CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ĐỨC TRUNG. TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ĐỨC TRUNG. Quá trình hình thành và phát triển. Công ty TNHH Cơ Khí Đức Trung là Công ty ược thành l p theo giấy phép số: 4102060636 do sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp ngày 19/04/2008.
Là một Công ty chuyên về lĩnh vực kết cấu thép, thiết kế, gia công chế tạo, lắp dựng khung kèo nhà thép tiền chế… Tên Công ty: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Cơ khí Đức Trung (Công ty TNHH Cơ khí Đức Trung). Tên tiếng anh: Duc Trung Mechanical Company Limited. Địa chỉ tụ sở chính: Số 4 Trần Quang Khải, Phường Hiệp Phú, Qu n 9, Thành phố Hồ Chí Minh. Nhà Máy: Khu Phố Phước Hải, Thị Trấn Thái Hòa, Huyện Tân Uyên, Tỉnh Bình Dương.
Vốn iều lệ: 5. Nhiệm vụ của Công ty. Tồn tại gần 10 năm, Công ty TNHH Cơ Khí Đức Trung luôn cố gắng nổ lực mong muốn trở thành nhà cung cấp tiên phong trong lĩnh vực nhà thép tiền chế với những sản phẩm ngang tầm với hiện ại, mang lại nhiều sự tiện ích cho khách hàng ảm bảo, cam kết chất lượng sản phẩm làm ra luôn ạt chất lượng theo yêu cầu của khách hàng. Bằng tri thức và tinh thần cầu tiến, Công ty luôn ưu tiên nguồn lực ể tìm tòi, nghiên cứu và phát triển sản phẩm, ầu tư phát triển công nghệ, nâng cao năng lực quản lý ể có thể cung cấp những sản phẩm ngày càng mới hơn, tốt hơn cho khách hàng.
Với chất lượng, hiệu quả ạt ược, Công ty luôn có mức chi phí khá mềm so với các ơn vị thi công sản xuất kết cấu thép trong khu vực, trên ịa bàn. Ngoài ra, Công ty luôn có chính sách khuyến mãi, hay chương trình giảm giá với những công trình có diện tích lớn bằng việc: tư vấn miễn phí, miễn phí thiết kế bản vẽ, h u mãi sau thi công… 3 do an Dựa theo phương châm hoạt ộng: luôn tìm kiếm các giải pháp và ứng dụng công nghệ tiên tiến, luôn tìm kiếm các giải pháp, áp dụng công nghệ tiên tiến ể tạo ra các loại v t liệu có chất lượng cao, giá thành hợp lý, giảm thiểu tối a các tác ộng của thiên nhiên, môi trường xung quanh, nhằm mang ến một môi trường sống và làm việc lý tưởng cho con người, còn giúp tiết kiệm chi phí khá nhiều so với chi phí xây dựng các loại nhà khác theo phương pháp truyền thống. Với ội ngũ kỹ thu t dày dặn kinh nghiệm, cùng với sự hiểu biết trong ngành thiết kế kết cấu, chế tạo cơ khí lắp dựng kết cấu thép Công ty TNHH Cơ Khí Đức Trung ã tạo ược sự tín nhiệm, uy tín và lòng tin của nhiều khách hàng cho ến thời iểm hiện tại. Với chiến lực ầu tư cho sản xuất Công ty TNHH Cơ Khí Đức Trung ã tự trang bị thiết bị máy móc hiện ại cho quy trình sản xuất khung kèo thép, ược chế tạo và lắp ặt theo bản vẽ kiến trúc và kỹ thu t ã chỉ ịnh sẵn.
Quy trình làm ra sản phẩm nhà tiền chế thường trải qua ba giai oạn chính là thiết kế, gia công và lắp dựng công tại công trình. Toàn bộ kết cấu thép có thể sản xuất ồng bộ và ược ưa ra công trường xây lắp dựng trong thời gian khá ngắn. Và mục tiêu của Công ty luôn mong muốn hướng tới và ặt lên hàng ầu ó là có thể cung cấp cho khách hàng những sản phẩm chất lượng dựa trên ưu thế của hệ thống sản xuất tiên tiến ể áp ứng nhu cầu càng cao của khách hàng muốn ặt ra. Đồng thời ảm bảo luôn tuân thủ theo những quy ịnh về ảm bảo an toàn lao ộng cũng như những chính sách Nhà nước quy ịnh.
Vì v y, Công ty luôn ặt sự tín nhiệm của khách hàng làm thước o cho sự phát triển của Công ty TNHH Cơ Khí Đức Trung trong tương lai. Lĩnh vực hoạt động, sản xuất kinh doanh. Với nhà máy ược ặt tại tỉnh Bình Dương, Công ty ã thực hiện hoạt ộng kinh doanh ã ăng kí theo các chính sách thủ tục kinh doanh theo yêu cầu Nhà Nước trong lĩnh vực: - Chế tạo, lắp ặt máy móc, thiết bị dân dụng - công nghiệp. - Chế tạo kết cấu thép, nhôm dân dụng - công nghiệp (không luyện kim, úc).
- Xây dựng công trình dân dụng - công nghiệp. - Kinh doanh v n tải hàng hóa bằng ô tô. - Mua bán ô tô, phụ tùng và các bộ ph n phụ trợ của ô tô. Dịch vụ bảo dưỡng và sửa chữa ô tô (trừ xi mạ, tráng phủ kim loại).
TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY. Sơ đồ chung bộ máy quản lý Công ty. Sơ ồ bộ máy quản lý Công ty TNHH Cơ khí Đức Trung. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận.
Ban giám ốc. Gồm Giám ốc và Phó giám ốc, trực tiếp quản lý và iều hành toàn bộ hoạt ộng kinh doanh của Công ty theo lu t, chính sách Nhà nước và iều lệ Công ty, chịu toàn bộ trách nhiệm trước pháp lu t về mọi hoạt ộng kinh doanh của Công ty. Ban giám ốc lên kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh, ầu tư của Công ty, bổ nhiệm và miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty. Giám ốc Công ty sẽ kiểm tra mọi hoạt ộng của tất cả bộ ph n thành viên trong Công ty và các nhân công tại phân xưởng.
Phòng kế toán - tài chính. - Theo dõi tình hình về tài chính, giám sát và thực hiện các chính sách, chế ộ kế toán theo quy inh của Nhà nước. - L p báo cáo thường xuyên cho giám ốc trong việc sử dụng vốn, quản lý vốn một cách có hiệu quả, úng mục ích. - Tổ chức hạch toán, ghi chết các hoạt ộng kinh doanh mua bán, phản ánh chính xác, kịp thời các nguồn vốn vay, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
- Thực hiện nhiệm vụ thanh toán, quyết toán, trả lương cho cán bộ công nhân viên tại Công ty và phân xưởng kịp thời. 5 do an - Cuối kỳ, tổng hợp kết quả kinh doanh, l p báo cáo về kế toán, thống kê, phân tích tình hình sản xuất kinh doanh. - Thực hiện quyết toán cuối tháng, quý, năm úng niên ộ kế toán, giúp Giám ốc công ty quản lý tài chính, giám sát ầu ra, ầu vào của Công ty. Phòng kinh doanh.
- Tiến hành xây dựng triển khai thực hiện các kế hoạch kinh doanh, tổng hợp và phân tích kết quả hoạt ộng kinh doanh của Công ty. - Được phụ trách giao dịch, ký kết các hợp ồng với khách hàng. - Tư vấn tham mưu cho giám ốc về phương hướng tổ chức kinh doanh của Công ty trong từng thời kỳ. Phòng kỹ thu t.
- Đảm nhiệm vai trò và trách nhiệm về kỹ thu t và chất lượng của công trình. - Quản lý quá trình thiết kế, nghiên cứu cải tiến kỹ thu t, nâng cao chất lượng. - Có nhiệm vụ hoàn thành kế hoạch theo yêu cầu của Công ty nhưng phải ảm bảo theo tiến ộ và thời gian, cũng như chất lượng theo yêu cầu của hợp ồng. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ ĐỨC TRUNG.
Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty TNHH Cơ khí Đức Trung. Sơ ồ bộ máy kế toán Công ty TNHH Cơ khí Đức Trung. Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán. Kế toán trưởng.
6 do an - Kế toán trưởng là người hướng dẫn iều hành kiểm tra toàn bộ công tác kế toán - tài chính của Công ty, hỗ trợ Giám ốc trong công việc chỉ ạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán thu, chi, l p kế hoạch kinh doanh, ầu tư xây dựng cơ bản,…, là người chịu trách nhiệm trước Giám ốc Công ty về nhiệm vụ và quyền hạn của mình. - Xem xét, kiểm tra việc ghi chép các chứng từ ể thực hiện iều chỉnh các sai sót một cách kịp thời trong thời gian hạch toán. - Tính toán trích nộp các quỹ nộp ngân sách, nộp cho cấp trên. - Phụ trách chế ộ công tác tài chính, công tác kiểm kê kế toán, kế hoạch và phân tích các hoạt ộng tài chính của Công ty.
- Cuối kỳ, kế toán trưởng t p hợp số liệu từ các phòng ban, phân tích báo cáo tài chính theo biểu mẫu quy ịnh, xác ịnh kết quả kinh doanh và ánh giá hoạt ộng kinh doanh của Công ty. - Chịu trách nhiệm trong công tác l p dự toán chi phí trong các công trình xây dựng của Công ty, l p báo cáo quản trị ề xuất hoạch ịnh sản xuất kinh doanh cho ban lãnh ạo Công ty. Kế toán thanh toán - công nợ. - Theo dõi tình hình công nợ các khoản phải thu, phải trả, có trách nhiệm liên hệ với khách hàng, ối tác mua bán, cung cấp dịch vụ, có trách nhiệm l p hợp ồng, hóa ơn mua bán sản phẩm, hàng hóa, ể ảm bảo có thể thu hồi vốn một cách tốt nhất và thanh toán cho chủ nợ một cách nhanh chóng, hiệu quả, tạo iều kiện cho vòng quay vốn nhanh.
- Tiến hàng tổng hợp và thanh toán các khoản lương, tạm ứng, thuế. - Thanh toán các khoản liên quan ến tiền mặt, tiền gửi ngân hàng. - Mở sổ theo dõi tiền mặt, theo dõi thu chi, tồn quỹ theo từng phiếu thu, chi. - Khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, thủ quỹ cần căn cứ vào tính hợp lệ của các chứng từ ể viết phiếu thu, phiếu chi, cuối ngày ối chiếu với quỹ tiền mặt ể bảo ảm sự chính xác.
- Thủ quỹ phải ảm bảo và chịu trách nhiệm khớp úng giữa số tiền mặt theo sổ sách thực tế ở bất kỳ thời iểm nào. - Mọi mất mát bị thiếu hụt tiền mặt so với sổ sách kế toán, thủ quỹ sẽ chịu trách nhiệm hoàn toàn do ó mọi trường hợp chi tiền ra khỏi quỹ thì phải có phiếu chi tiền mặt có xác nh n của cấp trên. - Ngoài ra thủ quỹ cũng là người theo dõi các nghiệp vụ phát sinh trên tài khoản tiền gửi ngân hàng của Công ty. 7 do an Kế toán chi phí - Xác ịnh ối tượng kế toán t p hợp chi phí sản xuất và ối tượng tính giá thành phù hợp với ặc thù của doanh nghiệp và yêu cầu của công tác quản lý.
- Tổ chức hạch toán các loại tài khoản kế toán ể hạch toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp ã lựa chọn.