Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty tnhh cơ điện hoàng anh

Bài viết phân tích công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Cơ điện Hoàng Anh, cung cấp giải pháp tối ưu.

• Tác giả: Hà Thị Linh
• Người hướng dẫn: TS. Đỗ Sông Hương
• Trường học: Đại học Huế
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Cải Tiến Kế Toán Doanh Thu Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Cơ Điện Hoàng Anh
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2022
• Địa điểm: Thừa Thiên Huế

Mục lục chi tiết

• LỜI CẢM ƠN
• 1. PHẦN I: ĐẶT VẤN ĐỀ
• 1.1. Lý do chọn đề tài
• 1.2. Mục tiêu nghiên cứu
• 1.3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
• 1.4. Phương pháp nghiên cứu
• 1.5. Kết cấu của khóa luận
• 2. PHẦN II: NỘI DUNG NGHIÊN CỨU
• 2.1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
• 2.1.1. Những vấn đề chung về doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
• 2.1.2. Một số khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• 2.1.3. Ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh
• 2.1.4. Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
• 2.2. CHƯƠNG 2: CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN HOÀNG ANH
• 2.2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH Cơ Điện Hoàng Anh
• 2.2.2. Tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Cơ Điện Hoàng Anh
• 2.2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán
• 2.2.2.2. Tổ chức vận dụng chế độ kế toán
• 2.2.3. Thực trạng công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Cơ Điện Hoàng Anh
• 2.2.3.1. Kế toán doanh thu, thu nhập và giảm trừ doanh thu
• 2.2.3.1.1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 2.2.3.1.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 2.2.3.1.3. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
• 2.2.3.1.4. Kế toán thu nhập khác
• 2.2.3.2. Kế toán chi phí
• 2.2.3.2.1. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.2.3.2.2. Chi phí quản lý kinh doanh
• 2.2.3.2.3. Kế toán chi phí tài chính
• 2.2.3.2.4. Kế toán chi phí khác
• 2.2.3.2.5. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp
• 2.2.3.3. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 2.3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN HOÀNG ANH
• 2.3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ Điện Hoàng Anh
• 2.3.2. Kết quả đạt được
• 2.3.3. Nhận xét về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Cơ Điện Hoàng Anh
• 2.3.4. Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Cơ Điện Hoàng Anh
• 3. PHẦN III: KẾT LUẬN
• DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT
• DANH MỤC BẢNG BIỂU
• DANH MỤC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ/BIỂU ĐỒ

Tóm tắt

I. Tổng quan về cải tiến kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Cơ Điện Hoàng Anh

Công ty TNHH Cơ Điện Hoàng Anh đang hoạt động trong lĩnh vực cơ điện, nơi mà việc quản lý tài chính và kế toán doanh thu đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì và phát triển. Việc cải tiến công tác kế toán doanh thu không chỉ giúp công ty nắm bắt chính xác tình hình tài chính mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định chiến lược. Để đạt được điều này, cần có một hệ thống kế toán hiệu quả, giúp theo dõi và phân tích doanh thu một cách chính xác.

1.1. Tầm quan trọng của kế toán doanh thu trong doanh nghiệp

Kế toán doanh thu là một phần không thể thiếu trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp. Nó giúp xác định hiệu quả kinh doanh và là cơ sở để đánh giá tình hình tài chính. Đặc biệt, trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng, việc quản lý doanh thu một cách hiệu quả sẽ giúp công ty duy trì lợi thế cạnh tranh.

1.2. Các yếu tố ảnh hưởng đến kế toán doanh thu

Nhiều yếu tố có thể ảnh hưởng đến kế toán doanh thu, bao gồm quy trình ghi nhận doanh thu, chính sách giá cả, và các yếu tố bên ngoài như thị trường và đối thủ cạnh tranh. Việc hiểu rõ các yếu tố này sẽ giúp công ty điều chỉnh chiến lược kinh doanh một cách hợp lý.

II. Vấn đề và thách thức trong công tác kế toán doanh thu

Công ty TNHH Cơ Điện Hoàng Anh đang đối mặt với nhiều thách thức trong công tác kế toán doanh thu. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến khả năng xác định kết quả kinh doanh chính xác. Việc thiếu sót trong quy trình ghi nhận doanh thu có thể dẫn đến sai lệch trong báo cáo tài chính, từ đó ảnh hưởng đến quyết định của ban lãnh đạo.

2.1. Thiếu sót trong quy trình ghi nhận doanh thu

Một trong những vấn đề lớn nhất là thiếu sót trong quy trình ghi nhận doanh thu. Điều này có thể xảy ra do việc không cập nhật kịp thời các chứng từ hoặc sai sót trong việc phân loại doanh thu. Việc này không chỉ ảnh hưởng đến báo cáo tài chính mà còn làm giảm độ tin cậy của thông tin tài chính.

2.2. Khó khăn trong việc phân tích doanh thu

Phân tích doanh thu là một phần quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh. Tuy nhiên, việc thiếu dữ liệu chính xác và kịp thời có thể gây khó khăn trong việc đưa ra các quyết định chiến lược. Công ty cần cải thiện khả năng thu thập và phân tích dữ liệu để tối ưu hóa quy trình này.

III. Phương pháp cải tiến kế toán doanh thu hiệu quả

Để cải tiến công tác kế toán doanh thu, Công ty TNHH Cơ Điện Hoàng Anh cần áp dụng một số phương pháp hiệu quả. Những phương pháp này không chỉ giúp nâng cao độ chính xác trong ghi nhận doanh thu mà còn cải thiện khả năng phân tích và báo cáo tài chính.

3.1. Tối ưu hóa quy trình ghi nhận doanh thu

Công ty cần xem xét lại quy trình ghi nhận doanh thu để đảm bảo tính chính xác và kịp thời. Việc áp dụng công nghệ thông tin trong quản lý chứng từ và ghi nhận doanh thu sẽ giúp giảm thiểu sai sót và tăng cường hiệu quả công việc.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán về quy trình và chính sách ghi nhận doanh thu là rất quan trọng. Nhân viên cần nắm vững các quy định và quy trình để thực hiện công việc một cách chính xác và hiệu quả.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Công ty TNHH Cơ Điện Hoàng Anh

Việc áp dụng các phương pháp cải tiến kế toán doanh thu đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho Công ty TNHH Cơ Điện Hoàng Anh. Những cải tiến này không chỉ giúp nâng cao độ chính xác trong báo cáo tài chính mà còn cải thiện khả năng phân tích và ra quyết định của ban lãnh đạo.

4.1. Kết quả đạt được từ cải tiến kế toán

Sau khi áp dụng các phương pháp cải tiến, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng trong doanh thu và lợi nhuận. Điều này cho thấy rằng việc cải tiến quy trình kế toán doanh thu đã mang lại hiệu quả tích cực cho hoạt động kinh doanh.

4.2. Phản hồi từ ban lãnh đạo và nhân viên

Ban lãnh đạo và nhân viên đều nhận thấy sự cải thiện trong quy trình làm việc. Họ cảm thấy tự tin hơn khi đưa ra các quyết định dựa trên thông tin tài chính chính xác và kịp thời.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai cho kế toán doanh thu

Cải tiến công tác kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Cơ Điện Hoàng Anh là một bước đi quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Để duy trì và phát triển bền vững, công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình kế toán và áp dụng các công nghệ mới.

5.1. Định hướng phát triển kế toán doanh thu

Công ty cần xác định rõ định hướng phát triển cho công tác kế toán doanh thu trong tương lai. Việc áp dụng công nghệ mới và cải tiến quy trình làm việc sẽ giúp công ty duy trì lợi thế cạnh tranh.

5.2. Khuyến nghị cho các doanh nghiệp khác

Các doanh nghiệp khác cũng nên học hỏi từ kinh nghiệm của Công ty TNHH Cơ Điện Hoàng Anh. Việc cải tiến kế toán doanh thu không chỉ giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn tạo ra giá trị bền vững cho doanh nghiệp.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường phát triển và hội nhập sâu rộng, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp trên cùng một địa bàn ngày càng trở nên gay gắt. Để tồn tại và phát triển bền vững, các chủ thể kinh doanh phải chủ động, sáng tạo trong việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, đồng thời nắm bắt kịp thời, chính xác các luồng thông tin kinh tế - tài chính nhằm tạo dựng lợi thế cạnh tranh. Trong hệ thống quản lý kinh tế, kế toán đóng vai trò là công cụ khoa học giúp tiếp cận dữ liệu một cách khách quan, ghi nhận, xử lý và phân tích các chỉ tiêu tài chính, từ đó hỗ trợ nhà quản trị đưa ra những quyết sách kinh doanh phù hợp.

Đối với bất kỳ doanh nghiệp nào, doanh thu và kết quả kinh doanh là những nhân tố trọng yếu phản ánh sự vận động và hiệu quả của chu kỳ kinh doanh. Khâu tiêu thụ là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, thể hiện năng lực tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp trên thị trường, mức chi phí bỏ ra để thực hiện quá trình đó và kết quả tài chính cuối cùng trong kỳ. Việc tổ chức công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh một cách khoa học, chuẩn mực không chỉ đảm bảo bù đắp các khoản chi phí đã phát sinh, phục vụ tái sản xuất mở rộng mà còn là căn cứ xác định nghĩa vụ tài chính với ngân sách Nhà nước. Nhận thức được tầm quan trọng này qua thời gian 14 tuần thực tập thực tế, tác giả Hà Thị Linh đã lựa chọn đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Cơ Điện Hoàng Anh" cho khóa luận tốt nghiệp đại học ngành Kế toán tại Trường Đại học Kinh tế – Đại học Huế.

Mục tiêu nghiên cứu tổng quát của khóa luận là tìm hiểu thực trạng và đề xuất giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ Điện Hoàng Anh. Đề tài xác định cụ thể 3 nhiệm vụ nghiên cứu:

1. Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ.
2. Tìm hiểu, phân tích và phản ánh thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ Điện Hoàng Anh.
3. Đánh giá, nhận xét những ưu điểm và hạn chế còn tồn tại, từ đó đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị thực tập.
• Phạm vi không gian: Phòng Kế toán thuộc Công ty TNHH Cơ Điện Hoàng Anh (địa chỉ tại số 72 Võ Văn Tần, phường Chính Gián, quận Thanh Khê, thành phố Đà Nẵng).
• Phạm vi thời gian và số liệu: Dữ liệu tài chính phục vụ phân tích tình hình tài sản, nguồn vốn và kết quả kinh doanh được thu thập qua 3 năm từ 2019 đến 2021; thực trạng hạch toán nghiệp vụ cụ thể đi sâu vào niên độ kế toán năm 2021.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý luận dựa trên các văn bản quy phạm pháp luật và chuẩn mực kế toán hiện hành của Việt Nam áp dụng cho khối doanh nghiệp vừa và nhỏ:

• Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) – "Doanh thu và thu nhập khác": Làm rõ khái niệm doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Tác giả trích dẫn đầy đủ 5 điều kiện bắt buộc để ghi nhận doanh thu bán hàng hóa và 4 điều kiện để ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ; các quy định về doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác và các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại).
• Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 – "Chuẩn mực chung": Sử dụng định nghĩa về chi phí khác ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường.
• Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính: Khung pháp lý chủ đạo định hướng toàn bộ nội dung khóa luận. Tác giả trình bày kết cấu, nội dung và phương pháp hạch toán của các tài khoản chuyên trách: Tài khoản 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, gồm 4 tài khoản cấp hai: 5111, 5112, 5113, 5118; lưu ý quy định giảm trừ doanh thu được ghi trực tiếp vào bên Nợ TK 511); Tài khoản 515 (Doanh thu hoạt động tài chính); Tài khoản 711 (Thu nhập khác); Tài khoản 632 (Giá vốn hàng bán); Tài khoản 642 (Chi phí quản lý kinh doanh, mở chi tiết TK 6421 - Chi phí bán hàng và TK 6422 - Chi phí quản lý doanh nghiệp); Tài khoản 635 (Chi phí tài chính); Tài khoản 811 (Chi phí khác); Tài khoản 821 (Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp); Tài khoản 911 (Xác định kết quả kinh doanh) và Tài khoản 421 (Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối).

Phương pháp nghiên cứu được tác giả vận dụng kết hợp giữa thu thập và xử lý thông tin:

• Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Tham khảo giáo trình, chuẩn mực kế toán, Thông tư 133/2016/TT-BTC và tài liệu hướng dẫn chuyên ngành để xây dựng cơ sở lý thuyết.
• Phương pháp quan sát thực tế: Quan sát trực tiếp trình tự xử lý công việc, phương thức lập và luân chuyển chứng từ tại văn phòng doanh nghiệp (văn bản có ghi nhận quá trình tác giả quan sát học hỏi kinh nghiệm thực tế về tác phong và nghiệp vụ kế toán viên).
• Phương pháp phỏng vấn: Phỏng vấn trực tiếp Kế toán trưởng và nhân viên kế toán phụ trách doanh thu, chi phí về quy trình luân chuyển chứng từ và phương thức hạch toán.
• Phương pháp phân tích, tổng hợp và so sánh: Phân tích các báo cáo tài chính qua 3 năm (2019-2021) nhằm đánh giá biến động tăng, giảm tuyệt đối và tương đối của các chỉ tiêu tài sản, nguồn vốn, doanh thu và lợi nhuận.
• Phương pháp kế toán chuyên ngành: Sử dụng phương pháp chứng từ kế toán để kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của chứng từ gốc; sử dụng phương pháp tài khoản kế toán để theo dõi, phân loại và đối chiếu quan hệ đối ứng tài khoản.

Nguồn dữ liệu nghiên cứu bao gồm hệ thống báo cáo tài chính (Bảng cân đối kế toán/Báo cáo tình hình tài chính, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bảng cân đối tài khoản giai đoạn 2019-2021) cùng các chứng từ kế toán gốc phát sinh năm 2021 tại Công ty TNHH Cơ Điện Hoàng Anh.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ

Chương 1 hệ thống hóa các vấn đề lý luận căn bản theo Thông tư 133/2016/TT-BTC và VAS 14. Tác giả phân tích ý nghĩa đa chiều của kế toán doanh thu và kết quả kinh doanh đối với doanh nghiệp (quản lý hoạt động sinh lời), Nhà nước và cơ quan thuế (quản lý nghĩa vụ thuế), nhà đầu tư, tổ chức tín dụng (đánh giá khả năng thanh toán khi cho vay) và nhà cung cấp (chính sách bán chịu).

Nội dung trọng tâm của chương là chuẩn hóa các nguyên tắc ghi nhận và sơ đồ hạch toán các phần hành liên quan:

• Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Trình bày chi tiết 5 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, 4 điều kiện ghi nhận doanh thu dịch vụ. Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại) không sử dụng tài khoản riêng biệt mà được ghi giảm trực tiếp vào bên Nợ TK 511. Cuối kỳ, doanh thu thuần được kết chuyển sang bên Có TK 911.
• Kế toán doanh thu hoạt động tài chính (TK 515) và thu nhập khác (TK 711): Ghi nhận các khoản lãi tiền gửi ngân hàng, cổ tức, chênh lệch tỷ giá, thu nhập thanh lý tài sản cố định hoặc tiền phạt vi phạm hợp đồng, cuối kỳ đều kết chuyển sang TK 911.
• Kế toán chi phí: Phân tích cụ thể phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán (TK 632); chi phí quản lý kinh doanh (TK 642, chia tách thành TK 6421 phản ánh chi phí bán hàng và TK 6422 phản ánh chi phí quản lý chung); chi phí tài chính (TK 635 bao gồm lãi tiền vay, chiết khấu thanh toán); chi phí khác (TK 811) và chi phí thuế TNDN hiện hành (TK 821).
• Kế toán xác định kết quả kinh doanh: Mô tả kết cấu Tài khoản 911 với bên Nợ tập hợp toàn bộ giá vốn, chi phí quản lý, chi phí tài chính, chi phí khác, chi phí thuế TNDN và kết chuyển lãi; bên Có tập hợp doanh thu thuần, doanh thu tài chính, thu nhập khác và kết chuyển lỗ sang TK 421.

Chương 2: Công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Cơ Điện Hoàng Anh

Chương 2 giới thiệu khái quát về Công ty TNHH Cơ Điện Hoàng Anh (tên quốc tế: Hoang Anh Mechanical Electrical Company Limited, tên viết tắt: HOANG ANH ME CO.,LTD, mã số thuế: 0310596350, thành lập ngày 20/01/2011, người đại diện theo pháp luật là ông Tôn Thất Nguyên Thịnh). Doanh nghiệp hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ kỹ thuật: buôn bán máy tính, thiết bị ngoại vi, linh kiện điện tử, đồ điện gia dụng, máy móc thiết bị và phụ tùng, vật liệu lắp đặt xây dựng, cùng dịch vụ sửa chữa máy móc thiết bị.

Về tổ chức bộ máy, doanh nghiệp áp dụng mô hình quản lý trực tuyến gồm Giám đốc điều hành toàn diện và 4 phòng chức năng: Phòng Kinh doanh, Phòng Kế toán, Phòng Kỹ thuật, Phòng Vật tư – Hàng hóa. Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung gọn nhẹ gồm 3 vị trí: Kế toán trưởng (phụ trách điều hành chung, tổng hợp số liệu, lập BCTC, quyết toán thuế), Kế toán bán hàng (theo dõi doanh thu, lập hóa đơn, theo dõi công nợ, quản lý quỹ tiền mặt) và Kế toán kho (quản lý xuất - nhập - tồn hàng hóa).

Chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp:

• Chế độ kế toán: Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Niên độ kế toán: Từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch; đơn vị tiền tệ sử dụng là Đồng Việt Nam (VNĐ).
• Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Giá trị thực tế, tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền.
• Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo đường thẳng.
• Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
• Hình thức ghi sổ kế toán: Kế toán máy sử dụng phần mềm MISA theo hình thức sổ Nhật ký chung.

Về thực trạng hạch toán doanh thu năm 2021, tác giả mô tả chi tiết hai quy trình lưu chuyển chứng từ:

• Phương thức bán hàng theo hợp đồng kinh tế (áp dụng cho các đơn hàng trị giá trên 20 triệu đồng): Nhân viên kinh doanh thỏa thuận điều khoản và ký hợp đồng thương mại. Bản sao hợp đồng chuyển sang Phòng Kế toán để lập Phiếu xuất kho 3 liên. Thủ kho thực hiện xuất kho, ký nhận, lưu liên 2, chuyển liên 3 về kế toán kèm giao hàng. Kế toán lập hóa đơn GTGT điện tử nháp gửi khách hàng kiểm tra, sau khi được xác nhận thì tiến hành ký số, tải bản thể hiện hóa đơn điện tử và lập Phiếu giao hàng 2 liên bàn giao cho nhân viên giao hàng. Sau khi giao nhận thành công và có chữ ký xác nhận của hai bên vào biên bản giao nhận, kế toán lập phiếu thu tiền mặt hoặc nhận giấy báo có ngân hàng (đối ứng qua TK 1111, TK 1121 hoặc ghi nhận công nợ qua TK 131) rồi nhập liệu vào phần mềm MISA.
• Phương thức bán hàng cho khách lẻ: Khách mua chọn hàng, nhân viên kinh doanh thỏa thuận giá và báo kế toán lập phiếu xuất kho 3 liên để xuất hàng. Công ty áp dụng chính sách thu tiền ngay không cho nợ, kế toán viết phiếu thu 2 liên, xuất hóa đơn điện tử bàn giao trực tiếp cùng hàng hóa cho khách và nhập số liệu vào phần mềm.

Khóa luận minh họa thực tế bằng nghiệp vụ bán hàng ngày 26/11/2021 cho Chi nhánh Kỹ thuật Viettel Đà Nẵng – Tổng công ty Cổ phần Công trình Viettel theo hợp đồng thương mại. Quy trình bao gồm: lập bảng báo giá, ký hợp đồng kinh tế, khách hàng thanh toán tạm ứng 30% bằng chuyển khoản (nhận giấy báo có ngân hàng), kế toán phát hành hóa đơn GTGT điện tử số 0000615, lập phiếu xuất kho và biên bản giao nhận hàng hóa.

Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Cơ Điện Hoàng Anh

Dựa trên kết cấu đề tài được trình bày trong mục lục và tóm tắt khóa luận, Chương 3 tập trung vào hai nội dung trọng tâm:

• Đánh giá chung về thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty: Tác giả tổng kết các kết quả đạt được trong việc vận dụng phần mềm MISA, tuân thủ chế độ kế toán Thông tư 133/2016/TT-BTC, tổ chức bộ máy kế toán tinh gọn phù hợp quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ, đáp ứng kịp thời việc phát hành hóa đơn và luân chuyển chứng từ. Đồng thời, tác giả chỉ ra các mặt hạn chế còn tồn tại trong khâu hạch toán chi phí, theo dõi chi tiết công nợ và tập hợp kết quả kinh doanh.
• Đề xuất giải pháp hoàn thiện: Tác giả đưa ra các nhóm giải pháp xuất phát từ thực tiễn hoạt động của công ty nhằm khắc phục những nhược điểm đã nhận diện, góp phần chuẩn hóa quy trình kế toán doanh thu, quản trị chặt chẽ chi phí và xác định chính xác kết quả kinh doanh.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận trích xuất và tổng hợp đầy đủ số liệu tài chính phản ánh quy mô và kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Cơ Điện Hoàng Anh trong giai đoạn 2019 - 2021:

Chỉ tiêu tài chính (Đơn vị tính: VNĐ)	Năm 2019	Năm 2020	Năm 2021
Tổng tài sản	15.612.762.498	13.476.406.859	18.046.190.608
- Tài sản ngắn hạn	10.186.994.326	9.941.449.365	14.498.694.154
+ Tiền và các khoản tương đương tiền	967.634.282	1.689.277.671	2.153.598.518
+ Các khoản phải thu ngắn hạn	1.863.587.238	1.311.195.449	1.695.299.508
+ Hàng tồn kho	7.128.298.407	6.940.976.245	9.990.937.535
- Tài sản dài hạn (chủ yếu là TSCĐ)	5.425.768.172	3.534.957.494	3.547.496.454
Nợ phải trả	5.149.029.675	4.012.682.030	7.311.510.379
Vốn chủ sở hữu	10.463.732.823	9.463.724.829	10.734.680.229
Doanh thu bán hàng và CCDV	15.642.818.611	17.638.282.900	19.854.652.878
- Các khoản giảm trừ doanh thu	84.620.300	92.456.374	0
Doanh thu thuần	15.473.578.011	17.453.370.152	19.854.652.878
Lợi nhuận gộp về bán hàng	4.899.249.091	6.814.651.052	5.789.214.451
Doanh thu hoạt động tài chính	646.721	8.235.626	763.409
Chi phí tài chính (lãi vay)	75.514.531	85.325.782	56.344.252
Chi phí bán hàng	52.903.807	75.282.224	64.578.992
Chi phí quản lý doanh nghiệp	490.320.365	587.282.266	495.627.822
Lợi nhuận thuần từ HĐKD	4.279.863.667	6.058.525.154	5.171.899.976
Lợi nhuận khác	25.769.173	22.637.081	25.754.742
Tổng lợi nhuận trước thuế	4.305.632.840	6.081.162.235	5.197.654.718
Chi phí thuế TNDN hiện hành	47.716.537	61.873.932	56.234.562
Lợi nhuận sau thuế thu nhập DN	4.257.916.303	6.019.288.303	5.141.420.156

Đóng góp thực tiễn của khóa luận:

• Mô tả chi tiết việc triển khai ứng dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC trong điều kiện cụ thể của doanh nghiệp thương mại cơ điện, đặc biệt là quy trình lập và kiểm soát hóa đơn điện tử gắn với chữ ký số.
• Làm rõ tính thống nhất trong việc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu trực tiếp vào bên Nợ TK 511 thay vì mở tài khoản riêng theo chế độ cũ.
• Phản ánh trung thực quy trình kết nối công việc giữa phòng kinh doanh, kế toán bán hàng, kế toán kho và thủ kho qua các tình huống hợp đồng kinh tế thực tế.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận chỉ ra một số hạn chế gắn liền với điều kiện thực hiện:

• Hạn chế về thời gian và kinh nghiệm: Thời gian thực tập nghề nghiệp kéo dài 14 tuần và tác giả là sinh viên thực tập chưa có nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên việc phân tích chuyên sâu các khía cạnh quản trị tài chính doanh nghiệp còn có những giới hạn nhất định.
• Hạn chế về phạm vi số liệu: Số liệu thực trạng hạch toán chi tiết nghiệp vụ mới tập trung vào năm tài chính 2021 tại một doanh nghiệp thương mại cơ điện cụ thể tại Đà Nẵng, chưa mở rộng so sánh với các loại hình doanh nghiệp xây lắp cơ điện hay doanh nghiệp có quy mô vừa và lớn áp dụng Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Hướng mở nghiên cứu tiếp:

• Mở rộng phạm vi đánh giá công tác kế toán quản trị doanh thu và chi phí giá vốn nhằm phân tích sâu hơn cấu trúc hàng tồn kho (vốn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản của công ty, đạt gần 10 tỷ đồng vào năm 2021).
• Nghiên cứu cơ chế kiểm soát rủi ro công nợ phải thu khách hàng và tối ưu hóa chi phí quản lý trong bối cảnh doanh thu tăng trưởng nhưng lợi nhuận năm 2021 có xu hướng giảm nhẹ so với năm 2020.

Giá trị tham khảo

Tài liệu khóa luận có giá trị tham khảo thiết thực cho các đối tượng sau:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện báo cáo thực tập hoặc khóa luận tốt nghiệp về đề tài kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp thương mại thiết bị điện tử, điện gia dụng có thể tham khảo quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng theo hợp đồng kinh tế và bán hàng thu tiền ngay.
• Phần đáng tham khảo nhất của công trình là hệ thống biểu mẫu chứng từ gốc (hóa đơn GTGT điện tử, phiếu xuất kho 3 liên, biên bản giao nhận hàng hóa) và các bước nhập liệu, đối ứng tài khoản trên phần mềm kế toán MISA theo chế độ Thông tư 133/2016/TT-BTC.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Cơ Điện Hoàng Anh áp dụng chế độ kế toán và phần mềm kế toán nào? Doanh nghiệp áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính, thực hiện kế toán máy trên phần mềm kế toán MISA theo hình thức sổ Nhật ký chung.

2. Tình hình doanh thu và lợi nhuận sau thuế của công ty qua 3 năm (2019-2021) biến động ra sao? Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng trưởng đều qua các năm: đạt 15.642.818.611 VNĐ (năm 2019), 17.638.282.900 VNĐ (năm 2020, tăng 13%) và 19.854.652.878 VNĐ (năm 2021, tăng 13%). Lợi nhuận sau thuế đạt 4.257.916.303 VNĐ (năm 2019), tăng mạnh lên 6.019.288.303 VNĐ (năm 2020, tăng 41%) và đạt 5.141.420.156 VNĐ (năm 2021, giảm nhẹ 15% so với năm 2020).

3. Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC áp dụng trong khóa luận, các khoản giảm trừ doanh thu được hạch toán như thế nào? Các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hoặc hàng bán bị trả lại được ghi giảm trực tiếp vào bên Nợ Tài khoản 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ), không sử dụng các tài khoản giảm trừ riêng biệt (như TK 521 trong Thông tư 200). Năm 2021, công ty không phát sinh các khoản giảm trừ này.

4. Quy trình bán hàng theo hợp đồng kinh tế có giá trị trên 20 triệu đồng tại công ty gồm những chứng từ gì? Quy trình sử dụng bảng báo giá, hợp đồng thương mại/hợp đồng kinh tế, giấy báo có của ngân hàng (xác nhận khách hàng chuyển khoản đặt cọc 30%), phiếu xuất kho lập thành 3 liên, hóa đơn giá trị gia tăng điện tử có chữ ký số (xuất bản thể hiện), phiếu giao hàng lập 2 liên và biên bản giao nhận hàng hóa có xác nhận của hai bên.

5. Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty TNHH Cơ Điện Hoàng Anh được tổ chức như thế nào? Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung gồm 3 nhân sự: Kế toán trưởng phụ trách quản lý chung và lập báo cáo tài chính; Kế toán bán hàng theo dõi doanh thu, phát hành hóa đơn và quản lý thu chi tiền mặt; Kế toán kho quản lý số liệu xuất - nhập - tồn hàng hóa.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Hà Thị Linh đã hệ thống hóa toàn diện cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 133/2016/TT-BTC dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Công trình phản ánh chân thực thực trạng công tác kế toán máy trên phần mềm MISA tại Công ty TNHH Cơ Điện Hoàng Anh qua chuỗi số liệu tài chính giai đoạn 2019 - 2021 và các bộ chứng từ thực tế năm 2021. Nội dung khóa luận cung cấp góc nhìn thực tiễn về quy trình luân chuyển chứng từ bán buôn, bán lẻ, là tài liệu tham khảo bổ ích cho sinh viên kế toán và những người làm công tác chuyên môn tại các doanh nghiệp thương mại kỹ thuật.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Chương 1: Cơ sở lý luận về hoàn thiện công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh. Chương 2: Thực trạng về công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TN HH cơ điện Hoàng Anh. Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác doanh thu và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TN HH Cơ Điên Hoàng Anh. 13 PHẦ II: ỘI DU G GHIÊ CỨU CHƯƠ G 1: CƠ SỞ LÝ LUẬ VỀ CÔ G TÁC KẾ TOÁ DOA H THU VÀ XÁC ĐN H KẾT QUẢ KI H DOA H TRO G DOA H GHIỆP VỪA VÀ HỎ.1 hững vấn đề chung về doanh thu và xác định kết quả kinh doanh 1.

Sự cần thiết của công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần phải tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đáp ứng nhu cầu thị trường. Trong hoạt động sản xuất kinh doanh đó thì khâu tiêu thụ là khâu cuối cùng đóng vai trò quan trọng đối với toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. N goài phần doanh thu có được từ bán hàng và cung cấp dịch vụ thì doanh thu còn bao gồm khoản thu từ các hoạt động khác mang lại.

Việc tổ chức khâu tiêu thụ sẽ đảm bảo nguồn tài chính cho doanh nghiệp trang trải các khoản chi phí hoạt động và thực hiện tốt quá trình tái sản xuất, tiếp tục mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh. N goài ra, doanh thu còn là nguồn cung cấp để các doanh nghiệp thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước. Bên cạnh đó, doanh thu còn có thể là nguồn tham gia góp vốn cổ phần, tham gia liên doanh, liên kết với các đơn vị khác. Tuy nhiên, nếu doanh thu trong kỳ không đủ bù đắp các khoản chi phí doanh nghiệp đã bỏ ra thì doanh nghiệp sẽ gặp nhiều khó khăn về mặt tài chính.

Bên cạnh đó, kế toán doanh thu, chi phí xác định kết quả kinh doanh còn là cơ sở để đánh giá hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh trong thời kỳ nhất định của doanh nghiệp, là điều kiện để cung cấp các thông tin cần thiết cho Ban lãnh đậo phân tích lựa chọn những phương án tối ưu cho doanh nghiệp. Chính vì vậy, việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh một cách khoa học, hợp lý và phù hợp có ý nghĩa quan trọng trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho doanh nghiệp, cơ quan quản lý để doanh nghiệp phát triển bền vững hơn.2 Một số khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 1.1 Doanh thu Theo chuNn mực kế toán số 14 – Doanh thu và thu nhập khác, “ doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng VCSH” Doanh thu phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp bao gồm: doanht hu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia. Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng về hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong một kỳ nhất định, là biểu hiện bằng tiền phần chênh lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phí của các hoạt động kinh tế đã thực hiện. N ếu doanh thu lớn hơn chi phí thì doanh thu có lãi (lợi nhuận).

N gược lại, thì doanh nghiệp bị lỗ. - Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh: Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp. - Kết quả hoạt động tài chính: Là số chênh lệch giữa doanh thu của hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính. - Kết quả hoạt động khác: Là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 1.

Ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh kinh doanh (Theo chuNn mục kế toán số 14 và Thông tư số 133/2016/BTC) Đối với doanh nghiệp: Việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp các doanh nghiệp: Xác định hiệu quả của từng loại hoạt động trong doanh nghiệp, từ đó có thể biết được hoạt động nào, sản phNm nào mang lại lợi nhuận cho công ty, sản phNm nào đang thua lỗ, từ đó để đưa ra các 15 biện pháp quản lý phù hợp. Đánh giá tình hình sản xuất kinh doanh trong từng thời kỳ, có căn cứ để thực hiện nghĩa vụ đối với N hà nước, thực hiện việc phân phối cũng như tái đầu tư sản xuất kinh doanh. Kết hợp các thông tin thu thập được với các thông tin khác để đề ra chiến lược giải pháp sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất trong tương lai. Đối với nhà nước: Việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có ý nghĩa quan trọng đối với N hà nước, và đặc biệt là với cơ quan thuế.

Đối với cơ quan thuế, có thể xác định được khoản thuế phải thu, đảm bảo nguồn thu cho ngân sách N hà nước, đồng thời cũng có các chính sách khuyến khí với các doanh nghiệp triển vọng hay miễn giảm thuế cho các doanh nghiệp có kết quả kinh doanh không tốt. Đối với nhà đầu tư: Thông qua các chỉ tiêu về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp trên báo cáo tài chính, nhà đầu tư sẽ phân tích, đánh giá tình hình hoạt động của doanh nghiệp để có các quyết định đầu tư đúng đắn. Đối với các các tổ chức tài chính trung gian: Các số liệu về doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là căn cứ để ra quyết định cho vay vốn đầu tư. Đối với nhà cung cấp: Kết quả kinh doanh và lịch sử thanh toán là căn cứ để đưa ra các quyết định về việc cho doanh nghiệp chậm thanh toán.

hiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp - Phản ánh, ghi chép đầy đủ tình hình hiện có và sự biến động về mặt số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách, mẫu mã… đối với từng loại hàng hóa, dịch vụ bán ra. 16 - Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời các khoản doanh thu và giảm trừ doanh thu, các chi phí phát sinh để cuối kỳ tập hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh. - Theo dõi thường xuyên, liên tục, tình hình biến động tăng, giảm các khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, doanh thu từ hoạt động tài chính, thu nhập khác. - Theo dõi chi tiết các tài khoản giảm trừ doanh thu, các khoản phải thu, chi phí từng hoạt động của doanh nghiệp, đồng thời theo dõi và đôn đốc các khoản phải thu khách hàng.

- Xác định chính xác kết quả hoạt động kinh doanh, theo dõi tình hình thực hiện nghĩa vụ đối với N hà nước. - Cung cấp các thông tin kế toán chính xác, kịp thời phục vụ cho việc lập Báo cáo tài chính và định kỳ phân tích hoạt động kinh doanh liên quan đến doanh thu và xác định kết quả kinh doanh. - Xác lập được quá trình luân chuyển chứng từ về kế toán doanh thu và xác định kết quả kinh doanh. - Đưa ra những ý kiến, biện pháp nhằm hoàn thiện việc tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh nhằm cung cấp cho ban lãnh đạo có những kế hoạch cụ thể cho hoạt động của doanh nghiệp 1.

hững nội dung của kế toán doanh thu, doanh thu tài chính và thu nhập khác 1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 1. guyên tắc ghi nhận doanh thu Theo chuNn mực 14- chuNn mực kế toán Việt N am – Thì doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu bán hàng khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau: 17 - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phNm hoặc hàng hóa cho người mua. - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn. - Doanh nghiệp đã thu hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. - Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Doanh nghiệp chỉ ghi nhận doanh thu của hoạt động cung cấp dịch vụ khi thỏa mãn đồng thời cả 4 điều kiện sau: - Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn - Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó.

- Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng Cân đối kế toán - xác định được chi phí để phát sinh giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó. Chứng từ và tài khoản sử dụng: Chứng từ sử dụng:Hóa đơn GTGT (01GTKT0/001), các chứng từ thanh toán: Phiếu thu (01-TT), ủy nhiệm thu, giấy báo Có của ngân hảng. Tài khoản sử dụng: Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ- Tài khoản này được dùng để phản ánh doanh thu từ hoạt động kinh doanh chính của Công ty. Theo thông tư 133/2016/TT-BCTC tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2 đó là: Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa Tài khoản 5112 – Doanh thu bán thành phNm Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ 18 Tài khoản 5118 – Doanh thu khác 1.

ội dung phản ánh và phương pháp hạch toán tài khoản Theo thông tư 133/2016/TT-BTC, các khoản doanh nghiệp chiết khấu thương mại, giảm giá hàng đã bán cho khách hàng hoặc đã bán bị trả lại (do không đảm bảo điều kiện về quy cách, phNm chất được ghi trong hợp đồng kinh tế) được ghi giảm trực tiếp vào bên nợ tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ. Theo chuNn mực số 14 thì các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại được định nghĩa như sau: - Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. - Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phNm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.