Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát

Bài viết phân tích và đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát.

• Tác giả: Lê Thị Khánh Linh
• Người hướng dẫn: ThS. Lê Thị Loan
• Trường học: Trường Đại Học Hồng Đức
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Cải Tiến Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty TNHH Thắng Thịnh Phát
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Thanh Hóa

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM ĐOAN
• LỜI CẢM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU
• 2. CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP
• 2.1. Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp
• 2.1.1. Khái niệm của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp
• 2.1.2. Đặc điểm của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp
• 2.1.3. Vai trò của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp
• 2.2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp
• 2.2.1. Phân loại nguyên vật liệu
• 2.2.2. Tính giá nguyên vật liệu
• 2.2.3. Đánh giá nguyên vật liệu
• 2.2.3.1. Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu
• 2.2.3.2. Phương pháp đánh giá nguyên vật liệu nhập kho
• 2.2.3.3. Các cách đánh giá nguyên vật liệu xuất kho
• 2.3. Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp
• 2.4. Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp
• 2.4.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp
• 2.4.2. Thủ tục nhập, xuất kho vật liệu
• 2.4.3. Chứng từ sử dụng
• 2.4.4. Các phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu
• 2.4.4.1. Phương pháp mở thẻ song song
• 2.4.4.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
• 2.4.4.3. Phương pháp số dư
• 2.4.5. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp
• 2.4.5.1. Tài khoản sử dụng, kết cấu tài khoản
• 2.4.5.2. Trình tự hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên
• 2.5. Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu
• 2.5.1. Nguyên tắc lập dự phòng
• 2.5.2. Tài khoản sử dụng
• 2.5.3. Quy trình hạch toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu
• 2.6. Hệ thống sổ kế toán sử dụng trong tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp xây lắp theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
• 2.6.1. Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
• 2.6.2. Trình tự sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
• 3. CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CẤP THOÁT NƯỚC THẮNG THỊNH PHÁT
• 3.1. Tổng quan về Công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát
• 3.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Đầu Tư Xây Dựng Cấp Thoát Nước Thắng Thịnh Phát
• 3.1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát
• 3.1.2.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất
• 3.1.2.2. Quy trình công nghệ sản xuất
• 3.1.3. Đánh giá khái quát tình hình tài chính của công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát
• 3.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát
• 3.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát
• 3.1.4.2. Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán tại công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát
• 3.1.4.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ kế toán tại công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát
• 3.1.4.4. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán tại công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát
• 3.1.4.5. Các chế độ và phương pháp kế toán áp dụng tại công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát
• 3.2. Những thuận lợi, khó khăn, hướng phát triển của Công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát
• 3.2.1. Phương hướng phát triển
• 3.3. Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát
• 3.3.1. Đặc điểm của nguyên liệu, vật liệu tại công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát
• 3.3.2. Vai trò của nguyên vật liệu trong sản xuất của công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát
• 3.3.3. Phân loại và đánh giá nguyên liệu, vật liệu ở công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát
• 3.3.3.1. Phân loại nguyên liệu, vật liệu của công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát
• 3.3.3.2. Đánh giá nguyên liệu, vật liệu tại công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát
• 3.3.4. Yêu cầu quản lý nguyên liệu, vật liệu tại công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát
• 3.3.5. Kế toán chi tiết nguyên liệu vật liệu tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát
• 3.3.5.1. Chứng từ kế toán sử dụng
• 3.3.5.2. Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát
• 3.3.5.3. Sổ kế toán chi tiết
• 3.3.6. Kế toán tổng hợp nguyên liệu, vật liệu tại công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát
• 3.3.6.1. Tài khoản sử dụng
• 3.3.6.2. Trình tự kế toán
• 3.3.6.2.1. Sổ kế toán tổng hợp
• 3.3.7. Phân tích tình hình sử dụng nguyên liệu vật liệu ở công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát
• 3.3.7.1. Đánh giá về thực trạng kế toán nguyên liệu, vật liệu ở công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát
• 3.3.7.1.1. Những Ưu điểm của kế toán nguyên liệu vật liệu tại công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát
• 3.3.7.1.2. Một số tồn đọng của kế toán nguyên liệu vật liệu tại công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát
• 4. CHƯƠNG 4: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN LIỆU VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CẤP THOÁT NƯỚC THẮNG THỊNH PHÁT
• 4.1. Định hướng phát triển của Công ty
• 4.2. Giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty
• 4.3. Điều kiện thực hiện giải pháp
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về cải tiến kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thắng Thịnh Phát

Cải tiến kế toán nguyên vật liệu là một trong những yếu tố quan trọng giúp nâng cao hiệu quả sản xuất và quản lý tài chính tại công ty TNHH Thắng Thịnh Phát. Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay, việc quản lý nguyên vật liệu một cách hiệu quả không chỉ giúp giảm chi phí mà còn nâng cao chất lượng sản phẩm. Công ty TNHH Thắng Thịnh Phát đã nhận thức được tầm quan trọng này và đang nỗ lực cải tiến quy trình kế toán nguyên vật liệu.

1.1. Tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

Kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý chi phí sản xuất. Việc theo dõi và kiểm soát nguyên vật liệu giúp công ty giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa quy trình sản xuất.

1.2. Đặc điểm của công ty TNHH Thắng Thịnh Phát

Công ty TNHH Thắng Thịnh Phát hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, với quy mô lớn và nhiều dự án khác nhau. Đặc điểm này đòi hỏi công ty phải có hệ thống kế toán nguyên vật liệu chặt chẽ và hiệu quả.

II. Những thách thức trong kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thắng Thịnh Phát

Mặc dù công ty đã có những bước tiến trong việc quản lý nguyên vật liệu, nhưng vẫn còn nhiều thách thức cần phải giải quyết. Các vấn đề như tồn kho nguyên vật liệu, phương pháp hạch toán chưa tối ưu và thiếu sót trong việc kiểm soát chi phí là những điểm cần cải thiện.

2.1. Vấn đề tồn kho nguyên vật liệu

Tồn kho nguyên vật liệu cao có thể dẫn đến lãng phí và chi phí lưu kho tăng. Công ty cần có biện pháp kiểm soát tồn kho hiệu quả hơn.

2.2. Phương pháp hạch toán chưa tối ưu

Phương pháp hạch toán hiện tại chưa phản ánh chính xác giá trị nguyên vật liệu xuất dùng, gây khó khăn trong việc quản lý chi phí.

III. Phương pháp cải tiến kế toán nguyên vật liệu hiệu quả

Để cải tiến kế toán nguyên vật liệu, công ty TNHH Thắng Thịnh Phát cần áp dụng các phương pháp hiện đại và hiệu quả. Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình kế toán sẽ giúp nâng cao độ chính xác và giảm thiểu sai sót.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng giúp tự động hóa quy trình hạch toán, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên về các phương pháp kế toán hiện đại sẽ giúp nâng cao năng lực và hiệu quả công việc.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại công ty TNHH Thắng Thịnh Phát

Việc áp dụng các giải pháp cải tiến kế toán nguyên vật liệu đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho công ty. Các số liệu cho thấy chi phí nguyên vật liệu đã giảm đáng kể, đồng thời chất lượng sản phẩm cũng được nâng cao.

4.1. Kết quả cải tiến chi phí nguyên vật liệu

Chi phí nguyên vật liệu đã giảm từ 15% đến 20% nhờ vào việc tối ưu hóa quy trình hạch toán và quản lý tồn kho.

4.2. Nâng cao chất lượng sản phẩm

Chất lượng sản phẩm được cải thiện nhờ vào việc kiểm soát nguyên vật liệu chặt chẽ hơn, từ đó tăng cường uy tín của công ty trên thị trường.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai cho kế toán nguyên vật liệu

Cải tiến kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH Thắng Thịnh Phát không chỉ giúp nâng cao hiệu quả sản xuất mà còn tạo ra nền tảng vững chắc cho sự phát triển bền vững trong tương lai. Công ty cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để duy trì lợi thế cạnh tranh.

5.1. Định hướng phát triển kế toán nguyên vật liệu

Công ty sẽ tiếp tục nghiên cứu và áp dụng các phương pháp kế toán tiên tiến nhằm tối ưu hóa quy trình quản lý nguyên vật liệu.

5.2. Tầm nhìn dài hạn cho công ty

Công ty hướng tới việc trở thành một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng, với hệ thống kế toán nguyên vật liệu hiện đại và hiệu quả.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong cơ cấu chi phí của các doanh nghiệp sản xuất nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng, nguyên vật liệu là yếu tố đầu vào trực tiếp cấu thành nên thực thể sản phẩm, thường chiếm tỷ trọng chi phí rất lớn (từ 70% đến 75% tổng chi phí). Việc quản lý, cung ứng và hạch toán chính xác nguyên vật liệu có ý nghĩa quyết định đối với việc kiểm soát giá thành công trình, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động và đảm bảo tính liên tục của quá trình thi công.

Khóa luận được thực hiện tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát – một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây lắp các công trình cấp thoát nước. Khảo sát thực tế cho thấy đơn vị đã xây dựng được quy trình kiểm soát vật tư tương đối chặt chẽ từ khâu nhập kho đến xuất kho, phân loại vật tư rõ ràng và hệ thống kho bãi lưu trữ đạt yêu cầu. Tuy nhiên, công tác hạch toán kế toán tại công ty vẫn bộc lộ một số hạn chế kỹ thuật: phương pháp hạch toán chi tiết đang áp dụng là phương pháp thẻ song song dẫn đến việc ghi chép bị trùng lặp giữa thủ kho và kế toán viên; phương pháp tính giá xuất kho theo giá bình quân gia quyền khiến việc xác định giá trị vật liệu xuất dùng bị dồn vào cuối kỳ, không phản ánh kịp thời giá trị xuất dùng hàng ngày. Do đó, việc nghiên cứu hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại đơn vị là yêu cầu thực tiễn cấp bách.

Mục tiêu nghiên cứu:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp.
2. Khảo sát, phân tích và đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát.
3. Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại đơn vị nghiên cứu.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát.
• Phạm vi không gian: Phòng Kế toán và các công trình, kho bãi trực thuộc Công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát.
• Phạm vi thời gian: Khảo sát và sử dụng số liệu kế toán năm 2020.

Cơ sở lý luận và phương pháp nghiên cứu

Về mặt lý luận, khóa luận tiếp cận khái niệm nguyên vật liệu dựa trên quan điểm kinh tế chính trị của Karl Marx: nguyên vật liệu là đối tượng lao động thể hiện dưới dạng vật hóa, chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất kinh doanh nhất định và chuyển toàn bộ giá trị một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Khung pháp lý và chế độ kế toán áp dụng trong nghiên cứu căn cứ vào Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa, cùng Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 (VAS 02) về Hàng tồn kho.

Văn bản quy định rõ nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu theo "giá phí" (giá gốc thực tế). Căn cứ theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, doanh nghiệp xây lắp được lựa chọn một trong ba phương pháp tính giá trị xuất kho (Bình quân gia quyền, Giá thực tế đích danh, Nhập trước - xuất trước FIFO) và một trong ba phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu (Phương pháp thẻ song song, Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển, Phương pháp số dư). Đối với kế toán tổng hợp, do đặc điểm sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, quy mô lớn và thời gian thi công kéo dài, chế độ kế toán quy định doanh nghiệp phải áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên thông qua hệ thống tài khoản hàng tồn kho (TK 152, TK 151, TK 153), tài khoản tập hợp chi phí (TK 154) và dự phòng giảm giá hàng tồn kho (TK 2294).

Tác giả đã kết hợp sáu phương pháp nghiên cứu cụ thể để xử lý đề tài:

1. Phương pháp thu thập số liệu: Trích xuất các chứng từ gốc, thẻ kho, sổ kế toán chi tiết, sổ cái và báo cáo tài chính liên quan đến nguyên vật liệu phát sinh năm 2020 tại Công ty.
2. Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Phân tích hệ thống chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC và các giáo trình kế toán chuyên ngành.
3. Phương pháp quan sát: Quan sát quy trình lập, luân chuyển chứng từ tại phòng kế toán và quy trình cân, đo, đong, đếm, giao nhận vật tư tại hiện trường thi công và kho bãi.
4. Phương pháp thống kê: Phân loại, tổng hợp số học và phân nhóm các chỉ tiêu phản ánh tình hình nhập - xuất - tồn vật liệu.
5. Phương pháp so sánh: Đối chiếu giữa lý luận và thực tiễn thực hiện; đối chiếu số liệu giữa chứng từ gốc với sổ chi tiết, giữa sổ cái tài khoản 152 với bảng tổng hợp chi tiết nhập - xuất - tồn.
6. Phương pháp tổng hợp, phân tích, đánh giá: Khái quát hóa thực trạng, chỉ ra mặt tích cực, hạn chế và nguyên nhân làm cơ sở đề xuất giải pháp.

Nguồn dữ liệu của công trình bao gồm dữ liệu thứ cấp từ văn bản quy phạm pháp luật, giáo trình kế toán tài chính và dữ liệu sơ cấp thực tế thu thập trực tiếp tại hệ thống sổ sách của Công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu

Chương này điểm luận năm công trình nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp của các tác giả đi trước liên quan đến công tác kế toán nguyên vật liệu tại các doanh nghiệp xây dựng, khai thác và dịch vụ kỹ thuật. Tác giả phân tích cụ thể ưu điểm và hạn chế của từng đề tài để xác định khoảng trống học thuật:

Tác giả & Năm công bố	Tên đề tài nghiên cứu	Đơn vị khảo sát thực tế	Nhận xét ưu điểm và hạn chế từ tổng quan
Nguyễn Trung Hiếu (2017)	Thực trạng và một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu	Công ty CP Quản lý và xây dựng đường bộ 1 Thanh Hóa	Nêu rõ phương pháp hạch toán chi tiết kèm sơ đồ; chỉ ra hạn chế về năng lực nhân sự và phương pháp bình quân tháng. Nhược điểm: phần thực trạng còn chung chung, chưa làm nổi bật ưu điểm.
Hoàng Thị Oanh (2018)	Thực trạng kế toán nguyên vật liệu	Công ty TNHH Xây dựng giao thông thủy lợi Anh Tuấn	Phân tích chi tiết tình trạng vật liệu xuất thẳng không qua kho, thiếu kho bãi, chưa lập dự phòng, dùng Excel thủ công. Đề xuất dùng phần mềm MISA. Nhược điểm: chưa làm rõ phương pháp hạch toán chi tiết CCDC.
Đỗ Thị Linh (2018)	Thực trạng và một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu	Công ty TNHH sản xuất đá tự nhiên Nam Thái Sơn	Hệ thống hóa tốt lý luận và văn bản pháp quy, đề xuất lập phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ. Nhược điểm: các nghiệp vụ chưa được phân tích chi tiết, thiếu chứng từ gốc minh chứng.
Mai Ngọc Ánh (2014)	Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ	Công ty xây dựng DHA	Khảo sát theo Chuẩn mực số 02 và Quyết định 15/2006/QĐ-BTC, đánh giá đúng bộ máy kế toán và thủ tục kho. Nhược điểm: công ty chưa xây dựng danh điểm vật tư, đề xuất còn chung chung.
Vũ Việt Nga (2014)	Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu	Công ty cổ phần xây dựng 40 Hà Nội	Nghiệp vụ rõ ràng, chứng từ hợp lý, chỉ ra việc thiếu biên bản giao nhận chứng từ và chưa trích lập dự phòng. Nhược điểm: dẫn chứng chưa nêu nguồn rõ ràng, thiếu chứng từ gốc.

Từ việc phân tích năm công trình trên, tác giả khẳng định chưa có bất kỳ công trình nào đi sâu khảo sát công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát. Đây chính là khoảng trống thực tiễn để tác giả triển khai khóa luận.

Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp

Nội dung chương 2 tập trung làm rõ các vấn đề lý thuyết nền tảng:

• Đặc điểm nguyên vật liệu xây lắp: Về nội dung, bao gồm các vật liệu đặc thù như cát, đá, sỏi, xi măng, sắt thép, gạch, vôi; về giá trị, chiếm từ 70% đến 75% tổng chi phí sản phẩm xây dựng; về khối lượng, vật tư có khối lượng lớn lên tới hàng nghìn tấn, cồng kềnh, chịu chi phí vận chuyển biến động theo chiều cao công trình và địa bàn thi công.
• Phân loại nguyên vật liệu: Phân loại theo công dụng (nguyên vật liệu chính, nhiên liệu, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, thiết bị và vật liệu xây dựng cơ bản, vật liệu khác); phân loại theo nguồn hình thành (mua ngoài, tự chế, thuê ngoài gia công, nhận góp vốn); phân loại theo quyền sở hữu (thuộc sở hữu doanh nghiệp, giữ hộ, nhận gia công); phân loại theo nơi sử dụng.
• Tính giá nguyên vật liệu: Xác định giá trị nhập kho theo giá mua không thuế (hoặc có thuế) cộng chi phí thu mua trừ đi các khoản giảm trừ và hao hụt bồi thường. Xác định giá xuất kho theo ba phương pháp chính của Thông tư 133 (bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ, bình quân cuối kỳ trước, bình quân sau mỗi lần nhập; thực tế đích danh; nhập trước - xuất trước FIFO) và đánh giá theo giá hạch toán thông qua hệ số giá H.
• Kế toán chi tiết và kế toán tổng hợp: Khái quát mẫu biểu chứng từ (Mẫu 01-VT, 02-VT, 03-VT, 08-VT, 02-BH, 04-VT, 05-VT, 07-VT) và ba phương pháp mở thẻ song song, sổ đối chiếu luân chuyển, phương pháp số dư. Trình bày phương pháp kê khai thường xuyên trên các tài khoản 151, 152, 153, 154, cùng quy trình trích lập/hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (TK 2294) kết chuyển vào giá vốn hàng bán (TK 632). Trình bày trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ bao gồm: Chứng từ ghi sổ, Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, Sổ Cái và Bảng cân đối số phát sinh.

Chương 3: Thực trạng kế toán nguyên liệu vật liệu tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát

Chương này phản ánh toàn diện thực trạng tại doanh nghiệp qua các nội dung:

• Khái quát đơn vị: Lịch sử hình thành, cơ cấu bộ máy quản lý, đặc điểm quy trình công nghệ thi công công trình cấp thoát nước, tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống tài chính của công ty.
• Thực tiễn quản lý và phân loại vật tư: Vật liệu của công ty phục vụ thi công mạng lưới cấp thoát nước được chia thành vật liệu chính (ống nước các loại, phụ kiện nối, van, cát, đá, xi măng), vật liệu phụ, nhiên liệu chạy máy thi công. Đơn vị theo dõi xuất nhập kho theo quy chuẩn quy định.
• Thực trạng kế toán chi tiết: Doanh nghiệp áp dụng phương pháp thẻ song song. Hàng ngày thủ kho ghi số lượng nhập - xuất vào Thẻ kho; phòng kế toán mở Sổ chi tiết nguyên vật liệu để ghi chép cả về lượng và giá trị dựa trên phiếu nhập, phiếu xuất. Cuối tháng, kế toán tiến hành lập Bảng kê Nhập - Xuất - Tồn để đối chiếu với Thẻ kho của thủ kho và Sổ Cái.
• Phương pháp tính giá xuất kho: Công ty áp dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ để tính trị giá xuất kho của vật liệu vào cuối tháng.
• Kế toán tổng hợp: Đơn vị áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, phương pháp kê khai thường xuyên, hạch toán nhập kho vật tư mua ngoài (Nợ TK 152, Nợ TK 133 / Có TK 111, 112, 331) và xuất kho trực tiếp cho công trình (Nợ TK 154 / Có TK 152).
• Đánh giá thực trạng:
  • Ưu điểm: Quản lý chặt chẽ khâu giao nhận; phân loại danh điểm vật tư rõ ràng; hệ thống chứng từ mua hàng và xuất dùng được phản ánh đầy đủ, đúng mẫu biểu; bảo quản tốt tại kho bãi.
  • Tồn đọng: Việc áp dụng phương pháp thẻ song song tạo ra khối lượng công việc ghi chép trùng lặp lớn giữa kho và kế toán; phương pháp bình quân gia quyền dồn việc tính giá xuất kho vào cuối tháng khiến kế toán không cung cấp kịp thời số liệu chi phí NVL cho công tác quản trị giá thành thi công từng giai đoạn; công tác kiểm tra đối chiếu tiến hành cuối tháng làm chậm việc phát hiện các sai lệch hoặc mất mát bất thường.

Chương 4: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nguyên liệu vật liệu ở Công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát

Dựa trên các tồn tại đã chỉ ra, chương 4 đề xuất các nhóm giải pháp:

• Bám sát định hướng mở rộng sản xuất kinh doanh và nâng cao năng lực thi công công trình cấp thoát nước của Công ty.
• Hoàn thiện phương pháp hạch toán chi tiết nhằm giảm thiểu sự trùng lắp trong ghi chép giữa thủ kho và kế toán viên.
• Cải tiến quy trình xác định đơn giá xuất kho nguyên vật liệu, hạn chế việc dồn số liệu tính toán vào thời điểm cuối tháng nhằm đáp ứng kịp thời thông tin cho việc kiểm soát chi phí thi công.
• Tăng cường kiểm kê định kỳ và đột xuất tại kho cũng như chân công trình, hạn chế tối đa thất thoát vật liệu đặc thù ngành nước.
• Nêu rõ các điều kiện về cơ sở vật chất, nâng cao trình độ nhân sự kế toán và sự phối hợp giữa phòng kế thuật - thi công với phòng kế toán để thực thi giải pháp hiệu quả.

Kết quả và đóng góp

• Kết quả khảo sát thực tế: Khóa luận đã hệ thống hóa và khẳng định các chỉ số thực tế trong ngành xây lắp tại doanh nghiệp, nổi bật là việc chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ lệ chi phối từ 70% đến 75% giá thành xây lắp. Đồng thời, nghiên cứu mô tả chi tiết toàn bộ chu trình luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán thực tế theo hình thức Chứng từ ghi sổ và phương pháp thẻ song song áp dụng cho số liệu phát sinh năm 2020 tại Công ty Thắng Thịnh Phát.
• Giải pháp đề xuất: Tác giả đã chỉ rõ các điểm nghẽn trong công tác kế toán chi tiết và tính giá vật tư xuất kho, từ đó đưa ra định hướng khắc phục tình trạng ghi chép trùng lặp, nâng cao tính kịp thời của thông tin kế toán quản trị phục vụ công tác quản lý chi phí thi công công trình cấp thoát nước.
• Đóng góp học thuật và thực tiễn: Khóa luận giải quyết trực tiếp khoảng trống nghiên cứu đã được xác định ở chương 1, trở thành công trình chuyên đề kế toán đầu tiên khảo sát chuyên sâu tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát. Kết quả nghiên cứu cung cấp cơ sở dữ liệu thực chứng cho đơn vị thực tập để hoàn thiện công tác hạch toán vật tư.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế của nghiên cứu: Nghiên cứu bị giới hạn về phạm vi thời gian khi chỉ tập trung khảo sát dữ liệu kế toán trong phạm vi một năm tài chính (năm 2020). Về mặt không gian, đề tài chỉ giới hạn khảo sát tại một đơn vị duy nhất là Công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát, do đó tính khái quát cho toàn bộ các phân ngành xây lắp khác chưa được kiểm chứng đầy đủ.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu số liệu chuỗi thời gian nhiều năm liên tục để đánh giá xu hướng biến động chi phí nguyên vật liệu; nghiên cứu khả năng ứng dụng phần mềm kế toán chuyên dụng nhằm thay thế hoàn toàn việc ghi sổ thủ công, kết nối trực tiếp dữ liệu giữa bộ phận quản lý kho công trình với phòng kế toán.

Giá trị tham khảo

Báo cáo khóa luận có giá trị tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán: Tài liệu minh họa thực tế về việc vận dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư 133/2016/TT-BTC trong doanh nghiệp xây dựng xây lắp; quy trình tổ chức hệ thống chứng từ, sổ sách theo hình thức Chứng từ ghi sổ và phương pháp hạch toán chi tiết thẻ song song.
• Người làm đề tài tốt nghiệp cùng lĩnh vực: Tham khảo cấu trúc chương 1 về cách thức tổng quan nghiên cứu, phân tích ưu nhược điểm của các công trình tiền nhiệm để tìm kiếm khoảng trống đề tài.
• Doanh nghiệp xây dựng quy mô vừa và nhỏ: Tham khảo quy trình quản lý, hạch toán nhập - xuất kho vật tư và các biện pháp khắc phục tồn đọng trong tính giá nguyên vật liệu thi công công trình.

Câu hỏi thường gặp

1. Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng khoảng bao nhiêu trong tổng chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp theo cơ sở lý luận của khóa luận?
Theo cơ sở lý luận được trình bày tại chương 2 của khóa luận, trong các doanh nghiệp xây lắp, chi phí nguyên vật liệu là yếu tố cơ bản cấu thành nên thực thể công trình và thường chiếm một tỷ trọng rất lớn, dao động từ 70% đến 75% trong tổng chi phí.

2. Công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát áp dụng phương pháp hạch toán chi tiết và phương pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu nào?
Tại thời điểm nghiên cứu (năm 2020), công ty đang áp dụng phương pháp mở thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu (thủ kho theo dõi số lượng trên thẻ kho, kế toán theo dõi cả lượng và giá trị trên sổ chi tiết). Đối với việc tính giá xuất kho, công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ.

3. Tại sao doanh nghiệp xây lắp bắt buộc phải áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên mà không áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ?
Do đặc thù sản phẩm của ngành xây lắp là các công trình, hạng mục công trình hoặc vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu kỹ thuật phức tạp, mang tính chất đơn chiếc và thời gian thi công kéo dài qua nhiều kỳ kế toán, nên Chế độ kế toán Việt Nam quy định bắt buộc các doanh nghiệp xây lắp phải hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi liên tục, kịp thời sự biến động tăng, giảm và tồn kho của vật tư.

4. Khóa luận đã phân tích tổng quan các công trình nghiên cứu nào trước khi triển khai đề tài?
Tác giả đã điểm luận và phân tích ưu - nhược điểm của năm công trình tiền nhiệm: đề tài của Nguyễn Trung Hiếu (2017) tại Công ty CP Quản lý và xây dựng đường bộ 1 Thanh Hóa; Hoàng Thị Oanh (2018) tại Công ty TNHH Xây dựng giao thông thủy lợi Anh Tuấn; Đỗ Thị Linh (2018) tại Công ty TNHH sản xuất đá tự nhiên Nam Thái Sơn; Mai Ngọc Ánh (2014) tại Công ty xây dựng DHA; và Vũ Việt Nga (2014) tại Công ty cổ phần xây dựng 40 Hà Nội.

5. Khóa luận nghiên cứu việc tổ chức sổ kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo hình thức kế toán nào?
Khóa luận nghiên cứu việc tổ chức hệ thống sổ kế toán theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ, bao gồm bốn loại sổ chủ yếu: Chứng từ ghi sổ, Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, Sổ Cái (đặc biệt là Sổ Cái TK 152) và các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Lê Thị Khánh Linh đã hoàn thành việc hệ thống hóa cơ sở lý thuyết về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, đồng thời phản ánh khách quan thực trạng hạch toán tại Công ty TNHH đầu tư xây dựng cấp thoát nước Thắng Thịnh Phát trong năm tài chính 2020. Nghiên cứu đã chỉ rõ các ưu điểm trong kiểm soát chứng từ cũng như các điểm nghẽn kỹ thuật khi áp dụng phương pháp thẻ song song và phương pháp bình quân gia quyền. Các đề xuất hoàn thiện được xây dựng dựa trên đặc thù thi công công trình cấp thoát nước, mang lại giá trị tham khảo cụ thể cho đơn vị thực tập và sinh viên chuyên ngành kế toán doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

lời mở đầu và kết luận thì còn có 4 phần chính nhƣ sau: Chƣơng 1: Tổng quan tình hình nghiên cứu. Chƣơng 2: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp xây lắp. Chƣơng 3: Thực trạng kế toán nguyên liệu vật liệu tại công ty TNHH đầu tƣ xây dựng cấp thoát nƣớc Thắng Thịnh Phát. Chƣơng 4: Giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH đầu tƣ xây dựng cấp thoát nƣớc Thắng Thịnh Phát.

CHƢƠNG 1 TỔNG QUAN TÌNH HÌNH NGHIÊN CỨU Trƣớc đây đã có rất nhiều công trình nghiên cứu về đề tài này nhƣ: Sinh viên: Lê Thị Khánh Linh Lớp: K20B – ĐH Kế toán 3 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Lê Thị Loan (1) Tác giả Nguyễn Trung Hiếu (2017) trong nghiên cứu về “ Thực trạng và một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP Quản lý và và xây dựng đường bộ 1 Thanh Hóa” [6] Trong nghiên cứu tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán nguyên vật liệu như: + Doanh nghiệp có đội ngũ nhân viên kế toán trẻ nên họ còn thiếu kinh nghiệm trong công tác thực tế, nên ảnh hƣởng tới công tác kế toán tại DN. + Công tác điều hành chuyên môn về quản lý vật tƣ, quản lý kỹ thuật, quản lý tài chính, quản lý lao động, còn lỏng lẻo gây thiệt hại và lãng phí nhiều về vật tƣ, còn nhiều nguyên vật liệu tồn kho. + DN áp dụng phƣơng pháp giá trung bình tháng để tính giá nguyên vât liệu xuất kho nên các số liệu liên quan đến trị giá xuất kho NVL của tất cả các ngày trong tháng đều không đƣợc cập nhật và bỏ trống trên các phiếu xuất, sổ sách và báo cáo cho đến cuối tháng. Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu như sau: + DN cần thanh lý, nhƣợng bán ngay một số vật tƣ tồn kho lâu ngày.

Trƣớc khi quyết định thanh lý nhƣợng bán DN cần thành lập một hồi đồng (hoặc ban) đánh giá lại nhằm đánh giá giá trị hợp lý của một số vật tƣ cần thanh lý, nhƣợng bán. + DN nên áp dụng phƣơng pháp trung bình di động để tính trị giá xuất kho NVL thay bằng phƣơng pháp giá trung bình tháng, trong cùng một ngày thì mỗi vật tƣ đều có một giá trung bình cho tất cả các phiếu xuất. DN cần sử dụng thêm sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để việc hạch toán chặt chẽ. + DN cần phải chú ý bồi dƣỡng đội ngũ nhân viên kế toán trẻ bằng cách: mở các lớp bồi dƣỡng nghiệp vụ, gửi nhân viên kế toán đi đào tạo tại các lớp dạy thực hành kế toán.

- Ƣu điểm: Sinh viên: Lê Thị Khánh Linh Lớp: K20B – ĐH Kế toán 4 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Lê Thị Loan Tác giả đã nêu rõ đƣợc kế toán chi tiết nguyên vật liệu với phƣơng pháp cụ thể. Có đƣa ra đƣợc sơ đồ hạch toán chi tiết kèm theo, đƣa ra đƣợc hình thức ghi sổ rõ ràng. Tác giả chỉ rõ đƣợc ƣu nhƣợc điểm của công ty về chế độ kế toán phù hợp theo quy định BTC. Nêu rõ ràng các phƣơng pháp hạch toán chi tiết tại công ty.

- Nhƣợc điểm: Phần thực trạng công tác kế toán tác giả còn nêu chung chung, chƣa nêu rõ đƣợc công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty. Những ƣu điểm của kế toán nguyên vật liệu đƣợc tác giả nhận xét các mặt nhƣng còn khá chung chung chƣa nổi bật đƣợc ƣu điểm của nó. (2) Tác giả Hoàng Thị Oanh (2018) trong nghiên cứu về “Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Xây dựng giao thông thủy lợi Anh Tuấn” [7] Trong nghiên cứu tác giả đã chỉ ra các mặt hạn chế trong kế toán nguyên vật liệu như: Thứ nhất: Khi NVL mua về để phục vụ cho việc thi công các hạng mục công trình thì thủ kho vẫn tiến hành làm thủ tục nhập kho và xuất kho theo quy định hiện hành. Nhƣng trên thực tế thì có những NVL mua về đƣợc chuyển thẳng đến các công trình đƣợc xây dựng mà không nhập vào kho của công ty.

Thứ hai: Là công ty xây dựng nên đơn vị sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau( NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu…), công trình phân tán trên phạm vi rộng, nhiều loại vật tƣ cần quản lý, theo dõi kịp thời nếu không sẽ ảnh hƣởng tới tiến độ thi công công trình. Thứ ba: Trong khâu bảo quản, số lƣợng NVL nhập về nhiều nhƣng diện tích nhà kho còn hạn hẹp, gây nhiều khó khăn cho việc sắp xếp nguyên vật liệu, những nguyên vật liệu cùng mẫu mã cùng về kho thì trong kho không còn chỗ phải lấn chiếm hành lang, ngoài bãi nên công tác bảo quản còn chƣa đƣợc tốt, cồn gặp nhiều khó khăn Thứ tư: Công tác dự báo sự biến động của giá cả nguyên vật liệu trên thị trƣờng chƣa tốt, lập kế hoạch chƣa nhạy bén, chƣa hiệu quả trong việc tìm nguồn nguyên vật liệu đầu vào nên tại thời điểm thi công thƣờng mua phải giá Sinh viên: Lê Thị Khánh Linh Lớp: K20B – ĐH Kế toán 5 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Lê Thị Loan cao và nguồn hàng khan hiếm. Thứ năm: Công ty chƣa xác định đƣợc định mức tiêu hao nguyên vật liệu hợp lý. Tại thời điểm kiểm kê các loại vật liệu nhƣ cát, sỏi số lƣợng tồn kho thực tế chƣa phản ánh chính xác.

Kế toán chƣa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Thứ sáu: Việc bảo quản nguyên vật liệu không phải là dễ, một số nguyên vật liệu không để đƣợc ngoài trời, có những loại vật liệu mua về phải dùng ngay, bảo quản tốt, không đuợc để quá thời hạn cho phép, nếu không sẽ kém chất lƣợng, hƣ hỏng. Tất cả các trƣờng hợp hƣ hỏng vật liệu trong quá trình vận chuyển vừa gây mất mát ứ đọng vốn, vừa gây thiệt hại về khoản chi phí bảo quản làm giảm lợi nhuận của công ty. Thứ bảy: Công ty chƣa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để giảm thiểu rủi ro khi giá cả thị trƣờng biến động liên tục.

Thứ tám: Công ty chƣa sử dụng phần mềm kế toán mà mới chỉ sử dụng excel và sổ sách chứng từ khiến bộ phận kế toán chậm trễ hơn và gây khó khăn trong quá trình lƣu trữ. Nghiên cứu đã đưa ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu như sau: Thứ nhất: Khi mua NVL về không qua kho mà xuất thẳng đến các công trình, để cho việc lƣu chuyển chứng từ không bị chậm trễ, dẫn đến việc bỏ sót chứng từ, thì công ty nên cử một kế toán xuống tận nơi để làm thủ tục nhập nguyên vật liệu và thu thập chứng từ nếu nguyên vật liệu chỉ tập kết ở chân công trình mà chƣa dùng cho việc xây lắp ngay, nếu nguyên vật liệu dùng ngay vào xây lắp kế toán nên ghi trực tiếp vào chi phí sử dụng : Nợ TK 1541, 1542, 1543,.: Trị giá NVL mua về xuất dùng luôn Nợ TK 133: Thuế GTGT của NVL mua về Có TK 111, 112, 331,.: Giá trị thanh toán Thứ hai: Trên cơ sở khối lƣợng công việc đƣợc đặt ra công ty tiến hành thu mua NVL. Việc phân tích tình hình thu mua NVL hàng tháng sẽ giúp công ty thấy rõ hơn về tình hình đảm bảo NVL cho quá trình sản xuất và so sánh xem số Sinh viên: Lê Thị Khánh Linh Lớp: K20B – ĐH Kế toán 6 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Lê Thị Loan lƣợng thực tế so với dự toán đặt ra thì NVL sẽ tăng hay giảm. Cuối tháng tiến hành phân tích và so sánh xem tình hình cung cấp NVL thực tế so với kế hoạch đặt ra để xem xét NVL có đáp ứng đủ cho quá trình sản xuất hay không.

Tránh tình trạng để gián đoạn quá trình sản xuất hoặc NVL dƣ thừa. Nếu NVL dƣ thừa quá nhiều sẽ dẫn đến tình trạng hao hụt, mất mát NVL hay ứ đọng vốn. Chính vì vậy việc phân tích tình hình thu mua NVL là hết sức quan trọng. Dựa trên dự toán đƣợc lập ban đầu và bảng phân tích tình hình thu mua NVL kế toán công ty có thể so sánh, kiểm tra giữa sốlƣợng NVL sử dụng thực tế so với dự toán, để xác định số lƣợng NVL nhập - xuất - tồn và số lƣợng NVL bị mất mát hao hụt ngoài định mức cho phép của Công ty.

Nhằm góp phần hoàn thiện công tác quản lý NVL tại công ty. Thứ ba: NVL có thể bị hao hụt, mất mát, hƣ hỏng do để ngoài trời, trong quá trình vận chuyển, do thời tiết, thiên tai (mƣa, bão), trong quá trình chờ thi công. Dựa trên thực tế tại doanh nghiệp, tính chất vật lý, hóa học của từng loại vật liệu và quy định của ngành, tiến hành xác định tỷ lệ hao hụt định mức cho từng loại NVL. Thứ tư: Giá cả thị trƣờng đó là yếu tố gây nhiều khó khăn cho công ty trong quá trình sản xuất kinh doanh.

Để tránh những tác động của giá cả thị trƣờng trong việc thu mua nguyên vật liệu, làm tăng giá thành sản xuất, công ty nên dự trù trƣớc các loại nguyên vật liệu cần dùng trong quá trình thi công công trình, đặc biệt là nguyên vật liệu chính. Thứ năm: Công ty nên áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý sản xuất nói chung và quản lý công tác kế toán nói riêng: + Hiện nay, công ty làm kế toán trên máy theo phƣơng pháp đơn giản, thủ công, chƣa có phần mềm kế toán riêng để hạch toán. Do vậy nhiều lúc khối lƣợng công việc lớn dẫn đến việc hạch toán chứng từ chƣa đƣợc kịp thời, nhanh chóng. + Công ty nên áp dụng phần mềm kế toán sẽ giảm thiếu khối lƣợng công việc, tránh đƣợc tình trạng thất thoát mang tính khách quan, tiết kiệm chi phí, đảm bảo tổ chức công tác kế toán gọn nhẹ và kệu quả cao trong công tác kế Sinh viên: Lê Thị Khánh Linh Lớp: K20B – ĐH Kế toán 7 Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Ths.Lê Thị Loan toán.

Hơn nữa, việc áp dụng phần mềm kế toán phải áp dụng cho tất cả các phần hành kế toán để tạo ra sự đồng bộ về hệ thống sổ sách, tài khoản sử dụng, giảm thiếu đƣợc những sai sót tính toán, tiết kiệm thời gian ghi chép và các tính năng của phần mềm đƣợc phát huy hết tác dụng. + Hiện nay có rất nhiều phầm mềm kế toán nhƣng em xin đề xuất công ty nên sử dụng phần mềm kế toán MISA.