Luận văn tốt nghiệp: Báo cáo tổng hợp về công tác kế toán tại công ty CPTM XNK Thanh Xuân

Luận văn tốt nghiệp phân tích công tác kế toán tại công ty CPTM XNK Thanh Xuân, cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình và hiệu quả hoạt động.

• Tác giả: Đinh Thị Mỹ Hoa
• Người hướng dẫn: Th.S. Phạm Thị Hồng Diệp
• Trường học: Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội
• Chuyên ngành: Kinh Tế
• Đề tài: Báo Cáo Tổng Hợp Công Tác Kế Toán Tại Công Ty CPTM XNK Thanh Xuân
• Loại tài liệu: Báo cáo thực tập tốt nghiệp
• Địa điểm: Hà Nội

Mục lục chi tiết

• LỜI NÓI ĐẦU
• 1. PHẦN I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU THANH XUÂN
• 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
• 1.2. Đặc điểm tổ chức quản lý
• 1.3. Một số thành tựu đạt được của Công ty trong những năm gần đây
• 2. PHẦN II: HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CPTM & XUẤT NHẬP KHẨU THANH XUÂN
• 2.1. Những vấn đề chung về công tác hạch toán kế toán tại công ty
• 2.2. Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
• 2.3. Tổ chức hạch toán kế toán tại công ty
• 2.4. Quan hệ của phòng kế toán
• 2.5. Các phần hành kế toán tại công ty
• 2.5.1. Kế toán quản trị
• 2.5.2. Kế toán tài chính
• 2.5.2.1. Hạch toán kế toán tài sản cố định

Tóm tắt

I. Tổng quan về công ty CPTM XNK Thanh Xuân

Công ty CPTM & XNK Thanh Xuân được thành lập vào ngày 27/12/2000, với tư cách pháp nhân độc lập. Công ty hoạt động trong lĩnh vực thương mại và xuất nhập khẩu, đặc biệt là sản xuất và buôn bán sản phẩm dệt may. Với sự chuyển biến của cơ chế thị trường, công ty đã đa dạng hóa sản phẩm và áp dụng công nghệ tiên tiến nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm. Công ty đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường thông qua các chính sách quản lý hiệu quả. Theo báo cáo tài chính, doanh thu và lợi nhuận của công ty đã tăng trưởng ổn định trong những năm qua, cho thấy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.

1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty CPTM & XNK Thanh Xuân được thành lập với mục tiêu đáp ứng nhu cầu thị trường và phát triển bền vững. Công ty đã không ngừng mở rộng quy mô và cải tiến công nghệ sản xuất. Đặc biệt, công ty đã chú trọng đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, từ đó tạo ra sự khác biệt trong ngành may mặc. Việc áp dụng công nghệ mới và cải tiến quy trình sản xuất đã giúp công ty giảm chi phí và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý

Công ty có một bộ máy tổ chức quản lý rõ ràng với các phòng ban chức năng như phòng kế toán, phòng kinh doanh, và phòng kỹ thuật. Mỗi phòng ban có nhiệm vụ cụ thể, từ việc lập kế hoạch sản xuất đến quản lý tài chính. Giám đốc công ty là người lãnh đạo cao nhất, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh. Sự phân công nhiệm vụ rõ ràng giúp công ty hoạt động hiệu quả và đạt được các mục tiêu đề ra.

II. Công tác kế toán tại công ty CPTM XNK Thanh Xuân

Công tác kế toán tại công ty CPTM & XNK Thanh Xuân được thực hiện theo hình thức kế toán nhật ký chung, phù hợp với quy định của Bộ Tài chính. Công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ, với niên độ kế toán từ 01/01 đến 31/12. Các phần hành kế toán được tổ chức chặt chẽ, từ kế toán tài sản cố định đến kế toán hàng tồn kho. Việc lập báo cáo tài chính được thực hiện định kỳ, đảm bảo tính chính xác và kịp thời.

2.1 Hình thức kế toán áp dụng

Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, cho phép ghi chép các nghiệp vụ phát sinh một cách hệ thống. Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ được áp dụng, giúp công ty tuân thủ các quy định pháp lý. Các phần hành kế toán như kế toán tài sản cố định, hàng tồn kho được thực hiện theo các phương pháp phù hợp, đảm bảo tính chính xác trong việc ghi chép và báo cáo tài chính.

2.2 Tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán tại công ty được tổ chức theo hình thức tập trung, với kế toán trưởng chịu trách nhiệm chính về công tác tài chính kế toán. Các kế toán viên thực hiện nhiệm vụ ghi chép, tổng hợp và phân tích các thông tin tài chính. Sự phối hợp chặt chẽ giữa các kế toán viên giúp đảm bảo tính chính xác và kịp thời trong việc lập báo cáo tài chính, phục vụ cho việc ra quyết định của ban giám đốc.

III. Phân tích báo cáo tài chính

Báo cáo tài chính của công ty được lập đầy đủ theo quy định của Bộ Tài chính, bao gồm bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh. Các chỉ tiêu tài chính cho thấy sự phát triển ổn định của công ty, với doanh thu và lợi nhuận tăng trưởng qua các năm. Việc phân tích báo cáo tài chính giúp ban giám đốc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và đưa ra các quyết định chiến lược phù hợp.

3.1 Tình hình tài chính

Tình hình tài chính của công ty được thể hiện qua các chỉ tiêu như doanh thu, lợi nhuận và nộp ngân sách nhà nước. Doanh thu của công ty đã tăng trưởng ổn định, cho thấy sự phát triển bền vững. Lợi nhuận sau thuế cũng tăng đáng kể, chứng tỏ công ty không chỉ mở rộng quy mô mà còn nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Việc nộp ngân sách nhà nước cũng được thực hiện đầy đủ, thể hiện trách nhiệm của công ty đối với cộng đồng.

3.2 Đánh giá hiệu quả hoạt động

Đánh giá hiệu quả hoạt động của công ty thông qua các chỉ tiêu tài chính cho thấy công ty đã đạt được nhiều thành tựu trong việc quản lý tài chính. Sự tăng trưởng của doanh thu và lợi nhuận cho thấy công ty đã áp dụng các chiến lược kinh doanh hiệu quả. Việc sử dụng nguồn lực hợp lý và tối ưu hóa quy trình sản xuất đã giúp công ty nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

Nội dung chính

Bối cảnh và vấn đề nghiên cứu

Trong nền kinh tế thị trường và xu thế hội nhập, công tác quản lý tài chính và hạch toán kế toán đóng vai trò then chốt trong việc điều hành, kiểm soát nguồn lực, bảo toàn vốn và nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Hệ thống kế toán không chỉ phục vụ yêu cầu kiểm soát nội bộ của nhà quản trị mà còn cung cấp thông tin minh bạch cho các cơ quan quản lý nhà nước và các bên liên quan. Mỗi loại hình doanh nghiệp với quy mô, đặc điểm công nghệ và chu trình sản xuất riêng biệt đòi hỏi việc tổ chức bộ máy và vận dụng phương pháp kế toán phù hợp.

Báo cáo thực tập tốt nghiệp "Báo cáo tổng hợp về công tác kế toán tại Công ty CPTM & XNK Thanh Xuân" do sinh viên Đinh Thị Mỹ Hoa (Lớp KT6-K1, Khoa Kinh tế, Trường Đại học Công nghiệp Hà Nội) thực hiện dưới sự hướng dẫn của Th.S Phạm Thị Hồng Diệp. Nghiên cứu xuất phát từ việc tìm hiểu thực tế mô hình sản xuất và công tác hạch toán tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Thanh Xuân.

Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu của báo cáo bao gồm:

1. Tìm hiểu tổng quan về quá trình hình thành, phát triển, cơ cấu tổ chức quản lý và quy trình công nghệ sản xuất may mặc tại công ty.
2. Khảo sát thực trạng tổ chức bộ máy kế toán, hình thức sổ kế toán, chế độ kế toán và hệ thống chứng từ, tài khoản đang được vận dụng tại đơn vị.
3. Đi sâu phản ánh thực tế hạch toán các phần hành kế toán chủ yếu: kế toán tài sản cố định, kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

• Đối tượng nghiên cứu: Toàn bộ công tác tổ chức kế toán và các phần hành kế toán nghiệp vụ phát sinh tại doanh nghiệp.
• Phạm vi không gian: Công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Thanh Xuân (Số 130, Ngõ 342 Hạ Đình, quận Thanh Xuân, Hà Nội).
• Phạm vi thời gian: Số liệu tổng hợp giai đoạn 2006 - 2008 và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cụ thể trong tháng 10 năm 2009.

---

Cơ sở lý thuyết và phương pháp

Khung pháp lý và quy định kế toán áp dụng

Tác giả căn cứ vào hệ thống văn bản pháp lý và chuẩn mực kế toán Việt Nam hiện hành tại thời điểm nghiên cứu:

• Chế độ Kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
• Quy định trích khấu hao tài sản cố định ban hành theo Quyết định số 206/2003/QĐ-BTC của Bộ Tài chính.
• Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 03 (VAS 03) về Tài sản cố định hữu hình.
• Các quy định về tỉ lệ trích nộp các khoản theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) theo luật định áp dụng cho doanh nghiệp.

Phương pháp nghiên cứu

Báo cáo sử dụng kết hợp các phương pháp nghiên cứu thực tiễn và nghiệp vụ kế toán chuyên ngành:

• Phương pháp quan sát và thu thập dữ liệu thực tế: Tiếp cận trực tiếp chứng từ gốc, hóa đơn, bảng chấm công, phiếu xuất - nhập kho, sổ sách kế toán tại phòng Kế toán của công ty.
• Phương pháp phân tích - tổng hợp tài liệu: Đối chiếu quy trình luân chuyển chứng từ, số liệu vào sổ chi tiết, sổ Nhật ký chung và Sổ cái các tài khoản.
• Phương pháp hạch toán kế toán: Vận dụng phương pháp ghi sổ kép, phương pháp tính giá bình quân gia quyền trong quản lý hàng tồn kho, phương pháp khấu hao đường thẳng đối với tài sản cố định, và phương pháp thẻ song song trong kế toán chi tiết vật liệu.
• Nguồn dữ liệu: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Thuyết minh báo cáo tài chính các năm 2006, 2007, 2008; các chứng từ kế toán thực tế phát sinh trong tháng 10/2009 tại Công ty CPTM & XNK Thanh Xuân.

---

Nội dung chính theo từng chương

PHẦN I: Tổng quan chung về Công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Thanh Xuân

Quá trình hình thành và ngành nghề kinh doanh

Công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Thanh Xuân (tên viết tắt: THAXUTRADINH.,JSC) được thành lập ngày 27/12/2000 theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103021155 do Sở Kế hoạch và Đầu tư TP. Hà Nội cấp. Vốn điều lệ của công ty là 10.000.000.000 VNĐ (Mười tỷ đồng Việt Nam). Công ty có tư cách pháp nhân độc lập, hạch toán độc lập, mở tài khoản số 002.6909 tại Ngân hàng Ngoại thương (Vietcombank) – Chi nhánh Thanh Xuân, mã số thuế 0102561036.

Các lĩnh vực hoạt động chính bao gồm: sản xuất và buôn bán sản phẩm dệt may, phụ kiện thể thao, cao su; đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa; lắp đặt và tư vấn thiết bị thể thao, văn hóa; kinh doanh đồ gia dụng, thiết bị y tế; dịch vụ in ấn; môi giới và xúc tiến thương mại.

Cơ cấu tổ chức quản lý và quy trình sản xuất

Bộ máy quản trị công ty được tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng:

• Ban Giám đốc: Giám đốc điều hành chung, duyệt kế hoạch tài chính và sản xuất; Phó Giám đốc phụ trách tiêu thụ sản phẩm, nghiên cứu thị trường và ký duyệt sản xuất theo ủy quyền.
• Các phòng chức năng: Phòng Kế toán (tham mưu tài chính, lập BCTC, quyết toán hợp đồng), Phòng Kinh doanh (giao dịch, xây dựng chính sách giá), Phòng Kỹ thuật - Vật tư (quản lý công nghệ, cung ứng vật tư, điều độ sản xuất), Phòng Nhân sự (quản lý lao động, tiền lương, BHXH).
• Khối sản xuất: Gồm các tổ chuyên môn hóa vận hành theo quy trình khép kín: Nguyên vật liệu $\rightarrow$ Tổ cắt $\rightarrow$ Tổ may / Tổ vắt sổ $\rightarrow$ Tổ là $\rightarrow$ Tổ vệ sinh, đóng gói $\rightarrow$ Kho Thành phẩm $\rightarrow$ Xuất xưởng.

Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh (2006 - 2008)

Báo cáo tổng hợp một số chỉ tiêu cơ bản phản ánh sự phát triển của công ty qua các năm:

Chỉ tiêu	Đơn vị tính	Năm 2006	Năm 2007	Năm 2008
Doanh thu	Đồng	27.150.000.000	Tăng trưởng	Tăng trưởng
Lợi nhuận sau thuế	Đồng	489.001.000	Tăng trưởng	Tăng trưởng
Nộp ngân sách nhà nước	Đồng	703.167.000	Tăng trưởng	Tăng mạnh
Tổng số lao động	Người	165	132	98
Thu nhập bình quân	Đồng/người/tháng	1.450.000	Tăng 5% - 10%	Tăng 5% - 10%

Quy mô lao động giảm từ 165 người (2006) xuống 98 người (2008) do doanh nghiệp đầu tư đổi mới công nghệ, đưa máy móc thay thế các công đoạn thủ công, qua đó nâng cao năng suất và tăng thu nhập bình quân cho người lao động.

---

PHẦN II: Hạch toán nghiệp vụ kế toán tại Công ty CPTM & Xuất nhập khẩu Thanh Xuân

1. Tổ chức công tác kế toán chung

• Chế độ kế toán: Áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC.
• Hình thức kế toán: Nhật ký chung, kết hợp ghi chép thủ công và xử lý trên phần mềm bảng tính Microsoft Excel.
• Niên độ và kỳ kế toán: Niên độ từ 01/01 đến 31/12; kỳ kế toán theo năm; đơn vị tiền tệ ghi sổ là Việt Nam Đồng (VNĐ).
• Phương pháp tính thuế và hạch toán: Nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên; xuất kho tính theo phương pháp bình quân gia quyền; khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng; tính giá thành theo từng đơn đặt hàng.
• Tổ chức bộ máy kế toán: Mô hình tập trung gồm 05 nhân sự: Kế toán trưởng $\rightarrow$ Kế toán tổng hợp, Kế toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ, Kế toán ngân hàng, Thủ quỹ.
• Hệ thống báo cáo tài chính: Lập định kỳ năm theo mẫu quy định (Bảng cân đối kế toán Mẫu B01-DNN, Báo cáo KQHĐKD Mẫu B02-DNN, Thuyết minh BCTC Mẫu B09-DNN) và nộp cho cơ quan chức năng trong vòng 90 ngày sau khi kết thúc năm tài chính.

2. Kế toán quản trị

Báo cáo phân tích vai trò của kế toán quản trị trong việc cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo qua 4 giai đoạn điều hành: lập kế hoạch và dự toán (ngắn hạn 1 năm, dài hạn 5 - 10 năm), tổ chức thực hiện, kiểm tra - đánh giá kết quả, và hỗ trợ ra quyết định kinh doanh.

3. Kế toán Tài sản cố định (TSCĐ)

• Tiêu chuẩn và phân loại: Doanh nghiệp ghi nhận TSCĐ thỏa mãn 4 điều kiện (trong đó có nguyên giá từ 10.000.000 đồng trở lên và thời gian sử dụng trên 1 năm). Phân loại theo hình thái biểu hiện gồm: Nhà cửa vật kiến trúc (Văn phòng làm việc 548.000.000 đ, Nhà xưởng 652.000.000 đ), Máy móc thiết bị (Dây chuyền công nghệ 1.440.000.000 đ), Thiết bị dụng cụ quản lý (15 máy vi tính trị giá 172.540.000 đ).
• Phương pháp khấu hao: Khấu hao đường thẳng theo tháng căn cứ vào số ngày sử dụng thực tế.
• Minh họa nghiệp vụ thực tế (Tháng 10/2009):
  • Ngày 15/10/2009, mua 01 máy tính laptop AT486 từ Công ty CP Phúc Vinh phục vụ phòng Kế toán: Giá mua chưa thuế 22.000.000 đ, thuế GTGT 5% là 1.100.000 đ, thanh toán qua chuyển khoản Vietcombank (tổng thanh toán 23.100.000 đ). Thời gian đăng ký sử dụng 3 năm, bắt đầu từ ngày 20/10/2009.
  • Kế toán lập Biên bản giao nhận TSCĐ, Thẻ TSCĐ số 009, Sổ chi tiết TSCĐ (Mẫu S12-DNN), ghi Sổ Nhật ký chung và Sổ cái TK 211.
  • Mức khấu hao năm: $22.000.000 / 3 = 7.333.333$ đ/năm; mức khấu hao tháng: $611.111$ đ/tháng; mức trích tháng 10/2009 (tính từ 20/10): $305.555,5$ đ, hạch toán vào TK 642.

4. Kế toán Nguyên vật liệu, Công cụ dụng cụ (NVL, CCDC)

• Phân loại và tính giá: NVL chính là vải; NVL phụ gồm chỉ may, cúc áo, khóa kéo; CCDC gồm máy khâu, máy cắt, máy là, thiết bị văn phòng. Giá nhập kho là giá mua thực tế chưa thuế GTGT cộng chi phí thu mua. Giá xuất kho tính theo công thức bình quân gia quyền cuối tháng.
• Phân bổ CCDC: Giá trị nhỏ ($< 500.000$ đ) phân bổ 1 lần trực tiếp vào chi phí; giá trị lớn phân bổ nhiều lần qua TK 142/TK 242.
• Hạch toán chi tiết: Áp dụng phương pháp Thẻ song song (Thủ kho ghi số lượng trên Thẻ kho; Kế toán ghi số lượng và giá trị trên Sổ chi tiết NVL, CCDC; cuối tháng lập Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn đối chiếu với Sổ cái TK 152, TK 153).
• Minh họa nghiệp vụ thực tế (Tháng 10/2009):
  • Ngày 08/10/2009: Nhập kho 200 kg vải cotton chất lạnh theo Biên bản kiểm nghiệm số 0124 và Phiếu nhập kho số 1035 từ Công ty TNHH Cường Hằng, đơn giá $65.000$ đ/kg, thành tiền $13.000.000$ đ, thuế GTGT 10% ($1.300.000$ đ), chưa thanh toán (ghi Nợ TK 152: $13.000.000$ đ, Nợ TK 1331: $1.300.000$ đ / Có TK 331: $14.300.000$ đ).
  • Ngày 12/10/2009: Xuất kho 150 kg vải cotton theo Phiếu xuất kho số 1332 phục vụ sản xuất đơn hàng Công đoàn Sở Y tế Hà Nội (ghi Nợ TK 1541 / Có TK 152).
  • Xuất CCDC phân bổ nhiều lần: Ngày 15/07/2009 xuất 01 máy khâu trị giá $5.000.000$ đ phân bổ 4 lần (ghi Nợ TK 142: $5.000.000$ đ / Có TK 153: $5.000.000$ đ; mỗi kỳ phân bổ ghi Nợ TK 1543: $1.250.000$ đ / Có TK 142: $1.250.000$ đ).
  • Doanh nghiệp không trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho do mức dự trữ thấp và giá cả vật tư may mặc ít biến động.

5. Kế toán Lao động tiền lương và các khoản trích theo lương

• Hình thức trả lương: Lương sản phẩm áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất; lương thời gian (dựa trên 22 ngày công chuẩn) áp dụng cho khối văn phòng, quản lý.
• Phụ cấp trách nhiệm: Giám đốc ($500.000$ đ/tháng), Phó Giám đốc ($400.000$ đ/tháng), Trưởng phòng ($300.000$ đ/tháng), Nhân viên ($150.000$ đ/tháng).
• Tỉ lệ trích nộp theo lương: Tổng trích 25% tiền lương, trong đó 19% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của công ty và 6% trừ vào thu nhập của người lao động (5% BHXH, 1% BHYT).
• Minh họa chứng từ và tính toán:
  • Căn cứ Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành tháng 10/2009 (Ví dụ sản xuất Áo phông nam F24: $280$ chiếc $\times 120.000$ đ $= 107.275.000$ đ), kế toán tính lương sản phẩm cho từng công nhân theo hệ số công tác.
  • Lập Bảng phân bổ tiền lương và BHXH tháng 10/2009, hạch toán chi phí lương công nhân trực tiếp vào TK 1542, lương quản lý vào TK 642 và trích nộp các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ qua TK 338.

6. Kế toán Chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

• Đối tượng và phương pháp tập hợp: Doanh nghiệp sản xuất may mặc theo đơn đặt hàng nên đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành là từng đơn đặt hàng cho từng loại sản phẩm.
• Hệ thống tài khoản chi phí theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC: Chi phí được tập hợp trực tiếp và gián tiếp vào TK 154 (Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang), bao gồm các tài khoản chi tiết:
  • TK 1541: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (tập hợp trực tiếp từ phiếu xuất kho vải, chỉ, phụ liệu).
  • TK 1542: Chi phí nhân công trực tiếp (tập hợp trực tiếp từ bảng phân bổ tiền lương công nhân may, cắt).
  • TK 1543: Chi phí sản xuất chung (tập hợp chi phí khấu hao máy may, chi phí CCDC phân bổ, chi phí quản lý phân xưởng và phân bổ gián tiếp cho các đơn hàng).

---

Kết quả và đóng góp

Báo cáo thực tập đã hệ thống hóa toàn diện bức tranh hạch toán kế toán tại một doanh nghiệp sản xuất và thương mại ngành may mặc:

1. Minh họa chi tiết tính đồng bộ của hệ thống kế toán vừa và nhỏ: Làm rõ cách thức vận dụng Quyết định 48/2006/QĐ-BTC vào thực tế sản xuất, từ việc mở hệ thống tài khoản chi tiết (đặc biệt là nhóm TK 154) đến thiết lập hệ thống sổ Nhật ký chung và Sổ cái.
2. Cung cấp chu trình hạch toán thực tế kèm chứng từ gốc: Phản ánh đầy đủ các biểu mẫu kế toán như Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập/xuất kho, Biên bản kiểm nghiệm vật tư, Biên bản giao nhận TSCĐ, Thẻ TSCĐ, Bảng phân bổ khấu hao, Bảng chấm công, Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành và Bảng phân bổ tiền lương - BHXH.
3. Làm rõ sự phối hợp giữa kế toán và các phòng ban: Mô tả cụ thể mối quan hệ luân chuyển thông tin và chứng từ giữa phòng Kế toán với phòng Kinh doanh, phòng Kỹ thuật - Vật tư và các tổ sản xuất trong việc quản lý định mức vật tư và tính giá thành đơn hàng.

---

Hạn chế và hướng nghiên cứu tiếp

• Hạn chế: Báo cáo phản ánh công tác kế toán ở dạng tổng hợp mô tả, tập trung chủ yếu vào việc ghi chép sổ sách và luân chuyển chứng từ theo chế độ kế toán; chưa đi sâu phân tích hiệu quả tài chính chuyên sâu hoặc đánh giá rủi ro kiểm soát nội bộ tại doanh nghiệp.
• Hướng mở rộng: Nghiên cứu có thể phát triển thành khóa luận chuyên đề đi sâu vào một phần hành cụ thể như: Hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm may mặc hoặc Kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân tích hiệu quả tài chính tại Công ty CPTM & XNK Thanh Xuân.

---

Giá trị tham khảo

Báo cáo là tài liệu tham khảo thiết thực cho:

• Sinh viên ngành Kế toán - Kiểm toán: Nắm bắt quy trình thực tập tổng hợp, cách thu thập chứng từ thực tế, phương pháp lập sổ Nhật ký chung, sổ chi tiết và Sổ cái theo Chế độ Kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ (QĐ 48/2006/QĐ-BTC).
• Người làm công tác kế toán tại doanh nghiệp sản xuất may mặc: Tham khảo cách thức tổ chức phương pháp thẻ song song trong quản lý kho vải/phụ liệu, cách xây dựng bảng phân bổ khấu hao theo ngày và mô hình tính lương kết hợp giữa lương thời gian và lương sản phẩm.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Công ty CPTM & XNK Thanh Xuân áp dụng chế độ và hình thức kế toán nào?

Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ theo Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 của Bộ Tài chính, hình thức ghi sổ là Nhật ký chung kết hợp ứng dụng Microsoft Excel, tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình tập trung.

2. Phương pháp hạch toán hàng tồn kho và tính giá xuất kho của công ty được thực hiện ra sao?

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Giá trị nguyên vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền cuối tháng. Kế toán chi tiết vật liệu và công cụ dụng cụ được tổ chức theo phương pháp Thẻ song song.

3. Quy định về phân bổ công cụ dụng cụ tại doanh nghiệp như thế nào?

Công cụ dụng cụ có giá trị nhỏ dưới 500.000 đồng được phân bổ 1 lần (100% giá trị) vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ. Công cụ dụng cụ có giá trị lớn được theo dõi qua TK 142 (hoặc TK 242) và phân bổ nhiều lần vào chi phí của từng bộ phận sử dụng.

4. Cơ cấu trích nộp các khoản theo lương tại thời điểm nghiên cứu gồm những gì?

Tổng tỉ lệ trích nộp theo lương là 25%, trong đó: doanh nghiệp chịu 19% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh; người lao động chịu 6% trừ trực tiếp vào thu nhập hàng tháng (gồm 5% BHXH và 1% BHYT).

5. Chi phí sản xuất được tập hợp trên những tài khoản nào theo chế độ kế toán đơn vị áp dụng?

Theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC, doanh nghiệp không dùng các tài khoản 621, 622, 627 mà tập hợp toàn bộ chi phí sản xuất vào TK 154 thông qua các tài khoản cấp 2: TK 1541 (Chi phí NVL trực tiếp), TK 1542 (Chi phí nhân công trực tiếp) và TK 1543 (Chi phí sản xuất chung).

---

Kết luận

Báo cáo thực tập tốt nghiệp của tác giả Đinh Thị Mỹ Hoa đã phản ánh chân thực và chi tiết thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thương mại và Xuất nhập khẩu Thanh Xuân. Tác giả đã trình bày đầy đủ từ quy trình công nghệ may mặc, cơ cấu bộ máy quản lý đến các nghiệp vụ hạch toán tài sản cố định, vật tư, tiền lương và chi phí giá thành theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC. Tài liệu mang tính ứng dụng thực tiễn cao, phản ánh rõ nét phương thức vận hành hệ thống kế toán tại một doanh nghiệp sản xuất quy mô vừa và nhỏ ở Việt Nam.

Trích đoạn nội dung tài liệu

Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 1 Khoa Kinh Tế LỜI NÓI ĐẦU Những năm qua cùng với quá trình phát triển kinh tế, cùng với sự thay đổi sâu sắc của cơ chế kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đã không ngừng được hoàn thiện và phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường và năng cao chất lượng quản lý tài chính quốc gia, quản lý doanh nghiệp. Kế toán là một bộ phận quan trọng có vai trò quan trọng trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động tài chính doanh nghiệp. Cùng với quá trình phát triển và đổi mới sâu sắc theo cơ chế thị trường, hệ thống kế toán nước ta không ngừng được hoàn thiện và phát triển góp phần tích cực vào việc tăng cường và nâng cao hiệu quả kinh tế, tài chính. Vì vậy kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ với hoạt động tài chính Nhà nước mà vô cùng cần thiết đối với hoạt động tài chính của mọi doanh nghiệp, tổ chức.

Mỗi một doanh nghiệp lại có những đặc điểm riêng về hoạt động kinh doanh, về yêu cầu quản lý, về bộ máy kế toán và điều kiện làm việc. Trong đó công tác kế toán lại có nhiều khâu, nhiều phần hành, giữa chúng có mối quan hệ hữu cơ gắn bó với nhau thành một công cụ quản lý hữu ích. Xuất phát từ vai trò quan trọng của kế toán trong quản lý kinh tế và từ đặc điểm riêng của bộ máy và hệ thống kế toán mỗi doanh nghiệp, trong thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty CPTM & XNK Thanh Xuân được sự giúp đỡ, chỉ bảo nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn Th.S Phạm Thị Hồng Diệp và cán bộ phòng kế toán em xin trình bày “Báo cáo tổng hợp về công tác kế toán tại Công ty CPTM & XNK Thanh Xuân”. Với những hạn chế nhất định về kiến thức lý luận và thực tiễn, báo cáo tổng hợp của em còn nhiều hạn chế và thiếu sót.

Em rất mong nhận được sự góp ý của các thầy cô, các bạn và các anh chị cô chú phòng kế toán Công ty CPTM & XNK Thanh Xuân. Em xin chân thành cảm ơn! Đinh Thị Mỹ Hoa Lớp KT6-K1 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Luan van Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 2 Khoa Kinh Tế PHẦN I: TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU THANH XUÂN 1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty: Công ty CPTM & XNK Thanh Xuân được thành lập ngày 27/12/2000. Là đơn vị hạch toán độc lập, có tư cách pháp nhân, được mở tài khoản tại nhân hàng và có con dấu riêng. - Tên đầy đủ: CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT NHẬP KHẨU THANH XUÂN - Tên giao dịch: THANH XUÂN IMPORT EXPORT AND TRADINH JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: THAXUTRADINH.,JSC - Số đăng ký kinh doanh: 0103021155 Do Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 27/12/2000 - Địa chỉ: Số 130, Ngõ 342 - Hạ Đình - Thanh Xuân - Hà Nội.

- Mã số thuế: 0102561036 - Số tài khoản: 002.6909 tại Ngân hàng Ngoại thương Vietcombank-CN Thanh Xuân - Vốn điều lệ: 10.000 VNĐ (Bằng chữ: Mười tỷ đồng Việt Nam) Với sự chuyển biến của cơ chế thị trường, nắm bắt được nhu cầu của khách hàng, công ty đã tiến hành đa dạng hóa sản phẩm và từng bước nội địa hóa nhằm hạ giá thành nhưng vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm. Không chỉ tạo nên sự khác biệt về chất lượng sản phẩm, công ty đã áp dụng thành công những công nghệ tiên tiến và vật liệu mới có chất lượng cao trong nghành may mặc Việt Nam. Công ty cổ phần thương mại và xuất nhập khẩu Thanh Xuân được thành lập với các ngành nghề đăng ký kinh doanh: - Sản xuất và buôn bán sản phẩm dệt may, thiết bị máy móc nguyên phụ kiện trong ngành thể thao, may mặc, cao su, giáo dục. - Đại lý mua bán, ký gửi hàng hóa Đinh Thị Mỹ Hoa Lớp KT6-K1 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Luan van Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 3 Khoa Kinh Tế - Xây dựng lắp đặt công trình thể thao, tư vấn thiết bị thể thao văn hóa nghệ thuật.

- Kinh doanh thiết bị đồ gia dụng, mua bán thiết bị máy móc y tế - In và các dịch vụ liên quan đến in - Môi giới và xúc tiến thương mại, trang trí nội ngoại thất công trình xây dựng.2 Đặc điểm tổ chức quản lý: 1.1: Bộ máy hoạt động của công ty GIÁM ĐỐC Phó giám đốc Phòng kế toán Phòng kinh doanh Phòng kế hoạch Phòng nhân tài chính vật tư sự Tổ Tổ Tổ Tổ là Tổ VS, Kho cắt vắt may Đ.Phẩm sổ * Chức năng, quyền hạn, nhiêm vụ của từng bộ phận. - Giám đốc: Là người lãnh đạo cao nhất, phụ trách chung về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Giám đốc có nhiệm vụ: + Điều hành toán bộ hoạt động của công ty. + Lập, phê duyệt chính sách và mục tiêu chung để phát triển công ty.

+ Phân công trách nhiêm và nhiệm vụ cho các phòng ban. Đinh Thị Mỹ Hoa Lớp KT6-K1 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Luan van Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 4 Khoa Kinh Tế + Phê duyệt kế hoạch sản xuất kinh doanh tong kỳ. + Phê duyệt kế hoạch tài chính. - Phó giám đốc: là nhà quản trị cấp dưới giám đốc, làm nhiệm vụ giúp giám đốc các công việc.

+ Chỉ đạo tình hình tiêu thụ sản phẩm, thực hiện các dịch vụ bán hàng. + Xác định chiến lược nghiên cứu thị trường và lập kế hoạch nghiên cứu thị trường. + Lập kế hoach sản xuất theo trong kỳ. + Duyệt, ký các hợp đồng sản xuất theo ủy quyền của giám đốc.

- Phòng kinh doanh: Phụ trách giao dịch kinh doanh sản phẩm. Tham mưu cho giám đốc về mặt công tác chiến lược kinh doanh, chính sách giá cả. Trao đổi nắm bắt các kế hoạch sản xuất và phân công công việc thuộc phạm trù sản xuất trong quá trình thực hiện hợp đồng với khách hàng. - Phòng kỹ thuật, vật tư: tham mưu cho ban giám đốc về mặt công tác kỹ thuật, quản lý quy trình công nghệ sản xuất và quy trình kỹ thuật, nghiên cứu thiết kế sản phẩm mới, bồi dưỡng nâng cao trình độ công nhân, điều hành kế hoạch tác nghiệp tại xưởng sản xuất.

Và tham mưu cho ban giám đốc về mặt kế hoạch tang hợp ngắn hạn, dài hạn, kế hoạch hạ giá thành, điều độ sản xuất hàng ngày, cưng ứng vật tư… - Phòng nhân sự: Trực tiếp tham mưu cho ban giám đốc công ty về công tác tổ chức bộ máy quản lý cán bộ, quản lý nhân lực trong công ty, thực hiện chế độ chính sách theo quy định pháp luật và của cấp trên. + Đánh giá chất lượng nhân sự (năng lực, phẩm chất) của tất cả các nhân sự trong công ty. Từ đó để tạo ra bảng báo cáo tình hình nhân sự theo tháng, làm cơ sở cho khen thưởng và kỷ luật. + Tiến hành thông báo tuyển dụng, sơ tuyển phỏng vấn, thương thảo hợp đồng lao động, chính sách tiền lương, BHXH, BHYT với nhân sự.

- Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc về công tác kế toán tài chính của công ty. Tham mưu cho ban giám đốc về công tác tài chính kế toán, tổ Đinh Thị Mỹ Hoa Lớp KT6-K1 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Luan van Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 5 Khoa Kinh Tế chức hướng dẫn, thực hiện công tác kế toán trong phòng, thực hiện việc lập báo cáo tài chính định ký theo quy định hiên hành, trực tiếp làm công tác kế toán thanh quyết toán các hợp đòng kinh tế của công ty. Thực hiên chế độ thu nộp với ngân sách Nhà nước. - Các tổ sản xuất: Trực tiếp nhận kế hoạch và sản xuất.

Tham gia trực tiếp sản xuất sản phẩm. Báo cáo công việc, các công việc dự phòng. Báo cáo tình hình sản xuất, chất lượng sản phẩm. Tại đây công nhân sản xuất có trách nhiệm bao quản vật tư, máy móc thiết bị và đảm bảo sản xuất theo đúng kế hoạch.2 Tổ chức sản xuất kinh doanh: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty là một quá trình khép kín, liên tục và được thực hiện trọn vẹn trong đơn vị.

Sản phẩm tạo ra được hình thành từ nguyên vật liệu chính là vải nên quy trình công nghệ cũng có đặc điểm riêng của ngành may mặc.2: QUY TRÌNH SẢN XUẤT Nguyên vật liệu Tổ là Tổ cắt Tổ vệ sinh, đóng gói Tổ vắt sổ Kho Thành phẩm Tổ may Xuất xưởng Đinh Thị Mỹ Hoa Lớp KT6-K1 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Luan van Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 6 Khoa Kinh Tế 1.3 Một số thành tựu đạt được của Công ty trong những năm gần đây: Biểu 1.1 Tình hình phát triển của công ty trong vài năm gần đây: Chỉ tiêu ĐVT 2006 2007 2008 Doanh thu đồng 27.150 Lợi nhuận sau thuế đồng 489.001 Nộp ngân sách nhà đồng 703.167 nước Tổng số lao động Người 165 132 98 Thu nhập bìnhquân 1.450 người LĐ (Nguồn tài liệu: Báo cáo kết quả kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài chính các năm 2006, 2007, 2008) Theo bảng trên ta thấy doanh thu của Công ty mỗi năm một tăng thể hiện Công ty ngày một khẳng định được vị trí của mình bằng chính sách quản lý phù hợp. Đặc biệt lợi nhuận của Công ty tăng rõ rệt chứng tỏ Công ty không những tích cực mở rộng địa bàn hoạt động mà còn phát triển hiệu quả sản xuất kinh doanh. Công ty đã bắt kịp được với khoa học kỹ thuật, thay bằng máy những công đoạn sản xuất để giảm bớt thời gian, tăng hiệu quả sản xuất kinh doanh. Mặt khác công ty còn chú trọng đến đời sống nhân viên biểu hiện thông qua thu nhập bình quân đầu người tăng 5%-10% theo từng năm.

Bên cạnh đó Công ty cũng đã thực hiện tốt nghĩa vụ với Nhà nước. Thuế nộp nhà nước năm 2008 tăng nhiều so với năm 2007, 2006. Đinh Thị Mỹ Hoa Lớp KT6-K1 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp Luan van Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 7 Khoa Kinh Tế PHẦN II: HẠCH TOÁN NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CPTM & XUẤT NHẬP KHẨU THANH XUÂN.1 Những vấn đề chung về công tác hạch toán kế toán tại công ty: 2.1 Hình thức kế toán Công ty áp dụng. - Hình thức ghi sổ kế toán: Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức kế toán “Nhật ký chung”.

- Chế độ kế toán áp dụng: Công ty áp dụng chế độ kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ- Quyết định 48/2006/QĐ-BTC của Bộ tài chính ban hành ngày 14/9/2006. - Niên độ kế toán quy định từ 01/01 đến 31/12 năm dương lịch.