Báo cáo hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và giá thành tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Á Châu

Chuyên khảo kinh tế phân tích Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty cổ phần kỹ nghệ á, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng

• Tác giả: Đàm Thị Kim Oanh
• Người hướng dẫn: ThS. Đàm Thị Kim Oanh
• Trường học: Trường Đại học Kinh tế Quốc dân
• Chuyên ngành: Kế toán
• Đề tài: Cải Tiến Kế Toán Chi Phí Sản Xuất Và Giá Thành Sản Phẩm Xây Lắp Tại Công Ty Cổ Phần Kỹ Nghệ Á Châu
• Loại tài liệu: báo cáo thực tập
• Năm xuất bản: 2023
• Địa điểm: Thái Bình

Mục lục chi tiết

• LỜI MỞ ĐẦU
• 1. CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ Á CHÂU
• 1.1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần kỹ nghệ Á Châu
• 1.2. Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty cổ phần kỹ nghệ Á Châu
• 1.3. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần kỹ nghệ Á Châu
• 1.4. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty cổ phần kỹ nghệ Á Châu
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ Á CHÂU
• 2.1. Đặc điểm chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm của Công ty cổ phần kỹ nghệ Á Châu
• 2.2. Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
• 2.3. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• 2.4. Kế toán chi phí sản xuất chung
• 2.5. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất
• 2.6. Phương pháp xác định chi phí sản xuất sản phẩm dở dang
• 2.7. Phương pháp tính giá thành sản phẩm
• 3. CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ Á CHÂU
• 3.1. Đánh giá thực trạng về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần kỹ nghệ Á Châu
• 3.2. Những ưu điểm và tồn tại cần tiếp tục hoàn thiện về công tác Kế toán của Công ty cổ phần kỹ nghệ Á Châu
• 3.3. Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty cổ phần kỹ nghệ Á Châu
• DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng quan về cải tiến kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Á Châu

Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Á Châu là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng tại Việt Nam. Việc cải tiến kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp là một yếu tố quan trọng giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa lợi nhuận. Đặc biệt, trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại sẽ giúp công ty quản lý chi phí hiệu quả hơn.

1.1. Đặc điểm hoạt động sản xuất của Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Á Châu

Công ty chuyên thi công các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp. Đặc điểm sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, thời gian thi công kéo dài, yêu cầu quản lý chi phí chặt chẽ và chính xác.

1.2. Vai trò của kế toán chi phí trong quản lý sản xuất

Kế toán chi phí sản xuất không chỉ giúp theo dõi chi phí mà còn cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định. Điều này giúp công ty tối ưu hóa quy trình sản xuất và giảm thiểu lãng phí.

II. Những thách thức trong kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Á Châu

Mặc dù đã có những bước tiến trong việc cải tiến kế toán, Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Á Châu vẫn phải đối mặt với nhiều thách thức. Các vấn đề như quản lý chi phí vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung vẫn còn tồn tại và cần được giải quyết.

2.1. Quản lý chi phí vật liệu trong sản xuất

Chi phí vật liệu là một trong những yếu tố chính ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm. Việc kiểm soát và tối ưu hóa chi phí vật liệu là cần thiết để giảm thiểu lãng phí và tăng cường hiệu quả sản xuất.

2.2. Chi phí nhân công và ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm

Chi phí nhân công chiếm tỷ lệ lớn trong tổng chi phí sản xuất. Việc quản lý và tối ưu hóa chi phí nhân công sẽ giúp công ty nâng cao lợi nhuận và cạnh tranh hơn trên thị trường.

III. Phương pháp cải tiến kế toán chi phí sản xuất tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Á Châu

Để cải tiến kế toán chi phí sản xuất, Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Á Châu cần áp dụng các phương pháp hiện đại và hiệu quả. Việc áp dụng công nghệ thông tin trong kế toán sẽ giúp tăng cường độ chính xác và nhanh chóng trong việc ghi chép và báo cáo.

3.1. Ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán

Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp công ty tự động hóa quy trình ghi chép và báo cáo, từ đó giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

3.2. Đào tạo nhân viên kế toán về kỹ năng quản lý chi phí

Đào tạo nhân viên kế toán về các kỹ năng quản lý chi phí sẽ giúp nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo thông tin kế toán chính xác và kịp thời.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Á Châu

Việc áp dụng các phương pháp cải tiến kế toán chi phí sản xuất đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Á Châu. Các chỉ tiêu tài chính đã có sự cải thiện rõ rệt, giúp công ty nâng cao vị thế trên thị trường.

4.1. Kết quả tài chính sau khi cải tiến kế toán

Sau khi áp dụng các phương pháp cải tiến, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng về doanh thu và lợi nhuận, đồng thời giảm thiểu chi phí sản xuất.

4.2. Đánh giá hiệu quả cải tiến kế toán chi phí

Các biện pháp cải tiến đã giúp công ty nâng cao hiệu quả quản lý chi phí, từ đó tạo ra lợi thế cạnh tranh bền vững trong ngành xây dựng.

V. Kết luận và hướng phát triển tương lai của kế toán chi phí tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Á Châu

Kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Á Châu cần tiếp tục được cải tiến để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc áp dụng các công nghệ mới và phương pháp quản lý hiện đại sẽ là chìa khóa cho sự phát triển bền vững.

5.1. Định hướng phát triển kế toán chi phí trong tương lai

Công ty cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao năng lực quản lý chi phí, từ đó đảm bảo sự phát triển bền vững.

5.2. Tầm quan trọng của kế toán chi phí trong chiến lược phát triển

Kế toán chi phí không chỉ là công cụ quản lý mà còn là yếu tố quyết định đến sự thành công của công ty trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Ngành xây dựng cơ bản giữ vai trò huyết mạch trong nền kinh tế quốc dân, thực hiện chức năng kiến tạo cơ sở vật chất kỹ thuật và hình thành tài sản cố định cho mọi lĩnh vực kinh tế - xã hội. Do đặc thù sản phẩm xây lắp có quy mô lớn, kết cấu kỹ thuật phức tạp, thời gian thi công kéo dài qua nhiều giai đoạn và phân tán trên nhiều địa bàn, việc quản lý và sử dụng nguồn vốn đầu tư luôn đối mặt với nguy cơ lãng phí, thất thoát. Trong bối cảnh đó, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trở thành công cụ quản trị trọng yếu, không chỉ giúp doanh nghiệp xây lắp kiểm soát chi phí thực tế, hạ giá thành để nâng cao năng lực đấu thầu mà còn là căn cứ để Nhà nước giám sát vốn đầu tư và thực hiện nghĩa vụ thuế.

Xuất phát từ yêu cầu thực tiễn đó, đề tài khóa luận "Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Á Châu" được tác giả Phạm Thị Trang Yến (Lớp Kế toán K15, Khoa Kế toán, Trường Đại học Kinh tế Quốc dân) thực hiện dưới sự hướng dẫn của ThS. Đàm Thị Kim Oanh, nhằm giải quyết các nhiệm vụ nghiên cứu sau:

1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận chung về tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.
2. Khảo sát, phân tích và phản ánh thực trạng tổ chức bộ máy kế toán, quy trình luân chuyển chứng từ, tài khoản hạch toán và phương pháp tính giá thành tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Á Châu.
3. Đánh giá ưu điểm, hạn chế trong công tác kế toán chi phí và giá thành tại đơn vị; từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế.

Đối tượng nghiên cứu của khóa luận là công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Phạm vi nghiên cứu về không gian tập trung tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Á Châu (trụ sở chính tại xã Đông La, huyện Đông Hưng, tỉnh Thái Bình cùng hệ thống các đội thi công và chi nhánh tại Tuyên Quang, Sơn La, Bắc Kạn). Phạm vi nghiên cứu về thời gian khai thác số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh năm 2014, 2015 và đi sâu vào dữ liệu hạch toán thực tế quý IV/2015 (tháng 12/2015).

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khóa luận được xây dựng dựa trên hệ thống văn bản pháp lý, chế độ kế toán doanh nghiệp và các nguyên tắc hạch toán kinh tế hiện hành tại thời điểm nghiên cứu, bao gồm:

• Quyết định số 1141-TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 của Bộ Tài chính về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp.
• Quyết định số 167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 và các Thông tư hướng dẫn bổ sung (Thông tư số 89/2002/TT-BTC, Thông tư số 105/2003/TT-BTC, Thông tư số 23/2003/TT-BTC) về chế độ báo cáo tài chính doanh nghiệp.
• Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính về ban hành Chế độ Kế toán Doanh nghiệp.
• Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC ngày 12/12/2003 của Bộ Tài chính về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định.

Về phương pháp luận và phương pháp nghiên cứu cụ thể, tác giả sử dụng kết hợp các phương pháp:

• Phương pháp chứng từ kế toán và kiểm kê thực tế: Thu thập, kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của hệ thống chứng từ gốc phát sinh tại các đội công trình và phòng Tài chính - Kế toán (phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, hợp đồng giao khoán, bảng chấm công, nhật trình máy thi công).
• Phương pháp tài khoản và ghi sổ kép: Phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp và kết chuyển chi phí dở dang vào hệ thống tài khoản kế toán theo hình thức Nhật ký chung.
• Phương pháp tính giá và phân bổ chi phí: Áp dụng phương pháp tính giá xuất kho nhập trước - xuất trước (FIFO), phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nhân công trực tiếp, phương pháp tính giá thành giản đơn và phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo tỷ lệ chi phí dự toán.
• Phương pháp so sánh, tổng hợp: So sánh các chỉ tiêu kinh tế tài chính giữa năm 2014 và năm 2015 để đánh giá tình hình tăng trưởng và hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.

Nguồn dữ liệu sử dụng là số liệu sơ cấp và thứ cấp trích xuất từ hệ thống sổ sách kế toán, chứng từ thực tế của Phòng Tài chính - Kế toán Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Á Châu và dữ liệu vận hành từ phần mềm kế toán AMSE 3.0 Software (do Công ty Cổ phần Điện tử Tin học FSC cung cấp).

---

Nội dung chính theo từng chương

Chương 1: Tổng quan về Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Á Châu

Chương 1 giới thiệu toàn diện về quá trình hình thành, cơ cấu tổ chức quản trị, đặc điểm sản xuất kinh doanh và tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Á Châu:

• Quá trình phát triển và tư cách pháp nhân: Tiền thân là doanh nghiệp Nhà nước được thành lập lại theo Quyết định số 122A/BXD-TCLĐ ngày 26/03/1993 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng, giấy phép hành nghề xây dựng số 42-BXD/CSXD ngày 06/02/1996 và đăng ký kinh doanh số 109283 ngày 13/01/1995 tại Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thái Bình. Doanh nghiệp chuyển đổi từ Công ty Xây dựng số 22 thành Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Á Châu theo Quyết định số 1587/QĐ-BXD ngày 14/10/2004 của Bộ Xây dựng, hoạt động theo Giấy phép kinh doanh số 1803000243 do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thái Bình cấp ngày 22/10/2004.
• Địa bàn và lĩnh vực hoạt động: Trụ sở chính đặt tại Thôn Cổ Dũng 1, xã Đông La, huyện Đông Hưng, tỉnh Thái Bình. Công ty mở các chi nhánh tại thị xã Tuyên Quang (tỉnh Tuyên Quang), thị xã Sơn La (tỉnh Sơn La) và thị xã Bắc Kạn (tỉnh Bắc Kạn). Chức năng chính gồm thi công xây lắp công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi; tư vấn xây dựng; sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng và xuất nhập khẩu thiết bị thi công.
• Quy mô vốn và nhân sự: Tổng vốn chủ sở hữu đăng ký là 5.000 triệu đồng (vốn Nhà nước nắm giữ 51%, vốn góp các cổ đông khác 49%). Tổng số cán bộ công nhân viên là 480 người (115 cán bộ quản lý, kỹ thuật; 365 công nhân viên kỹ thuật, nghiệp vụ). Một số công trình tiêu biểu đạt Huy chương Vàng chất lượng cao gồm: Nhà khách UBND tỉnh Hà Giang, Chi cục Thuế huyện Lập Thạch (Vĩnh Phúc), Nhà máy Xi măng Tuyên Quang, Cục Thuế tỉnh Hà Giang, Cục Thuế tỉnh Tuyên Quang.
• Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh (2014 - 2015):

TT	Chỉ tiêu	Năm 2014	Năm 2015	Tỷ lệ (%)
1	Vốn (triệu đồng)	29.608	-	87
2	Doanh thu (triệu đồng)	60.655	-	105
3	Chi phí (triệu đồng)	58.746	-	105
4	Lợi nhuận (triệu đồng)	1.909	-	105
5	Thực hiện nghĩa vụ NSNN (triệu đồng)	3.180	-	148
6	Thu nhập bình quân/người/tháng (triệu đồng)	1,7	1,9	111
7	Lợi nhuận / Doanh thu	0,02	-	100

• Tổ chức bộ máy quản lý và kế toán: Bộ máy quản lý tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng gồm Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát, Ban Giám đốc, các phòng chức năng (Kế hoạch - Kỹ thuật, Tài chính - Kế toán, Tổ chức - Hành chính), 8 đội xây dựng (số 1, 2, 4, 5, 7, 9, 11, 12) và 1 trạm trộn bê tông thương phẩm. Bộ máy kế toán áp dụng mô hình tập trung với 7 nhân sự (Kế toán trưởng, Kế toán thanh toán & giao dịch ngân hàng, Kế toán tiền lương & BHXH, Kế toán vật tư, Kế toán tiền mặt kiêm TSCĐ, Kế toán tổng hợp, Kế toán theo dõi đội công trình). Hình thức sổ kế toán áp dụng là Nhật ký chung, xử lý trên phần mềm AMSE 3.0 Software.

Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Á Châu

Chương 2 mô tả chi tiết quy trình hạch toán từng khoản mục chi phí sản xuất và phương pháp xác định giá thành công trình tại đơn vị:

• Đối tượng hạch toán chi phí và tính giá thành: Đối tượng tập hợp chi phí là từng công trình, hạng mục công trình hoặc đơn đặt hàng cụ thể. Đối tượng tính giá thành là công trình, hạng mục công trình hoàn thành hoặc khối lượng xây lắp hoàn thành đạt điểm dừng kỹ thuật hợp lý theo thỏa thuận hợp đồng.
• Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (TK 621): Chiếm tỷ trọng lớn nhất (khoảng 70% giá thành). Bao gồm vật liệu chính (xi măng, cát, đá, sắt thép), vật liệu phụ (vôi, sơn, que hàn) và vật liệu luân chuyển (cốp pha định hình, đà giáo). Nguyên vật liệu xuất kho tính theo phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO). Hàng ngày căn cứ phiếu xuất kho (như Phiếu xuất kho số 01 ngày 12/12/2015 xuất 10 tấn xi măng Bỉm Sơn đơn giá 850.000 đ/tấn cho Đội 1), cuối tháng lập Bảng kê chứng từ xuất vật tư gửi về phòng Kế toán. Kế toán tổng hợp nhập máy và kết chuyển sang TK 154: $$\text{Nợ TK 154 (Đội 1)}: 1.216.000.000 \text{ đồng / Có TK 621}: 1.216.000.000 \text{ đồng}$$
• Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (TK 622): Chiếm tỷ trọng lớn thứ hai. Áp dụng hai hình thức trả lương: trả lương theo thời gian (cho bộ phận gián tiếp, phụ cấp theo hệ số lương cơ bản/26 ngày công) và trả lương theo sản phẩm giao khoán (căn cứ Hợp đồng làm khoán và Bảng tổng hợp thanh toán lương). Trích các khoản theo lương tính vào chi phí 19% (BHXH 15%, BHYT 2%, KPCĐ 2%) và khấu trừ lương người lao động 6% (BHXH 5%, BHYT 1%). Cuối kỳ kết chuyển: $$\text{Nợ TK 154 (Đội 1)}: 141.000.000 \text{ đồng / Có TK 622}: 141.000.000 \text{ đồng}$$
• Kế toán chi phí sản xuất chung (TK 627): Gồm lương nhân viên quản lý đội, trích nộp theo lương, khấu hao xe phục vụ chỉ huy, máy phát điện, chi phí công cụ dụng cụ, điện nước. Nếu phát sinh cho nhiều hạng mục, phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân công trực tiếp. Cuối tháng kết chuyển: $$\text{Nợ TK 154 (Đội 1)}: 62.800.000 \text{ đồng / Có TK 627}: 62.800.000 \text{ đồng}$$
• Kế toán chi phí sử dụng máy thi công: Doanh nghiệp không mở tài khoản riêng TK 623 mà hạch toán phân rã:
  • Tiền lương công nhân vận hành máy hạch toán vào TK 622.
  • Nhiên liệu tiêu hao cho máy hạch toán vào TK 621.
  • Khấu hao máy móc thi công, công cụ dụng cụ và chi phí thuê máy ngoài (theo dõi qua Nhật trình làm việc, hợp đồng thuê cẩu TADANO) hạch toán vào TK 627.
• Kế toán tổng hợp chi phí và đánh giá sản phẩm dở dang (TK 154): Kỳ tính giá thành là cuối năm (thời điểm 31/12). Khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ được xác định bằng phương pháp kiểm kê và tính giá trị thực tế theo tỷ lệ chi phí dự toán:

$$\text{Chi phí thực tế KLXLDD cuối kỳ} = \frac{\text{Chi phí thực tế KLXLDD đầu kỳ} + \text{Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ}}{\text{Chi phí dự toán KLXL hoàn thành} + \text{Chi phí dự toán KLXLDD cuối kỳ}} \times \text{Chi phí dự toán KLXLDD cuối kỳ}$$

Số liệu thực tế tại Đội công trình số 1 đến 31/12/2015:

• Chi phí dở dang đầu kỳ: 0 đồng.
• Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ: 1.016.000.000 đồng.
• Chi phí dự toán hoàn thành bàn giao: 1.000.000.000 đồng; Chi phí dự toán dở dang cuối kỳ: 165.950.000 đồng.
• Chi phí dở dang cuối kỳ của các đơn vị khác: Đội 2 (52.417.000 đ), Đội 3 (325.302.000 đ), Đội 4 (218.330.000 đ), Trạm trộn bê tông (78.000.000 đ).
• Phương pháp tính giá thành: Áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn (trực tiếp) theo công thức: $$Z = \text{DĐ}{\text{ĐK}} + \text{PS}{\text{TK}} - \text{DĐ}_{\text{CK}}$$ Sau khi xác định giá thành công trình hoàn thành, kế toán kết chuyển ghi nhận giá vốn: Nợ TK 632 / Có TK 154.

Chương 3: Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Á Châu

Chương 3 tổng kết các đánh giá thực trạng và đưa ra các kiến nghị:

• Ưu điểm: Cơ cấu tổ chức gọn nhẹ, áp dụng cơ chế giao khoán linh hoạt gắn trách nhiệm tài chính với đội ngũ thi công; bộ máy kế toán 7 người phân công nhiệm vụ cụ thể, nắm vững chuyên môn; áp dụng tin học hóa qua phần mềm AMSE 3.0 giúp lưu trữ và đối chiếu số liệu thuận tiện.
• Hạn chế và tồn tại:
  • Việc không sử dụng tài khoản 623 (Chi phí sử dụng máy thi công) mà phân tán vào TK 621, TK 622, TK 627 làm giảm tính minh bạch trong việc theo dõi hiệu suất và chi phí ca máy - một khoản mục chi phí trọng yếu trong xây lắp cơ giới.
  • Kỳ tính giá thành tập trung vào cuối năm tài chính dẫn đến độ trễ thông tin, chưa phục vụ kịp thời công tác quản trị chi phí theo từng giai đoạn nghiệm thu.
  • Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang phụ thuộc nhiều vào số liệu dự toán, dễ dẫn đến sai lệch nếu định mức dự toán không bám sát biến động giá cả thị trường.
• Giải pháp đề xuất:
  • Khôi phục và mở hệ thống tài khoản TK 623 theo dõi chi tiết từng loại máy thi công (chi phí nhiên liệu, khấu hao, lương thợ máy, chi phí thuê ngoài).
  • Rút ngắn kỳ tính giá thành theo quý hoặc theo từng giai đoạn nghiệm thu hạng mục đạt điểm dừng kỹ thuật.
  • Chuẩn hóa hệ thống chứng từ luân chuyển và nâng cấp tính năng phân bổ chi phí tự động trên phần mềm kế toán.

---

Kết quả và đóng góp

• Kết quả phản ánh thực tế: Khóa luận đã hệ thống hóa và minh họa tường tận hệ thống mẫu biểu kế toán thực tế tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Á Châu trong năm 2015, bao gồm: Sơ đồ tổ chức bộ máy, Sơ đồ công nghệ thi công, Phiếu nhập kho số 123, Phiếu xuất kho số 01, Hợp đồng làm khoán tổ sắt, Bảng kê chi phí khấu hao TSCĐ, Sổ Nhật ký chung, Sổ Chi tiết và Sổ Cái các tài khoản 621, 622, 627, 154.
• Đóng góp về mặt quản lý: Khóa luận làm rõ bức tranh thực tế về công tác quản trị chi phí tại một doanh nghiệp xây lắp chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước, chỉ ra sự cần thiết của việc hạch toán độc lập chi phí ca máy và nâng cao độ chính xác trong phân bổ chi phí sản xuất chung.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Do thời gian thực tập và phạm vi tiếp cận dữ liệu bị giới hạn, các phân tích chuyên sâu về chứng từ và sổ sách kế toán chi tiết chủ yếu lấy dẫn chứng từ Đội công trình số 1 và số liệu tháng 12/2015; chưa bao quát chi tiết toàn bộ các hợp đồng kinh tế của tất cả 8 đội thi công và trạm bê tông.
• Hướng nghiên cứu tiếp: Mở rộng nghiên cứu việc chuyển đổi hệ thống tài khoản theo các Thông tư kế toán mới hơn (như Thông tư 200/2014/TT-BTC) và nghiên cứu tích hợp hệ thống kế toán quản trị chi phí theo phương pháp chi phí mục tiêu (Target Costing) trong đấu thầu xây lắp.

---

Giá trị tham khảo

• Đối tượng tham khảo: Tài liệu là nguồn tư liệu thực tế hữu ích cho sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán, Kế toán Xây dựng cơ bản khi thực hiện khóa luận tốt nghiệp hoặc chuyên đề thực tập doanh nghiệp.
• Nội dung giá trị: Cung cấp mẫu hình tổ chức ghi sổ Nhật ký chung kết hợp phần mềm tin học, bảng tính toán dở dang cuối kỳ theo tỷ lệ chi phí dự toán và quy trình lập bảng tổng hợp giá thành công trình thực tế.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Á Châu hạch toán chi phí sử dụng máy thi công như thế nào? Công ty không mở tài khoản 623 riêng mà hạch toán phân rã vào các tài khoản khác: chi phí nhiên liệu chạy máy đưa vào TK 621; chi phí nhân công điều khiển máy đưa vào TK 622; chi phí khấu hao, công cụ dụng cụ và tiền thuê máy ngoài đưa vào TK 627.

2. Tỷ lệ trích các khoản bảo hiểm và kinh phí công đoàn tại Công ty được thực hiện theo tỷ lệ nào? Doanh nghiệp trích 19% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh (gồm 15% BHXH, 2% BHYT, 2% KPCĐ); người lao động đóng góp 6% trừ vào thu nhập (gồm 5% BHXH, 1% BHYT).

3. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ tại Công ty được tiến hành ra sao? Vào cuối năm (31/12), Công ty tổ chức kiểm kê xác định khối lượng dở dang, áp đơn giá dự toán để tính chi phí dự toán dở dang, sau đó xác định chi phí thực tế dở dang cuối kỳ theo tỷ lệ giữa tổng chi phí thực tế với tổng chi phí dự toán của khối lượng hoàn thành và dở dang.

4. Phần mềm kế toán nào được sử dụng tại đơn vị và có ưu điểm gì? Đơn vị sử dụng phần mềm AMSE 3.0 Software của Công ty Cổ phần Điện tử Tin học FSC. Phần mềm hỗ trợ tự động kết xuất dữ liệu chứng từ vào Sổ Nhật ký chung, Sổ Chi tiết và Sổ Cái các tài khoản, giúp lưu trữ nén và đối chiếu số liệu nhanh chóng.

5. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Á Châu gồm những vị trí nào? Phòng Tài chính - Kế toán gồm 7 nhân sự theo mô hình tập trung: Kế toán trưởng, Kế toán thanh toán & giao dịch ngân hàng, Kế toán tiền lương & BHXH, Kế toán vật tư, Kế toán tiền mặt kiêm TSCĐ, Kế toán tổng hợp và Kế toán theo dõi đội công trình.

---

Kết luận

Khóa luận của tác giả Phạm Thị Trang Yến đã phản ánh chi tiết thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Kỹ nghệ Á Châu trong giai đoạn 2014 - 2015. Nghiên cứu đã mô tả đầy đủ quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán trên tài khoản và mô hình sổ sách kế toán Nhật ký chung trên nền tảng phần mềm AMSE 3.0. Đồng thời, tác giả đã chỉ rõ những điểm hạn chế trong việc phân rã chi phí máy thi công và kỳ tính giá thành, qua đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện có giá trị ứng dụng thực tiễn cho doanh nghiệp xây lắp.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KỸ NGHỆ Á CHÂU 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty cổ phần kỹ nghệ Á Châu : Công ty cổ phần kỹ nghệ Á Châu là một doanh nghiệp Nhà nước hạch toán kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng và mở tài khoản chính tại Ngân hàng Đầu tư và phát triển Thái Bình. Là một Công ty được thành lập chủ yếu xây dựng các tỉnh khu vực phía Bắc như tỉnh Lào Cai, Yên Bái, Hà Giang, Tuyên Quang, Phú Thọ, Sơn La, Bắc Kạn, Hà Nam, Ninh Bình .V Công ty có trụ sở chính đặt tại: Thôn Cổ Dũng 1 xã Đông La Huyện Đông Hưng Tỉnh Thái Bình. Điện thoại: [phone] Tên giao dịch: Á CHÂU CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY.

MST:1000881889 Người đại diện Công ty: Mai Tất Dân - Chức vụ: Giám đốc. Công ty có trụ sở chính đặt tại: Thôn Cổ Dũng 1 xã Đông La Huyện Đông Hưng Tỉnh Thái Bình. Ngoài ra Công ty còn có các Chi nhánh đặt tại: - Phường Minh Xuân thị xã Tuyên Quang tỉnh Tuyên Quang. - Phường Quyết Thắng thị xã Sơn La tỉnh Sơn La - Phường Nguyễn Du thị xã Bắc Kạn tỉnh Bắc Kạn.

Là một đơn vị sản xuất kinh doanh được thành lập lại doanh nghiệp Nhà nước theo Quyết định số 122A/BXD - TCLĐ ngày 26/ 3/1993 của Bộ trưởng Bộ Xây dựng - cấp giấy phép hành nghề xây dựng số 42 - BXD/CSXD ngày 06 tháng 2 năm 1996 và đăng ký kinh doanh số 109283 cấp ngày 13 tháng 01 năm 1995 của Sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thái Bình và được chuyển đổi từ Công ty xây dựng số 22 thành Công ty cổ phần kỹ nghệ Á Châu theo Quyết định số 1587/QĐ - BXD ngày 14/10/2004 và chứng chỉ hành nghề số 54/BXD - CSXD GVHD: ThS.Đàm Thị Kim Oanh 3 SVTH: Phạm Thị Trang Yến - Lớp K ế toán K15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán cấp ngày 10/03/1997 của Bộ trưởng Bộ xây dựng. Giấy phép kinh doanh số 1803000243 ngày 22/10/2004 do Sở kế hoạch và đầu tư Tỉnh Thái Bình cấp. Theo quyết định thành lập, Công ty cổ phần kỹ nghệ Á Châu có nhiệm vụ sản xuất kinh doanh như sau: - Thi công xây, lắp các công trình dân dụng, công nghiệp giao thông, thuỷ lợi, bưu điện, nền móng công trình hạ tầng đô thị và khu công nghiệp, kinh doanh phát triển nhà. - Tư vấn xây dựng.

- Sản xuất kinh doanh vật tư, thiết bị, vật liệu xây dựng. - Xuất nhập khẩu vật tư, thiết bị công nghệ xây dựng (khi được Tổng Công ty uỷ quyền). - Liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong nước phù hợp với phân cấp quản lý sản xuất kinh doanh của Tổng Công ty và pháp luật Nhà nước. Là một đơn vị được thành lập trong bối cảnh nền kinh tế đang thực hiện bước chuyển đổi cơ chế, Công ty đã gặp không ít những khó khăn như: Chưa ổn định tổ chức, cơ sở vật chất còn nghèo nàn, không đồng bộ cho lao động sản xuất xây dựng ở qui mô lớn.

Cụ thể là máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất xây dựng hầu hết là cũ, lạc hậu, thiếu những máy móc thiết bị đồng bộ phục vụ cho công tác xây lắp. Đội ngũ lao động thiếu về số lượng, thợ bậc cao quá ít, chưa đủ ngành nghề cần thiết cho việc thực hiện các công việc theo chức năng của mình. Vốn sản xuất kinh doanh của Công ty còn thiếu nhiều, đặc biệt là thiếu vốn lưu động. Nguồn vốn kinh doanh của Công ty hiện nay: Nguồn vốn chủ sở hữu: 5.000, đồng Trong đó: - Vốn nhà nước (51 %) : 2.000, đồng - Vốn góp của các cổ đông (49%): 2.000 đồng Mặc dù gặp những khó khăn về vốn, về công việc nhưng Công ty cổ phần kỹ nghệ Á Châu đã tích cực kiện toàn tổ chức quản lý sản xuất, tìm kiếm các hợp đồng nhận thầu thi công xây lắp các công trình, tổ chức sắp xếp lại lao động, xây dựng cơ sở vật chất.

nhờ đó mà số lượng công trình cũng như tổng doanh thu, lợi nhuận thực hiện của công ty đã không ngừng tăng lên. Cùng với việc tăng lên về số lượng các công trình, chất lượng các công trình mà Công ty thi công GVHD: ThS.Đàm Thị Kim Oanh 4 SVTH: Phạm Thị Trang Yến - Lớp K ế toán K15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán cũng ngày một nâng cao. Một số công trình do Công ty thi công đã được ngành xây dựng Việt Nam tặng thưởng huy chương vàng chất lượng cao như: - Nhà khách UBND tỉnh Hà Giang. - Chi cục Thuế huyện Lập Thạch-Vĩnh Phúc.

- Nhà máy Xi măng Tuyên Quang. - Cục Thuế tỉnh Hà Giang. - Chi cục Thuế huyện Vị Xuyên - Tỉnh Hà Giang. - Cục Thuế tỉnh Tuyên Quang.

Hiện nay, công ty có 480 cán bộ công nhân viên, với phạm vi hoạt động trên toàn quốc. Trong đó: - Cán bộ quản lý, kỹ thuật: 115 người. - Công nhân viên kỹ thuật, nghiệp vụ: 365 người. * Các chỉ tiêu thực hiện của Công ty cổ phần kỹ nghệ Á Châu qua các năm 2014, 2015: ĐVT: triêụ đồng Tỷ lệ TT Diễn giải Năm 2014 Năm 2015 % 1 Chỉ tiêu về vốn 29.608 87 2 Chỉ tiêu về doanh thu 60.655 105 3 Chỉ tiêu về chi phí 58.746 105 4 Chỉ tiêu về lợi nhuận 1.909 105 5 Chỉ tiêu thực hiện nghĩa vụ NSNN 3.180 148 6 Chỉ tiêu thu nhập BQ/người 1,7 1,9 111 7 Chỉ tiêu về lợi nhuận / Doanh Thu 0.02 100 8 Chỉ tiêu về lợi nhuận / vốn 0.Đàm Thị Kim Oanh 5 SVTH: Phạm Thị Trang Yến - Lớp K ế toán K15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Nhận xét : Qua mội số chỉ tiên thực hiện năm 2014, 2015 của Công ty cổ phần kỹ nghệ Á Châu cho thấy Công ty luôn luôn đặt ra phương hướng không ngừng tìm kiếm việt làm mở rộng lĩnh vực kinh doanh, có chính sách tuyển dụng và đào tạo hàng năm nhằm nâng cao tay nghề cho công nhân, từ đó làm cho doanh thu và lợi nhuận hàng năm không ngừng tăng lên tình hình thực hiện nghĩa vụ nộp Ngân sách Nhà nước tăng lên, thu nhập bình quân/ người hàng năm tăng đều đặn từ đó làm cho cán bộ công nhân viên trông Công ty luôn yên tâm công tác cùng chung sức xây dựng Công ty hàng năm không ngừng lớn mạnh và đạt được những mục tiêu chiến lược kinh doanh hàng năm của Công ty đã đề ra.2 Tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty cổ phần kỹ nghệ Á Châu: Do đặc điểm của ngành xây dựng và nhất là đặc điểm của sản phẩm xây dựng nên việc tổ chức sản xuất, tổ chức bộ máy quản lý cũng có những đặc điểm riêng.

Bộ máy quản lý của công ty được tổ chức theo cơ cấu trực tuyến chức năng, (Như sơ đồ 1. Đứng đầu là Ban Giám đốc, dưới đó là các Phòng ban, cuối cùng là các Đội công trình sản xuất và Trạm trộn bê tông thương phẩm. Hội đồng cổ đông Ban Kiểm soát Hội đồng quản trị Giám đốc P. Giám đốc phụ trách kỹ thuật Phòng KHKT Phòng TC - KT Phòng TCHC Đội Đội Đội GVHD: ThS.Đàm Đội Thị Kim OanhĐội Đội Đội Đội Trạm CN 6CN xây xây xây Thị Trang SVTH: Phạm xây Yến - xây xâyK15 Lớp K ế toán xây xây trộn SƠN BẮC dựng dựng dựng dựng dựng dựng dựng dựng Bê LA KẠN số 1 số 2 số 4 số 5 số 7 số 9 số 11 số 12 tông Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán Sơ đồ 1.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty cổ phần kỹ nghệ Á châu - Hội đồng Cổ đông: Có nhiệm vụ thảo luận và thông qua điều lệ bầu cử HĐQT và Ban kiểm soát.

Thông qua phương án sản xuất kinh doanh quyết định cơ cấu bộ máy tổ chức quản lý của công ty. Ấn định mức thù lao và các quyền lợi khác của thành viên HĐQT và Ban Kiểm soát. - Ban Kiểm soát: Có nhiệm vụ kiểm tra giám sát mọi hoạt động của công ty. - Hội đồng quản trị: Là cơ quan quản lý của Công ty có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích và quyền lợi của Công ty trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại Hội đồng Cổ đông.

- Giám đốc Công ty: Giám đốc Công ty là người đứng đầu quyết định và lãnh đạo chung toàn doanh nghiệp. Là đại diện hợp pháp của doanh nghiệp trước pháp luật, đại diện quyền lợi cho cán bộ công nhân của Công ty, Giám đốc phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của doanh nghiệp. Giúp Giám đốc còn có một Phó Giám đốc phụ trách kỹ thuật và quản lý thi công, chịu trách nhiệm về khâu kỹ thuật đối với những sản phẩm của Công ty sản xuất ra. Để giúp Ban Giám đốc điều hành hoạt động của Công ty, Công ty đã qui định chức năng, nhiệm vụ cụ thể cho các phòng ban: GVHD: ThS.Đàm Thị Kim Oanh 7 SVTH: Phạm Thị Trang Yến - Lớp K ế toán K15 Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Khoa Kế toán - Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật: Chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Phó Giám đốc Kỹ thuật, phòng có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, thống kê tổng hợp, quản lý qui trình, qui phạm trong sản xuất kinh doanh như giám sát chất lượng công trình, theo dõi tiến độ thi công của các đội.

- Phòng Tài chính Kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức công tác kế toán tài chính, hạch toán kế toán, giám sát về các hoạt động kinh tế tài chính của tất cả các bộ phận trong Công ty. Ghi chép và thu thập số liệu, trên cơ sở đó giúp Giám đốc trong việc phân tích các hoạt động kinh tế, tính toán hiệu quả các hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, tư vấn cho Ban Giám đốc về công tác tài chính. Phòng Kế toán còn có nhiệm vụ báo cáo thống kê tình hình thực hiện các chỉ tiêu tài chính của Công ty với các cơ quan chức năng. - Phòng Tổ chức - Hành chính: Thực hiện các công tác liên quan đến vấn đề nhân sự, có nhiệm vụ theo dõi đôn đốc việc thực hiện nề nếp, nội quy của CBCNV, quản lý văn bản, lưu trữ hồ sơ, thi đua, khen thưởng, công tác đối ngoại.

- Các đội công trình: Là nơi trực tiếp sản xuất thi công, đảm bảo thực hiện theo đúng kế hoạch về tiến độ thi công cũng như chất lượng công trình mà Ban Giám đốc và các Phòng ban đã đưa ra.