từ sẽ chỉ rõ: 72% chứng từ thanh toán được duyệt trong vòng 3 ngày, nhưng 28% còn lại mất từ 7 đến 10 ngày do khâu luân chuyển thủ công qua nhiều cấp phê duyệt. So với các nghiên cứu tại các trường đại học công lập thuần túy, mô hình tại Trường Đại học Công nghiệp Dệt May Hà Nội phức tạp hơn gấp nhiều lần. Việc thiếu một hệ thống phần mềm kế toán tích hợp giữa kế toán công và kế toán doanh nghiệp chính là rào cản lớn nhất ngăn cản việc tối ưu hóa chi phí sản xuất và quản trị tài sản công.

Đề xuất và khuyến nghị

Nhằm giải quyết triệt để các hạn chế và chuẩn bị sẵn sàng cho lộ trình tự chủ toàn diện năm 2021, luận văn đề xuất 4 nhóm giải pháp trọng tâm:

1. Chuyển đổi mô hình tổ chức bộ máy kế toán sang hình thức hỗn hợp: Ban Giám hiệu nhà trường cần phê duyệt đề án thành lập tổ kế toán chuyên trách đặt trực tiếp tại xưởng may xuất khẩu quy mô 500 lao động. Tổ kế toán này thực hiện nhiệm vụ thu thập chứng từ ban đầu, hạch toán chi tiết chi phí nguyên vật liệu và nhân công, giúp giảm 40% tải lượng công việc cho phòng kế toán trung tâm. Thời gian thực hiện: Hoàn thành trong quý II.

2. Hoàn thiện phương pháp hạch toán và tính giá thành sản phẩm theo mã hàng: Phòng Tài chính - Kế toán chủ trì xây dựng quy trình tính giá thành chi tiết cho từng đơn hàng may mặc xuất khẩu, áp dụng phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung dựa trên số giờ máy chạy hoặc giờ công định mức. Mục tiêu đạt 100% mã hàng được kiểm soát giá thành chính xác, nâng cao biên lợi nhuận sản xuất thêm 5 - 8%. Thời gian triển khai: Áp dụng thử nghiệm trong quý III và hoàn thiện trước cuối năm tài chính.

3. Số hóa quy trình luân chuyển chứng từ và nâng cấp hệ thống phần mềm: Phòng Tài chính - Kế toán phối hợp Trung tâm Công nghệ Thông tin triển khai phần mềm kế toán tích hợp đa phân hệ, cho phép quét và luân chuyển chứng từ điện tử qua mạng nội bộ. Mục tiêu rút ngắn 50% thời gian phê duyệt tạm ứng và thanh toán (từ 5-7 ngày xuống dưới 48 giờ), bảo đảm 100% chứng từ được kiểm tra, lưu trữ khoa học theo tiêu chuẩn Thông tư 107/2017/TT-BTC. Thời gian thực hiện: 6 tháng.

4. Nâng cao chất lượng lập báo cáo tài chính và năng lực kiểm soát nội bộ: Tổ chức 3 đợt tập huấn chuyên sâu trong năm cho toàn bộ 12 cán bộ kế toán về kỹ năng phân tích báo cáo tài chính, hạch toán tài sản cố định và kiểm soát dòng tiền tự chủ. Ban Giám hiệu cần thiết lập quy chế công khai tài chính định kỳ 6 tháng/lần trên cổng thông tin nội bộ.

Khuyến nghị gửi tới Bộ Tài chính và Bộ Giáo dục và Đào tạo: Cần sớm ban hành cẩm nang hướng dẫn riêng về hạch toán chi phí cho các cơ sở giáo dục đại học có gắn liền với trung tâm thực nghiệm, nhà máy sản xuất quy mô lớn nhằm tạo hành lang pháp lý đồng bộ cho tiến trình tự chủ.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Luận văn mang giá trị ứng dụng cao cho nhiều nhóm độc giả chuyên môn:

1. Ban Giám hiệu và Hội đồng trường các cơ sở giáo dục đại học công lập: Tài liệu cung cấp cơ sở thực tiễn để định hình chiến lược tái cấu trúc bộ máy quản trị tài chính, hoạch định chính sách thu chi và quản lý rủi ro khi chuyển sang cơ chế tự chủ hoàn toàn.

2. Kế toán trưởng và nhân viên kế toán tại các đơn vị sự nghiệp có thu: Cung cấp giải pháp kỹ thuật cụ thể về cách vận dụng hệ thống tài khoản Thông tư 107/2017/TT-BTC, xây dựng quy trình kiểm soát chứng từ và phương pháp hạch toán chi phí kết hợp giữa khu vực công và khu vực sản xuất.

3. Giảng viên và nhà nghiên cứu chuyên ngành Kế toán - Tài chính công: Nguồn tư liệu tham khảo giá trị với case study điển hình về một trường đại học sở hữu mô hình kép (đào tạo và nhà máy may 60 tỷ doanh thu), phục vụ giảng dạy các học phần Kế toán công và Quản trị tài chính công.

4. Học viên cao học và sinh viên ngành Kế toán: Khung phương pháp luận mẫu mực trong việc thiết kế bảng hỏi khảo sát (với cỡ mẫu 45 đối tượng), xử lý số liệu điều tra thực nghiệm và trình bày công trình nghiên cứu khoa học đạt chuẩn học thuật.

Câu hỏi thường gặp

1. Điểm đặc thù lớn nhất trong công tác kế toán tại Trường Đại học Công nghiệp Dệt May Hà Nội là gì? Điểm khác biệt cốt lõi là trường vừa vận hành bộ máy đào tạo đại học theo cơ chế hành chính sự nghiệp, vừa trực tiếp quản lý một nhà máy may xuất khẩu quy mô khoảng 500 lao động với doanh thu đạt gần 60 tỷ đồng mỗi năm. Kế toán đơn vị phải xử lý song song hai mảng: theo dõi kinh phí giáo dục theo Thông tư 107/2017/TT-BTC và tính toán giá thành công nghiệp cho từng mã hàng xuất khẩu.

2. Vì sao nhà trường cần chuyển từ mô hình kế toán tập trung sang mô hình hỗn hợp? Mô hình kế toán tập trung hiện tại dồn toàn bộ chứng từ về phòng kế toán trung tâm gồm 12 nhân sự, gây quá tải và làm chậm tốc độ phản hồi thông tin. Việc chuyển sang mô hình hỗn hợp cho phép bố trí nhân viên kế toán tại xưởng may để ghi nhận chi phí tại chỗ, giúp giảm 40% khối lượng hồ sơ dồn ứ và nâng cao độ chính xác khi tính giá thành.

3. Thông tư 107/2017/TT-BTC tác động như thế nào đến việc ghi nhận tài khoản ngoài bảng tại đơn vị? Thông tư 107/2017/TT-BTC bắt buộc đơn vị hạch toán kép các tài khoản trong bảng (loại 1 đến 9) song song với hạch toán đơn trên các tài khoản ngoài bảng (loại 0) như TK 008, 014 để theo dõi chi tiết nguồn Ngân sách Nhà nước và phí được khấu trừ để lại theo từng mục, tiểu mục của Mục lục Ngân sách.

4. Luận văn giải quyết khó khăn trong tính giá thành sản phẩm may mặc ra sao? Tác giả đề xuất xây dựng bảng định mức chi phí nguyên vật liệu, nhân công trực tiếp và tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung khoa học (dựa trên giờ công máy). Giải pháp này giúp trường bao quát 100% các khoản chi phí thực tế phát sinh, khắc phục tình trạng chỉ hạch toán chi tiết được 65% đơn hàng như trước đây.

5. Hệ thống báo cáo tài chính của trường cần đổi mới gì để phục vụ lộ trình tự chủ năm 2021? Trường cần đẩy mạnh phân tích báo cáo tài chính định kỳ, thiết lập hệ thống báo cáo kế toán quản trị chuyên sâu để đo lường hiệu quả dòng tiền từng ngành đào tạo và từng phân xưởng sản xuất, đồng thời thực hiện công khai tài chính định kỳ nhằm nâng cao tính minh bạch trước xã hội.

Kết luận

• Luận văn đã hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận và khuôn khổ pháp lý về tổ chức công tác kế toán trong đơn vị sự nghiệp công lập tự chủ theo Thông tư 107/2017/TT-BTC và Nghị định 16/2015/NĐ-CP.
• Phản ánh chân thực thực trạng công tác kế toán tại Trường Đại học Công nghiệp Dệt May Hà Nội – một mô hình phức hợp vừa đào tạo vừa sở hữu nhà máy sản xuất 500 lao động với doanh thu 60 tỷ đồng.
• Phát hiện các điểm nghẽn trọng yếu: áp lực xử lý chứng từ do duy trì mô hình tập trung, tỷ lệ hạch toán giá thành chi tiết mới đạt 65%, và 28% chứng từ thanh toán tạm ứng bị chậm trễ.
• Đề xuất đồng bộ 4 nhóm giải pháp mang tính đột phá: chuyển đổi sang mô hình kế toán hỗn hợp, chuẩn hóa cách tính giá thành theo mã hàng, số hóa quy trình luân chuyển chứng từ và nâng cấp phần mềm kế toán.
• Khẳng định giá trị thực tiễn to lớn, cung cấp bài học kinh nghiệm sâu sắc cho 23 trường đại học công lập tự chủ trong việc thiết lập hệ thống kiểm soát tài chính vững chắc.

Về lộ trình tiếp theo, nhà trường cần khẩn trương thành lập tổ kế toán xưởng may trong 6 tháng đầu năm, đồng thời hoàn thiện nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin kế toán trước thềm năm tài chính mới. Các cấp lãnh đạo, nhà quản lý giáo dục và cán bộ kế toán hãy chủ động nghiên cứu, áp dụng ngay khung giải pháp của luận văn để chuẩn bị vững vàng cho mục tiêu tự chủ tài chính toàn diện.

Trích đoạn nội dung tài liệu

HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM NGÔ CHÍ THÀNH HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP DỆT MAY HÀ NỘI Chuyên ngành: Kế Toán Mã số: 8340301 Người hướng dẫn khoa học: PGS. Trần Hữu Cường NHÀ XUẤT BẢN HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP - 2019 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, các kết quả nghiên cứu được trình bày trong luận văn là trung thực, khách quan và chưa từng dùng để bảo vệ lấy bất kỳ học vị nào. Tôi xin cam đoan rằng mọi sự giúp đỡ cho việc thực hiện luận văn đã được cám ơn, các thông tin trích dẫn trong luận văn này đều được chỉ rõ nguồn gốc. Hà Nội, ngày… tháng… năm 2019 Tác giả luận văn Ngô Chí Thành i LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] LỜI CẢM ƠN Trong suốt thời gian học tập, nghiên cứu và hoàn thành luận văn, tôi đã nhận được sự hướng dẫn, chỉ bảo tận tình của các thầy cô giáo, sự giúp đỡ, động viên của bạn bè, đồng nghiệp và gia đình.

Nhân dịp hoàn thành luận văn, cho phép tôi được bày tỏ lòng kính trọng và biết ơn sâu sắc tới PGS.Trần Hữu Cường đã tận tình hướng dẫn, dành nhiều công sức, thời gian và tạo điều kiện cho tôi trong suốt quá trình học tập và thực hiện đề tài. Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành tới Ban Giám đốc, Ban Quản lý đào tạo, Bộ môn Marketing, Khoa Kế toán & Quản trị kinh doanh - Học viện Nông nghiệp Việt Nam đã tận tình giúp đỡ tôi trong quá trình học tập, thực hiện đề tài và hoàn thành luận văn. Tôi xin chân thành cảm ơn tập thể lãnh đạo, cán bộ viên chức trường Đại học Công nghiệp Dệt may Hà Nội đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho tôi trong suốt quá trình thực hiện đề tài. Xin chân thành cảm ơn gia đình, người thân, bạn bè, đồng nghiệp đã tạo mọi điều kiện thuận lợi và giúp đỡ tôi về mọi mặt, động viên khuyến khích tôi hoàn thành luận văn.

Hà Nội, ngày… tháng… năm 2019 Tác giả luận văn Ngô Chí Thành ii LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] MỤC LỤC Lời cam đoan. ii Mục lục. iii Danh mục chữ viết tắt. vi Danh mục bảng.

vii Danh mục hình và sơ đồ. viii Trích yếu luận văn. ix Thesis abstract. Tính cấp thiết của đề tài.

Mục tiêu nghiên cứu. Mục tiêu chung. Mục tiêu cụ thể. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.

Đối tượng nghiên cứu. Phạm vi nghiên cứu. Cơ sở lý luận và thực tiễn. Khái niệm, phân loại đơn vị sự nghiệp công lập.

Nhiệm vụ của đơn vị sự nghiệp công lập. Các vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán trong đơn vị sự nghiệp công lập. Các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán trong đơn vị sự nghiệp công lập. Cơ sở thực tiễn.

Kinh nghiệm tổ chức công tác kế toán ở một số trường Đại học trên thế giới và ở Việt Nam. Bài học kinh nghiệm về tổ chức công tác kế toán cho Trường Đại học Công nghiệp Dệt may Hà Nội. Đặc điểm địa bàn và phương pháp nghiên cứu. Tổng quan về trường đại học công nghiệp dệt may Hà Nội.

44 iii LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail. Quá trình hình thành và phát triển của Trường Đại học Công nghiệp Dệt may Hà Nội. Đặc điểm hoạt động của Trường Đại học Công nghiệp Dệt May Hà Nội. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Trường Đại học Công nghiệp Dệt May Hà Nội.

Tình hình đội ngũ cán bộ của Trường Đại học Công nghiệp Dệt May Hà Nội. Kết quả hoạt động chủ yếu của Trường Đại học Công nghiệp Dệt May Hà Nội. Phương pháp nghiên cứu. Phương pháp thu thập và xử lý số liệu.

Phương pháp phân tích số liệu. Hệ thống chỉ tiêu nghiên cứu. Kết quả nghiên cứu và thảo luận. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại trường Đại học Công nghiệp Dệt may Hà Nội.

Tổ chức bộ máy kế toán. Tổ chức hạch toán kế toán. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại trường Đại học Công nghiệp Dệt may Hà Nội. Những kết quả đạt được.

Những hạn chế. Nguyên nhân của những hạn chế trong tổ chức công tác kế toán. Các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán tại trường đại học công nghiệp dệt may Hà Nội. Yếu tố chủ quan.

Yếu tố khách quan. Phương hướng và giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại trường Đại học Công nghiệp Dệt may Hà Nội. Phương hướng hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại trường Đại học Công nghiệp Dệt may Hà Nội. Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại trường Đại học Công iv LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] nghiệp Dệt may Hà Nội.

Kết luận và kiến nghị. Về phía Trường Đại học Công nghiệp Dệt may Hà Nội. Đối với Bộ Giáo dục và Đào tạo. Đối với Bộ Tài chính.

106 v LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nghĩa tiếng Việt SNCL Sự nghiệp công lập GDĐH Giáo dục đại học ĐVSN Đơn vị sự nghiệp ĐVSNCL Đơn vị sự nghiệp công lập BCTC Báo cáo tài chính NSNN Ngân sách nhà nước SXKD Sản xuất kinh doanh TKKT Tài khoản kế toán vi LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] DANH MỤC BẢNG Bảng 3. Kết quả nguồn thu năm 2018. Chi tiết các khoản chi hoạt động sự nghiệp 2018. Chi tiết các quỹ.

Chi tiết hoạt động sản xuất gia công xuất khẩu. Đầu tư cơ sở vật chất năm 2018. Tổng hợp mẫu điều tra. Số lượng nhân viên kế toán theo trình độ.

Bảng tổng hợp khảo sát về sự phù hợp bố trí cán bộ kế toán. Danh mục chứng từ kế toán bắt buộc. Danh mục chứng từ kế toán bắt buộc. Bảng tổng hợp khảo sát luân chuyển chứng từ kế toán.

Bảng tổng hợp khảo sát lập chứng từ kế toán áp dụng tại nhà trường. Bảng tổng hợp khảo sát tổ chức kiểm tra chứng từ kế toán. Bảng tổng hợp khảo sát tổ chức bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán. Bảng tổng hợp khảo sát tổ chức hệ thống tài khoản kế toán.

Bảng tổng hợp khảo sát tổ chức sổ toán kế toán. Bảng tổng hợp khảo sát tổ chức lập Báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán. Bảng tổng hợp khảo sát tổ chức nộp và công khai Báo cáo tài chính. Bảng tổng hợp khảo sát tổ chức kiểm tra kế toán.

75 vii LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] DANH MỤC HÌNH VÀ SƠ ĐỒ Sơ đồ 2. Tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Tổ chức bộ máy kế toán phân tán. Tổ chức bộ máy kế toán hỗn hợp.

Sơ đồ cơ cấu tổ chức trường Đại học Công nghiệp Dệt May Hà Nội. Tổ chức bộ máy kế toán Trường Đại học Công nghiệp Dệt may Hà Nội. Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán. Quy trình luân chuyển chứng từ thu tiền mặt.

Luân chuyển chứng từ chi tiền mặt. Luân chuyển chứng từ thanh toán bằng chuyển khoản. Hình thức sổ kế toán đang áp dụng tại trường. Tổ chức bộ máy kế toán theo phương thức hỗn hợp trong trường đại học công lập.

90 viii LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] TRÍCH YẾU LUẬN VĂN Tên tác giả: Ngô Chí Thành Tên luận văn: “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Trường Đại học Công nghiệp Dệt may Hà Nội”. Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 8340301 Tên cơ sở đào tạo: Học Viện Nông Nghiệp Việt Nam Mục đích nghiên cứu Trên cơ sở tìm hiểu, đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Trường Đại học Công nghiệp Dệt may Hà Nội, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao tổ chức công tác kế toán tại Trường Đại học Công nghiệp Dệt may Hà Nội. Phương pháp nghiên cứu. Tổ chức công tác kế toán tại các đơn vị sự nghiệp có vai trò rất quan trọng trong cơ chế quản lý tài chính, nội dung của tổ chức công tác kế toán tại Trường Đại học Công nghiệp Dệt may Hà Nội (là đơn vị hành chính sự nghiệp có thu) gồm, tổ chức bộ máy kế toán, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống sổ sách kế toán, tài khoản kế toán, cho đến hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán ngân sách.

Thu thập số liệu thứ cấp Thu thập từ các báo cáo về công tác kế toán tổng hợp. Tìm hiểu các nghiên cứu có liên quan nhằm vận dụng những kết quả nghiên cứu đã đạt được để vận dụng cho nghiên cứu đề tài này. Thu thập số liệu sơ cấp Số liệu sơ cấp thu được từ điều tra thông qua bảng hỏi cán bộ quản lý các phòng, khoa và nhân viên kế toán (Phụ lục số 01,03) do tác giả thực hiện. Bằng phương pháp nghiên cứu tài liệu kết hợp với phiếu điều tra, phỏng vấn trực tiếp những người liên quan, tác giả đã có những thông tin liên quan đến tình hình tổ chức công tác kế toán tại trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên.

Phương pháp thống kê mô tả Phương pháp thống kê mô tả được sử dụng để mô tả dữ liệu thu thập được từ nghiên cứu thực nghiệm qua các cách thức khác nhau, dựa vào các chỉ tiêu tính toán số liệu, tài liệu, báo cáo, sổ sách kế toán và các báo cáo tài chính sau đó phân tích đánh giá nguyên nhân và các vấn đề phát sinh, các biện pháp nâng cao hiệu quả. Phương pháp so sánh Phương pháp so sánh được vận dụng để so sánh tình hình thực hiện và chấp ix LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] hành các quy định của nhà nước về tổ chức công tác kế toán tại đơn vị từ đó đưa ra những giải pháp, kiến nghị. Phương pháp chuyên gia Phương pháp xin tham vấn của cán bộ quản lý, cán bộ phòng Tài chính – kế toán: Thông qua đánh giá của các cá nhân có kinh nghiệm về quản lý, những người đã có thời gian làm việc, hoạt động trong lĩnh vực lâu năm nhằm tìm ra giải pháp hiệu quả cho vấn đề. Kết quả nghiên cứu và kết luận.