Lêi më ®Çu Trong nÒn kinh tÕ tËp trung quan liªu bao cÊp, lo¹i h×nh doanh nghiÖp chñ yÕu tån t¹i ®ã lµ doanh nghiÖp nhµ níc, chuyªn s¶n xuÊt c¸c mÆt hµng thiÕt yÕu phôc vô cuéc sèng cña nh©n d©n. Môc tiªu mµ c¸c doanh nghiÖp nµy phÊn ®Êu lµ hoµn thµnh tèt kÕ ho¹ch ®· ®Ò ra vµ ®¶m b¶o gi¸ trÞ sö dông cña s¶n phÈm. Nhng ngµy nay, c¬ chÕ thÞ trêng ph¸t triÓn, c¹nh tranh ngµy cµng gay g¾t, c¸c lo¹i h×nh doanh nghiÖp tån t¹i ®a d¹ng vµ kh«ng chØ ho¹t ®éng v× hai môc tiªu ®ã. §Ó c¸c doanh nghiÖp cã thÓ tån t¹i, ph¸t triÓn vµ ph¸t triÓn bÒn v÷ng trªn thÞ trêng th× môc tiªu cèt yÕu nhÊt lµ ph¶i t¹o ra gi¸ trÞ lîi nhuËn cµng lín cµng tèt.
Doanh nghiÖp ®ã dï lµ doanh nghiÖp s¶n xuÊt hay doanh nghiÖp th¬ng m¹i th× ®Òu cÇn chó träng, quan t©m ®Õn c¸c biÖn ph¸p t¸c ®éng ®Õn chi phÝ vµ doanh thu b¸n hµng nh»m n©ng cao lîi nhuËn. Hä lu«n mong muèn chi phÝ lµ tèi thiÓu, doanh thu lµ tèi ®a, lµm sao ®Ó doanh thu kh«ng nh÷ng bï ®¾p ®îc chi phÝ bá ra mµ nã cßn t¹o ra lîi nhuËn ®Ó tiÕp tôc tån t¹i vµ ph¸t triÓn. Nhng lîi nhuËn ®ã ®îc tÝnh nh thÕ nµo, con sè cô thÓ lµ bao nhiªu th× l¹i ph¶i th«ng qua mét thao t¸c rÊt quan träng n÷a, ®ã lµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸. C«ng t¸c x¸c ®Þnh kÕt qu¶ kinh doanh nµy sÏ nhanh chãng cho chóng ta biÕt l·i kinh doanh trong kú lµ bao nhiªu, trªn c¬ së ®ã ta tÝnh ®îc c¸c kho¶n nghÜa vô ®ãng gãp ®èi víi ng©n s¸ch Nhµ níc, vµ còng dùa vµo sè l·i ®ã ®Ó trang tr¶i nî, ®Ó bæ sung nguån vèn kinh doanh, ®Ó trÝch c¸c quü trong doanh nghiÖp….
NhËn thøc ®îc tÇm quan träng cña vÊn ®Ò nµy, díi sù híng dÉn cña PGS. NguyÔn Ngäc Quang, em ®· ®i s©u t×m hiÓu, nghiªn cøu ®Ò tµi: “Hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ, doanh thu, vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n m¸y tÝnh Phó Cêng” cho kho¸ luËn tèt nghiÖp cña m×nh. Th«ng qua nghiªn cøu ®Ò tµi, em muèn n¾m v÷ng h¬n nh÷ng kiÕn thøc lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ, doanh thu, vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸. §ång thêi, em muèn ®îc ®i s©u t×m hiÓu thùc tÕ cña c«ng t¸c kÕ to¸n nµy t¹i c«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n m¸y tÝnh Phó Cêng.
KÕt cÊu kho¸ luËn cña em ngoµi phÇn më ®Çu, kÕt luËn, bao gåm ba phÇn chÝnh sau ®©y: Ch¬ng I: Lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ, doanh thu vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c¸c doanh nghiÖp th- ¬ng m¹i. Ch¬ng II: Thùc tr¹ng kÕ to¸n chi phÝ, doanh thu vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n m¸y tÝnh Phó Cêng. Ch¬ng III: Hoµn thiÖn kÕ to¸n chi phÝ, doanh thu vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c«ng ty tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n m¸y tÝnh Phó Cêng. Danh môc c¸c tõ viÕt t¾t 1.B¶ng c©n ®èi kÕ to¸n 2.B¸o c¸o kÕ qu¶ kinh doanh 3.Gi¸ trÞ gia t¨ng 6.Tr¸ch nhiÖm h÷u h¹n 7.Cæ phÇn th¬ng m¹i 8.KÕt chuyÓn ] Ch¬ng I Lý luËn chung vÒ c«ng t¸c kÕ to¸n chi phÝ, doanh thu vµ x¸c ®Þnh kÕt qu¶ tiªu thô t¹i c¸c doanh nghiÖp th¬ng m¹i 1.
Kh¸I niÖm vµ ph©n lo¹i chi phÝ, doanh thu 1. Kh¸i niÖm vµ ph©n lo¹i chi phÝ 1. Kh¸i niÖm Chi phÝ kinh doanh lµ biÓu hiÖn b»ng tiÒn cña toµn bé c¸c hao phÝ vÒ lao ®éng sèng vµ lao ®éng vËt ho¸ mµ doanh nghiÖp ®· bá ra cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng kinh doanh trong mét thêi kú nhÊt ®Þnh (th¸ng, quý, n¨m). Ph©n lo¹i chi phÝ Chi phÝ kinh doanh cã rÊt nhiÒu lo¹i, nhiÒu kho¶n, kh¸c nhau c¶ vÒ néi dung, tÝnh chÊt, c«ng dông, vai trß, vÞ trÝ,…trong qu¸ tr×nh kinh doanh.
§Ó thuËn lîi cho c«ng t¸c qu¶n lý vµ h¹ch to¸n, cÇn thiÕt ph¶i tiÕn hµnh ph©n lo¹i chi phÝ. XÐt vÒ mÆt lý luËn còng nh trªn thùc tÕ, cã rÊt nhiÒu c¸ch ph©n lo¹i chi phÝ kh¸c nhau nhng ph©n theo néi dung kinh tÕ lµ c¸ch ®îc sö dông phæ biÕn h¬n c¶. NÕu dùa vµo c¸ch ph©n lo¹i nµy ngêi ta ph©n chia chi phÝ kinh doanh ra thµnh c¸c lo¹i sau: gi¸ vèn hµng b¸n, chi phÝ b¸n hµng, chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp, chi phÝ tµi chÝnh, chi phÝ kh¸c. Gi¸ vèn hµng b¸n lµ gi¸ thµnh c«ng xëng thùc tÕ cña s¶n phÈm xuÊt b¸n hay gi¸ trÞ mua thùc tÕ cña hµng ho¸ tiªu thô.
Trong doanh nghiÖp th¬ng m¹i, hµng ho¸ ®îc mua tõ nhiÒu nguån kh¸c nhau, nªn gi¸ hµng nhËp vµo kho cña c¸c lÇn nhËp kh¸c nhau lµ kh¸c nhau. Khi doanh nghiÖp tiÕn hµnh viÖc tiªu thô hµng ho¸, doanh nghiÖp kh«ng thÓ ®a ra ngay gi¸ vèn hµng ho¸ xuÊt kho lµ gi¸ mua vµo. Ngoµi ra, gi¸ trÞ thùc tÕ cña hµng mua vµo cßn bao gåm chi phÝ vËn chuyÓn, bèc xÕp, qu¶n lý, tiÒn thuª kho b·i, c¸c kho¶n hao hôt tù nhiªn trong quy ®Þnh møc ph¸t sinh trong qu¸ tr×nh mua hµng ho¸ vµ chi phÝ b¶o hiÓm hµng ho¸. Tû lÖ chi phÝ nµy so víi thùc tÕ gi¸ mua cña c¸c hµng ho¸ t¬ng ®èi lín vµ cã liªn quan ®Õn khèi lîng hµng ho¸ ®· tiªu thô vµ tån kho.
V× vËy, khi tÝnh gi¸ vèn hµng xuÊt kho, doanh nghiÖp kh«ng thÓ ®a ra toµn bé chi phÝ mua hµng trong kú mµ gi¸ vèn xuÊt kho cÇn ®îc x¸c ®Þnh theo c«ng thøc sau: TrÞ gi¸ thùc Gi¸ vèn Chi phÝ thu mua tÕ hµng xuÊt = + ph©n bæ cho hµng hµng mua b¸n tiªu thô vµo Trong ®ã, trÞ gi¸ thùc tÕ hµng mua vµo l¹i ®îc tÝnh theo nhiÒu ph¬ng ph¸p kh¸c nhau: - Ph¬ng ph¸p gi¸ ®¬n vÞ b×nh qu©n: TrÞ gi¸ mua cña = §¬n gi¸ Sè lîng hµng hµng ho¸ xuÊt hµng ho¸ + ho¸ xuÊt kho trong kú b×nh qu©n - Ph¬ng ph¸p nhËp tríc, xuÊt tríc: Sè lîng Gi¸ trÞ mua cña §¬n gi¸ hµng hµng hµng ho¸ xuÊt = ho¸ nhËp kho + ho¸ xuÊt trong kú tríc kho - Ph¬ng ph¸p nhËp sau, xuÊt tríc: Gi¸ trÞ mua cña §¬n gi¸ hµng Sè lîng hµng hµng ho¸ xuÊt = ho¸ nhËp kho + ho¸ xuÊt trong kú sau cïng kho - Ph¬ng ph¸p thùc tÕ ®Ých danh: Theo ph¬ng ph¸p nµy, hµng ho¸ ®îc x¸c ®Þnh theo ®¬n chiÕc hay tõng l« vµ gi÷ nguyªn tõ lóc nhËp vµo cho ®Õn khi xuÊt dïng. Khi xuÊt hµng ho¸ nµo sÏ ®îc tÝnh gi¸ thùc tÕ hµng ho¸ ®ã. - Ph¬ng ph¸p gi¸ h¹ch to¸n: HÖ sè Gi¸ trÞ mua cña §¬n gi¸ h¹ch gi¸ hµng ho¸ xuÊt = to¸n hµng xuÊt + hµng trong kú b¸n ho¸ Trong ®ã: Gi¸ thùc tÕ hµng ®Çu kú vµ nhËp HÖ sè trong kú gi¸ = hµng Gi¸ h¹ch to¸n hµng tån ®Çu kú vµ ho¸ nhËp trong kú C«ng thøc ph©n bæ chi phÝ thu mua cña hµng tiªu thô trong kú: Tiªu thøc ph©n bæ Chi phÝ cña hµng tiªu thô Chi phÝ thu mua thu mua = X cña hµng tån kho ph©n bæ Tæng tiªu thøc ®Çu kú vµ ph¸t cho hµng ph©n sinh trong kú tiªu thô bæ cña hµng tiªu thô vµ tån kho cuèi kú Chi phÝ b¸n hµng lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ ph¸t sinh cã liªn quan ®Õn ho¹t ®éng tiªu thô s¶n phÈm, hµng ho¸, lao vô, dÞch vô trong kú. Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp lµ nh÷ng kho¶n chi phÝ cã liªn quan chung ®Õn toµn bé ho¹t ®éng cña c¶ doanh nghiÖp mµ kh«ng t¸ch riªng ra ®îc cho bÊt kú mét ho¹t ®éng nµo.
Chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp bao gåm nhiÒu lo¹i, nh chi phÝ qu¶n lý kinh doanh, qu¶n lý hµnh chÝnh vµ chi phÝ chung kh¸c. Chi phÝ tµi chÝnh lµ kho¶n chi phÝ ®Çu t tµi chÝnh ra ngoµi doanh nghiÖp nh»m môc ®Ých sö dông hîp lý c¸c nguån vèn, t¨ng thªm thu nhËp vµ n©ng cao hiÖu qu¶ kinh doanh cña doanh nghiÖp. Chi phÝ tµi chÝnh bao gåm: chi phÝ liªn doanh, liªn kÕt kh«ng tÝnh vµo gi¸ trÞ vèn gãp, chi phÝ mua b¸n chøng kho¸n, lç do nhîng b¸n ngo¹i tÖ, lç chuyÓn nhîng vèn, lç liªn doanh, lç thu håi vèn, chiÕt khÊu thanh to¸n cho kh¸ch hµng ®îc hëng, lËp dù phßng gi¶m gi¸ ®Çu t chøng kho¸n, … Chi phÝ kh¸c lµ c¸c kho¶n chi phÝ x¶y ra kh«ng th- êng xuyªn, riªng biÖt víi ho¹t ®éng th«ng thêng cña doanh nghiÖp. Nh÷ng kho¶n chi phÝ kh¸c cã thÓ do nguyªn nh©n kh¸ch quan hoÆc chñ quan ®a tíi, bao gåm: gi¸ trÞ cßn l¹i cña tµi s¶n cè ®Þnh khi nhîng b¸n, thanh lý, chi phÝ nhîng b¸n tµi s¶n cè ®Þnh, chi phÝ thu håi c¸c kho¶n nî ®· xo¸ sæ, chi phÝ tiÒn ph¹t do vi ph¹m hîp ®ång, chi phÝ ®Ó thu tiÒn ph¹t, bÞ ph¹t thuÕ, truy nép thuÕ, c¸c kho¶n chi phÝ do kÕ to¸n bÞ nhÇm, hoÆc bá sãt khi ghi sæ vµ c¸c kho¶n chi phÝ kh¸c.
Kh¸i niÖm vµ ph©n lo¹i doanh thu 1. Kh¸i niÖm Doanh thu lµ tæng gi¸ trÞ c¸c lîi Ých kinh tÕ doanh nghiÖp thu ®îc trong kú kÕ to¸n ph¸t sinh tõ c¸c ho¹t ®éng kinh doanh cña doanh nghiÖp gãp phÇn lµm t¨ng vèn chñ së h÷u. Ph©n lo¹i C¨n cø vµo lÜnh vùc ho¹t ®éng kinh doanh, ngêi ta ph©n doanh thu ra lµm ba lo¹i: doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô, doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh, doanh thu ho¹t ®éng kh¸c. Doanh thu b¸n hµng vµ cung cÊp dÞch vô lµ sè tiÒn mµ doanh nghiÖp thu ®îc tõ viÖc tiªu thô s¶n phÈm hµng ho¸ hoÆc cung cÊp dÞch vô cho kh¸ch hµng.
NÕu doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT ph¶I nép theo ph¬ng ph¸p khÊu trõ th× doanh thu b¸n hµng lµ doanh thu cha cã thuÕ GTGT vµ doanh nghiÖp sö dông “Ho¸ ®¬n GTGT”. NÕu doanh nghiÖp ¸p dông ph¬ng ph¸p tÝnh thuÕ GTGT ph¶I nép theo ph¬ng ph¸p trùc tiÕp th× doanh thu b¸n hµng lµ doanh thu cã tÝnh thuÕ GTGT vµ doanh nghiÖp sö dông “Ho¸ ®¬n b¸n hµng th«ng thêng”. Doanh thu ho¹t ®éng tµi chÝnh lµ nh÷ng kho¶n thu do ho¹t ®éng ®Çu t tµi chÝnh hoÆc kinh doanh vÒ vèn ®a l¹i, bao gåm: l·i tõ ho¹t ®éng liªn doanh, liªn kÕt, l·i gãp cæ phÇn, l·i cho vay, l·i do ho¹t ®éng nhîng b¸n ngo¹i tÖ thu chªnh lÖch tû gi¸, l·i chuyÓn nhîng vèn, chiÕt khÊu thanh to¸n ®îc hëng khi mua hµng, thu tõ cho thuª b»ng s¸ng chÕ, nh·n hiÖu th¬ng m¹i, b¶n quyÒn t¸c gi¶,… Doanh thu ho¹t ®éng kh¸c (hay cßn gäi lµ thu nhËp kh¸c) lµ c¸c kho¶n thu tõ c¸c ho¹t ®éng x¶y ra kh«ng thêng xuyªn, ngoµi c¸c ho¹t ®éng t¹o ra doanh thu cña doanh nghiÖp. C¸c kho¶n thu nhËp kh¸c cã thÓ do chñ quan cña doanh nghiÖp hay kh¸ch quan ®a tíi.