Hoàn thiện công tác tuyển dụng dịch vụ thầu phụ nhân lực tại công ty cổ phần LE Associates

• Tác giả: Trần Vũ Phong Lan
• Người hướng dẫn: ThS. Lê Trường Diễm Trang
• Trường học: Trường Đại Học Sư Phạm Kỹ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh
• Chuyên ngành: Quản Lý Công Nghiệp
• Đề tài: Hoàn thiện công tác tuyển dụng trong dịch vụ thầu phụ nhân lực của bộ phận Outsourcing tại Công ty Cổ phần Le & Associates
• Loại tài liệu: đồ án tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Tp. Hồ Chí Minh

• LỜI CẢM ƠN
• DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT
• DANH MỤC CÁC BẢNG BIỂU
• DANH MỤC CÁC QUY TRÌNH, SƠ ĐỒ, HÌNH ẢNH
• MỤC LỤC
• PHẦN MỞ ĐẦU
• 1. Tính cấp thiết của đề tài
• 2. Mục tiêu nghiên cứu
• 3. Đối tượng và Phạm vi nghiên cứu
• 4. Phương pháp nghiên cứu
• 5. Kết cấu của đề tài
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TRONG DOANH NGHIỆP
• 1.1. Các khái niệm cơ bản
• 1.1.1. Khái niệm quản trị nhân lực
• 1.1.2. Hoạch định nguồn nhân lực
• 1.1.3. Tuyển dụng nguồn nhân lực
• 1.2. Vai trò của công tác tuyển dụng nguồn nhân lực
• 1.2.1. Đối với doanh nghiệp
• 1.2.2. Đối với người lao động
• 1.2.3. Đối với xã hội
• 1.3. Nội dung tuyển dụng nhân lực của doanh nghiệp
• 1.3.1. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng
• 1.4. Các nhân tố ảnh hưởng đến quá trình tuyển dụng nhân sự
• 1.4.1. Các yếu tố bên trong doanh nghiệp
• 1.4.2. Các yếu tố bên ngoài doanh nghiệp
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LE & ASSOCIATES
• 2.1. Giới thiệu về Công ty Cổ phần L&A
• 2.1.1. Lịch sử hình thành và phát triển
• 2.1.2. Cơ cấu tổ chức, chức năng và nhiệm vụ của các bộ phận tại L&A
• 2.1.3. Giới thiệu về sản phẩm, thị trường của Công ty
• 2.1.4. Đánh giá tổng quan kết quả hoạt động của công ty giai đoạn 2016 – 2018
• 2.2. Phân tích thực trạng công tác tuyển dụng nhân sự mà bộ phận Outsourcing của Công ty Cổ Phần L&A đang áp dụng cho Khách hàng
• 2.2.1. Tình hình biến động nhân sự của bộ phận Outsourcing giai đoạn 2016-2018
• 2.2.2. Cơ cấu nhân sự
• 2.2.2.1. Cơ cấu nhân sự theo độ tuổi
• 2.2.2.2. Cơ cấu nhân sự theo giới tính
• 2.2.2.3. Cơ cấu nhân sự theo trình độ học vấn
• 2.2.3. Kết quả Tuyển dụng của Công ty Cổ phần L&A
• 2.2.4. Chính sách tuyển dụng tại L&A
• 2.2.5. Quy trình tuyển dụng
• 2.2.6. Các lưu ý khi tuyển dụng
• 2.2.7. Thời hạn cam kết
• 2.3. Đánh giá công tác tuyển dụng nhân sự tại Công ty
• 2.3.1. Nhược điểm
• 3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LE & ASSOCIATES
• 3.1. Định hướng phát triển của Công ty
• 3.1.1. Định hướng phát triển chung của Công ty
• 3.1.2. Định hướng phát triển cho công tác tuyển dụng
• 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác tuyển dụng trong dịch vụ Thầu phụ nhân lực của bộ phận Outsourcing tại Công ty Cổ phần L&A
• 3.2.1. Mở rộng nguồn tuyển dụng
• 3.2.2. Linh động trong quá trình xử lí hồ sơ
• 3.2.3. Xây dựng bộ câu hỏi phỏng vấn
• 3.2.4. Kết hợp chặt chẽ với các bộ phận khác trong quản lý nhân sự
• 3.2.5. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng cụ thể
• 3.2.6. Đánh giá hiệu quả tuyển dụng
• 3.2.7. Xây dựng hệ thống lưu trữ thống nhất
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Giới thiệu về quy trình tuyển dụng tại LE Associates

Quy trình tuyển dụng tại LE Associates là một phần quan trọng trong việc quản lý nguồn nhân lực. Công ty đã áp dụng nhiều phương pháp để thu hút và lựa chọn ứng viên phù hợp cho các vị trí trong dịch vụ thầu phụ. Quy trình tuyển dụng bao gồm các bước từ việc xác định nhu cầu tuyển dụng, thông báo tuyển dụng, thu nhận hồ sơ, đến tổ chức phỏng vấn và đánh giá ứng viên. Mỗi bước đều có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng công ty có thể tìm kiếm và lựa chọn những ứng viên có năng lực tốt nhất. Theo một nghiên cứu, việc thực hiện quy trình tuyển dụng một cách bài bản không chỉ giúp công ty tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu quả trong việc tìm kiếm nhân tài. Điều này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng trong ngành dịch vụ thầu phụ.

1.1. Các bước trong quy trình tuyển dụng

Quy trình tuyển dụng tại LE Associates được chia thành nhiều bước cụ thể. Đầu tiên, công ty xác định nhu cầu tuyển dụng dựa trên kế hoạch phát triển và yêu cầu công việc. Sau đó, thông báo tuyển dụng được phát hành qua các kênh truyền thông phù hợp. Tiếp theo, hồ sơ ứng viên được thu nhận và xử lý. Các ứng viên tiềm năng sẽ được mời tham gia phỏng vấn, nơi họ sẽ được đánh giá về kỹ năng và kinh nghiệm. Cuối cùng, quyết định tuyển dụng được đưa ra dựa trên các tiêu chí đã được xác định trước. Việc tuân thủ quy trình này giúp LE Associates tối ưu hóa hiệu quả tuyển dụng và đảm bảo rằng các ứng viên được lựa chọn đều phù hợp với yêu cầu công việc.

II. Thực trạng công tác tuyển dụng tại LE Associates

Thực trạng công tác tuyển dụng tại LE Associates cho thấy nhiều điểm mạnh và điểm yếu. Công ty đã có những bước tiến đáng kể trong việc cải thiện quy trình tuyển dụng. Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại một số vấn đề cần được giải quyết. Một trong những vấn đề chính là việc thiếu sự linh hoạt trong quy trình xử lý hồ sơ. Điều này có thể dẫn đến việc bỏ lỡ những ứng viên tiềm năng. Ngoài ra, việc đánh giá ứng viên cũng cần được cải thiện để đảm bảo rằng các tiêu chí đánh giá là công bằng và chính xác. Theo một khảo sát nội bộ, nhiều ứng viên cho biết họ cảm thấy quy trình phỏng vấn chưa thực sự phản ánh đúng năng lực của họ. Điều này cho thấy cần có sự điều chỉnh trong cách thức tổ chức phỏng vấn và đánh giá ứng viên.

2.1. Đánh giá hiệu quả tuyển dụng

Đánh giá hiệu quả tuyển dụng là một phần quan trọng trong việc cải thiện quy trình. LE Associates đã thực hiện nhiều biện pháp để theo dõi và đánh giá kết quả tuyển dụng. Công ty sử dụng các chỉ số như tỷ lệ ứng viên trúng tuyển, thời gian tuyển dụng và mức độ hài lòng của ứng viên để đánh giá hiệu quả. Kết quả cho thấy rằng mặc dù tỷ lệ ứng viên trúng tuyển cao, nhưng thời gian tuyển dụng vẫn còn kéo dài. Điều này có thể ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh của công ty trong việc thu hút nhân tài. Việc cải thiện quy trình tuyển dụng không chỉ giúp LE Associates nâng cao hiệu quả mà còn tạo ra một môi trường làm việc tích cực hơn cho nhân viên.

III. Giải pháp cải thiện quy trình tuyển dụng

Để cải thiện quy trình tuyển dụng tại LE Associates, một số giải pháp cần được thực hiện. Đầu tiên, công ty nên mở rộng nguồn tuyển dụng bằng cách sử dụng các kênh truyền thông xã hội và các trang web việc làm. Điều này sẽ giúp tăng cường khả năng tiếp cận với các ứng viên tiềm năng. Thứ hai, cần có sự linh hoạt trong quy trình xử lý hồ sơ để đảm bảo rằng các ứng viên không bị bỏ lỡ. Cuối cùng, việc xây dựng bộ câu hỏi phỏng vấn rõ ràng và cụ thể sẽ giúp nâng cao chất lượng đánh giá ứng viên. Những giải pháp này không chỉ giúp cải thiện quy trình tuyển dụng mà còn nâng cao hiệu quả tuyển dụng của công ty.

3.1. Mở rộng nguồn tuyển dụng

Mở rộng nguồn tuyển dụng là một trong những giải pháp quan trọng. LE Associates cần xem xét việc sử dụng các kênh truyền thông xã hội như LinkedIn, Facebook để tiếp cận với nhiều ứng viên hơn. Việc này không chỉ giúp công ty thu hút được nhiều ứng viên tiềm năng mà còn tạo ra một hình ảnh tích cực về công ty trong mắt ứng viên. Ngoài ra, việc tham gia các hội chợ việc làm và các sự kiện tuyển dụng cũng là một cách hiệu quả để tìm kiếm nhân tài. Theo một nghiên cứu, các công ty sử dụng nhiều kênh tuyển dụng thường có tỷ lệ ứng viên chất lượng cao hơn. Điều này cho thấy rằng việc mở rộng nguồn tuyển dụng là một bước đi cần thiết cho LE Associates.