CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG THÁI SƠN 1.Đặc điểm sản phẩm của công ty Sản phẩm chính của công ty là cung cấp, thi công, sản xuất bê tông và các sản phẩm từ xi măng và thạch cao, cọc bê tông cốt thép và bê tông thương phẩm cho công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp. Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của công ty cổ phần thương mại xây dựng Thái Sơn 1.Quy trình công nghệ Tùy theo từng công trình, hạng mục công trình cụ thể mà phải thực hiện các công việc khác nhau nhưng hầu hết đều tuân theo một quy trình chung Sơ đồ 1.1: Quy trình công nghệ tổ chức sản xuất của công ty Xem xét Lập dự Ký hợp Tổ chức Tổ chức đơn mời toán bỏ đồng đấu sản xuất nghiệm thu thanh lý HĐ thầu thầu thầu Quy trình sản xuất của công ty gồm các công đoạn sau: - Chuẩn bị thi công : xác định thời điểm thi công, chuẩn bị nguồn nhân lực như kỹ sư , công nhân, ban điều hành; chuẩn bị đầy đủ các loại thiết bị máy móc cần thiết để xây dựng công trình trúng thầu. - Thực hiện thi công: Thực hiện các quy trình của lĩnh vực xây dựng như đào đất, xây bê tông, thi công móng, cấp phối đá dăm, rải nhựa…. - Khi công trình hoàn thành: tiến hành nghiệm thu thanh toán về khối lượng thi công trên cơ sở đó phòng kế toán tiến hành thanh toán với nội bộ xí SV: Nguyễn Phương Minh 3 Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.
Nguyễn Ngọc Quang nghiệp và thanh quyết toán với chủ đầu tư.Cơ cấu tổ chức sản xuất Tại công trường Ở các đội sản xuất có các đội trưởng phụ trách thi công có trách nhiệm tổ chức thi công cùng các kỹ thuật viên của đội. Các tổ chức lao động, tổ chức sản xuất, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi để doanh nghiệp có thể khoán sản phẩm tới từng công trình, từng tổ sản xuất. Ban chỉ huy công trường - Đội trưởng là: Kỹ sư chuyên nghành xây dựng, có kinh nghiệm đã từng thi công nhiều công trình xây dựng lớn nhỏ đã từng điều hành, chỉ đạo nhiều công trình. - Phó đội trưởng: điều hành và quản lý thiết bị máy móc, là một kỹ sư chuyên ngành có kinh nghiệm điều hành, quản lý thiết bị máy móc, có kinh nghiệm và đã từng điều hành, quản lý thiết bị máy móc công trình.
Các bộ phận chuyên môn nghiệp vụ - Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật chỉ đạo các đội trưởng đội phó sản xuất kết hợp cới các kỹ sư trong đội sản xuất của mình làm tốt công tác nội ngoại nghiệp đáp ứng tốt công tác tổ chức thi công cũng như công tác hoàn công, nghiệm thu đảm nhận tốt công tác chỉ huy, sửa chữa thiết bị xe máy phục vụ yêu cầu thi công theo đúng tiến độ. Đặc điểm quản lý chi phí sản xuất của công ty Trong điều kiện nền kinh tế thị trường cạnh tranh vô cùng khắc nghiệt, một doanh nghiệp muốn tồn tại, đứng vững và phát triển đòi hỏi cơ cấu quản lý phải khoa học và hợp lý. Đó là nền tảng, là yếu tố vô cùng quan trọng giúp doanh nghiệp tổ chức việc quản lý vốn cũng như quản lý con người được hiệu quả, từ đó quyết định việc doanh nghiệp kinh doanh có lợi nhuận hay không. Trong những năm qua, cùng với sự phát triển hài hoà của các doanh nghiệp trong toàn quốc Công ty CP TM Xây Dựng Thái Sơn đã không ngừng SV: Nguyễn Phương Minh 4 Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.
Nguyễn Ngọc Quang đổi mới, bố trí, sắp xếp lại đội ngũ cán bộ nhân viên quản lý nhằm phù hợp với yêu cầu đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, thích ứng với nhu cầu đặc điểm sản xuất của doanh nghiệp, theo kịp tiến trình phát huy hiệu quả kinh doanh của các đơn vị khác trong toàn quốc. Đến nay, Công ty đã có một bộ máy quản lý thích ứng kịp thời với cơ chế thị trường, có năng lực và chuyên môn kỹ thuật cao, quản lý tốt và làm việc có hiệu quả.Trên cơ sở đó ban lãnh đạo công ty đã tiến hành phân công, sắp xếp lại cho gọn nhẹ, phù hợp với khả năng, chuyên môn của từng cán bộ theo chế độ quản lý một thủ trưởng và tổ chức quản lý theo chức năng. Bộ máy quản lý của công ty bao gồm Ban giám đốc, các phòng ban chức năng, các phân xưởng sản xuất phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và điều lệ tổ chức hoạt động của công ty.2 : Bộ máy quản lý của Công Ty CP TM Xây Dựng Thái Sơn Giám đốc Phó giám đốc PG§ kü thuËt Phụ trách kế PG§ kinh doanh toán Đội công nhân phân Phßng kinh doanh xưởng sản xuất I a. Đội công nhân phân Phßng kÕ to¸n b.
xưởng sản xuất II c. Đội xe vận tải Phßng ®iÒu ®é - Phòng hành chính SV: Nguyễn Phương Minh 5 Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. Nguyễn Ngọc Quang d. Ban giám đốc : Gồm có 01 Giám đốc và 02 Phó giám đốc - Giám đốc: là người đứng đầu điều hành mọi hoạt động sản xuất của công ty và chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của công ty Phó giám đốc: Các phó giám đốc công ty được giám đốc công ty giao việc điều hành quản lý tổ chức sản xuất của các đơn vị trong toàn công ty, hoặc ủy quyền thay mặt giám đốc công ty giải quyết các công việc với các đối tác liên quan, tham mưu cho giám đốc về lĩnh vực mình phụ trách.
Các phòng ban chức năng: - Phòng Kinh Doanh: Tham mưu cho giám đốc phương án mở rộng sản xuất kinh doanh, mua bán cấp phát vật tư cho sản xuất, tiến hành các hoạt động nghiên cứu, đánh giá nhu cầu của người tiêu dùng để xác định chiến lược kinh doanh từng giai đoạn, đồng thời triển khai hoạt động kinh doanh của công ty với mục tiêu an toàn, bền vững và hiệu quả. - Phòng Kế toán : Tham mưu cho giám đốc về công tác tài chính kế toán trong công công ty, phân tích hoạt động tài chính của công ty hàng năm hoặc từng thời điểm, cấp phát tiền lương theo con số thống kê. - Phòng Tổ chức - Hành chính : Tham mưu cho giám đốc về công tác tổ chức cán bộ,có kế hoạch bồi dưỡng cán bộ công nhân viên.Thực hiên các chế độ chính sách có liên quan đến quyền và nghĩa vụ của người lao động. Quản lý công tác văn thư đánh máy, lưu giữ hồ sơ tài liệu hành chính quản trị.Bảo vệ cơ quan chăm sóc sức khỏe người lao động.Nghiên cứu đề xuất với lãnh đạo công ty về mô hình tổ chức nhân sự trong sản xuất kinh doanh.
Hướng dẫn xây dựng chức năng nhiệm vụ quyền hạn và mối quan hệ của các loại mô hình tổ chức trong công ty ,kiểm tra việc thực hiện các quy định đã ban hành. Xác định biên chế và phân bổ lao động. thanh tra pháp chế, tham mưu về công tác hành chính, quản trị, thi đua khen thưởng. Như vậy mỗi phòng ban có một chức năng riêng nhưng chúng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc đã tạo nên một chuỗi mắt xích trong guồng máy hoạt động sản xuất kinh doanh của SV: Nguyễn Phương Minh 6 Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.
Nguyễn Ngọc Quang doanh nghiệp, vị trí vai trò của mỗi phòng ban là khác nhau nhưng mạu đích vẫn là đảm bảo mọi hoạt động của công ty. CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI XÂY DỰNG THÁI SƠN 2. Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty CP TM Xây Dựng Thái Sơn Xây dựng cơ bản là một ngành sản xuất khác biệt so với các ngành khác để có được sản phẩm hoàn thành đưa vào sử dụng thì đòi hỏi phải có nhiều công đoạn từ trúng thầu đến thuê nhân công làm. Trong khi đó có thể có được sản phẩm, thời gian thi công nhanh nhất là 3 tháng.
Vì thế mà việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất trong xây lắp có nhiều điểm khác so với các ngành nghề sản xuất khác trong nền kinh tế quốc dân. Và để có lợi nhuận cao, đơn vị của mình tồn tại và đứng vững trên thị trường thì đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải chọn cho mình một phương pháp quản lý và hạch toán phù hợp với quy mô của đơn vị. Đặc biệt việc tập hợp chi phí có ý nghĩa vô cùng quan trọng bởi tập hợp chi phí đầy đủ chính xác sẽ là cơ sở để tính giá thành thực tế của doanh nghiệp kịp thời và chính xác hơn. Hơn nữa phương châm hoạt động của các nhà thầu luôn muốn bỏ ra chi phí thấp, hạ giá thành sản phẩm nhưng vẫn đảm bảo chất lượng công trình tốt đồng thời lợi nhuận thu về phải cao.
Do vậy mà kế toán tập hợp chi phí sản xuất xây lắp trong công ty có các điểm hạch toán khác so với các ngành khác. Tại Công ty CP TM Xây Dựng Thái Sơn, chi phí sản xuất được phân loại theo các khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sử dụng máy thi công SV: Nguyễn Phương Minh 7 Lớp: Kế toán - K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS. Nguyễn Ngọc Quang - Chi phí sản xuất chung Sau đây em xin trình bày số liệu thực tế về công tác tập hợp chi phí xây lắp và tính giá thành của công trình Nhà ăn trường tiểu học Nguyễn Minh Khai đã hoàn thành quý IV năm 2013. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 2.1 Nội dung Chi phí nguyên vật liệu là một khoản mục chi phí trực tiếp, chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình xây dựng nên việc hạch toán chính xác đầy đủ nguyên vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất thi công, đảm bảo tính chính xác của giá thành công trình xây dựng.
Vì vậy, đòi hỏi công tác hạch toán khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phải hạch toán trực tiếp các chi phí nguyên vật liệu cho từng đối tượng sử dụng (Các công trình, hạng mục công trình) theo giá thực tế phát sinh của từng loại vật liệu đó.