Tối Ưu Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Nhân Sự Tại Công Ty Cổ Phần Phần Mềm Hiệu Quả Xanh

• Tác giả: Nguyễn Thị My Luan
• Người hướng dẫn: Cô Hàn Minh Phương
• Trường học: Công Ty Cổ Phần Phần Mềm Hiệu Quả Xanh
• Chuyên ngành: Quản Lý Nhân Sự
• Đề tài: Tối Ưu Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Nhân Sự Tại Công Ty Cổ Phần Phần Mềm Hiệu Quả Xanh
• Loại tài liệu: khóa luận tốt nghiệp
• Năm xuất bản: 2019
• Địa điểm: Hà Nội

• LỜI CẢM ƠN
• 1. PHẦN MỞ ĐẦU
• 2. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ
• 1.1. Khái niệm cơ bản
• 1.2. Khái niệm về hệ thống tin và hệ thống thông tin quản lý
• 1.3. Khái niệm cơ bản về Quản lý nhân sự và HTTT Quản lý nhân sự
• 1.4. Một số lý thuyết về phân tích và thiết kế hệ thống thông tin
• 1.5. Quy trình phân tích, thiết kế HTTT
• 1.6. Các phương pháp phân tích, thiết kế HTTT
• 1.7. Tổng quan tình hình nghiên cứu
• 1.7.1. Tình hình nghiên cứu trong nước
• 1.7.2. Tình hình nghiên cứu ngoài nước
• 3. CHƯƠNG 2: KẾT QUẢ PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM HIỆU QUẢ XANH
• 2.1. Tổng quan về công ty cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh
• 2.1.1. Sơ lược về công ty
• 2.1.2. Lịch sử phát triển công ty
• 2.1.3. Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty
• 2.2. Phân tích và đánh giá thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân sự của công ty cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh
• 2.2.1. Trang thiết bị phần cứng
• 2.2.2. Phần mềm ứng dụng
• 2.2.3. Hệ thống mạng
• 2.2.4. Cơ sở dữ liệu và Hệ quản trị cơ sở dữ liệu
• 2.2.5. Quy trình nghiệp vụ quản lý nhân sự
• 2.2.6. Đánh giá thực trạng HTTT quản lý nhân sự tại công ty cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh
• 4. CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN SỰ CÔNG TY CỔ PHẦN PHẦN MỀM HIỆU QUẢ XANH
• 3.1. Mô tả bài toán quản lý nhân sự công ty cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh
• 3.2. Phân tích yêu cầu chức năng hệ thống
• 3.2.1. Thông tin đầu vào của hệ thống
• 3.2.2. Thông tin đầu ra của hệ thống
• 3.2.3. Các chức năng của hệ thống thông tin quản lý nhân sự
• 3.2.4. Yêu cầu của hệ thống
• 3.3. Phân tích hệ thống
• 3.3.1. Xác định các tác nhân, đặc tả hệ thống
• 3.3.2. Biểu đồ usecase tổng quát. Biểu đồ lớp tổng quát
• 3.3.3. Biểu đồ trạng thái
• 3.3.4. Biểu đồ tuần tự
• 3.4. Thiết kế hệ thống
• 3.4.1. Biểu đồ tuần tự chức năng Xóa
• 3.4.2. Biểu đồ triển khai
• 3.4.3. Biểu đồ thành phần. Thiết kế CSDL
• 3.4.4. Thiết kế giao diện
• 3.5. Đánh giá khả năng ứng dụng của hệ thống thông tin quản lý nhân sự của công ty cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh
• 3.5.1. Đánh giá khả năng ứng dụng của hệ thống thông tin quản lý nhân sự của công ty cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh
• 3.5.2. Đề xuất hướng phát triển nhằm hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý nhân sự của công ty cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh
• TÀI LIỆU THAM KHẢO
• PHỤ LỤC

I. Tổng Quan Về Tối Ưu Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Nhân Sự

Hệ thống thông tin quản lý nhân sự đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình làm việc tại công ty cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh. Việc áp dụng công nghệ thông tin giúp nâng cao hiệu quả quản lý, tiết kiệm thời gian và chi phí. Hệ thống này không chỉ giúp tổ chức thông tin mà còn hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.

1.1. Khái Niệm Về Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Nhân Sự

Hệ thống thông tin quản lý nhân sự là một tập hợp các công cụ và quy trình nhằm thu thập, xử lý và phân phối thông tin liên quan đến nhân sự trong tổ chức. Hệ thống này giúp quản lý hiệu quả các thông tin như hồ sơ nhân viên, lương thưởng và các hoạt động tuyển dụng.

1.2. Tầm Quan Trọng Của Hệ Thống Trong Doanh Nghiệp

Hệ thống thông tin quản lý nhân sự không chỉ giúp tổ chức thông tin mà còn tạo ra sự liên kết giữa các phòng ban. Điều này giúp nâng cao hiệu quả làm việc và giảm thiểu sai sót trong quản lý nhân sự.

II. Vấn Đề Thách Thức Trong Quản Lý Nhân Sự Hiện Nay

Mặc dù hệ thống thông tin quản lý nhân sự mang lại nhiều lợi ích, nhưng vẫn tồn tại nhiều thách thức trong việc triển khai và sử dụng. Các vấn đề như thiếu hụt dữ liệu, không đồng bộ thông tin và khó khăn trong việc đào tạo nhân viên sử dụng hệ thống là những trở ngại lớn.

2.1. Thiếu Dữ Liệu Chính Xác

Việc thiếu hụt dữ liệu chính xác có thể dẫn đến quyết định sai lầm trong quản lý nhân sự. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả hoạt động của công ty.

2.2. Khó Khăn Trong Đào Tạo Nhân Viên

Đào tạo nhân viên sử dụng hệ thống thông tin quản lý nhân sự là một thách thức lớn. Nhiều nhân viên có thể gặp khó khăn trong việc làm quen với công nghệ mới, dẫn đến việc sử dụng không hiệu quả.

III. Phương Pháp Tối Ưu Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Nhân Sự

Để tối ưu hóa hệ thống thông tin quản lý nhân sự, cần áp dụng các phương pháp hiện đại và hiệu quả. Việc sử dụng công nghệ mới và cải tiến quy trình làm việc sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý.

3.1. Ứng Dụng Công Nghệ Mới

Việc áp dụng công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo và phân tích dữ liệu lớn sẽ giúp cải thiện quy trình quản lý nhân sự. Công nghệ này cho phép phân tích dữ liệu nhanh chóng và chính xác hơn.

3.2. Cải Tiến Quy Trình Làm Việc

Cải tiến quy trình làm việc hiện tại sẽ giúp giảm thiểu thời gian và chi phí. Việc tối ưu hóa quy trình sẽ tạo ra sự linh hoạt và hiệu quả trong quản lý nhân sự.

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Của Hệ Thống Tại Công Ty

Công ty cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh đã áp dụng hệ thống thông tin quản lý nhân sự vào thực tiễn và đạt được nhiều kết quả tích cực. Hệ thống này không chỉ giúp quản lý thông tin mà còn nâng cao hiệu quả làm việc của nhân viên.

4.1. Kết Quả Đạt Được Sau Khi Triển Khai

Sau khi triển khai hệ thống, công ty đã giảm thiểu thời gian xử lý thông tin và nâng cao độ chính xác trong quản lý nhân sự. Điều này giúp công ty hoạt động hiệu quả hơn.

4.2. Phản Hồi Từ Nhân Viên

Nhân viên đã có phản hồi tích cực về hệ thống mới. Họ cảm thấy việc quản lý thông tin trở nên dễ dàng và thuận tiện hơn, từ đó nâng cao tinh thần làm việc.

V. Kết Luận Về Tương Lai Của Hệ Thống Thông Tin Quản Lý Nhân Sự

Tương lai của hệ thống thông tin quản lý nhân sự tại công ty cổ phần phần mềm Hiệu Quả Xanh hứa hẹn sẽ tiếp tục phát triển mạnh mẽ. Việc áp dụng công nghệ mới và cải tiến quy trình sẽ giúp công ty duy trì lợi thế cạnh tranh.

5.1. Xu Hướng Phát Triển Công Nghệ

Công nghệ thông tin sẽ tiếp tục phát triển và ảnh hưởng đến cách thức quản lý nhân sự. Các công nghệ mới sẽ giúp tối ưu hóa quy trình và nâng cao hiệu quả làm việc.

5.2. Định Hướng Phát Triển Của Công Ty

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào hệ thống thông tin quản lý nhân sự để nâng cao hiệu quả hoạt động. Điều này sẽ giúp công ty phát triển bền vững trong tương lai.