Khóa luận hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí tại Công ty TNHH Lâm Sản Quế Lâm

Cải tiến quy trình kế toán doanh thu và chi phí là một yếu tố quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả… 99 trang · Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng · 2020.

• Tác giả: Trần Thị Hoa
• Người hướng dẫn: ThS. Nguyễn Thị Mai Linh
• Trường học: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế Toán – Kiểm Toán
• Đề tài: Cải Tiến Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí tại Công Ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
• 1.1. NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
• 1.2. Tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.3. Một số khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• 1.4. Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• 1.5. Nội dung tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.6. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 1.7. Kế toán giá vốn hàng bán
• 1.8. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí tài chính
• 1.9. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
• 1.10. Kế toán thu nhập khác và chi phí khác
• 1.11. Kế toán xác định kết quả kinh doanh
• 1.12. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách vào công tác doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
• 1.12.1. Hình thức kế toán Nhật ký chung
• 1.12.2. Hình thức kế toán Nhật ký – Sổ cái
• 1.12.3. Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
• 1.12.4. Hình thức kế toán trên Máy vi tính
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN LÂM SẢN QUẾ LÂM
• 2.1. Khái quát về công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm
• 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
• 2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
• 2.1.3. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm
• 2.2. Đặc điểm công tác kế toán tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm
• 2.2.1. Tổ chức bộ máy kế toán
• 2.2.2. Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm
• 2.2.2.1. Thực trạng công tác kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm
• 2.2.2.2. Thực trạng công tác kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm
• 2.2.2.3. Thực trạng công tác kế toán chi phí quản lý kinh doanh tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm
• 2.2.2.4. Thực trạng công tác kế toán doanh thu và chi phí tài chính tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm
• 2.2.2.5. Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN LÂM SẢN QUẾ LÂM
• 3.1. Đánh giá chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm
• 3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm
• 3.2.1. Tầm quan trọng của việc hoàn thiện những hạn chế trong công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty
• 3.2.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Cải Tiến Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí

Cải tiến quy trình kế toán doanh thu và chi phí là một yếu tố quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động của Công Ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm. Việc tổ chức công tác kế toán một cách hợp lý không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tốt hơn mà còn cung cấp thông tin chính xác cho các quyết định quản lý. Theo nghiên cứu của Trần Thị Hoa (2020), việc cải tiến này có thể giúp doanh nghiệp tối ưu hóa báo cáo tài chính và nâng cao khả năng cạnh tranh.

1.1. Khái Niệm Cơ Bản Về Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí

Kế toán doanh thu và chi phí là quá trình ghi nhận, phân tích và báo cáo các giao dịch tài chính liên quan đến doanh thu và chi phí của doanh nghiệp. Điều này bao gồm việc xác định doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, cũng như các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất và kinh doanh.

1.2. Tầm Quan Trọng Của Kế Toán Trong Doanh Nghiệp

Kế toán không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi tình hình tài chính mà còn cung cấp thông tin cần thiết để ra quyết định. Việc quản lý doanh thu và chi phí hiệu quả có thể dẫn đến việc tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro tài chính.

II. Vấn Đề và Thách Thức Trong Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí

Công Ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc quản lý doanh thu và chi phí. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh và hiệu quả kinh doanh của công ty. Theo báo cáo, việc thiếu sót trong quy trình kế toán có thể dẫn đến sai lệch trong báo cáo tài chính.

2.1. Những Hạn Chế Trong Quy Trình Kế Toán Hiện Tại

Quy trình kế toán hiện tại tại công ty còn nhiều hạn chế, như việc ghi nhận doanh thu chưa kịp thời và chính xác. Điều này có thể dẫn đến việc đánh giá sai lệch về hiệu quả kinh doanh.

2.2. Ảnh Hưởng Của Chi Phí Cao Đến Lợi Nhuận

Chi phí sản xuất và quản lý cao có thể làm giảm lợi nhuận của công ty. Việc không kiểm soát tốt chi phí có thể dẫn đến tình trạng thua lỗ, ảnh hưởng đến sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

III. Phương Pháp Cải Tiến Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí

Để cải tiến công tác kế toán doanh thu và chi phí, Công Ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm cần áp dụng một số phương pháp hiệu quả. Việc áp dụng công nghệ trong kế toán có thể giúp tăng cường độ chính xác và giảm thiểu sai sót.

3.1. Ứng Dụng Công Nghệ Trong Kế Toán

Sử dụng phần mềm kế toán hiện đại có thể giúp tự động hóa quy trình ghi nhận và báo cáo tài chính. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao độ chính xác trong công tác kế toán.

3.2. Đào Tạo Nhân Viên Kế Toán

Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán và sử dụng phần mềm kế toán là rất cần thiết. Nhân viên được đào tạo tốt sẽ giúp cải thiện chất lượng công tác kế toán và giảm thiểu sai sót.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn và Kết Quả Nghiên Cứu

Việc áp dụng các phương pháp cải tiến trong kế toán doanh thu và chi phí đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho Công Ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm. Theo nghiên cứu, doanh thu đã tăng lên đáng kể sau khi áp dụng các giải pháp cải tiến.

4.1. Kết Quả Từ Việc Cải Tiến Kế Toán

Sau khi cải tiến quy trình kế toán, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng doanh thu lên đến 20% trong năm 2020. Điều này cho thấy tầm quan trọng của việc cải tiến quy trình kế toán.

4.2. Phân Tích Tác Động Đến Hiệu Quả Kinh Doanh

Cải tiến kế toán không chỉ giúp tăng doanh thu mà còn giảm chi phí quản lý. Điều này đã góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh và tạo ra lợi nhuận bền vững cho công ty.

V. Kết Luận và Tương Lai Của Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí

Cải tiến công tác kế toán doanh thu và chi phí là một yếu tố quan trọng giúp Công Ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm phát triển bền vững. Tương lai của kế toán trong doanh nghiệp sẽ phụ thuộc vào khả năng áp dụng công nghệ và cải tiến quy trình.

5.1. Tương Lai Của Kế Toán Trong Doanh Nghiệp

Với sự phát triển của công nghệ, kế toán sẽ ngày càng trở nên tự động hóa và chính xác hơn. Doanh nghiệp cần chuẩn bị để thích ứng với những thay đổi này.

5.2. Định Hướng Phát Triển Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí

Công ty cần tiếp tục cải tiến quy trình kế toán và đầu tư vào công nghệ mới để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính. Điều này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh trong thị trường.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường, mục tiêu tối thượng của các doanh nghiệp là tối đa hóa lợi nhuận nhằm duy trì sự tồn tại và phát triển bền vững. Để đạt được mục tiêu đó, doanh nghiệp cần tạo lập mức doanh thu hợp lý nhằm bù đắp chi phí và tích lũy vốn tái đầu tư. Việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò then chốt trong việc phản ánh chính xác tình hình tiêu thụ sản phẩm, kiểm soát các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, đồng thời cung cấp thông tin tài chính tin cậy để ban lãnh đạo hoạch định chiến lược và đưa ra quyết định quản trị phù hợp.

Khóa luận tốt nghiệp của tác giả Trần Thị Hoa (ngành Kế toán – Kiểm toán, Trường Đại học Dân lập Hải Phòng, năm 2020) được thực hiện với 3 nhiệm vụ nghiên cứu cụ thể:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận chung về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp vừa và nhỏ theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành.
2. Khảo sát, phân tích và phản ánh thực trạng tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm.
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế và đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị thực tập.

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là toàn bộ công tác kế toán doanh thu bán hàng, chi phí hoạt động và quy trình xác định kết quả kinh doanh. Phạm vi nghiên cứu về không gian được thực hiện tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm (địa chỉ: Số 27B đường Nguyễn Công Hòa, Phường Lam Sơn, Quận Lê Chân, Thành phố Hải Phòng). Phạm vi nghiên cứu về thời gian và dữ liệu kế toán tập trung vào số liệu thực tế phát sinh trong niên độ kế toán năm 2018.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng hệ thống cơ sở lý luận dựa trên Chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính và các Chuẩn mực Kế toán Việt Nam liên quan. Khung lý thuyết tập trung vào các khái niệm, điều kiện và nguyên tắc kế toán cốt lõi:

• Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Ghi nhận khi thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện đối với bán hàng hóa/thành phẩm (đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu; không còn nắm giữ quyền quản lý; doanh thu xác định tương đối chắc chắn; thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế; xác định được chi phí liên quan) và 4 điều kiện đối với cung cấp dịch vụ.
• Các khoản giảm trừ doanh thu: Bao gồm chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán và các loại thuế gián thu nộp theo phương pháp trực tiếp.
• Chi phí hoạt động và xác định kết quả: Khái niệm, nội dung và nguyên tắc ghi nhận giá vốn hàng bán, chi phí quản lý kinh doanh (bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp), chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác và chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
• Hệ thống tài khoản sử dụng: TK 511 (Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ), TK 515 (Doanh thu hoạt động tài chính), TK 632 (Giá vốn hàng bán), TK 635 (Chi phí tài chính), TK 642 (Chi phí quản lý kinh doanh - gồm TK 6421 và TK 6422), TK 711 (Thu nhập khác), TK 811 (Chi phí khác), TK 821 (Chi phí thuế TNDN) và TK 911 (Xác định kết quả kinh doanh).
• Các hình thức sổ sách kế toán: Trình bày lý thuyết về 4 hình thức ghi sổ: Nhật ký chung, Nhật ký – Sổ cái, Chứng từ ghi sổ và Kế toán trên Máy vi tính.

Tác giả sử dụng các phương pháp nghiên cứu kế toán chuyên ngành bao gồm: phương pháp chứng từ kế toán, phương pháp tài khoản và ghi kép, phương pháp tính giá thành và giá vốn, phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán, kết hợp với phương pháp phân tích, so sánh và đối chiếu số liệu thực tế. Nguồn dữ liệu phục vụ nghiên cứu là các tài liệu kế toán năm 2018 của Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm, bao gồm Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Phiếu thu, Phiếu chi, Giấy báo Có, Giấy báo Nợ ngân hàng, Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái các tài khoản liên quan và Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Lý luận chung về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ

Chương 1 tổng hợp toàn diện các quy định lý luận về kế toán tài chính trong doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tác giả làm rõ nội dung và kết cấu của từng tài khoản kế toán phản ánh doanh thu, chi phí:

• Tài khoản 511: Phản ánh doanh thu bán hàng hóa (5111), thành phẩm (5112), dịch vụ (5113) và doanh thu khác (5118); không có số dư cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần sang bên Có TK 911.
• Tài khoản 632: Phản ánh giá trị vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ xuất bán trong kỳ. Tác giả phân định quy trình hạch toán giá vốn theo hai phương pháp quản lý hàng tồn kho: kê khai thường xuyên (ghi nhận giá vốn trực tiếp khi xuất kho tiêu thụ) và kiểm kê định kỳ (tập hợp số dư đầu kỳ, phát sinh nhập và kết chuyển tồn kho cuối kỳ để xác định giá vốn).
• Tài khoản 515 và 635: Theo dõi các khoản thu và chi liên quan đến hoạt động tài chính như lãi tiền gửi, lãi vay, chiết khấu thanh toán, chênh lệch tỷ giá hối đoái.
• Tài khoản 642: Theo dõi chi phí quản lý kinh doanh, được phân chia thành TK 6421 (chi phí bán hàng) và TK 6422 (chi phí quản lý doanh nghiệp) theo tinh thần Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Tài khoản 711, 811 và 911: Phản ánh các khoản thu nhập và chi phí bất thường ngoài hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường; cuối kỳ toàn bộ doanh thu thuần, thu nhập và chi phí hợp lý được kết chuyển vào TK 911 để tính toán lợi nhuận kế toán trước thuế và lợi nhuận sau thuế TNDN.
• Mô hình luân chuyển sổ sách: Trình bày chi tiết sơ đồ trình tự ghi sổ theo 4 hình thức kế toán, nêu rõ mối quan hệ đối chiếu giữa chứng từ gốc, sổ nhật ký, sổ thẻ chi tiết, sổ cái và báo cáo tài chính.

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm

Chương 2 đi sâu phân tích tổ chức bộ máy và thực tế hạch toán tại doanh nghiệp khảo sát:

• Tổng quan doanh nghiệp: Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm được thành lập ngày 28/09/2013 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0201310692 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hải Phòng cấp, vốn điều lệ 2.000.000.000 VNĐ, người đại diện pháp luật là ông Đồng Quảng Quế. Ngành nghề chính gồm cưa, xẻ, bào, buôn bán gỗ dán, ván ép, bao bì gỗ và vận tải. Tháng 10/2018, công ty mở rộng quy mô, đầu tư xây dựng bến thủy nội địa Tiền Phòng 1 tại Hòa Bình để phục vụ xuất khẩu.
• Tổ chức bộ máy quản lý và kế toán: Bộ máy quản lý theo cơ cấu trực tuyến - chức năng gồm Ban Giám đốc, Phòng Kế toán - Tài vụ, Phòng Kỹ thuật, Phòng Tổ chức - Hành chính và Bộ phận sản xuất. Phòng Kế toán áp dụng mô hình tổ chức tập trung gồm 5 nhân sự: Kế toán trưởng, Kế toán tổng hợp (tập hợp chi phí, tính giá thành kiêm kế toán ngân hàng), Kế toán TSCĐ kiêm kho vật tư hàng hóa, Kế toán tiền lương/thuế/doanh thu/công nợ và Thủ quỹ.
• Chính sách kế toán áp dụng: Doanh nghiệp áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC; tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; trích khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng; tính giá trị hàng xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn; hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên; hình thức sổ kế toán là Nhật ký chung (sử dụng mẫu S03a-DNN và S03b-DNN) trên công cụ hỗ trợ Word và Excel.
• Thực trạng hạch toán cụ thể:
  • Kế toán doanh thu: Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán lập Hóa đơn GTGT và ghi nhận vào sổ Nhật ký chung, Sổ cái TK 511. Điển hình như nghiệp vụ ngày 25/11/2018, xuất bán 10 tấn củi trắng cho Công ty TNHH Chế biến lâm sản - Dăm gỗ Vina theo Hóa đơn GTGT số 0002535, đơn giá 1.300.000 đ/tấn, tiền hàng 13.000.000 đ, thuế GTGT 10% (1.300.000 đ), tổng thanh toán 14.300.000 đ đã thu bằng chuyển khoản qua BIDV theo Giấy báo Có số 002511; nghiệp vụ ngày 18/12/2018 xuất bán 7 tấn dăm gỗ cho Công ty TNHH DV TM Quang Nhàn theo Hóa đơn GTGT số 0002764, tiền hàng 11.000.000 đ, thuế GTGT 1.100.000 đ, tổng thanh toán 12.100.000 đ ghi nhận nợ TK 131.
  • Kế toán giá vốn hàng bán: Do đặc thù doanh nghiệp vừa và nhỏ áp dụng Thông tư 133, công ty không mở các tài khoản chi phí 621, 622, 627 mà tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất, chế biến và dịch vụ vận chuyển trên TK 154, sau đó kết chuyển vào TK 632 khi xác định xuất bán. Ví dụ nghiệp vụ ngày 25/11/2018 xuất kho củi trắng theo Phiếu xuất kho số 05/11 có giá vốn 10.000.000 đ; nghiệp vụ ngày 18/12/2018 xuất kho dăm gỗ theo Phiếu xuất kho số 15/12 có giá vốn 9.500.000 đ.
  • Kế toán chi phí quản lý và xác định kết quả: Chi phí quản lý kinh doanh được theo dõi trên TK 642. Doanh thu tài chính (lãi tiền gửi) theo dõi trên TK 515. Cuối niên độ ngày 31/12/2018, kế toán lập các Phiếu kế toán (từ số 32 đến số 36) để kết chuyển doanh thu, giá vốn, chi phí sang TK 911 nhằm xác định lợi nhuận và nghĩa vụ thuế TNDN (TK 821, TK 421).

Chỉ tiêu / Chứng từ minh họa	Nghiệp vụ ngày 25/11/2018	Nghiệp vụ ngày 18/12/2018
Mặt hàng xuất bán	Củi trắng (10 tấn)	Dăm gỗ (7 tấn)
Khách hàng	Cty TNHH CB Lâm sản - Dăm gỗ Vina	Cty TNHH DV TM Quang Nhàn
Số Hóa đơn GTGT	HĐ số 0002535	HĐ số 0002764
Doanh thu chưa thuế (TK 511)	13.000.000 VNĐ	11.000.000 VNĐ
Thuế GTGT 10% (TK 3331)	1.300.000 VNĐ	1.100.000 VNĐ
Tổng thanh toán	14.300.000 VNĐ (Đã thu qua BIDV)	12.100.000 VNĐ (Chưa thu - Nợ TK 131)
Chứng từ thanh toán / công nợ	Giấy báo Có số 002511	Hóa đơn GTGT số 0002764
Giá vốn xuất kho (TK 632)	10.000.000 VNĐ (Phiếu xuất 05/11)	9.500.000 VNĐ (Phiếu xuất 15/12)

Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm

Trên cơ sở đánh giá thực trạng, tác giả chỉ ra các ưu điểm (bộ máy tinh gọn, chấp hành đúng chế độ Thông tư 133/2016/TT-BTC, hạch toán và luân chuyển chứng từ kịp thời) cùng một số hạn chế: công tác hạch toán vẫn phụ thuộc vào bảng tính Excel thủ công tiềm ẩn sai sót; việc theo dõi doanh thu và chi phí giá vốn theo từng nhóm mặt hàng (gỗ xẻ, dăm gỗ, củi) chưa được chi tiết hóa triệt để qua các sổ phân tích chuyên biệt. Tác giả đề xuất các nhóm giải pháp hoàn thiện:

• Đưa vào áp dụng phần mềm kế toán chuyên dụng để tự động hóa khâu xử lý chứng từ, liên kết dữ liệu giữa kho, bán hàng và kế toán tổng hợp.
• Tổ chức mở hệ thống sổ chi tiết chuyên sâu nhằm quản trị kết quả kinh doanh theo từng dòng sản phẩm, bao gồm: Sổ chi tiết bán hàng (Biểu 3.1 và Biểu 3.5 cho nhóm Củi), Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (Biểu 3.2, 3.6, 3.7), Bảng tổng hợp kết quả kinh doanh từng mặt hàng (Biểu 3.3) và Sổ chi tiết tài khoản 911 (Biểu 3.4).

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đã hệ thống hóa và làm sáng tỏ quy trình kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của một doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực chế biến lâm sản:

• Phản ánh trung thực quy trình thực tế: Minh chứng chi tiết dòng luân chuyển chứng từ và số liệu kế toán phát sinh năm 2018 thông qua 28 biểu mẫu thực tế trích từ hệ thống sổ kế toán của Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm.
• Làm rõ phương pháp xử lý đặc thù theo Thông tư 133: Mô tả rõ phương thức tập hợp chi phí qua tài khoản 154 (không dùng 621, 622, 627) và việc gộp chi phí bán hàng - quản lý doanh nghiệp trên tài khoản 642.
• Đề xuất hệ thống mẫu sổ quản trị: Thiết kế và đóng góp hệ thống sổ kế toán chi tiết và bảng tổng hợp kết quả kinh doanh theo mặt hàng (gỗ, củi, dăm) giúp doanh nghiệp kiểm soát biên lợi nhuận của từng nhóm sản phẩm kinh doanh.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận tập trung nghiên cứu trong phạm vi một doanh nghiệp tư nhân quy mô vừa và nhỏ tại địa bàn Hải Phòng với dữ liệu khảo sát giới hạn trong niên độ kế toán năm 2018. Văn bản chưa mở rộng phân tích các biến động tài chính đa kỳ hoặc đánh giá tác động chi tiết của dự án đầu tư mở rộng bến thủy nội địa Tiền Phòng 1 đến chi phí và doanh thu dài hạn của doanh nghiệp.

Hướng nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng khảo sát quy trình kế toán tự động hóa khi doanh nghiệp chuyển đổi từ xử lý trên Excel sang các phần mềm kế toán ERP chuyên nghiệp, cũng như xây dựng mô hình kế toán quản trị chi phí giá thành phân đoạn cho các dự án khai thác cảng và vận tải thủy nội địa.

Giá trị tham khảo

Tài liệu là nguồn tham khảo hữu ích cho sinh viên chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán và Tài chính doanh nghiệp đang thực hiện khóa luận tốt nghiệp hoặc chuyên đề thực tập về tổ chức công tác kế toán theo Thông tư 133/2016/TT-BTC trong doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Phần nội dung có giá trị tham khảo cao nhất là hệ thống biểu mẫu thực tế ở Chương 2 (Hóa đơn GTGT, Giấy báo Có, Phiếu xuất kho, Sổ Nhật ký chung mẫu S03a-DNN, Sổ Cái mẫu S03b-DNN) và các mẫu sổ chi tiết doanh thu, chi phí theo từng mặt hàng được thiết kế trong Chương 3. Đây là tài liệu minh họa trực quan cho quy trình ghi sổ Nhật ký chung kết hợp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên trong ngành chế biến gỗ.

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào? Công ty áp dụng Chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính. Hình thức ghi sổ kế toán được vận dụng tại công ty là hình thức Nhật ký chung, kết hợp sử dụng các công cụ hỗ trợ văn phòng như Microsoft Word và Excel.

2. Doanh nghiệp xử lý việc tập hợp chi phí sản xuất và hạch toán giá vốn hàng bán như thế nào khi không sử dụng các tài khoản 621, 622, 627? Theo chế độ kế toán Thông tư 133 áp dụng tại công ty, doanh nghiệp không mở các tài khoản chi phí riêng biệt (TK 621, TK 622, TK 627) mà tập hợp toàn bộ chi phí liên quan đến sản xuất, thương mại và dịch vụ vận tải trực tiếp trên Tài khoản 154 (Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang). Khi sản phẩm hoặc dịch vụ hoàn thành xuất bán, chi phí được kết chuyển trực tiếp từ TK 154 sang TK 632 để xác định giá vốn hàng bán trong kỳ.

3. Nghiệp vụ xuất bán củi trắng ngày 25/11/2018 được hạch toán với số liệu và chứng từ như thế nào? Căn cứ Hóa đơn GTGT số 0002535 và Giấy báo Có số 002511 ngày 25/11/2018 của BIDV Hải Phòng, công ty xuất bán 10 tấn củi trắng cho Công ty TNHH Chế biến lâm sản - Dăm gỗ Vina với doanh thu chưa thuế 13.000.000 đ, thuế GTGT 10% là 1.300.000 đ, tổng tiền thanh toán 14.300.000 đ (ghi Nợ TK 112: 14.300.000 đ / Có TK 511: 13.000.000 đ, Có TK 3331: 1.300.000 đ). Đồng thời, căn cứ Phiếu xuất kho số 05/11, kế toán ghi nhận giá vốn lô củi trắng là 10.000.000 đ (Nợ TK 632: 10.000.000 đ / Có TK 155: 10.000.000 đ).

4. Khóa luận đề xuất những mẫu sổ kế toán chi tiết nào để hoàn thiện công tác quản lý doanh thu và chi phí? Tác giả đề xuất thiết lập hệ thống sổ kế toán chi tiết gồm: Sổ chi tiết bán hàng (Mẫu Biểu 3.1 và Biểu 3.5 cho nhóm Củi), Sổ chi phí sản xuất kinh doanh (Mẫu Biểu 3.2, 3.6, 3.7), Bảng tổng hợp kết quả kinh doanh từng mặt hàng (Mẫu Biểu 3.3) và Sổ chi tiết tài khoản 911 - Xác định kết quả kinh doanh (Mẫu Biểu 3.4).

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Trần Thị Hoa đã trình bày một cách có hệ thống cơ sở lý luận và thực tiễn công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Chế Biến Lâm Sản Quế Lâm theo Thông tư 133/2016/TT-BTC. Thông qua hệ thống chứng từ và sổ kế toán thực tế năm 2018, đề tài phản ánh rõ nét quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán theo hình thức Nhật ký chung tại đơn vị. Các giải pháp đề xuất về ứng dụng phần mềm kế toán và mở hệ thống sổ chi tiết theo nhóm mặt hàng mang tính ứng dụng thiết thực, góp phần hỗ trợ công tác quản trị tài chính tại doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1. NHỮNG VẪN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ. Tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ: Doanh thu có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đối với doanh nghiệp vì nó giúp cho doanh nghiệp thu hồi vốn để có thể tiếp tục quá trình kinh doanh tiếp theo. Đồng thời, các doanh nghiệp cũng luôn quan tâm đến quản lý chi phí, bởi nếu chi phí không hợp lý thì đều gây ra khó khăn trong qu ản lý và đều làm giảm lợi nhuận của doanh nghiệp.

Chính vì vậy, tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là phần hành rất quan trọng trong công tác hạch toán kế toán. Nó góp phần cung cấp cho lãnh đạo công ty các thông tin, dấu hiệu chính xác về tình hình sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Qua đó, cung cấp được những thông tin cần thiết giúp doanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá và lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư hiệu quả nhất. Một số khái niệm cơ bản về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh: 1.

Doanh thu: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu. Doanh thu bao gồm: Nội dung doanh thu của doanh nghiệp bao gồm:  Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và các nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm Họ và tên:Trần Thị Hoa-QT1903K 1 Khóa luận tốt nghiệp Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng hàng hóa, hàng hóa cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).  Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:  Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích kinh tế gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.  Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa.

 Doanh thu được xác định là tương đối chắc chắn.  Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng. Thời điểm ghi nhận doanh thu theo các phương thức bán hàng: - Phương thức bán hàng trực tiếp cho khách hàng: Theo phương thức này, căn cứ vào hợp đồng mua bán đã được ký kết, bên mua cử cán bộ đến nhận hàng tại kho của doanh nghiệp.

Khi nhận hàng xong, người nhận hàng ký xác nhận vào hoá đơn bán hàng và số hàng đó được xác định là tiêu thụ, người bán có quyền ghi nhận doanh thu. - Phương thức gửi hàng cho khách: Là phương thức bên bán gửi hàng đi cho khách theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký kết. Số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì lợi ích và rủi ro được chuyển giao toàn bộ cho người mua, giá trị hàng hoá đã được thực hiện và là thời điểm bên bán được ghi nhận doanh thu bán hàng. - Phương thức gửi đại lý, ký gửi: Thời điểm ghi nhận doanh thu là khi nhận được báo cáo bán hàng do đại lý gửi.