CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH XNK THIẾT BỊ CÔNG NGHIỆP TÂN THÀNH ĐẠT 1. Thông tin chung về đơn vị Theo thông tin từ website và giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty TNHH XNK Thiết bị công nghiệp Tân Thành Đạt: Tên đơn vị: Công ty TNHH Xuất nhập khẩu Thiết bị công nghiệp Tân Thành Đạt Tên quốc tế: Tan Thanh Dat Industrial Equipment Import Export Company Limited Tên viết tắt: TAN THANH DAT INDUSTRIAL CO.,LTD Mã số thuế: 3603621725 Vốn điều lệ: 2.000 VNĐ Logo công ty: Hình 1.1: Logo công ty TNHH XNK Thiết bị Công nghiệp Tân Thành Đạt Nguồn: Website công ty Đại diện pháp luật: Võ Thị Thuý Loại hình doanh nghiệp: công ty trách nhiệm hữu hạn ngoài nhà nước Ngành nghề kinh doanh chính: buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác Địa chỉ: Số 725, Xa lộ Hà Nội, khu phố 3, Phường Long Bình, Thành phố Biên Hoà, Tỉnh Đồng Nai, Việt Nam Ngân hàng sử dụng: Ngân hàng Thương mại Cổ phần Á Châu 4 Website: www.com Email: cuahangtanthanhdat@gmail. Quá trình hình thành và phát triển 1. Sơ lược quá trình hình thành và phát triển Tháng 1 năm 2019, công ty TNHH XNK Thiết bị Công nghiệp Tân Thành Đạt chính thức được thành lập với mong muốn trở thành nơi gia công, lắp đặt và cung cấp các thiết bị, linh kiện cho các thiết bị công nghiệp; xuất phát từ một công ty nhỏ chuyên phân phối các sản phẩm, vật tư công nghiệp cho nhiều ngành.
Sau 2 năm khởi đầu không mấy suôn sẻ do sự tác động tiêu cực của đại dịch Covid, với sự nỗ lực không ngừng nghỉ, công ty dần định hướng lại và tập trung vào kinh doanh thế mạnh buôn bán của mình. Nhờ vậy, công ty đã dần xây dựng được thương hiệu. Là một doanh nghiệp vừa mới thành lập không lâu vì vậy đội ngũ nhân viên của công ty vẫn chưa phát triển lớn mạnh với đội ngũ 20 nhân viên. Tuy nguồn nhân lực còn hạn hẹp nhưng công ty luôn cố gắng phát triển mỗi ngày.
Giờ đây, công ty TNHH XNK Thiết bị Công nghiệp Tân Thành Đạt đã trở thành một trong những nơi cung cấp van công nghiệp có uy tín tại Đồng Nai. Các nhân tố tác động tới quá trình phát triển của công ty Điểm mạnh và cơ hội Nền kinh tế Việt Nam đang từng bước tiến sâu vào hội nhập Kinh tế quốc tế nên đã mở ra rất nhiều cơ hội phát triển không chỉ trong nước mà còn cơ hội đến từ nước ngoài. Thời đại công nghệ càng phát triển, việc thay thế sử dụng máy móc, thiết bị vận hành thay con người càng ngày càng phổ biến. Đây là thời điểm phát triển mạnh cho các công ty, doanh nghiệp có lĩnh vực hoạt động, kinh doanh liên quan đến công nghiệp và công nghệ.
Công ty có nguồn cung hàng hoá đến từ các thương hiệu lớn như HITACHI, YOSHITAKE, MIYAWAKI,. với đầy đủ chứng từ, hoá đơn đảm bảo nguồn gốc xuất sứ tạo được sự tin cậy cho khách hàng. 5 Công ty Tân Thành Đạt đi lên từ một cửa hàng nhỏ chuyên cung cấp các sản phẩm vật tư trong công nghiệp, sau thời gian xây dựng chỗ đứng, giờ đây công ty đã trở thành đối tác chuyên cung cấp thiết bị công nghiệp cho các công ty tại Đồng Nai – nơi được xem là một trong những tỉnh thành tập trung đông các khu công nghiệp, nhà máy và xí nghiệp. Điểm yếu và thách thức Nguồn nhân lực vẫn còn nhiều hạn chế về cả chất lượng và số lượng.
Đi kèm với đó là thách thức rất lớn từ đại dịch Covid đã khiến việc giao thương bị chế, nền kinh tế suy thoái khiến việc kinh doanh không thuận lợi. Nguồn lực tài chính chưa mạnh nên công ty không thể đầu tư nhiều vào máy móc, thiết bị để giảm thiểu tối đa chi phí và không đủ để đầu tư vào những kế hoạch phát triển lớn. Chức năng, nhiệm vụ và lĩnh vực hoạt động 1. Chức năng và nhiệm vụ Về chức năng Công ty TNHH XNK Thiết bị Công nghiệp Tân Thành Đạt có chức năng gia công cơ khí, lắp đặt máy móc, hệ thống và cung cấp các thiết bị, phụ tùng liên quan đến thiết bị công nghiệp.
Phát triển công ty ngày một lớn mạnh nhằm tạo thêm cơ hội việc làm cho người lao động và đóng góp vào sự phát triển kinh tế chung của đất nước. Là nhà cung ứng các vật tư công nghiệp liên quan đến các ngành hơi, nước, xăng dầu, thực phẩm trong các công trình công nghiệp hoặc dân dụng. Về nhiệm vụ Tổ chức hoạt động kinh doanh theo đúng những ngành nghề, lĩnh vực đã đăng ký và chấp hành tốt các điều kiện kinh doanh theo quy định pháp luật. Đăng ký mã số thuế và thực hiện nghiêm chỉnh các nghĩa vụ về thuế.
6 Bảo đảm thực hiện đúng và đầy đủ các quyền lợi cho người lao động theo quy định hiện hành. Lĩnh vực hoạt động Gia công theo yêu cầu mặt bích, lốc và uốn ống. Lắp đặt hệ thống điện, máy móc và thiết bị công nghiệp, hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí. Bán máy móc, thiết bị, phụ tùng máy và các bộ phận phụ trợ cho các phương tiện giao thông đường bộ; van công nghiệp, đồng hồ công nghiệp và phụ kiện đường ống; ống đúc, ống hàn, ống inox; bulong, tắc kê, ốc vít, ty ren, thép đen, xi các loại… Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí, kim loại và quặng kim loại, sơn, que hàn, đá mài, đá cắt.
Tầm nhìn, sứ mệnh Định hướng kim chỉ nam đồng thời là phương châm của công ty đó là: “Chất lượng hàng hoá – Giá thành cạnh tranh – Giao hành nhanh chóng”. Về tầm nhìn: Công ty luôn hướng tới mục tiêu cao nhất là trở thành thương hiệu lớn, uy tín hàng đầu và có tên tuổi trên cả nước. Cung ứng đa dạng các loại van công nghiệp với nhiều mẫu mã, chất liệu. Về sứ mệnh: Công ty cam kết tất cả sản phẩm đều được kiểm tra kỹ lưỡng, chính hãng 100% đến từ các thương hiệu lớn.
Mỗi sản phẩm của công ty đều có đầy đủ giấy chứng nhận, kiểm định, nguồn gốc rõ ràng. Mua hàng dễ dàng, chính sách đổi trả hợp lý. Tổ chức quản lý của đơn vị 1. Sơ đồ bộ máy quản lý 7 Chủ sở hữu Kiêm nhiệm Giám đốc Phòng Phòng Phòng Kế toán Kinh doanh Kỹ thuật Sơ đồ 1.1: Ban quản lý công ty TNHH XNK Thiết bị công nghiệp Tân Thành Đạt Nguồn: Phòng Kế toán Cơ cấu tổ chức của công ty gồm có: chủ sở hữu kiêm nhiệm giám đốc, phòng kế toán, phòng kinh doanh, phòng kỹ thuật.
Chức năng các phòng ban Chủ sở hữu kiêm nhiệm giám đốc: là người quyết định cơ cấu tổ chức của công ty, có quyền quyết định chiến lược, hướng đi của công ty. Là người sẽ chịu trách nhiệm điều hành hoạt động kinh doanh thường ngày, người đại diện trước pháp luật. Đồng thời cũng là người ký kết hợp đồng với khách hàng hoặc nhà cung cấp. Phòng Kế toán: tiếp nhận, xử lý và quản lý các hoạt động tài chính kế toán.
Liên tục cập nhật các thủ tục hành chính và các văn bản pháp luật có liên quan để thực hiện công tác kế toán theo đúng quy định của pháp luật. Tham vấn cho giám đốc về tình hình tài chính, biến động tài sản của công ty để giám đốc kịp thời có những phương hướng hoạt động phù hợp và hiệu quả. Phòng Kinh doanh: tìm và tạo dựng mối quan hệ với các khách hàng và nhà cung cấp nhằm duy trì nguồn đầu ra và đầu vào trong việc kinh doanh của công ty. Thực hiện các thủ tục giấy tờ pháp lý phục vụ cho hoạt động kinh doanh.
Tiếp thị sản phẩm của công ty để tăng độ nhận diện thương hiệu và tìm nguồn cung sản phẩm uy tín, chất lượng với giá thành thấp. 8 Phòng Kỹ thuật: thực hiện gia công, lắp ráp theo yêu cầu của khách hàng. Quản lý, sửa chữa và bảo trì những thiết bị, máy móc của khách hàng và công ty 1. Tổ chức bộ máy kế toán 1.
Sơ đồ bộ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Sơ đồ 1.2: Bộ máy kế toán công ty TNHH XNK Thiết bị công nghiệp Tân Thành Đạt Nguồn: Phòng kế toán 1. Chức năng, nhiệm vụ từng vị trí Bảng 1.1: Chức năng và nhiệm vụ từng vị trí kế toán Vị trí Chức năng Nhiệm vụ Là người quản lý - Tham mưu cho giám đốc về mặt tài chính – kế toán. phòng kế toán, - Quản lý dòng tiền để đảm bảo cho hoạt động kinh chịu trách nhiệm doanh. trước công ty về - Xem xét, phê duyệt những khoản chi tiêu tài chính tình hình hoạt động trong hoạt động của công ty.
Kế tài chính. Có chức - Chỉ đạo việc hạch toán, lập và đánh giá báo cáo tài toán năng phản ánh, ghi chính. Làm việc với cơ quan thuế, thực hiện việc kê trưởng chép, thống kê khai và nộp các loại thuế. tổng quát những số - Tính và hạch toán lương cho người lao động.
liệu, lập các loại - Kiểm tra, cập nhật số liệu các sổ, quỹ. báo cáo, sổ sách và - Theo dõi, lập và kiểm tra bảng kê hoá đơn GTGT thực hiện các nghĩa đầu ra, đầu vào. Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN, vụ về thuế. 9 - Lập báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn.
- Nộp các khoản thuế môn bài và thực hiện các bút toán đầu năm tài chính. - Hạch toán chi phí, doanh thu, khấu hao, theo dõi và quản lý công nợ và lưu trữ chứng từ. Được xem như là - Thực hiện các giao dịch liên quan đến ngân hàng, cánh tay phải của lập phiếu thu, chi, nhận giấy báo nợ, có. kế toán trưởng.
- Lập và phát hành hoá đơn điện tử, phiếu nhập kho, Thực hiện công Kế xuất kho. việc xử lý, phân toán - Theo dõi và gửi thư xác nhận công nợ. tích và hạch toán tổng - Kiểm kê kho định kỳ, giám sát hàng được sắp xếp các nghiệp vụ phát hợp hợp lý và cập nhật số lượng hàng xuất nhập mỗi sinh liên quan đến ngày. Lập báo cáo xuất nhập tồn kho.
ngân hàng, bán - Nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán SmartPro. hàng, công nợ và - Lưu trữ, đóng sổ các hoá đơn, chứng từ và giấy tờ kho. - Lập các báo cáo theo yêu cầu của kế toán trưởng. Nguồn: Phòng Kế toán 1.
