Tổng quan nghiên cứu

Quản lý thời gian là một kỹ năng mềm thiết yếu, đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả học tập và làm việc của sinh viên. Tại Khoa Quản trị nguồn nhân lực, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội, với số lượng sinh viên đông đảo và điểm đầu vào cao, việc sử dụng thời gian hiệu quả vẫn còn là thách thức lớn. Theo khảo sát trên 250 sinh viên từ năm 2019 đến 2021, hơn 60% sinh viên thường xuyên vội vã và trễ giờ, trong khi 54% cảm thấy không đủ thời gian trong ngày để hoàn thành các công việc. Thực trạng này ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả học tập và sự phát triển kỹ năng mềm của sinh viên. Mục tiêu nghiên cứu nhằm phân tích các yếu tố chủ quan và khách quan ảnh hưởng đến kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên, từ đó đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian. Nghiên cứu tập trung tại Khoa Quản trị nguồn nhân lực, Trường Đại học Nội vụ Hà Nội trong giai đoạn 2019-2021, với ý nghĩa thiết thực trong việc cải thiện năng suất học tập và phát triển toàn diện sinh viên, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo và đáp ứng yêu cầu phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu dựa trên các lý thuyết quản lý thời gian và kỹ năng mềm, trong đó có mô hình quản lý thời gian của Edwin C. Bliss (1976) nhấn mạnh việc thay đổi thói quen và thái độ tích cực để nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian. Lý thuyết của Mackenzie (1974) về chiến lược quản lý thời gian gồm lập kế hoạch, thiết lập mục tiêu, ưu tiên công việc và tự kiểm soát cũng được áp dụng. Ngoài ra, khái niệm kỹ năng quản lý thời gian được hiểu là khả năng sử dụng thời gian một cách hiệu quả thông qua việc lên kế hoạch, tổ chức và kiểm tra việc sử dụng thời gian nhằm đạt mục tiêu đề ra. Các khái niệm chính bao gồm: năng lượng cá nhân, thói quen quản lý thời gian, tính chất công việc, khoa học công nghệ, môi trường học tập, công cụ tiện ích quản lý thời gian và yếu tố gây xao nhãng.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng phương pháp hỗn hợp kết hợp phân tích tài liệu, quan sát, khảo sát và thống kê khoa học. Dữ liệu chính được thu thập qua bảng hỏi khảo sát 250 sinh viên Khoa Quản trị nguồn nhân lực, được chọn mẫu ngẫu nhiên nhằm đảm bảo tính đại diện. Phân tích dữ liệu sử dụng các chỉ số thống kê mô tả như tần suất, tỷ lệ phần trăm, trung bình và so sánh tương đối để đánh giá mức độ ảnh hưởng của các yếu tố. Quá trình nghiên cứu diễn ra trong giai đoạn 2019-2021, bao gồm thu thập dữ liệu, xử lý và phân tích kết quả nhằm xác định các nhân tố tác động đến kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên. Phương pháp tổng hợp và phân tích tài liệu giúp xây dựng cơ sở lý luận vững chắc, đồng thời quan sát thực tế và phỏng vấn trực tiếp sinh viên hỗ trợ đánh giá thực trạng khách quan.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

  1. Thực trạng kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên: 31% sinh viên tự đánh giá kỹ năng quản lý thời gian ở mức trung bình, 28% ở mức kém, chỉ 17% đánh giá rất tốt. Điều này cho thấy phần lớn sinh viên chưa có kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả, dẫn đến việc sử dụng thời gian chưa tối ưu.

  2. Ảnh hưởng của yếu tố chủ quan: Năng lượng cá nhân như sức khỏe, tinh thần và bản lĩnh ảnh hưởng tích cực đến kỹ năng quản lý thời gian. Sinh viên có tinh thần tốt và sức khỏe ổn định thường có khả năng lập kế hoạch và thực hiện công việc hiệu quả hơn. Thói quen tiêu cực như trì hoãn chiếm tỷ lệ khoảng 80%-95% sinh viên, gây lãng phí thời gian và giảm hiệu quả công việc.

  3. Ảnh hưởng của yếu tố khách quan: Tính chất công việc phức tạp, áp lực và thiếu trang thiết bị hỗ trợ làm giảm khả năng quản lý thời gian. Khoa học công nghệ đóng vai trò hai mặt: hỗ trợ tiết kiệm thời gian nhưng cũng dễ gây xao nhãng nếu không sử dụng hợp lý. Môi trường học tập thuận lợi giúp sinh viên tập trung và nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian.

  4. Mức độ quan tâm đến quản lý thời gian: 47% sinh viên thường xuyên quan tâm đến kỹ năng quản lý thời gian, trong khi 27% ít quan tâm hoặc không quan tâm. Sinh viên năm cuối có xu hướng quan tâm và cải thiện kỹ năng hơn so với sinh viên năm đầu.

Thảo luận kết quả

Kết quả cho thấy kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên Khoa Quản trị nguồn nhân lực còn nhiều hạn chế, tương đồng với các nghiên cứu trong nước và quốc tế. Nguyên nhân chủ yếu là do thói quen trì hoãn, thiếu kỷ luật và chưa nhận thức đầy đủ tầm quan trọng của kỹ năng này. Yếu tố khách quan như tính chất công việc và môi trường học tập cũng ảnh hưởng đáng kể đến hiệu quả quản lý thời gian. So sánh với các nghiên cứu trước đây, việc áp dụng công nghệ hỗ trợ quản lý thời gian cần được cân nhắc kỹ lưỡng để tránh gây xao nhãng. Dữ liệu có thể được trình bày qua biểu đồ phân bố mức độ tự đánh giá kỹ năng quản lý thời gian và bảng thống kê tỷ lệ các yếu tố ảnh hưởng, giúp minh họa rõ nét thực trạng và các nhân tố tác động.

Đề xuất và khuyến nghị

  1. Tăng cường đào tạo kỹ năng quản lý thời gian: Nhà trường và Khoa nên tổ chức các khóa học, hội thảo chuyên sâu về kỹ năng quản lý thời gian, áp dụng từ năm học đầu tiên nhằm nâng cao nhận thức và kỹ năng cho sinh viên. Mục tiêu là giảm tỷ lệ sinh viên đánh giá kỹ năng ở mức kém xuống dưới 15% trong vòng 2 năm.

  2. Xây dựng môi trường học tập tích cực: Cải thiện cơ sở vật chất, tạo không gian học tập yên tĩnh, trang bị công nghệ hỗ trợ học tập hiện đại. Khoa cần phối hợp với các phòng ban để đảm bảo môi trường học tập thuận lợi, giúp sinh viên tập trung và nâng cao hiệu quả sử dụng thời gian.

  3. Khuyến khích thói quen tích cực và tự quản lý: Đẩy mạnh các hoạt động ngoại khóa, câu lạc bộ kỹ năng mềm nhằm rèn luyện tính kỷ luật, kiên trì và khả năng tự kiểm soát thời gian. Sinh viên cần được hướng dẫn cách thiết lập mục tiêu, ưu tiên công việc và loại bỏ thói quen trì hoãn.

  4. Ứng dụng công nghệ quản lý thời gian hiệu quả: Giới thiệu và hướng dẫn sử dụng các công cụ, ứng dụng quản lý thời gian như lịch điện tử, phần mềm nhắc nhở, kiểm soát xao nhãng. Nhà trường nên phát triển các ứng dụng phù hợp với sinh viên để hỗ trợ theo dõi tiến độ học tập và công việc.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

  1. Sinh viên đại học: Giúp nhận thức rõ tầm quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian, áp dụng các giải pháp nâng cao hiệu quả học tập và cân bằng cuộc sống.

  2. Giảng viên và cán bộ quản lý giáo dục: Là tài liệu tham khảo để xây dựng chương trình đào tạo kỹ năng mềm, đặc biệt là kỹ năng quản lý thời gian cho sinh viên.

  3. Nhà quản lý đào tạo và phát triển nguồn nhân lực: Hỗ trợ trong việc thiết kế các khóa đào tạo kỹ năng mềm cho sinh viên và nhân viên trẻ, nâng cao năng suất làm việc.

  4. Các nhà nghiên cứu trong lĩnh vực giáo dục và quản trị nhân sự: Cung cấp cơ sở lý luận và dữ liệu thực tiễn để phát triển các nghiên cứu tiếp theo về kỹ năng mềm và quản lý thời gian.

Câu hỏi thường gặp

  1. Tại sao kỹ năng quản lý thời gian lại quan trọng đối với sinh viên?
    Kỹ năng này giúp sinh viên sắp xếp công việc hợp lý, hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn, giảm áp lực và nâng cao hiệu quả học tập. Ví dụ, sinh viên biết lập kế hoạch sẽ tránh được tình trạng “deadline dí” gây căng thẳng.

  2. Yếu tố nào ảnh hưởng nhiều nhất đến kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên?
    Thói quen trì hoãn và thiếu kỷ luật là những yếu tố chủ quan ảnh hưởng lớn nhất, chiếm khoảng 80%-95% sinh viên có dấu hiệu trì hoãn, làm giảm hiệu quả sử dụng thời gian.

  3. Công nghệ có giúp cải thiện kỹ năng quản lý thời gian không?
    Có, công nghệ cung cấp các công cụ hỗ trợ lập kế hoạch và kiểm soát tiến độ. Tuy nhiên, nếu sử dụng không hợp lý, công nghệ cũng có thể gây xao nhãng và lãng phí thời gian.

  4. Làm thế nào để sinh viên nâng cao kỹ năng quản lý thời gian?
    Sinh viên cần xây dựng thói quen lập kế hoạch, ưu tiên công việc, loại bỏ thói quen trì hoãn và sử dụng các công cụ hỗ trợ quản lý thời gian hiệu quả.

  5. Nhà trường có thể làm gì để hỗ trợ sinh viên cải thiện kỹ năng này?
    Nhà trường nên tổ chức các khóa đào tạo kỹ năng mềm, cải thiện môi trường học tập và cung cấp các công cụ công nghệ hỗ trợ quản lý thời gian cho sinh viên.

Kết luận

  • Kỹ năng quản lý thời gian của sinh viên Khoa Quản trị nguồn nhân lực còn nhiều hạn chế, với 59% sinh viên tự đánh giá ở mức trung bình và kém.
  • Các yếu tố chủ quan như năng lượng cá nhân, thói quen tiêu cực và yếu tố khách quan như tính chất công việc, môi trường học tập ảnh hưởng rõ rệt đến kỹ năng này.
  • Việc nâng cao nhận thức và đào tạo kỹ năng quản lý thời gian là cần thiết để cải thiện hiệu quả học tập và phát triển toàn diện sinh viên.
  • Ứng dụng công nghệ và xây dựng môi trường học tập tích cực là những giải pháp thiết thực, cần được triển khai đồng bộ.
  • Nghiên cứu đề xuất các bước tiếp theo gồm tổ chức đào tạo, cải thiện môi trường và phát triển công cụ hỗ trợ nhằm nâng cao kỹ năng quản lý thời gian trong vòng 2 năm tới.

Hãy bắt đầu áp dụng các giải pháp quản lý thời gian ngay hôm nay để nâng cao hiệu quả học tập và phát triển bản thân một cách toàn diện!