đặt vấn đề đảm bảo tiêu chuẩn ,chất lượng lên hàng đầu.Và công ty chủ yêu kinh doanh dịch vụ nên cũng không có tài khoản giảm giá hay hàng bán bị trả lại.Do vậy doanh nghiệp không có các khoản giảm trừ doanh thu. SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 9 GVHD: TS. Nguyễn Hữu Ánh Còn đối với việc sử dụng tài khoản,công ty sử dụng theo quyết định 15/2006/QĐ_BTC của Bộ Tài Chính.Các tài khoản để hạch toán doanh thu bao gồm: Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tài khoản này được sử dụng để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty trong kỳ TK 511 không có số dư cuối kỳ và được chi tiết thành Tài khoản 512: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ nội bộ Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu bán hàng hóa,cung cấp dịch vụ ,lao vụ tiêu thụ trong nội bộ công ty Tài khoản 515: doanh thu hoạt động tài chính Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu thường từ lãi tiền gửi ngân hàng Tài khoản 711: thu nhập khác Tài khoản này phản ánh các thu nhập khác phát sinh tại doanh nghiệp.3 Đăc điểm chi phí của công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng Mỗi động kinh doanh đều có những đặc điểm khác nhau.Đối với hoạt động kinh doanh dịch vụ tư vấn kiểm định,mua bán máy móc có những đăc trưng riêng biệt khác.Vì thế kế toán chi phí của công ty cần phải lựa chọn được đối tượng tính giá thành phù hợp và hợp lý đối với hoạt động kinh doanh của công ty.Cụ thể đối với hoạt động kinh doanh dịch vụ kiểm định kỹ thuật và tư vấn xây dựng của công ty thì đối tượng tính giá thành khách hàng hay các thiết bị được kiểm định,nguyên vật liệu hao phí cho việc kiểm định… Như đã trình bày ở trên sản phẩm dịch vụ không mang hình thái vật chất ,các dịch vụ được thực hiện trực tiếp với khách hàng nên quá trình sản xuất và quá trình tiêu thụ là một.Trong giá thành vụ được cung cấp thì các hao SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1 GVHD: TS. Nguyễn Hữu Ánh 0 phí về đối tượng lao động chỉ chiếm tỉ lệ nhỏ còn đại bộ phận là hao phí về lao động sống.
Một đăc điểm nữa của hoạt động kinh doanh dịch vụ kiểm định kỹ thuật và tư vấn xây dựng này là chỉ khối lượng dịch vụ đã tiêu thụ mới tính được giá thành.Để tính toán và kiểm soát được giá thành sản phẩm thực tế,kế toán chi phí hoạt động dịch vụ cần phản ánh toàn bộ các chi phí thực tế phát sinh trong kỳ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh .Trong kinh doanh dịch vụ kiểm định kỹ thuật và tư vấn xây dựng không có sản phẩm dở dang nên đối tượng tính giá thành chính là sản phẩm cuối cùng của quá trình cung ứng dịch vụ và được xác nhận là doanh thu tương ứng. Cũng giống như trong kế toán doanh thu ,để thông tin về chi phí và KQKD của hoạt động cung cấp dịch vụ được phản ánh kịp thời,chính xác và đầy đủ kế toán cũng thực hiện đầy đủ các nguyên tắc: Nguyên tắc khách quan,nguyên tắc thận trọng,nguyên tắc phù hợp.Ngoài ra kế toán chi phí cũng cần đảm bảo nguyên tắc ghi sổ: Ghi đúng ngày,nguyên tắc tác động kép. Xuất phát từ yêu cầu của công tác quản lý cũng như kiểm soát chi phí phát sinh,và để tiện cho việc theo dõi chi phí công ty tiến hành phân loại chi phí theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm.Phân loại chi phí theo khoản mục gồm: Chi phí dịch vụ kiểm định tư vấn chế tạo: Đặc điểm của kinh doanh dịch vụ tư vấn kiểm định tư vấn chế tạo là không tạo ra sản phẩm hàng hóa mà tạo ra dịch vụ phục vụ khách hàng.Chi phí dịch vụ của công ty chia thành: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:Là các chi phí trực tiếp bỏ ra để thực hiện các dịch vụ như:Chi phí máy móc thiết bị kiểm định,chi phí nguyên liệu dùng để thực hiện dịch vụ tư vấn… Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ), tiền thưởng trong lương của kỹ sư tư vấn,kiểm đinh chế tạo. SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1 GVHD: TS.
Nguyễn Hữu Ánh 1 Chi phí sản xuất chung: Bao gồm toàn bộ chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí vật tư để thay thế, chi phí sửa chữa, các chi phí trực tiếp khác…. Ngoài ra trong doanh nghiệp còn phát sinh các chi phí sau: Chi phí tài chính : Chủ yếu gồm các chi phí đi vay,chi phí chi phí chuyển tiền tại ngân hàng… Chi phí quản lý doanh nghiệp: Bao gồm các khoản chi phí của nhân viên văn phòng ,chi phí vật liệu quản lý,đồ dùng văn phòng,chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho văn phòng. Chi phí khác: Thường bao gồm các khoản chi phí phát sinh trong quá trình thanh lý TSCĐ Các tài khoản sử dụng trong công ty để hạch toán chi phí bao gồm: TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho hoạt động kinh doanh sản phẩm,thực hiện dịch vụ kiểm định tư vấn. TK 622 :Chi phí nhân công trực tiếp Tài khoản này phản ánh các khoản lương,BHXH,BHYT,KPCĐ.
phải trả cho lao động trực tiếp thực hiện dịch vụ tư vấn kiểm định. TK 627: Chi phí sản xuất chung Tài khoản này phản ánh các chi phí trực tiếp khác ngoài loại trên được sử dụng để cung cấp dịch vụ. Các TK 621,TK 622,TK 627 đều được chi tiết cho từng đối tượng hạch toán chi phí và không có số dư cuối kỳ TK 154: chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK này phản ánh tổng hợp các chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm dịch vụ TK 632: Giá vốn hàng bán SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1 GVHD: TS. Nguyễn Hữu Ánh 2 Tài khoản này theo dõi giá vốn của hàng hóa vẩn phẩm dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.TK 632 không có số dư cuối kỳ TK 635: Chi phí tài chính Tài khoản này phản ánh các chi phí và các khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính,chi phí đi vay,chi phí góp vốn liên doanh,liên kết… TK 641 : Chi phí bán hàng Tài khoản này dùng để tập hợp và kết chuyển các khoản chi phí phát sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa,dịch vụ trong kỳ.
TK 642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản này phản ánh các khoản chi phí phát sinh liên quan đến toàn công ty như chí phí quản lý,chi phí hành chính… TK 811 :Chi phí khác Tài khoản này phản ánh tất cả các chi phí khác ngoài chi phí sản xuất kinh doanh,chi phí bán hàng,chi phí quản lý doanh nghiệp hay chi phí tài chính. Ngoài ra trong kế toán chi phí doanh nghiệp còn sử dụng một số tài khoản khác như TK 133_Thuế GTGT được khấu trừ,TK 331_phải trả người bán….2 Tổ chức quản lý doanh thu chi phí của công ty TNHH MTV kiểm định kỹ thuật an toàn và tư vấn xây dựng. Để công tác quản lý doanh thu,chi phí của công ty được kiểm soát một cách khoa học phần lớn là do công tác xử lý nghiệp vụ kế toán hợp lý,khoa học,chặt chẽ tại phòng kế toán.Bên cạnh đó cũng phải kể đến sự chỉ đạo của ban lãnh công ty,ban lãnh đạo công ty đã có những chiến lược kinh doanh,đầu tư phù hợp bố trí nhân sự hợp lý để công ty hoàn thành kế hoạch kinh doanh của công ty mang lại doanh thu,lợi nhuận cao cho công ty.Phòng kinh doanh thu thập thông tin về khách hàng,tình hình thực hện các hợp đồng và tiến SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1 GVHD: TS. Nguyễn Hữu Ánh 3 hành nghiên cứu các chiến lược kinh doanh,chính vì thế mà phòng kinh doanh cũng góp phần không nhỏ vào việc tạo ra doanh thu cho công ty Giám đốc: Là người đại diện pháp nhân của công ty trực tiếp điều hành mọi hoạt động của công ty,quyết định chiến lược kinh doanh,quy mô,phạm vi thị trường và kế hoạch đầu tư,phát triển của công ty.Ban giám đốc có nhiệm vụ sắp xếp cơ cấu tổ chức và bố trí nhân sự,chỉ đạo điều hành mọi hoạt động của công ty, hoàn thành kế hoạch kinh doanh Phòng kinh doanh Chức năng: Tham mưu cho giám đốc lập kế hoạch quí,năm cho toàn công ty,chỉ đạo nhiệm vụ kinh doanh của toàn công ty Nhiệm vụ : Tìm hiểu kiểm soát thị trường để nắm bắt nhu cầu thị trường đề xuất các phương hướng phát triển công ty để đem lại hiệu quả cao Xác định quy mô kinh doanh,tổ chức việc bàn giao các hợp đồng dịch vụ cho khách hàng Hướng dẫn kiểm tra các nghiệp vụ kinh doanh,ký kết hợp đồng dịch vụ,quản lý theo dõi việc thực hiện các hượp đồng dịch vụ với khách hàng Giúp giám đốc tổ chức báo cáo và chỉ đạo công tác báo cáo thống kê,tổng hợp nhằm cung cấp thông tin kinh tế kịp thời Phòng tài chính kế toán Chức năng: Tham mưu giúp việc cho giám đốc trong công tác tài chính kế toán của công ty nhằm sử dụng đồng vốn hợp lý đúng mục đích,đúng chế độ,đảm bảo cho quá trình kinh doanh của công ty được duy trì liên tục và đạt hiệu quả cao.
SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1 GVHD: TS. Nguyễn Hữu Ánh 4 Nhiệm vụ: Ghi chép tính toán ,phản ánh số liệu hiện có về tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản vật tư,tiền vốn của công ty,tình hình sử dụng các nhân viên. Kiểm tra tình hinh thực hiện kế hoạch kinh doanh,kế hoạch thu chi tài chính,kỷ luật thu nộp,kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản,vật tư,tiền vốn và nguồn kinh phí.Phát hiện và ngăn ngừa kịp thời các hiện tượng tham ô lãng phí vi phạm chính sách chế độ quản lý kinh tế và kỷ luật Thực hiện chế độ kế toán thống nhất trên nhật ký sổ cái theo hệ thống tài chính do Bộ tài chính quy định Lập kế hoạch tài chính,tính toán hiệu quả kinh tế cho các dự án đầu tư giúp cấp trên,cơ quan chủ quan Tham mưu cho giám đốc về giá cả trong việc ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ với khách hàng SV: Cao Thị Ánh Nguyệt - Lớp Kế toán 48D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1 GVHD: TS.