CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ Á CHÂU 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần kỹ nghệ Á Châu : Công ty cổ phần kỹ nghệ Á Châu là một doanh nghiệp Nhà nước hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và mở tài khoản chính tại Ngân hàng Đầu tư và phát triển Thái Bình. Là một Công ty được thành lập chủ yếu xây dựng các tỉnh khu vực phía Bắc như tỉnh Lào Cai, Yên Bái, Hà Giang, Tuyên Quang, Phú Thọ, Sơn La, Bắc Kạn, Hà Nam, Ninh Bình .V Công ty có trụ sở chính đặt tại: Thôn Cổ Dũng 1 xã Đông La Huyện Đông Hưng Tỉnh Thái Bình. Điện thoại: 0985277795 Tên giao dịch: Á CHÂU CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY.
MST:1000881889 Người đại diện Công ty: Mai Tất Dân - Chức vụ: Giám đốc. Công ty có trụ sở chính đặt tại: Thôn Cổ Dũng 1 xã Đông La Huyện Đông Hưng Tỉnh Thái Bình. Ngoài ra Công ty còn có các Chi nhánh đặt tại: - Phường Minh Xuân thị xã Tuyên Quang tỉnh Tuyên Quang. - Phường Quyết Thắng thị xã Sơn La tỉnh Sơn La - Phường Nguyễn Du thị xã Bắc Kạn tỉnh Bắc Kạn.
Là một đơn vị sản xuất kinh doanh được thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước theo Quyết định số 122A/BXD - TCLĐ ngày 26/ 3/1993 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng - cấp giấy phép hành nghề xây dựng số 42 - BXD/CSXD ngày 06 tháng 2 năm 1996 và đăng ký kinh doanh số 109283 cấp ngày 13 tháng 01 năm 1995 của Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thái Bình và được chuyển đổi từ Công ty xây dựng số 22 thành Công ty cổ phần kỹ nghệ Á Châu theo Quyết định số 1587/QĐ - BXD ngày 14/10/2004 và chứng chỉ hành nghề số 54/BXD - CSXD GVHD: ThS.Đàm Thị Kim Oanh 3 SVTH: Phạm Thị Trang Yến - Lớp K ế toán K15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán cấp ngày 10/03/1997 của Bộ trưởng Bộ xây dựng. Giấy phép kinh doanh số 1803000243 ngày 22/10/2004 do Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Thái Bình cấp. Theo quyết định thành lập, Công ty cổ phần kỹ nghệ Á Châu có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh như sau: - Thi công xây, lắp các công trình dân dụng, công nghiệp giao thông, thuỷ lợi, bưu điện, nền móng công trình hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, kinh doanh phát triển nhà. - Tư vấn xây dựng.
- Sản xuất kinh doanh vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng. - Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị công nghệ xây dựng (khi được Tổng Công ty uỷ quyền). - Liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong nước phù hợp với phân cấp quản lý sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty và pháp luật Nhà nước. Là một đơn vị được thành lập trong bối cảnh nền kinh tế đang thực hiện bước chuyển đổi cơ chế, Công ty đã gặp không ít những khó khăn như: Chưa ổn định tổ chức, cơ sở vật chất còn nghèo nàn, không đồng bộ cho lao động sản xuất xây dựng ở qui mô lớn.
Cụ thể là máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất xây dựng hầu hết là cũ, lạc hậu, thiếu những máy móc thiết bị đồng bộ phục vụ cho công tác xây lắp. Đội ngũ lao động thiếu về số lượng, thợ bậc cao quá ít, chưa đủ ngành nghề cần thiết cho việc thực hiện các công việc theo chức năng của mình. Vốn sản xuất kinh doanh của Công ty còn thiếu nhiều, đặc biệt là thiếu vốn lưu động. Nguồn vốn kinh doanh của Công ty hiện nay: Nguồn vốn chủ sở hữu: 5.000, đồng Trong đó: - Vốn nhà nước (51 %) : 2.000, đồng - Vốn góp của các cổ đông (49%): 2.000 đồng Mặc dù gặp những khó khăn về vốn, về công việc nhưng Công ty cổ phần kỹ nghệ Á Châu đã tích cực kiện toàn tổ chức quản lý sản xuất, tìm kiếm các hợp đồng nhận thầu thi công xây lắp các công trình, tổ chức sắp xếp lại lao động, xây dựng cơ sở vật chất.
nhờ đó mà số lượng công trình cũng như tổng doanh thu, lợi nhuận thực hiện của công ty đã không ngừng tăng lên. Cùng với việc tăng lên về số lượng các công trình, chất lượng các công trình mà Công ty thi công GVHD: ThS.Đàm Thị Kim Oanh 4 SVTH: Phạm Thị Trang Yến - Lớp K ế toán K15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán cũng ngày một nâng cao. Một số công trình do Công ty thi công đã được ngành xây dựng Việt Nam tặng thưởng huy chương vàng chất lượng cao như: - Nhà khách UBND tỉnh Hà Giang. - Chi cục Thuế huyện Lập Thạch-Vĩnh Phúc.
- Nhà máy Xi măng Tuyên Quang. - Cục Thuế tỉnh Hà Giang. - Chi cục Thuế huyện Vị Xuyên - Tỉnh Hà Giang. - Cục Thuế tỉnh Tuyên Quang.
Hiện nay, công ty có 480 cán bộ công nhân viên, với phạm vi hoạt động trên toàn quốc. Trong đó: - Cán bộ quản lý, kỹ thuật: 115 người. - Công nhân viên kỹ thuật, nghiệp vụ: 365 người. * Các chỉ tiêu thực hiện của Công ty cổ phần kỹ nghệ Á Châu qua các năm 2014, 2015: ĐVT: triêụ đồng Tỷ lệ TT Diễn giải Năm 2014 Năm 2015 % 1 Chỉ tiêu về vốn 29.608 87 2 Chỉ tiêu về doanh thu 60.655 105 3 Chỉ tiêu về chi phí 58.746 105 4 Chỉ tiêu về lợi nhuận 1.909 105 5 Chỉ tiêu thực hiện nghĩa vụ NSNN 3.180 148 6 Chỉ tiêu thu nhập BQ/người 1,7 1,9 111 7 Chỉ tiêu về lợi nhuận / Doanh Thu 0.02 100 8 Chỉ tiêu về lợi nhuận / vốn 0.Đàm Thị Kim Oanh 5 SVTH: Phạm Thị Trang Yến - Lớp K ế toán K15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Nhận xét : Qua mội số chỉ tiên thực hiện năm 2014, 2015 của Công ty cổ phần kỹ nghệ Á Châu cho thấy Công ty luôn luôn đặt ra phương hướng không ngừng tìm kiếm việt làm mở rộng lĩnh vực kinh doanh, có chính sách tuyển dụng và đào tạo hàng năm nhằm nâng cao tay nghề cho công nhân, từ đó làm cho doanh thu và lợi nhuận hàng năm không ngừng tăng lên tình hình thực hiện nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà nước tăng lên, thu nhập bình quân/ người hàng năm tăng đều đặn từ đó làm cho cán bộ công nhân viên trông Công ty luôn yên tâm công tác cùng chung sức xây dựng Công ty hàng năm không ngừng lớn mạnh và đạt được những mục tiêu chiến lược kinh doanh hàng năm của Công ty đã đề ra.2 Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty cổ phần kỹ nghệ Á Châu: Do đặc điểm của ngành xây dựng và nhất là đặc điểm của sản phẩm xây dựng nên việc tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý cũng có những đặc điểm riêng.
Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng, (Như sơ đồ 1. Đứng đầu là Ban Giám đốc, dưới đó là các Phòng ban, cuối cùng là các Đội công trình sản xuất và Trạm trộn bê tông thương phẩm. Hội đồng cổ đông Ban Kiểm soát Hội đồng quản trị Giám đốc P. Giám đốc phụ trách kỹ thuật Phòng KHKT Phòng TC - KT Phòng TCHC Đội Đội Đội GVHD: ThS.Đàm Đội Thị Kim OanhĐội Đội Đội Đội Trạm CN 6CN xây xây xây Thị Trang SVTH: Phạm xây Yến - xây xâyK15 Lớp K ế toán xây xây trộn SƠN BẮC dựng dựng dựng dựng dựng dựng dựng dựng Bê LA KẠN số 1 số 2 số 4 số 5 số 7 số 9 số 11 số 12 tông Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần kỹ nghệ Á châu - Hội đồng Cổ đông: Có nhiệm vụ thảo luận và thông qua điều lệ bầu cử HĐQT và Ban kiểm soát.
Thông qua phương án sản xuất kinh doanh quyết định cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty. Ấn định mức thù lao và các quyền lợi khác của thành viên HĐQT và Ban Kiểm soát. - Ban Kiểm soát: Có nhiệm vụ kiểm tra giám sát mọi hoạt động của công ty. - Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại Hội đồng Cổ đông.
- Giám đốc Công ty: Giám đốc Công ty là người đứng đầu quyết định và lãnh đạo chung toàn doanh nghiệp. Là đại diện hợp pháp của doanh nghiệp trước pháp luật, đại diện quyền lợi cho cán bộ công nhân của Công ty, Giám đốc phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của doanh nghiệp. Giúp Giám đốc còn có một Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật và quản lý thi công, chịu trách nhiệm về khâu kỹ thuật đối với những sản phẩm của Công ty sản xuất ra. Để giúp Ban Giám đốc điều hành hoạt động của Công ty, Công ty đã qui định chức năng, nhiệm vụ cụ thể cho các phòng ban: GVHD: ThS.Đàm Thị Kim Oanh 7 SVTH: Phạm Thị Trang Yến - Lớp K ế toán K15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán - Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Phó Giám đốc Kỹ thuật, phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, thống kê tổng hợp, quản lý qui trình, qui phạm trong sản xuất kinh doanh như giám sát chất lượng công trình, theo dõi tiến độ thi công của các đội.
- Phòng Tài chính Kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán tài chính, hạch toán kế toán, giám sát về các hoạt động kinh tế tài chính của tất cả các bộ phận trong Công ty. Ghi chép và thu thập số liệu, trên cơ sở đó giúp Giám đốc trong việc phân tích các hoạt động kinh tế, tính toán hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, tư vấn cho Ban Giám đốc về công tác tài chính. Phòng Kế toán còn có nhiệm vụ báo cáo thống kê tình hình thực hiện các chỉ tiêu tài chính của Công ty với các cơ quan chức năng. - Phòng Tổ chức - Hành chính: Thực hiện các công tác liên quan đến vấn đề nhân sự, có nhiệm vụ theo dõi đôn đốc việc thực hiện nề nếp, nội quy của CBCNV, quản lý văn bản, lưu trữ hồ sơ, thi đua, khen thưởng, công tác đối ngoại.
- Các đội công trình: Là nơi trực tiếp sản xuất thi công, đảm bảo thực hiện theo đúng kế hoạch về tiến độ thi công cũng như chất lượng công trình mà Ban Giám đốc và các Phòng ban đã đưa ra.