LỜI MỞ ĐẦU 1. Tính cần thiết của đề tài Hiện nay, theo Cục Công nghiệp (Bộ Công thương) cho biết với khoảng 25.000 doanh nghiệp đang hoạt động trong lĩnh vực cơ khí thì 30% trong tổng số chủ yếu là công nghiệp chế biến, chế tạo tại Việt Nam. Cho thấy rằng, ngành cơ khí trong nước đang từng bước làm chủ, có lợi thế cạnh tranh ổn định trong nội địa và xuất khẩu sang các nước lân cận, qua đó tác động trực tiếp tới sự phát triển ngành công nghiệp và các ngành kinh tế khác. Thêm vào đó, dự kiến trong tương lai, Bộ Công Ttương sẽ tiếp tục phát triển mạnh công nghiệp hạ nguồn; trong đó các ngành như công nghiệp về cơ khí chính xác, cơ khí chế tạo sẽ được hỗ trợ để phát triển.1 Tuy nhiên, bên cạnh việc hỗ trợ từ Bộ Công thương, các doanh nghiệp cơ khí cũng cần phải chủ động trong việc phát triển quy mô và nắm bắt xu thế của ngành.
Hiện nay, đa số các doanh nghiệp cơ khí trong nước chủ yếu là gia công cơ khí chính xác, cơ khí chế tạo tức là tạo ra sản phẩm mềm để bán là chính, chứ không làm ra sản phẩm riêng lâu dài, do đó khâu kế toán bán hàng gặp nhiều khó khăn trong việc quản lý đầu ra các thành phẩm của công ty. Những thông tin và dữ liệu từ kế toán bán hàng giúp ban lãnh đạo hiểu được tình hình bán hàng và đưa ra các quyết định trong tương lai. Thêm vào đó, các hợp đồng kinh doanh gia công cơ khí thường là những đơn đặt hàng trước, công ty chấp nhận hợp đồng thì mới tiến hành gia công sản xuất, vì vậy doanh thu thường được dự tính ngay khi doanh nghiệp tiến hành gia công. Chính vì những yếu tố trên cho thấy, công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động trong các doanh nghiệp cơ khí thường gặp nhiều khó khăn.
Đứng trước những vấn đề đó, công ty TNHH MTV cơ khí Việt San – chuyên gia công sản xuất cơ khí, bán máy móc, thiết bị phụ tùng cơ khí và xuất khẩu hàng hóa, nhóm khách hàng chủ yếu là người nước ngoài và các công ty nước ngoài đặt trụ sở ở Việt Nam là chính, cũng gặp những khó khăn trong công tác kế toán của đơn vị. 1 Theo Cổng thông tin điện tử Bộ Công thương (MOIT) năm 2022: https://moit.vn/tin-tuc/phat-trien- cong-nghiep/nganh-co-khi-viet-nam-lam-gi-de-huong-toi-thi-truong-hon-300-ty-usd-.html 5 Bên cạnh đó, do mục đích kinh doanh của mọi công ty là nhằm tạo ra lợi nhuận, chính vì thế việc phân tích và đánh giá hiệu quả kinh doanh là vô cùng quan trọng trong việc thu thập thông tin để thực hiện một hệ thống BCTC hợp lý, trung thực. Đồng thời nó cho phép các nhà quản lý và nhà đầu tư nắm bắt cơ hội, xử lý thông tin và đưa ra các quyết định kinh tế đúng đắn và toàn diện về tình trạng hiện tại của công ty. Qua quá trình thực tập và trải nghiệm thực tế tại Công ty TNHH MTV cơ khí Việt San, em nhận thấy tầm quan trọng của việc phân tích hoạt động kế toán bán hàng và đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh.
Vì vậy, em chọn đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH MTV cơ khí Việt San" làm đề tài khóa luận tốt nghiệp của mình. Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu chung Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH một thành viên Việt San. Mục tiêu cụ thể Đánh giá thực trạng các yếu tố ảnh hưởng tới sự biến động hiệu quả hoạt động của công ty. Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động của Công ty TNHH Một thành viên Việt San.
Đối tƣợng nghiên cứu: Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Một thành viên Việt San. Phạm vi nghiên cứu Về không gian: Tại Công ty TNHH Một thành viên cơ khí Việt San. Về thời gian: Giai đoạn năm 2020 -2021. Câu hỏi nghiên cứu Cơ sở lý thuyết của kế toán bán hàng và xác định hiệu quả kinh doanh trong doanh nghiệp là gì? Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH MTV cơ khí Việt San như thế nào? Những giải pháp nào giúp hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định hiệu quả hoạt động tại công ty TNHH MTV cơ khí Việt San? 6.
Phƣơng pháp nghiên cứu Phƣơng pháp quan sát: Trực tiếp quan sát tình hình sản xuất và công tác quản lý để xác định quy trình kế toán và đánh giá được hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Phƣơng pháp thu thập số liệu: Các chứng từ, hợp đồng kinh tế, văn bản pháp lý áp dụng, BCKQKD,… Được cung cấp bởi các phòng ban trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nhằm kiểm tra tính chính xác, hợp lệ của dữ liệu đó. Phƣơng pháp phân tích: Phân tích tình hình thực tế trong công tác kế toán bán hàng và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty dựa trên cơ sở dữ liệu thu thập được nhằm so sánh lý thuyết và thực tế, đưa ra các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tại doanh nghiệp. Nội dung nghiên cứu Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị.
Thu thập, so sánh công tác kế toán bán hàng và xác định hiệu quả hoạt động tại công ty giai đoạn 2020 – 2021 (Giai đoạn diễn ra đại dịch Covid-19). Đề xuất các khuyến nghị dựa trên kết quả nghiên cứu. Đóng góp của đề tài Thông qua kết quả của nghiên cứu, nhằm giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, gia tăng hiệu quả trong công tác kế toán, đề tài đã chỉ ra những ưu điểm và hạn chế, đồng thời đề xuất một số đề xuất nhằm hoàn thiện, nâng cao hiệu quả trong công tác kế toán nói riêng và hiệu quả hoạt động kinh doanh tại doanh nghiệp nói chung. Kết cấu báo cáo Nội dung báo cáo gồm 3 chương: CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN VIỆT SAN CHƢƠNG 3: NHẬN XÉT, KIẾN NGHỊ TRONG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ VIỆT SAN 8 CHƢƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.
Khái quát chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 1. Một số khái niệm liên quan 1. Khái niệm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bán hàng là hình thức trao đổi sản phẩm, dịch vụ giữa các chủ thể kinh tế có thể là cá nhân hoặc nhóm người, nhằm mang lại lợi ích kinh tế. Hoạt động này được tiến hành khi có sự trao đổi, gặp gỡ giữa người bán và người mua.
Từ đó quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa và dịch vụ được diễn ra, khách hàng trả tiền và chấp nhận trả tiền cho người bán. Căn cứ điều 96 thông tư 200/2014/TT-BTC quy định: "Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động đầu tư tài chính và các hoạt động khác trong một thời kỳ nhất định". Xác định kết quả bán hàng nghĩa là so sánh giữa chi phí hoạt động phát sinh trong kỳ với thu nhập hoạt động nhận được. Kết quả kinh doanh thường là số lãi hoặc số lỗ.
Tùy thuộc vào loại hình kinh doanh và đặc điểm của công ty mà việc xác định này diễn ra vào cuối kỳ kế toán. Bán hàng là bước cuối cùng trong quá trình kinh doanh, còn việc xác định kết quả kinh doanh là để dựa vào đó xem xét và đưa ra các quyết định kinh tế trong việc gia tăng hoặc giảm sản xuất hàng hóa. Hiệu suất là mục tiêu cuối cùng của một công ty và doanh số bán hàng là phương tiện trực tiếp đưa công ty đến mục tiêu đó, vì vậy có thể nói chúng có mối quan hệ tác động qua lại lẫn nhau. Khái niệm kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Kế toán bán hàng là vị trí kế toán đảm nhiệm nhiệm vụ quản lý và ghi chép, xử lý mọi công việc liên quan tới nghiệp vụ bán hàng như ghi hóa đơn, thực hiện lập báo cáo doanh thu, thuế,… Kế toán bán hàng là hoạt động cốt lõi nhằm xác định được kết quả kinh doanh, việc tổ chức thực hiện kế toán nhằm xác định kết quả của hoạt động này một cách hợp lý 9 và chuyên nghiệp hơn.
Theo cách hiểu này thì kế toán bán hàng có quan hệ mật thiết với các hoạt động quyết định hiệu quả hoạt động kinh doanh. Từ đó giúp đưa ra các quyết định tài chính về chiến lược và định hướng của công ty. Đặc điểm của bán hàng Đối với mọi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh mục tiêu cuối cùng mà doanh nghiệp hướng tới đó là lợi nhuận và để đạt được mục tiêu này doanh nghiệp cần phải đạt được mục tiêu trung gian là bán hàng tốt. Các công ty có thể thu hồi được vốn, tạo ra được lợi nhuận, mở rộng quy mô kinh doanh khi và chỉ khi họ bán được hàng hóa, dịch vụ.
Có thể nói, bán hàng đóng vai trò quan trọng đối với các công ty nói riêng và đối với nền kinh tế nói chung. Hoạt động bán hàng mang những đặc điểm như khách hàng quyết định thị trường; chất lượng, giá cả, sự thuận tiện là những yếu tố thu hút khách hàng; doanh nghiệp phải quan tâm tới lợi ích của người mua; nhu cầu và thị hiếu luôn biến thiên. Doanh nghiệp đạt được mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận khi đáp ứng được những điều kiện trên. Doanh nghiệp thu được các khoản thu gồm khoản doanh thu và thu nhập khác làm tăng vốn chủ sở hữu.
Đồng thời trong quá trình này, doanh nghiệp cũng phát sinh ra những khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế như các khoản chi ra, khoản khấu trừ tài sản trong quá trình hoạt động hoặc các khoản nợ đã làm giảm vốn chủ sở hữu.1 Về phƣơng thức bán hàng Phương thức bán hàng là phương thức mà công ty sản xuất hay thương mại bán cho khách hàng, thường được thông qua qua hai phương thức: bán buôn và bán lẻ.