Đồ án HCMUTE: Hoàn thiện quy trình tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty TNHH An Thiên Phú

• Tác giả: Huỳnh Thị Thảo Trang
• Người hướng dẫn: TS. Trần Đăng Thịnh
• Trường học: Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Quản Lý Công Nghiệp
• Đề tài: Cải Thiện Công Tác Tuyển Dụng Nguồn Nhân Lực Tại Công Ty TNHH An Thiên Phú
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2016
• Địa điểm: Thành phố Hồ Chí Minh

• LỜI CÁM ƠN
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Một số vấn đề về công tác tuyển dụng nguồn nhân lực trong doanh nghiệp
• 1.2. Tầm quan trọng công tác tuyển dụng
• 1.3. Ý nghĩa công tác tuyển dụng
• 1.4. Các yếu tố ảnh hưởng đến công tác tuyển dụng nguồn nhân lực trong doanh nghiệp
• 1.4.1. Môi trường bên ngoài doanh nghiệp
• 1.4.2. Môi trường bên trong doanh nghiệp
• 1.5. Các nguồn tuyển dụng
• 1.5.1. Bên trong doanh nghiệp
• 1.5.1.1. Đăng thông báo cần người lên bản tin nội bộ
• 1.5.1.2. Thông qua sự đề xuất của những cán bộ, nhân viên trong doanh nghiệp
• 1.5.2. Bên ngoài doanh nghiệp
• 1.5.2.1. Quảng cáo trên các phương tiện truyền thông đại chúng
• 1.5.2.2. Qua các trung tâm tìm việc và công ty săn nhân sự
• 1.5.2.3. Sinh viên thực tập hoặc sinh viên tại các trường Đại học
• 1.6. Quy trình tuyển dụng NNL hoàn chỉnh
• 1.6.1. Chuẩn bị tuyển dụng
• 1.6.2. Thông báo tuyển dụng
• 1.6.3. Thu nhận, nghiên cứu hồ sơ
• 1.6.4. Phỏng vấn sơ bộ
• 1.6.6. Phỏng vấn lần hai
• 1.6.7. Xác minh, điều tra
• 1.6.8. Khám sức khỏe
• 1.6.9. Ra quyết định tuyển dụng
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TẠI CÔNG TY TNHH AN THIÊN PHÚ
• 2.1. Giới thiệu tổng quan về công ty TNHH An Thiên Phú
• 2.1.1. Sơ lược về Công ty TNHH An Thiên Phú
• 2.1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty
• 2.1.1.2. Sản phẩm, thị trường tiêu thụ
• 2.1.2. Cơ cấu tổ chức của Công ty
• 2.1.2.1. Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban
• 2.1.3. Kết quả hoạt động kinh doanh trong thời kỳ 2013-2015
• 2.2. Thực trạng về công tác tuyển dụng nguồn nhân lực tại Công ty TNHH An Thiên Phú
• 2.2.1. Đặc điểm nguồn nhân lực của Công ty
• 2.2.1.1. Về cơ cấu lao động
• 2.2.1.2. Tình hình biến động nhân sự tại Công ty trong giai đoạn 2013-2015
• 2.2.2. Căn cứ tuyển dụng và chính sách tuyển dụng của Công ty
• 2.2.2.1. Căn cứ tuyển dụng
• 2.2.2.2. Chính sách tuyển dụng
• 2.2.3. Quy trình tuyển dụng nhân sự tại Công ty TNHH An Thiên Phú
• 2.2.4. Kết quả tuyển dụng của Công ty trong 2013-2015
• 2.3. Đánh giá về công tác tuyển dụng nguồn nhân lực của Công ty
• 2.3.1. Hạn chế và những nguyên nhân của nó
• 3. CHƯƠNG 3: CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH AN THIÊN PHÚ
• 3.1. Mục tiêu và kế hoạch kinh doanh của Công ty TNHH An Thiên Phú trong những năm tới
• 3.1.1. Định hướng phát triển trong tương lai
• 3.1.2. Kế hoạch kinh doanh 2016
• 3.2. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện quy trình tuyển dụng tại Công ty TNHH An Thiên Phú
• 3.2.1. Đa dạng hơn nguồn tuyển và phương pháp tuyển dụng
• 3.2.1.1. Nguồn bên ngoài
• 3.2.1.2. Nguồn nội bộ
• 3.2.2. Thông báo tuyển dụng cần cải thiện nội dung và rộng rãi hơn
• 3.2.3. Về quá trình phỏng vấn tuyển dụng
• 3.2.4. Đề cao việc xây dựng bảng mô tả và tiêu chuẩn công việc cho từng chức danh
• 3.2.5. Đề xuất mới quy trình đào tạo trong quá trình thử việc
• 3.2.6. Một số đề xuất khác giúp hoàn thiện hơn quy trình tuyển dụng
• PHẦN KẾT LUẬN
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Giới thiệu về Công ty TNHH An Thiên Phú

Công ty TNHH An Thiên Phú là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và xuất nhập khẩu hàng thủ công mỹ nghệ. Công ty đã có những bước phát triển mạnh mẽ trong những năm qua, với sản phẩm chủ yếu là bàn ghế và đồ nội thất bằng gỗ. Để duy trì và phát triển bền vững, việc cải thiện quy trình tuyển dụng là rất cần thiết. Quy trình này không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng nhân sự mà còn quyết định đến hiệu quả hoạt động của công ty. Theo thống kê, trong giai đoạn 2013-2015, công ty đã có những biến động lớn về nhân sự, điều này cho thấy sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả tuyển dụng.

1.1. Tầm quan trọng của quy trình tuyển dụng

Quy trình tuyển dụng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định chất lượng nhân sự cho công ty. Một quy trình tuyển dụng hiệu quả sẽ giúp công ty thu hút được những ứng viên tiềm năng, từ đó nâng cao chất lượng đội ngũ lao động. Theo các chuyên gia, một lần tuyển dụng thất bại có thể gây tổn thất lớn cho công ty, từ 3 đến 6 lần tổng thu nhập hàng năm của nhân viên đó. Do đó, việc tối ưu hóa quy trình tuyển dụng không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn tạo ra một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả hơn.

II. Thực trạng quy trình tuyển dụng tại Công ty TNHH An Thiên Phú

Quy trình tuyển dụng hiện tại tại Công ty TNHH An Thiên Phú còn nhiều hạn chế. Việc thu hút ứng viên chủ yếu dựa vào các kênh truyền thông truyền thống, chưa khai thác hiệu quả các nguồn tuyển dụng hiện đại như mạng xã hội hay các trang web việc làm. Hơn nữa, quy trình phỏng vấn và đánh giá ứng viên chưa được chuẩn hóa, dẫn đến việc lựa chọn ứng viên không phù hợp với yêu cầu công việc. Theo thống kê, tỷ lệ ứng viên không đạt yêu cầu sau khi phỏng vấn lên đến 30%, cho thấy sự cần thiết phải cải thiện quy trình này.

2.1. Đánh giá quy trình tuyển dụng hiện tại

Quy trình tuyển dụng tại công ty hiện tại bao gồm các bước như thông báo tuyển dụng, thu nhận hồ sơ, phỏng vấn và ra quyết định. Tuy nhiên, việc đánh giá ứng viên chủ yếu dựa vào cảm tính và kinh nghiệm của người phỏng vấn, thiếu các tiêu chí rõ ràng. Điều này dẫn đến việc không đảm bảo tính khách quan trong quá trình tuyển chọn. Để khắc phục, công ty cần xây dựng một bảng tiêu chí đánh giá cụ thể cho từng vị trí, từ đó nâng cao chất lượng nhân sự.

III. Giải pháp cải thiện quy trình tuyển dụng

Để cải thiện quy trình tuyển dụng tại Công ty TNHH An Thiên Phú, cần thực hiện một số giải pháp cụ thể. Đầu tiên, công ty nên đa dạng hóa các nguồn tuyển dụng, không chỉ dựa vào các kênh truyền thống mà còn khai thác các nền tảng trực tuyến. Thứ hai, quy trình phỏng vấn cần được chuẩn hóa với các tiêu chí rõ ràng, giúp đánh giá ứng viên một cách khách quan hơn. Cuối cùng, công ty cần chú trọng đến việc xây dựng thương hiệu tuyển dụng, tạo ấn tượng tốt với ứng viên tiềm năng.

3.1. Đề xuất các nguồn tuyển dụng mới

Công ty nên mở rộng các kênh thu hút ứng viên bằng cách sử dụng mạng xã hội và các trang web việc làm. Việc này không chỉ giúp tiếp cận được nhiều ứng viên hơn mà còn tạo cơ hội cho công ty tìm kiếm những tài năng phù hợp. Hơn nữa, việc tổ chức các buổi hội thảo, sự kiện tuyển dụng cũng là một cách hiệu quả để giới thiệu về công ty và thu hút ứng viên. Điều này sẽ giúp công ty nâng cao hình ảnh và thương hiệu trong mắt ứng viên, từ đó nâng cao hiệu quả tuyển dụng.