Chương 1: Cơ sở khoa học và tổng quan tài liệu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất. Chương 2: Thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Tổng Công ty Cé phan dét may Hoa Thọ Chương 3 Giải pháp hoàn thiện về kế toán bán hàng và xác dịnh kết quả kinh doanh tại Tổng Công ty Cỏ phần dệt may Hòa Thọ CHUONG 1 CO SO KHOA HOC VA TONG QUAN TAI LIEU VE KE TOAN BAN HANG VÀ XÁC ĐỊNH KÉT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1,1. Cơ sở khoa học về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất.1 Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất.1 Khái niệm bán hàng và xác định kết quả kinh doanh a. Bai hàng ~ Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt dộng sản xuất kinh doanh.
Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hóa dịch vụ gắn liền lợi ích và rủi ro cho khách hàng , đồng thời được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. Xét về góc độ kinh tế: bán hàng là quá trình chuyển vốn hóa từ hình thái vật chất (hàng) sang hình thái tiền tệ (tiễn). Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp có những đặc điểm chính sau đây: ~ Có sự thỏa thuận giữa người mua và người bán: người bán ý đồng bán, họ giao hàng, người mua đồng ý mua, họ trả tiên vàchấp nhận trả tiên. - Có sự thay đổi về quyền sở hữu sản phẩm, hang hóa: người bán mat quyền sở hữu, thay vào đó quyền sở hữu sẽ được chuyển sang cho người đã mua sản phẩm, hàng hóa đó.
Trong quá trình mua ban, các doanh aghiép sẽ cung cấp cho khách hàng một lượng sản phẩm, hàng hóa, đồng thời sẽ thu về một khoản tiền hay còn gọi là doanh thu bán hàng. Số doanh thu này là căn cứ để doanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh. Công tác bán hàng có nghĩa hết sức to lớn, là công đoạn cuối cùng của giai đoạn tái sản xuất, cũng là công tác hết sức quan trọng, quyết định sự thành bại của doanh nghiệp. Nếu công tác bán hàng tốt sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn nhanh, bi dap chỉ phí, đóng góp ngân sách cho Nhà nước, mở rộng đầu tư phát triển, nâng cao đời sống cho nhân viên, lao động trong doanh nghiệp.
Xác định kết quả kinh doanh Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chỉ phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh đã thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chỉ phí thì kết quả kinh doanh là lãi, ngược lại thu nhập nhỏ hơn chỉ phí thì kết quả kinh doanh là lỗ. Việc xác định kết quả kinh doanh thường được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối quí, cuối năm, tùy thuộc vào từng đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lí của từng doanh nghiệp.2 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quá kinh doanh Ban hang và xác định kết quả kinh doanh có vai trò vô cùng quan trọng, không chỉ đối với doanh nghiệp mà còn đối với toàn bộ nền kinh tế quốc dân. Đối với bản thân doanh nghiệp có bán được hàng thì mới có thu nhập để bù đắp chỉ phí đã bỏ ra, có điều kiện mở rộng hoạt động kinh doanh, nâng cao đời sống, người lao động, tạo nguôn tích lũy cho nền kinh tế quốc dân.
Mặc khác, trong. nên kinh tế thị trường với sự cạnh tranh khắc nghiệt giữa các doanh nghiệp với nhau, để khẳng định sự lớn mạnh của mình chính là dựa trên khả năng tiêu thụ sản phẩm trên thị trường hay còn gọi là khả năng chiếm lĩnh thị trường, mà điều đó phần lớn phụ thuộc vào công tác bán hàng của chính doanh nghiệp. Việc xác định kết quả kinh doanh là cơ sở xác định chính xác hiệu. quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó xác định được lãi, lỗ, các khoản thuế, phí, lệ phí nộp ngân sách Nhà nước.
Như đã khẳng định: bán hàng và xác định kết quả kinh doanh có nghĩa sống còn đối với doanh nghiệp, vì vậy với tư cách là một công cụ quản lý, cung, cấp toàn bộ thông tin về bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, nên kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong bộ máy: quản lý doanh nghiệp, giúp nhà quản trị có những quyết định đúng đắn, góp phan phát triển doanh nghiệp.3 Sự cần thiết của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn hoạt động được thì phải có công lác ban hàng, muốn biết doanh nghiệp hoạt dộng lãi hay lỗ thì phải có công tác xác định kết quả kinh doanh vì vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là thật sự cần thiết để cho một doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một nội dung chủ yếu của công. tác kế toán, để phản ánh hiệu quả sản xuất kinh đoanh của doanh nghiệp trong, một thời kỳ, cung cấp thông tin đó cho nhà quản trị để có những hoạch định kế hoạch phát triển doanh nghiệp hay cung cấp ra bên ngoài để thu hút vốn dầu tư, khẳng định thương hiệu. ` Tuy nhiên, vấn đề đặt ra là làm sao để có được các thông tin đó kịp thời, đầy đủ, khoa học và chính xác.
Muốn vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải đảm bảo các yêu cầu sau: ~ Tổ chức chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý. Các chứng từ ban dầu phải được ghi chép đầy đủ, rõ ràng, dễ hiểu, hợp pháp, luân chuyển chứng từ có khoa học, tránh bỏ sót, tránh ghi chép trùng lặp, không quá phức tạp mà van dam bao yêu cầu của quản lý. ~ Xác định đúng thời điểm ghỉ nhận doanh thu và lập báo cáo bán hàng, báo cáo thường xuyên, „ kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán của khách hàng chí ết theo từng loại hàng, từng hợp đồng kinh tế. ~ Xác định đúng và tập hợp đủ các loại chỉ phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, phân bổ chi phí còn lại cuối kỳ và kết chỉ phí cho hàng bán trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh.2 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Để công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh được kịp thời, đầy đủ và chính xác thì kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh phải thực hiện những nhiệm vụ cơ bản sau: ~ Phản ánh và ghỉ chép dầy đủ, kịp thời, chính xác tình hình hiện có và tình hình biến động cửa từng loại sản phẩm, hàng hóa.
- Phản ánh và ghi chép đầy dủ, kịp thời, chính xác các khoản doanh thu, các khoản giảm trừ doanh thu, các khoản chỉ phí phát sinh liên quan trong kỳ. - Cung cấp các thông tin kế toán phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính theo yêu cầu. ~ Tổ chức tốt hệ thống tài khoản kế toán, hệ thống số sách kế toán, chứng từ kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của từng đơn vị, luôn tìm tòi, học hỏi để xây dựng hệ thống kế toán ngày càng tốt hơn.3 Các phương thức bán hàng và thanh toán trong doanh nghiệp sản xuất 1.1 Phương thức bán hàng. Ban hàng theo phương thức gửi hàng 'Theo phương thức này, doanh nghiệp xuất kho hàng gửi đi cho khách hàng theo hợp.
đồng đã thỏa thuận. Khi hàng gởi đi, hàng vẫn chưa được gọi là tiêu thụ mà vẫn còn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Hàng gởi di chỉ được coi là tiêu thụ và được hạch toán vào doanh thu trong những trường hợp sau: - Doanh nghiệp đã nhận được tiền hàng của khách hàng (tiền mặt, giấy báo có, séc thanh toán. - Khách hàng đã nhận được hàng và chấp nhận thanh toán.
~ Khách hàng đã ứng trước tiền mua hàng về số hàng dã gởi. - Số hàng gởi bán áp dụng phương thức thanh toán theo kế hoạch thông. qua Ngân hàng. Phương thức gởi hàng cho đại lý, ký gởi: đây là phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) giao hàng cho bên nhận đại lý (đại lý).
Bên nhận đại lý hưởng hoa hồng tính theo tỷ lệ thỏa thuận dựa trên doanh thu chưa thuế và không phải đóng VAT phần hoa hồng được hưởng , hoặc hưởng phần chênh lệch giá và phải đóng VAT cho phần chênh lệch này. Bán hàng theo phương thức giao hàng trực tiếp Theo phương thức này, khách hàng cho người đến tận kho của đoanh nghiệp để nhận hàng. Khi nhận hàng xong, bên mua xác nhận vào hóa đơn bán hàng, lúc đó hàng đã được xem là tiêu thụ và được hạch toán vào doanh thu. Ban hàng giao thắng không qua nhập kho Theo phương thức này, doanh nghiệp mua hàng sau khi mua hàng của người bán.
không đem về nhập kho mà chuyền thẳng cho khách hàng của mình. Khi bên mua nhận hàng và xác định vào hóa đơn bán hang thi hang dé duge xemlaf đã tiêu thụ. Bán hàng trả góp, trả chậm ‘Theo phương thức này, khi giao hàng cho người mua thì số hàng đó được xem là đã tiêu thụ. Người mua sẽ thanh toán lần đầu sau khi nhận hàng với số tiền đã thỏa thuận, số tiền còn lại người mua chấp nhận trả chậm dẫn ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một phân lãi nhất định do người mua quy định.
Thông thường thì số tiền trả ở các kỳ sau bằng nhau bao gồm một phân tiền gốc và một phần tiền lãi trả chậm, lãi trả chậm sẽ được doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu tài chính e. Phương thức bán hàng hàng trao đỗi hàng Theo phương thức này, doanh nghiệp bán hàng cho khách hàng và đổi lại khách hàng giao cho doanh nghiệp vật tư, hàng hóa tương đương. Phương thức này có thể chỉ làm ba trường hợp sau: Xuất kho đổi lấy hàng ngay. Xuất hàng trước rồi lấy vật tư, hàng hóa sau.
Nhận vật tư, hàng hóa trước, xuất hàng trả sau.2 Các phương thức thanh toán a. Thanh toán bằng tiền mặt Phương thức thanh toán bằng tiền mặt có những ưu và nhược điểm sau: ~ Ưu diểm: Thanh toán bằng tiền mặt thuận tiện cho việc thanh toán giao dịch hàng ngày, có quy mô nhỏ, có phạm vi hẹp. ~ Nhược điểm: + Chỉ phí lưu thông cao (chỉ phí in tiền, chỉ phí chu chuyển.