Khóa luận kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty Nội thất Anh Đức Hải Phòng

Cải tiến kế toán doanh thu và chi phí là một yếu tố quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động… 110 trang · Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng · 2018.

• Tác giả: Nguyễn Thị Kim Thoa
• Người hướng dẫn: ThS. Đồng Thị Nga
• Trường học: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phòng
• Chuyên ngành: Kế Toán – Kiểm Toán
• Đề tài: Hoàn Thiện Tổ Chức Kế Toán Doanh Thu, Chi Phí Và Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Tại Công Ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Nội Thất Trường Học Và Văn Phòng Anh Đức
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2018
• Địa điểm: Hải Phòng

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ
• 1.1. Nội dung của các chỉ tiêu cơ bản liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp
• 1.2. Điều kiện ghi nhận doanh thu
• 1.3. Nguyên tắc kế toán doanh thu
• 1.4. Nhiệm vụ kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
• 1.5. Nội dung tổ chức kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ theo Thông tư số 48/2006
• 1.5.1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
• 1.5.2. Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
• 1.5.3. Kế toán giá vốn hàng bán
• 1.5.4. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh
• 1.6. Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động tài chính
• 1.7. Nội dung kế toán thu nhập, chi phí hoạt động khác
• 1.8. Tổng hợp doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh toàn doanh nghiệp
• 1.9. Đặc điểm kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh theo các hình thức kế toán
• 1.10. So sánh điểm giống và khác nhau giữa Thông tư 133/2016 và Quyết định 48/2006
• 1.10.1. Điểm giống nhau: Thông tư số 133/2016 và Quyết định 48/2006 đều áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ với
• 1.10.2. Sự khác nhau giữa TT số 133/2016/TT-BTC và QĐ 48/2006/QĐ-BTC
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI NỘI THẤT TRƯỜNG HỌC VÀ VĂN PHÒNG ANH ĐỨC
• 2.1. Giới thiệu về công ty TNHH sản xuất thương mại nội thất trường học và văn phòng Anh Đức
• 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH sản xuất thương mại nội thất trường học và văn phòng Anh Đức
• 2.1.2. Đặc điểm sản xuất kinh doanh
• 2.1.3. Những thuận lợi và khó khăn của công ty TNHH sản xuất thương mại nội thất trường học và văn phòng Anh Đức
• 2.1.4. Đặc điểm chính sách và phương pháp kế toán của công ty TNHH sản xuất thương mại nội thất trường học và văn phòng Anh Đức
• 2.1.4.1. Chính sách áp dụng tại công ty
• 2.1.4.2. Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
• 2.1.4.3. Tổ chức hệ thống báo cáo
• 2.2. Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất thương mại nội thất trường học và văn phòng Anh Đức
• 2.2.1. Nội dung kế toán doanh thu, chi phí hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ tại công ty TNHH sản xuất thương mại nội thất trường học và văn phòng Anh Đức
• 2.2.1.1. Chứng từ kế toán sử dụng
• 2.2.1.2. Sổ sách sử dụng
• 2.2.1.3. Tài khoản sử dụng
• 2.2.1.4. Quy trình ghi sổ kế toán tại công ty
• 2.2.1.5. Ví dụ minh họa
• 2.2.2. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính tại công ty TNHH Thương mại nội thất trường học và văn phòng Anh Đức
• 2.2.2.1. Chứng từ sử dụng
• 2.2.2.2. Tài khoản sử dụng
• 2.2.2.3. Trình tự ghi sổ
• 2.2.2.4. Ví dụ minh họa
• 2.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty TNHH Thương mại nội thất trường học và văn phòng Anh Đức
• 2.2.3.1. Chứng từ kế toán sử dụng
• 2.2.3.2. Sổ sách sử dụng
• 2.2.3.3. Tài khoản sử dụng
• 2.2.3.4. Quy trình hạch toán
• 2.2.3.5. Phương pháp hạch toán
• 2.2.3.6. Ví dụ minh họa
• 2.2.4. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh tại công ty TNHH nội thất trường học và văn phòng Anh Đức
• 2.2.4.1. Chứng từ sử dụng
• 2.2.4.2. Tài khoản sử dụng
• 2.2.4.3. Quy trình hạch toán
• 2.2.4.4. Ví dụ minh họa
• 2.2.5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sản xuất thương mại nội thất trường học và văn phòng Anh Đức
• 2.2.5.1. Chứng từ kế toán sử dụng
• 2.2.5.2. Sổ sách sử dụng
• 2.2.5.3. Tài khoản sử dụng
• 2.2.5.4. Quy trình hạch toán
• 2.2.5.5. Ví dụ minh họa
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI NỘI THẤT TRƯỜNG HỌC VÀ VĂN PHÒNG ANH ĐỨC
• 3.1. Đánh giá thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Nội Thất Trường Học Và Văn Phòng Anh Đức
• 3.1.1. Ưu điểm trong tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Nội Thất Trường Học Và Văn Phòng Anh Đức
• 3.1.2. Hạn chế trong tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Nội Thất Trường Học Và Văn Phòng Anh Đức
• 3.2. Tính tất yếu phải hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
• 3.3. Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh
• 3.4. Kiến nghị về áp dụng chế độ kế toán mới
• 3.5. Doanh nghiệp nên áp dụng phần mềm kế toán
• 3.6. Điều kiện để thực hiện các giải pháp hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sản xuất thương mại nội thất trường học và văn phòng Anh Đức
• 3.6.1. Về phía Nhà nước
• 3.6.2. Về phía doanh nghiệp
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Về Cải Tiến Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí Tại Công Ty TNHH Anh Đức

Cải tiến kế toán doanh thu và chi phí là một yếu tố quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Anh Đức. Việc tổ chức kế toán một cách hợp lý không chỉ giúp doanh nghiệp quản lý tài chính tốt hơn mà còn tạo điều kiện cho việc ra quyết định chính xác. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc tối ưu hóa quy trình kế toán là cần thiết để đảm bảo sự phát triển bền vững.

1.1. Khái Niệm Về Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí

Kế toán doanh thu và chi phí là quá trình ghi nhận, phân tích và báo cáo các giao dịch tài chính liên quan đến doanh thu và chi phí của doanh nghiệp. Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính và hiệu quả hoạt động.

1.2. Vai Trò Của Kế Toán Trong Quản Lý Doanh Nghiệp

Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin tài chính cho các nhà quản lý. Thông qua các báo cáo tài chính, doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả hoạt động và đưa ra các quyết định chiến lược.

II. Những Thách Thức Trong Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí Tại Công Ty TNHH Anh Đức

Công ty TNHH Anh Đức đang đối mặt với nhiều thách thức trong việc tổ chức kế toán doanh thu và chi phí. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh và sự phát triển bền vững của công ty. Việc nhận diện và giải quyết các thách thức này là rất cần thiết.

2.1. Khó Khăn Trong Việc Ghi Nhận Doanh Thu

Việc ghi nhận doanh thu đúng thời điểm là một thách thức lớn. Nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc xác định thời điểm ghi nhận doanh thu, dẫn đến sai lệch trong báo cáo tài chính.

2.2. Quản Lý Chi Phí Không Hiệu Quả

Nhiều công ty chưa có hệ thống quản lý chi phí hiệu quả, dẫn đến việc chi phí phát sinh không được kiểm soát tốt. Điều này có thể làm giảm lợi nhuận và ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh.

III. Phương Pháp Cải Tiến Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí Tại Công Ty TNHH Anh Đức

Để cải tiến kế toán doanh thu và chi phí, Công ty TNHH Anh Đức cần áp dụng một số phương pháp và giải pháp cụ thể. Những cải tiến này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn tạo ra giá trị cho doanh nghiệp.

3.1. Áp Dụng Công Nghệ Trong Kế Toán

Việc áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình kế toán sẽ giúp tự động hóa nhiều công việc, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Phần mềm kế toán hiện đại có thể hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý doanh thu và chi phí hiệu quả hơn.

3.2. Đào Tạo Nhân Viên Kế Toán

Đào tạo nhân viên kế toán về các quy trình và công nghệ mới là rất quan trọng. Nhân viên có kiến thức và kỹ năng tốt sẽ giúp cải thiện chất lượng công tác kế toán.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Kết Quả Nghiên Cứu Tại Công Ty TNHH Anh Đức

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc cải tiến kế toán doanh thu và chi phí đã mang lại nhiều lợi ích cho Công ty TNHH Anh Đức. Những ứng dụng thực tiễn này không chỉ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động mà còn cải thiện khả năng cạnh tranh.

4.1. Cải Thiện Quy Trình Kế Toán

Quy trình kế toán được cải thiện giúp giảm thiểu thời gian và chi phí. Doanh nghiệp có thể nhanh chóng đưa ra các báo cáo tài chính chính xác và kịp thời.

4.2. Tăng Cường Quản Lý Tài Chính

Việc cải tiến kế toán giúp doanh nghiệp quản lý tài chính tốt hơn, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận và giảm thiểu rủi ro tài chính.

V. Kết Luận Về Cải Tiến Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí Tại Công Ty TNHH Anh Đức

Cải tiến kế toán doanh thu và chi phí là một yếu tố quan trọng giúp Công ty TNHH Anh Đức nâng cao hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh. Việc áp dụng các phương pháp và công nghệ mới sẽ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững trong tương lai.

5.1. Tương Lai Của Kế Toán Doanh Thu và Chi Phí

Trong tương lai, kế toán doanh thu và chi phí sẽ tiếp tục phát triển với sự hỗ trợ của công nghệ. Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật và áp dụng các xu hướng mới để duy trì lợi thế cạnh tranh.

5.2. Khuyến Nghị Đối Với Công Ty

Công ty nên tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để cải thiện quy trình kế toán. Điều này sẽ giúp công ty duy trì sự phát triển bền vững và tối ưu hóa lợi nhuận.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh, tối đa hóa lợi nhuận là mục tiêu sống còn của các doanh nghiệp. Để đạt được mục tiêu này, công tác kế toán nói chung và hạch toán kế toán doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh nói riêng đóng vai trò then chốt. Đây là công cụ quản lý kinh tế - tài chính đắc lực, cung cấp thông tin kịp thời và chuẩn xác giúp ban lãnh đạo đưa ra các quyết định điều hành đúng đắn, giảm thiểu rủi ro, bảo toàn và phát triển vốn sản xuất kinh doanh. Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đó, tác giả Nguyễn Thị Kim Thoa đã thực hiện khóa luận tốt nghiệp với đề tài "Hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sản xuất thương mại nội thất trường học và văn phòng Anh Đức".

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài là khảo sát toàn diện việc thực hiện hệ thống kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp, đối chiếu thực tiễn ghi chép với các quy định pháp lý hiện hành và lý thuyết chuyên ngành; từ đó đánh giá ưu điểm, hạn chế và đề xuất các biện pháp hoàn thiện.

Nhiệm vụ nghiên cứu được văn bản xác định cụ thể qua ba nội dung:

1. Nghiên cứu hệ thống hóa lý luận chung về tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ.
2. Mô tả, phản ánh và phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sản xuất thương mại nội thất trường học và văn phòng Anh Đức.
3. Đề xuất các giải pháp và kiến nghị có tính khả thi nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị khảo sát.

Đối tượng và phạm vi nghiên cứu:

• Đối tượng nghiên cứu: Tổ chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
• Phạm vi không gian: Công ty TNHH sản xuất thương mại nội thất trường học và văn phòng Anh Đức (địa chỉ: số 69/78/430 đường Trần Nguyên Hãn, quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng).
• Phạm vi thời gian và số liệu: Nghiên cứu và khảo sát thực tế giai đoạn 2018, sử dụng hệ thống chứng từ, sổ sách và số liệu kế toán của năm tài chính 2016 để minh họa, phân tích.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận xây dựng nền tảng lý luận dựa trên hệ thống chuẩn mực và chế độ kế toán của Bộ Tài chính Việt Nam:

• Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) "Doanh thu và thu nhập khác" (ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính): Quy định định nghĩa doanh thu, thời điểm ghi nhận và các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng (5 điều kiện), cung cấp dịch vụ (4 điều kiện), doanh thu từ tiền lãi, bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia (2 điều kiện) cùng các khoản thu nhập khác.
• Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính: Ban hành Chế độ kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
• Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 của Bộ Tài chính: Quy định Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa thay thế Quyết định 48/2006/QĐ-BTC từ ngày 01/01/2017.

Phương pháp nghiên cứu được tác giả áp dụng bao gồm:

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Thu thập dữ liệu thứ cấp từ hệ thống báo cáo tài chính, chứng từ gốc (hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu xuất kho, phiếu thu, phiếu chi, giấy báo Nợ, giấy báo Có), hệ thống sổ chi tiết và sổ cái năm 2016 của Công ty TNHH Anh Đức; thu thập dữ liệu sơ cấp qua phỏng vấn trực tiếp ban giám đốc và các kế toán viên trong phòng kế toán.
• Phương pháp thống kê và phân tích định tính kết hợp định lượng: Tổng hợp số liệu ghi sổ thực tế, lập bảng so sánh quy định giữa hai văn bản pháp quy (Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC và Thông tư số 133/2016/TT-BTC), đối chiếu giữa lý thuyết hạch toán và thực hành thực tế tại doanh nghiệp.

Căn cứ pháp lý / Phương pháp	Nội dung / Tiêu chí áp dụng	Mục đích trong khóa luận
Chuẩn mực VAS 14	Điều kiện ghi nhận 5 bước doanh thu bán hàng, 4 bước doanh thu dịch vụ	Làm chuẩn mực đo lường tính hợp lệ của việc ghi nhận doanh thu
Quyết định 48/2006/QĐ-BTC	Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ (áp dụng tại công ty năm 2016)	Đánh giá thực trạng bộ máy sổ sách, tài khoản đang vận hành
Thông tư 133/2016/TT-BTC	Chế độ kế toán mới có hiệu lực từ 01/01/2017	Cơ sở pháp lý để kiến nghị chuyển đổi, cải cách hệ thống kế toán
Phương pháp thống kê, phỏng vấn	Trích xuất số liệu sổ sách năm 2016, phỏng vấn trực tiếp nhân sự kế toán	Phản ánh chính xác thực trạng hạch toán và phát hiện sai sót

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Cơ sở lý luận về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ

Chương 1 hệ thống hóa toàn diện các khái niệm, nguyên tắc và quy trình hạch toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tác giả làm rõ nội hàm của các khái niệm: bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, doanh thu thuần, các khoản giảm trừ doanh thu (chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, các loại thuế xuất khẩu, tiêu thụ đặc biệt, giá trị gia tăng trực tiếp).

Về phân loại chi phí, chương này phân chia rõ:

• Giá vốn hàng bán (TK 632): Trị giá vốn hàng xuất kho tính theo các phương pháp: giá thực tế đích danh, bình quân gia quyền (cả kỳ dự trữ hoặc sau mỗi lần nhập), phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO), phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO); kỹ thuật hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ.
• Chi phí quản lý kinh doanh (TK 642): Gồm chi phí bán hàng (TK 6421) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6422).
• Chi phí tài chính (TK 635), Chi phí khác (TK 811), Chi phí thuế TNDN (TK 821).

Về xác định kết quả kinh doanh, chương 1 trình bày công thức xác định lợi nhuận: $$\text{Lợi nhuận gộp} = \text{Doanh thu thuần} - \text{Giá vốn hàng bán}$$ $$\text{Lợi nhuận thuần HĐKD} = \text{Lợi nhuận gộp} + \text{Doanh thu tài chính (TK 515)} - \text{Chi phí tài chính (TK 635)} - \text{Chi phí quản lý kinh doanh (TK 642)}$$ $$\text{Lợi nhuận khác} = \text{Thu nhập khác (TK 711)} - \text{Chi phí khác (TK 811)}$$ $$\text{Lợi nhuận kế toán trước thuế} = \text{Lợi nhuận thuần HĐKD} + \text{Lợi nhuận khác}$$ $$\text{Lợi nhuận sau thuế TNDN (TK 421)} = \text{Lợi nhuận trước thuế} - \text{Chi phí thuế TNDN (TK 821)}$$

Nội dung trọng tâm ở phần cuối Chương 1 là bảng phân tích so sánh chi tiết giữa Thông tư 133/2016/TT-BTC và Quyết định 48/2006/QĐ-BTC:

Tiêu chí	Quyết định 48/2006/QĐ-BTC	Thông tư 133/2016/TT-BTC
Tiêu chí áp dụng chung	Doanh nghiệp vừa và nhỏ: Vốn điều lệ < 10 tỷ đồng; lao động bình quân năm < 300 người	Tương đồng về điều kiện quy mô doanh nghiệp vừa và nhỏ
Chứng từ và sổ kế toán	Bắt buộc áp dụng theo mẫu biểu quy định thống nhất	Doanh nghiệp được tự xây dựng biểu mẫu chứng từ và sổ phù hợp
Nguyên tắc định khoản	Quy định cứng nhắc, chi tiết từng bút toán hạch toán cụ thể	Chỉ quy định nguyên tắc kế toán; doanh nghiệp tự định khoản
Đồng tiền ghi sổ	Bắt buộc ghi sổ bằng Đồng Việt Nam (VND)	Được tự lựa chọn đồng tiền ghi sổ khi đáp ứng đủ tiêu chí
Giao dịch nội bộ	Phải có hóa đơn GTGT hoặc Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ	Doanh nghiệp tự quyết định ghi/không ghi doanh thu nội bộ
Tài khoản tiền và đầu tư	Có TK 1113, 1123 (vàng bạc, đá quý); TK 121 (đầu tư tài chính ngắn hạn)	Bỏ TK 1113, 1123; TK 121 (chứng khoán KD); bổ sung TK 128
Tài khoản chi phí, dự phòng	Dùng TK 142 (chi phí trả trước ngắn hạn); TK 159 (các khoản dự phòng)	Bỏ TK 142 (chỉ dùng TK 242); thay TK 159 bằng hệ thống TK 229
Tài khoản nợ phải trả	Dùng TK 311 (vay ngắn hạn), TK 315 (nợ dài hạn đến hạn trả), TK 341	Bỏ TK 311, 315; gom chung vào TK 341 (Vay và nợ thuê tài chính)

Chương này cũng phân tích 4 hình thức tổ chức sổ kế toán: Nhật ký chung, Nhật ký - Sổ cái, Chứng từ ghi sổ và Kế toán máy.

Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sản xuất thương mại nội thất trường học và văn phòng Anh Đức

Chương 2 mô tả chi tiết hồ sơ đơn vị thực tập và đi sâu vào nghiệp vụ kế toán phát sinh năm 2016. Tác giả giới thiệu khái quát quá trình hình thành, cơ cấu tổ chức quản lý, bộ máy phòng kế toán và chính sách kế toán đang thực thi tại công ty. Công ty hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và thương mại các mặt hàng nội thất trường học, nội thất văn phòng tại Hải Phòng.

Nội dung khảo sát thực trạng bao gồm 5 mảng nghiệp vụ cụ thể:

1. Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Phân tích mẫu chứng từ (Hóa đơn GTGT bán bàn ghế, nội thất), tài khoản sử dụng (TK 5111, TK 5112), hệ thống sổ kế toán và quy trình ghi nhận doanh thu khi chuyển giao hàng hóa.
2. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính: Phản ánh các khoản thu lãi tiền gửi ngân hàng, lãi tiền gửi có kỳ hạn, chứng từ liên quan (giấy báo Có), tài khoản hạch toán (TK 515).
3. Kế toán giá vốn hàng bán: Trình bày phương pháp hạch toán hàng tồn kho, chứng từ xuất kho vật tư, thành phẩm nội thất, việc sử dụng tài khoản TK 632 và quy trình kết chuyển giá vốn vào tài khoản xác định kết quả kinh doanh.
4. Kế toán chi phí quản lý kinh doanh: Minh họa quy trình hạch toán chi phí tiền lương nhân viên, khấu hao tài sản cố định, vật liệu văn phòng, công cụ dụng cụ và dịch vụ mua ngoài qua tài khoản TK 642 (chi tiết TK 6421 và TK 6422) bằng các chứng từ thực tế (bảng phân bổ tiền lương, bảng khấu hao TSCĐ, hóa đơn tiền điện, cước viễn thông).
5. Kế toán xác định kết quả kinh doanh: Quy trình tập hợp doanh thu thuần, giá vốn, chi phí quản lý kinh doanh vào bên Nợ và bên Có của tài khoản 911; tính toán chi phí thuế TNDN (TK 821) và kết chuyển lợi nhuận sau thuế chưa phân phối (TK 421) cuối kỳ kế toán năm 2016.

Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH sản xuất thương mại nội thất trường học và văn phòng Anh Đức

Chương 3 tổng kết các mặt đạt được (ưu điểm) và những điểm tồn tại (nhược điểm) trong tổ chức bộ máy và kỹ thuật kế toán tại Công ty TNHH Anh Đức:

• Ưu điểm: Doanh nghiệp tuân thủ các quy định cơ bản của chế độ kế toán; tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, luân chuyển chứng từ kịp thời, phản ánh được kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh theo yêu cầu quản trị nội bộ.
• Hạn chế: Công tác hạch toán chi phí còn mang tính gộp, chưa phân bổ chi tiết giá thành sản xuất từng lô hàng nội thất; việc ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán còn sơ khai, chưa khai thác phần mềm chuyên dụng; hệ thống tài khoản và mẫu biểu sổ sách vẫn duy trì theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC đã hết hiệu lực thi hành từ ngày 01/01/2017.

Từ những hạn chế trên, tác giả khẳng định tính tất yếu phải hoàn thiện và đề xuất hai nhóm kiến nghị cụ thể:

• Kiến nghị 1 - Áp dụng chế độ kế toán mới: Chuyển đổi toàn diện hệ thống chứng từ, tài khoản, phương pháp định khoản và biểu mẫu báo cáo tài chính từ Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC sang Thông tư số 133/2016/TT-BTC.
• Kiến nghị 2 - Ứng dụng phần mềm kế toán: Thay thế hình thức kế toán thủ công hoặc kế toán máy đơn giản bằng phần mềm kế toán chuyên nghiệp để tự động hóa việc kết chuyển doanh thu, chi phí, lập sổ cái và báo cáo tài chính.

Đồng thời, chương này phân tích các điều kiện thực hiện giải pháp:

• Về phía Nhà nước: Cần ban hành các thông tư hướng dẫn chi tiết, mở các lớp tập huấn nghiệp vụ cho kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa để kịp thời cập nhật chính sách thuế, kế toán mới.
• Về phía doanh nghiệp: Lãnh đạo cần đầu tư kinh phí trang bị cơ sở vật chất, bản quyền phần mềm và tạo điều kiện bồi dưỡng, nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên phòng kế toán.

Kết quả và đóng góp

Khóa luận đạt được các kết quả nghiên cứu và đóng góp chuyên môn rõ ràng:

• Hệ thống hóa khung lý luận cập nhật: Trình bày đồng bộ các quy định của Chuẩn mực kế toán VAS 14 và làm rõ sự khác biệt giữa hai chế độ kế toán lớn (Quyết định 48/2006/QĐ-BTC và Thông tư 133/2016/TT-BTC), giúp xác lập cơ sở lý thuyết vững chắc cho công tác hạch toán doanh nghiệp nhỏ và vừa.
• Phản ánh trung thực thực trạng tại doanh nghiệp: Bằng chứng từ và số liệu thực tế năm 2016 tại Công ty TNHH Anh Đức, tác giả đã tái hiện quy trình ghi sổ kế toán từ chứng từ gốc (hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu chi) qua sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản doanh thu (TK 511, 515), chi phí (TK 632, 642) đến tài khoản kết chuyển 911 và xác định lãi/lỗ (TK 421).
• Đề xuất giải pháp mang tính ứng dụng thực tế: Đưa ra hai nhóm giải pháp bám sát bối cảnh chuyển giao chính sách: chuyển đổi hệ thống hạch toán sang Thông tư 133/2016/TT-BTC và áp dụng phần mềm kế toán chuyên môn hóa, giúp doanh nghiệp nâng cao tính chuẩn xác, rút ngắn thời gian lập báo cáo tài chính và tuân thủ đúng pháp luật.

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

Khóa luận có những điểm hạn chế nhất định xuất phát từ phạm vi nghiên cứu và điều kiện thực hiện:

• Hạn chế về phạm vi số liệu: Nghiên cứu chỉ sử dụng dữ liệu kế toán của năm 2016 tại một doanh nghiệp tư nhân quy mô vừa và nhỏ chuyên về sản xuất, thương mại đồ nội thất tại Hải Phòng. Tác giả tự nhận định do thời gian thực tập và kinh nghiệm thực tế còn hạn chế nên chưa phân tích sâu biến động số liệu qua chuỗi nhiều năm liên tiếp.
• Hạn chế về chiều sâu mô hình: Khóa luận tập trung vào mô tả quy trình luân chuyển chứng từ và hạch toán tài chính theo quy định nhà nước, chưa đi sâu vào kế toán quản trị doanh thu, định mức chi phí chi tiết theo từng dòng sản phẩm nội thất.
• Hướng mở nghiên cứu: Các nghiên cứu tiếp theo có thể mở rộng khảo sát việc thực thi thực tế của công ty sau khi chuyển đổi hoàn toàn sang áp dụng Thông tư 133/2016/TT-BTC, đồng thời đo lường hiệu quả vận hành cụ thể khi phần mềm kế toán được đưa vào sử dụng thực tế trong các năm tài chính tiếp theo.

Giá trị tham khảo

Khóa luận có giá trị tham khảo thiết thực cho các nhóm đối tượng sau:

• Sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán và Quản trị kinh doanh: Cung cấp tài liệu tham khảo chi tiết về kết cấu một khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành kế toán doanh nghiệp; đặc biệt là phần so sánh danh mục hệ thống tài khoản giữa Quyết định 48 và Thông tư 133 (các tài khoản tiền, đầu tư tài chính, nợ vay, dự phòng, chi phí trả trước).
• Kế toán viên tại các doanh nghiệp nhỏ và vừa: Là tài liệu tham khảo thực tế về các bước luân chuyển chứng từ, phương pháp định khoản các nghiệp vụ bán hàng, giảm trừ doanh thu, phân bổ chi phí quản lý kinh doanh và kỹ thuật khóa sổ kết chuyển xác định kết quả kinh doanh cuối niên độ kế toán.

Câu hỏi thường gặp

1. Khóa luận sử dụng các văn bản pháp quy nào làm cơ sở lý luận đối chiếu?

Khóa luận căn cứ vào Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 (VAS 14) "Doanh thu và thu nhập khác" ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC, Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC quy định chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, và Thông tư số 133/2016/TT-BTC thay thế Quyết định 48 từ ngày 01/01/2017.

2. Doanh nghiệp khảo sát thực tế trong đề tài có đặc điểm gì?

Đơn vị nghiên cứu là Công ty TNHH sản xuất thương mại nội thất trường học và văn phòng Anh Đức, có trụ sở tại số 69/78/430 Trần Nguyên Hãn, quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng. Doanh nghiệp hoạt động kết hợp giữa sản xuất và thương mại các sản phẩm nội thất văn phòng, bàn ghế, thiết bị trường học.

3. Những thay đổi căn bản về hệ thống tài khoản giữa Thông tư 133 và Quyết định 48 được tác giả chỉ ra là gì?

Tác giả hệ thống hóa các điểm khác biệt: Thông tư 133 loại bỏ các tài khoản TK 1113, TK 1123, TK 142, TK 311, TK 315; đổi mới TK 121 (chứng khoán kinh doanh), bổ sung TK 128 (đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn); thay thế TK 159 (các khoản dự phòng) bằng hệ thống TK 229; gom các khoản nợ vay vào TK 341; và chỉ dùng một tài khoản chi phí trả trước TK 242.

4. Tác giả đề xuất các kiến nghị cốt lõi nào để hoàn thiện kế toán tại công ty Anh Đức?

Tác giả đề xuất 2 nhóm giải pháp chính: thứ nhất, công ty cần chuyển đổi chế độ kế toán hiện hành từ Quyết định 48/2006/QĐ-BTC sang Thông tư 133/2016/TT-BTC theo đúng lộ trình pháp lý; thứ hai, đơn vị cần triển khai áp dụng phần mềm kế toán chuyên nghiệp thay vì hạch toán thủ công hoặc kế toán máy đơn giản, nhằm tăng tính chuẩn xác và tự động hóa khâu lập báo cáo tài chính.

5. Số liệu thực tế được sử dụng trong khóa luận phản ánh năm tài chính nào?

Khóa luận sử dụng dữ liệu, chứng từ phát sinh và sổ sách kế toán của năm tài chính 2016 tại Công ty TNHH Anh Đức để minh họa chi tiết cho các bút toán doanh thu, giá vốn, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.

Kết luận

Khóa luận tốt nghiệp của sinh viên Nguyễn Thị Kim Thoa đã hệ thống hóa đầy đủ cơ sở lý luận về tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp vừa và nhỏ theo chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam. Công trình phản ánh trung thực thực trạng công tác hạch toán tại Công ty TNHH sản xuất thương mại nội thất trường học và văn phòng Anh Đức bằng hệ thống chứng từ, sổ sách năm 2016. Trên cơ sở đối chiếu với Thông tư 133/2016/TT-BTC, đề tài đã đề xuất các giải pháp khả thi về việc chuyển đổi chế độ kế toán và ứng dụng phần mềm chuyên nghiệp nhằm chuẩn hóa quy trình quản lý tài chính cho doanh nghiệp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ 1. Nội dung của các chỉ tiêu cơ bản liên quan đến doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp:  Bán hàng: Theo quan niệm cổ điển:”Bán hàng là hoạt động thực hiện sự trao đổi sản phẩm hay dịch vụ của người bán chuyển cho người mua để được nhận lại tiền từ người mua , vật phẩm hoặc giá trị trao đổi đã thỏa thuận’’ Theo một số quan điểm hiện đại phổ biến thì khái niệm bán hàng được định nghĩa như sau. - Bán hàng là nền tảng trong kinh doanh đó là sự gặp gỡ của người bán và người mua ở những nơi khác nhau giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu nếu cuộc gặp gỡ thành công trong cuộc đàm phán về việc trao đổi sản phẩm. - Bán hàng là quá trình liên hệ với khách hàng tiềm năng tìm hiểu nhu cầu khách hàng, trình bày và chứng minh sản phâm, đàm phán mua bán,giao hàng và thanh toán.

- Bán hàng là sự phục vụ, giúp đỡ khách hàng nhằm cung cấp cho khách hàng những thứ mà họ muốn.  Sản phẩm tiêu thụ: Tiêu thụ sản phẩm là giai đoạn cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh, là yếu tố quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Tiêu thụ sản phẩm là thực hiện mục đích của sản xuất hàng hóa, là đưa sản phẩm từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng. Nó là khâu lưu thông hàng hóa, là cầu nối trung gian giữa một bên là sản xuất và phân phối và một bên là tiêu dùng  Doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực số 14 của Doanh thu và Thu nhập khác ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính quy định như sau: Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất, kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.

Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được, các khoản thu hộ bên thứ ba không phải là nguồn lợi ích kinh tế, không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp sẽ không được coi là doanh thu. Các khoản vốn góp của cổ đông hoặc chủ sở hữu làm tăng vốn chủ sở hữu nhưng không là doanh thu. Sinh viên: Nguyễn Thị Kim Thoa - QT1805K 3 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐHDL HẢI PHÒNG  Doanh thu thuần: Doanh thu thuần là khoản doanh thu bán hàng sau khi đã trừ các khoản giảm trừ doanh thu như chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại. Theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài Chính Doanh thu thuần (=) doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (-) các khoản giảm trừ doanh thu.

 Thời điểm ghi nhận doanh thu: Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm người mua thanh toán hay chấp nhận thanh toán về số lượng hàng hóa hay dịch vụ người bán.  Các khoản giảm trừ doanh thu:  Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền mà doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng hóa, sản phẩm, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua bán hàng.