Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần sản xuất và xuất nhập khẩu việt tiến

Bài viết đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần sản xuất và xuất nhập khẩu Việt Tiến.

• Tác giả: Nguyễn Thị Quỳnh Mai
• Người hướng dẫn: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế Toán
• Đề tài: Cải Tiến Kế Toán Tiền Lương Tại Công Ty Việt Tiến
• Loại tài liệu: Chuyên Đề Thực Tập
• Năm xuất bản: 2014
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT TIẾN
• 1.1. Tổ chức quản lý lao động, tiền lương tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất Nhập khẩu Việt Tiến
• 1.2. Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất Nhập khẩu Việt Tiến
• 1.2.1. Quỹ Kinh phí Công Đoàn
• 1.2.2. Quỹ Bảo hiểm xã hội
• 1.2.3. Quỹ Bảo hiểm y tế
• 1.2.4. Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp
• 1.3. Đặc điểm lao động tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất Nhập khẩu Việt Tiến
• 1.4. Các hình thức trả lương tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất Nhập khẩu Việt Tiến
• 1.4.1. Hình thức trả lương theo sản phẩm
• 1.4.2. Hình thức trả lương theo thời gian
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT TIẾN
• 2.1. Kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất Nhập khẩu Việt Tiến
• 2.1.1. Chứng từ sử dụng
• 2.1.2. Phương pháp tính lương
• 2.1.3. Tài khoản sử dụng
• 2.1.4. Kế toán chi tiết tiền lương
• 2.1.5. Kế toán tổng hợp tiền lương
• 2.2. Kế toán các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất Nhập khẩu Việt Tiến
• 2.2.1. Chứng từ sử dụng
• 2.2.2. Tài khoản sử dụng
• 2.2.3. Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương
• 2.2.4. Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT TIẾN
• 3.1. Đánh giá chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất Nhập khẩu Việt Tiến
• 3.1.1. Nhược điểm
• 3.1.2. Sự cần thiết hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất Nhập khẩu Việt Tiến
• 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất Nhập khẩu Việt Tiến
• 3.2.1. Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
• 3.2.2. Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
• 3.2.3. Về sổ kế toán tổng hợp
• 3.2.4. Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương
• 3.2.5. Điều kiện thực hiện các giải pháp
• 3.2.5.1. Về phía Nhà nước
• 3.2.5.2. Về phía Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất Nhập khẩu Việt Tiến
• KẾT LUẬN
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
• NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Cải Tiến Kế Toán Tiền Lương Tại Việt Tiến

Cải tiến kế toán tiền lương tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất Nhập khẩu Việt Tiến là một yếu tố quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả quản lý lao động. Việc này không chỉ giúp công ty tối ưu hóa quy trình mà còn đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Để thực hiện điều này, cần có những phương pháp và giải pháp cụ thể nhằm cải thiện quy trình kế toán hiện tại.

1.1. Đặc Điểm Lao Động Tại Công Ty Việt Tiến

Công ty Việt Tiến có một đội ngũ lao động đa dạng với trình độ chuyên môn cao. Đặc điểm này tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng các phương pháp kế toán tiên tiến, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.

1.2. Vai Trò Của Tiền Lương Trong Quản Lý Lao Động

Tiền lương không chỉ là phần thưởng cho công sức lao động mà còn là động lực thúc đẩy người lao động làm việc hiệu quả hơn. Việc cải tiến kế toán tiền lương sẽ giúp công ty duy trì và phát triển nguồn nhân lực chất lượng.

II. Những Thách Thức Trong Kế Toán Tiền Lương Tại Việt Tiến

Mặc dù đã có những bước tiến trong việc quản lý tiền lương, nhưng Công ty Việt Tiến vẫn phải đối mặt với nhiều thách thức. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và sự hài lòng của nhân viên.

2.1. Khó Khăn Trong Việc Quản Lý Thời Gian Lao Động

Việc theo dõi thời gian làm việc của nhân viên gặp nhiều khó khăn do sự biến động trong quy trình sản xuất. Điều này dẫn đến việc tính toán tiền lương không chính xác.

2.2. Thiếu Sót Trong Quy Trình Tính Lương

Quy trình tính lương hiện tại còn nhiều thiếu sót, dẫn đến việc không đảm bảo quyền lợi cho người lao động. Cần có sự cải tiến để khắc phục tình trạng này.

III. Phương Pháp Cải Tiến Kế Toán Tiền Lương Tại Việt Tiến

Để cải tiến kế toán tiền lương, Công ty Việt Tiến cần áp dụng các phương pháp hiện đại và hiệu quả. Những phương pháp này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao độ chính xác trong việc tính toán tiền lương.

3.1. Ứng Dụng Phần Mềm Kế Toán Hiện Đại

Việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng sẽ giúp tự động hóa quy trình tính lương, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian cho bộ phận kế toán.

3.2. Đào Tạo Nhân Viên Kế Toán

Đào tạo nhân viên kế toán về các quy trình và phần mềm mới sẽ giúp nâng cao năng lực làm việc, từ đó cải thiện chất lượng công việc.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Cải Tiến Kế Toán Tiền Lương

Việc áp dụng các phương pháp cải tiến kế toán tiền lương tại Công ty Việt Tiến đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Những ứng dụng này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn cải thiện sự hài lòng của nhân viên.

4.1. Kết Quả Từ Việc Sử Dụng Phần Mềm

Sau khi áp dụng phần mềm kế toán, thời gian tính lương đã giảm đáng kể, giúp bộ phận kế toán có thêm thời gian cho các công việc khác.

4.2. Tăng Cường Sự Hài Lòng Của Nhân Viên

Nhân viên cảm thấy hài lòng hơn với quy trình tính lương minh bạch và chính xác, từ đó nâng cao tinh thần làm việc.

V. Kết Luận Về Cải Tiến Kế Toán Tiền Lương Tại Việt Tiến

Cải tiến kế toán tiền lương tại Công ty Việt Tiến là một bước đi cần thiết để nâng cao hiệu quả quản lý lao động. Những giải pháp đã được đề xuất sẽ giúp công ty phát triển bền vững trong tương lai.

5.1. Tương Lai Của Kế Toán Tiền Lương

Với sự phát triển của công nghệ, kế toán tiền lương sẽ ngày càng trở nên tự động hóa và chính xác hơn, giúp công ty tiết kiệm chi phí và thời gian.

5.2. Định Hướng Phát Triển Nhân Lực

Công ty cần tiếp tục đầu tư vào đào tạo và phát triển nhân lực để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT VÀ XUẤT NHẬP KHẨU VIỆT TIẾN 1. Tổ chức quản lý lao động, tiền lương tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất Nhập khẩu Việt Tiến 1. Tổ chức quản lý tiền lương tại công ty - Công tác tổ chức lao động và quản lý tiền lương phải được thực hiện trên nguyên tắc tập trung dân chủ, phát huy được hết tinh thần trách nhiệm của cá nhân trong công ty. Công tác tổ chức lao động và quản lý tiền lương phải xuất phát từ yêu cầu hoạt động kinh doanh, theo định hướng đổi mới của nhà nước và phát triển sản xuất kinh doanh của đơn vị nhưng đồng thời đảm bảo sự ổn định, kế thừa, đào tạo, bồi dưỡng và đổi mới đội ngũ cán bộ công nhân viên nhằm đáp ứng ngày càng tốt hơn sự nghiệp phát triển của công ty.

- Việc thành lập mới một tổ chức hoặc sắp xếp lại, sát nhập, hợp nhất và giải thể đơn vị trực thuộc phải nắm vững được những vấn đề sau: + Xuất phát từ yêu cầu hoạt động, theo định hướng đổi mới và phát triển sản xuất kinh doanh. + Xác định rõ mục tiêu, chức năng và nhiệm vụ cụ thể rõ ràng của đơn vị. + Phải lý giải được sự cần thiết về thành lập, tổ chức hoặc sắp xếp lại, sát nhập, hợp nhất. + Tư cách pháp nhân, cơ cấu tổ chức và biên chế lực lượng cán bộ, công nhân viên tại công ty cần thành lập và sắp xếp lại.

- Sử dụng quỹ lương trong Công ty ngày càng hợp lý và phù hợp với việc quản lý lao động để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ công tác. Vừa kích thích được người lao động làm việc hăng say hết mình nhưng cũng vừa đảm bảo SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Mai 2 Lớp: KTTH 17M Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh được quỹ lương luôn ổn định. Chấp hành một cách nghiêm chỉnh các chính sách, chế độ quản lý lao động và tiền lương theo chỉ tiêu được duyệt và của Luật lao động đã ban hành. - Bên cạnh đó, bản thân công ty phải luôn thường xuyên thực hiện những thay đổi: + Cải tiến tổ chức bộ máy quản lý lao động gọn nhẹ, phù hợp với điều kiện hiện tại.

+ Cải tiến lề lối, phong cách làm việc của bộ phận quản lý, thường xuyên giữ mối quan hệ giữa các bộ phận trong đơn vị. Luôn luôn, lắng nghe ý kiến của các bộ phận trong công ty để có sự điều chỉnh kịp thời. + Hơn nữa, thường xuyên thay đổi các cách quản lý về lao động, tiền lương theo các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày. - Để thực hiện những yêu cầu trên, kế toán phải dựa vào những cơ sở quản lý nhất định tại đơn vị: Cơ sở quản lý lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương: + Dựa vào tiến độ làm việc của các bộ phận trong công ty nói chung và nhiệm vụ, chức năng của các bộ phận nói riêng.

+ Xây dựng mối quan hệ giữa quản lý lao động và quản lý tiền lương. Từ khâu, lập dự toán chấp hành dự toán và quyết toán. Thực hiện tốt các mối quan hệ này sẽ phản ánh đầy đủ tình hình sử dụng lao động và quỹ lương của công ty từng thời kỳ. Nguyên tắc quản lý lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương: + Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong công ty phải đảm bảo các yêu cầu sau: + Quản lý được thời gian của người lao động khi làm việc; + Trả lương theo tính chất lao động và trình độ lao động; + Chấp hành dự toán, quyết toán tiền lương; SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Mai 3 Lớp: KTTH 17M Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh + Không được chi vượt quá tổng quỹ lương đã được duyệt; + Không được tự động điều chỉnh chỉ tiêu hạn mức về tiền lương; + Nắm chắc tình hình lao động tại đơn vị: + Số lao động chính thức; + Số lao động hợp đồng của công ty trên các mặt số lượng như họ tên từng người, số tiền phải trả cho từng người,.theo định mức quy định của Nhà nước hoặc theo yêu cầu quản lý của công ty và các khoản trích nộp theo lương.

- Nắm vững và thực hiện một cách đầy đủ các quy định về quản lý lương của các bộ phận nhân viên trong đơn vị nhằm khuyến khích, thúc đẩy sự say mê trong công việc trong mỗi cán bộ công nhân viên. - Thực hiện đầy đủ thông báo của cơ quan bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp đối với đơn vị về các khoản đóng góp BHXH, BHYT, BHTN áp dụng cho cán bộ công nhân viên trong đơn vị gồm phần đóng góp của cơ quan và của người lao động. - Vận dụng các hình thức thanh toán liên tiếp, hợp lý để đảm bảo thanh toán kịp thời và đem lại hiệu quả công việc cao. Tránh tình trạng vi phạm chế độ, chính sách về công tác tiền lương và các khoản trích theo lương.

- Thông qua công tác kế toán mà kiểm tra việc chấp hành nguyên tắc, chế độ quản lý lao động, tiền lương ở các mặt như tuyển dụng đề bạt, thuyên chuyển nhằm giảm nhẹ bộ máy quản lý, nâng cao chất lượng hoạt động. - Lưu giữ sổ sách thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương một cách khoa học, hợp lý. Tổ chức quản lý lao động tại công ty 1. Sơ tuyển hồ sơ - Đây là bước sàng lọc hồ sơ của người đến xin việc.

SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Mai 4 Lớp: KTTH 17M Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh - Phòng Tổ chức hành chính cùng hội đồng xét tuyển lao động Công ty phân loại hồ sơ, sơ tuyển trên hồ sơ đã đăng kí theo đúng ngành nghề cần tuyển và xét tuyển từ cao xuống thấp theo các hạng mục sau: + Bằng cấp, bảng điểm, các loại chứng chỉ. + Thời gian kinh nghiệm, thâm niên công tác, độ tuổi, sức khoẻ. - Phòng Tổ chức hành chính thông báo danh sách các thí sinh đạt yêu cầu và không đạt yêu cầu. Trường hợp đạt yêu cầu xét tuyển qua hồ sơ sẽ được thông báo thời gian, địa điểm tập trung để hội đồng xét tuyển phỏng vấn trực tiếp.

Những người không có mặt trong buổi tập trung sẽ không được tham gia dự tuyển bước phỏng vấn trực tiếp. Hồ sơ xin việc gồm: + Đơn xin việc + Bằng cấp + Bảng điểm + Các loại chứng chỉ. + Giấy khám sức khoẻ + Sơ yếu lý lịch 1. Ra quyết định tuyển dụng và kí hợp đồng lao động - Kết thúc hợp đồng thử việc, Giám đốc ra quyết định tuyển dụng đối với ứng viên.

Trước tiên Công ty kí hợp đồng lao động 3 tháng, 6 tháng hoặc 11 tháng với lao động mới được tuyển dụng. Sau đó, Công ty sẽ kí tiếp Hợp đồng lao động 1- 3 năm hoặc không kì hạn xác định theo Luật lao động. Cuối hạn mỗi hợp đồng, trưởng mỗi bộ phận sẽ đánh giá người lao động dưới quyền để quyết định có kí tiếp hợp đồng lao động với các ứng viên hay không và nếu kí tiếp thì kí hợp đồng lao động có kì hạn hay không có kì hạn. SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Mai 5 Lớp: KTTH 17M Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh - Các trường hợp không hoàn thành nhiệm vụ do trình độ tay nghề kém, sức khoẻ yếu, vi phạm nội quy,…hoặc khi Công ty phải thu hẹp sản xuất sẽ không được kí hợp đồng lao động.

Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Sản xuất và Xuất Nhập khẩu Việt Tiến 1. Quỹ Kinh phí Công Đoàn - Được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương tiền công, phụ cấp thực tế phải trả cho người lao động, kể cả lao động hợp đồng được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. - Theo chế độ hiện hành Công ty phải trích KPCĐ theo tỷ lệ 2% để lại Công ty làm quỹ cho hoạt động công đoàn như việc thăm nom người lao động,… 1. Quỹ Bảo hiểm xã hội - Được hình thành là do việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lương cơ bản của cán bộ công nhân viên trong kỳ.

- Theo chế độ hiện hành, hàng tháng Công ty phải trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ quy định. Trong đó 18% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 8% trừ vào thu nhập của người lao động. - Toàn bộ số tiền trích BHXH được nộp lên cơ quan quản lý của công ty là cơ quan bảo hiểm xã hội quận Ba Đình. Hàng tháng, Công tytrực tiếp chi trả BHXH cho công nhân viên đang làm việc bị ốm đau, thai sản trên cơ sở là chứng từ nghỉ hưởng BHXH.

Cuối tháng, Công tyquyết toán với cơ quan quản lý quỹ BHXH quận Ba Đình số thực chi tại Công ty. Quỹ Bảo hiểm y tế - Được hình thành từ việc tiến hành trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lương cơ bản của công nhân viên. - Theo chế độ hiện hành, Công ty phải trích quỹ BHYT theo tỷ lệ 4,5% trên tổng số tiền lương cơ bản của cán bộ công nhân viên. Trong đó, 3% tính vào SVTH: Nguyễn Thị Quỳnh Mai 6 Lớp: KTTH 17M Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh chi phí sản xuất kinh doanh còn lại người lao động đóng góp 1,5% thu nhập được Công ty tính trừ vào lương.

- Toàn bộ quỹ BHYT được nộp lên cơ quan quản lý là quận Ba Đình chuyên trách để mua bảo hiểm y tế. Quỹ BHYT được sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí cho người lao động trong thời gian đau ốm, bệnh tật và thai sản. Quỹ Bảo hiểm thất nghiệp - Được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tổng tiền lương cơ bản của công nhân viên tại Công ty. - Theo chế độ hiện hành thì Công ty phải trích quỹ BHTN theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương cơ bản của cán bộ công nhân viên.

Trong đó, 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, còn lại người lao động đóng góp 1% và được Công ty tính trừ vào lương. - Toàn bộ quỹ BHTN được nộp lên cơ quan quản lý là quận Ba Đình, chuyên trách để mua bảo hiểm thất nghiệp. Quỹ BHTN được sử dụng vào để thanh toán các khoản trợ cấp khi người lao động bị thất nghiệp.