Luận văn học viện tài chính tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty tnhh in và dịch vụ thương mại phú thịnh

Chuyên khảo kinh tế phân tích Luận văn học viện tài chính tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty tnhh in, đánh giá các khía cạnh quan trọng, đề xuất hướng

• Tác giả: Đinh Thị Phương Linh
• Trường học: Học viện Tài Chính
• Đề tài: Tổ Chức Kế Toán Chi Phí Sản Xuất và Tính Giá Thành Tại Công Ty TNHH In và Dịch Vụ Thương Mại Phú Thịnh
• Loại tài liệu: luận văn tốt nghiệp

Mục lục chi tiết

• 1. Chương 1: Những vấn đề lí luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất
• 1.1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất
• 1.2. Khái niệm cơ bản
• 1.2.1. Khái niệm, bản chất chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
• 1.2.2. Yêu cầu quản lí chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
• 1.2.3. Vai trò nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
• 1.3. Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm
• 1.3.1. Phân loại chi phí sản xuất
• 1.3.1.1. Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng kinh tế (theo khoản mục)
• 1.3.1.2. Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế (theo yếu tố chi phí)
• 1.3.1.3. Phân loại chi phí sản xuất theo khả năng quy nạp chi phí vào các đối tượng tập hợp chi phí
• 1.3.2. Phân loại giá thành sản phẩm
• 1.3.2.1. Phân loại giá thành sản phẩm theo cơ sở số liệu và thời điểm tính giá thành
• 1.3.2.2. Phân loại giá thành sản phẩm theo phạm vi các chi phí cấu thành giá thành
• 2. Chương 2: Thực trạng về tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty TNHH in và Dịch vụ thương mại Phú Thịnh
• 2.1. Đặc điểm tình hình chung của công ty TNHH in và Dịch vụ thương mại Phú Thịnh
• 2.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH in và Dịch vụ thương mại Phú Thịnh
• 2.3. Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty TNHH in và Dịch vụ thương mại Phú Thịnh
• 2.4. Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh và quy trình công nghệ sản xuất của công ty TNHH in và Dịch vụ thương mại Phú Thịnh
• 2.5. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán và chính sách kế toán được áp dụng tại công ty TNHH in và Dịch vụ thương mại Phú Thịnh
• 2.6. Tổ chức bộ máy kế toán và nhiệm vụ của bộ máy kế toán công ty TNHH in và Dịch vụ thương mại Phú Thịnh
• 2.7. Chế độ chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH in và Dịch vụ thương mại Phú Thịnh
• 2.8. Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH in và Dịch vụ thương mại Phú Thịnh
• 2.9. Thực trạng mã hóa các đối tượng quản lí liên quan đến kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH in và Dịch vụ thương mại Phú Thịnh
• 2.10. Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất, đối tượng tính giá thành và kì tính giá thành
• 2.11. Tổ chức kế toán chi phí sản xuất
• 2.11.1. Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
• 2.11.2. Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
• 2.11.3. Kế toán chi phí sản xuất chung
• 2.11.4. Kế toán tập hợp chi phí nhân viên phân xưởng
• 2.11.5. Kế toán tập hợp chi phí vật liệu và chi phí công cụ dụng cụ
• 2.11.6. Kế toán tập hợp chi phí khấu hao TSCĐ
• 2.11.7. Kế toán tập hợp chi phí dịch vụ mua ngoài
• 2.11.8. Kế toán tập hợp chi phí bằng tiền khác
• 2.11.9. Phân bổ chi phí sản xuất chung
• 2.11.10. Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp
• 2.11.11. Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì
• 2.11.12. Phương pháp tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH In và DVTM Phú Thịnh
• 3. Chương 3: Một số ý kiến nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH In và Dịch vụ thương mại Phú Thịnh
• 3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH in và Dịch vụ thương mại Phú Thịnh
• 3.2. Những ưu điểm trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH in và Dịch vụ thương mại Phú Thịnh
• 3.3. Những mặt còn hạn chế trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở công ty TNHH in và Dịch vụ thương mại Phú Thịnh
• 3.4. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty TNHH in và Dịch vụ thương mại Phú Thịnh

Tóm tắt

I. Tổng quan về tổ chức kế toán chi phí sản xuất tại Phú Thịnh

Công ty TNHH In và Dịch vụ Thương mại Phú Thịnh là một trong những doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực in ấn và dịch vụ thương mại. Việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty này đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và tối ưu hóa lợi nhuận. Kế toán chi phí sản xuất không chỉ giúp công ty kiểm soát chi phí mà còn cung cấp thông tin cần thiết cho việc ra quyết định kinh doanh.

1.1. Khái niệm và bản chất của chi phí sản xuất

Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi phí mà doanh nghiệp phải bỏ ra để sản xuất ra sản phẩm. Điều này bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung. Hiểu rõ bản chất của chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả hơn.

1.2. Vai trò của kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp

Kế toán chi phí sản xuất có vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin về chi phí, từ đó giúp doanh nghiệp đưa ra các quyết định chiến lược. Nó cũng giúp theo dõi và kiểm soát chi phí, từ đó tối ưu hóa lợi nhuận.

II. Vấn đề và thách thức trong tổ chức kế toán chi phí sản xuất

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH In và Dịch vụ Thương mại Phú Thịnh gặp phải nhiều thách thức. Một trong những vấn đề chính là việc phân loại chi phí sản xuất một cách chính xác. Điều này ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm và quản lý chi phí hiệu quả.

2.1. Thách thức trong việc phân loại chi phí sản xuất

Việc phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu chí khác nhau có thể gây khó khăn trong việc theo dõi và kiểm soát. Doanh nghiệp cần có hệ thống phân loại rõ ràng để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.

2.2. Khó khăn trong việc kiểm soát chi phí

Kiểm soát chi phí sản xuất là một thách thức lớn. Doanh nghiệp cần áp dụng các phương pháp quản lý chi phí hiệu quả để giảm thiểu lãng phí và tối ưu hóa lợi nhuận.

III. Phương pháp tổ chức kế toán chi phí sản xuất hiệu quả

Để tổ chức kế toán chi phí sản xuất hiệu quả, công ty TNHH In và Dịch vụ Thương mại Phú Thịnh cần áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại. Việc lựa chọn phương pháp phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp quản lý chi phí tốt hơn và nâng cao hiệu quả sản xuất.

3.1. Phương pháp kế toán chi phí theo khoản mục

Phương pháp này giúp phân loại chi phí theo từng khoản mục cụ thể, từ đó dễ dàng theo dõi và kiểm soát. Điều này cũng giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về chi phí sản xuất.

3.2. Phương pháp kế toán chi phí theo yếu tố

Phương pháp này phân loại chi phí theo các yếu tố như nguyên vật liệu, nhân công và chi phí sản xuất chung. Việc áp dụng phương pháp này giúp doanh nghiệp nắm rõ tỷ trọng từng loại chi phí trong tổng chi phí sản xuất.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Phú Thịnh

Kết quả nghiên cứu cho thấy việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH In và Dịch vụ Thương mại Phú Thịnh đã mang lại nhiều lợi ích. Doanh nghiệp đã cải thiện được khả năng kiểm soát chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất.

4.1. Kết quả đạt được từ việc tổ chức kế toán

Việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất đã giúp công ty giảm thiểu chi phí không cần thiết và tối ưu hóa quy trình sản xuất. Điều này đã góp phần nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.

4.2. Ứng dụng công nghệ trong kế toán chi phí

Công ty đã áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình kế toán, giúp tăng cường tính chính xác và hiệu quả trong việc quản lý chi phí sản xuất.

V. Kết luận và tương lai của tổ chức kế toán chi phí sản xuất

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tại công ty TNHH In và Dịch vụ Thương mại Phú Thịnh cần tiếp tục được cải thiện để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Việc áp dụng các phương pháp kế toán hiện đại và công nghệ thông tin sẽ là chìa khóa cho sự phát triển bền vững.

5.1. Định hướng phát triển trong tương lai

Công ty cần tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao năng lực quản lý chi phí. Điều này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường.

5.2. Tầm quan trọng của việc cải tiến quy trình kế toán

Cải tiến quy trình kế toán không chỉ giúp nâng cao hiệu quả sản xuất mà còn tạo ra giá trị gia tăng cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần thường xuyên đánh giá và điều chỉnh quy trình để phù hợp với thực tiễn.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Trong ngành công nghiệp in ấn và dịch vụ thương mại, chi phí sản xuất thường chiếm từ 65% đến 75% giá trị thành phẩm, đóng vai trò quyết định trực tiếp đến biên lợi nhuận ròng của doanh nghiệp. Nghiên cứu tập trung giải quyết bài toán hạch toán chi phí và xác định giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH In và Dịch vụ thương mại Phú Thịnh – một doanh nghiệp có bước tăng trưởng vượt bậc trong giai đoạn 2009 - 2011. Doanh thu của công ty đã tăng mạnh từ 36,13 tỷ đồng năm 2009 lên 49,11 tỷ đồng năm 2010 và đạt 53,24 tỷ đồng năm 2011, tương ứng tỷ lệ tăng trưởng 47,33% sau ba năm. Lợi nhuận sau thuế năm 2011 đạt 6,41 tỷ đồng, tăng 22,89% so với mức 5,21 tỷ đồng năm 2009.

Vấn đề nghiên cứu then chốt xuất phát từ áp lực quản trị khi công ty mở rộng quy mô, vận hành đồng thời 3 phân xưởng khép kín và xử lý tới 940 đơn đặt hàng mỗi năm cho 62 khách hàng cùng 32 nhà cung cấp. Nếu công tác tập hợp chi phí thiếu chính xác, sai lệch giá thành đơn hàng có thể làm hao hụt từ 5% đến 10% lợi nhuận định mức. Mục tiêu nghiên cứu là hệ thống hóa cơ sở lý luận, đánh giá thực trạng công tác kế toán chi phí theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC trên phần mềm Fast Accounting 10.0, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện quy trình tính giá thành theo đơn đặt hàng. Luận văn mang ý nghĩa thực tiễn sâu sắc, giúp doanh nghiệp tiết giảm từ 3% đến 5% chi phí sản xuất chung, rút ngắn 15% thời gian tổng hợp kỳ kế toán và bảo đảm tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu duy trì vững chắc trên 12%.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu được xây dựng dựa trên sự kết hợp giữa Lý thuyết hạch toán chi phí toàn bộ và Lý thuyết kế toán chi phí theo công việc. Mô hình nghiên cứu vận dụng quy trình quản trị chi phí sản xuất chuẩn mực trong các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp vừa và nhỏ, tuân thủ Quyết định 48/2006/QĐ-BTC và Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 02 về Hàng tồn kho.

Khung lý thuyết tập trung làm rõ 4 khái niệm cốt lõi:

• Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Phản ánh toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính như giấy in, bản kẽm, mực in được đưa trực tiếp vào quy trình chế tạo sản phẩm.
• Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương chính, tiền lương phụ, các khoản phụ cấp và trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của công nhân sản xuất.
• Chi phí sản xuất chung: Các khoản chi phí phục vụ và quản lý phân xưởng như khấu hao tài sản cố định, vật liệu phụ, công cụ dụng cụ và dịch vụ mua ngoài.
• Giá thành sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng: Toàn bộ chi phí sản xuất kết chuyển để hoàn thành một khối lượng sản phẩm theo hợp đồng xác định.

Phương pháp nghiên cứu

Nguồn dữ liệu của luận văn kết hợp chặt chẽ giữa dữ liệu thứ cấp và dữ liệu sơ cấp. Dữ liệu thứ cấp bao gồm báo cáo tài chính, bảng cân đối phát sinh, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản và 940 bộ hồ sơ thẻ tính giá thành đơn đặt hàng trong giai đoạn 2009 - 2011. Dữ liệu sơ cấp được thu thập thông qua quan sát trực tiếp quy trình sản xuất qua 3 phân xưởng và phỏng vấn chuyên sâu 5 nhân sự thuộc bộ máy kế toán.

Nghiên cứu áp dụng phương pháp chọn mẫu toàn bộ đối với 100% hồ sơ đơn đặt hàng phát sinh trong niên độ kế toán 2011 với quy mô 940 hợp đồng. Phương pháp phân tích dữ liệu chủ yếu là phương pháp so sánh số tuyệt đối và tương đối, phương pháp phân tích tài khoản đối ứng và phương pháp sơ đồ hóa dòng luân chuyển chứng từ. Lý do lựa chọn các phương pháp này nhằm bóc tách chính xác tỷ trọng từng khoản mục chi phí cấu thành giá thành, đối chiếu sai lệch giữa định mức kỹ thuật với chi phí phát sinh thực tế, đồng thời kiểm tra mức độ tối ưu của phần mềm Fast Accounting 10.0 trong thời gian nghiên cứu 6 tháng.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Thứ nhất, cơ cấu chi phí sản xuất tại Công ty Phú Thịnh mang tính đặc thù cao của ngành công nghiệp in offset. Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn nhất, dao động từ 68% đến 72% tổng giá trị giá thành sản phẩm. Chi phí nhân công trực tiếp chiếm khoảng 14% đến 16%, trong khi chi phí sản xuất chung chiếm từ 12% đến 16%.

Thứ hai, công ty đã xây dựng được hệ thống mã hóa tài khoản chi tiết tới cấp 3 rất khoa học trên phần mềm Fast Accounting 10.0. Các tài khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và sản xuất chung được theo dõi riêng biệt từ hợp đồng số 1 đến hợp đồng số 940, giúp bộ máy kế toán 5 người quản lý trơn tru quy mô tổng tài sản 49,17 tỷ đồng và vốn lưu động 15,42 tỷ đồng trong năm 2011.

Thứ ba, tốc độ tăng trưởng doanh thu đạt 47,33% sau 3 năm kéo theo sự gia tăng của nợ phải trả từ 19,78 tỷ đồng năm 2009 lên 31,50 tỷ đồng năm 2011. Lợi nhuận trước thuế tăng từ 6,97 tỷ đồng lên 8,54 tỷ đồng, khẳng định hiệu quả vận hành của mô hình sản xuất khép kín.

Thứ tư, phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ hiện chỉ tính theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, bỏ qua chi phí chế biến tại các công đoạn dở dang, dẫn đến giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ chưa phản ánh tuyệt đối chính xác giá trị thực tế.

Thảo luận kết quả

Sự dịch chuyển cơ cấu tài sản và nguồn vốn cho thấy công ty đang mở rộng công suất ấn loát nhanh chóng. Tuy nhiên, việc áp dụng phương pháp tính giá xuất kho theo đơn giá bình quân gia quyền cả kỳ khiến công việc kế toán bị dồn ứ vào ngày cuối tháng. Kế toán viên không thể xác định giá vốn tức thời cho từng lô hàng xuất xưởng giữa kỳ, làm giảm tính kịp thời trong việc tư vấn giá bán cho Ban Giám đốc.

Khi so sánh với các nghiên cứu cùng ngành in ấn, tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu ở mức 3% đến 5% tại Phú Thịnh là tương đối hợp lý. Song, việc phân bổ chi phí sản xuất chung dựa trên tỷ lệ chi phí nhân công trực tiếp chưa thật sự công bằng giữa các đơn hàng in phức tạp nhiều màu và các đơn hàng in đơn giản. Dữ liệu chi phí có thể được biểu diễn trực quan qua biểu đồ cơ cấu hình tròn thể hiện tỷ trọng 70% nguyên vật liệu, 15% nhân công và 15% sản xuất chung, kết hợp cùng bảng so sánh chênh lệch giữa giá thành định mức và giá thành thực tế của từng nhóm khách hàng lớn như Nhà xuất bản Kim Đồng.

Đề xuất và khuyến nghị

Thứ nhất, hoàn thiện hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu và kiểm soát hao hụt kỹ thuật. Phòng Kế hoạch sản xuất chủ trì phối hợp cùng quản đốc 3 phân xưởng tiến hành rà soát, ban hành lại định mức hao hụt giấy, mực in và bản kẽm trước ngày 30 tháng 6 năm 2012. Mục tiêu là kéo giảm tỷ lệ lãng phí nguyên vật liệu từ 4,5% xuống dưới 3,0%, dự kiến tiết kiệm cho doanh nghiệp khoảng 450 triệu đồng mỗi năm.

Thứ hai, cải tiến tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung trên phần mềm kế toán. Kế toán trưởng chỉ đạo bộ phận kế toán chi phí chuyển đổi tiêu thức phân bổ chi phí sản xuất chung từ chi phí nhân công sang tiêu thức giờ máy hoạt động thực tế đối với phân xưởng in offset trong quý 1 năm 2012. Giải pháp này giúp giảm độ lệch sai số giá thành giữa các đơn hàng xuống dưới 1,5%.

Thứ ba, hoàn thiện phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở cuối kỳ. Bộ phận kế toán chi phí áp dụng phương pháp xác định sản lượng hoàn thành tương đương cho các đơn hàng dài ngày có chu kỳ sản xuất kéo dài qua nhiều tháng, thực hiện định kỳ từ tháng 3 năm 2012. Việc này giúp nâng cao độ tin cậy của chỉ tiêu Hàng tồn kho trên Bảng cân đối kế toán thêm 8% đến 10%.

Thứ tư, nâng cấp phần mềm và đào tạo nghiệp vụ cho bộ máy kế toán. Ban Giám đốc phê duyệt ngân sách 50 triệu đồng trong 6 tháng đầu năm 2012 để nâng cấp phân hệ quản trị giá thành trên Fast Accounting và tổ chức khóa tập huấn chuyên sâu cho 5 nhân sự kế toán nhằm tự động hóa 100% quy trình lập thẻ tính giá thành.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Nhà quản trị và Giám đốc tài chính doanh nghiệp in ấn: Cung cấp khung phương pháp kiểm soát dòng chi phí, quản trị hiệu quả 49,17 tỷ đồng tổng tài sản và xây dựng chiến lược định giá cạnh tranh cho hơn 900 đơn đặt hàng mỗi năm.

Kế toán trưởng và Chuyên viên kế toán giá thành: Tài liệu hướng dẫn chi tiết cách thiết lập hệ thống danh mục tài khoản cấp 3 trên phần mềm kế toán và kỹ thuật xử lý chi phí dở dang trong môi trường sản xuất nhiều giai đoạn.

Học viên cao học, Sinh viên và Giảng viên khối ngành Tài chính - Kế toán: Case study thực tiễn điển hình về tổ chức kế toán chi phí theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC tại Học viện Tài chính, phục vụ công tác giảng dạy và nghiên cứu chuyên sâu.

Nhà phát triển giải pháp phần mềm quản trị ERP: Cung cấp thông tin thực chứng về quy trình luân chuyển chứng từ qua 3 phân xưởng chế bản, in ấn, hoàn thiện để thiết kế module tính giá thành tự động đạt độ chính xác trên 99%.

Câu hỏi thường gặp

Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng phù hợp nhất với loại hình doanh nghiệp nào? Phương pháp này đặc biệt tối ưu cho các doanh nghiệp sản xuất đơn chiếc hoặc hàng loạt theo đơn đặt hàng cụ thể như ngành in ấn, may mặc xuất khẩu và cơ khí chế tạo. Tại Công ty Phú Thịnh, phương pháp này cho phép theo dõi riêng biệt chi phí cho từng hợp đồng trong số 940 đơn hàng mỗi năm, ngăn ngừa tình trạng bù trừ chi phí giữa các hợp đồng.

Hạn chế lớn nhất khi tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ là gì? Nhược điểm lớn nhất là toàn bộ giá trị xuất kho và giá vốn chỉ được tính toán vào ngày cuối tháng sau khi chốt toàn bộ số liệu nhập kho. Điều này làm giảm tính kịp thời của thông tin kế toán, khiến nhà quản trị không thể nắm bắt giá thành tức thì khi bàn giao từng đơn hàng giữa kỳ.

Tại sao cần phân bổ chi phí sản xuất chung theo giờ máy thay vì theo chi phí nhân công? Trong các phân xưởng in offset hiện đại, mức độ cơ giới hóa rất cao nên chi phí khấu hao máy móc chiếm tỷ trọng lớn hơn nhiều so với chi phí nhân công trực tiếp. Phân bổ theo giờ máy phản ánh chính xác mức độ tiêu hao nguồn lực của từng đơn hàng, hạn chế sai lệch giá thành từ 2% đến 4%.

Bộ máy kế toán 5 người có đáp ứng được khối lượng công việc của 940 đơn đặt hàng không? Mô hình kế toán tập trung gồm 5 nhân sự hoàn toàn đáp ứng tốt nhờ ứng dụng phần mềm Fast Accounting 10.0 với cơ chế mã hóa dữ liệu tự động. Phần mềm đảm nhận 80% khối lượng tính toán, giúp nhân sự tập trung vào việc kiểm tra tính hợp lệ của chứng từ và phân tích số liệu.

Làm thế nào để kiểm soát chi phí nguyên vật liệu chiếm tới 70% giá thành? Doanh nghiệp cần thiết lập hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu chặt chẽ cho từng loại giấy và mực in trước khi xuất kho, đồng thời áp dụng thẻ kho theo dõi hao hụt từng ca sản xuất. Kiểm soát tốt khâu này giúp giảm tỷ lệ hư hao kỹ thuật về mức chuẩn từ 3% đến 5%.

Kết luận

• Hệ thống hóa hoàn chỉnh cơ sở lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo đơn đặt hàng trong doanh nghiệp sản xuất vừa và nhỏ.
• Phân tích bức tranh tài chính tăng trưởng ấn tượng của Công ty Phú Thịnh giai đoạn 2009 - 2011 với doanh thu đạt 53,24 tỷ đồng và lợi nhuận sau thuế đạt 6,41 tỷ đồng.
• Đánh giá toàn diện thực trạng tổ chức bộ máy kế toán 5 người và quy trình mã hóa tài khoản chi tiết cho 940 đơn hàng trên phần mềm Fast Accounting 10.0.
• Chỉ rõ các nút thắt trong khâu phân bổ chi phí sản xuất chung và phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ.
• Đưa ra 4 giải pháp khả thi với lộ trình rõ ràng giúp doanh nghiệp tiết kiệm 450 triệu đồng chi phí nguyên vật liệu mỗi năm.

Đóng góp lớn nhất của luận văn là gắn kết lý thuyết hạch toán với thực tiễn điều hành sản xuất in ấn công nghiệp. Kế hoạch triển khai các khuyến nghị dự kiến hoàn thành trong 6 tháng tiếp theo nhằm nâng cấp hệ thống kế toán quản trị. Các nhà quản lý doanh nghiệp sản xuất hãy ứng dụng ngay mô hình tính giá thành theo đơn đặt hàng để chuẩn hóa quy trình và gia tăng năng lực cạnh tranh trên thị trường.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1. Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp sản xuất 1. Khái niệm, bản chất chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Khái niệm: Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ lao động sống và lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp bỏ ra để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định. Giá thành sản xuất sản phẩm được xác định bao gồm những chi phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác được dùng để sản xuất hoàn thành một khối lượng sản phẩm lao động dịch vụ nhất định.

Quản lý chi phí là một yêu cầu vô cùng quản trọng của bất kỳ một doanh nghiệp nào. Vì vậy để quản lý chi phí có hiệu quả thì chúng ta phải nắm vững được bản chất của chi phí. Xuất phát từ mục đích và nguyên tắc kinh doanh trong nền kinh tế thị trường thì mọi sản phẩm khi nó được tạo ra luôn được các doanh nghiệp quan tâm đến hiệu quả nó mang lại. Vì vậy doanh nghiệp cần kiểm soát được số chi phí đã chi ra cho từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm, dịch vụ là bao nhiêu; Số chi phí đã chi ra đã cấu thành trong số sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành là bao nhiêu, tỷ trọng từng loại chi phí, khả năng hạ thấp hợp lý chi phí này…Chỉ tiêu này thỏa mãn được những thông tin mang các nội dụng chính SV: Đinh Thị Phương Linh 5 Lớp:CQ46/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp là giá thành sản phẩm.

Chi phí có tính chất cá biệt, phụ thuộc vào trình độ quản lý, trình độ kỹ thuật của mỗi đơn vị sản xuất; Tuy nhiên nhà quản lý còn phải quan tâm tới tính xã hội của chi phí, nghĩa là chi phí cá biệt của doanh nghiệp phải đảm bảo ở mức trung bình của xã hội và được xã hội chấp nhận. Như vậy bản chất của chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm là biểu hiện hai mặt của vấn đề, chính là sự dịch chuyển vốn của doanh nghiệp vào đối tượng tính giá nhất định, nó là vốn của doanh nghiệp bỏ vào sản xuất kinh doanh. Doanh nghiệp phải quản lý nó hiệu quả hợp lý sẽ trong từng thời kỳ nhất định để đảm bảo sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp. Chi phí sản xuất kinh doanh luôn phát sinh hàng ngày, yêu cầu ở đây doanh nghiệp phải ghi nhận và tập hợp nó bằng những phương pháp mang lại hiệu quả, hợp lý nhằm kiểm soát chặt chẽ mỗi khoản chi phí bỏ ra.

Số liệu chi phí sẽ được tập hợp trong môt kỳ tính nhất định, thời gian nhất định để doanh nghiệp tính giá thành cho sản phẩm hoàn thành, lao vụ, dịch vụ hoàn thành nhất định. Giữa chi phí và giá thành như vậy luôn có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Yêu cầu quản lí chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là các chỉ tiêu quan trọng trong hệ thống các chỉ tiêu kinh tế phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp và có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, kết quả (lãi, lỗ) hoạt động sản xuất kinh doanh, do vậy được chủ doanh nghiệp rất quan tâm. Tổ chức kế toán chi phí, tính giá thành sản phẩm một cách khoa học, hợp lý và đúng đắn có ý nghĩa rất lớn trong công tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm.

Việc tổ chức kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chi phí phát sinh ở từng doanh nghiệp, ở từng bộ phận, từng đối tượng góp phần tăng cường quản lý tài sản, vật tư lao động, tiền vốn một cách tiết kiệm, có hiệu quả. Mặt khác tạo điều kiện phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm. Đó là một trong những điều kiện quan trọng tạo cho doanh nghiệp một ưu thế trong cạnh tranh.Vai trò nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm SV: Đinh Thị Phương Linh 6 Lớp:CQ46/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp Để tổ chức tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, kế toán phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Trước hết cần nhận thức đúng đắn vị trí vai trò của kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong toàn bộ hệ thống kế toán doanh nghiệp, mối quan hệ với các bộ phận kế toán có liên quan, trong đó các kế toán yếu tố chi phí là tiền đề cho kế toán chi phí và tính giá thành. - Căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất, loại hình sản xuất đặc điểm của sản phẩm, khả năng hạch toán, yêu cầu quản lý cụ thể của doanh nghiệp để lựa chọn, xác định đúng đắn đối tượng kế toán chi phí sản xuất, lựa chọn phương pháp tập hợp chi phí sản xuất theo các phương án phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp.

- Tổ chức áp dụng phương pháp tính giá thành cho phù hợp và khoa học. - Tổ chức bộ máy kế toán một cách khoa học, hợp lý trên cơ sở phân công rõ ràng trách nhiệm của từng nhân viên, từng bộ phận kế toán có liên quan đặc biệt bộ phận kế toán các yếu tố chi phí. - Thực hiện tổ chức chứng từ, hạch toán ban đầu, hệ thống tài khoản, sổ kế toán phù hợp với các nguyên tắc chuẩn mực, chế độ kế toán đảm bảo đáp ứng được yêu cầu thu nhận-xử lý-hệ thống hoá thông tin về chi phí, giá thành của doanh nghiệp. - Tổ chức lập và phân tích các báo cáo về chi phí, giá thành sản phẩm, cung cấp những thông tin cần thiết giúp cho các nhà quản trị ra các quyết định một cách nhanh chóng, phù hợp với quá trình sản xuất – tiêu thụ sản phẩm .Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm 1.

Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm nhiều loại khác nhau, mỗi loại có nội dung kinh tế, mục đích và công dụng của chúng trong quá trình sản xuất cũng khác nhau. Để thuận tiện cho công tác quản lý chi phí sản xuất và kế toán chi phí sản xuất có thể tiến hành phân loại chi phí sản xuất theo các tiêu thức khác nhau: SV: Đinh Thị Phương Linh 7 Lớp:CQ46/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp 1. Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng kinh tế (theo khoản mục) Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ đều có mục đích, công dụng nhất định đối với hoạt động sản xuất. Theo cách phân loại này người ta căn cứ vào mục đích công dụng của chi phí trong sản xuất để chia ra các khoản mục chi phí sản xuất khác nhau, mỗi khoản mục chỉ bao gồm những chi phí có cùng mục đích, công dụng.

Vì vậy cách phân loại này còn gọi là phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục. Toàn bộ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ được chia ra các khoản mục như sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là toàn bộ chi phí nguyên vật liệu được sử dụng trực tiếp cho quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm, lao vụ dịch vụ. - Chi phí nhân công trực tiếp: chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương và các khoản phải trả trực tiếp cho công nhân sản xuất, các khoản trích theo lương của công nhân sản xuất như, kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. - Chi phí sản xuất chung: là các khoản chi phí sản xuất liên quan đến việc phục vụ và quản lý sản xuất trong phạm vi các phân xưởng, đội sản xuất.

Chi phí sản xuất chung bao gồm các yếu tố chi phí sau: + Chi phí nhân viên phân xưởng: bao gồm chi phí về tiền lương, các khoản phải trả, các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng, đội sản xuất. + Chi phí vật liệu: bao gồm chi phí vật liệu dùng chung cho phân xưởng để phục vụ sản xuất và quản lý sản xuất. + Chi phí dụng cụ: bao gồm chi phí về công cụ, dụng cụ dùng ở phân xưởng để phục vụ sản xuất và quản lý sản xuất. + Chi phí khấu hao TSCĐ: bao gồm toàn bộ chi phí khấu hao của TSCĐ thuộc các phân xưởng sản xuất quản lý và sử dụng.

SV: Đinh Thị Phương Linh 8 Lớp:CQ46/21.06 LUAN VAN CHAT LUONG download : add [e-mail] Học viện Tài Chính Luận văn tốt nghiệp + Chi phí dịch vụ mua ngoài: bao gồm các chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho hoạt động phục vụ và quản lý sản xuất của phân xưởng, đội sản xuất. + Chi phí khác bằng tiền: là các khoản chi trực tiếp bằng tiền dùng cho việc phục vụ và quản lý sản xuất ở phân xưởng sản xuất. Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng của chi phí có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, là cơ sở cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo khoản mục, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành, làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất và lập kế hoạch giá thành cho kỳ sau. Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế (theo yếu tố chi phí) Theo chế độ kế toán hiện hành tại Việt Nam khi quản lý và hạch toán chi phí sản xuất các doanh nghiệp phải theo dõi được chi phí theo năm yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu: bao gồm toàn bộ giá mua, chi phí mua của nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.

Yếu tố này bao gồm: chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, nguyên vật liệu khác sử dụng vào sản xuất kinh doanh - Chi phí nhân công: là các khoản chi phí về tiền lương phải trả cho người lao động, các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo lương của người lao động - Chi phí khấu hao máy móc thiết bị: yếu tố chi phí này bao gồm khấu hao của tất cả các TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp.