CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH TUDY 1. ĐẶC ĐIỂM DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH TUDY 1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty Công ty TNHH TUDY được thành lập theo mô hình công ty TNHH có hai thành viên trở lên do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội (Phòng kinh doanh số 02) cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102004689 vào ngày 8 tháng 3 năm 2002 với số vốn diều lệ ban đầu là 4 tỷ đồng; đăng ký thay đổi lần 2 ngày 19 tháng 12 năm 2008 với số vốn hiện tại xấp xỉ gần 30 tỷ đồng.
Tên công ty: CÔNG TY TNHH TUDY 2. Địa chỉ trụ sở chính: 530 đường Láng, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, TP Hà Nội. Mã số thuế: 0101218644 Ngày dăng ký thuế: 02/04/2002 4. Các ngành nghề kinh doanh: - Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi; - Xây dựng công trình đường dây và trạm điện đến 35 KV; - Buôn bán hàng kim khí, phụ tùng, vật tư, máy móc, thiết bị phục vụ sản xuất ngành xây dựng và giao thông vận tải; - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; - Kinh doanh máy móc, thiết bị xử lý môi trường, thiết bị đo lường kiêm định, thiết bị khoa học kỹ thuật, thiết bị truyền thông, thiết bị giáo dục, thiết bị văn phòng; - In và các dịch vụ liên quan đến in; - Kinh doanh thiết bị phục vụ ngành y tế… Tồn tại và phát triển trong suốt 10 năm qua, trải qua rất nhiều biến cố của thị trường nhưng công ty TNHH TUDY vẫn đứng vững và không ngừng SV Phạm Thị Minh Ngọc- Lớp: KT3 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân xây dựng phát triển lớn mạnh hơn nữa.
Các mặt hàng của công ty đều là các sản phẩm của các nhà sản xuất trong nước có uy tín như công ty cổ phần thép Hàn Việt, công ty cổ phần kim khí Hà Nội… và nguồn hàng nhập khẩu từ nước bạn như Trung Quốc, Hàn Quốc… Trong đó, mặt hàng kinh doanh chủ yếu là thép tấm, thép góc, thép ray, thép hình (U,I…), thép phi (10->32) với nhiếu chủng loại và kích thước khác nhau. Mục tiêu của công ty là: “Đưa những sản phẩm tốt nhất đến tận tay khách hàng” trong đó khách hàng chính là những doanh nghiệp như Viglacera, Contrexim, Citicom, Thịnh Kim…. Với hệ thống kho hàng và mạng lưới phân phối các chi nhánh, cửa hàng rộng khắp miền Bắc nên có thể giao hàng một cách nhanh chóng ở bất kỳ đâu, bất kỳ khi nào đáp ứng được yêu cầu của khách hàng với chất lượng tốt nhất. Thị trường kinh doanh phân phối chủ yếu ở các tỉnh, thành phố như Hà Nội, Hải Phòng, Bắc Ninh, Bắc Giang, Ninh Bình… Trong thời gian sắp tới, công ty đang cố gắng nỗ lực tìm kiếm và mở rộng phát triển thị trường ra các tỉnh, thành phố trong cả nước mà trọng tâm là các tỉnh thành phía Nam với trung tâm là thành phố Hồ Chí Minh.
Đây là 1 thị trường rộng lớn và hứa hẹn nhiều tiềm năng và thử thách Hiện tại, công ty đang áp dụng một số chính sách kế toán sau: - Kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 1/1 đến 31/12 - Đơn vị tiền sử dụng trong kế toán là VND - Chế độ kế toán đang áp dụng: Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006. - Phương pháp hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho theo giá gốc, hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền. - Phương pháp tính khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng. SV Phạm Thị Minh Ngọc- Lớp: KT3 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân - Tính giá thành sản phẩm theo phương pháp bình quân gia quyền.
- Phương pháp kế toán ngoại tệ: Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ được quy đổi ra đồng Việt nam được ghi nhận chênh lệch theo tỷ giá thực tế. Đặc điểm doanh thu của Công ty Ban đầu khi mới thành lập, chức năng chính của công ty chuyên mua bán kinh doanh các mặt hàng thép xây dựng với đối tượng kinh doanh chủ yếu là các công trình xây dựng, các công ty thương mại vừa và nhỏ. Hiện nay, tuy lĩnh vực kinh doanh đã mở rộng ra các mặt hàng, ngành nghề khác nhau song doanh thu chính của công ty vẫn là doanh thu bán hàng sắt thép xây dựng chủ yếu là thép các loại chiếm khoảng từ 70 – 80 % doanh thu của công ty. Là một doanh nghiệp thương mại nên doanh thu chủ yếu của công ty là doanh thu bán hàng từ các nghiệp vụ bán và tiêu thụ hàng hóa và doanh thu hoạt động tài chính Doanh thu bán hàng của công ty là doanh thu từ việc bán các loại hàng hóa của công ty như: thép tấm, thép hình, thép ray, thép phi, cốc ray, lập lách và các máy móc thiết bị khác liên quan đến y tế, văn phòng.
Trong đó mặt hàng tiêu thụ chủ yếu của công ty là các mặt hàng thép xây dựng các loại. Mặc dù phải chịu sức ép của sự đóng băng thị trường bất động sản ảnh hưởng trực tiếp đến nhu cầu xây dựng trong nước cụ thể là ảnh hưởng trực tiếp đến việc tiêu thụ mặt hàng thép xây dựng trong thời điểm biến động về giá cả và sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường nhưng các mặt hàng của công ty vẫn đứng vững và duy trì được vị thế của mình. Doanh thu bán hàng được xác định theo công thức: Doanh thu bán hàng = Đơn giá bán x Số lượng hàng bán ra SV Phạm Thị Minh Ngọc- Lớp: KT3 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Doanh thu hoạt động tài chính: Trước đây chủ yếu từ việc thu lãi từ tiền gửi ngân hàng, tiền lãi do bán trả chậm, trả góp, thu nhập từ cho thuê tài sản, chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng… song với tình hình kinh tế ngày một khó khăn hiện nay, công ty rất hạn chế trong việc bán trả chậm, trả góp mà chủ yếu là hình thức bán hàng thu tiền ngay tránh tình trạng xuất hiện nợ phải thu khó đòi gây khó khăn cho việc quay vòng vốn. Lãi tiền gửi Tổng số Lãi suất = x x Thời hạn gửi ngân hàng tiền gửi ngân hàng Lãi tiền bán Số tiền Lãi suất Thời gian trả trả chậm, trả = trả chậm, trả chậm, x x chậm, trả góp góp trả góp trả góp Thu nhập khác chủ yếu từ đầu tư vào các công trình xây dựng dân dụng Ngoài ra còn các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: + Chiết khấu thương mại : khoản tiền công ty giảm cho khách hàng khi khách hàng mua với số lượng lớn và theo thoả thuận trong hợp đồng mua bán hoặc các cam kết mua bán hàng.
+ Giảm giá hàng bán : khoản giảm trừ cho người mua khi sản phẩm kém phẩm chất, ko đủ quy cách. + Hàng bán bị trả lại : số sản phẩm hàng hoá khách hàng trả lại do các nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém phẩm chất, ko đúng chủng loại quy định. Kinh doanh hàng hóa của công ty được thực hiện với nhiều hình thức cung cấp đa dạng. Do đó để phản ánh doanh thu, kể cả doanh thu nội bộ kế toán công ty phải mở sổ chi tiết doanh thu đối với từng mặt hàng để theo dõi SV Phạm Thị Minh Ngọc- Lớp: KT3 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân riêng biệt nhằm phục vụ cho việc xác định đầy đủ, chính xác kết qủa hoạt động kinh doanh theo yêu cầu quản lý và lập báo cáo KQKD của công ty.
Doanh thu của công ty chỉ được ghi nhận khi công ty có thể đảm bảo là nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch. Kế toán công ty sẽ đưa vào chi phí mà không được ghi giảm doanh thu khi không thể thu hồi được khoản doanh thu đã ghi nhận. Kế toán công ty cũng sẽ ghi nhận doanh thu khi một hàng hóa được trao đổi để lấy hàng hóa tương tự về bản chất giá trị. Giao dịch này cũng được coi là giao dịch tạo ra doanh thu.
Các khoản làm giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại phát sinh trong kỳ được tính vào doanh thu ghi nhận ban đầu của công ty để xác định doanh thu thuần làm căn cứ xác định KQKD của kỳ kế toán. Đồng thời kế toán ghi nhận doanh thu của công ty cũng tuân theo các nguyên tắc chung về ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và cũng đảm bảo các nguyên tắc ghi sổ. Còn đối với việc sử dụng tài khoản, công ty sử dụng theo quyết định 15/2006/QĐ_BTC của Bộ Tài Chính. Các tài khoản để hạch toán doanh thu bao gồm: - Tài khoản 511: “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”, tài khoản này được sử dụng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty trong kỳ.
Tài khoản này được chi tiết thành: TK 511.1: Doanh thu bán hàng hóa Ngoài ra còn có các khoản giảm trừ doanh thu như : TK 521 : Chiết khấu thương mại TK 531 : Hàng bán bị trả lại TK 532 : Giảm giá hàng bán - Tài khoản 515: “Doanh thu hoạt động tài chính”, tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tài chính thường là từ lãi tiền gửi ngân hàng. SV Phạm Thị Minh Ngọc- Lớp: KT3 7 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân - Tài khoản 711: “Thu nhập khác”, tài khoản này phản ánh các thu nhập khác phát sinh tại doanh nghiệp 1. Đặc điểm chi phí của Công ty Một công ty muốn phát triển thì luôn luôn phải kiểm soát tốt các chi phí phát sinh trong doanh nghiệp. Chi phí nào là phù hợp và chi phí nào là không phù hợp để công ty có biện pháp kiểm soát để chi phí bỏ ra là nhỏ nhất nhưng vẫn hiệu quả nhất.
Mỗi hoạt động kinh doanh đều có những đặc điểm đặc trưng khác nhau. Cũng giống như trong kế toán doanh thu, để thông tin về chi phí và KQKD của hoạt động cung cấp hàng hoá và dịch vụ được phản ánh kịp thời, chính xác và đầy đủ kế toán cũng thực hiện đầy đủ các nguyên tắc ghi nhận chi phí và đảm bảo nguyên tắc ghi sổ.