CHƯƠNG 1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN VỀ QUẢN LÝ NGÂN SÁCH CẤP XÃ 1. Khái niệm về ngân sách và quản lý ngân sách cấp xã 1. Khái niệm về ngân sách Nhà nước, ngân sách cấp xã 1.
Khái niệm về ngân sách Nhà nước NSNN bao các thu, chi cụ thể và các nguồn thu được định hướng từ một quỹ tiền tệ – quỹ NSNN và được xuất ra từ quỹ tiền tệ đó. Những khoản thu nộp và chi qua quỹ NSNN là các quan hệ được được định lượng và xác định đồng thời nhà nước dùng NSNN để điều chỉnh nền kinh tế vĩ mô hiện nay. NSNN là do Chính phủ lập ra và do Quốc hội đối với các vấn đề thu – chi và có quan hệ ràng buộc gọi chung là cân đối ngân sách nhà nước. Do vậy, Để phản ánh các quan hệ kinh tế phát sinh gắn liền với quá trình tạo lập, phân phối và sử dụng quỹ tiền tệ chung của Nhà nước khi Nhà nước tham gia phân phối các nguồn tài chính quốc gia nhằm thực hiện các chức năng của mình trên cơ sở luật định có thể hiểu đó là NSNN.
Khái niệm về ngân sách cấp xã Ngân sách cấp xã, phường, thị trấn là một bộ phận của NSNN được quy định cụ thể các khoản thu, chi và được quản lý thống nhất theo chính sách, cơ chế quản lý về NSNN theo luật NSNN. Ngân sách xã, phường, thị trấn có thể được hiểu như sau: - Về phương diện bên ngoài: Toàn bộ các khoản thu, chi trong dự toán đã được HĐND xã quyết định và được thực hiện trong một năm thực hiện nhằm đảm bảo nguồn tài chính cho chính quyền cấp xã trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ, chức năng về quản lý kinh tế xã hội trên địa bàn là ngân sách xã. - Về bản chất: Hệ thống các quan hệ kinh tế giữa chính quyền cấp xã với các chủ thể khác phát sinh trong quá trình phân phối các nguồn tài chính nhằm tạo lập quỹ ngân sách xã; trên cơ sở đó mà đáp ứng cho các nhu cầu chi ngân sách gắn liền với việc thực hiện các nhiệm vụ, chức năng của chính quyền cấp xã là ngân sách xã. Khái niệm về quản lý ngân sách cấp xã - NS xã là một loại quỹ tiền tệ thuộc NSNN của cơ quan chính quyền cấp cơ sở.
Hoạt động của NSNN cấp xã thể hiện gồm: nguồn thu quỹ (gọi tắt là thu ngân sách xã) và sử dụng, phân phối với các thu đó gọi là chi ngân sách xã. - Thu, chi ngân sách cấp xã phụ thuộc vào cơ quan quản lý cấp trên như cấp quận, huyện. Thu – chi ngân sách xã thể hiện trách nhiệm, chức năng của chính quyền xã với sự phân công, quản lý được giao. - Các quan hệ thu, chi ngân sách xã rất đa dạng và biểu hiện dưới nhiều hình thức khác nhau nhưng số thu, số chi theo từng hình thức chỉ có thể thực thi một khi nó được đưa vào dự toán và được cơ quan Nhà nước có thẩm quyền phê duyệt.
Quá trình vận động về hình thức của NSNN cấp xã gồm: việc huy động nguồn thu và việc sử dụng quản NS xã trong suốt quá trình hoạt động và được gọi là chu trình ngân sách xã. Việc quản lý ngân sách xã gồm hoạt động kiểm tra, giám sát hoạt động thu, chi và các hoạt động tài chính khác của xã. Yêu cầu đối với công tác quản lý ngân sách cấp xã Để thực hiện tốt nhiệm vụ phát triển kinh tế- xã hội của địa phương chính quyền cấp xã phải thực hiện các yêu cầu về QLNS xã như sau: - Tuân thủ pháp luật đặc biệt về luật kinh tế và tài chính. - Sử dụng nguồn tài chính có hiệu quả trên cơ sở khai thác, nuôi dưỡng tốt các nguồn thu tại xã và cân đối thu chi - Chính quyền xã phải chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật, trước cấp trên và nhân dân về quản lý ngân sách và QLTS của Nhà nước.
- Đội ngũ cán bộ chuyên môn có trình độ & tổ chức bộ máy QLTC Ngân sách xã phải phù hợp với yêu cầu QLTC Nhà nước trong cơ chế thị trường. Nội dung của công tác quản lý ngân sách cấp xã Nội dung quản lý ngân sách cấp xã cũng gồm bốn khâu: lập dự toán ngân sách xã, chấp hành dự toán ngân sách, quyết toán ngân sách xã và kiểm tra, giám 7 sát ngân sách cấp xã. Theo Nghị định số 163/2016/NĐ-CP ngày 21 tháng 12 năm 2016 của Chính phủ quy định chi tiết hướng dẫn thi hành một số Điều của Luật ngân sách Nhà nước 16 và Thông tư số 60/2011/TT-BTC ngày 23 tháng 6 năm 2011, của Bộ Tài chính hướng dẫn công tác quản lý ngân sách xã và các quỹ tài chính khác của xã thì nội dung các khâu đó như sau: 1. Lập dự toán ngân sách cấp xã Hàng năm dựa trên hướng dẫn của UBND huyện và tỉnh, UBND xã lập NS xã sau khi được sự thống nhất từ HĐND xã.
- Lập dự toán NS xã căn cứ: Các nhiệm vụ phát triển kinh tế - xã hội, về an ninh, quốc phòng, trật tự an toàn xã hội của xã. HĐND huyện quy định về chính sách, chế độ thu NSNN, cơ chế phân cấp nguồn thu, nhiệm vụ chi ngân sách xã và tỷ lệ phân chia nguồn thu. Tuân thủ theo chế độ chi ngân sách của Chính phủ, của HĐND và UBND các cấp quy định. Thường xuyên kiểm tra dự toán ngân sách xã do UBND huyện thông báo và tình hình thực tế thực hiện NS của xã.
- Trình tự lập dự toán ngân sách xã: Bộ phận tài chính và ngân sách xã kết hợp với đội thu thuế thuộc cơ quan thuế rà soát các khoản thu ngân sách Nhà nước trên địa bàn do xã quản lý. Các bộ phận thuộc UBND xã căn cứ vào nhiệm vụ chức năng được giao và chế độ, tiêu chuẩn, định mức chi để lập dự toán chi của đơn vị. Ban tài chính - Kế toán xã lập dự toán thu, chi và cân đối ngân sách báo cáo với Lãnh đạo UBND xã và gửi UBND huyện theo quy định. - Quyết định dự toán ngân sách xã: Nhận được quyết định giao thu – chi ngân sách xã do UBND huyện quyết định, UBND xã hoàn chỉnh dự toán ngân sách và các phương án bổ sung nếu có trình HĐND xã phê duyệt.
Sau khi thống nhất dự toán thu chi của năm, phòng Tài chính - kế toán xã gửi Phòng Tài chính - Kế hoạch huyện công khai NS xã có các giấy tờ đủ chữ ký, con dấu đi kèm. Chấp hành dự toán ngân sách cấp xã Hàng năm xã phải tổ chức chấp hành dự toán ngân sách theo đúng quy định về Luật Ngân sách và các văn bản hướng dẫn chấp hành về dự toán ngân sách của Bộ Tài chính. Căn cứ quyết định được giao dự toán ngân sách xã và phương án phân bổ NS của năm thực hiện được phê chuẩn, UBND xã gửi bảng phân bổ chi tiết dự toán chi NS xã tới KBNN nơi giao dịch theo từng mục lục để làm căn cứ thanh toán & kiểm soát chi. Bộ phận tài chính cùng phối hợp với cơ quan thuế trên địa bàn về việc thu đúng và đủ ngân sách của địa phương.
Xử lý nghiêm trọng việc thu không có biên lai, thu không vào sổ sách. KBNN xác nhận rõ số tiền hoàn trả khoản thu ngân sách xã nếu có. Với các khoản thu ngân sách của xã được hưởng 100%, KBNN chuyển một liên chứng từ cho bộ phận tài chính xã. KBNN lập dự toán ngân sách bảng kê của các khoản thu được phân chia với ngân sách cấp trên, các khoản thu ngân sách có phân chia cho xã gửi bộ phận tài chính xã.
Đối với nguồn thu bổ sung ngân sách của huyện cho ngân sách xã, phòng TCKH huyện dựa vào dự toán số bổ sung đã giao cho xã, các dự toán thu chi và căn cứ vào dự toán của huyện được giao sẽ thông báo số bổ sung hàng quý cho xã tùy vào tính hình thực tế để xã chủ động điều hành ngân sách. Khi thực hiện nhiệm vụ chi, bộ phận tài chính và ngân sách xã phải kiểm tra nhu cầu sử dụng kinh phí của các bộ phận. UBND xã bố trí nguồn theo dự toán năm, quý, tháng đáp ứng nhu cầu chi thực tế. Thường xuyên giám sát, kiểm tra sử dụng ngân sách xã đặc biệt là chi ngân sách để phát hiện các trường hợp vi phạm và có các hình thức ngăn chặn kịp thời để đảm bảo NSNN đúng chế độ và quy định.
Đối với chi thường xuyên, chi trả tiền lương và các khoản phụ cấp chocông chức xã phải đảm bảo, đúng thời gian. Đặc biệt trong chi XDCB cần phải thực hiện nghiêm túc, đúng quy định. Việc hoàn thành công trình trước khi 9 thanh toán phải có người kiểm tra. Kết quả đầu tư và quyết toán phải thông báo bằng các văn bản và thực hiện công khai.
Quyết toán ngân sách cấp xã Hàng năm phòng Tài chính - Kế toán lập báo cáo quyết toán thu chi ngân xã trình UBND xã và HĐND xã phê chuẩn và gửi Phòng Tài chính - Kế hoạch để báo cáo. Thời gian quyết toán NS xã vào trước ngày 31/3 năm sau. Quyết toán chi ngân sách xã phải nhỏ hơn quyết toán ngân sách xã. Chuyển toàn bộ nguồn ngân sách năm trước vào thu ngân sách năm sau.
HĐND xã phê chuẩn báo cáo quyết toán và được lập thành 5 bản sẽ gửi cho HĐND xã, UBND xã, phòng TCKT huyện, KBNN nơi xã giao dịch, lưu ban bộ phận chính xã và thông báo công khai về thu chi của địa phương tới các bộ phận, ban ngành đều được biết. Phòng TCKH huyện kiểm tra và có trách nhiệm thông báo quyết toán thu,chi của ngân sách xã, trường hợp có sai sót phải báo cáo với UBND huyện yêu cầu Phòng Tài chính - Kế toán xã điều chỉnh. Kiểm tra, giám sát ngân sách cấp xã Để ngân sách xã đảm bảo việc chấp hành nghiêm chỉnh đúng quy định kế toán. Hàng năm cấp trên luôn phải kiểm tra các khâu quản lý ngân sách xã khi thực hiện thu chi ngân sách xã để phát hiện các sai sót từđó có hướng xử lý kịp thời.
HĐND xã đối với công tác ngân sách xã được nâng cao và có vai trò giám sát; các cơ quan tài chính cấp trên thường xuyên hướng dẫn, kiểm tra chuyên môn nghiệp vụ của công chức thực hiện trong quản lý ngân sách xã.