CHƯƠNG 1 LY LUAN VE CONG TAC TUYEN DUNG NHAN LUC TRONG DOANH NGHIEP 1. NOI DUNG CO BAN VE NHAN LUC VA TUYEN DUNG NHAN LUC TRONG DOANH NGHIEP 1. Khái niệm về nhân lực trong doanh nghiệp “Nhân lực được hiểu là toàn bộ các khả năng về thể lực và trí lực của con người được vận dụng trong quá trình lao động sản xuất. Nó cũng được xem là sức lao động của con người, một nguồn lực quý giá nhất trong các yếu tố của sản xuất bao gồm tắt cả những lao động làm việc trong doanh nghiệp” [1, tr.59] Nguồn nhân lực: Đây là nguồn lực của mỗi con người, gồm có thể lực và trí lực.
Thể lực phụ thuộc vào tình trạng sức khoẻ của con người, mức sống, thu nhập, chế độ ăn uống, chế độ làm việc, nghỉ ngơi. Trí lực là nguồn tiềm tàng to lớn của con người, đó là tài năng, năng khiếu cũng như quan điểm, lòng tin, nhân cách. Các hoạt động sử dụng và phát triển sức tiềm tàng của nguồn nhân lực: hoạch định, tuyển dụng, đào tạo, bồi dưỡng. Mục đích là nhằm đạt được mục tiêu của doanh nghiệp và duy trì phát triển sức tiềm tàng của con người.
Do vậy nhân lực là nguồn lực vô cùng quan trọng trong một doanh nghiệp, một doanh nghiệp muốn phát triển bền vững thì một trong những quan tâm hàng đầu là phải chú trọng đến nguồn lực. Vậy nên công tác tuyển dụng nhân lực có ý nghĩa rất lớn đối với doanh nghiệp. Khái niệm, mục đích của tuyển dụng nhân lực trong doanh nghiệp 1. Khái niệm tuyễn dụng trong doanh nghiệp “Tuyển dụng là quá trình tìm kiếm, thu hút những ứng viên từ nhiều nguồn khác nhau đến nộp đơn đăng ký tìm việc và lựa chọn trong số họ những người phù hợp nhất với các tiêu chuẩn và yêu cầu của các vị trí cần tuyển” [6, tr.109] Tuyển dụng nhân lực là một trong những hoạt động quan trọng của quản trị nguồn nhân lực.
Quá trình tuyển dụng bao gồm chiêu mộ và lựa chọn. Mục đích tuyển dụng trong doanh nghiệp Để lựa chọn và phát huy có hiệu quả nhân tố con người, đòi hỏi các doanh nghiệp phải tuyển dụng được những nhân tố đảm bảo đáp ứng các yêu cầu về chuyên môn nghiệp vụ của doanh nghiệp. Việc tuyển dụng là tạo được nguồn nhân lực dồi dào, có chất lượng tốt cho doanh nghiệp. Nguồn nhân lực đóng một vai trò hết sức quan trọng trong sự thành công và phát triển của doanh nghiệp.
Nếu doanh nghiệp nào lựa chọn được nhân tố con người hoàn thiện thì doanh nghiệp đó nhất định thành công. Do vậy mục đích tuyển dụng của doanh nghiệp là thu hút, tuyển dụng được lao động có năng lực vào làm việc, đáp ứng nhu cầu hiện tại và lúc mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh. Mỗi vị trí công việc có những tiêu chuẩn bắt buộc riêng, song tất cả đều phải đáp ứng các yêu cầu cơ bản như: có trình độ chuyên môn, có ý thức phát triển nghề nghiệp và có tính kỷ luật cao. Cán bộ quản lý phải tốt nghiệp đại học chuyên ngành, nhiệt tình, ham học hỏi, yêu thích công việc, chủ động trong công việc, có ý tưởng sáng tạo, có năng lựctổ chức, quản lý, lãnh đạo nhóm.
Đối với các vị trí quan trọng, các yêu cầu tuyên dụng khá khắt khe với các tiêu chuẩn bắt buộc về kinh nghiệm công tác, tư duy logic, phán đoán nhanh nhạy, linh hoạt, tính quyết đoán cao, khả năng phân tích tốt cũng như các yêu cầu về trình độ ngoại ngữ, tin học.tốt để phục vụ cho doanh nghiệp. Mục đích cụ thể là: nhằm cung cấp cho doanh nghiệp một lực lượng lao động theo đúng yêu cầu đồng thời đảm bảo cho việc khai thác và sử dụng nguồn lao động hiệu quả. Để đạt được mục đích đó, các nhà quản trị phải biết cách tuyển chọn nhân tài thông qua chính sách “chiêu hiền đãi sĩ” nhằm thu hút các ứng viên và thúc đây động cơ làm việc của ứng viên. Thông qua số những ứng viên đến tham gia dự tuyển, doanh nghiệp sẽ lựa chọn một hoặc một số nhân tố phù hợp nhất với các tiêu chuẩn và yêu cầu của vị trí cần tuyển dé dua vào danh sách tham gia dự tuyển.
Khi nền sản xuất xã hội phát triển cùng với sự tiến bộ không ngừng của khoa học kỹ thuật yêu cầu về hiệu quả công việc ngày càng nâng cao, điều đó đòi hỏi người lao động cần có những kỹ năng và các phẩm chat phù hợp với yêu cầu của vị trí công việc trong tương lai thì lúc đó quyết định tuyển dụng càng có giá trị cao đối với doanh nghiệp. Tác dụng và ý nghĩa của công tác tuyển dụng nhân lực. Tác dụng đối với doanh nghiệp Nhân lực là nguồn lực vô cùng quan trọng của doanh nghiệp, do vậy công tác tuyển dụng nhân lực có ý nghĩa rất lớn đối với doanh nghiệp. Tuyên dụng nhân lực là yếu tố chủ yếu của chính sách quản trị nguồn nhân lực, bởi vì nó ảnh hưởng quyết định đến tình trạng nhân lực của doanh nghiệp để thực hiện các chiến lược kinh doanh lâu dài.
Qua tuyển dụng các nhân viên mới và có trình độ, một mặt lực lượng lao động của doanh nghiệp được trẻ hóa và mặt khác trình độ học vấn, chuyên môn trung bình của doanh nghiệp đã được nâng lên. 'Việc tuyển dụng được những nhân viên tài giỏi là tài sản vô giá của doanh nghiệp, do đó "tuyển dụng nhân lực là một sự đầu tư phi vật chất đầu tư về con người”. Một chính sách tuyển dụng nhân lực đúng đắn, được chuẩn bị chu đáo, được tiến hành nghiêm túc với các tiêu chuẩn xác đáng theo một quy trình khoa học sẽ đảm bảo cho doanh nghiệp chọn được những người tài giỏi và góp phần mang lại thành công cho doanh nghiệp. Ngược lại nếu việc tuyển dụng được tiến hành một cách đơn giản, tùy tiện, thiếu nghiêm túc, không có tiêu chuẩn.
không mang lại lợi ích cho doanh nghiệp mà còn là nguyên nhân gây mắt đoàn kết, chia rẽ nội bộ, xáo trộn doanh nghiệp và thậm chí đến mức phải sa thải người lao động làm việc tốt và phải tuyên dụng người mới gây lãng phí cho doanh nghiệp. Tóm lại tuyển dụng nhân lực là một quá trình phức tạp, một nghệ thuật và phải do người có chuyên môn tiến hành. Ý nghĩa của công tác tuyễn dụng trong doanh nghiệp Tuyển dụng là điều kiện cho sự thành công của doanh nghiệp. Hoạt động tuyển dụng được thực hiện tốt thì trong doanh nghiệp sẽ có một đội ngũ lao động có chuyên môn cao, đáp ứng được yêu cầu công việc, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Đồng thời, tuyển dụng tốt sẽ tạo cho doanh nghiệp có một lợi thế cạnh tranh về nguồn nhân lực so với các tổ chức khác trong cùng lĩnh vực ngành nghề. Tuyển dụng tốt sẽ giúp cho doanh nghiệp giảm được các chỉ phí do phải tuyển chọn lại, đào tạo lại cũng như tránh được các thiệt hại rủi ro trong quá trình thực hiện các công việc. Tuyển dụng được những ứng viên phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những thiệt hại và rủi ro trong hoạt động sản xuất kinh doanh như không mất chi phí cho đào tạo lại, tuyển dụng lại, tránh được những tai nạn lao động trong quá trình thực hiện công việc. Tuyển dụng tốt còn là điều kiện để thực hiện hiệu quả các hoạt động quản trị nguồn nhân lực khác như: đánh giá thực hiện công việc, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực.
Tuyển dụng được thực hiện tốt sẽ giúp những người lao động được làm việc ở những vị trí công việc phù hợp với khả năng, trình độ, sở trường và tính cách. Điều này góp phần tạo ra sự thỏa mãn trong lao động, tạo ra sự cạnh tranh, tạo động lực làm việc cho người lao động và nâng cao năng suất lao động. Từ đó, người lao động sẽ tin tưởng, gắn bó trung thành với doanh nghiệp, làm việc tốt hơn khiến hoạt động của doanh nghiệp luôn đạt hiệu quả cao. Như vậy, tuyển dụng là dấu hiệu đầu tiên cho sự thành công của doanh nghiệp.
QUY TRÌNH TUYẾN DỤNG NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP. Hoạch định nhân lực 1. Khái niệm hoạch định nhân lực “Hoạch định nhân lực bao gồm việc dự báo nhu cầu và cung lao động, sau đó các chương trình cần thiết để đảm bảo rằng tổ chức sẽ có đúng số nhân viên với đúng các kỹ thuật vào đúng nơi và đúng luc.114] 10 Như vậy hoạch định nhân lực là quá trình nghiên cứu, xác định nhu cầu nhân lực, đưa ra các chính sách và thực hiện các chương trình, hoạt động đảm bảo cho doanh nghiệp có đủ nhân lực với các phẩm chất, kỹ năng, kỹ xảo phù hợp để thực hiện công việc có năng suất, chất lượng và hiệu quả. Các bước hoạch định nhân lực 1 Thu thập thông tin a- Từ môi trường bên ngoài b- Từ bên trong 2 Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực a- Ngăn hạn và dài hạn b- Vị trí tông thê và cá nhân 3 Dự báo cung nguồn nhân lực k—]| a- Cung bên trong b- Cung bên ngoài 4 Hoạch định và thực hiện các chương trình cần thiết a- Gia tăng hoặc giảm c- Phát triển chuỗi các cỡ lực lượng lao động chương trình quản trị — b- Thay đổi các kỹ năng d- Phát triển các kế hoạch nghề nghiệp 5 Phản hồi về tiến trình hoạch định a- Dự báo có chính xác b- Các chương trình có đáp ứng nhu cầu Sơ đồ 1.1: Tiến trình hoạch định nhân lực Tiến trình hoạch định nguồn nhân lực gồm 5 bước, cụ thể: 1.
Thu thập thông, tin ; 2. Dự báo nhu cầu nguồn nhân lực ; 3. Dự báo cung nguồn nhân lực ; 4. Hoạch định và thực hiện các chương trình cần thiết ; 5.
Phản hồi về tiến trình hoạch định. - Bước l: Thu thập thông tin Hoạch định nguồn nhân lực yêu cầu hai loại thông tin: dữ liệu từ môi trường bên ngoài và dữ liệu bên trong doang nghiệp. + Dữ liệu từ môi trường bên ngoài bao gồm những thông tin về hoàn cảnh hiện tại và những thay đổi dự báo về nền kinh tế tổng thể, kinh tế của một ngành cụ tỈ công nghệ liên quan và sự cạnh tranh,. Sự thay đổi của bất kỳ nhân tố nào trong môi trường bên ngoài cũng có thể ảnh hưởng đến các kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp và vì vậy ảnh hưởng đến nhu cầu về nguồn nhân lực.
Nhà hoạch định NNL phải xem xét thị trường lao động như tỷ lệ thất nghiệp, sự sẵn sàng về kỹ năng, độ tuổi và giới tính của lực lượng lao động.