CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP 1. Tổng quan về đào tạo nguồn nhân lực 1. Khái niệm nguồn nhân lực và đào tạo nguồn nhân lực 1. Nguồn nhân lực Người lao động hay nhân lực là khái niệm được nghiên cứu và hình thành sớm trong quá trình nghiên cứu các nguồn lực của sự phát triển.
Đã có nhiều học giả nghiên cứu và đề cập đến khái niệm nguồn nhân lực dựa trên các góc độ nghiên cứu khác nhau: Theo nghĩa hẹp, TS. Đoàn Thị Thu Hà (2001), Giáo trình Khoa học quản lý -tập 2 có đề cập “Nhân lực là nguồn lực của mỗi con người, gồm có thể lực và trí lực. Nguồn nhân lực trong tổ chức bao gồm tất cả mọi cá nhân tham bất cứ hoạt động nào với bất cứ vai trò nào trong tổ chức”. Theo nghĩa rộng, nhân lực được nhiều tác giả đề cập trong tới.
Trong giáo trình nguồn nhân lực của PGS.TS Nguyễn Tiệp (2008) cho rằng “Nguồn nhân lực là toàn bộ các nguồn lực con người, là một trong các nguồn lực quan trọng của sự phát triển kinh tế xã hội. Khác với các nguồn lực khác (như nguồn lực công nghệ, nguồn lực tài chính, nguồn lực vật chất…) nguồn lực con người chịu sự tác động của nhiều yếu tố kể cả tự nhiên (sinh, tử, di dân…) và xã hội (việc làm, thất nghiệp, chính trị, các chính sách…). Theo Ngân hàng thế giới cho rằng: “Nguồn nhân lực là toàn bộ vốn con người bao gồm thể lực, trí lực, kĩ năng nghề nghiệp… của mỗi cá nhân. Như vậy, nguồn nhân lực được coi như một nguồn vốn bên cạnh các loại vốn vật chất khác như là vốn tiền tệ, công nghệ, tài nguyên thiên nhiên,…”.
Còn theo quan điểm Liên hợp quốc đã đưa ra thì "Nguồn nhân lực là tất cả những kiến thức, kỹ năng, kinh nghiệm, năng lực và tính sáng tạo của con người có quan hệ tới sự phát triển của mỗi cá nhân và của đất nước". Theo tổ chức lao động quốc tế thì: "Nguồn nhân lực của một quốc gia là toàn bộ những người trong độ tuổi có khả năng lao động". Như vậy, xem xét dưới các góc độ khác nhau có thể có những khái niệm khác nhau về nguồn nhân lực nhưng những khái niệm này đều thống nhất nội dung cơ bản: nguồn nhân lực là nguồn cung cấp sức lao động cho xã hội, nguồn nhân lực được đánh giá trên chỉ tiêu số lượng và chất lượng nguồn nhân lực. Để nâng cao vai trò của nguồn nhân lực trong tổ chức thì việc quan tâm đến công tác đào tạo nguồn nhân lực là một yếu tố cần thiết và quan trọng đối với mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.
Đào tạo nguồn nhân lực Theo PGS. Nguyễn Ngọc Quân và ThS. Nguyễn Vân Điềm (2012), Giáo trình Quản trị nhân lực cho rằng “Đào tạo và phát triển nguồn nhân lực là các hoạt động để duy trì và nâng cao chất lượng nguồn lực của tổ chức, là điều kiện quyết định để các tổ chức có thể đứng vững và thắng lợi trong môi trường cạnh tranh. Do đó, trong các tổ chức, công tác đào tạo và phát triển cần phải được thực hiện một cách có tổ chức và có kế hoạch.” Theo TS Mai Thanh Lan và PGS.TS Nguyễn Thị Minh Nhàn (2016), Giáo trình Quản trị nhân lực căn bản thì “Đào tạo nhân lực được hiểu là quá trình liên quan đến việc hoàn thiện và nâng cao các kiến thức, kỹ năng và phẩm chất cho người lao động nhằm đáp ứng yêu cầu trong quá trình thực hiện công việc của họ cả ở hiện tại và tương lai, từ đó góp phần thực hiện mục tiêu đã xác định trong tổ chức/doanh nghiệp”.
Như vậy, có thể hiểu: đào tạo nguồn nhân lực là tất cả các hoạt động học tập nhằm giúp trang bị kiến thức chuyên môn cho người lao động, giúp người lao động có thể thực hiện có hiệu quả hơn chức năng, nhiệm vụ của mình. Đó chính là quá trình học tập làm cho người lao động nắm vững hơn nhiều về công việc của mình, là những hoạt động học tập để nâng cao trình độ, kĩ năng của người lao động để thực hiện nhiệm vụ lao động, đạt được yêu cầu của tổ chức và có hiệu quả. Đào tạo nguồn nhân lực không những giúp nâng cao chất lượng nguồn nhân lực của tổ chức, mà còn là điều kiện tiên quyết để các tổ chức có thể đứng vững và giành nhiều lợi thế trong môi trường đầy cạnh tranh. Do đó trong các tổ chức, công tác đào tạo cần phải thực hiện một cách có hệ thống và kế hoạch.
Mục tiêu của đào tạo nguồn nhân lực Mục tiêu chung của đào tạo nguồn nhân lực là nhằm sử dụng tối đa nguồn nhân lực hiện có và nâng cao tính hiệu quả của tổ chức thông qua việc giúp cho người lao động hiểu rõ hơn về công việc, nắm vững hơn về nghề nghiệp của mình và thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình một các tự giác hơn, với thái độ tốt hơn, cũng như nâng cao khả năng thích ứng của họ với công việc trong tương lai. Mục tiêu cụ thể: công tác đào tạo nguồn nhân lực ngoài đặt được mục tiêu chung thì còn có các mục tiêu cụ thể gồm: - Sử dụng tối đa nguồn nhân lực hiện có trong doanh nghiệp. - Giúp người lao động hiểu rõ hơn về công việc, nắm vững hơn về nghề nghiệp của mình và thực hiện chức năng, nhiệm vụ của mình một cách tự giác hơn với thái độ tốt hơn 6 - Nâng cao khả năng thích ứng của nhân viên với các công việc trong tương lai và nâng cao được năng suất lao động. - Nâng cao khả năng thích ứng của tổ chức đối với sự thay đổi của môi trường, từ đó nâng cao sức cạnh tranh của doanh nghiệp.
Nội dung công tác đào tạo nguồn nhân lực trong doanh nghiệp Quy trình đào tạo cho người lao động có thể tóm lược sơ đồ về nội dung đào tạo nguồn nhân lực như sau: Các quy trình đánh giá được xác định phần nào bởi sự có thể đo lường được các mục Đánh giá lại nếu cần thiết tiêu Xác định nhu cầu đào tạo Xác định mục tiêu đào tạo Lựa chọn đối tượng đào tạo Xây dựng chương trình đào tạo và lựa chọn phương pháp đào tạo Công tác giáo viên đào tạo Dự trù chi phí đào tạo Đánh giá kết quả đào tạo Sơ đồ 1. Trình tự xây dựng một chương trình đào tạo Nguồn: ThS Nguyễn Vân Điềm & PGS.TS Nguyễn Ngọc Quân – Giáo trình Quản trị Nhân lực, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, năm 2012, trang 166 1. Xác định nhu cầu đào tạo nguồn nhân lực 7 Nhu cầu đào tạo: là khoảng cách giữa những năng lực hiện hữu và mong muốn trình độ làm việc trong tương lai. Nhu cầu đào tạo quyết định phương pháp đào tạo và các nội dung sau này khác có liên quan tới đào tạo.
Không có bất kỳ chương trình hay phương thức nào phù hợp với mọi nhu cầu. Xác định nhu cầu đào tạo: là việc xác định cần tiến hành hoạt động đào tạo ở bộ phận phòng ban nào, vào thời gian nào, cần đào tạo kĩ năng nào, cho loại lao động nào và số người cần đào tạo là bao nhiêu. Xác định nhu cầu đào tạo cần dựa trên các biểu hiện, dấu hiệu từ phía người lao động (gồm: mức độ lãng phí cao, năng suất lao động thấp, xảy ra nhiều tai nạn lao động, làm việc mất quá nhiều thời gian, tỉ lệ vắng mặt cao (chán, sợ công việc), quá nhiều sự phàn nàn của khách hàng.) hoặc từ phía người quản lý (gồm: tỉ lệ nghỉ việc quá cao (không hài lòng với công việc), làm việc mất quá nhiều thời gian, tinh thần làm việc sút kém, thiếu sự hợp tác từ phía nhân viên.) để đề xuất đào tạo lao động. Các nhà quản lý doanh nghiệp cần phải phân tích nhu cầu đào tạo dựa trên: - Phân tích tình hình doanh nghiệp: trước hết là phân tích mục tiêu, chiến lược của doanh nghiệp trong thời gian tới tập trung hoạt động và lĩnh vực nào để có kế hoạch đào tạo, xác định nhu cầu đào tạo và mục tiêu cho phù hợp cả về số lượng và chất lượng, cụ thể cho từng phòng ban cũng như toàn Công ty.
Nhu cầu đào tạo của mỗi nhân viên có những điểm khác biệt do kiến thức cơ bản, tiềm năng và hoài bão phát triển của họ không giống nhau.Tuy nhiên không có bất kỳ chương trình hay phương thức nào phù hợp với mọi nhu cầu, vì vậy các chương trình hay phương thức đào tạo trên cơ sở dung hòa mong muốn của các cá nhân với mục tiêu của doanh nghiệp, trong đó hiệu quả kinh doanh là tiêu chí ảnh hưởng có tính quyết định. Cần chú ý phân tích các mặt của hoạt động nhân lực như công tác thuyên chuyển hay tuyển dụng cán bộ mới, tình hình năng suất lao động, những thành tựu và hạn chế để dự tính chương trình và kinh phí đào tạo phù hợp. - Phân tích công việc: nhằm làm rõ bản chất của từng công việc để biết người lao động có trách nhiệm, thực hiện hoạt động nào, tại sao phải thực hiện, thực hiện như thế nào cũng như các kiến thức kinh nghiệm mà người lao động cần để thực hiện công việc qua đó có chương trình đào tạo phù hợp với công việc. - Phân tích thực hiện công việc: là nghiên cứu kĩ lưỡng việc thực hiện công việc để xây dựng quy trình thực hiện công việc tối ưu cũng như là huấn luyện, đào tạo nhân viên khả năng thực hiện công việc.
Việc phân tích này chú trọng đến các năng lực và các đặc tính cá nhân của nhân viên, được sử dụng để xác định ai là người có thể đảm đương được công việc và họ thiếu những kiến thức, kĩ năng gì, để từ đó xác định cần chú trọng đào tạo những kiến thức, kĩ năng nào cần thiết. 8 Sau quá trình phân tích nhu cầu đào tạo là quá trình đánh giá nhu cầu đào tạo. Đánh giá nhu cầu đào tạo để xác định xem nhu cầu đó có quan trọng hay không và đang bức thiết như thế nào. Các nhà quản lý có thể sử dụng nhiều phương pháp để đánh giá nhu cầu đào tạo.
Các phương pháp như: phỏng vấn, phiếu điều tra, kiểm tra phân tích các vấn đề của nhóm, phân tích các báo cáo hoặc ghi chép, phân tích công việc và đánh giá kết quả công việc. Trên cơ sở đó, xác định nhu cầu cho đào tạo một cách cụ thể, xác đáng.