Khóa luận tốt nghiệp: Cải thiện công tác tham dự thầu tại Công ty Cổ phần Sản xuất XNK Đông Á

Khóa luận tốt nghiệp nghiên cứu tốt nghiệp hoàn thiện công tác tham dự thầu tại công ty cổ phần sản xuất xnk đông á, vận dụng lý thuyết vào thực tế, đề xuất giải pháp cụ thể cho

Chuyên ngành

Kinh Tế Đầu Tư

Người đăng

Ẩn danh

Thể loại

Chuyên Đề Thực Tập

2022

137
3
0

Phí lưu trữ

35 Point

Mục lục chi tiết

LỜI CAM ĐOAN

LỜI CẢM ƠN

1. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT XNK ĐÔNG Á

1.1. Tổng quan về Công ty Cổ phần sản xuất xuất nhập khẩu Đông Á

1.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty

1.2. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu các phòng ban của Công ty Cổ phần Sản xuất XNK Đông Á

1.3. Khái quát tình hình sản xuất, kinh doanh của Công ty Cổ phần Sản Xuất XNK Đông Á giai đoạn 2017-2021

2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT XNK ĐÔNG Á

2.1. Năng lực tham dự thầu của Công ty Cổ phần Sản Xuất XNK Đông Á

2.2. So sánh năng lực tham dự thầu của Công ty Cổ phần Sản Xuất Xuất Nhập Khẩu Đông Á với đối thủ cạnh tranh trực tiếp trên thị trường

2.3. Đặc điểm các gói thầu Công ty tham dự và hình thức đấu thầu Công ty tham dự

2.3.1. Lĩnh vực các gói thầu

2.3.2. Hình thức tham dự thầu

2.3.3. Phương thức tham dự thầu

2.4. Quy mô các gói thầu. Tính chất gói thầu

2.4.1. Địa bàn thực hiện

2.4.2. Thời gian thực hiện

2.5. Công tác tham dự thầu tại Công ty Cổ phần Sản xuất XNK Đông Á

2.5.1. Quy trình và vai trò của từng bộ phận trong công tác tham gia dự thầu

2.5.2. Ví dụ minh họa công tác tham dự thầu tại Công ty Cổ phần Sản xuất XNK Đông Á giai đoạn 2017-2021

2.5.3. Gói trúng thầu

2.5.4. Gói trượt thầu

2.5.5. Đánh giá chung về công tác tham dự thầu tại Công ty Cổ phần Sản xuất XNK Đông Á

3. CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC THAM DỰ THẦU NHẰM NÂNG CAO KHẢ NĂNG THẮNG THẦU CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT XNK ĐÔNG Á

3.1. Định hướng phát triển của Công ty Cổ phần Sản xuất XNK Đông Á

3.1.1. Định hướng chung về phát triển sản xuất kinh doanh và đầu tư của Công ty tới năm 2026

3.1.2. Định hướng tham dự thầu xây lắp của Công ty đến năm 2026

3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác tham dự thầu của Công ty Cổ phần Sản xuất XNK Đông Á

3.2.1. Tăng cường quy mô vốn và năng lực tài chính của Công ty

3.2.2. Nâng cao năng lực máy móc, trang thiết bị

3.2.3. Nâng cao năng lực nhân sự trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung, công tác tham dự thầu nói riêng

3.2.4. Nhóm giải pháp hoàn thiện công tác lập và nội dung Hồ sơ dự thầu

3.2.5. Một số kiến nghị với cơ quan quản lý Nhà nước

3.2.5.1. Tạo môi trường pháp luật ổn định, hoàn thiện
3.2.5.2. Cơ chế giám sát thanh tra cần được siết chặt trong đấu thầu
3.2.5.3. Tạo điều kiện thuận lợi cho nhà thầu tư nhân

TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Giới thiệu về quy trình tham dự thầu

Quy trình tham dự thầu tại Công ty Cổ phần Sản xuất XNK Đông Á là một phần quan trọng trong hoạt động kinh doanh của công ty. Quy trình này bao gồm nhiều bước từ việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu đến việc thực hiện các gói thầu. Để nâng cao hiệu quả tham dự thầu, công ty cần cải thiện quy trình này nhằm tối ưu hóa khả năng trúng thầu. Việc phân tích quy trình hiện tại giúp xác định những điểm mạnh và điểm yếu, từ đó đưa ra các giải pháp cải thiện. Theo báo cáo, quy trình tham dự thầu hiện tại vẫn còn nhiều hạn chế, chưa thực sự phù hợp với năng lực của công ty. Điều này ảnh hưởng đến khả năng cạnh tranh và kết quả kinh doanh của công ty trong thị trường đầy cạnh tranh.

1.1. Các bước trong quy trình tham dự thầu

Quy trình tham dự thầu tại Công ty Cổ phần Sản xuất XNK Đông Á bao gồm các bước chính như: nghiên cứu hồ sơ mời thầu, chuẩn bị hồ sơ dự thầu, nộp hồ sơ và tham gia mở thầu. Mỗi bước đều có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng công ty có thể đáp ứng yêu cầu của chủ đầu tư. Việc nghiên cứu hồ sơ mời thầu giúp công ty hiểu rõ yêu cầu và tiêu chí đánh giá của chủ đầu tư. Chuẩn bị hồ sơ dự thầu cần được thực hiện một cách cẩn thận để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ. Nộp hồ sơ đúng thời hạn và tham gia mở thầu là những yếu tố quyết định đến khả năng trúng thầu của công ty. Do đó, việc cải thiện quy trình này là rất cần thiết để nâng cao hiệu quả tham dự thầu.

II. Đánh giá quy trình tham dự thầu hiện tại

Đánh giá quy trình tham dự thầu hiện tại tại Công ty Cổ phần Sản xuất XNK Đông Á cho thấy nhiều vấn đề cần được cải thiện. Một trong những vấn đề lớn nhất là sự thiếu đồng bộ trong các bước thực hiện. Các bộ phận liên quan chưa có sự phối hợp chặt chẽ, dẫn đến việc thông tin không được truyền đạt đầy đủ. Điều này không chỉ làm giảm hiệu quả công việc mà còn ảnh hưởng đến chất lượng hồ sơ dự thầu. Hơn nữa, việc thiếu kinh nghiệm trong một số lĩnh vực cũng là một yếu tố cản trở khả năng tham dự thầu của công ty. Đánh giá này cho thấy cần thiết phải có một chiến lược rõ ràng để cải thiện quy trình tham dự thầu, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.

2.1. Những hạn chế trong quy trình hiện tại

Một số hạn chế trong quy trình tham dự thầu hiện tại bao gồm việc thiếu sự chuẩn bị kỹ lưỡng trước khi nộp hồ sơ. Nhiều hồ sơ dự thầu không đáp ứng đầy đủ yêu cầu của chủ đầu tư, dẫn đến việc bị loại ngay từ vòng đầu. Ngoài ra, việc thiếu thông tin về các gói thầu cũng làm giảm khả năng cạnh tranh của công ty. Công ty cần cải thiện khả năng thu thập và phân tích thông tin để có thể đưa ra các quyết định chính xác hơn trong quá trình tham dự thầu. Việc này không chỉ giúp nâng cao chất lượng hồ sơ dự thầu mà còn tăng cường khả năng trúng thầu của công ty.

III. Giải pháp cải thiện quy trình tham dự thầu

Để cải thiện quy trình tham dự thầu tại Công ty Cổ phần Sản xuất XNK Đông Á, cần thực hiện một số giải pháp cụ thể. Đầu tiên, công ty cần xây dựng một quy trình tham dự thầu rõ ràng và chi tiết, đảm bảo rằng tất cả các bộ phận liên quan đều nắm rõ vai trò và trách nhiệm của mình. Thứ hai, việc đào tạo nhân sự về kỹ năng tham dự thầu là rất cần thiết. Nhân viên cần được trang bị kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện các bước trong quy trình một cách hiệu quả. Cuối cùng, công ty cần tăng cường việc thu thập và phân tích thông tin về thị trường và các gói thầu để có thể đưa ra quyết định chính xác hơn. Những giải pháp này sẽ giúp nâng cao khả năng tham dự thầu và tăng cường vị thế cạnh tranh của công ty.

3.1. Xây dựng quy trình tham dự thầu rõ ràng

Xây dựng một quy trình tham dự thầu rõ ràng là bước đầu tiên trong việc cải thiện công tác tham dự thầu. Quy trình này cần được thiết kế sao cho dễ hiểu và dễ thực hiện, với các bước cụ thể và thời gian thực hiện rõ ràng. Mỗi bộ phận cần có trách nhiệm cụ thể trong từng bước của quy trình, từ việc nghiên cứu hồ sơ mời thầu đến việc chuẩn bị hồ sơ dự thầu. Việc này không chỉ giúp tăng cường sự phối hợp giữa các bộ phận mà còn nâng cao hiệu quả công việc. Một quy trình rõ ràng sẽ giúp công ty dễ dàng theo dõi tiến độ và đánh giá kết quả tham dự thầu.

10/02/2025

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1 GIỚI THIEU CONG TY CO PHAN SAN XUAT XNK ĐÔNG A 1. Tổng quan về Công ty Cô phan sản xuất xuất nhập khẩu Đông A 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Giới thiệu chung về Công ty a. Tên công ty - Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CO PHAN SAN XUẤT XUẤT NHẬP KHẨU ĐÔNG Á - Tên công ty viết tắt: CÔNG TY XNK ĐÔNG Á b.

Địa chỉ trụ sở chính - Trụ sở chính: Tầng 2 tòa nhà Công ty Đông Á, đường Bà Triệu, Phường Kim Tân, thành phố Lao Cai - Điện thoại: (0213). Mã số thuế: 5300377937 - Vốn điều lệ: 120.000 - Bang chữ: Một trăm hai mươi tỷ đồng d. Người đại diện theo pháp luật của công ty - Chức danh: Giám đốc - Họ và tên: BÙI DUY DŨNG - Giới tính: Nam - Sinh ngày: 28/08/1987 - Dân tộc: Kinh - Loại giấy chứng thực cá nhân: Thẻ căn cước công dân - Số giấy chứng thực cá nhân: 034087004284 - Ngày cấp: 26/04/2017 - Nơi cấp: Cục Cảnh sát ĐKQL Cư trú và DLQG về Dân cư - Noi đăng ky hộ khẩu thường trú: Thôn Anh Dũng, xã Dong La, Huyện Đông Hưng, Tỉnh Thái Bình, Việt Nam. Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Công ty Xu thế phát triển hiện nay đòi hỏi các doanh nghiệp cần tiến tới phát triển kinh doanh đa ngành nghề, đa mục tiêu dựa trên một nền sản xuất chính là thế mạnh của doanh nghiệp.

Nhằm phát huy tiềm năng sẵn có của doanh nghiệp, đồng thời tranh thủ cơ hội thị trường nhất là khi đất nước đang hội nhập sâu rộng vào kinh tế thé giới. Hiểu được những điều này, doanh nghiệp đã tận dụng những thế mạnh của mình để gia tăng mạng lưới hoạt động. Bảng dưới đây thể hiện một số ngành, nghề chính mà Công ty hoạt động, kinh doanh trong những năm gần đây: Bảng 1. Bảng kê khai các ngành nghề kinh doanh chính STT Tên ngành 1 |Xây dung nhà các loại: : Xây dựng công trình dân dụng Xây dựng công trình công ích: Thi công xây dựng công trình điện năng có cấp điện áp dưới 35KV; Xây dựng và lắp đặt các công trình bưu chính viễn thông 3_ |Dịch vụ lưu tra ngắn ngày: Kinh doanh khách sạn, nhà nghỉ Kinh doanh bất động sản, quyền sử dụng đất thuộc chủ sở hữu, chủ sử dụng hoặc đi thuê Thi công xây dựng các công trình: Dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi, đê điêu; San lấp và chuẩn bi mặt bằng Aœo=OL|} Lắp đặt, hoàn thiện và trang trí nội, ngoại thất cho các công trình xây dựng; Kinh doanh vật liệu xây dựng, mua bán xuất nhập khâu hàng nông sản; Khai thác gỗ, tre, nứa và thu gom những sản phâm của rừng.

Nguân: Hồ sơ năng lực Công ty Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phan Sản Xuất XNK Đông Á Công ty Cổ phần Sản Xuất XNK Đông Á được thành lập vào ngày 22/04/2010 theo GCN DKDN Mã số doanh nghiệp 5300377937 qua quyết định của Sở Kế hoạch và Dau tư tinh Lào Cai cấp lần đầu ngày 22/04/2010, đăng ký thay đôi lần thứ 13 ngày 21/08/2020. Sau hon 11 năm hình thành và phát triển Công ty Cổ phần Sản Xuất XNK Đông Á đã liên tục đạt được những bước tiễn quan trọng trong ngành xây dựng. Công ty tham gia rất nhiều gói thầu với quy mô và tính chất khác nhau như: dân dụng, công nghiệp, giao thông (đường bộ), xây dựng HTKT, thủy lợi. Không chỉ hoạt động gói gon trong địa ban tỉnh Lao Cai, công ty đã mở rộng dia bàn hoạt động khi thực hiện nhiều công trình ở khu vực Miền Bắc như Hà Nội, Thái Bình, Quảng Ninh.

Sau mỗi công trình, Công ty không chỉ thu được lợi nhuận mà còn tạo dựng mỗi quan hệ vững chắc với các đối tác, gây dựng niềm tin cũng như không ngừng nâng cao năng lực Công ty, gia tăng chất lượng sản phẩm. Dé nâng cao năng lực, mở rộng quy mô hoạt động, Công ty đã liên tục đầu tư MMTTB, gia tăng tỷ trọng cơ giới hóa dé đáp ứng đa dạng các yêu cầu từ phía chủ đầu tư, qua đó tăng xác suất trúng thầu. Mặt khác, Công ty không ngừng tuyển dụng lực lượng lao động có tay nghề, kinh nghiệm dé nang cao chat lượng đội ngũ nhân sự của Công ty. Đồng thời liên tục tạo cơ hội dé nhân viên hiện tại tiếp thu công nghệ hiện đại, không ngừng trau dồi năng lực, nắm bắt các xu hướng hiện nay trong ngành xây dựng cũng như phạm vi cả nước, góp phần đây nhanh tốc độ tăng trưởng và tích lũy của don vi.

Dù thực hiện các công trình với vai trò hay quy mô nào, thông qua nền tảng máy móc thi công hiện đại và nguồn nhân sự đảm bảo cả chat và lượng, Công ty Cổ phần Sản Xuất XNK Đông Á luôn duy trì một truyền thống vững chắc, sáng tạo trong thi công, cam kết về chất lượng, từ đó đem tới sự hài lòng cho khách hàng. Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu các phòng ban của Công ty Cổ phan Sản xuất XNK Đông Á Sơ đồ 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty HỘI DONG QUAN TRI | GIÁM ĐÓC | | | | PHÒNG KÉ PHÒNG KÉ PHÒNG KINH PHÒNG KỸ HOẠCH TONG TOÁN TÀI VỤ DOANH THUAT THI HOP CONG DOI THI DOI THI ĐỘI THI DOI THI CONG CONG CONG LAP CONG XÂY LAP CONG DAT DIEN, DUONG TAC NUGC HOAN THIEN DOI DOI XE HOAN MAY THI THIENTHI CONG CONG CAU CONG Nguồn: Hồ sơ năng lực Công ty a) Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty dé quyết định mọi van đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của Công ty. Quyền han và nhiệm vụ của Hội đông quản tri được cụ thê hóa tại điêu lệ của Công ty.

b) Giám đốc công ty: Giám đốc là ông Bùi Duy Dũng người điều hành hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện quyền và nhiệm vụ được giao. Giám đốc có các quyền và nhiệm vụ đó được cu thé hóa tại điều lệ. c) Các phòng ban chức năng Công ty có tất cả bốn phòng, ban khác nhau đó là: Phòng Kế hoạch Hành chính Tổng hợp ; Phòng kế toán tài vụ; Phòng kinh doanh; Phòng kĩ thuật thi công. Mỗi phòng, ban sẽ do các trưởng phòng điều hành chịu trách nhiệm những nhiệm vụ cụ thể.

Bên cạnh đó các phòng, ban này cũng có nhiệm vụ hỗ trợ lẫn nhau trong các công tác liên quan như lập HSDT, xây dựng chiến lược kinh doanh. d) Các tổ đội trực thuộc Công ty có tất cả 7 tổ đội chủ yếu chịu trách nhiệm cho việc thi công và hỗ trợ thi công. 7 tô đội này gồm: Xương cơ khi sửa chữa, Đội thi công xây lắp, Đội thi công công tác hoàn thiện, Đội thi công lắp đặt điện, nước, Đội thi công đường, Đội thi công cầu cống, Đội xe máy thi công. Tùy thuộc vào tính chất công việc mà sự tham gia của các tô đội sẽ là một phần hay toàn bộ.

Mỗi tổ đội sẽ do các đội trưởng, đội phó chịu trách nhiệm phân công, giám sát dé đảm tính chuyên nghiệp trong hoạt động SXKD 1. Khái quát tình hình sản xuất, kinh doanh của Công ty Cổ phần Sản Xuất XNK Đông Á giai đoạn 2017-2021 Sau 12 năm hình thành và phát triển, Công ty Cổ phần Sản Xuất XNK Đông Á đã đạt được nhiều thành tựu trong kinh doanh cũng như tạo dựng vi thế vững chắc trên thị trường xây dựng day cạnh tranh. Trong những năm gần đây, mặc dù chịu anh hưởng không nhỏ từ đại dịch COVID19. Tuy nhiên, Công ty vẫn duy trì đà tăng trưởng ổn định, thu về những kết quả tích cực.

Tình hình tài chính và kinh doanh của Công ty được thể hiện qua chỉ tiêu tổng tài sản, tổng nợ phải trả và các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận của Công ty trong giai đoạn 2017-2021 như sau: Bảng 1. Thông tin từ Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty Cé phan Sản Xuất XNK Đông Á trong giai đoạn 2017-2021 Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu 2017 2018 2019 2020 2021 Tổng Doanh thu 201.508 Lợi nhuận trước , 3.975 thuê Loi nhuận sau 3.731 thuế Nguôn: Báo cáo tài chính thường niên của Công ty các năm 2017 — 2021 5 năm qua (2017-2021) được coi là một giai đoạn có nhiều biến động, liên tục ghi nhận những cú sốc từ nền kinh tế, nhiều cơ hội hơn nhưng cũng nhiều thách thức hơn đặc biệt là sự xuất hiện của đại dịch COVID vào cuối năm 2019 đã tác động rất lớn tới hoạt động SXKD của nên kinh tế. Nhìn vào bảng số liệu trên ta có thé đưa ra một vài nhận xét về tình hình hoạt động SXKD của Công ty trong giai đoạn này. Trong 2 năm 2017-2018, công ty chịu ảnh hưởng chung từ sự bất ôn của nền kinh tế, minh chứng quá việc sụt giảm của hàng loạt các ngành nghề kinh tế liên quan, khiến cho Công ty gặp không ít khó khăn trong việc duy trì hoạt động SXKD, đồng thời sự xuất hiện mới của nhiều công ty trong ngành, đã tạo nên áp lực cạnh tranh gay gắt làm cho doanh thu năm 2018 giảm đáng ké so với năm 2017.

Năm 2019 ghi nhận một sự tăng trưởng đáng kể trong doanh thu của Công ty, cụ thê tăng gần 90 tỷ đồng so với năm 2018. Kết quả này một mặt đến từ sự tăng trưởng chung của nền kinh tế, mặt khác với việc chuẩn bị tốt công tác đấu thầu vào năm 2018 đã giúp Công ty đón đầu được hàng loạt các gói thầu có giá trị lớn, tăng cả về chất và lượng. Đây chính là nguyên nhân chủ yếu dẫn tới sự tăng trưởng mạnh mẽ này. Một nguyên nhân khác nữa là một số gói thầu mà những năm trước chưa quyết toán đến năm 2019 mới được ghi nhận cũng góp phần làm doanh thu tăng lên.

Năm 2020 với sự xuất hiện của đại dịch COVID đã làm rung chuyển nền kinh tế thế giới, khi hàng loạt các ngành nghề, lĩnh vực phải cắt giảm hoặc thậm chí tạm ngưng sản xuất gây ra sự sụt giảm khá lớn về mặt lợi nhuận, cụ thé giảm 2.319 triệu đồng so với năm 2019. Năm 2021, Công ty tiếp tục nhận được nhiều gói thầu với giá trị lớn, nhờ vậy mà doanh thu đạt mức tăng trưởng 38,2%. Tuy nhiên, do tình hình dịch bệnh phức tạp, Công ty phải bỏ ra nhiều hơn cho chỉ phí liên quan tới nguyên nhiên vật liệu, vận chuyên cũng như các hoạt động phụ trợ khác gây ra sự tăng đáng ké của chi phí.

Nội dung được bảo vệ bản quyền — Tải xuống đầy đủ

Cải thiện quy trình tham dự thầu tại Công ty Cổ phần Sản xuất XNK Đông Á là một chủ đề quan trọng trong lĩnh vực quản trị kinh doanh. Bài viết này cung cấp một số giải pháp để cải thiện quy trình tham dự thầu, giúp doanh nghiệp tăng cường khả năng cạnh tranh và đạt được thành công trong kinh doanh.

Bài viết này tập trung vào việc phân tích các yếu tố ảnh hưởng đến quy trình tham dự thầu và đề xuất các giải pháp để cải thiện quy trình này. Các giải pháp này bao gồm việc tăng cường năng lực của nhân viên kinh doanh, quản trị chuỗi cung ứng hiệu quả, và phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm.

Để tìm hiểu thêm về các chủ đề liên quan, bạn có thể tham khảo các bài viết sau:

Luận văn thạc sỹ nâng cao năng lực làm việc của nhân viên kinh doanh tại công ty tnhh chứng khoán yuanta việt nam cung cấp một số giải pháp để tăng cường năng lực của nhân viên kinh doanh, giúp họ có thể thực hiện quy trình tham dự thầu một cách hiệu quả hơn.

Luận văn với đề tài quản trị chuỗi cung ứng của tập đoàn bán lẻ walmart và bài học kinh nghiệm cho các doanh nghiệp bán lẻ việt nam cung cấp một số bài học kinh nghiệm về quản trị chuỗi cung ứng, giúp doanh nghiệp có thể cải thiện quy trình tham dự thầu và tăng cường khả năng cạnh tranh.

Luận văn các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty tnhh dlt quảng ngãi cung cấp một số giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh, giúp doanh nghiệp có thể cải thiện quy trình tham dự thầu và đạt được thành công trong kinh doanh.