Chương 1 – Đặc điểm tổ chức kinh doanh, tổ chức quản lý của công ty 1. Giới thiệu chung công ty Doanh nghiệp thành lập ngày 15/10/2022 lấy lên là CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ KỸ THUẬT VÀ THƯƠNG MẠI BÁCH HOA XUÂN. Công ty đặt tại 89/45/08 Lê Văn Hưu, Phường Mỹ An, Quận Ngũ Hành Sơn, Thành phố Đà nẵng, Việt Nam. Quy mô doanh nghiệp là doanh nghiệp siêu nhỏ.
Ngày 15/10/2015 công ty TNHH dịch vụ kỹ thuật và thương mại Bách Hoa Xuân được thành lập với tên tiếng anh là BACH HOA XUAN Technical service and trading limited company theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0401701468 ngày 16/10/2015 do sở kế hoạch và đầu tư thành phố Đà Nẵng cấp. Số vốn điều lệ công ty đăng ký ban đầu là 3.9 tỷ sau sau đó đến ngày 2/4/2018 công ty đăng ký thay đổi vốn điều lệ còn 1.5 tỷ và được chấp nhận. Số vốn công ty toàn bộ đến từ đầu tư của cá nhân là bà Nguyễn Thị Tuyết Vân là giám đốc và Nguyễn Tông Hảo là phó giám đốc góp vốn. Tổng số nhân viên công ty tại ngày thành lập là 30 người.
Đến ngày 31/12/2020 là 25 người. Việc sụt giảm nhân sự là do tình hình diễn biến phức tạp của đại dịch COVID và kinh tế suy giảm năm 2019. Doanh thu trong 3 năm tuy có sự sụt giảm hơn 31,1% nhưng bù lại khoản chi phí cũng giảm 31.8% điều này khiến theo lợi nhuận tăng thêm đến 94,4%. Bên cạnh đó giá trị tổng tài sản của công ty cũng tăng thêm 43.
Đây là dấu hiệu tốt thể hiện công ty đã tìm được phương hướng kinh doanh cho mình và dần đi vào ổn định. Doanh thu, chi phí, l ợi nhu nậ sau thuếế của công ty qua 3 năm 14,000,000,000 90,000,000 80,891,901 80,000,000 12,000,000,000 72,646,745 70,000,000 10,000,000,000 60,000,000 8,000,000,000 50,000,000 6,000,000,000 40,000,000 30,000,000 4,000,000,000 20,000,000 2,000,000,000 10,000,000 4,538,309 - - 2019 2020 2021 T ổng doanh thu Tổng chi phí T ổ ng LN sau thuếế Biểu đồ 1: Doanh thu, chi phí, lợi nhuận sau thuế của công ty qua ba năm 2 C ơcấếu tổng tài sản và nợ phải trả của công ty qua 3 năm 12,000,000,000 74.0% 2019 2020 2021 Tổng tài s ản T ổng nợ phải trả Tổng nợ/ tổng tài s ản Biểu đồ 2: Cơ cấu tổng tài sản và nợ phải trả của công ty qua ba năm 1. Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty Lĩnh vực chính của công ty là “ Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác” đây là một ngành nghề có số lượng công ty khá lớn trên thị trường. Công ty có kinh nghiệp 6 năm trong lĩnh vực chính là tham gia vào cung cấp công cụ, dịch vụ cho các công trình xây dựng dân dụng.
Ngoài ra một số ngành nghề công ty tham gia kinh doanh khác là: Sản xuất khác chưa được phân vào đâu. Lắp đặt hệ thống điện. Lắp đặt hệ thống cấp, thoát nước, lò sưởi và điều hoà không khí. Hoàn thiện công trình xây dựng.
Chi tiết: Thi công sơn, dịch vụ chống ăn mòn, vật liệu phủ bề mặt. Thi công sơn, dịch vụ chống ăn mòn, vật liệu phủ bề mặt. Bán buôn ô tô và xe có động cơ khác. Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn, kính và thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng trong các cửa hàng chuyên doanh.
Vận tải hành khách, hàng hóa đường bộ khác. Bán buôn vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng. Chi tiết: Bán buôn sơn, véc ni. 3 Nhận xét: Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty chủ yếu đều thuộc lĩnh vực chịu thuế GTGT theo thuế suất 10%.
Đây là giá trị thuế phổ biến của nhiều mặt hàng trong thị trường. Với những lĩnh vực này sau khi xem xét thì đều được giảm từ 10% xuống 8% trong Nghị quyết 43/2022/QH15 mới ban hành 11/01/2022. Đây là một tin tốt cho việc kinh doanh của đơn vị. Đặc điểm tổ chức quản lý công ty Công ty TNHH dịch vụ kỹ thuật và thương mại Bách Hoa Xuân là một đơn vị kinh doanh độc lập với quy mô hoạt động khá tốt trong lĩnh vực kinh doanh và tham gia xây dựng các công trình dân dụng trên địa bàn Đà Nẵng.
Để quản lý hoạt động kinh doanh được tốt dù là doanh nghiệp nhỏ cũng cần có một bộ máy quản lý tổ chức hoạt động công ty tốt để kịp thời đưa ra chỉ đạo cho hoạt động kịp thời, đảm bảo vận hành công ty thông suốt và ngoài ra giúp cho môi trường kinh doanh phát huy đầy đủ tính sáng tạo và chủ động. Công ty tổ chức bộ máy nhỏ gọn theo mô hình trực tuyến gồm “Giám đốc, phó giám đốc, quản lý các phòng ban: “phòng kế hoạch, phòng kỹ thuật, phòng bán hàng, phòng kế toán”. Cơ cấu công ty được minh họa như sau: Hình 1: Cơ cấu công ty Giám đốc (chủ doanh nghiệp) Giám đốc công ty cũng kiêm đại diện pháp luật và đồng chủ đầu tư công ty là bà Nguyễn Thị Tuyết Vân. Bà là người đại diện đứng đầu chịu trách nhiệm pháp lý cho hoạt động kinh doanh của công ty; người điều hành chính của doanh nghiệp.
Nhiệm vụ của giám đốc là tổ chức và chỉ đạo công việc quản lý, điều hành các kế hoạch của công ty. Phó giám đốc tài chính (chủ doanh nghiệp) 4 Có nhiệm vụ phụ trách hỗ trợ giám đốc trong các công việc điều hành công ty. Thông tin cho giám đốc về tình hình kinh doanh của công ty và tham mưu trong xây dựng kế hoạch kinh doanh, ký kết hợp đồng. Bộ phận kinh doanh Đây là bộ phận chịu trách nhiệm tham mưu và báo cáo cho Phó giám đốc các vấn đề liên quan đến việc bán các sản phẩm, dịch vụ của công ty ra thị trường; tư vấn về việc nghiên cứu và phát triển sản phẩm; mở rộng thị trường; xây dựng mối quan hệ với khách hàng.
Bộ phận kho Đây là bộ phận chịu trách nhiệm theo dõi hàng hóa nhập vào, xuất ra, tồn kho trong kho. Lập báo cáo cho Ban Giám đốc hoặc cho các bộ phận khác khi cần báo cáo về tình hình xuất – nhập – tồn của kho. Kiểm kê hàng hóa, bảo quản vật tư để đảm bảo tài sản cho doanh nghiệp. Bộ phận kế toán Bộ phận kế toán có nhiệm vụ chung là xử lý, kiểm tra chứng từ đầu vào, đầu ra; ghi chép phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ về tình hình doanh thu, tài chính công ty.
Lập báo cáo kế toán quản trị khi cần thiết cho chủ doanh nghiệp. Cuối kỳ thực hiện đối chiếu lại chứng từ sổ sách, lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế cho công ty. Phổ biến chính sách chế độ quản lý tài chính của nhà nước với các bộ phận liên quan khi cần thiết. Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra và phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi kế hoạch.
Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan hữu quan theo chế độ báo cáo tài chính, kế toán hiện hành. Nhận xét: Bộ máy quản lý công ty nhỏ gọn, linh hoạt phù hợp với tình hình kinh doanh của doanh nghiệp là doanh nghiệp nhỏ với quy mô và số lượng nhân viên của công ty đáp ứng nhu cầu và công việc kinh doanh của công ty mà không phát sinh nhiều chi phí duy trì bộ máy hoạt động cồng kềnh, giảm thiểu chi phí cho công ty. Tuy nhiên không vì cắt giảm chi phí mà khiến hoạt động công ty bị gián đoạn, những phòng ban và bộ phận cần thiết đều có đủ đáp ứng cho hoạt động kinh doanh. Đặc điểm tổ chức kế toán công ty 5 1.
Tổng quan chế độ, chính sách kế toán áp dụng tại doanh nghiệp Chế độ kế toán: Thông tư 133/2016/TT-BTC. Hình thức kế toán: Kế toán trên máy tính (sử dụng phần mềm MISA). Phương pháp tính thuế GTGT: Phương pháp khấu trừ. Phương pháp hạch toán HTK: Kiểm kê định kỳ.
Phương pháp tính giá xuất kho: FIFO. Phương pháp khấu hao TSCD: đường thẳng. Kỳ kê khai thuế: Theo quý. Kỳ kế toán: Kỳ kế toán theo năm từ 1/1 đến 31/12.
Nhận xét: Công ty sử dụng thông tư 133, đây là thông tư phù hợp với đối tượng doanh nghiệp nhỏ, dễ dàng tiếp cận và áp dụng với kế toán trong công ty. Hình thức kế toán áp dụng cũng là kế toán máy, đây là hình thức hiện nay là phổ biến với mọi công ty giúp tiết kiệm thời gian, đơn giản hóa công việc, tránh được nhiều sai sót do do con người thực hiện trong quá trình nhập liệu đầu vào. Công ty còn áp dụng phương pháp kiểm kê định kỳ với hàng tồn kho và tính giá xuất kho là FIFO phù hợp cho công ty xây dựng với khối lượng hàng tồn kho nhiều, số lượng nhân viên hạn chế và giá cả hàng hóa trên thị trường biến động theo mỗi mùa vụ là tương đối lớn. Cuối cùng phương pháp khấu hao tài sản cố định của công ty áp dụng đơn giản theo phương pháp đường thẳng, dễ dàng thực hiện cho kế toán công ty và giúp chi phí công ty có tính ổn định qua thời kỳ.
Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Quy mô công ty không lớn nên phòng kế toán đã được tinh gọn theo phương thức tập trung cho phù hợp với hoạt động công ty. Toàn bộ công tác kế toán đều được tập hợp và xử lý tại phòng tài chính – kế toán. 6 Hình 2: Sơ đồ cơ cấu phòng kế toán tại công ty Kế toán viên: Hằng ngày nhận chứng từ “Hóa đơn, xuất nhập hàng hóa, .” từ bộ phận kinh doanh, bộ phận kho để kiểm tra tính chính xác và nhập liệu số liệu vào phần mềm MISA. Thủ quỹ: Có vai trò thu chi, quản lý các vấn đề liên quan đến tiền mặt tồn tại quỹ công ty.
Bên cạnh đó có nhiệm vụ báo cáo tính hình quỹ lại cho kế toán trưởng, lập bảng thu chi hằng tháng; đối chiếu với dữ liệu nhân viên kế toán đã nhập liệu. Kế toán trưởng: Có vai trò bao quát các công việc của phòng kế toán, điều hành công việc trong phòng. Phải nắm được toàn bộ tình hình tài chính của công ty để tham mưu cho giám đốc ra các quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính của công ty.