LỜI MỞ ĐẦU 1. Lí do chon đề tài Trong nền kinh tế thị trường, để có thể đứng vững trên thị trường cạnh tranh ngày càng gay gắt, đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng, các công ty luôn phải chú trọng tới việc nâng cao chất lượng sản phẩm, giá cả phù hợp. Quá trình đổi mới cơ chế quản lý của các doanh nghiệp Việt Nam cho thấy, doanh nghiệp nào xây dựng và thực thi tốt chính sách quản lý và sử dụng tài sản ngắn hạn thì doanh nghiệp đó sẽ có lợi nhuận tăng cao, sản phẩm mới có tính cạnh tranh vì chất lượng sản phẩm được đảm bảo. Khách hàng luôn có sự so sánh giữa sản phẩm của doanh nghiệp này với sản phẩm của doanh nghiệp khác nhằm lựa chọn cho mình sản phẩm tốt nhất.
Vì thế, chất lượng sản phẩm tạo ra sự khác biệt giữa các doanh nghiệp, sản phẩm có chất lượng cao sẽ làm tăng khả năng thu hút khách hàng, tạo nên sự trung thành của khách hàng với doanh nghiệp. Do vậy, việc sử dụng tài sản ngắn hạn một cách hiệu quả luôn là vấn đề mà các nhà quản lý quan tâm. Thực tế nhiều năm qua cho thấy, bên cạnh những doanh nghiệp làm ăn phát đạt còn không ít doanh nghiệp rơi vào tình trạng làm ăn thua lỗ dẫn đến phá sản. Mặc dù hầu hết các vụ phá sản trong kinh doanh là hệ quả của nhiều yếu tố như nguồn nhân lực, tình hình kinh tế,.
chứ không phải chỉ do việc quản lý tài sản ngắn hạn không hiệu quả. Nhưng thực tế thì sự bất lực của một số công ty trong việc hoạch định và kiểm soát chặt chẽ các loại tài sản ngắn hạn và các khoản nợ ngắn hạn hầu như là nguyên nhân dẫn đến thất bại cuối cùng của họ. Vì khi các công ty buộc phải đóng cửa là khi hoạt động sản xuất kinh doanh không được diễn ra nữa, các tài sản ngắn hạn như nguyên vật liệu, hàng tồn kho, phải thu khách hàng,. lại đóng vai trò chủ chốt, đảm bảo sự diễn ra của hoạt động SXKD trong doanh nghiệp.
Do tầm quan trọng của vấn đề và quá trình tìm hiểu thực tế tại doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thành Huy, em nhận thấy việc nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn của công ty là cần thiết. Vì vậy, với sự giúp đỡ nhiệt tình của các anh, chị trong công ty cùng với những kiến thức đã được học ở trường, em xin chọn đề tài: “Nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thành Huy” làm đề tài nghiên cứu cho khóa luận của mình. Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn. Phạm vi nghiên cứu: Hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thành Huy giai đoạn 2011-2013.
Từ đó, đưa ra một số kiến nghị để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại doanh nghiệp tư nhân xây dựng Thành Huy. Phƣơng pháp nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu chủ yếu của khóa luận là phương pháp phân tích, tổng hợp, khái quát dựa trên những số liệu mà công ty cung cấp. Kết cấu của khóa luận Khóa luận gồm 3 chương chính Chƣơng 1: Cơ sở lý luận chung về hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp Chƣơng 2: Thực trạng hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại doanh nghiệp tƣ nhân xây dựng Thành Huy Chƣơng 3: Giải pháp nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản ngắn hạn tại doanh nghiệp tƣ nhân xây dựng Thành Huy Thang Long University Library CHƢƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ HIỆU QUẢ SỬ DỤNG TÀI SẢN NGẮN HẠN TRONG DOANH NGHIỆP 1. Tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp 1.
Khái niệm tài sản ngắn hạn Trong nền kinh tế quốc dân, mỗi doanh nghiệp được coi là một tế bào của nền kinh tế với nhiệm vụ chính là thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm tạo ra các sản phẩm hàng hóa, dịch vụ cung cấp cho xã hội. Để hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được tiến hành và đạt hiệu quả, ngoài những tài sản dài hạn thì các tài sản ngắn hạn là một phần không thể thiếu để quá trình sản xuất, kinh doanh được diễn ra một cách thường xuyên và liên tục. Thông thường, tài sản ngắn hạn trong doanh nghiệp gồm 2 loại: Tài sản ngắn hạn trong khâu sản xuất và tài sản ngắn hạn trong khâu lưu thông. Tài sản ngắn hạn trong khâu sản xuất bao gồm những vật tư dự trữ để quá trình sản xuất được diễn ra liên tục như: Nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu… và một số sản phẩm đang trong quá trình sản xuất như sản phẩm dở dang hay bán thành phẩm.
Tài sản ngắn hạn trong khâu lưu thông những tài sản ngắn hạn nằm trong khâu lưu thông của doanh nghiệp như hàng trong kho chờ tiêu thụ, vốn bằng tiền, vốn trong thanh toán… Quá trình sản xuất của doanh nghiệp luôn gắn liền với quá trình lưu thông. Trong quá trình tham gia vào các hoạt động sản xuất kinh doanh tài sản ngắn hạn trong khâu sản xuất và tài sản ngắn trong khâu hạn lưu thông luôn chuyển hoá lẫn nhau, vận động không ngừng làm cho quá trình sản xuất kinh doanh được liên tục. Để hình thành nên tài sản ngắn hạn sản xuất và tài sản ngắn hạn lưu thông doanh nghiệp cần phải có một số vốn tương ứng để đầu tư vào các tài sản ấy, số tiền ứng trước về những tài sản ấy được gọi là tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp.Trong bảng cân đối kế toán của doanh nghiệp, tài sản ngắn hạn được thể hiện ở các bộ phận tiền mặt, các chứng khoán có tính thanh khoản cao, các khoản phải thu và dự trữ tồn kho. Như vậy tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp là những tài sản thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, có thời hạn sử dụng, luân chuyển, thu hồi vốn trong vòng một năm hoặc một chu kỳ kinh doanh.
Tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp có thể tồn tại dưới hình thức tiền tệ, hiện vật (vật tư, hàng hóa) dưới dạng đầu tư ngắn hạn và các khoản nợ phải thu ngắn hạn. Tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp bao gồm vốn bằng tiền, các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn, các khoản phải thu, hàng tồn kho, tài sản ngắn hạn khác. Đặc điểm của tài sản ngắn hạn Trong doanh nghiệp thì giá trị các loại tài sản ngắn hạn chiếm tỷ trọng lớn, do đặc thù của từng loại hình doanh nghiệp mà tỷ trọng TSNH là khác nhau. Đối với doanh nghiệp sản xuất, TSNH chiếm từ 25% đến 50% tổng giá trị tài sản còn trong doanh nghiệp thương mại thì TSNH chiếm tới 70% tổng giá trị tài sản.
Việc quản lý và sử dụng hợp lý các loại tài sản ngắn hạn có vai trò rất quan trọng đối với việc hoàn thành các mục tiêu chung của doanh nghiệp như mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận, tăng khả năng cạnh tranh, có chỗ đứng vững chắc trên thị trường,. do tài sản ngắn hạn thể hiện được phần lớn năng lực tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo cho quá trình hoạt động SXKD được diễn ra thường xuyên, liên tục và việc quản lý, sử dụng tốt TSNH góp phần nâng cao chất lượng sản phẩm, một trong những nhân tố quyết định thành công của doanh nghiệp. Vì vậy, trong quá trình hoạt động, doanh nghiệp cần phải biết rõ số lượng, giá trị mỗi loại tài sản ngắn hạn là bao nhiêu cho hợp lý, tiết kiệm tối đa chi phí quản lý, phù hợp với quy mô hoạt động của doanh nghiệp tránh những loại tài sản có giá trị quá cao như khoản khải thu khách hàng, hàng tồn kho,.vượt quá giới hạn cho phép gây ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh chung của doanh nghiệp. Tài sản ngắn hạn của doanh nghiệp không ngừng vận động qua các giai đoạn của chu kỳ kinh doanh: Dự trữ - sản xuất - lưu thông, quá trình này gọi là quá trình tuần hoàn và chu chuyển của tài sản ngắn hạn.
Qua mỗi giai đoạn của chu kỳ kinh doanh tài sản ngắn hạn lại thay đổi hình thái biểu hiện. TSNH đảm bảo quá trình SXKD diễn ra liên tục nên nó được chuyển hóa từ dạng vật chất sang tiền tệ và ngược lại theo một chu kỳ khép kín là tiền nguyên vật liệu bán thành phẩm sản phẩm tiền (T-H-T’). Do vậy, TSNH chỉ tham gia vào 1 chu kỳ sản xuất mà không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị của nó được chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm tạo ra một lượng giá trị lớn hơn giá trị ban đầu. Sau mỗi chu kỳ kinh doanh thì tài sản ngắn hạn hoàn thành 1 vòng chu chuyển.
Tài sản ngắn hạn được phân bố đủ trong tất cả các khâu, các công đoạn nhằm đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh được diễn ra liên tục, ổn định tránh lãng phí và tổn thất do ngừng sản xuất, không làm ảnh hưởng đến khả năng thanh toán và đảm bảo khả năng sinh lời của tài sản khi TSNH luôn phát huy tối đa hiệu quả của mình khi được phân bố hợp lý, phù hợp với nhiệm vụ ở từng khâu, ví dụ như khâu sản xuất thì cần TSNH là các nguyên vật liệu, phụ liệu,. giúp hoàn thành tốt công việc và tạo nên một sản phẩm chất lượng cuối cùng. Tài sản ngắn hạn có tính thanh khoản cao như tiền và các khoản tương đương tiền, phải thu khách hàng, các khoản đầu tư ngắn hạn,. dễ dàng chuyển hóa từ dạng 2 Thang Long University Library vật chất sang tiền tệ nên đáp ứng được khả năng thanh toán của doanh nghiệp mà không chịu chi phí lớn do vòng chu chuyển của chúng ngắn.
Tuy nhiên, điều này lại gây khó khăn cho quản lý do khả năng thất thoát của TSNH lớn hơn các tài sản khác. Không như đầu tư vào tài sản cố định, các khoản đầu tư TSNH có thể hủy bỏ bất cứ thời điểm nào mà không phải chịu chi phí tốn kém. Điều đó có được là do tài sản ngắn hạn đáp ứng được nhanh chóng sự biến động của doanh số và sản xuất. Đổi lại, tài sản ngắn hạn thường chịu sự lệ thuộc khá nhiều vào những giao động mang tính mùa vụ như giao động về thời tiết và chu kỳ kinh doanh hiệu quả hay không hiệu quả vì những giao động mùa vụ này quyết định đến chất lượng của TSNH.
