MỞ ĐẦU Với mỗi một dự án được thực hiện, người quản trị luôn phải xác định được mục đích và lên kế hoạch chỉ tiết để giảm thiêu rủi ro và kiểm soát được dễ dàng hơn. Có nhiều công cụ dùng đề quản lý dự án, giúp đỡ cho nhà quản trị lập kế hoạch và kiêm soát các nguồn lực cũng như tiến độ thực hiện công việc một cách chi tiết hơn. Ngoài những công cu nhu Project Manager, Orange Scrum, Primavera, Jira, Trello hay céng cu ma nhóm dang su dung cho dự án “Xây dựng khu vui chơi giải tr” đó chính là Microsoft Project. Với công cụ này, người quản lý dự án và nguồn lực vó thể đưa ra cam kết dé đảm bảo rằng các nguồn lực được sử dụng một cách tối ưu.
Với giao điện thân thiện, dễ đàng sử dụng, công cụ quản lý dự án này hỗ trợ rất nhiều cho những người không chuyên về mảng công nghệ thông tin như các thành viên trong nhóm. Với Microsoft Project, nhóm đã lên được kế hoạch quản lý thời gian, quản lý nguồn lực như (người thực hiện dự án, nguyên vật liệu và chi phí) một các dễ dang va chi tiét hon. o> Với dự án “Xây dựng khu vui chơi giải tr” nhóm muôn mang tới một nơi mà những cá nhân, tổ chức mong muốn được thỏa niềm vui, giải tỏa căng thăng trong công việc, học tập và trải nghiệm những trò chơi cảm giác mạnh. Bài thực hành ứng dụng phần mềm Microsoft Project để quản lý dự án “Xây dựng khu vui chơi giải trí” được thực hiện trong thời gian hạn chế và các thành viên nhóm với kinh nghiệm về ứng dụng công cụ cũng như kinh nghiệm về quản lý còn non trẻ, không thể tránh khỏi có nhiều sai sót.
Hi vọng sẽ được mọi người thông cảm. Nhóm xin chân thành cảm ơn! CHUONG 1: GI CHƯƠNG l1 - GIỚI THIỆU 1. Khái niệm dự án và quy trình quản lý dự án 1. Khái niệm dự án Dự án là tập hợp các hoạt động có liên quan đến nhau được thực hiện trong một khoảng thời gian có hạn, với những nguồn lực (con người, thiết bị, tài chính) có giới hạn dé dat duoc những mục tiêu cụ thể, rõ ràng, làm thỏa mãn nhu cầu của đối tượng mà dự án hướng đến.
Quy trình quản lý dự án: a. Quan ly dw an la gi? Quản lý dự án là việc “áp dụng các kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật vào các hoạt động dự án dé đáp ứng yêu cầu dự án” Quản lý dự án là một quá trình lập kế hoạch, tô chức, theo dõi và quản lý các công việc và nguồn lực để hoàn thành các mục tiêu đặt ra với nhiều ràng buộc về thời gian, chí phí và nguồn lực. Kế hoạch của dự án có thê chỉ là đơn giản, ví dụ như một tập hợp nhỏ các công việc cùng thời gian bắt đầu và kết thúc, cũng có thể phức tạp gồm hàng nghìn các công việc và nguồn lực với chi phí hàng tỷ. Hau hết các dự án đêu có những điệm chung bao gôm việc phân chia dự án thành các công việc nhỏ dễ dàng quản lý, lập lịch thực hiện các công việc, trao đôi với nhóm va theo dõi các tiên trình thực hiện công việc.
Mọi dự án đều bao gỗôm ba pha chính Sau: — Lập kế hoạch dự án — Theo dõi các thay đôi và quản lý dự án — Kết thúc dự án. Các giai đoạn này càng được thực hiện tốt bao nhiêu, khả năng thành công của dự án cảng nhiều bấy nhiêu. Quy trình quản lý dự án 5 nhóm quy trình quản lý dự án o Khoi tao (initiating) o Lap ké hoach (planning) o Thire thi (executing) o Kiém soat (monitoring & controlling) o_ Kết thúc (closing) (atoha, n.) CHUONG 1: GI KHOI | ADI | ey ep » » » » Bang 1. I Qui trinh quan lý dự án 1⁄2.
Phần mềm quản lý dự án 1. Phần mềm miễn phí Jira, Trello, Asana, Agilefant, My Collab, My Xteam, Open Project, Easy Project. Jira JIRA là phần mềm quản lý công việc vô cùng hữu ích hướng tới người dùng là những nhà phát triên và cho phép quản lý nhiêu dự án phát triên phân mêm. Phân mêm được sử dụng bởi nhiều nhóm agile.
Đặc điểm chính của phần mềm quản lý công việc JIRA: -_ Lên kế hoạch phát triển phần mềm, phân chia nhiệm vụ cho các thành viên. - Theo dõi hoạt động, đánh giá mức độ ưu tiên trong quá trình phát triển phần mềm. - _ Tạo ra quy trình làm việc hiệu quả nhất cho toàn đội. - _ Phát hành phần mềm.
-_ Dễ đàng quản lý nhiều dự án phần mềm cùng lúc. - Bảng điều khiến da dạng: Scum Board, Kanban Board, - Cai thién nang suất làm việc toàn đội thông quan dữ liệu trực quan và báo cáo trong thời gian thực. Trello Trello là một công cụ rất hiệu quả để quản lý công việc, đặc biệt là quản lý dự án gồm nhiều người. Ngoài phiên bản dành cho các thiết bị di động, hiện nay Trello đã có phiên bản trực tuyến.
Trello cũng được xem là một trong những ứng dụng giúp quản lý công việc hiệu quả và đơn giản nhất hiện nay.) Những tính năng nổi bật của Trello: - Đơn giản -_ Chuyên nghiệp và khoa học -_ Hỗ trợ các thông báo thay đổi c. Asana công cụ quản lý tối ưu Được phát triển bởi người đồng sáng lập Facebook Dustin Moskovitz và kỹ sư Justin Rosenstein với mục đích ban đầu là thúc đây tiến độ làm việc của nhân viên tại Facebook, Asana được biết đến như một SAAS với tính năng nổi bật chính là sự đơn giản. Với thiết kế khoa học và chuyên nghiệp. Một ưu điểm nỗi bật nữa của Asana 2 CHUONG 1: GI chính là: khác với rat nhiều công cụ hỗ trợ thay thế, Asana hoàn toàn miễn phí cho các nhóm từ 15 thành viên trở xuông.
Agilefant Agilefant là giải pháp quản trị dự án tập trung hỗ trợ quy trình Agile voi day du các chức năng của một phần mềm quản trị dự án. Đây là phần mềm miễn phí, phát triển từ mã nguồn mở, hoạt động trên môi trường Java, MySQL và Tomcat. Agilefant được đánh giá là một trong những công cụ quản lý dự án mã nguồn mở tốt nhất hiện nay với các tính năng hữu ích cũng như giao diện với khả năng tùy biến cao cho người dùng. Tuy đơn giản nhưng phần mềm quản lý dự án này vẫn cung cấp đầy đủ đến người dùng những tính năng quản lý cần thiết, chức năng quản lý sản pham, cũng như khả năng tương thích với tất cả các hệ điều hành chính.
My Collab phan mém quan ly dw án khách hàng MyCollab cung cấp một giải pháp toàn diện cho việc quản lí mối quan hệ khách hàng, tài liệu và dự án nói chung Hệ thong giám sát dự án được hiển thị dưới dạng timeline cho phép người dùng dễ quản lý và theo dõi mọi lúc. Các thành viên trong cùng một dự án có thể trao đổi với nhau thông qua email hoặc tin nhắn trong MyCollab. MyCollab-Project cũng cung cấp biểu đồ quản lí Gantt, theo dõi tiến độ và chức dự án. Đồng thời, MyCollab-Project còn cung cấp biểu đồ phát triển Agile và bảng Kanban đặc trưng.) "Ưu điểm: Là công cụ quản lý dự án toàn diện cho phép dễ đàng theo dõi.
Và nam bắt được tiến độ dự án, dễ dàng xuất file dưới dạng CSV, Excel, PDE dé dé chia sé. One Project Open Project cho phép lên kế hoạch, sắp xếp kế hoạch theo một lộ trình, quản lý nhiệm vụ và phân phối công việc, đặc biệt công cụ theo dõi thời gian, chi phí báo cáo và ngân sách hang tuan.) * Ưu điểm: Giao điện hiện đại, thân thiện cho tất cả người dùng muốn lập kế hoạch và theo dõi kế hoạch quản lý dự án của công ty. My Xteam phan mém quản trị doanh nghiệp Với sự phát trién của khoa học công nghệ, phần mềm quản trị doanh nghiệp Myxteam mang đến cho nhà quản lý công cụ hiệu quả để kết nối nhân viên và công ty dễ dàng. Phần mềm có bản quyền Microsoft Project, Project Manager, Orange Scrum, Primavera, Mavenlink, Basecamp, Smartsheet, Evernote, Khac.
Microsoft Project MS Project là chương trình được tô chức dưới dạng bảng và các biêu đồ quan sát. Nó cho phép người dùng cập nhật, lập các bảng báo cáo một cách để đàng trong bất cứ CHUONG 1: GI thời điểm nào của một dự án. Bên cạnh đó MS ProJect còn cho phép làm việc cùng lúc với nhiều dự án, độc lập hoặc liên quan với nhau. Một điều quan trọng nữa là nó cung cấp khả năng giải quyết các vấn đề nảy sinh trong quá trình thực hiện dự án, như thay đổi thời gian thực hiện công tac nao do, thay đôi điều kiện ràng buộc công tác, phân bố lai tai nguyén.
Project Manager Project Manager 1 tién ich hỗ trợ người đùng tô chức và sắp xếp các tập tin asset 3D bao gồm mô hình, nguyên vật liệu, kết cấu và ánh sáng và xử lý chúng trong chương trình 3ds Max.) Các tính năng chính của Project Manager: Liên tục cập nhật các phiên bản mới, tính năng mới. Hỗ trợ tính nang chia sé truc tuyén. Lưu nguồn tham khảo theo nhiều danh mục. Giao diện làm việc thân thiện.
Nguồn tài nguyên phong phú. Tích hợp tính năng kéo & thả. Hễ trợ nhiều định dạng hình ảnh. Tích hop tinh nang tao Thumbnail.
Tich hop tinh nang Asset Tracking. Hễ trợ các trình kết xuất và tiện ích. Cho phép lưu và khôi phục đữ liệu hiệu quả. Tich hop céng cy “Batch Render & Relink”.
Nhiều cài đặt phong phú. Orange Scrum OrangeScrum là công cụ quản lý dự án dành cho các lập trình viên tự do, cơ quan, các doanh nghiệp vừa và nhỏ với nhiều tính năng hỗ trợ người dùng theo đối và thực hiện dự án (taimienphi, n. Các tính năng chính của OrangeScrum: Quản lý dự án, các công việc liên quan Phối hợp các nguồn lực để thực hiện dự ánGiám sát và theo đõi dự án trong thời gian thực Theo dõi thời gian tự động Xuất hóa đơn, báo cáo dữ liệu Primavera Primavera Viét Nam duoc phan phéi boi TPP Technologies 1A phan mém cho phép các doanh nghiệp quản lý dự án một cách thống nhất trên toàn bộ tô chức. Ứng dụng vào việc giám sát tiến độ, quản lý tài sản, quản lý tài chính.Phần mềm được sử dụng tại nhiều quốc gia trên thế giới, cho nhiều loại công trình, CHUONG 1: GI tài sản khác nhau.
Cho đến nay Primavera đã trở thành phần mềm quản lý bắt buộc mang tính quốc tế khi tham gia đầu thầu vào các dự án.