Luận văn thạc sĩ improving accounting information system of universal vietnam steel building company limited

Nâng cao hệ thống thông tin kế toán tại Công ty TNHH Thép Xây Dựng Universal Việt Nam, góp phần tối ưu hóa quy trình quản lý tài chính.

• Tác giả: Nguyen Thi Nham
• Người hướng dẫn: Prof. Pham Phu Quoc
• Trường học: University of Economics Ho Chi Minh City
• Chuyên ngành: Master of Business Administration
• Đề tài: Improving Accounting Information System of Universal Vietnam Steel Building Company Limited
• Loại tài liệu: Thesis
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: Ho Chi Minh City

Mục lục chi tiết

• EXECUTIVE SUMMARY
• 1. PART I – INTRODUCTION
• 1.1. Company symptoms
• 2. PART II – PROBLEM IDENTIFICATION
• 2.1. Content of in-depth interviews
• 2.2. Verify the potential problem
• 3. PART III – CAUSE VALIDATION
• 4. PART IV – SOLUTION AND ACTION PLAN
• 4.1. Action plan
• 5. PART V – CONCLUSION
• APPENDIX
• REFERENCES

Tóm tắt

I. Tổng quan về cải thiện hệ thống thông tin kế toán tại Universal Vietnam

Hệ thống thông tin kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính của một công ty. Tại Universal Vietnam, việc cải thiện hệ thống này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn đảm bảo tính chính xác của các báo cáo tài chính. Trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gia tăng, việc tối ưu hóa quy trình kế toán là điều cần thiết để duy trì vị thế trên thị trường.

1.1. Định nghĩa hệ thống thông tin kế toán

Hệ thống thông tin kế toán (AIS) là một hệ thống thu thập, lưu trữ và xử lý dữ liệu tài chính và kế toán. Nó giúp các nhà quản lý đưa ra quyết định chính xác hơn dựa trên thông tin tài chính đáng tin cậy.

1.2. Tầm quan trọng của hệ thống thông tin kế toán

Hệ thống thông tin kế toán không chỉ hỗ trợ trong việc lập báo cáo tài chính mà còn giúp quản lý rủi ro và tối ưu hóa quy trình kinh doanh. Việc cải thiện hệ thống này sẽ mang lại lợi ích lớn cho Universal Vietnam.

II. Vấn đề và thách thức trong hệ thống thông tin kế toán hiện tại

Universal Vietnam đang đối mặt với nhiều vấn đề trong hệ thống thông tin kế toán. Những vấn đề này không chỉ ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc mà còn có thể dẫn đến các sai sót nghiêm trọng trong báo cáo tài chính.

2.1. Sai sót trong báo cáo tài chính

Một trong những vấn đề lớn nhất là sự không chính xác trong báo cáo tài chính, dẫn đến việc ra quyết định sai lầm. Các sai sót này có thể đến từ việc ghi chép không chính xác hoặc thiếu sót trong quy trình kế toán.

2.2. Quản lý thông tin kế toán kém

Việc quản lý thông tin kế toán không hiệu quả có thể dẫn đến tình trạng thiếu kiểm soát và không đồng bộ trong các báo cáo tài chính. Điều này ảnh hưởng đến khả năng ra quyết định của ban lãnh đạo.

III. Phương pháp cải thiện quy trình kế toán tại Universal Vietnam

Để cải thiện hệ thống thông tin kế toán, Universal Vietnam cần áp dụng một số phương pháp và giải pháp cụ thể. Những phương pháp này sẽ giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả làm việc.

3.1. Tối ưu hóa quy trình ghi chép kế toán

Cần thiết lập quy trình ghi chép kế toán rõ ràng và chính xác để giảm thiểu sai sót. Việc này bao gồm việc đào tạo nhân viên và sử dụng phần mềm kế toán hiện đại.

3.2. Cải thiện kiểm soát nội bộ

Cải thiện kiểm soát nội bộ sẽ giúp đảm bảo rằng tất cả các giao dịch tài chính được ghi nhận và kiểm tra một cách chính xác. Điều này sẽ giảm thiểu rủi ro và tăng cường tính chính xác của báo cáo tài chính.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu

Việc áp dụng các phương pháp cải thiện hệ thống thông tin kế toán đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho Universal Vietnam. Các báo cáo tài chính trở nên chính xác hơn và quy trình làm việc hiệu quả hơn.

4.1. Kết quả từ việc cải thiện quy trình kế toán

Sau khi áp dụng các phương pháp cải thiện, Universal Vietnam đã ghi nhận sự gia tăng trong độ chính xác của báo cáo tài chính và giảm thiểu sai sót trong ghi chép kế toán.

4.2. Phản hồi từ nhân viên và ban lãnh đạo

Nhân viên và ban lãnh đạo đều nhận thấy sự cải thiện rõ rệt trong quy trình làm việc. Điều này không chỉ giúp nâng cao hiệu suất mà còn tạo ra môi trường làm việc tích cực hơn.

V. Kết luận và tương lai của hệ thống thông tin kế toán tại Universal Vietnam

Cải thiện hệ thống thông tin kế toán là một quá trình liên tục và cần thiết cho sự phát triển bền vững của Universal Vietnam. Việc duy trì và nâng cao chất lượng hệ thống này sẽ giúp công ty đạt được những thành công lớn hơn trong tương lai.

5.1. Tầm nhìn tương lai cho hệ thống thông tin kế toán

Universal Vietnam cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để đảm bảo rằng hệ thống thông tin kế toán luôn được cập nhật và hiệu quả.

5.2. Lợi ích lâu dài từ việc cải thiện hệ thống

Việc cải thiện hệ thống thông tin kế toán không chỉ mang lại lợi ích ngắn hạn mà còn tạo ra nền tảng vững chắc cho sự phát triển lâu dài của Universal Vietnam.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong bối cảnh nền kinh tế hội nhập, hệ thống thông tin kế toán (AIS) đóng vai trò huyết mạch giúp doanh nghiệp kiểm soát tài chính, tối ưu hóa chi phí và hỗ trợ nhà quản trị đưa ra quyết định chiến lược. Công ty TNHH Nhà thép Universal Vietnam (US Buildings) là doanh nghiệp nội địa hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và thi công kết cấu thép tiền chế tại thị trường châu Á - Thái Bình Dương. Thành lập từ tháng 8/2016 với vốn điều lệ ban đầu 5.000.000.000 VND, công ty đã nhanh chóng tăng vốn lên 10.000.000.000 VND vào tháng 1/2017 nhằm đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô. Tính đến ngày 31/12/2017, doanh thu tích lũy của công ty đạt khoảng 34.000.000.000 VND, lợi nhuận sau thuế đạt 8.000.000.000 VND, sản lượng thép tiêu thụ vượt 2.000 tấn với 9 dự án đã hoàn thành và 5 dự án đang triển khai. Quy mô nhân sự tăng trưởng nhanh từ 5 nhân viên ban đầu lên 30 nhân sự hoạt động tại 3 quốc gia gồm Việt Nam, Thái Lan và Campuchia.

Sự phát triển vượt bậc về doanh số đã bộc lộ những lỗ hổng nghiêm trọng trong khâu quản trị tài chính - kế toán. Báo cáo tài chính năm 2017 xuất hiện hàng loạt triệu chứng tiêu cực: số dư tiền mặt bị âm trên bảng cân đối kế toán, thanh toán trùng lặp hóa đơn 23.000.000 VND, sai lệch công nợ phải trả lên đến 193.156.541 VND tại 5 nhà cung cấp lớn, nợ bảo hiểm xã hội 4 tháng liên tiếp với số tiền 134.600.371 VND và bị cơ quan thuế xử phạt 4.132.105 VND do chậm nộp tờ khai quá 100 ngày. Nghiên cứu này được thực hiện nhằm nhận diện vấn đề cốt lõi, xác thực nguyên nhân gốc rễ và thiết lập kế hoạch hành động toàn diện để hoàn thiện hệ thống thông tin kế toán tại trụ sở chính của công ty trong giai đoạn 2016 - 2017, tạo nền tảng vững chắc cho lộ trình phát triển dài hạn.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn vận dụng khung lý thuyết toàn diện về Hệ thống thông tin kế toán (AIS) được phát triển bởi các học giả uy tín như Bodnar, Hopwood, Romney, Steinbart và Wilkinson. Hệ thống AIS được định nghĩa là tập hợp các nguồn lực bao gồm con người, thiết bị và công nghệ nhằm thu thập, xử lý dữ liệu tài chính thành thông tin hữu ích phục vụ việc ra quyết định. Theo mô hình của O'Brien và Marakas, cấu trúc AIS hoàn chỉnh bao gồm 5 thành phần cốt lõi có mối quan hệ tương hỗ: con người vận hành, quy trình nghiệp vụ, hạ tầng công nghệ thông tin, phần mềm kế toán và hệ thống kiểm soát nội bộ.

Bên cạnh lý thuyết AIS, nghiên cứu tích hợp khuôn khổ Kiểm soát nội bộ (Internal Control) theo định hướng COSO và hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam (Thông tư 133/2016/TT-BTC áp dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ, Thông tư 200/2014/TT-BTC áp dụng cho doanh nghiệp lớn). Lý thuyết kiểm soát nội bộ đóng vai trò thiết lập các chốt chặn an toàn nhằm bảo vệ tài sản doanh nghiệp, hạn chế gian lận và sai sót trong quá trình luân chuyển chứng từ. Đồng thời, nghiên cứu sử dụng Lý thuyết Lãnh đạo của Yukl kết hợp Lý thuyết Năng lực của David McClelland và Spencer để đánh giá mức độ ảnh hưởng từ sự phân công nhiệm vụ của ban điều hành đến năng lực xử lý nghiệp vụ thực tế của đội ngũ nhân sự kế toán.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu áp dụng quy trình giải quyết vấn đề thực tiễn theo mô hình P-S-O (Problem identification – Solution decision – Organization of action) thông qua sự kết hợp giữa phương pháp nghiên cứu định tính và định lượng. Trong giai đoạn định tính, tác giả sử dụng phương pháp phỏng vấn sâu với cỡ mẫu gồm 5 vị trí quản lý và vận hành then chốt tại trụ sở công ty: Giám đốc điều hành, Kế toán trưởng, Đại diện phòng Kinh doanh, Trưởng nhóm Kỹ thuật và Nhân viên Mua hàng. Mục tiêu phỏng vấn là khai thác toàn diện các góc nhìn thực tế về những rào cản luân chuyển thông tin kế toán giữa các phòng ban chức năng.

Trong giai đoạn định lượng, nghiên cứu tiến hành khảo sát chọn mẫu toàn bộ (census sampling) đối với toàn bộ 12 nhân sự đang làm việc trực tiếp tại văn phòng Việt Nam. Dữ liệu được thu thập qua bảng câu hỏi thiết kế theo thang đo khoảng (Interval scale) từ 1 đến 5 điểm Likert, phản ánh mức độ ảnh hưởng của 4 nhóm nguyên nhân giả định. Lý do lựa chọn phương pháp này nhằm loại bỏ sai số chọn mẫu trong điều kiện quy mô doanh nghiệp SME tinh gọn. Dữ liệu khảo sát được xử lý và phân tích trên phần mềm Microsoft Excel để tính toán giá trị trung bình (Mean), Độ lệch chuẩn (Standard Deviation) và Hệ số biến thiên (CV), từ đó xác định chính xác nguyên nhân trọng yếu nhất có độ tin cậy và sự đồng thuận cao. Toàn bộ quá trình thu thập và phân tích dữ liệu được thực hiện nghiêm ngặt từ tháng 8/2016 đến hết tháng 12/2017.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Kết quả phân tích hồ sơ kế toán năm 2017 và dữ liệu khảo sát thực nghiệm đã chỉ ra những phát hiện nghiêm trọng sau:

Thứ nhất, sai lệch dữ liệu tiền mặt và rủi ro thanh toán trùng lặp. Bảng cân đối kế toán ghi nhận số dư tiền mặt bị âm, trong đó tiền mặt tồn quỹ lệch -399.976 VND và tiền gửi ngân hàng lệch 2.386 VND so với sổ quỹ nội bộ. Đặc biệt, bộ phận kế toán đã thực hiện chi trả 2 lần số tiền 23.000.000 VND cho cùng một hóa đơn số 0000181 phát hành ngày 03/07/2017 của Công ty Cổ phần Tân Cơ (thanh toán lần 1 vào ngày 10/07/2017 và thanh toán lặp lại vào ngày 23/11/2017) do thiếu khâu kiểm tra đối chiếu lịch sử thanh toán.

Thứ hai, mất kiểm soát nghiêm trọng đối với công nợ phải trả. Đối chiếu số liệu công nợ tại thời điểm 31/12/2017 giữa công ty và 5 nhà cung cấp trọng yếu (gồm Công ty Phan Long, Vina-Japan, Hồng Phúc, Tân Cơ và Thép Ba Vina) cho thấy mức chênh lệch lên đến 193.156.541 VND. Trong khi sổ sách nội bộ chỉ ghi nhận khoản nợ 1.376.785.554 VND, dữ liệu xác nhận từ các nhà cung cấp lên tới 1.569.942.095 VND. Đáng chú ý, dư nợ của 5 nhà cung cấp này chiếm tới 65,70% tổng nghĩa vụ nợ phải trả trên bảng cân đối kế toán (2.095.532.844 VND).

Thứ ba, phát sinh các khoản chi phí phạt hành chính và vi phạm pháp lý. Do chậm thanh toán bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp 4 tháng liên tiếp (từ tháng 9 đến tháng 12/2017), công ty phải chịu phạt chậm nộp 530.648 VND trên tổng nghĩa vụ nợ bảo hiểm 134.069.723 VND tại Bảo hiểm Xã hội quận Phú Nhuận. Đồng thời, việc kê khai thuế thu nhập cá nhân năm 2016, Quý 1/2017 và Quý 2/2017 trễ hơn 100 ngày đã dẫn tới khoản phạt hành chính và lãi chậm nộp 4.132.105 VND từ cơ quan thuế, cùng khoản tiền phạt lãi 0,015%/ngày tương đương 258.336 VND do thanh toán quá hạn 96 ngày cho Công ty Phan Long.

Thứ tư, xác thực nguyên nhân gốc rễ qua phân tích định lượng. Dữ liệu khảo sát 12 nhân viên chỉ ra rằng yếu tố "Thiếu quy trình kế toán rõ ràng" đạt điểm trung bình đánh giá cao nhất (Mean = 4.25/5.0) với độ phân tán ý kiến thấp, vượt trội so với các nguyên nhân về chồng chéo vị trí công việc (Mean = 3.67, độ lệch chuẩn 0.74), hạn chế năng lực kế toán viên hay sự chỉ đạo của ban giám đốc.

Thảo luận kết quả

Thực trạng bất cập tại US Buildings phản ánh đặc trưng điển hình của các doanh nghiệp xây dựng quy mô vừa và nhỏ trong giai đoạn tăng trưởng nóng. Khi doanh thu đạt mức 34.000.000.000 VND nhưng bộ máy kế toán chỉ gồm 2 người (trong đó Kế toán trưởng kiêm nhiệm Phó Giám đốc, còn 1 Kế toán tổng hợp phụ trách toàn bộ các khâu từ thu, chi, thuế đến lưu trữ), tình trạng quá tải và mất kiểm soát là điều tất yếu. Dữ liệu nghiên cứu khi được tổng hợp trên Sơ đồ Cây Nguyên nhân - Kết quả (Cause and Effect Map) và Bảng đối chiếu công nợ đa chiều đã minh chứng rõ ràng sự đứt gãy luồng thông tin giữa phòng Kinh doanh, Mua hàng, Kỹ thuật và Kế toán.

Khi so sánh với các nghiên cứu của Romney và Steinbart, việc thiếu vắng quy trình kiểm soát 3 bên (đối chiếu giữa đơn đặt hàng PO, biên bản giao nhận công trình và hóa đơn tài chính) là nguyên nhân trực tiếp khiến việc thanh toán bị trùng lặp và số liệu công nợ sai lệch tới 193.156.541 VND. Hơn nữa, việc chuyển đổi sang phần mềm MISA từ tháng 7/2017 nhưng chưa chuẩn hóa quy trình nhập liệu ban đầu khiến phần mềm không thể phát huy tính năng lập báo cáo quản trị, buộc Giám đốc điều hành phải ra quyết định dựa trên ghi chép cá nhân thiếu tính xác thực.

Đề xuất và khuyến nghị

Nhằm giải quyết triệt để nguyên nhân gốc rễ và nâng cao hiệu quả hoạt động của hệ thống AIS, luận văn đề xuất 4 nhóm giải pháp hành động chiến lược:

Thứ nhất, tái cơ cấu mô hình tổ chức bộ phận kế toán. Tách bạch rõ ràng chức năng kế toán tài chính và kế toán quản trị. Ban Giám đốc cần phê duyệt phương án tuyển dụng thêm 2 nhân sự kế toán chuyên trách (gồm 1 kế toán thanh toán - công nợ và 1 kế toán thuế - tiền lương), chấm dứt tình trạng kiêm nhiệm quá mức của Kế toán tổng hợp. Thời gian triển khai hoàn thành trong 45 ngày nhằm đạt mục tiêu giảm tải 50% khối lượng công việc sự vụ cho kế toán trưởng.

Thứ hai, chuẩn hóa và ban hành hệ thống quy trình luân chuyển chứng từ. Phòng Kế toán chịu trách nhiệm thiết lập và ban hành văn bản hướng dẫn chi tiết cho 4 quy trình trọng yếu: quy trình thanh toán nhà cung cấp, quy trình tạm ứng và hoàn ứng công tác, quy trình nghiệm thu khối lượng xây lắp và quy trình tính - chi trả lương. Áp dụng đồng bộ biểu mẫu chứng từ chuẩn hóa với đầy đủ 5 chữ ký bắt buộc (Người lập, Thủ quỹ, Kế toán trưởng, Giám đốc, Người nhận tiền) theo quy định tại Thông tư 133/2016/TT-BTC, hoàn thành áp dụng 100% trong vòng 30 ngày.

Thứ ba, chi tiết hóa hệ thống tài khoản và thiết lập báo cáo kế toán quản trị theo dự án. Kế toán trưởng tiến hành mở các tiểu khoản chi tiết cho 100% tài khoản công nợ (phải thu TK 131, phải trả TK 331) theo từng đối tác, và phân loại tài khoản chi phí (TK 621, 622, 627, 642) theo từng công trình kết cấu thép riêng biệt. Xây dựng định kỳ 3 mẫu báo cáo quản trị bắt buộc: Báo cáo giá thành thực tế từng công trình, Báo cáo lãi/lỗ theo dự án và Báo cáo tiến độ thực hiện hợp đồng mua sắm, hoàn thành thiết lập hệ thống trong vòng 60 ngày.

Thứ tư, tối ưu hóa ứng dụng phần mềm kế toán và nâng cao kiểm soát nội bộ. Bộ phận CNTT và Kế toán khai thác triệt để các phân hệ quản lý kho, công nợ tự động trên phần mềm MISA, thiết lập cảnh báo tự động trước 10 ngày đối với các khoản nợ đến hạn và nghĩa vụ thuế, bảo hiểm. Đảm bảo triệt tiêu 100% các khoản phạt chậm nộp phát sinh trong vòng 90 ngày kể từ khi áp dụng hệ thống cảnh báo số hóa.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Nội dung nghiên cứu mang giá trị thực tiễn và tính ứng dụng cao đối với 4 nhóm đối tượng cụ thể:

Nhóm thứ nhất: Ban Giám đốc và Chủ doanh nghiệp ngành sản xuất - xây dựng kết cấu thép quy mô doanh thu từ 30.000.000.000 VND đến 100.000.000.000 VND. Luận văn cung cấp giải pháp thực tế để kiểm soát dòng tiền, ngăn chặn thất thoát công nợ chiếm tới 65,70% nguồn vốn và xây dựng hệ thống báo cáo phục vụ trực tiếp công tác điều hành dự án.

Nhóm thứ hai: Kế toán trưởng và Chuyên viên kiểm soát nội bộ tại các doanh nghiệp SME. Tài liệu này cung cấp bộ công cụ thực hành hoàn chỉnh gồm quy trình luân chuyển chứng từ 5 bước, hệ thống biểu mẫu chuẩn hóa và phương pháp tổ chức dữ liệu kế toán quản trị theo từng công trình xây lắp.

Nhóm thứ ba: Học viên cao học và Nhà nghiên cứu chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Tài chính - Kế toán. Đề tài đóng vai trò là một case study mẫu mực về ứng dụng phương pháp luận P-S-O kết hợp nghiên cứu định tính và định lượng trên cỡ mẫu N = 12, minh họa rõ nét cách giải quyết bài toán quản trị thông tin thực tế.

Nhóm thứ tư: Đơn vị tư vấn chuyển đổi số và phát triển phần mềm ERP/Kế toán. Nghiên cứu giúp các chuyên gia công nghệ nắm bắt sâu sắc các điểm nghẽn nghiệp vụ và rào cản thích ứng phần mềm tại các doanh nghiệp xây dựng, từ đó hoàn thiện giải pháp phần mềm tối ưu cho ngành kết cấu thép.

Câu hỏi thường gặp

Câu hỏi 1: Nguyên nhân cốt lõi nào khiến công nợ nhà cung cấp tại US Buildings bị chênh lệch hơn 193.000.000 VND? Trả lời: Sự sai lệch bắt nguồn từ việc thiếu quy trình đối chiếu công nợ định kỳ và theo dõi dữ liệu phân tán. Bộ phận kế toán chỉ chi trả theo yêu cầu phát sinh mà không kiểm tra chéo biên bản nghiệm thu và hóa đơn, dẫn tới 65,70% dư nợ của 5 nhà cung cấp lớn bị ghi nhận thiếu chính xác so với thực tế phát sinh.

Câu hỏi 2: Tại sao một doanh nghiệp có lợi nhuận 8.000.000.000 VND lại ghi nhận số dư tiền mặt bị âm trên bảng cân đối kế toán? Trả lời: Số dư tiền mặt âm xuất hiện do sai sót kỹ thuật trong khâu hạch toán sổ sách: kế toán viên ghi nhận các khoản thanh toán chi ra nhưng bỏ sót chứng từ thu tiền vào, không đối chiếu định kỳ giữa sổ quỹ nội bộ và sổ cái tài khoản, tạo ra mức chênh lệch -399.976 VND tại thời điểm lập báo cáo.

Câu hỏi 3: Luận văn giải quyết tình trạng phạt thuế hơn 4.100.000 VND và nợ bảo hiểm hơn 134.000.000 VND bằng cách nào? Trả lời: Tác giả đề xuất thiết lập quy trình kiểm soát thời hạn kê khai và ứng dụng tính năng cảnh báo tự động trên phần mềm MISA trước hạn 10 ngày. Đồng thời, phân định rõ trách nhiệm chuyên trách cho vị trí kế toán thuế và kế toán tiền lương nhằm đảm bảo tuân thủ 100% nghĩa vụ ngân sách nhà nước.

Câu hỏi 4: Phương pháp nghiên cứu nào đã khẳng định nguyên nhân thiếu quy trình đạt mức đánh giá 4.25/5.0? Trả lời: Nghiên cứu đã kết hợp phỏng vấn sâu 5 vị trí chủ chốt và khảo sát toàn bộ 12 nhân sự văn phòng Việt Nam bằng bảng câu hỏi thang đo Likert 5 mức độ. Phân tích giá trị trung bình Mean = 4.25 và độ lệch chuẩn thấp trên Excel đã xác thực sự đồng thuận cao nhất đối với nguyên nhân này.

Câu hỏi 5: Doanh nghiệp xây dựng quy mô 30 nhân sự nên tổ chức bộ máy kế toán như thế nào để tối ưu chi phí và kiểm soát rủi ro? Trả lời: Doanh nghiệp nên xây dựng cơ cấu 3 vị trí gồm 1 Kế toán trưởng phụ trách chung và lập báo cáo quản trị, 1 Kế toán thanh toán - công nợ theo dõi dự án, và 1 Kế toán thuế - tiền lương kiêm thủ quỹ. Mô hình này giúp phân tách trách nhiệm rõ ràng với mức chi phí nhân sự tối ưu.

Kết luận

Tổng kết lại, công trình nghiên cứu đã hoàn thành xuất sắc mục tiêu giải quyết triệt để các rào cản thông tin kế toán tại Công ty TNHH Nhà thép Universal Vietnam thông qua các kết quả then chốt sau:

• Nhận diện và định lượng chính xác 6 triệu chứng rủi ro tài chính, tiêu biểu là sai lệch 193.156.541 VND công nợ và các khoản phạt chậm nộp thuế, bảo hiểm vượt 138.000.000 VND.
• Xác thực thành công nguyên nhân gốc rễ là sự thiếu vắng quy trình kế toán chuẩn mực thông qua khảo sát định lượng với điểm số trung bình Mean = 4.25/5.0.
• Đóng góp hệ thống 4 nhóm giải pháp thực thi đồng bộ, trọng tâm là phân tách kế toán tài chính - kế toán quản trị và chuẩn hóa 100% biểu mẫu chứng từ.
• Xây dựng phương pháp chi tiết hóa tài khoản kế toán theo từng công trình kết cấu thép, đáp ứng kịp thời nhu cầu ra quyết định điều hành của Ban Giám đốc.
• Lộ trình triển khai 4 bước được thiết lập chặt chẽ trong vòng 30 đến 90 ngày, đảm bảo tính khả thi và bền vững cho hệ thống quản trị nội bộ.

Hệ thống thông tin kế toán hoàn thiện chính là đòn bẩy chiến lược giúp doanh nghiệp kiểm soát dòng tiền và nâng cao năng lực cạnh tranh. Các nhà quản trị và chuyên gia tài chính hãy liên hệ ngay với tác giả hoặc truy cập kho học liệu của Trường Kinh doanh ISB - Đại học Kinh tế TP. Hồ Chí Minh để tham khảo toàn văn công trình nghiên cứu và ứng dụng giải pháp cho doanh nghiệp của mình.

Trích đoạn nội dung tài liệu

UNIVERSITY OF ECONOMICS HO CHI MINH CITY International School of Business ------------------------------ NGUYEN THI NHAM IMPROVING ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM OF UNIVERSAL VIETNAM STEEL BUILDING COMPANY LIMITED MASTER OF BUSINESS ADMINISTRATION Ho Chi Minh City – Year 2017 TIEU LUAN MOI download : [e-mail] UNIVERSITY OF ECONOMICS HO CHI MINH CITY International School of Business ------------------------------ NGUYEN THI NHAM IMPROVING ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM OF UNIVERSAL VIETNAM STEEL BUILDING COMPANY LIMITED MASTER OF BUSINESS ADMINISTRATION SUPERVISOR: PROF. PHAM PHU QUOC Ho Chi Minh City – Year 2017 TIEU LUAN MOI download : [e-mail] SUPERVISOR’S REPORT ON THE THESIS PROPOSAL SUBMITTED FOR DEGREE OF MASTER of BUSINESS ADMINISTRATION The thesis proposal title: IMPROVING ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM OF UNIVERSAL VIETNAM STEEL BUILDINGS COMPANY LIMITED Student Name: Nguyen Thi Nham Supervisor: Dr. Pham Phu Quoc 1. General comments: Remarks on the student’s attitude: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………… Remarks on the assignment’s academic quality: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………… 2.

Overall assessment: Meet requirement for submitting Not meet requirement for submitting 3. Other remarks: Did the student follow the report schedule? Yes No Other…………………………. The Turning plagiarism percentage: Supervisor’s signature TIEU LUAN MOI download : [e-mail] 1 IMPROVING ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM OF UNIVERSAL VIETNAM STEEL BUILDING COMPANY LIMITED 1 TABLE OF CONTENT EXECUTIVE SUMMARY PART I – INTRODUCTION 1. Company symptoms PART II – PROBLEM IDENTIFICATION 1.

Content of in-depth interviews 3. Verify the potential problem PART III – CAUSE VALIDATION PART IV – SOLUTION AND ACTION PLAN 1. Action plan PART V – CONCLUSION APPENDIX REFERENCES NGUYEN THI NHAM TIEU LUAN MOI download : [e-mail] 2 IMPROVING ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM OF UNIVERSAL VIETNAM STEEL BUILDING COMPANY LIMITED 2 EXECUTIVE SUMMARY The purpose of this thesis is to assist Universal Vietnam Steel Building Company Limited in identifying and resolving potential problem of accounting department. The initial symptoms of the company’s accounting department come from the record of yearly meeting of Board of Director with accounting department, this documents mentioned following symptoms: (1) Negative cash fund in accounting reports; (2) Duplicate payment in Accounts Payable; (3) Wrong liabilities in liabilities report; (4) Late in payment for supplier; (5) Forgot to pay insurance 4 months for insurance office and (6) Tax penalty.

From the initial symptoms, I apply the process of Problem identification – Solution decision – Organization of action (P-S-O) to identify problems, find solutions and contribute action plan to improve above situation. Fistly, I identify current problems by using necessary accounting theories as a basic to conduct in-depth interview with 5 peoples who are working in Vienam head office. The interview found out two problems in accounting department, there are (1) Poor in managing accounting information and (2) Poor in accounting internal control. From that, I evaluate to find out the potential problem is Poor in managing accounting information which influencing significant to company’s accounting process; Secondly, informing theories to take into account the causes of potential problem, include: (1) lack of clearly accounting procedure; (2) overlapping in accountant position; (3) poor in the leadership of BOD and (4) poor in accountant’s competences.

From these causes, by evaluating current situation in the company, I found out the potential cause is Lack of clearly accounting procedure. Thirdly, I propose possible alternatives and select the most appropriate alternative for solving the problem of the company; Lastly, I plan the effective actions for implementing the selected alternative - organize the procedure of accounting information system. PART I – INTRODUCTION NGUYEN THI NHAM TIEU LUAN MOI download : [e-mail] 3 IMPROVING ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM OF UNIVERSAL VIETNAM STEEL BUILDING COMPANY LIMITED 3 1. Company background Universal Vietnam Steel Buildings Co., Ltd (US Buildings) is a domestic company which manufactures in pre – steel building business in Asia Pacific market.

It was established on August 2016 with the register capital is VND 5,000,000,000, the capital had increased into VND 10,000,000,000 on January 2017. Although US Buildings is not the first pre-steel building company in the Vietnamese market, US Buildings always strive to develop sustainably and together with Vietnam "Towards the future".