Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 1 Khoa Kinh Tế LỜI NÓI ĐẦU Những năm qua cùng với quá trình phát triển kinh tế, cùng với sự thay đổi sâu sắc của cơ chế kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng được hoàn thiện và phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường và năng cao chất lượng quản lý tài chính quốc gia, quản lý doanh nghiệp. Kế toán là một bộ phận quan trọng có vai trò quan trọng trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động tài chính doanh nghiệp. Cùng với quá trình phát triển và đổi mới sâu sắc theo cơ chế thị trường, hệ thống kế toán nước ta không ngừng được hoàn thiện và phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường và nâng cao hiệu quả kinh tế, tài chính. Vì vậy kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ với hoạt động tài chính Nhà nước mà vô cùng cần thiết đối với hoạt động tài chính của mọi doanh nghiệp, tổ chức.
Mỗi một doanh nghiệp lại có những đặc điểm riêng về hoạt động kinh doanh, về yêu cầu quản lý, về bộ máy kế toán và điều kiện làm việc. Trong đó công tác kế toán lại có nhiều khâu, nhiều phần hành, giữa chúng có mối quan hệ hữu cơ gắn bó với nhau thành một công cụ quản lý hữu ích. Xuất phát từ vai trò quan trọng của kế toán trong quản lý kinh tế và từ đặc điểm riêng của bộ máy và hệ thống kế toán mỗi doanh nghiệp, trong thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty CPTM & XNK Thanh Xuân được sự giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn Th.S Phạm Thị Hồng Diệp và cán bộ phòng kế toán em xin trình bày “Báo cáo tổng hợp về công tác kế toán tại Công ty CPTM & XNK Thanh Xuân”. Với những hạn chế nhất định về kiến thức lý luận và thực tiễn, báo cáo tổng hợp của em còn nhiều hạn chế và thiếu sót.
Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô, các bạn và các anh chị cô chú phòng kế toán Công ty CPTM & XNK Thanh Xuân. Em xin chân thành cảm ơn! Đinh Thị Mỹ Hoa Lớp KT6-K1 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Luan van Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 2 Khoa Kinh Tế PHẦN I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU THANH XUÂN 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty: Công ty CPTM & XNK Thanh Xuân được thành lập ngày 27/12/2000. Là đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, được mở tài khoản tại nhân hàng và có con dấu riêng. - Tên đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU THANH XUÂN - Tên giao dịch: THANH XUÂN IMPORT EXPORT AND TRADINH JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: THAXUTRADINH.,JSC - Số đăng ký kinh doanh: 0103021155 Do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 27/12/2000 - Địa chỉ: Số 130, Ngõ 342 - Hạ Đình - Thanh Xuân - Hà Nội.
- Mã số thuế: 0102561036 - Số tài khoản: 002.6909 tại Ngân hàng Ngoại thương Vietcombank-CN Thanh Xuân - Vốn điều lệ: 10.000 VNĐ (Bằng chữ: Mười tỷ đồng Việt Nam) Với sự chuyển biến của cơ chế thị trường, nắm bắt được nhu cầu của khách hàng, công ty đã tiến hành đa dạng hóa sản phẩm và từng bước nội địa hóa nhằm hạ giá thành nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Không chỉ tạo nên sự khác biệt về chất lượng sản phẩm, công ty đã áp dụng thành công những công nghệ tiên tiến và vật liệu mới có chất lượng cao trong nghành may mặc Việt Nam. Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Thanh Xuân được thành lập với các ngành nghề đăng ký kinh doanh: - Sản xuất và buôn bán sản phẩm dệt may, thiết bị máy móc nguyên phụ kiện trong ngành thể thao, may mặc, cao su, giáo dục. - Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa Đinh Thị Mỹ Hoa Lớp KT6-K1 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Luan van Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 3 Khoa Kinh Tế - Xây dựng lắp đặt công trình thể thao, tư vấn thiết bị thể thao văn hóa nghệ thuật.
- Kinh doanh thiết bị đồ gia dụng, mua bán thiết bị máy móc y tế - In và các dịch vụ liên quan đến in - Môi giới và xúc tiến thương mại, trang trí nội ngoại thất công trình xây dựng.2 Đặc điểm tổ chức quản lý: 1.1: Bộ máy hoạt động của công ty GIÁM ĐỐC Phó giám đốc Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng kế hoạch Phòng nhân tài chính vật tư sự Tổ Tổ Tổ Tổ là Tổ VS, Kho cắt vắt may Đ.Phẩm sổ * Chức năng, quyền hạn, nhiêm vụ của từng bộ phận. - Giám đốc: Là người lãnh đạo cao nhất, phụ trách chung về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Giám đốc có nhiệm vụ: + Điều hành toán bộ hoạt động của công ty. + Lập, phê duyệt chính sách và mục tiêu chung để phát triển công ty.
+ Phân công trách nhiêm và nhiệm vụ cho các phòng ban. Đinh Thị Mỹ Hoa Lớp KT6-K1 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Luan van Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 4 Khoa Kinh Tế + Phê duyệt kế hoạch sản xuất kinh doanh tong kỳ. + Phê duyệt kế hoạch tài chính. - Phó giám đốc: là nhà quản trị cấp dưới giám đốc, làm nhiệm vụ giúp giám đốc các công việc.
+ Chỉ đạo tình hình tiêu thụ sản phẩm, thực hiện các dịch vụ bán hàng. + Xác định chiến lược nghiên cứu thị trường và lập kế hoạch nghiên cứu thị trường. + Lập kế hoach sản xuất theo trong kỳ. + Duyệt, ký các hợp đồng sản xuất theo ủy quyền của giám đốc.
- Phòng kinh doanh: Phụ trách giao dịch kinh doanh sản phẩm. Tham mưu cho giám đốc về mặt công tác chiến lược kinh doanh, chính sách giá cả. Trao đổi nắm bắt các kế hoạch sản xuất và phân công công việc thuộc phạm trù sản xuất trong quá trình thực hiện hợp đồng với khách hàng. - Phòng kỹ thuật, vật tư: tham mưu cho ban giám đốc về mặt công tác kỹ thuật, quản lý quy trình công nghệ sản xuất và quy trình kỹ thuật, nghiên cứu thiết kế sản phẩm mới, bồi dưỡng nâng cao trình độ công nhân, điều hành kế hoạch tác nghiệp tại xưởng sản xuất.
Và tham mưu cho ban giám đốc về mặt kế hoạch tang hợp ngắn hạn, dài hạn, kế hoạch hạ giá thành, điều độ sản xuất hàng ngày, cưng ứng vật tư… - Phòng nhân sự: Trực tiếp tham mưu cho ban giám đốc công ty về công tác tổ chức bộ máy quản lý cán bộ, quản lý nhân lực trong công ty, thực hiện chế độ chính sách theo quy định pháp luật và của cấp trên. + Đánh giá chất lượng nhân sự (năng lực, phẩm chất) của tất cả các nhân sự trong công ty. Từ đó để tạo ra bảng báo cáo tình hình nhân sự theo tháng, làm cơ sở cho khen thưởng và kỷ luật. + Tiến hành thông báo tuyển dụng, sơ tuyển phỏng vấn, thương thảo hợp đồng lao động, chính sách tiền lương, BHXH, BHYT với nhân sự.
- Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về công tác kế toán tài chính của công ty. Tham mưu cho ban giám đốc về công tác tài chính kế toán, tổ Đinh Thị Mỹ Hoa Lớp KT6-K1 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Luan van Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 5 Khoa Kinh Tế chức hướng dẫn, thực hiện công tác kế toán trong phòng, thực hiện việc lập báo cáo tài chính định ký theo quy định hiên hành, trực tiếp làm công tác kế toán thanh quyết toán các hợp đòng kinh tế của công ty. Thực hiên chế độ thu nộp với ngân sách Nhà nước. - Các tổ sản xuất: Trực tiếp nhận kế hoạch và sản xuất.
Tham gia trực tiếp sản xuất sản phẩm. Báo cáo công việc, các công việc dự phòng. Báo cáo tình hình sản xuất, chất lượng sản phẩm. Tại đây công nhân sản xuất có trách nhiệm bao quản vật tư, máy móc thiết bị và đảm bảo sản xuất theo đúng kế hoạch.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty là một quá trình khép kín, liên tục và được thực hiện trọn vẹn trong đơn vị.
Sản phẩm tạo ra được hình thành từ nguyên vật liệu chính là vải nên quy trình công nghệ cũng có đặc điểm riêng của ngành may mặc.2: QUY TRÌNH SẢN XUẤT Nguyên vật liệu Tổ là Tổ cắt Tổ vệ sinh, đóng gói Tổ vắt sổ Kho Thành phẩm Tổ may Xuất xưởng Đinh Thị Mỹ Hoa Lớp KT6-K1 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Luan van Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 6 Khoa Kinh Tế 1.3 Một số thành tựu đạt được của Công ty trong những năm gần đây: Biểu 1.1 Tình hình phát triển của công ty trong vài năm gần đây: Chỉ tiêu ĐVT 2006 2007 2008 Doanh thu đồng 27.150 Lợi nhuận sau thuế đồng 489.001 Nộp ngân sách nhà đồng 703.167 nước Tổng số lao động Người 165 132 98 Thu nhập bìnhquân 1.450 người LĐ (Nguồn tài liệu: Báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính các năm 2006, 2007, 2008) Theo bảng trên ta thấy doanh thu của Công ty mỗi năm một tăng thể hiện Công ty ngày một khẳng định được vị trí của mình bằng chính sách quản lý phù hợp. Đặc biệt lợi nhuận của Công ty tăng rõ rệt chứng tỏ Công ty không những tích cực mở rộng địa bàn hoạt động mà còn phát triển hiệu quả sản xuất kinh doanh. Công ty đã bắt kịp được với khoa học kỹ thuật, thay bằng máy những công đoạn sản xuất để giảm bớt thời gian, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. Mặt khác công ty còn chú trọng đến đời sống nhân viên biểu hiện thông qua thu nhập bình quân đầu người tăng 5%-10% theo từng năm.
Bên cạnh đó Công ty cũng đã thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nước. Thuế nộp nhà nước năm 2008 tăng nhiều so với năm 2007, 2006. Đinh Thị Mỹ Hoa Lớp KT6-K1 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Luan van Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 7 Khoa Kinh Tế PHẦN II: HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CPTM & XUẤT NHẬP KHẨU THANH XUÂN.1 Những vấn đề chung về công tác hạch toán kế toán tại công ty: 2.1 Hình thức kế toán Công ty áp dụng. - Hình thức ghi sổ kế toán: Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung”.
- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ- Quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính ban hành ngày 14/9/2006. - Niên độ kế toán quy định từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch.