CHƯƠNG I TỔNG QUAN CHUNG VỀ TỔNG CÔNG TY XÂY DỰNG CÔNG NGHIỆP VIỆT NAM 1. Quá trình hình thành và phát triển 1.1 Giai đoạn từ khi thành lập đến năm 2005 Tổng Công ty xây dựng công nghiệp Việt Nam là một doanh nghiệp Nhà nước hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và mở tài khoản chính tại Ngân hàng Đầu tư và phát triển , chủ yếu xây dựng các công trình lớn, nhỏ thuộc các tỉnh khu vực phía Bắc như: Phú Thọ, Yên Bái, Lào Cai, Tuyên Quang, Hà Giang, Sơn La, Bắc Kạn, Hà Nam, Ninh Bình. Công ty có trụ sở chính đặt tai: - 72 An Dương - Ba Đình - Hà Nội. Công ty còn có chi nhánh tại - Số 211 - đường Trường Chinh - Phường Quyết Thắng - TX.
- Phố Minh Tiến - Phường Minh Khai - TX. Là một đơn vị sản xuất kinh doanh được thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước theo Quyết định số 122A/BCD - TCLĐ ngày 26/ 3/1993 của Bộ trưởng Bộ xây dựng - cấp giấy phép hành nghề xây dựng số 54 - BXD/CSXD ngày 10 tháng 3 năm 1997 và đăng ký kinh doanh số 109283 cấp ngày 13 tháng 01 năm 1995 của Sở kế hoạch và Đầu tư Hà Nội.2 Giai đoạn từ năm 2005 đến nay Tổng Công ty theo quyết định số 1587/QĐ -BXD ngày 14/10/2006 của Bộ trưởng Bộ xây dựng, chứng nhận đăng ký kinh doanh số 1803000243 ngày 22/10/2006 của phòng đăng ký kinh doanh Sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp.1: Các chi tiêu phát triển của Tổng Công ty qua các năm 2005, 2006, 2007: ĐVT: triệu đồng Năm Năm Năm TT Diễn giải 2005 2006 2007 1 Chỉ tiêu về vốn 29.726 2 Chỉ tiêu về doanh thu 60.354 3 Chỉ tiêu về lợi nhuận 1.037 234 4 Chỉ tiêu thực hiện nghĩa vụ NSNN 3.180 5 Chỉ tiêu thu nhập BQ/người 1,7 1,9 2.1 Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2005, 2006, 2007 2 * Nhận xét: Doanh thu giảm do công ty chưa tích cực tìm kiếm việc làm cho cán bộ công nhân viên.Trong khi đó các chi phí không đổi mà có xu hướng tăng lên như: chi phí tiền lương cho bộ máy quản lý của công ty, chi phí lãi vay ngân hàng. Từ đó làm cho lợi nhuận củ công ty cũng giảm theo.Vì vậy trong thời gian tới công ty đã đưa ra phương hướng phát triển: - Tăng cường công tác tiếp thị, tìm kiếm việc làm, giữ vững và phát huy năng lực nghành nghề kinh doanh mới phù hợp với nhu cầu của thị trường. - Tăng cường công tác quản lý tài chính, tiết kiệm tối đa mọi kkoản chi phí đẻ đưa lợi nhuận ở mức cao nhất.
- Có biện pháp thu hồi vốn hiệu quả đối với các công trình thi công xong nhưng bị Chủ đầu tư chiếm dụng vốn. - Tập trung triển khai thi công nhanh các công trình, hạng mục công trình còn dở dang, triển khai các công trình mới thắng thầu để đảm bảo kế hoạch sản xuất kinh doanh đề ra. Các công trình đảm bảo tiến độ , chất lượng, kỹ mỹ thuật để tạo uy tín với chủ đầu tư nhằm giữ vững địa bàn hiện có đồng thời có những biện pháp tăng cường hợp tác liên doanh, liên kết tìm kiếm các đối tác có đủ năng lực về chuyên môn và cơ sở vật chất để mở rộng thị trương sản xuất kinh doanh của công ty. - Tăng cường năng cao trình độ chuyên môn và có tay nghề cao cho đội ngũ cán bộ công nhân viên trong đơn vị và có những chính sách đãi ngộ để thu hút nhân tài đặc biệt là đội ngũ cán bộ quản lý, đội trưởng có năng lực và công nhân có tay nghề cao.
- Khuyến khích tìm kiếm việc làm để đảm bảo công ăn việc làm, tăng thu nhập cho người lao động. Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu của tổng Công ty - Theo quyết định thành lập, Tổng công ty có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh như sau: - Tư vấn xây dựng. 3 - Thi công xây, lắp các công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, bưu điện, nền móng công trình hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, kinh doanh phát triển nhà. - Sản xuất kinh doanh vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng.
- Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị công nghệ xây dựng (khi được Tổng Công ty uỷ quyền). - Liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong nước phù hợp với phân cấp quản lý sản xuất kinh doanh của Tổng công ty và pháp luật Nhà nước. Là một đơn vị được thành lập trong bối cảnh nền kinh tế đang thực hiện bước chuyển đổi cơ chế, Công ty đã gặp nhiều khó khăn như: Chưa ổn định tổ chức, cơ sở vật chất còn nghèo nàn, không đồng bộ cho lao động sản xuất xây dựng ở qui mô lớn. Cụ thể là máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất xây dựng hầu hết là cũ, lạc hậu, thiếu những máy móc thiết bị đồng bộ phục vụ cho công tác xây lắp.
Đội ngũ lao động thiếu về số lượng, thợ bậc cao quá ít, chưa đủ ngành nghề cần thiết cho việc thực hiện các công việc theo chức năng của mình. Vốn sản xuất kinh doanh của Công ty còn thiếu nhiều, đặc biệt là thiếu vốn lưu động. Nguồn vốn sở hữu: 5.000 đồng Trong đó: - Vốn nhà nước (51%): 2.000 đồng - Vốn góp của các cổ đông (49%): 2.000 đồng Mặc dù gặp những khó khăn về vốn, về công việc nhưng tổng Công ty đã tích cực kiện toàn tổ chức quản lý sản xuất, tìm kiếm các hợp đồng nhận thầu thi công xây lắp các công trình, tổ chức sắp xếp lại lao động, xây đựng cơ sở vật chất. nhờ đó mà số lượng công trình cũng như tổng doanh thu lợi nhuận thực hiện của Công ty đã không ngừng tăng lên.
Cùng với việc tăng lên về số lượng các công trình, chất lượng các công trình mà Công ty thi công cũng ngày một nâng cao. Một số công trình do Công ty thi công đã được ngành xây dựng Việt Nam tặng thưởng huy chương vàng chất lượng cao như: - Nhà khách UBND tỉnh Hà Giang. - Nhà máy xi măng Tuyên Quang. 4 - Chi cục thuế huyện Lập Thạch - vĩnh Phúc.
- Cục thuế tỉnh Hà Giang. - Chi cục thuế huyện Vị Xuyên - Tỉnh Hà Giang. - Cục thuế tỉnh Tuyên Quang. Hiện nay Công ty có 285 cán bộ công nhân viên lao động, với phạm vi hoạt động khắp các tỉnh phía Bắc.
Trong đó: - Cán bộ quản lý, kỹ thuật: 28 người. - Công nhân nữ: 02 người.Cơ cấu tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh tại tổng công ty. Cơ cấu tổ chức quản lý. Do đặc điểm của ngành xây dựng và nhất là đặc điểm của sản phẩm xây dựng nên việc tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý cũng có những đặc điểm riêng.
Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng, (sơ đồ 1. Đứng đầu là Hội đồng cổ đông cùng với Ban kiểm soát sau đó là HĐQT, dưới HĐQT là Giám đốc, dưới đó là các Phòng ban, cuối cùng là các Đội công trình sản xuất và trạm trộn bê tông thương phẩm. - Hội đồng Cổ đông: Có nhiệm vụ thảo luận và thông qua điều lệ bầu cử HĐQT và Ban kiểm soát. Thông qua phương án sản xuất kinh doanh quyết định cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty.
Ấn định mức thù lao và các quyền lợi khác của thành viên HĐQT và Ban Kiểm soát. - Ban Kiểm soát: Có nhiệm vụ kiểm tra giám sát mọi hoạt động của công ty. - Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của Công ty có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại Hội đồng Cổ đông. - Giám đốc Công ty: Giám đốc Công ty là người đứng đầu quyết định và lãnh đạo chung toàn doanh nghiệp.
Là đại diện hợp pháp của doanh nghiệp trước pháp luật, đại diện quyền lợi cho cán bộ công nhân của Công ty, Giám đốc phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của doanh nghiệp. Giúp 5 Giám đốc còn có một Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật và quản lý thi công, chịu trách nhiệm về khâu kỹ thuật đối với những sản phẩm của Công ty sản xuất ra. Để giúp Ban Giám đốc điều hành hoạt động của Công ty, Công ty đã qui định chức năng, nhiệm vụ cụ thể cho các phòng ban như sau: - Phòng Tổ chức - Hành chính: Thực hiện các công tác liên quan đến vấn đề nhân sự, có nhiệm vụ theo dõi đôn đốc việc thực hiện nề nếp, nội quy của CBCNV, quản lý văn bản, lưu trữ hồ sơ, thi đua, khen thưởng, công tác đối ngoại. - Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Phó Giám đốc Kỹ thuật, phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, thống kê tổng hợp, quản lý quì trình, qui phạm trong sản xuất kinh doanh như giám sát chất lượng công trình, theo dõi tiến độ thi công của các đội.
- Phòng Tài chính Kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán tài chính, hạch toán kế toán, giám sát về các hoạt động kinh tế tài chính của tất cả các bộ phận trong Công ty. Ghi chép và thu thập số liệu, trên cơ sở đó giúp Giám đốc trong việc phân tích các hoạt động kinh tế, tính toán hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, tư vấn cho Ban Giám đốc về công tác tài chính. Phòng Kế toán còn có nhiệm vụ báo cáo thống kê tình hình thực hiện các chỉ tiêu tài chính của Công ty với các cơ quan chức năng. - Các đội công trình: Là nơi trực tiếp sản xuất thi công, đảm bảo thực hiện theo đúng kế hoạch về tiến độ thi công cũng như chất lượng công trình mà Ban Giám đốc và các Phòng ban đã đưa ra.
Để đáp ứng yêu cầu của sản xuất thi công và yêu cầu quản lý, Công ty qui định như sau: + Đối với công trình Công ty chỉ đạo trực tiếp: về mặt tài chính phòng Kế toán sẽ cử nhân viên kế toán làm nhiệm vụ theo dõi thu chi, nhập xuất vật tư, thanh toán, lập kế hoạch tài chính và các nghiệp vụ kinh tế khác. Căn cứ vào thực tế của từng công trình mà Giám đốc Công ty qui định quyền hạn và trách nhiệm cụ thể.