Chương I: dựng công trình Company LOGO • Kiểm soát chi phí Kiểm soát chi phí xây dựng còn được hiểu là điều khiển việc hình thành chi phí, giá xây dựng công trình sao cho không phá vỡ hạn mức đã được xác định trong từng giai đoạn. • Sự cần thiết của kiểm soát chi phí là do: – Tình trạng các công trình xây dựng thường xuyên phải điều chỉnh tổng mức đầu tư, dự toán và phát sinh chi phí trong quá trình thực hiện còn diễn ra khá phổ biến, đặc biệt là các công trình sử dụng vốn nhà nước. – Yêu cầu của chủ đầu tư về mục tiêu và hiệu quả đầu tư – Yêu tố môi trường thay đổi nhanh: công nghệ, giá cả,… – Các nguyên nhân khác: sự tham gia của nhiều chủ thể, tiêu cực,… Quản lý chi phí trong các dự án đầu tư xây Chương I: dựng công trình Company LOGO • Kiểm soát chi phí Dù to¸n chi phÝ KiÓm tra tÝnh ®óng ®¾n, hîp lý KÕ ho¹ch chi phÝ LËp b¸o c¸o Theo dâi t×nh h×nh thùc hiÖn chi phÝ Ph¸t hiÖn sai lÖch Qu¶n lý thay ®æi chi phÝ Néi dung kiÓm so¸t chi phÝ Dù b¸o chi phÝ thùc hiÖn Ng¨n chÆn quyÕt ®Þnh sai lÇm B¸o c¸o TËp hîp ®Çy ®ñ, chÝnh x¸c Biªn b¶n thay ®æi chi phÝ Tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n cña c¸c bªn Th«ng tin cho c¸c bªn liªn quan Quản lý chi phí trong các dự án đầu tư xây Chương I: dựng công trình Company LOGO • Kiểm soát chi phí Đầu vào Phương pháp/ công cụ Đầu ra Đường giới hạn chi phí Hệ thống kiểm soát Dự toán chi phí đã thay đổi chi phí điều chỉnh Báo cáo thực hiện Hệ thống kiểm soát Cập nhật kế hoạch Yêu cầu thay đổi thanh toán chi phí chi phí Kế hoạch chi phí Ước tính dự toán Hệ thống giá trị thu hoàn thành được Số liệu thống kê Phần mềm kiểm soát Quyết toán Bảng biểu tính toán Bài học kinh nghiệm Rủi ro Văn bản pháp luật Hình 1-9: Quy trình kiểm soát chi phí Quản lý chi phí trong các dự án đầu tư xây Chương I: dựng công trình Company LOGO • Kiểm soát chi phí Phương pháp và công cụ Hệ thống kiểm soát thay đổi chi phí Hệ thống Hệ thống kiểm soát kiểm soát thanh toán chi phí chi phí Kiểm soát chi phí theo Hệ thống giá trị thu được Quản lý chi phí trong các dự án đầu tư xây Chương I: dựng công trình Company LOGO Những yêu cầu thay đổi được thể hiện thông qua lời nói, văn bản giấy, hay thư điện tử,…Các yêu Nhận yêu cầu cầu này có thể xuất phát từ những thành viên thay đổi trong và ngoài dự án. Các yêu cầu này có thể bắt buộc hoặc không bắt buộc.
Những yêu cầu thay đổi sẽ được lập thành hồ sơ Hồ sơ yêu cầu để trình lên cấp có thẩm quyền xem xét, phê duyệt. Mức độ chi tiết của hồ sơ phụ thuộc vào cấp quản lý dự án. Thông tin trong hồ sơ cần Hệ thống kiểm soát được cung cấp đầy đủ cho các chủ thể tham gia thay đổi chi phí dự án Đánh giá, thẩm Những yêu cầu thay đổi sẽ được xem xét đánh định thay đổi giá trên quan điểm tích hợp với những mục tiêu còn lại có liên quan. Căn cứ vào việc thẩm định, đánh giá của đội ngũ Các khuyến nghị các chuyên gia để đưa ra khuyến nghị chấp nhận, (nếu có) từ chối hoặc sửa đổi các yêu cầu thay đổi Các khuyến nghị này sẽ được trình lên cấp có thẩm quyền.
Dựa trên những khuyến nghị, cấp có thẩm quyền Ra quyết định sẽ ra quyết định. Nếu từ chối: Hồ sơ thay Nếu chấp nhận: Ngân sách dự đổi sẽ được đóng lại, dự án sẽ được điều chỉnh theo các án tiếp tục như cũ. thay đổi được chấp nhận Quản lý chi phí trong các dự án đầu tư xây Chương I: dựng công trình Company LOGO Nghiệm thu Nghiệm thu công việc theo đúng quy định Nhà thầu lập hồ sơ thanh toán và Hồ sơ thanh trình lên chủ đầu tư Hệ thống kiểm soát thanh toán chi phí toán Đánh giá, thẩm Thẩm định về thủ tục, khối lượng, định đơn giá Căn cứ vào việc thẩm định, đánh giá Yêu cầu bổ của chủ đầu tư, nhà thầu bổ sung, sung, thay đổi sửa đổi hoàn chỉnh hồ sơ thanh toán Ra quyết định Chủ đầu tư thanh toán cho nhà thầu Quản lý chi phí trong các dự án đầu tư xây Chương I: dựng công trình Company LOGO Báo cáo tình hình thực hiện chi ph í bao Số liệu đầu vào gồm: khối lượng, phát sinh, đơn giá, điều chỉnh giá, yêu cầu thay đổi,. Phân tích hệ thống giá trị thu được bao Hệ thống giá trị thu được Phân tích giá trị thu gồm: chỉ t iêu ACWP, BCWS, BCWP và các Kiểm soát chi phí theo được chỉ số tiến độ SPI, chỉ số chi phí CPI Đánh giá tình hình Phân tích nguyên nhân dẫn đến tình hình thực hiện chi phí thực hiện chi phí Dự báo chi phí hoàn Dự báo chi phí của khối lượng công việc thành còn lại, dự toán khi hoàn thành Giải pháp, khuyến Dựa trên số liệu phân tích để lựa chọn giải nghị và hồ sơ yêu cầu pháp, khuyến nghị để người có thẩm thay đổi nếu có quyền xem xét, quyết định.
Quyết định và phổ biến Sau khi có quyết định của người có thẩm cho các đối tượng liên quyền, mọi thay đổi sẽ được thông báo, quan phổ biến đến các đối tượng liên quan. Những nhân tố ảnh hưởng đến giá sản phẩm Chương I: xây dựng và công tác quản lý chi phí Company LOGO C¬ chÕ, chÝnh s¸ch cña nhµ níc Nhµ níc ban hµnh tiªu chuÈn, quy ®Þnh, th«ng t híng dÉn T¨ng cêng tÝnh chñ ®éng cho c¸c doanh nghiÖp Nh©n tè kh¸ch quan §Æc ®iÓm kinh tÕ - kü thuËt cña s¶n phÈm vµ s¶n xuÊt x©y dùng M«i trêng dù ¸n Nh©n tè ¶nh hëng Rñi ro Nh©n tè chñ quan Nh©n tè xuÊt ph¸t tõ c¬ quan qu¶n lý vÜ m« Nh©n tè xuÊt ph¸t tõ Chñ ®Çu t Nh©n tè xuÊt ph¸t tõ T vÊn Nh©n tè xuÊt ph¸t tõ Nhµ thÇu Nh©n tè kh¸c Những nhân tố ảnh hưởng đến giá sản phẩm Chương I: xây dựng và công tác quản lý chi phí Company LOGO Môc tiªu cña Chñ ®Çu t 1 N¨ng lùc nh©n sù N¨ng lùc cña Chñ ®Çu t 2 N¨ng lùc tµi chÝnh N¨ng lùc qu¶n lý chi phÝ ChÊt lîng vµ tr×nh ®é tæ chøc thùc hiÖn c¸c c«ng t¸c 3 Giai ®o¹n chuÈn bÞ ®Çu t ChÊt lîng dù ¸n ®Çu t Nh©n tè xuÊt ph¸t tõ Chñ ®Çu t Giai ®o¹n thùc hiÖn ®Çu t ChÊt lîng c«ng t¸c kh¶o s¸t - thiÕt kÕ ChÊt lîng dù to¸n TiÕn ®é c«ng t¸c ®Òn bï gi¶i phãng mÆt b»ng ChÊt lîng c«ng t¸c ®Êu thÇu C«ng t¸c gi¸m s¸t cña Chñ ®Çu t NghiÖm thu, thanh to¸n Thay ®æi hîp ®ång Khèi lîng ph¸t sinh Giai ®o¹n kÕt thóc x©y dùng, bµn giao c«ng tr×nh ChÊt lîng vµ tiÕn ®é quyÕt to¸n vèn ®Çu t Những nhân tố ảnh hưởng đến giá sản phẩm Chương I: xây dựng và công tác quản lý chi phí Company LOGO N¨ng lùc nh©n sù N¨ng lùc cña Nhµ thÇu 1 2 N¨ng lùc tµi chÝnh N¨ng lùc kinh nghiÖm ChÊt lîng vµ tr×nh ®é tæ chøc thùc hiÖn c¸c c«ng t¸c 3 Kh¶ n¨ng, kinh nghiÖmtæ chøc qu¶n lý ®iÒu hµnh, gi¸m s¸t c«ng trêng Nh©n tè xuÊt ph¸t tõ Nhµ thÇu ChÊt lîng dù to¸n cña nhµ thÇu §iÒu chØnh hîp ®ång do lçi nhµ thÇu Sai sãt trong qu¸ tr×nh thi c«ng YÕu kÐm cña thÇu phô ChËm trÔ nghiÖm thu, thanh to¸n, hoµn c«ng ChËm trÔ quyÕt to¸n hîp ®ång Những nhân tố ảnh hưởng đến giá sản phẩm Chương I: xây dựng và công tác quản lý chi phí Company LOGO N¨ng lùc cña T vÊn Nh©n tè xuÊt ph¸t tõ T vÊn PhÈm chÊt, t c¸ch nghÒ nghiÖp cña T vÊn HÖ thèng th«ng tin gi÷a c¸c bªn liªn quan Nh©n tè kh¸c Tr×nh ®é øng dông tin häc trong qu¶n lý chi phÝ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN Chương II: XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH TẠI TẬP ĐOÀN NAM CƯỜNG Company LOGO Giớithiệu tổng quan về Tập đoàn Nam Cường Thực trạng công tác quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng công trình tại Tập đoàn Nam Cường Phân tích nguyên nhân dẫn đến những bất cập trong công tác quản lý chi phí dự án đầu tư xây dựng công trình tại Tập đoàn Nam Cường Chương II: Giới thiệu tổng quan về Tập đoàn Nam Cường Company LOGO – Tên công ty: Công ty cổ phần Tập đoàn Nam Cường – Tên giao dịch quốc tế: Nam Cuong Trading – Tourism Company – Viết tắt là: Nacimex. – Trụ sở Tập đoàn tại Lô 24 - đường Đông A - khu ĐTM Hoà Vượng - TP. – Vốn điều lệ (năm 2009):21.
