chương 1 bao gồm 4 mục: (1.1) Khái quát chung về công ty Cổ phần thiết bị TDT; (1.2) Tầm quan trọng hoạt động nhập khẩu của công ty Cổ phần thiết bị TDT trong giai đoạn 2008-2012; (1.3) Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập khẩu của công ty Cổ phần thiết bị TDT giai đoạn 2008-2012 SV: Đỗ Minh Hoàng 4 Lớp: QTKDQT 51B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. Nguyễn Thị Hường 1 Khái quát chung về công ty Cổ phần thiết bị TDT 1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Cổ phần thiết bị TDT Công ty cổ phần TDT được thành lập vào 24/03/2006 với tên gọi là Công ty TNHH Thương mại và sản xuất TDT và chính thức chuyển đổi thành Công ty cổ phần vào ngày 27/10/2008 với mục tiêu phát triển thương hiệu TDT thành một thương hiệu mạnh hoạt động trên nhiều lĩnh vực. Trong giai đoạn này Công ty hoạt động trong 3 lĩnh vực chính là Kinh doanh nhập khẩu ô tô chuyên dung, logistic và nhập khẩu kinh doanh máy móc thiết bị.
Để hiện thực kế hoạch đó, đến cuối năm 2008 Công ty cổ phần TDT đã thành lập mới Công ty cổ phần thiết bị TDT với lĩnh vực kinh doanh chính là nhập khẩu kinh doanh máy móc thiết bị, với việc thành lập Công ty thiết bị TDT, mãng nhập khẩu kinh doanh thiết bị của Công ty đã được chuyên nghiệp hoá, nhằm mang đến cho khách hàng những sản phẩm tốt, chất lượng dịch vụ tối ưu. Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần thiết bị TDT Đứng đầu và cũng là đại diện cho công ty là Giám đốc công ty, Giám đốc điều hành theo chế độ một thủ trưởng và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của công ty trước pháp luật, và toàn thể nhân viên của công ty. Giám đốc công ty được quyền tổ chức bộ máy quản lý và mạng lưới nhân viên tại công ty cho phù hợp với nhiệm vụ và chức năng mà công ty đảm nhận. Giám đốc được Phó giám đốc giúp việc, người này có thể do Giám đốc bổ nhiệm hoặc cũng có thể do công ty bổ nhiệm.
Tại công ty có một kế toán trưởng, người này chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty, có trách SV: Đỗ Minh Hoàng 5 Lớp: QTKDQT 51B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. Nguyễn Thị Hường nhiệm giúp Giám đốc tổ chức thực hiện toàn bộ công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty theo qui định hiện hành của Nhà nước. Bên cạnh đó, công ty còn có năm phòng ban chính như sau: - Phòng hành chính có chức năng tham mưu cho Giám đốc về tổ chức nhân sự, chế độ chính sách đồng thời tổng hợp tình hình chung của công ty, báo cáo thông tin chính xác kịp thời về khâu tổ chức hành chính quản trị giao dịch Quốc tế. - Phòng kế hoạch có chức năng xây dựng và tổng hợp lại các kế hoạch hàng năm, nhiều năm về kinh doanh, về nhập khẩu, đồng thời có nhiệm vụ quản lý tài chính, quản lý bảo toàn và phát triển vốn hoạt động mà công ty có, đồng thời thu thập thông tin về tài sản, vốn, nợ phục vụ công tác quản lý kinh doanh của công ty.
- Phòng kinh doanh có chức năng mở rộng kinh doanh, tìm kiếm các tổ chức, các khách hàng trong nước, tiến hành các hoạt động về công tác Marketing. - Phòng nhập khẩu: phòng này thực hiện các chức năng kinh tế đối ngoại theo bản điều lệ hoạt động của công, mà vẫn tuân thủ chính sách kinh tế đối ngoại của nhà nước. Cụ thể: + Phải đề ra, xây dựng các kế hoạch về nhập khẩu các sản phẩm mà công ty chuyên doanh, báo cáo lên giám đốc, gửi các kế hoạch này để phòng kế hoạch tổng hợp thành kế hoạch chung của công ty. + Nghiên cứu, thông báo tình hình thị trường thế giới bao gồm luật pháp, tập quán quốc tế, thương nhân, mặt hàng, giá cả, thuê tàu, bảo hiểm, để cho hoạt động của công ty có hiệu quả hơn.
+ Dự kiến và đăng ký các danh mục mặt hàng và số lượng hàng hoá nhập khẩu của công ty. SV: Đỗ Minh Hoàng 6 Lớp: QTKDQT 51B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. Nguyễn Thị Hường + Lên phương án đàm phán, ký kết hợp đồng, tính toán hiệu quả của từng chuyến, từng lô hàng dự kiến nhập khẩu + Thực hiện các nghiệp vụ về đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng vận tải, bảo hiểm, pháp chế, làm thủ tục nhập khẩu theo quy chế hiện hành của bộ thương mại và Nhà nước. + Sau mỗi chuyến hàng nhập khẩu kết thúc thì sẽ tiến hành quyết toán, xác định lỗ lãi, thanh lí hợp đồng.
- Phòng dịch vụ chăm sóc khách hàng: có chức năng tư vấn, hướng dẫn sau bán hàng; đồng thời có chức năng nghiên cứu, sửa chữa, bảo hành sản phẩm. Giám đốc Phó giám đốc Phòng Phòng Phòng Phòng Phòng dịch hành kế kinh nhập vụ khách chính hoạch doanh khẩu hàng (Nguồn: Phòng tổ chức Công ty Cổ phần thiết bị TDT năm 2012) Hình 1.1: Cơ cấu bộ máy quản lý công ty 1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty Lĩnh vực kinh doanh của công ty cổ phần thiết bị TDT Công ty cổ phần thiết bị TDT được thành lập với lĩnh vực kinh doanh chính là nhập khẩu máy móc thiết bị, phụ tùng ô tô từ Trung Quốc nhằm cung SV: Đỗ Minh Hoàng 7 Lớp: QTKDQT 51B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. Nguyễn Thị Hường cấp cho các nhà máy sản xuất, chế biến, các mỏ khai thác, người tiêu dùng Việt Nam.
Công ty cổ phần thiết bị TDT đã xây dựng sàn giao dịch thương mại điện tử www.vn nhằm tạo điều kiện cho các nhà sản xuất thiết bị Trung Quốc có cơ hội giới thiệu sản phẩm của mình đến người tiêu dùng Việt nam, và tạo điều kiện cho người tiêu dùng Việt Nam tiếp cận được trực tiếp với các nhà cung cấp thiết bị Trung Quốc. Cung cấp dịch vụ xuất khẩu uỷ thác tại Trung Quốc cho những khách hàng, hàng sản xuất không có chức năng xuất khẩu, hoặc cho những đơn hàng có giá trị thấp. Với dịch vụ này, chung tôi sẽ giúp bạn dễ dàng xuất hàng đến Việt Nam, cũng như những khách du lịch Việt Nam khi đến Trung Quốc thoải mái mua hàng mà không phải lo đến việc phải làm thế nào để chuyển hàng về Việt Nam. Cung cấp dịch vụ nhập khẩu uỷ thác Cung cấp dịch vụ logistics Những mặt hàng nhập khẩu của công ty cổ phần thiết bị TDT - Thiết bị phụ tùng ô tô - Thiết bị công nghiệp, chế biến, trồng trọt - Thiết bị xây dựng, thiết bị chiếu sáng, thiết bị gia dụng, thiết bị nội thất - Thiết bị y tế, thiết bị công công, thiết bị cộng đồng - Thiết bị khai thác và chế biến khoáng sản SV: Đỗ Minh Hoàng 8 Lớp: QTKDQT 51B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.
Nguyễn Thị Hường 1. Tầm quan trọng hoạt động nhập khẩu của công ty Cổ phần thiết bị TDT trong giai đoạn 2008-2012 1. Đối với nền kinh tế quốc dân giai đoạn 2008-2012 Nhập khẩu để mở rộng khả năng sản xuất, tiêu dùng trong nước, nhằm nâng cao đời sống nhân dân. Nhập khẩu để chuyển giao công nghệ, đưa công nghệ tiên tiến của thế giới áp dụng vào sản xuất tiêu dùng trong nước, tạo sự nhảy vọt của sản xuất trong nước, nhằm rút ngắn khoảng cách về trình độ, công nghệ trong nước với các nước trên thé giới.
Nhập khẩu để xoá bỏ tình trạng độc quyền, phá vỡ nền kinh tế đóng tự cung tự cấp, từ đó thúc đẩy phát triển đa dạng và đồng bộ các loại thị trưòng như thị trưòng tư liệu sản xuất, thị trường vốn, thị trưòng lao động. Mặt khác nó còn liên kết thống nhất giữa các thị trường trong và ngoài nước trên thế giới, tạo điều kiện tốt cho quá trình hội nhập và phát triển kinh tế trên thế giới. Nhập khẩu tạo ra cơ hội cho dân chúng mở mang dân trí , có thể theo kịp và hoà nhập với nếp sống văn minh của thế giới Nhập khẩu là cầu nối giữa sản xuất và tiêu dùng trong nước với thị trưòng thế giới, đem lại những thành tựu khoa học, kỹ thuật tiên tiến của thế giới góp phần thúc đẩy quá trình CNH-HĐH đất nước. Thực hiện tốt công tác nhập khẩu sẽ đáp ứng tốt nhu cầu phát triển của sản xuất trong nước, góp phần đẩy mạnh xuất khẩu.
Ngược lại nếu thực Luận văn tốt hiện không tốt sẽ gây nên sự mất cân đối kinh tế, rối loạn thị trường trong nước, đồng thời lãng phí nguồn lực, tiền của mà không đem lại hiệu quả. SV: Đỗ Minh Hoàng 9 Lớp: QTKDQT 51B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. Nguyễn Thị Hường Nhập khẩu để bổ sung, thoả mãn nhu cầu để từng bước thay đổi và hoàn thiện cơ cấu tiêu dùng vủa nhân dân Nhập khẩu còn cho ta biết điểm mạnh và điểm yếu của nền kinh tế, qua đó giúp cho Đảng và Nhà nước ta có những biện pháp ở tầm vĩ mô nhằm đem lại lợi ích cho đất nước. Nhập khẩu trước hết là giúp cho cân bằng cung cầu trong nước, nhập khẩu còn giúp cho các doanh nghiệp có thể tiếp thu được khoa học công nghệ tiên tiến để áp dụng vào sản xuất trong doanh nghiệp, áp dụng những tiêu chuẩn mang tính chất quốc tế vào thực tế sản xuất.
Hơn thế nữa, nhập khẩu có vai trò tích cực thúc đẩy xuất khẩu, góp phần nâng cao chất lượng hàng hoá tạo môi trường thuận lợi cho xuất khẩu hàng hoá Việt nam ra thị trường nước ngoài, đặc biệt là những nước nhập khẩu. Tạo mối quan hệ tốt để các doanh nghiệp xuất khẩu những sản phẩm của mình có lợi thế sang các thị trường khác. Đối với sự phát triển của công ty Cổ phần thiết bị TDT giai đoạn 2008-2012 Giai đoạn 2008-2012 , cạnh tranh trên thị trường nhập khẩu thiết bị phụ tùng ô tô trong nước ngày càng khốc liệt , tính tới năm 2012 có tới hơn 500 doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực này do đó việc mở rộng thị trường và tiếp cận khách hàng mới đặc biệt là với thị trường quốc tế đóng vai trò ngày càng quan trọng trong hoạt động nhập khẩu của công ty Cũng trong giai đoạn 2008-2012, việc nhập khẩu thiết bị phụ tùng ô tô cũng góp phần không nhỏ mang lại lợi nhuận cũng như những giá trị gia tăng cho công ty. Trong năm 2010 tỷ lệ đóng góp từ hoạt động nhập khẩu thiết bị SV: Đỗ Minh Hoàng 10 Lớp: QTKDQT 51B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.