Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam

Khám phá cách hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại công ty cổ phần giải pháp TSA Việt Nam để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.

• Tác giả: Mai Tuấn Linh
• Người hướng dẫn: Th.S Hà Hồng Hạnh
• Trường học: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Cải Tiến Kế Toán Tài Sản Cố Định Hữu Hình Tại TSA Việt Nam
• Loại tài liệu: Chuyên đề thực tập
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP TSA VIỆT NAM
• 1.1. Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam
• 1.2. Phân loại tài sản cố định hữu hình tại Công ty
• 1.3. Đặc điểm biến động tài sản cố định hữu hình tại Công ty
• 1.4. Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình của Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam
• 1.4.1. Tình hình tăng tài sản cố định hữu hình
• 1.4.2. Tình hình giảm tài sản cố định hữu hình
• 1.5. Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình trong Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam
• 1.5.1. Tổ chức quản lý giai đoạn đầu tư, xây dựng
• 1.5.2. Tổ chức quản lý giai đoạn sử dụng
• 1.5.3. Tổ chức quản lý giai đoạn thanh lý, nhượng bán
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP TSA VIỆT NAM
• 2.1. Kế toán tăng, giảm tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam
• 2.2. Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình
• 2.2.1. Thủ tục, chứng từ
• 2.2.2. Quy trình ghi sổ chi tiết
• 2.3. Kế toán tổng hợp tài sản cố định hữu hình
• 2.4. Kế toán khấu hao tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam
• 2.5. Kế toán sửa chữa tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam
• 2.6. Kiểm kê tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP TSA VIỆT NAM
• 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty và phương hướng hoàn thiện
• 3.2. Về tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình tại Công ty
• 3.3. Về công tác kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty
• 3.4. Phương hướng hoàn thiện
• 3.5. Các giải pháp hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam
• 3.5.1. Hoàn thiện công tác quản lý tài sản cố định hữu hình
• 3.5.2. Hoàn thiện tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán tài sản cố định hữu hình
• 3.5.3. Hoàn thiện chứng từ và luân chuyển chứng từ kế toán tài sản cố định hữu hình và hoàn thiện sổ kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình
• KẾT LUẬN
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về Cải Tiến Kế Toán Tài Sản Cố Định Hữu Hình Tại TSA Việt Nam

Cải tiến kế toán tài sản cố định hữu hình là một trong những yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài sản tại Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam. Tài sản cố định hữu hình đóng vai trò thiết yếu trong quá trình sản xuất và kinh doanh. Việc cải tiến quy trình kế toán không chỉ giúp công ty quản lý tài sản tốt hơn mà còn tối ưu hóa chi phí và nâng cao năng suất lao động.

1.1. Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại TSA Việt Nam

Tài sản cố định hữu hình tại TSA Việt Nam bao gồm máy móc, thiết bị, và phương tiện vận tải. Đặc điểm này ảnh hưởng đến cách thức quản lý và kế toán tài sản, từ đó yêu cầu một quy trình kế toán chính xác và hiệu quả.

1.2. Vai trò của tài sản cố định trong sản xuất

Tài sản cố định là yếu tố quyết định đến năng suất và hiệu quả sản xuất. Việc quản lý tốt tài sản cố định giúp công ty giảm chi phí và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

II. Vấn đề và Thách thức trong Kế Toán Tài Sản Cố Định Hữu Hình

Mặc dù có nhiều ưu điểm, nhưng việc kế toán tài sản cố định hữu hình tại TSA Việt Nam vẫn gặp phải một số thách thức. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả sử dụng tài sản và khả năng cạnh tranh của công ty.

2.1. Khó khăn trong việc xác định nguyên giá tài sản

Việc xác định nguyên giá tài sản cố định là một trong những thách thức lớn. Nếu không chính xác, điều này có thể dẫn đến sai lệch trong báo cáo tài chính và ảnh hưởng đến quyết định đầu tư.

2.2. Quản lý khấu hao tài sản cố định

Khấu hao tài sản cố định là một vấn đề phức tạp. Việc tính toán và phân bổ khấu hao không chính xác có thể làm giảm lợi nhuận và ảnh hưởng đến tình hình tài chính của công ty.

III. Phương Pháp Cải Tiến Kế Toán Tài Sản Cố Định Hữu Hình

Để cải tiến kế toán tài sản cố định hữu hình, TSA Việt Nam cần áp dụng một số phương pháp và giải pháp cụ thể. Những phương pháp này sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng tài sản.

3.1. Hoàn thiện quy trình ghi sổ kế toán

Cần xây dựng quy trình ghi sổ kế toán rõ ràng và chính xác để theo dõi tình hình biến động tài sản cố định. Điều này giúp cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty.

3.2. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp tự động hóa quy trình và giảm thiểu sai sót trong việc ghi chép và báo cáo tài chính.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn và Kết Quả Nghiên Cứu

Việc áp dụng các phương pháp cải tiến trong kế toán tài sản cố định hữu hình đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho TSA Việt Nam. Những ứng dụng này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả quản lý mà còn cải thiện tình hình tài chính của công ty.

4.1. Kết quả từ việc cải tiến quy trình kế toán

Sau khi áp dụng các phương pháp cải tiến, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng trong hiệu quả sử dụng tài sản cố định, từ đó nâng cao lợi nhuận.

4.2. Phản hồi từ các bộ phận liên quan

Các bộ phận trong công ty đã có những phản hồi tích cực về quy trình kế toán mới, cho thấy sự cải thiện trong việc quản lý tài sản và giảm thiểu sai sót.

V. Kết Luận và Tương Lai của Kế Toán Tài Sản Cố Định Hữu Hình

Kế toán tài sản cố định hữu hình tại TSA Việt Nam đang trên đà phát triển. Việc cải tiến quy trình kế toán không chỉ giúp công ty quản lý tài sản hiệu quả hơn mà còn tạo ra nền tảng vững chắc cho sự phát triển trong tương lai.

5.1. Tầm quan trọng của việc cải tiến liên tục

Cải tiến liên tục trong kế toán tài sản cố định là cần thiết để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường và nâng cao khả năng cạnh tranh.

5.2. Định hướng phát triển trong tương lai

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân lực để nâng cao chất lượng công tác kế toán, từ đó tối ưu hóa việc quản lý tài sản cố định.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GIẢI PHÁP TSA VIỆT NAM 1. Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam 1. Đặc điểm tài sản cố định hữu hình tại Công ty Qua nhiều năm hoạt động từ công ty nhỏ đến nay công ty đã có cơ ngơi khang trang, máy móc thiết bị tương đối hiện đại, cùng với quá trình hiện đại hoá sản xuất công ty đã sử dụng bộ máy kế toán của mình ngày càng hữu hiệu để quản lý chặt chẽ tài sản cố định trên mọi mặt nâng cao hiệu quả sử dụng và cung cấp thông tin để tiếp tục đổi mới tài sản cố định, đưa công nghệ vào sản xuất. Mặc dù Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam không phải là một công ty lớn, nhưng địa bàn hoạt động của công ty rộng, vì vậy khả năng quản lý tập trung tài sản cố định là rất khó khăn.

Tuy nhiên, đây không phải là yếu tố quyết định đối với hiệu quả sử dụng tài sản cố định mà điều quyết định là công ty phải có được biện pháp quản lý tài sản cố định đúng đắn. Trước hết, tài sản cố định phải xác định đúng nguyên giá khi nhập về hoặc khi xây dựng cơ bản bàn giao. Đây là bước khởi đầu quan trọng để công ty hạch toán chính xác tài sản cố định theo đúng giá trị của nó. Sau đó mọi tài sản cố định được quản lý theo hồ sơ ghi chép trên sổ sách cả về số lượng và giá trị.

Tài sản cố định không chỉ theo dõi trên tổng số mà còn được theo dõi riêng từng loại, không những thế mà còn được quản lý theo địa điểm sử dụng, thậm chí giao trực tiếp cho nhóm, đội sản xuất. Để sản xuất tốt hơn công ty luôn kịp thời tu bổ, sửa chữa những tài sản cố đã xuất cấp. SVTH: Mai Tuấn Linh 3 Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán Trong thời gian sử dụng, một mặt tài sản cố định được tính và trích khấu hao đưa vào giá thành theo tỷ lệ quy định của công ty, mặt khác lại được theo dõi xác định mức hao mòn giá trịn còn lại thực tế để có kế hoạch đổi mới. Hàng năm, công ty đều tổ chức kiểm kê vào cuối năm, vừa để kiểm tra tài sản cố định vừa để xử lý trách nhiệm vật chất, trách nhiệm hư hỏng, mất mát một cách kịp thời.

Tính đến thời điểm năm 2015, tài sản cố định của công ty đạt mức trên 6 tỷ đồng về nguyên giá gồm nhiều loại do nhiều nước sản xuất như: Anh, Úc, Pháp… Trong đó thiết bị máy móc chủ yếu là của Việt Nam. - Năm 2013: Tài sản cố định hữu hình của công ty là: 2.100đ - Năm 2014: Taì sản cố định hữu hình của công ty là: 5.100đ - Năm 2015: Tài sản cố định hữu hình của công ty là: 6. Như vậy, xét về quy mô, công ty đã tập trung đầu tư vào tài sản cố định, năm 2014 đã đầu tư tăng gấp 1,99 lần so với năm 2013. Năm 2015 công ty đã tiếp tục đầu tư thêm tài sản cố định làm cho tài sản cố định tăng gấp 1,23 lần so với năm 2014.

Do đặc điểm của công ty sản xuất, tiêu hao một lượng lớn vật tư máy móc, nên tài sản cố định ở công ty cũng được đầu tư đa dạng, phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp. Tài sản cố định có thể là: Nhà cửa, vật kiến trúc, phương tiện vận tải, máy móc thiết bị, dụng cụ quản lý,. Phân loại tài sản cố định hữu hình tại Công ty Tài sản cố định hữu hình tại doanh nghiệp được thể hiện ở bảng 1.1 Nhìn vào cơ cấu tài sản cố định hữu hình tại công ty, ta thấy: Chủ yếu tài sản cố định hữu hình của doanh nghiệp tập trung vào máy móc thiết bị và phương tiện vận tải. Do đặc tính của ngành sản xuất thương mại, vừa sản xuất ra vừa phải giao hàng luôn cho khách, do đó, để có thể đáp ứng được nhu cầu SVTH: Mai Tuấn Linh 4 Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán doanh nghiệp đã mạnh dạn đầu tư tập trung vào máy móc thiết bị và phương tiện vận tải để đáp ứng được nhu cầu sản xuất và giao hàng cho khách hàng.1: Cơ cấu TSCĐ của doanh nghiệp Loại tài sản Nguyên giá (đồng) Tỷ lệ (%) 1.

Nhà cửa, vật kiến trúc 940. Phương tiện vận tải 1. Dụng cụ quản lý 523. Tài sản chờ thanh lý 150.

Đặc điểm biến động tài sản cố định hữu hình tại Công ty Năm 2014 công ty đã tập trung đầu tư vào tài sản cố định với mức giá trị là hơn 5 tỷ đồng ( cao gấp 1,99 lần so với năm 2013), do nhu cầu sản xuất tăng là công ty nhận được hợp đồng sản xuất dịch vụ truyền dẫn, truyền số liệu trên hạ tầng cáp quang cho các siêu thị tại Hà Nội như Big C, Ocean Mart. Vì vậy, doanh nghiệp đã đầu tư thêm: - Nhà xưởng - Máy vận hành dây chuyền - Xe chuyên dụng - Ô tô vận tải Đến năm 2015 với hoạt động kinh doanh phát triển, công ty đã tiếp tục đầu tư thêm tài sản cố định làm cho tài sản cố định tăng gấp 1,23 lần so với năm 2014. Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình của Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam 1. Tình hình tăng tài sản cố định hữu hình SVTH: Mai Tuấn Linh 5 Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán Trong trường hợp này căn cứ vào nhu cầu, tính chất của hoạt động kinh doanh mà công ty có nhu cầu đổi mới trang thiết bị hoặc bổ sung trang thiết bị mới để phục vụ công việc mà Giám đốc sẽ quyết định mua sắm sau đó Công ty tiến hành ký kết các hợp đồng kinh tế với bên cung cấp TSCĐ.

Sau khi các TSCĐ nói trên đưa bản nghiệm thu và bàn giao máy móc thiết bị. Đồng thời bên bán sẽ viết hoá đơn GTGT cho bên mua để làm cơ sở thanh toán cho bên bán. Các chứng từ sử dụng trong trường hợp này bao gồm: - Hợp đồng kinh tế mua sắm TSCĐ. - Biên bản nghiệm thu và bàn giao TSCĐ.

- Hoá đơn thuế GTGT. - Biên bản thanh lý hợp đồng kinh tế. Tình hình giảm tài sản cố định hữu hình Giảm TSCĐ do thanh lý nhượng bán: Trong quá trình sử dụng sẽ dẫn đến một số TSCĐ bị cũ, hao mòn, lạc hậu, không còn phù hợp với yêu cầu sản xuất của công ty. Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam là một công ty cung cấp các dịch vụ truyền dẫn, truyền số liệu trên hạ tầng cáp quang với giá rất cao nhưng khi đưa vào sử dụng do thời gian và tính chất nên một số TSCĐ bị hao mòn, hỏng hóc không thể sử dụng được.

Để tránh lãng phí và thu hồi vốn nhanh công ty cần phải thanh lý hoặc nhượng bán. Khi thanh lý TS thì công ty sử dụng các chứng từ: - Tờ trình xin thanh lý. - Biên bản xác định hiện trạng. - Quyết định cho phép thanh lý.

- Biên bản thanh lý TSCĐ. SVTH: Mai Tuấn Linh 6 Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán 1. Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình trong Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam 1. Tổ chức quản lý giai đoạn đầu tư, xây dựng Để có thể đánh giá cũng như quản lý được tài sản cố định hữu hình thì phải xác định được nguyên giá của tài sản cố định đó.

Nguyên giá tài sản cố định là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để có được tài sản đó và đưa tài sản cố định đó vào vị trí sẵn sàng sử dụng. Như vậy, giai đoạn đầu tư, xây dựng là giai đoạn quyết định đến nguyên giá của tài sản cố định hữu hình, do đó, để có thể đánh giá đúng cũng như tiết kiệm chi phí sản xuất thì Công ty Cổ phần Giải pháp TSA Việt Nam đã xây dựng cơ chế tổ chức quản lý chặt chẽ, khoa học trong từng giai đoạn đầu tư, xây dựng: - Ban Giám đốc: cùng với phòng Kế hoạch nghiên cứu quyết định đầu tư, xây dựng TSCĐ. - Phòng Kế hoạch: có nhiệm vụ sau trong tổ chức quản lý + Tham mưu trực tiếp cho giám đốc về các quyết định đầu tư TSCĐ. + Lập kế hoạch tổng thể và chi tiết về đầu tư, xây dựng: nguồn vốn, vật tư, vật liệu,.

+ Chủ trì tham mưu trình tự thủ tục đầu tư - xây dựng, đấu thầu - giao thầu. Xây dựng kế hoạch đầu tư sửa chữa và xây dựng mới cơ sở hạ tầng. + Tham mưu công tác quản lý các dự án xây dựng, đầu tư đang triển khai do công ty làm chủ đầu tư. + Tham mưu giúp Ban Giám đốc về công tác quản lý thiết bị máy móc và vật tư, TSCĐ.

- Phòng Kỹ thuật: Tư vấn cho giám đốc về nguồn cung ứng vật tư đạt tiêu chuẩn theo từng dự án đầu tư, xây dựng SVTH: Mai Tuấn Linh 7 Lớp: Kế toán 15.2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kế toán - Kiểm toán + Tham mưu, giúp việc cho Ban Giám đốc trong công tác đầu tư, quản lý tài sản, vật tư, quản lý và khai thác máy, thiết bị của Công ty đạt hiệu quả cao nhất. + Tổ chức cung ứng vật tư chính và vật tư thi công phục vụ các dự án xây dựng, đầu tư. Theo dõi sửa chữa, bảo trì máy, thiết bị để hoạt động phục vụ sản xuất bình thường + Tổng hợp và tổ chức thực hiện kế hoạch đầu tư máy móc thiết bị. Tổ chức mời thầu, làm thủ tục đấu thầu các dự án đầu tư thiết bị.

Làm thủ tục mua sắm và sửa chữa máy móc thiết bị theo phân cấp quản lý. + Quản lý và điều hành các loại máy, thiết bị theo quy định. Xây dựng kế hoạch và kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sửa chữa đối với xe máy thiết bị, hướng dẫn, phổ biến các quy trình sử dụng máy móc sản xuất. + Chủ trì tham mưu cho Ban Giám đốc Công ty trong xử lý sự cố kỷ thuật các thiết bị.

Thực hiện công tác đăng kiểm các phương tiện vận tải, các thiết bị áp lực theo đúng quy định của pháp luật, nhà nước. + Tiếp thu, vận hành các thiết bị công nghệ mới. Hướng dẫn, chỉ đạo kỷ thuật sản xuất bằng máy trên các phân xưởng ở nhà máy.