CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU TỒNG QUÁT VÈ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN KEUM KWANG VINA I. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIẺN - Tên chính thức: Công Ty TNHH Keum Kwang Vina - Loại hỉnh doanh nghiệp: Công ty trách nhiệm hữu hạn. Tru sở đăt tai: Áp 1, xã Phú An, Bến Cát, tỉnh Bình Duơng -M ã số thuế: 3700423574 - Ngành nghề kinh doanh: sản xuất và gia công các sản phẩm may thêu. - Là một công ty có 100% vốn đầu tu từ Hàn Quốc.
Đuợc thành lập số giấy phcp: 193-BD ngày cấp 14/06/2002 cho đến nay đua vào hoạt động sản xuất tại Việt Nam. - Vốn điều lệ: 1.00 USD - Hình thức hoạt động: May hàng xuất khẩu và gia công trong và ngoài nirớc. - Công ty Trách Nhiệm Hữu Hạn KEƯM KWANG VINA chuyên sản xuất, gia công các mặt hàng may mặc xuất khẩu, sản phẩm chủ yếu: Áo sơ mi, T-Shirt, Đồ thể thao. Với quy mô hoạt động này, công ty đã tạo việc làm góp phần giải quyết số luợng lớn lao động thất nghiệp tỉnh Bình Duơng và các tỉnh khác, đcm lại nguồn kinh tế không nhỏ cho ngân sách nhà nuớc.
*** Tình hình iao đông tai công ty: Đe dạt hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh việc đầu tiên mà công ty quan tâm là phải tổ chức sắp xếp lại cơ cấu lao dộng và phuơng pháp tính luơng chính xác nhắm dảm bảo lợi ích nguời lao động SVTT: ĐÀO THỤY DIỄM MY Trang 5 GVHD: TRẤN HỎA CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Công ty TNHH Keum Kwang Vina vừa có chức năng sản xuất vừa hoạt động kinh doanh. Hàng tháng doanh thu công ty khá cao. Lực lượng chủ yếu là dân địa phưomg và các tỉnh lân cận. Song song với phát triển công ty đã thực hiện tốt khâu hạch toán tiền lương đó là cơ sở đảm bảo nâng cao mức sống của người lao động cũng chính là động lực thúc đấy người lao động hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.
II TÌNH HÌNH CHƯNG VÈ CÔNG TY Ban dầu còn gặp nhiều khó khăn trong phương pháp xây dựng bộ máy quản lý và sản xuất chưa khắc phục được những tình trạng thiếu sót về mặt kỹ thuật về sau công ty phát triển và dần dần có chỗ đứng trong thị trường Việt Nam và xuất khẩu qua thi trường Đông Nam Á theo loại hình gia công chuyển tiếp như xuất hàng cho các công ty: Thái Lan, Hồng Kông, Trung Quốc. Hình thức quản lý kinh tế: - về phương án đầu vào: nhập các loại vải, chỉ may, nilon, thùng carton, nhãn, băng keo. Từ các cửa hàng và công ty trong và ngoài nước cung cấp. - về phương án đầu ra: xuất kho và bán ra cho các công ty nước ngoài theo hàng xuất khẩu, gia công một số hàng trong và ngoài nước.
- Hình thức thanh toán và chuyển khoản sang Công Ty Mẹ ở Hàn Quốc. Nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu thụ sản phẩm của khách hàng. - Xuất kho hàng hóa theo hợp đồng với các công ty ở Việt Nam và các công ty nước ngoài theo đơn đặt hàng của khách hàng yêu cầu. Ở công ty bộ phận bán hàng chịu trách nhiệm tồ chức mạng lưới tiêu thụ đảm bảo doanh số bán ra mà công ty giao cho.
Bảo hộ một số mặt hàng sản xuất để tạo điều kiện phát triển ngành may mặc xuất khẩu trong nước. Tạo nguồn thu nhập cho cán bộ công nhân viên, nâng cao đời sổng cho anh em công nhân sản xuất. - về tiền lương: xây dựng mức lương phù hợp cho từng bộ phận trên cơ sở tiền lương Nhà nước qui định cho bộ máy gián tiếp của công ty. Xây dựng mức lương thời gian trên từng cấp bậc và tay nghề cụ thể.
Tỗ chức sản xuất và tiêu thụ: SVTT: ĐÀO THỤY DIỄM MY Trang 6 GVHD: TRÀN HÓA CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Việc tổ chức sản xuất kinh doanh và tiêu thụ ở công ty được phân thành hai khối: - Khối kinh đoanh( lưu thông và phân phối): là hoạt động chủ yếu và chiếm tỷ trọng lớn nhất trong công ty qua doanh số bán gồm: xuất khẩu trong thị trường nội địa Việt Nam và công ty ở nước ngoài. - Khối sản xuất: chuyên về sản xuất may mặc hàng xuất khẩu Nhìn chung có thể khái quát về quy trình sản xuất may mặc như sau: Nguyên liệu---------► Trải vải ------------- ►cắt vải (Vải) cắt chỉ * Đóng nút *----------- May .I ủi ----------- ► QC ------------- ► Bao bì dóng gói (thùng carton) ▼ Thành phẩm III. c ơ CẤU TỎ CHÚ C B ộ MÁY NHÂN s ự 1. So* đô tô chức bộ máy quản lý: 2.
Chức năng, nhiệm vụ các phòng ban: a. Giám đốc: SVTT: ĐÀO THỤY DIẼM MY Trang 7 GVIID: TRẦN HÓA CHUYÊN ĐÈ TỐT NGHIỆP Là người thực hiện chức năng điều hành toàn bộ công ty. Mọi biện pháp giải quyết điều được thông qua Ban Giám Đốc hoặc được sự chỉ đạo trực tiếp, đồng thời giám đốc cũng là người chịu trách nhiệm về hoạt động của công ty trước cấp trên. Phòng kế toán- Tài vụ: Gồm 1 Ke toán trưởng và các nhân viên.
Chịu trách nhiệm về tổ chức bộ máy kế toán của công ty. Nhiệm vụ cụ thể là cân đối thu chi, theo dõi biến động của tài sản, công nợ, tính toán và báo cáo kết quả kinh doanh cho Ban Giám Đốc, lập báo cáo tài chính định ký theo qui định. Ngoài ra với chức năng kiểm soát nội bộ phòng kế toán tài vụ sẽ tham mưu cho Ban Giám Đốc trong việc đề ra giải pháp để tăng doanh thu, giảm chi phí nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. Phòng kinh doanh: Có nhiệm vụ chủ yếu là vạch chiến lược và thực hiện kế hoạch tìm kiếm thị trường, khách hàng để hợp tác kinh tế, đàm phán các điều khoản để tham mưu cho ban giám đốc ký kết hợp đồng, lập kế hoạch phân phối, giới thiệu mẫu mã sản phẩm thâm nhập vào thị trường trong và ngoài nước, phân phối với phòng kỹ thuật trong việc kiểm tra, đánh giá chất lượng sản phẩm.
Phòng xuất nhập khẩu: Đảm nhận các công tác hoàn thành các thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa cho công ty, soạn thảo các hợp đồng sản xuất và gia công với khách hàng, hoàn thành các thủ tục thanh toán để nộp cho ngân hàng, nhận ủy thác xuất nhập khẩu cho các đon vị khác để hưởng hoa hồng. Phân xưởng: Có trách nhiệm hoàn thành các công đoạn sản xuất và các công đoạn liên quan nhằm mục đích phục vụ cho công việc tái sản xuất. CO CẤU TỒ CHỨC PHÒNG KÉ TOÁN SVTT: ĐÀO THỤY DIỄM MY Trang 8 GVHD: TRẦN HÓA CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP •\ *> r 1. Sơ đô tô chức phòng kê toán: 2.
Chức năng và nhiệm vụ của phòng kế toán: a. Ke toán trưỏ’ng: có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát - Việc chấp hành chế dộ bảo vệ tài sản, vật tư, tiền vốn trong đơn vị. - Việc chấp hành chế dộ quản lý và kỹ thuật lao động, tiền lương thưởng các khoản phụ cấp và các chính sách chế độ đối với người lao động. - Việc thực hiện các kế hoạch sản xuất- kỹ thuật, tài chính, kế hoạch đầu tư xây dựng cơ bản, các dự kiến chi phí sản xuất, phí lưu thông và các chỉ tiêu hành chính, các định mức kinh tế kỹ thuật.
Việc chấp hành các chính sách kinh tế tài chính và chế độ tiêu chuẩn, định mức chỉ tiêu và kỹ thuật tài chính của nhà nước đối với doanh nghiệp nước ngoài, việc thực hiện thanh toán tiền mặt, vay tín dụng và các họp đồng kinh tế. - Việc tiến hành kiểm kê tài sản và đánh giá lại tài sản theo đúng chủ trương quy định của Nhà nước đối với doanh nghiệp nước ngoài. - Việc giải quyết và xử lý các khoản thiếu hụt, mất mát, hư hỏng, các khoản nợ không dòi được và các khoản thiệt hại khác SVTT: ĐÀO THỤY DIẼM MY Trang 9 GVHD: TRẦN HÓA CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP b. Kế tóan tổng họp: Là kế toán phản ánh tổng quát tình hình tài sản và hoạt động của đon vị, kế toán có nhiệm vụ: - Theo dõi các quỹ của xí nghiệp, các khoản phải thu, trả, kiểm tra kiểm soát tính pháp lý trong lĩnh vực chuyên môn, kiểm tra định khoản kiểm toán chi tiết Kiểm tra đối chiếu số liệu báo cáo kế toán, lập báo cáo tài chính, phân tích tình hình doanh thu, chi phí, hiệu quả sản xuất kinh doanh nhằm dưa ra các biện pháp cải tiến có hiệu quả.
Đồng thời, được ủy quyền giải quyết các công việc khi kế kế toán trưởng vắng mặt. Kế toán vật tư - thành phẩm: Lập phiếu nhập xuất vật tư, theo dõi nguyên phụ liệu tồn, hàng mua trong nước, vật dụng văn phòng phẩm, bao bì, lập phiếu nhập xuất thành phẩm, thành phẩm gia công ủy thác, thành phẩm tồn, lập báo cáo tháng, quý, năm về vật tư thành phẩm. Kế toán thuế GTGT: Lập bảng kê thuế GTGT phải nộp, thuế GTGT được hoàn trả, quyết toán thuế GTGT theo từng quý, năm với cơ quan thuế. Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hóa đơn, chứng từ kế toán.
Chịu trách nhiệm toàn bộ về tờ khai thuế GTGT của xí nghiệp. Kế toán công nợ: Theo dõi công nợ khách hàng, xem xét các điều khoản thanh toán, lên kế hoạch đòi nợ khách hàng, trực tiếp nhận tiền của khách hàng, lập bảng cân đối công nợ. Ke toán tống họp chi phí và tính giá thành sản phấm: - Xác định đối tượng tập hợp chi phí, đối tượng tính giá thành, vận dụng các phương pháp tập hợp và phân bổ ch phí cho các đối tượng chịu chi phí, lựa chọn các phương pháp tính giá thành phù họp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ của công ty. SVTT: ĐÀO THỤY DIỄM MY Trang 10 GVHD: TRẤN HÓA CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP -Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp chi phí sản xuất, xác định giá trị sản phẩm dở dang, tính giá thành thực tế của sản phẩm hoàn thành, lập báo cáo về chi phí sản xuất và giá thành.
- Phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, phát hiệm mọi khả năng tiềm tàng để phấn đấu hạ giá thành sản phẩm. Kế toán thanh toán: Lập phiếu thu chi theo lệnh của kế toán trưởng và ban giám đốc, lập báo cáo tổng hợp và chi tiết tình hình thu, chi theo thứ tự, thời gian và nội dung kinh tế. Kiểm tra tính hợp lý, họp lệ và đầy đủ các chứng từ thanh toán. Thủ quỳ: Quản lý tiền tệ của công ty, báo cáo tình hình tồn quỹ hàng ngày cho lãnh đạo phòng, được quyền yêu cầu xuất trình các chứng từ cần thiết liên quan và có thể từ chối thu chi đối với các trường hợp bất hợp lệ.