CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, DỊCH VỤ, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CP SIS VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm sản phẩm, dịch vụ tại công ty cổ phần SIS Việt Nam Sản phẩm phần mềm là loại sản phẩm mang tính sáng tạo và có thể coi như một sản phẩm vừa mang tính hữu hình vừa mang tính vô hình chính vì vậy nó có sự khác biệt so với các sản trường đã bị lỗi thời không sử dụng được. Chính vì vậy, vòng đời của sản phẩm cũng phẩm của các doanh nghiệp sản xuất nói chung. Sản phầm phần mềm có khối lượng nhỏ gọn, sản phẩm dễ dàng vận chuyển, dễ bị sao chép. Tuổi thọ của sản phẩm phụ thuộc vào sự phát triển của ngành khoa học công nghệ.
Có những sản phẩm chưa đưa ra thị là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến giá thành sản sản phẩm. Đối với một doanh nghiệp sản xuất nói chung, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp có vai trò rất quan trọng trong việc hình thành giá thành của sản phẩm. Đây là loại chi phí chiếm tỷ lệ khá cao trong việc cấu thành giá thành sản phẩm. Tuy nhiên, đối với doanh nghiệp sản xuất phần mềm thì chi phí nhân công lại có vai trò rất quan trọng và chiếm tỷ lệ cao trong việc cấu thành giá thành của sản phẩm phần mềm.
Vì các sản phẩm phần mềm ngoài việc mang tính ứng dụng công nghệ nó còn thể hiện tính sáng tạo của người làm. Với những đặc điểm nêu trên của sản phẩm, đã chi phối không nhỏ đến việc tổ chức sản xuất, tổ chức quản lý. Đặc biệt, là ảnh hưởng đến kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp sản xuất phần mềm. Nó tạo nên sự khác biệt giữa ngành sản xuất phần mềm với các lĩnh vực sản xuất đơn thuần khác.1 Danh mục sản phẩm của công ty Ngành nghề kinh doanh chủ yếu: - Sản xuất và triển khai phần mềm kế toán dùng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Phần mềm kế toán quản trị dành cho doanh nghiệp vừa và lớn, Phần mềm Tổng thể doanh nghiệp (ERP), Phần mềm nhân sự tiền lương, phần mềm quản lý dùng trong các đơn vị hành chính sự nghiệp. - Cung cấp dịch vụ tư vấn kế toán, tư vấn thuế 3 - Cung cấp dịch vụ thiết kế, đào tạo chuyên sâu về phần mềm và về tư vấn kế toán - Dịch vụ bảo trì bảo dưỡng, lắp đặt các thiết bị điện, điện tử viễn thông, tin học. Đào tạo chuyển giao công nghệ. Các sản phẩm phần mềm kế toán tiêu biểu: SAS INNOVA 2014 OPEN - Phần mềm HTKK MR miễn phí bản quyền.0 - Phần mềm kế toán Cảnh báo và quản trị DN Online.2 - Sản phẩm phần mềm kế toán quản trị dành cho doanh nghiệp nhỏ và vừa.0 HRM - Sản phẩm phần mềm Quản trị Nhân sự tiền lương.GL - Giải pháp phần mềm quản trị giặt là.8 – Phần mềm kế toán quản trị hỗ trợ Ban Giám Đốc doanh nghiệp.NET – Phần mềm Quản trị doanh nghiệp tổng thể.0 - Phần mềm kế toán và quản trị Doanh nghiệp.2 Tiêu chuẩn chất lượng, tính chất sản phẩm Tiêu chuẩn chất lượng Hiện nay, chưa có tiêu chuẩn chất lượng chung cho các sản phẩm phần mềm kế toán.
Nhưng các phần mềm kế toán tại công ty đều đáp ứng đầy đủ các yêu cầu mà một phần mềm kế toán cần có. Tính chất của sản phẩm Phần mềm kế toán là loại sản phẩm mang tính sáng tạo và có thể coi như một sản phẩm vừa mang tính hữu hình vừa mang tính vô hình chính vì vậy nó có sự khác biệt so với các sản phẩm của các doanh nghiệp sản xuất nói chung. Sản phầm phần mềm có khối lượng nhỏ gọn, sản phẩm dễ dàng vận chuyển, dễ bị sao chép. Tuổi thọ của sản phẩm phụ thuộc vào sự phát triển của ngành khoa học công nghệ.
Có những sản phẩm chưa đưa ra thị trường đã bị lỗi thời không sử dụng được. Chính vì vậy, vòng đời của sản phẩm cũng là một trong những yếu tố ảnh hưởng đến giá thành sản sản phẩm. Trong thời đại công nghê thông tin phát triển mạnh mẽ, các doanh nghiệp cạnh 4 tranh gay gắt, ngoài việc phát triển sản phẩm, đẩy mạnh hoạt động marketing để sản phẩm được nhiều người biết đến, thì việc quản lý tốt chi phí đóng vai trò rất quan trọng. Nó không những giúp doanh nghiệp nâng cao tính cạnh tranh, mà còn giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận từ đó có kinh phí để tiếp tục phát triển sản phẩm .3 Loại hình sản xuất, thời gian sản xuất sản phẩm Loại hình sản xuất Ở đơn vị, có hai loại hình sản xuất: - Sản phẩm phần mềm theo bản chuẩn: sản phẩm này được lập trình sẵn, có đầy đủ các tính năng của phần mềm kế toán.
Cung cấp cho kế toán các chứng từ, báo cáo theo quy định của bộ tài chính. - Sản phẩm phần mềm theo đặc thù: sản phẩm này tùy thuộc và đặc thù của từng doanh nghiệp yêu cầu cần thêm, bớt các tính năng của phần mềm. Cung cấp cho doanh nghiệp các báo cáo chi tiết theo yêu cầu quản trị, đồng thời cũng có đầy đủ các chứng từ báo cáo theo quy định của bộ tài chính. Thời gian sản xuất Tùy thuộc vào từng loại sản phẩm mà thời gian sản xuất khác nhau.
Đối với sản phẩm theo bản chuẩn, theo định kỳ công ty sẽ tiến hành nâng cấp sản phẩm hoặc update theo các thông tư mới ban hành. Còn đối với sản phẩm đặc thù, thì tùy thuộc vào đặc thù của doanh nghiệp mà thời gian sản xuất dài ngắn khác nhau, thông thường thì một sản phẩm kéo dài trong vòng 6 tháng.4 Đặc điểm sản phẩm dở dang của công ty - Theo qui định hiện hành, đối với các sản phẩm theo bản chuẩn, các chi phí phát sinh trong quá trình nghiên cứu, triển khai và phát triển sản phẩm sẽ được ghi nhận vào tài sản cố định vô hình ( nếu đủ điều kiện).Trường hợp không đủ điều kiện ghi nhận tài sản cố định vô hình thì các chi phí phát sinh được ghi nhận vào chi phí trong kỳ hoặc chi phí trả trước. - Đối với các sản phẩm theo đặc thù, thời gian sản xuất ngắn, sau khi sản xuất xong chuyển giao luôn cho khách hàng, thường thì các sản phẩm này chỉ được sử dụng 5 cho một doanh nghiệp cụ thể. Vì vậy, chi phí dở dang cuối kỳ được tính bằng tổng chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến dự án từ khi tiếp nhận dự án đến cuối tháng đó.
Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm của Công ty Cổ phần SIS Việt Nam 1.1 Quy trình công nghệ Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm: Tiếp nhận Dự án từ bộ phận kinh doanh Khảo sát đặc thù Thiết kế phần mềm Test Phần mềm Tạo bộ cài đặt và đóng gói sản phẩm Hoàn thành và nghiệm thu chương trình 6 - Tiếp nhận dự án từ bộ phận kinh doanh: Bộ phận kinh doanh có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng, sau khi tìm kiếm khách hàng sẽ chuyển cho bộ phận triển khai. - Khảo sát đặc thù: Sau khi tiếp nhận khách hàng từ bộ phận kinh doanh, bộ phận triển khai sẽ lập kế hoạch triển khai. Khảo sát các yêu cầu của khách hàng. - Thiết kế phần mềm: Sau khi tiếp nhận các yêu cầu của khách hàng, bộ phận triển khai sẽ chuyển các yêu cầu đó cho bộ phận lập trình.
Bộ phận lập trình xem xét các yêu cầu và đánh giá các yêu cầu này có thể thực hiện không đồng thời phối hợp với triển khai để có phương án khả thi nhất. Sau khi chốt các phương án, các bộ phận sẽ họp lại và báo giá cho khách hàng. Nếu khách hàng đồng ý thì sẽ tiến hành xây dựng sản phẩm. - Test phần mềm: Bộ phận lập trình trong quá trình thực hiện dự án sẽ phối hợp với bộ phận triển khai để kiểm tra sản phẩm.
- Tạo bộ cài đặt và đóng gói sản phẩm: Khi sản phẩm đã hoàn thiện thì bộ phận lập trình sẽ tạo bản cài đặt và chuyển cho bộ phận triển khai đi bàn giao cho khách hàng. - Hoàn thiện và nghiệm thu chương trình: Bộ phận triển khai bàn giao sản phẩm và hướng dẫn khách hàng sử dụng phần mềm. Sau khi hoàn tất sẽ nghiệm thu chương trình và hoàn tất dự án.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty Lực lượng lao động của Công ty được tổ chức thành các tổ, đội sản xuất. Mỗi tổ đội có nhiệm vụ khác nhau nhưng có mối liên hệ chặt chẽ với nhau để hoàn các công đoạn của quá trình thi công.
Nhìn chung, bộ máy tổ chức sản xuất của Công ty khá hợp lý, linh hoạt giúp giám đốc nhanh chóng thu thập được các thông tin từ các phòng ban và nhân viên của Công ty. Mỗi cá nhân, mỗi bộ phận đảm nhận những nhiệm vụ cụ thể trong mối quan hệ với bộ phận chức năng khác, đồng thời cũng có điều kiện phát huy tính chủ động, linh hoạt của mình.3Quản lý chi phí sản xuất của Công ty Cổ phần SIS Việt Nam 1.1 Cơ cấu tổ chức quản lý chi phí sản xuất của công ty Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty có ảnh hưởng rất lớn đến sản xuất nói 7 chung và quản lý chi phí, giá thành nói riêng. Nếu bộ máy quản lý mà gọn nhẹ, hoạt động nhịp nhàng thì sẽ nâng cao được hiệu quả của công tác quản lý sản xuất, đặc biệt là quản lý về chất lượng và giá thành sản phẩm. Trái lại khi bộ máy quản lý của doanh nghiệp mà cồng kềnh thì sẽ làm giảm hiệu quả quản lý và sản xuất.
Cơ cấu tổ chức quản lý chi phí sản xuất của công ty Ban Giám đốc Phòng Phòng Phòng nghiên cứu Kinh doanh Triển khai, Phòng Phòng & Phát & đào tạo Dịch vụ KH Kế toán triển Marketing SIS VIỆT NAM CN HCM SIS VIỆT NAM VP Bắc Ninh SIS VIỆT NAM VP Tỉnh/Thành khác 8 1.2 Chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận Tổ chức tốt quản trị chi phí là điều kiện cần thiết nhằm cung cấp thông tin chi phí thích hợp và kịp thời cho việc ra quyết định của các nhà quản trị doanh nghiệp. Kế toán chi phí là sự kết nối giữa các hoạt động kinh doanh và những người làm quyết định. Đây còn là cơ sở cho kiểm soát, thúc đẩy tốt hơn công tác quản lý, sử dụng chi phí của đơn vị một cách có hiệu quả. Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của các bộ phận trong việc quản lý chi phí sản xuất như sau: Ban giám đốc: Phê duyệt lập kế hoạch, dự toán về chi phí sản xuất.