Khóa luận hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt

Cải tiến công tác kế toán doanh thu và chi phí là một yếu tố quan trọng giúp Công ty TNHH Khuôn Mẫu Minh… 100 trang · Trường Đại học Dân lập Hải Phòng · 2013.

• Tác giả: Vũ Thị Thuỷ
• Người hướng dẫn: Th.s Nguyễn Thị Mai Linh
• Trường học: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế toán – Kiểm toán
• Đề tài: Cải Tiến Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí tại Công Ty TNHH Khuôn Mẫu Minh Đạt
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2013
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
• 1.1. Những vấn đề chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.1.1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.1.2. Một số khái niệm cơ bản
• 1.1.3. Xác định kết quả kinh doanh
• 1.1.4. Nhiệm vụ của kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp
• 1.2. Nội dung tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.2.1.1. Chứng từ sử dụng
• 1.2.1.2. Tài khoản sử dụng
• 1.2.1.3. Phương pháp hạch toán
• 1.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán
• 1.2.2.1. Các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho
• 1.2.2.2. Chứng từ sử dụng
• 1.2.2.3. Tài khoản sử dụng
• 1.2.2.4. Phương pháp hạch toán
• 1.2.3. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
• 1.2.3.1. Chứng từ sử dụng
• 1.2.3.2. Tài khoản sử dụng
• 1.2.3.3. Phương pháp hạch toán
• 1.2.4. Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính
• 1.2.4.1. Chứng từ sử dụng
• 1.2.4.2. Tài khoản sử dụng
• 1.2.4.3. Phương pháp hạch toán
• 1.2.5. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác
• 1.2.5.1. Chứng từ sử dụng
• 1.2.5.2. Tài khoản sử dụng
• 1.2.5.3. Phương pháp hạch toán
• 1.2.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 1.2.6.1. Chứng từ sử dụng
• 1.2.6.2. Tài khoản sử dụng
• 1.2.6.3. Phương pháp hạch toán
• 1.3. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán vào công tác doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHUÔN MẪU MINH ĐẠT
• 2.1. Khái quát chung về Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt
• 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt
• 2.1.2. Cơ cấu tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt
• 2.1.3. Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt
• 2.1.4. Tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt
• 2.1.4.1. Tổ chức bộ máy kế toán
• 2.1.4.2. Các chính sách kế toán áp dụng tại Công ty
• 2.1.4.3. Tổ chức hệ thống chứng từ và tài khoản kế toán
• 2.1.4.4. Tổ chức hệ thống sổ kế toán
• 2.1.4.5. Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính
• 2.2. Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt
• 2.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 2.2.1.1. Nội dung doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty
• 2.2.1.2. Chứng từ sử dụng
• 2.2.1.3. Tài khoản sử dụng
• 2.2.1.4. Quy trình hạch toán
• 2.2.1.5. Ví dụ minh hoạ
• 2.2.2. Kế toán giá vốn hàng bán
• 2.2.2.1. Nội dung giá vốn hàng bán tại Công ty
• 2.2.2.2. Chứng từ sử dụng
• 2.2.2.3. Tài khoản sử dụng
• 2.2.2.4. Quy trình hạch toán
• 2.2.2.5. Ví dụ minh hoạ
• 2.2.3. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
• 2.2.3.1. Nội dung chi phí quản lý kinh doanh tại Công ty
• 2.2.3.2. Chứng từ sử dụng
• 2.2.3.3. Tài khoản sử dụng
• 2.2.3.4. Quy trình hạch toán
• 2.2.3.5. Ví dụ minh hoạ
• 2.2.4. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính
• 2.2.4.1. Nội dung doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính
• 2.2.4.2. Chứng từ sử dụng
• 2.2.4.3. Tài khoản sử dụng
• 2.2.4.4. Quy trình hạch toán
• 2.2.4.5. Ví dụ minh hoạ
• 2.2.5. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác
• 2.2.6. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 2.2.6.1. Chứng từ sử dụng
• 2.2.6.2. Tài khoản sử dụng
• 2.2.6.3. Quy trình hạch toán
• 2.2.6.4. Ví dụ minh hoạ
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KHUÔN MẪU MINH ĐẠT
• 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt
• 3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt
• 3.2.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• 3.2.2. Điều kiện thực hiện các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt
• 3.2.3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt
• 3.2.3.1. Hiện đại hoá công tác kế toán
• 3.2.3.2. Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán tại Công ty
• 3.2.3.3. Hoàn thiện việc trích lập khoản dự phòng phải thu khó đòi
• 3.2.3.4. Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ
• 3.2.3.5. Một số giải pháp khác

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Cải Tiến Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí

Cải tiến công tác kế toán doanh thu và chi phí là một yếu tố quan trọng giúp Công ty TNHH Khuôn Mẫu Minh Đạt nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh. Việc tổ chức kế toán một cách khoa học không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính tốt hơn mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc ra quyết định. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc cải tiến này trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết.

1.1. Khái Niệm Cơ Bản Về Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí

Kế toán doanh thu và chi phí là quá trình ghi nhận, phân tích và báo cáo các thông tin tài chính liên quan đến doanh thu và chi phí của doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động kinh doanh.

1.2. Vai Trò Của Kế Toán Trong Quản Lý Tài Chính

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin tài chính chính xác và kịp thời. Thông qua đó, các nhà quản lý có thể đưa ra quyết định đúng đắn nhằm tối ưu hóa chi phí và tăng cường doanh thu.

II. Thách Thức Trong Công Tác Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí

Công ty TNHH Khuôn Mẫu Minh Đạt đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc tổ chức kế toán doanh thu và chi phí. Những thách thức này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động mà còn tác động đến khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.

2.1. Khó Khăn Trong Việc Ghi Nhận Doanh Thu

Việc ghi nhận doanh thu đúng thời điểm là một thách thức lớn. Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu, dẫn đến sai lệch trong báo cáo tài chính.

2.2. Quản Lý Chi Phí Không Hiệu Quả

Nhiều công ty chưa có hệ thống quản lý chi phí hiệu quả, dẫn đến việc chi phí phát sinh không được kiểm soát tốt. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận và khả năng phát triển bền vững của doanh nghiệp.

III. Phương Pháp Cải Tiến Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí

Để cải tiến công tác kế toán doanh thu và chi phí, Công ty TNHH Khuôn Mẫu Minh Đạt cần áp dụng một số phương pháp hiệu quả. Những phương pháp này không chỉ giúp nâng cao chất lượng báo cáo tài chính mà còn tối ưu hóa quy trình làm việc.

3.1. Ứng Dụng Công Nghệ Trong Kế Toán

Việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán giúp tự động hóa quy trình ghi nhận và báo cáo. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm thiểu sai sót trong quá trình xử lý dữ liệu.

3.2. Đào Tạo Nhân Sự Về Kế Toán

Đào tạo nhân sự là một yếu tố quan trọng trong việc cải tiến công tác kế toán. Nhân viên kế toán cần được trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc một cách hiệu quả.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kết Quả Nghiên Cứu Tại Công Ty

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc cải tiến công tác kế toán doanh thu và chi phí đã mang lại nhiều lợi ích cho Công ty TNHH Khuôn Mẫu Minh Đạt. Những ứng dụng thực tiễn này không chỉ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn cải thiện khả năng cạnh tranh.

4.1. Tăng Cường Độ Chính Xác Trong Báo Cáo Tài Chính

Việc cải tiến quy trình kế toán đã giúp tăng cường độ chính xác trong báo cáo tài chính. Điều này tạo niềm tin cho các nhà đầu tư và đối tác kinh doanh.

4.2. Nâng Cao Hiệu Quả Quản Lý Chi Phí

Cải tiến công tác kế toán đã giúp công ty quản lý chi phí hiệu quả hơn, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận và tăng cường khả năng phát triển bền vững.

V. Kết Luận Về Cải Tiến Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí

Cải tiến công tác kế toán doanh thu và chi phí là một nhiệm vụ quan trọng và cần thiết đối với Công ty TNHH Khuôn Mẫu Minh Đạt. Những giải pháp được đề xuất không chỉ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn tạo nền tảng vững chắc cho sự phát triển trong tương lai.

5.1. Tương Lai Của Công Tác Kế Toán Tại Công Ty

Trong tương lai, công ty cần tiếp tục cải tiến công tác kế toán để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc áp dụng công nghệ mới và nâng cao năng lực nhân sự sẽ là những yếu tố quyết định.

5.2. Định Hướng Phát Triển Bền Vững

Công ty cần xây dựng một chiến lược phát triển bền vững, trong đó công tác kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và tối ưu hóa lợi nhuận.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, sự tồn tại và phát triển của các doanh nghiệp phụ thuộc trực tiếp vào khả năng quản lý và kiểm soát các chỉ tiêu kinh tế - tài chính, trong đó doanh thu, chi phí và lợi nhuận là những nhân tố trung tâm. Đối với các đơn vị sản xuất và gia công cơ khí quy mô vừa và nhỏ, việc ghi chép chính xác doanh thu, hạch toán đầy đủ các yếu tố chi phí phát sinh và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh là cơ sở quyết định giúp chủ doanh nghiệp điều hành hoạt động, đồng thời đáp ứng yêu cầu cung cấp thông tin minh bạch cho cơ quan quản lý thuế, các tổ chức tín dụng và đối tác thương mại. Tuy nhiên, trên thực tế, công tác kế toán tại khối doanh nghiệp này thường gặp nhiều vướng mắc do tổ chức bộ máy tinh giản, quy trình luân chuyển chứng từ chưa chặt chẽ và công cụ hạch toán còn phụ thuộc vào phương thức thủ công.

Xuất phát từ thực tế đó, tác giả Vũ Thị Thuỷ đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp nhằm nghiên cứu thực trạng và tìm kiếm các biện pháp hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị thực tập. Các mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu cụ thể của đề tài bao gồm:

1. Hệ thống hóa những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
2. Khảo sát, phân tích và phản ánh thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt thông qua hệ thống chứng từ, sổ sách và số liệu kế toán thực tế.
3. Đánh giá những ưu điểm, hạn chế còn tồn tại trong tổ chức công tác kế toán tại đơn vị; từ đó đề xuất hệ thống giải pháp mang tính khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty.

Về đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt, địa chỉ tại số 350 Tôn Đức Thắng, xã An Đồng, huyện An Dương, thành phố Hải Phòng.
• Phạm vi thời gian: Số liệu nghiên cứu, khảo sát thực tế và các nghiệp vụ minh họa được thu thập trong năm tài chính 2012, trọng tâm là các chứng từ và sổ kế toán phát sinh trong Quý 4 năm 2012.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận được xây dựng dựa trên hệ thống văn bản pháp quy, chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán doanh nghiệp của Việt Nam, kết hợp cùng các phương pháp thu thập và xử lý thông tin chuyên ngành kế toán:

• Khung pháp lý và chuẩn mực kế toán áp dụng:

  • Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
  • Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) – "Doanh thu và thu nhập khác" (ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001), làm căn cứ xác định 5 điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, tiêu chuẩn ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính và các khoản thu nhập khác.
  • Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 (VAS 02) – "Hàng tồn kho", làm cơ sở cho các phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho (bình quân gia quyền, nhập trước xuất trước - FIFO, nhập sau xuất trước - LIFO, giá đích danh).
  • Thông tư số 203/2009/TT-BTC ngày 20/10/2009 của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định.
  • Quy định pháp luật thuế về thuế Giá trị gia tăng (GTGT theo phương pháp khấu trừ) và thuế Thu nhập doanh nghiệp (TNDN).

• Phương pháp nghiên cứu:

  • Phương pháp nghiên cứu lý luận: Thu thập, phân tích, tổng hợp các giáo trình, văn bản quy phạm pháp luật và chuẩn mực kế toán liên quan đến tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
  • Phương pháp nghiên cứu thực tiễn (kế toán chứng từ - sổ sách): Khảo sát thực địa tại phòng kế toán công ty; thu thập hóa đơn, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo ngân hàng; đối chiếu quy trình luân chuyển chứng từ với việc vào sổ Nhật ký chung, Sổ Cái và Báo cáo tài chính.
  • Phương pháp so sánh, đối chiếu và đánh giá: So chiếu giữa quy định của Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa (QĐ 48/2006/QĐ-BTC) với thực tế áp dụng tại doanh nghiệp để chỉ ra những điểm phù hợp và những sai lệch, bất cập.

• Nguồn dữ liệu: Nguồn sơ cấp và thứ cấp bao gồm hệ thống hồ sơ pháp lý công ty, các hóa đơn GTGT phát hành, phiếu xuất kho, phiếu chi, giấy báo Có/Nợ của ngân hàng, sổ Nhật ký chung, sổ cái các tài khoản kế toán và hệ thống Báo cáo tài chính năm 2012 của Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt.

Nội dung chính theo từng chương

Chương I: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ

Chương này tập trung hệ thống hóa các nguyên tắc, khái niệm và phương pháp hạch toán kế toán theo quy định tại Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC và các chuẩn mực kế toán liên quan. Tác giả làm rõ nội dung từng phần hành kế toán cụ thể:

• Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Trình bày 5 điều kiện ghi nhận doanh thu theo Chuẩn mực số 14 và thời điểm xác định doanh thu tương ứng với các phương thức bán hàng (bán trực tiếp, gửi hàng, đại lý, ký gửi, bán hàng trả góp, hàng đổi hàng). Hệ thống tài khoản sử dụng gồm TK 511 (với 4 tiểu khoản cấp hai: TK 5111, TK 5112, TK 5113, TK 5118) và TK 521 dùng để phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu (TK 5211 - Chiết khấu thương mại, TK 5212 - Hàng bán bị trả lại, TK 5213 - Giảm giá hàng bán).
• Kế toán giá vốn hàng bán: Khái quát các phương pháp xác định giá vốn hàng xuất kho (bình quân gia quyền, FIFO, LIFO, giá đích danh). Tác giả so sánh quy trình hạch toán giữa phương pháp kê khai thường xuyên (sử dụng TK 632 kết hợp TK 154, 155, 156, 157) và phương pháp kiểm kê định kỳ (sử dụng TK 631, 611, 632).
• Kế toán chi phí quản lý kinh doanh: Phân tích nội dung TK 642 theo Quyết định 48, bao gồm hai tiểu khoản: TK 6421 (Chi phí bán hàng) và TK 6422 (Chi phí quản lý doanh nghiệp), phản ánh các khoản chi lương, trích bảo hiểm, công cụ dụng cụ, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngoài.
• Kế toán doanh thu và chi phí hoạt động tài chính: Quy định hạch toán trên TK 515 (lãi tiền gửi, cổ tức, lãi chênh lệch tỷ giá...) và TK 635 (chi phí lãi vay, lỗ tỷ giá, chiết khấu thanh toán cho người mua...).
• Kế toán thu nhập khác và chi phí khác: Hạch toán qua TK 711 và TK 811 cho các nghiệp vụ thanh lý tài sản, tiền phạt vi phạm hợp đồng, nợ khó đòi đã xóa sổ thu hồi được.
• Kế toán xác định kết quả kinh doanh: Nguyên tắc tập hợp doanh thu thuần, thu nhập và kết chuyển chi phí sang TK 911 nhằm tính toán lợi nhuận trước thuế và lợi nhuận sau thuế TNDN (hạch toán qua TK 821 và kết chuyển vào TK 421).
• Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách: Trình bày đặc điểm, sơ đồ luân chuyển chứng từ của 5 hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung, Nhật ký – Sổ Cái, Nhật ký – Chứng từ, Chứng từ ghi sổ và Hình thức kế toán trên máy vi tính.

Phần hành kế toán	Tài khoản tổng hợp theo QĐ 48/2006/QĐ-BTC	Tài khoản chi tiết / Tài khoản đối ứng liên quan
Doanh thu bán hàng	TK 511	TK 5111, TK 5112, TK 5113, TK 5118 / TK 111, 112, 131
Các khoản giảm trừ	TK 521	TK 5211, TK 5212, TK 5213 / TK 511
Giá vốn hàng bán	TK 632	TK 154, 155, 156, 157, 1593 / TK 911
Chi phí quản lý KD	TK 642	TK 6421 (bán hàng), TK 6422 (quản lý DN) / TK 911
Hoạt động tài chính	TK 515 (Doanh thu), TK 635 (Chi phí)	TK 111, 112, 121, 221, 413 / TK 911
Thu nhập / Chi phí khác	TK 711 (Thu nhập), TK 811 (Chi phí)	TK 111, 112, 211, 214, 331, 338 / TK 911
Xác định kết quả KD	TK 911	TK 511, 515, 711, 632, 642, 635, 811, 821, 421

Chương II: Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt

Chương này tập trung khảo sát thực tiễn tổ chức hạch toán kế toán tại Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt, bao gồm:

• Khái quát về công ty:
  • Tên đầy đủ: Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt (tên giao dịch tiếng Anh: Minh Dat Mold Company Limited; tên viết tắt: Minh Dat Mold Co., Ltd).
  • Thành lập ngày 23/03/2010 theo giấy phép do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hải Phòng cấp; mã số thuế: 0201046170.
  • Vốn điều lệ ban đầu: Ông Đỗ Quốc Huỳnh đóng góp 60% vốn điều lệ; Bà Lê Na đóng góp 40% vốn điều lệ.
  • Ngành nghề sản xuất kinh doanh: Chế tạo bộ khuôn mẫu, gia công cơ khí, xử lý tráng phủ kim loại, dập cán kim loại, sản xuất linh kiện máy in, máy ảnh bằng plastic, và sản xuất các sản phẩm kỹ thuật từ cao su (gioăng, phớt, đệm).
• Cơ cấu tổ chức bộ máy và phòng kế toán:
  • Mô hình quản lý trực tuyến: Đứng đầu là Giám đốc điều hành trực tiếp 3 bộ phận: Phòng Kỹ thuật, Phòng Kinh doanh và Phòng Kế toán.
  • Bộ máy kế toán: Tổ chức theo mô hình tập trung gồm 4 nhân sự: 01 Kế toán trưởng (phụ trách chỉ đạo chung, kiểm soát chứng từ, lập báo cáo), 01 Kế toán tiền lương (theo dõi lương hành chính, lương sản phẩm và trích nộp bảo hiểm), 01 Kế toán tiêu thụ (theo dõi mua bán hàng, công nợ công ty, thuế GTGT), và 01 Thủ quỹ (quản lý tiền mặt, thu - chi theo phiếu).
• Chính sách kế toán áp dụng:
  • Niên độ kế toán: Bắt đầu từ 01/01 đến 31/12; đơn vị tiền tệ: Đồng Việt Nam (VND).
  • Áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC; nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng theo Thông tư 203/2009/TT-BTC.
  • Hình thức ghi sổ kế toán: Hình thức Nhật ký chung.
  • Hệ thống Báo cáo tài chính lập định kỳ: Bảng cân đối kế toán (Mẫu B01-DN), Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh (Mẫu B02-DN), Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu B03-DN), và Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu B09-DN).
• Thực trạng hạch toán phần hành doanh thu và giá vốn:
  • Doanh thu phát sinh tại công ty chủ yếu là doanh thu dịch vụ gia công linh kiện cơ khí theo các đơn đặt hàng. Kế toán sử dụng tài khoản TK 511, chứng từ sử dụng gồm Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Giấy báo Có ngân hàng.
  • Nghiệp vụ điển hình được trích xuất minh họa: Ngày 17/12/2012, công ty thực hiện dịch vụ gia công linh kiện cho Công ty CP dịch vụ kỹ thuật PHATECO (số 308 Văn Cao, Đằng Lâm, Hải An, Hải Phòng), xuất Hóa đơn GTGT ký hiệu AA/12P số 0000091. Nội dung gồm gia công các mẫu thử kéo, mẫu thử uốn, mẫu thử va đập, mẫu thử hóa, mẫu Macro, mẫu độ cứng, mẫu Z test; tổng tiền hàng chưa thuế là 86.650.000 đồng, thuế GTGT 10% là 8.665.000 đồng, tổng thanh toán là 95.315.000 đồng (chưa thu tiền, ghi Nợ TK 131 / Có TK 511: 86.650.000 đồng; Có TK 3331: 8.665.000 đồng).
  • Tác giả trích xuất chi tiết sổ Nhật ký chung và Sổ Cái TK 511 Quý 4/2012 ghi nhận các khoản doanh thu gia công cơ khí cho các đối tác: Công ty KYOCERA VN (HĐ 0000089: 41.295.000 đồng; HĐ 0000092: 264.140.000 đồng), Công ty Sumida VN (HĐ 0000090: 24.000.000 đồng), Công ty TOHOKU VN (HĐ 0000093: 33.000.000 đồng), và kết chuyển doanh thu thuần quý 4/2012 sang TK 911 ngày 31/12/2012 theo Phiếu kế toán PKT130 với tổng số tiền 1.676.xxx... đồng.
  • Về giá vốn hàng bán: Giá vốn tại công ty được xác định là toàn bộ chi phí vật liệu phụ, chi phí nhân công trực tiếp và các chi phí khác bằng tiền phát sinh để hoàn thành dịch vụ gia công cơ khí trong kỳ. Kế toán tập hợp chi phí vào TK 154 và kết chuyển sang TK 632 để ghi nhận vào sổ Nhật ký chung và Sổ Cái TK 632.

Ngày ghi sổ	Số hiệu chứng từ	Diễn giải nghiệp vụ phát sinh	Số hiệu TK đối ứng	Số phát sinh Có TK 511 (VNĐ)
27/11/2012	HĐ 0000089	Gia công linh kiện cho Công ty KYOCERA VN	131	41.295.000
28/11/2012	HĐ 0000090	Gia công linh kiện cho Công ty Sumida VN	131	24.000.000
17/12/2012	HĐ 0000091	Gia công linh kiện cho Công ty CP DVKT PHATECO	131	86.650.000
26/12/2012	HĐ 0000092	Gia công linh kiện cho Công ty KYOCERA VN	131	264.140.000
27/12/2012	HĐ 0000093	Gia công linh kiện cho Công ty TOHOKU VN	131	33.000.000
31/12/2012	PKT 130	Kết chuyển doanh thu thuần Quý 4 sang TK 911	911	1.676.xxx.xxx (Nợ TK 511)

Chương III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt

Dựa trên việc đối chiếu lý luận và thực trạng, tác giả đưa ra các đánh giá và nhóm giải pháp hoàn thiện:

• Đánh giá chung:
  • Ưu điểm: Bộ máy kế toán gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả; việc vận dụng hệ thống tài khoản và hệ thống biểu mẫu chứng từ cơ bản tuân thủ Quyết định 48/2006/QĐ-BTC; ghi chép sổ Nhật ký chung rõ ràng, phản ánh kịp thời các hợp đồng gia công lớn.
  • Hạn chế: Công tác kế toán chủ yếu thực hiện thủ công trên bảng tính Excel, chưa ứng dụng phần mềm chuyên nghiệp; việc luân chuyển chứng từ giữa bộ phận kỹ thuật, xưởng sản xuất và phòng kế toán còn có độ trễ; công ty chưa tiến hành trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mặc dù phát sinh các khoản nợ công nợ khách hàng gối đầu; công tác mở sổ chi tiết theo dõi chi phí giá vốn theo từng đối tượng gia công chưa được thực hiện triệt để.
• Các giải pháp hoàn thiện:
  1. Hiện đại hóa công tác kế toán: Đề xuất công ty trang bị phần mềm kế toán chuyên ngành phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ nhằm giảm bớt thao tác ghi chép thủ công, hạn chế sai sót số liệu và tự động hóa khâu lập Báo cáo tài chính.
  2. Hoàn thiện hệ thống sổ sách kế toán: Kiến nghị mở thêm các sổ kế toán chi tiết bán hàng, sổ chi tiết theo dõi công nợ chi tiết theo từng khách hàng và từng hợp đồng gia công cơ khí cụ thể; đồng thời theo dõi chi tiết giá vốn tương ứng cho từng đơn hàng.
  3. Hoàn thiện việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi: Xây dựng quy chế đánh giá tuổi nợ đối với các khách hàng thương mại lớn, thực hiện phân loại nợ quá hạn và trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo quy định tài chính hiện hành nhằm phản ánh trung thực kết quả kinh doanh và bảo toàn vốn.
  4. Hoàn thiện quy trình luân chuyển chứng từ: Xây dựng sơ đồ và quy định thời hạn cụ thể về việc bàn giao chứng từ từ xưởng gia công, phòng kỹ thuật sang phòng kế toán khi hoàn thành đơn hàng nhằm xuất hóa đơn và ghi sổ doanh thu đúng kỳ kế toán.
  5. Một số giải pháp hỗ trợ khác: Đào tạo nâng cao kỹ năng nghiệp vụ cho nhân viên kế toán; hoàn thiện cơ chế phân bổ chi phí gián tiếp trong việc xác định giá thành sản phẩm gia công.

Kết quả và đóng góp

• Kết quả đạt được:
  • Khóa luận đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý thuyết về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC và Chuẩn mực kế toán VAS 14, VAS 02.
  • Mô tả chi tiết thực tế luân chuyển chứng từ, định khoản nghiệp vụ và vào sổ kế toán (Nhật ký chung, Sổ Cái TK 511, TK 632) từ số liệu thực tế phát sinh trong Quý 4 năm 2012 tại Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt.
  • Xác định các dữ kiện thực tế về khách hàng và doanh thu cụ thể của công ty trong quý 4/2012 (như đối tác Kyocera VN, Phateco, Sumida VN, Tohoku VN), phản ánh đúng đặc thù kinh doanh gia công cơ khí và chế tạo khuôn mẫu.
• Giải pháp và kiến nghị: Tác giả đề xuất 5 nhóm biện pháp mang tính cụ thể, tập trung vào hiện đại hóa phần mềm, tổ chức lại hệ thống sổ kế toán chi tiết, quy chuẩn hóa quy trình luân chuyển chứng từ và trích lập dự phòng nợ khó đòi.
• Đóng góp của đề tài: Khóa luận là công trình nghiên cứu ứng dụng thực nghiệm, chỉ ra mối liên kết giữa chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ với quy trình quản lý thực tế tại một doanh nghiệp gia công cơ khí địa phương; làm rõ các thiếu sót thường gặp trong quản lý công nợ và lưu chuyển chứng từ tại các công ty quy mô nhỏ.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế:
  • Dữ liệu minh chứng thực tế trong khóa luận chỉ tập trung chủ yếu vào các nghiệp vụ của Quý 4 năm 2012, chưa bao quát toàn bộ diễn biến số liệu liên tục qua nhiều năm tài chính để đánh giá xu hướng biến động doanh thu và chi phí dài hạn.
  • Đề tài tập trung nhiều vào khâu kế toán tổng hợp doanh thu và giá vốn từ dịch vụ gia công thuê ngoài; chưa đi sâu phân tích hạch toán kế toán chi tiết tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng loại khuôn mẫu tự sản xuất (TK 154).
• Hướng mở rộng:
  • Mở rộng phạm vi nghiên cứu sang việc thiết lập hệ thống tính giá thành chi tiết cho từng loại cấu kiện cơ khí và khuôn mẫu đặc thù.
  • Khảo sát và đánh giá hiệu quả tài chính sau khi doanh nghiệp triển khai phần mềm kế toán và áp dụng quy chế trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi trong các năm tài chính tiếp theo.

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo hữu ích cho:

• Sinh viên ngành Kế toán – Kiểm toán và Tài chính: Nắm bắt phương pháp trình bày một khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành kế toán doanh nghiệp; tham khảo cách xây dựng sơ đồ hạch toán, cách trích dẫn chứng từ kế toán thực tế (Hóa đơn GTGT, Phiếu thu, Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái) theo Chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC.
• Người làm thực tế tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ: Kế toán viên tại các cơ sở gia công cơ khí, tiểu thủ công nghiệp có thể tham khảo quy trình ghi nhận doanh thu dịch vụ gia công, hạch toán giá vốn và việc thiết lập chứng từ đối chiếu công nợ khách hàng được minh họa trong Chương II.
• Nội dung nổi bật: Bảng trích sổ Nhật ký chung và Sổ Cái TK 511, cùng các bước kết chuyển số liệu cuối kỳ sang TK 911 là những nội dung có giá trị áp dụng thực hành cao.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ kế toán nào?
Công ty áp dụng Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính và sử dụng hình thức ghi sổ kế toán là "Nhật ký chung".

2. Đặc thù doanh thu của Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt trong kỳ khảo sát là gì?
Doanh thu của công ty là doanh thu dịch vụ gia công cơ khí theo đơn đặt hàng (như gia công các mẫu thử kéo, uốn, va đập, mẫu hóa, linh kiện khuôn mẫu, linh kiện bằng plastic và chi tiết cơ khí), không phải là hoạt động mua bán thương mại đơn thuần.

3. Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức theo cơ cấu nào và gồm những vị trí nào?
Bộ máy kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung gồm 4 nhân sự dưới sự điều hành của Giám đốc: 01 Kế toán trưởng, 01 Kế toán tiền lương, 01 Kế toán tiêu thụ và 01 Thủ quỹ.

4. Nghiệp vụ gia công linh kiện cho Công ty CP dịch vụ kỹ thuật PHATECO ngày 17/12/2012 được hạch toán như thế nào?
Nghiệp vụ được phản ánh trên Hóa đơn GTGT ký hiệu AA/12P số 0000091 với 7 loại mẫu thử gia công; giá trị dịch vụ chưa thuế GTGT là 86.650.000 đồng, thuế suất GTGT 10% là 8.665.000 đồng, tổng thanh toán là 95.315.000 đồng. Định khoản kế toán: ghi Nợ TK 131: 95.315.000 đồng; Có TK 511: 86.650.000 đồng; Có TK 3331: 8.665.000 đồng.

5. Những giải pháp trọng tâm nào được tác giả đề xuất để hoàn thiện công tác kế toán tại đơn vị?
Tác giả đề xuất 5 giải pháp trọng tâm: đầu tư phần mềm kế toán chuyên dụng nhằm thay thế bảng tính thủ công; mở sổ kế toán chi tiết theo dõi doanh thu và công nợ theo từng hợp đồng/đơn hàng; thực hiện trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi; chuẩn hóa quy trình luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận; và bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ cho cán bộ kế toán.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Vũ Thị Thuỷ đã phản ánh toàn diện lý luận và thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt trong năm 2012. Nghiên cứu cung cấp minh chứng số liệu thực tế thông qua hệ thống hóa đơn, sổ Nhật ký chung và Sổ Cái các tài khoản chủ chốt theo quy định của Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC. Các hạn chế được chỉ ra và nhóm giải pháp hoàn thiện được đề xuất mang tính cụ thể, gắn liền với điều kiện vận hành thực tế của một doanh nghiệp gia công cơ khí quy mô vừa và nhỏ.

Trích đoạn nội dung tài liệu

LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế càng ngày càng phát triển đã mở ra vô vàn cơ hội lẫn thách thức cho các doanh nghiệp. Để có thể tồn tại và vƣơn lên thì các doanh nghiệp cần chủ động trong sản xuất kinh doanh, nắm bắt các thông tin; đặc biệt là các thông tin kinh tế tài chính một cách nhanh chóng và chuẩn xác. Doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh là những thông tin quan trọng không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn quan trọng đối với nhà nƣớc, nhà đầu tƣ, các tổ chức tài chính,… Các thông tin này đƣợc kế toán trong công ty tập hợp, phản ánh dƣới dạng các con số và chỉ tiêu kinh tế tài chính. Việc xác định đúng doanh thu, chi phí tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản trị đƣa ra quyết định đúng đắn, chính xác và kịp thời trong việc quản lý, điều hành và phát triển công ty.

Tuy nhiên đây không phải là nhiệm vụ dễ dàng nhất là khi thực tế các hoạt động kinh tế diễn ra ngày càng phức tạp. Nhận thức tầm quan trọng của vấn đề trên, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt”. Khoá luận gồm 3 chương: Chƣơng 1: Những vấn đề lý luận cơ bản về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ Chƣơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt Chƣơng 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa kế toán kiểm toán Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phòng đặc biệt là GV – TH.s Nguyễn Thị Mai Linh đã tận tình hƣớng dẫn em hoàn thành khoá luận này. Em cũng xin cảm ơn ban lãnh đạo và cán bộ phòng kế toán Công ty TNHH khuôn mẫu Minh Đạt đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập tại công ty.

Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên: Vũ Thị Thuỷ - QTL501K TRANG 1 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1. Những vấn đề chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ 1. Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp vừa và nhỏ Trong nền kinh tế thị trƣờng hiện nay, vấn đề mà các doanh nghiệp luôn quan tâm là làm thế nào để hoạt động kinh doanh có hiệu quả cao nhất (tối đa hoá lợi nhuận và giảm thiểu hoá chi phí). Các yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận của một doanh nghiệp chính là doanh thu, thu nhập và các khoản chi phí.

Do đó, việc tổ chức công tác kế toán về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò vô cùng quan trọng. Với việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp các nhà quản trị doanh nghiệp sẽ nắm bắt đƣợc thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mình, trên cơ sở đó đề ra những quyết định, phƣơng hƣớng phát triển nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh không chỉ cần thiết đối với các nhà quản trị doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa quan trọng đối với các đối tƣợng khác trong nền kinh tế quốc dân. + Đối với nhà đầu tƣ: Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là cơ sở để các nhà đầu tƣ đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp từ đó đƣa ra quyết định đầu tƣ hợp lý.

+ Đối với các trung gian tài chính nhƣ Ngân hàng, các công ty cho thuê tài chính công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là điều kiện tiên quyết để họ tiến hành thẩm định, đánh giá tình hình tài chính doanh nghiệp nhằm đƣa ra quyết định cho vay bao nhiêu và vay trong bao lâu. Sinh viên: Vũ Thị Thuỷ - QTL501K TRANG 2 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP + Đối với các cơ quan quản lý vĩ mô nền kinh tế: Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp cho các nhà hoạch định chính sách của Nhà nƣớc có thể tổng hợp, phân tích số liệu và đƣa ra các thông số cần thiết giúp chính phủ có thể điều tiết nền kinh tế ở tầm vĩ mô, xác định đúng số thuế thu nhập doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nƣớc,… 1. Một số khái niệm cơ bản 1. Doanh thu Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thƣờng của doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu.

Doanh thu bao gồm: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đƣợc từ việc bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có) trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất kinh doanh. Theo chuẩn mực số 14 “Doanh thu và thu nhập khác” ban hành theo quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trƣởng BTC thì doanh thu bán hàng đƣợc ghi nhận khi thoả mãn 5 điều kiện: - Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho ngƣời mua - Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa nhƣ ngƣời sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa - Doanh thu đƣợc xác định tƣơng đối chắc chắn - Doanh nghiệp đã thu đƣợc hoặc sẽ thu đƣợc lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định đƣợc chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng Thời điểm ghi nhận doanh thu theo các phƣơng thức bán hàng: - Phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng: Theo phƣơng thức này, căn cứ vào hợp đồng mua bán đã đƣợc ký kết, bên mua cử cán bộ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp. Khi nhận hàng xong, ngƣời Sinh viên: Vũ Thị Thuỷ - QTL501K TRANG 3 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP nhận hàng ký xác nhận vào hoá đơn bán hàng và số hàng đó đƣợc xác định là tiêu thụ, ngƣời bán có quyền ghi nhận doanh thu. - Phương thức gửi hàng cho khách: Là phƣơng thức bên bán gửi hàng đi cho khách theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký kết.

Số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì lợi ích và rủi ro đƣợc chuyển giao toàn bộ cho ngƣời mua, giá trị hàng hoá đã đƣợc thực hiện và là thời điểm bên bán đƣợc ghi nhận doanh thu bán hàng. - Phương thức gửi đại lý, ký gửi: Theo phƣơng thức này, doanh nghiệp xuất kho thành phẩm hàng hoá gửi đi bán cho khách hàng theo hợp đồng ký kết giữa hai bên. Khi hàng xuất kho gửi đi bán thì hàng chƣa xác định là tiêu thụ. Hàng gửi bán chỉ hạch toán vào doanh thu khi doanh nghiệp đã nhận đƣợc tiền bán hàng do khách hàng trả, khách hàng đã nhận đƣợc hàng và chấp nhận thanh toán,khách hàng đã ứng trƣớc tiền mua hàng về số hàng gửi đi bán.Chỉ khi nào đƣợc ngƣời mua chấp nhận thanh toán thì số hàng đó mới chính thức coi là tiêu thụ và doanh nghiệp có quyền ghi nhận doanh thu.

- Phương thức bán hàng trả chậm, trả góp: Theo phƣơng thức này, khi bán hàng doanh nghiệp ghi nhận doanh thu bán hàng theo giá bán hàng trả ngay , khách hàng đƣợc chậm trả tiền hàng và phải chịu phần lãi chậm trả theo tỷ lệ quy định trong hợp đồng mua bán hàng. Phần lãi chậm trả đƣợc ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá trả một lần ngay từ đầu không bao gồm tiền lãi về trả chậm, trả góp. - Phương thức hàng đổi hàng: Theo phƣơng pháp này, doanh nghiệp lấy sản phẩm của mình quy ra giá cả trên thị trƣờng rồi dùng số tiền quy đổi đó để mua sản phẩm của đơn vị khác.

Trong trƣờng hợp này, doanh thu đƣợc tính theo giá sản phẩm cùng loại mà doanh nghiệp bán thu tiền. Các khoản giảm trừ doanh thu: Chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, thuế giá trị gia tăng nộp theo phƣơng pháp trực tiếp, đƣợc tính Sinh viên: Vũ Thị Thuỷ - QTL501K TRANG 4 KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP giảm trừ vào doanh thu ghi nhận ban đầu để xác định doanh thu thuần, làm cơ sở để tính kết quả kinh doanh trong kỳ kế toán. *) Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lƣợng lớn. Khoản giảm giá có thể phát sinh trên khối lƣợng của từng lô hàng mà khách hàng đã mua, cũng có thể phát sinh trên tổng khối lƣợng hàng luỹ kế mà khách hàng đã mua trong một quãng thời gian nhất định tuỳ thuộc vào chính sách chiết khấu thƣơng mại của bên bán.

*) Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho ngƣời mua do toàn bộ hoặc một phần hàng hoá kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu. *) Hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lƣợng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do các nguyên nhân nhƣ: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế. hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại quy cách. Khi doanh nghiệp ghi nhận giá trị hàng bán bị trả lại đồng thời ghi nhận giảm tƣơng ứng giá vốn hàng bán trong kỳ.