CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN CUA DE TÀI NGHIÊN CỨU 1. Tổng quan về chuyên đôi số 1. Khái nệm a) Chuyền đổi số Rất khó có được một định nghĩa rõ rang và cụ thé về chuyên đôi số, bởi vì quá trình áp dụng chuyền đổi số sẽ có sự khác biệt ở từng lĩnh vực khác nhau. Tác giả liệt kê và hệ thống hóa lại các định nghĩa về chuyên đổi số đã được công bồ trên các phương tiện thông tin đại chúng như sau: Theo Gartner (Prentice 2017): Chuyên đổi kinh doanh kỹ thuật số là một nỗ lực dé tạo ra các nền tảng được kết nối và dòng doanh thu công nghiệp mới.
Day là hành trình kỹ thuật số có sự tham gia theo đuôi dòng doanh thu mới, sản phẩm/dịch vụ và mô hình kinh doanh. Nó được ưa chuộng bởi các DN phải thích ứng với một ngành công nghiệp bị gián đoạn, hoặc những DN muốn phá vỡ ngành công nghiệp của họ. Theo Microsoft, chuyên đôi số là việc tư duy đổi mới kinh doanh được thúc đây bởi sự bùng nô của đám mây, trí tuệ nhân tao (AJ) và Internet van vật (IoT), cung cấp cách thức mới dé các tô chức tập hợp mọi người, dữ liệu, quản lý và quy trình tạo ra những giá trị chuyền đôi mới cho các hoạt động kinh doanh của họ. Chuyén đổi số (Digital transformation) được hiểu là ứng dụng những tiến bộ về công nghệ số như điện toán đám mây (cloud), dữ liệu lớn (Big data),.
vào mọi hoạt động của tô chức, doanh nghiệp nhằm đưa lại hiệu suất cao, thúc đây phát triển doanh thu và thương hiệu. Chuyên đổi số không phải đơn thuần thay đổi cách thực hiện công việc từ thủ công truyền thống (ghi chép trong số sách, họp trực tiếp,.) sang vận dung công nghệ dé giảm thiểu sức người. Trên thực tế, chuyền đổi số đóng vai trò thay đôi tư duy kinh doanh, phương thức điều hành, văn hóa tô chức. Chuyén đổi số đang ngày càng trở nên phổ biến và ảnh hưởng đến mọi khía cạnh của cuộc sông.
Ví dụ giúp hình dung chuyên đôi sô trong đời sông hiện nay: e Bệnh án điện tử là một ví dụ thực tế về chuyển đôi số, trong đó các kết quả thăm khám và tiền sử bệnh lý của bệnh nhân được lưu trữ trên hệ thống điện tử. Việc này giúp cho bác sĩ có thé biết toàn bộ thông tin sức khỏe của bệnh nhân chỉ băng vài cú click chuột, không cần phải xem nhiều phiếu khám hay các hồ sơ bệnh án dày đặc. e _ Việc thanh toán trực tuyến, thay vì phải đến ngân hàng hay dùng tiền mặt. Với sự phát triển của công nghệ, việc thanh toán trực tuyến đã trở nên phổ biến và tiện lợi hơn rất nhiều so với các phương thức truyền thống.
Bằng 23 cách sử dụng các ứng dụng thanh toán điện tử, người dùng có thể thanh toán mọi chi phí chỉ bằng vai thao tác trên điện thoại di động. b) Chuyên đổi số trong lĩnh vực kế toán Công nghệ số trong công tác kế toán có thể được định nghĩa là việc áp dụng tiến bộ của CNTT và công nghệ số vào các nhiệm vụ kế toán, nhằm giảm thiêu chi phí và tối đa hóa hiệu quả. Việc sử dụng công nghệ số trong kế toán đã mang lại nhiều thay đổi đáng ké cho cách xử lý kế toán trong doanh nghiệp và phan lớn các quy trình làm việc của Kế toán viên đã được tự động hóa bằng cách số hóa. Cụ thể, các thay đổi liên quan đến việc ứng dụng công nghệ số trong kế toán bao gồm: e Tăng tính đồng nhất giữa bộ phận kế toán và các bộ phận khác trong công ty.
e Loại bỏ sử dụng giấy tờ trong kế toán. e Đánh giá chất lượng và độ chính xác của thông tin kế toán. e Phân tích các dữ liệu phức tap và lớn. e Tu động hóa các quy trình kinh doanh thường xuyên của doanh nghiệp.
Hoạt động chủ yếu của kiểm toán kế toán là thu thập đữ liệu từ các hệ thống thông tin khác nhau trong công ty, phân tích và chuyên đổi chúng thành thông tin mới dé phục vụ cho hoạt động sản xuất, kinh doanh, và đồng thời quản lý tài liệu theo các quy định của nhà nước và các cơ quan liên quan. Trong những năm gần đây, thay vì việc trình bày thông tin kiểm toán trên giấy tờ truyền thống, hầu hết các thông tin tài chính đã được số hóa qua các phần mềm chuyên dụng. Các phần mềm này giúp giảm tải công việc ghi chép của chứng từ khấu trừ (CTKT) và tự động hóa nhiều phần hành công việc, bao gồm thanh toán tự động công nợ qua ngân hàng, hệ thống lập hóa đơn điện tử và hệ thông chữ ký điện tử. Vai trò của chuyền đổi số trong lĩnh vực kế toán Nghề kế toán đang nhanh chóng chuyền đổi một phần do tối ưu hóa năng suất có sẵn thông qua các công nghệ mới hơn.
Kế toán ngày nay không còn phải gánh nặng với các dự án theo định hướng nhiệm vụ. Thay vào đó, nhờ sự thay đổi của chuyền đôi số, các chương trình phần mềm kế toán ngày càng trở nên tự động hơn và vai trò của kế toán viên chuyên sang vai trò của một có van kinh doanh. Việc chuyên đổi vai trò của kế toán hiện đại thành có vấn kinh doanh đòi hỏi các bộ kỹ năng mới, bao gồm kỹ năng hoài nghi nghề nghiệp, khả năng phán đoán và tư duy phản biện. Những kỹ năng này sẽ vẫn là ưu tiên hàng đầu của các công ty kế toán khi xem xét các nhân viên mới.
Trong khi nghề nghiệp đang thay đổi nhanh chóng do các công nghệ mới nổi, nhu cầu về các loại kỹ năng mềm này vẫn không đồi. Ung dụng công nghệ vào kế toán 24 Các ứng dụng này cho phép kế toán tiễn hành các hoạt động như truy cập dữ liệu tài chính và các công cụ trên thiết bị di động. Một sé cong cu phé biến nhất được các chủ doanh nghiệp nhỏ sử dụng là QuickBooks, Xero, FreshBooks và hơn thế nữa. Những công cụ này loại bỏ lỗi của con người và cung cấp cho doanh nghiệp thông tin tài chính và dòng tiền kịp thời, có thể được tạo ra băng cách chỉ cần điền vào biểu mẫu hoặc nhấp vào một nút, hợp lý hóa hoạt động và giảm chỉ phí quản lý.
Nhập dữ liệu tự động Hiện nay có nhiều phần mềm kế toán phô biến có thé tích hợp với các dịch vụ lập hóa đơn, thanh toán và tính lương cũng như các hệ thống hoàn chỉnh của doanh nghiệp. Vì vậy, hồ sơ kế toán có thé được cập nhật tự động khi các giao dịch xảy ra, điều này cho phép phần mềm truy cập thông tin theo thời gian thực. Nhìn chung, các công nghệ này làm giảm nhu cầu nhập thủ công và tiết kiệm thời gian quan trọng cho các kế toán viên mà họ có thể sử dụng cho các công việc khác. Điều này đã mang lại những thay đổi cho vai trò của một kế toán ngày nay.
Giờ đây, kế toán có thé dành nhiều thời gian hơn dé phân tích dữ liệu tài chính và tư van cho ban lãnh đạo. Điện toán đám mây Điện toán đám mây là một loại máy tính dựa trên Internet cung cấp tài nguyên và dữ liệu xử lý máy tính được chia sẻ cho máy tính và các thiết bị khác theo yêu cau. Điều này cho phép nhân viên kế toán thực hiện các nhiệm vụ kế toán từ bất kỳ vị trí nào cũng như khả năng cung cấp thông tin và báo cáo tài chính thông qua đám mây. Điều này cho phép nhân viên kế toán thực hiện các nhiệm vụ kế toán từ bat ky vị trí nào cũng như khả năng cung cấp thông tin và báo cáo tài chính thông qua đám mây.
Điều này mở ra một cách mới cho các kế toán viên dé làm việc với khách hàng của họ. Giờ đây, có nhiều thời gian hơn để tương tác với khách hàng và tập trung vào chiến lược kinh doanh thay vì phải chịu gánh nặng với các quy trình chỉ tiết. Blockchain (chuỗi khối) Blockchain có thé hiểu là cuốn số cái kế toán, một công nghệ cho phép truyền tai dir liệu một cách an toàn dựa vào hệ thống mã hóa vô cùng phức tạp. Không chỉ giúp bảo mật tài liệu tốt, ví dụ như khi các cơ quan quản lý hoặc khách hàng cần thông tin về hồ sơ, kế toán phải lay bat ky dữ liệu nào cần thiết và cung cấp cho bên yêu cầu.
Tuy nhiên, chỉ có người có tài khoản và kiểm toán viên có liên quan mới có quyền truy cập trực tiếp vào số cái tập trung. Blockchain còn làm giảm các sai sót và gian lận kinh tế bởi mọi giao dịch đều được ghi chép và xác thực lại khi thực hiện bởi hồ sơ kế toán sẽ không thé sửa chữa, thay đổi một khi đã được lưu vào blockchain, ngay cả khi chủ sở hữu hệ thống kế toán yêu cầu. Ngoài ra, chuyển đổi số còn cung cấp thông tin, dữ liệu nhanh chóng. Khi các kế toán viên được thực hiện chuyền đôi số thì các thông tin, dữ liệu đều được đưa lên tài khoản 25 điện toán đám mây.
Nhờ đó, nhà quản lý dễ dàng theo dõi và cập nhật thông tin để nhanh chóng đưa ra quyết định chính xác cho tổ chức, doanh nghiệp của mình. Đồng thời, kế toán viên có thé dé dàng truy cập thông tin để làm việc hiệu quả mọi lúc mọi nơi. Lợi ích này có thé thay được dé dàng trong thời điểm giãn cách xã hội, nhân viên làm việc tại nhà (work from home) thì nhiều công ty vẫn có thé hoạt động bình thường. Khi thực hiện chuyền đổi số, nhiều công việc trong mô hình truyền thống sẽ không còn mà thay vào đó sẽ được chuyên sang các công nghệ hiện đại hơn.
Ví dụ như các thông tin lưu trữ sẽ được đưa lên hệ thống máy tính giảm bớt lượng giấy dé in ấn, giúp công ty tiết kiệm được một khoản chỉ phí trong vận hành. Hoặc một số công việc sẽ không còn phù hợp trong chuyên đôi số như công việc văn thư, làm thủ tục giấy tờ sẽ không cần nhiều người thực hiện vì đã có các phần mềm quản lý hỗ trợ. Hoạt động chuyền đổi số trong ngành kế toán Đầu tiên là phải kể đến quy trình số hóa và lưu trữ tài liệu trên nền tảng đám mây. Hiện nay tại Việt Nam, thời gian mà kế toán dành dé tham mưu cho ban giám đốc vẫn còn ít, chủ yếu là dành dé thực hiện các nhiệm vụ ghi số và xử lý giao dich.