Khóa luận hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty TNHH TM Hoàng Tín Phát

Cải tiến kế toán doanh thu và chi phí là một yếu tố quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của… 94 trang · Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng · 2019.

• Tác giả: Đặng Thị Thanh Trang
• Người hướng dẫn: Ths. Trần Thị Thanh Thảo
• Trường học: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế Toán - Kiểm Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Công Tác Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Thương Mại Hoàng Tín Phát
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán doanh thu trong doanh nghiệp
• 1.2. Khái niệm, điều kiện ghi nhận doanh thu hoạt động (DTBH&CCDV, DTTC)
• 1.3. Một số khái niệm cơ bản về chi phí trong doanh nghiệp
• 1.4. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
• 1.5. Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT – BTC
• 1.6. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 1.7. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
• 1.8. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.9. Kế toán thu nhập khác
• 1.10. Kế toán chi phí doanh nghiệp của công ty
• 1.11. Kế toán giá vốn bán hàng
• 1.12. Kế toán chi phí hoạt động tài chính
• 1.13. Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp
• 1.14. Kế toán chi phí khác
• 1.15. Kế toán kết quả kinh doanh của toàn doanh nghiệp
• 1.16. Đặc điểm kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo các hình thức kế toán
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI HOÀNG TÍN PHÁT
• 2.1. Giới thiệu về công ty TNHH Thương mại Hoàng Tín Phát
• 2.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH Thương mại Hoàng Tín Phát
• 2.3. Những thuận lợi và khó khăn của công ty TNHH Thương mại Hoàng Tín Phát
• 2.4. Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Thương mại Hoàng Tín Phát
• 2.5. Đặc điểm tổ chức kế toán tại công ty TNHH Thương mại Hoàng Tín Phát
• 2.6. Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại Hoàng Tín Phát
• 2.7. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty TNHH Thương mại Hoàng Tín Phát
• 2.7.1. Nội dung doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty
• 2.7.2. Chứng từ kế toán sử dụng
• 2.7.3. Sổ sách sử dụng
• 2.7.4. Tài khoản sử dụng
• 2.7.5. Quy trình ghi sổ kế toán tại công ty
• 2.8. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính tại Công ty thương mại Hoàng Tín Phát
• 2.8.1. Chứng từ sử dụng
• 2.8.2. Tài khoản sử dụng
• 2.8.3. Trình tự ghi sổ
• 2.9. Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH TM Hoàng Tín Phát
• 2.9.1. Chứng từ kế toán
• 2.9.2. Sổ sách sử dụng
• 2.9.3. Tài khoản sử dụng
• 2.9.4. Quy trình hạch toán
• 2.9.5. Phương pháp hạch toán
• 2.10. Kế toán chi phí bán hàng và quản lý doanh nghiệp tại Công ty TNHH TM Hoàng Tín Phát
• 2.10.1. Chứng từ sử dụng
• 2.10.2. Tài khoản sử dụng
• 2.10.3. Trình tự hạch toán
• 2.10.4. Quy trình hạch toán
• 2.11. Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Thương mại Hoàng Tín Phát
• 2.11.1. Chứng từ sử dụng
• 2.11.2. Sổ sách sử dụng
• 2.11.3. Tài khoản sử dụng
• 2.11.4. Quy trình hạch toán
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH TM HOÀNG TÍN PHÁT
• 3.1. Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại Công ty TNHH TM Hoàng Tín Phát
• 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM Hoàng Tín Phát

Tóm tắt

I. Tổng quan về Cải Tiến Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí

Cải tiến kế toán doanh thu và chi phí là một yếu tố quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty TNHH Thương Mại Hoàng Tín Phát. Việc tổ chức kế toán một cách khoa học giúp doanh nghiệp nắm bắt chính xác tình hình tài chính, từ đó đưa ra các quyết định đúng đắn nhằm tối ưu hóa lợi nhuận. Đặc biệt, trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc cải tiến quy trình kế toán không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.

1.1. Khái niệm và vai trò của kế toán doanh thu

Kế toán doanh thu là quá trình ghi nhận và phản ánh doanh thu từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Vai trò của kế toán doanh thu không chỉ dừng lại ở việc ghi nhận số liệu mà còn giúp doanh nghiệp phân tích và đánh giá hiệu quả kinh doanh, từ đó đưa ra các chiến lược phát triển phù hợp.

1.2. Tầm quan trọng của chi phí trong quản lý tài chính

Chi phí là yếu tố quyết định đến lợi nhuận của doanh nghiệp. Việc quản lý chi phí hiệu quả giúp doanh nghiệp tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao khả năng cạnh tranh. Do đó, việc cải tiến quy trình kế toán chi phí là rất cần thiết để đảm bảo sự phát triển bền vững.

II. Vấn đề và Thách thức trong Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí

Công ty TNHH Thương Mại Hoàng Tín Phát đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc tổ chức kế toán doanh thu và chi phí. Những vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả kinh doanh mà còn tác động đến khả năng ra quyết định của ban lãnh đạo. Việc nhận diện và giải quyết các vấn đề này là rất quan trọng để cải thiện tình hình tài chính của công ty.

2.1. Những khó khăn trong việc ghi nhận doanh thu

Việc ghi nhận doanh thu thường gặp khó khăn do các quy định pháp lý phức tạp và sự thay đổi liên tục của thị trường. Điều này đòi hỏi công ty phải có hệ thống kế toán linh hoạt và chính xác để đảm bảo việc ghi nhận doanh thu đúng thời điểm.

2.2. Thách thức trong quản lý chi phí

Quản lý chi phí là một thách thức lớn đối với Công ty TNHH Thương Mại Hoàng Tín Phát. Việc kiểm soát chi phí không hiệu quả có thể dẫn đến tình trạng lãng phí và giảm lợi nhuận. Do đó, cần có các biện pháp cải tiến quy trình kế toán chi phí để nâng cao hiệu quả quản lý.

III. Phương Pháp Cải Tiến Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí

Để cải tiến kế toán doanh thu và chi phí, Công ty TNHH Thương Mại Hoàng Tín Phát cần áp dụng các phương pháp hiện đại và hiệu quả. Việc áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán sẽ giúp tăng cường độ chính xác và giảm thiểu sai sót trong quá trình ghi nhận số liệu.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại giúp tự động hóa quy trình ghi nhận doanh thu và chi phí, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Công ty cần đầu tư vào các phần mềm kế toán phù hợp để nâng cao hiệu quả công việc.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên kế toán về các quy định mới và kỹ năng sử dụng phần mềm kế toán là rất cần thiết. Nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao sẽ giúp công ty cải thiện quy trình kế toán và nâng cao chất lượng báo cáo tài chính.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn và Kết Quả Nghiên Cứu

Việc cải tiến kế toán doanh thu và chi phí tại Công ty TNHH Thương Mại Hoàng Tín Phát đã mang lại nhiều kết quả tích cực. Các số liệu tài chính được ghi nhận chính xác hơn, giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định kịp thời và hiệu quả hơn. Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn tạo ra niềm tin cho các nhà đầu tư.

4.1. Kết quả đạt được từ cải tiến kế toán

Sau khi áp dụng các phương pháp cải tiến, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng doanh thu và giảm chi phí. Điều này cho thấy sự cần thiết của việc cải tiến quy trình kế toán trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động.

4.2. Phản hồi từ ban lãnh đạo và nhân viên

Ban lãnh đạo và nhân viên đều nhận thấy sự cải thiện rõ rệt trong quy trình kế toán. Sự hài lòng của nhân viên cũng tăng lên, tạo động lực cho họ làm việc hiệu quả hơn.

V. Kết Luận và Tương Lai của Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí

Cải tiến kế toán doanh thu và chi phí là một quá trình liên tục và cần thiết cho sự phát triển bền vững của Công ty TNHH Thương Mại Hoàng Tín Phát. Trong tương lai, công ty cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao hiệu quả công việc.

5.1. Định hướng phát triển kế toán trong tương lai

Công ty sẽ tiếp tục nghiên cứu và áp dụng các công nghệ mới trong kế toán để nâng cao hiệu quả công việc. Việc này không chỉ giúp cải thiện quy trình kế toán mà còn tạo ra giá trị gia tăng cho doanh nghiệp.

5.2. Tầm quan trọng của việc duy trì cải tiến

Việc duy trì cải tiến trong kế toán là rất quan trọng để đảm bảo công ty luôn đi đầu trong ngành. Sự linh hoạt và khả năng thích ứng với thay đổi sẽ giúp công ty phát triển bền vững trong tương lai.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, hoạt động bán hàng và tiêu thụ sản phẩm giữ vai trò then chốt đối với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Một doanh nghiệp dù sở hữu sản phẩm có chất lượng tốt, giá thành hợp lý và nhiều tiện ích nhưng nếu không tiếp cận được thị trường và không tạo dựng được sự tín nhiệm của khách hàng thì không thể đạt được hiệu quả kinh doanh mong muốn. Nhằm tối đa hóa mục tiêu lợi nhuận, doanh nghiệp thương mại luôn phải xử lý bài toán gia tăng doanh thu đồng thời kiểm soát chi phí ở mức hợp lý. Để hỗ trợ các nhà quản trị đưa ra các quyết định kinh doanh kịp thời và chính xác, công tác kế toán đòi hỏi phải phản ánh đầy đủ, kịp thời, khoa học và minh bạch tình hình doanh thu, chi phí cũng như xác định chính xác kết quả kinh doanh trong từng kỳ kế toán.

Đề tài khóa luận "Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Hoàng Tín Phát" do sinh viên Đặng Thị Thanh Trang thực hiện tại Trường Đại học Dân lập Hải Phòng được xây dựng nhằm giải quyết các mục tiêu và nhiệm vụ cụ thể sau:

1. Về mặt lý luận: Hệ thống hóa toàn bộ cơ sở lý luận cơ bản về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp theo các chế độ kế toán và chuẩn mực kế toán hiện hành.
2. Về mặt thực tiễn: Khảo sát, mô tả và phản ánh trung thực thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Hoàng Tín Phát.
3. Về mặt giải pháp: Đánh giá những ưu điểm và hạn chế còn tồn tại trong công tác hạch toán tại đơn vị; từ đó đề xuất một số ý kiến và giải pháp cụ thể nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH Thương mại Hoàng Tín Phát, địa chỉ tại số 597 Nguyễn Văn Linh, phường Dư Hàng Kênh, quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng.
• Phạm vi thời gian và nguồn số liệu: Số liệu kế toán phát sinh trong niên độ kế toán năm 2018 (minh chứng chi tiết qua các chứng từ, sổ sách kế toán tháng 05 năm 2018).

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng nền tảng nghiên cứu dựa trên hệ thống văn bản pháp lý, chuẩn mực kế toán Việt Nam và chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính:

• Khung chuẩn mực và quy định kế toán:

  • Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) – “Doanh thu và thu nhập khác”: Quy định 05 điều kiện đồng thời để ghi nhận doanh thu bán hàng (chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu; không còn nắm giữ quyền quản lý hoặc kiểm soát hàng hóa; doanh thu xác định tương đối chắc chắn; thu được lợi ích kinh tế; xác định được chi phí liên quan đến giao dịch); quy định 04 điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ; các nguyên tắc ghi nhận doanh thu hợp đồng xây dựng, doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác.
  • Chuẩn mực kế toán “Hàng tồn kho”: Quy định các nguyên tắc xác định giá gốc hàng xuất kho thông qua các phương pháp: Nhập trước – xuất trước (FIFO), thực tế đích danh, bình quân gia quyền (cả kỳ dự trữ hoặc bình quân liên hoàn sau mỗi lần nhập) và phương pháp bán lẻ.
  • Nguyên tắc phù hợp (Matching principle): Bắt buộc việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải tương ứng với nhau; khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng tạo ra doanh thu đó.

• Các công thức xác định kết quả kinh doanh:

  • $\text{Doanh thu thuần} = \text{Tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ} - \text{Các khoản giảm trừ doanh thu}$ (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng nộp theo phương pháp trực tiếp).
  • $\text{Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ} = \text{Doanh thu thuần} - \text{Giá vốn hàng bán}$.
  • $\text{Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh} = \text{Lợi nhuận gộp} + \text{Doanh thu hoạt động tài chính} - \text{Chi phí tài chính} - \text{Chi phí bán hàng} - \text{Chi phí quản lý doanh nghiệp}$.

• Phương pháp nghiên cứu:

  • Phương pháp kế toán nghiệp vụ: Sử dụng phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản kế toán, phương pháp tính giá và phương pháp tổng hợp – cân đối kế toán để mô tả trình tự luân chuyển chứng từ và hạch toán số liệu.
  • Phương pháp thống kê và so sánh: Phân tích đối chiếu giữa lý luận hạch toán theo quy định và thực tế xử lý nghiệp vụ tại doanh nghiệp.
  • Phương pháp nghiên cứu tài liệu: Thu thập, phân loại và xử lý hệ thống hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo của ngân hàng và hệ thống sổ kế toán tại đơn vị khảo sát.

Nội dung chính theo từng chương

Chương I: Lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp

Chương này trình bày toàn diện khung lý thuyết về kế toán hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC. Tác giả phân tích nội dung, kết cấu tài khoản, chứng từ kế toán và sơ đồ định khoản của từng phần hành:

• Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Hạch toán qua Tài khoản 511 (gồm 6 tài khoản cấp 2: 5111, 5112, 5113, 5114, 5117, 5118); tài khoản không có số dư cuối kỳ, bên Nợ phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu và kết chuyển doanh thu thuần sang TK 911, bên Có phản ánh doanh thu thực hiện trong kỳ.
• Doanh thu hoạt động tài chính và Thu nhập khác: Phản ánh qua Tài khoản 515 (tiền lãi, cổ tức, lợi nhuận được chia, chiết khấu thanh toán được hưởng, lãi tỷ giá) và Tài khoản 711 (thu thanh lý tài sản cố định, thu tiền phạt vi phạm hợp đồng, nợ khó đòi xóa sổ thu hồi được).
• Các khoản giảm trừ doanh thu: Gồm Tài khoản 5211 (Chiết khấu thương mại), Tài khoản 5212 (Hàng bán bị trả lại), Tài khoản 5213 (Giảm giá hàng bán); các tài khoản này tập hợp số phát sinh bên Nợ và kết chuyển toàn bộ sang bên Nợ TK 511 vào cuối kỳ.
• Chi phí kinh doanh: Bao gồm Tài khoản 632 (Giá vốn hàng bán) theo phương pháp kê khai thường xuyên hoặc kiểm kê định kỳ; Tài khoản 635 (Chi phí tài chính); Tài khoản 641 (Chi phí bán hàng với 7 tài khoản cấp 2 từ 6411 đến 6418); Tài khoản 642 (Chi phí quản lý doanh nghiệp với 8 tài khoản cấp 2 từ 6421 đến 6428); Tài khoản 811 (Chi phí khác).
• Xác định kết quả kinh doanh: Quy trình kết chuyển cuối kỳ qua Tài khoản 911 (Xác định kết quả kinh doanh), Tài khoản 821 (Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp) và kết chuyển lợi nhuận sau thuế vào Tài khoản 421 (Lợi nhuận chưa phân phối).
• Hình thức sổ kế toán: Trình bày đặc điểm và sơ đồ luân chuyển chứng từ của 5 hình thức kế toán gồm Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ cái, Nhật ký - Chứng từ, Chứng từ ghi sổ và Kế toán trên máy vi tính.

Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mại Hoàng Tín Phát

Chương 2 tập trung phản ánh hồ sơ năng lực và cơ chế vận hành hạch toán kế toán tại đơn vị thực tập:

• Đặc điểm tổng quan doanh nghiệp: Công ty thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0201115201 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hải Phòng cấp ngày 20/09/2010. Người đại diện theo pháp luật là ông Trần Duy Hoàng. Lĩnh vực hoạt động chính: Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng, vật tư đồ nội thất dân dụng gia đình, máy móc thiết bị. Bộ máy quản trị gồm Giám đốc điều hành trực tiếp 3 phòng ban chức năng (Phòng Kế toán - Tài chính, Phòng Kinh doanh, Phòng Tổ chức Hành chính) và 1 đơn vị trực thuộc là Cửa hàng vật liệu xây dựng.
• Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán: Tổ chức theo hình thức tập trung, phân khúc gồm 6 vị trí công tác: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán thanh toán, Kế toán chi phí, Kế toán tài sản cố định và Thủ quỹ.
• Chính sách kế toán áp dụng tại công ty:
  • Áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC.
  • Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12.
  • Đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam (VNĐ).
  • Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung.
  • Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ.
  • Phương pháp tính giá trị hàng xuất kho: Nhập trước - xuất trước (FIFO).
  • Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên.
  • Phương pháp khấu hao TSCĐ: Khấu hao theo đường thẳng.
  • Hình thức hóa đơn: Hóa đơn đặt in.
• Thực trạng hạch toán các phần hành: Tác giả minh họa cụ thể qua chứng từ và quy trình ghi sổ Nhật ký chung, Sổ cái các tài khoản trong tháng 05/2018:
  • Nghiệp vụ bán hàng thu tiền mặt (Ví dụ 1): Ngày 01/05/2018, bán 05 chiếc chậu rửa lavabo bán âm Inax AL-333V cho Công ty TNHH Đầu tư khách sạn Hải Phòng (MST: 0201309783). Đơn giá bán chưa thuế: 2.000.000 đồng/chiếc; thuế GTGT 10%: 1.000.000 đồng; tổng thanh toán: 12.000.000 đồng theo Hóa đơn GTGT mẫu 01GTKT3/001 ký hiệu AA/16P số 0000182 và Phiếu thu số 0000229. Định khoản: Nợ TK 1111: 12.000.000 đồng / Có TK 5111: 10.000.000 đồng, Có TK 3331: 1.000.000 đồng (chú thích: các chứng từ gốc thể hiện theo hệ số rút gọn hàng nghìn đồng).
  • Nghiệp vụ bán hàng thu tiền gửi ngân hàng (Ví dụ 2): Ngày 03/05/2018, bán cho Công ty Cổ phần và Thương mại Sao Hải Phòng 03 bộ máy nước nóng năng lượng mặt trời Pure Solar ống dầu khía - 180L, đơn giá bán chưa thuế 10%: 15.000.000 đồng/bộ, tổng thanh toán chuyển khoản là 52.000.000 đồng (đã bao gồm thuế GTGT), căn cứ Hóa đơn GTGT số 0000190 và Giấy báo có số 000152; định khoản Nợ TK 1121, Có TK 5111, Có TK 33311.

Bảng tổng hợp đối chiếu hệ thống tài khoản và chứng từ sử dụng tại đơn vị:

Phần hành kế toán	Chứng từ kế toán sử dụng	Tài khoản kế toán chủ yếu	Sổ kế toán áp dụng
Doanh thu bán hàng	Hóa đơn GTGT đặt in, Phiếu thu, Giấy báo có, Giấy đề nghị thanh toán, Hợp đồng kinh tế	TK 5111, TK 111, TK 112, TK 131, TK 3331	Sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 5111, Sổ chi tiết công nợ TK 131
Doanh thu tài chính	Phiếu thu, Giấy báo có ngân hàng, chứng từ lãi tiền gửi	TK 515, TK 111, TK 112	Sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 515
Giá vốn hàng bán	Phiếu xuất kho, Hóa đơn GTGT, Bảng kê tính giá xuất kho	TK 632, TK 156	Sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 632, Sổ chi tiết vật tư, hàng hóa
Chi phí bán hàng & Quản lý	Hóa đơn GTGT mua ngoài, Phiếu chi, Bảng thanh toán lương, Bảng trích khấu hao TSCĐ	TK 641, TK 642, TK 111, TK 112, TK 214, TK 334	Sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 641, TK 642, Sổ chi phí quản lý
Xác định kết quả KD	Phiếu kế toán kết chuyển, Bảng cân đối số phát sinh	TK 911, TK 821, TK 421	Sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 911, TK 421, Báo cáo kết quả kinh doanh

Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TM Hoàng Tín Phát

Theo cấu trúc nội dung đề tài, Chương 3 tập trung vào hai nội dung cốt lõi:

• Đánh giá thực trạng công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh nói riêng tại Công ty TNHH Thương mại Hoàng Tín Phát (chỉ rõ các mặt tích cực trong việc chấp hành chế độ chứng từ, áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung phù hợp quy mô, và nhận diện những vướng mắc, hạn chế trong phân bổ chi phí hoặc quản lý công nợ).
• Đề xuất các nhóm giải pháp mang tính khả thi nhằm hoàn thiện công tác tổ chức chứng từ, mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu theo từng mặt hàng/khách hàng, hoàn thiện phương pháp tập hợp và phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý nhằm xác định kết quả kinh doanh chính xác phục vụ công tác quản trị doanh nghiệp.

Kết quả và đóng góp

• Kết quả khảo sát thực tế: Khóa luận đã mô tả chi tiết quy trình luân chuyển chứng từ và ghi chép sổ sách kế toán trong điều kiện thực tế của một doanh nghiệp thương mại kinh doanh vật liệu xây dựng và nội thất:
  • Phản ánh chính xác việc áp dụng chế độ kế toán Thông tư 200/2014/TT-BTC vào bộ máy kế toán gồm 6 nhân sự chuyên trách.
  • Ghi nhận việc quản lý hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính giá vốn xuất kho theo phương pháp Nhập trước - xuất trước (FIFO).
  • Thu thập và trích xuất các bộ chứng từ gốc hợp lệ phát sinh thực tế trong tháng 05/2018 (Hóa đơn GTGT số 0000182, Phiếu thu số 0000229, Hóa đơn GTGT số 0000190, Giấy báo có số 000152).
• Đóng góp của khóa luận:
  • Làm rõ tính tương thích giữa lý thuyết kế toán tài chính theo Chuẩn mực VAS 14 và Thông tư 200 với thực tế hạch toán tại một doanh nghiệp thương mại có quy mô vừa và nhỏ.
  • Phân tích mối quan hệ nghiệp vụ giữa khâu bán hàng, lập chứng từ thu tiền, theo dõi công nợ khách hàng và hạch toán kết quả lãi lỗ định kỳ.
  • Đưa ra hệ thống khuyến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán phục vụ trực tiếp cho quá trình quản trị nội bộ tại Công ty TNHH Thương mại Hoàng Tín Phát.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Nghiên cứu được thực hiện trong khoảng thời gian thực tập tốt nghiệp có giới hạn của sinh viên; nguồn số liệu khảo sát tập trung chủ yếu vào niên độ kế toán năm 2018 tại một doanh nghiệp thương mại cụ thể tại thành phố Hải Phòng. Đề tài tập trung vào phương pháp ghi chép thủ công trên hình thức sổ Nhật ký chung mà chưa đi sâu khảo sát việc ứng dụng các phần mềm kế toán chuyên dụng tự động hóa cao.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu quy trình kế toán quản trị doanh thu, chi phí; phân tích sâu biến động chi phí theo mối quan hệ Chi phí - Khối lượng - Lợi nhuận (mô hình CVP); hoặc nghiên cứu chuyển đổi quy trình hạch toán sang hệ thống kế toán trên máy vi tính có kết nối hóa đơn điện tử tại doanh nghiệp.

Giá trị tham khảo

Khóa luận là nguồn tài liệu tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên chuyên ngành Kế toán – Kiểm toán: Cung cấp tài liệu tham khảo mẫu mực về cấu trúc một khóa luận tốt nghiệp hệ đại học chính quy; đặc biệt là phương pháp trình bày chứng từ thực tế (Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Giấy báo có) gắn liền với hệ thống sổ Nhật ký chung và Sổ cái tài khoản.
• Người làm công tác kế toán tại doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ: Tham khảo quy trình tổ chức bộ máy kế toán phân khúc gọn nhẹ, cách thức theo dõi doanh thu bán buôn thiết bị, vật liệu và phương pháp hạch toán giá vốn theo phương pháp FIFO theo đúng Thông tư 200/2014/TT-BTC.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Thương mại Hoàng Tín Phát áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào?
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, sử dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung và đơn vị tiền tệ ghi chép là đồng Việt Nam (VNĐ).

2. Đơn vị xác định giá trị hàng xuất kho và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp nào?
Công ty áp dụng phương pháp Nhập trước – xuất trước (FIFO) để tính giá trị vật liệu, hàng hóa xuất kho và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.

3. Cơ cấu bộ máy kế toán tại Công ty Hoàng Tín Phát gồm những chức danh nào?
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức phân khúc gồm 06 vị trí: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp, Kế toán thanh toán, Kế toán chi phí, Kế toán tài sản cố định và Thủ quỹ.

4. Khóa luận sử dụng các số liệu thực tế phát sinh vào thời điểm nào để minh họa cho phần hành kế toán doanh thu?
Khóa luận sử dụng số liệu thực tế năm 2018, cụ thể minh họa chi tiết qua các nghiệp vụ bán chậu rửa lavabo Inax AL-333V và máy nước nóng năng lượng mặt trời Pure Solar phát sinh vào đầu tháng 05/2018 kèm theo các hóa đơn giá trị gia tăng số 0000182 và 0000190.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Đặng Thị Thanh Trang đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo Thông tư 200/2014/TT-BTC và Chuẩn mực kế toán VAS 14. Công trình phản ánh trung thực thực trạng công tác hạch toán, luân chuyển chứng từ và ghi sổ kế toán Nhật ký chung tại Công ty TNHH Thương mại Hoàng Tín Phát trong niên độ năm 2018. Trên cơ sở đối chiếu giữa lý luận và thực tiễn hoạt động kinh doanh vật liệu xây dựng, tác giả đã đề xuất các giải pháp khả thi nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán và nâng cao hiệu quả quản lý tài chính tại doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1. Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán doanh thu trong doanh nghiệp 1. Khái niệm, điều kiện ghi nhận doanh thu hoạt động (DTBH&CCDV, DTTC) - Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được trong kì kế toán, phát sinh từ các hoạt động SXKD thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu.

- Việc xác định và ghi nhận doanh thu phải tuân thủ các quy định trong Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” và các Chuẩn mực kế toán khác có liên quan. - Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải theo nguyên tắc phù hợp. Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra khoản doanh thu đó. - Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa chỉ ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau: + DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua; + DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa; + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; + DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; + Xác định được chi phí liên quan đế giao dịch bán hàng.

- Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó được xác định một cách đáng tin cậy. Trường hợp giao dịch về cung cấp dịch vụ liên quan đến nhiều kỳ thì doanh thu được ghi nhận trong kỳ theo kết quả phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán của kỳ đó. Kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ được xác định khi thoả mãn đồng thời 4 điều kiện sau: + Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn; + Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó; Đặng Thị Thanh Trang_QT1903K 1 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG + Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào ngày lập Bảng cân đối kế toán; + Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó. - Trong DN xây lắp, doanh thu hợp đồng xây dựng bao gồm: + Doanh thu ban đầu được ghi trong hợp đồng.

+ Các khoản tăng, giảm khi thực hiện hợp đồng, các khoản tiền thưởng và các khoản thanh toán khác nếu các khoản này có khả năng làm thay đổi doanh thu, và có thể xác định được một cách đáng tin cậy. - Doanh thu của hợp đồng có thể tăng hay giảm ở từng thời kỳ, ví dụ: + Nhà thầu và khách hàng có thể đồng ý với nhau về các thay đổi và các yêu cầu làm tăng hoặc giảm doanh thu của hợp đồng trong kỳ tiếp theo so với hợp đồng được chấp thuận lần đầu tiên. + Doanh thu đã được thoả thuận trong hợp đồng với giá cố định có thể tăng vì lý do giá cả tăng lên. + Doanh thu theo hợp đồng có thể bị giảm do nhà thầu không thực hiện đúng tiến độ hoặc không đảm bảo chất lượng xây dựng theo thoả thuận trong hợp đồng; + Khi hợp đồng quy định mức giá cố định cho một đơn vị sản phẩm hoàn thành thì doanh thu theo hợp đồng sẽ tăng hoặc giảm khi khối lượng sản phẩm tăng hoặc giảm.

- Khoản tiền thưởng là các khoản phụ thêm trả cho nhà thầu nếu nhà thầu thực hiện hợp đồng đạt hay vượt mức yêu cầu. Khoản tiền thưởng được tính vào doanh thu của hợp đồng xây dựng khi có đủ 2 điều kiện: + Chắc chắn đạt hoặc vượt mức một số tiêu chuẩn cụ thể đã được ghi trong hợp đồng. + Khoản tiền thưởng được xác định một cách đáng tin cậy. - Mọi khoản thanh toán khác mà nhà thầu thu được từ khách hàng hay một bên khác để bù đắp cho các chi phí không bao gồm trong giá hợp đồng.

Ví dụ: Sự chậm trễ do khách hàng gây nên; Sai sót trong các chỉ tiêu kỹ thuật hoặc thiết kế và các tranh chấp về các thay đổi trong việc thực hiện hợp đồng. Việc xác định doanh thu tăng thêm từ các khoản thanh toán trên còn tuỳ thuộc vào rất nhiều yếu tố không chắc chắn và thường phụ thuộc vào kết quả của nhiều cuộc đàm phán. Đặng Thị Thanh Trang_QT1903K 2 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG Do đó, các khoản thanh toán khác chỉ được tính vào doanh thu của hợp đồng xây dựng khi: + Các thoả thuận đã đạt được kết quả là khách hàng sẽ chấp thuận bồi thường; + Khoản thanh toán khác được khách hàng chấp thuận và có thể xác định được một cách đáng tin cậy. - Ghi nhận doanh thu của hợp đồng xây dựng theo 1 trong 2 trường hợp sau: + Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu được thanh toán theo tiến độ kế hoạch, khi kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng được ước tính một cách đáng tin cậy, thì doanh thu của hợp đồng xây dựng được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành do nhà thầu tự xác định vào ngày lập báo cáo tài chính mà không phụ thuộc vào hoá đơn thanh toán theo tiến độ kế hoạch đã lập hay chưa và số tiền ghi trên hoá đơn là bao nhiêu.

+ Trường hợp hợp đồng xây dựng quy định nhà thầu được thanh toán theo giá trị khối lượng thực hiện, khi kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng được xác định một cách đáng tin cậy và được khách hàng xác nhận, thì doanh thu và chi phí liên quan đến hợp đồng được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành được khách hàng xác nhận trong kỳ phản ánh trên hóa đơn đã lập. + Khi kết quả của hợp đồng xây dựng không thể ước tính được một cách đáng tin cậy, doanh thu chỉ được ghi nhận tương ứng với chi phí của hợp đồng xây dựng đã phát sinh mà việc được hoàn trả là tương đối chắc chắn. Chi phí của hợp đồng chỉ đựoc ghi nhận là chi phí trong kỳ khi các chi phí này đã phát sinh.  Doanh thu hoạt động tài chính : Là DT tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và DT hoạt động tài chính khác của DN.

Doanh thu hoạt động tài chính gồm: + Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hoá, dịch vụ;. + Cổ tức lợi nhuận được chia; + Thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; + Thu nhập về thu hồi hoặc thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác; + Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác; Đặng Thị Thanh Trang_QT1903K 3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG + Lãi tỷ giá hối đoái của các hoạt động trong kỳ, lãi đánh giá ngoại tệ cuối kỳ, lãi đánh giá ngoại tệ được phân bổ sau khi hoạt động xây dựng cơ bản hoàn thành; + Chênh lệch lãi do bán ngoại tệ; + Chênh lệch lãi chuyển nhượng vốn; + Các khoản doanh thu hoạt động tài chính khác.  Thu nhập khác: Là khoản thu góp phần tăng vốn CSH từ hoạt động tạo ra doanh thu. Thu nhập khác bao gồm các khoản thu : + Thu về nhượng bán thanh lý tài sản + Thu tiền phạt khách hàng do vi phạm hợp đồng + Thu tiền bảo hiểm được bồi thường + Thu được các khoản nợ phải trả không xác định được chủ + Các khoản thuế được ngân sách nhà nước hoàn lại + Các khoản tiền thưởng của khách hàng + Thu nhập do nhận tặng, biếu bằng tiền, hiện vật của tổ chức cá nhân tặng cho doanh nghiệp.

 Các khoản giảm trừ doanh thu. Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế GTGT nộp theo phương pháp trực tiếp, được tính giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm cơ sở để tính kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán. * Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ) với lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng. - Trường hợp người mua hàng nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản chiết khấu thương mại này được ghi giảm trừ vào giá bán trên hóa đơn giá trị gia tăng hoặc hóa đơn bán hàng lần cuối cùng.

Trường hợp khách hàng không tiếp tục mua hàng, hoặc khi số tiền chiết khấu thương mại người mua được hưởng lớn hơn số tiền bán hàng ghi trên hóa đơn lần cuối cùng thì phải chi tiền chiết khấu thương mại cho người mua. - Trường hợp người mua hàng với khối lượng lớn được hưởng chiết khấu thương mại thì giá bán trên hóa đơn là giá đã giảm (đã trừ chiết khấu thương mại), doanh thu bán hàng phản ánh theo giá đã trừ chiết khấu thương mại. Đặng Thị Thanh Trang_QT1903K 4 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG * Giảm giá hàng bán: Là giảm trừ được doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận một cách đặc biệt trên giá đã thoả thuận trên hoá đơn, vì lý do hàng bán bị kém phẩm chất, không đúng quy cách, hoặc không đúng thời hạn ghi trong hợp đồng. * Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp đã xác định tiêu thụ, nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm các điều khoản đã cam kết trong hợp đồng kinh tế: như hàng kém phẩm chất, sai quy cách, chủng loại.

Hàng bán bị trả lại phải có văn bản đề nghị của người mua ghi rõ lý do trả lại hàng , số lượng hàng bị trả lại, giá trị hàng bị trả lại, đính kèm hoá đơn(nếu trả lại toàn bộ) hoặc bản sao hoá đơn(nếu trả lại một phần) 1.