Tổ Chức Kế Toán Chi Phí Sản Xuất và Tính Giá Thành Sản Phẩm tại Công Ty Cổ Phần Thời Trang Decharme

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống, lao động vật hoá có liên quan đến khối lượng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành. Về thực chất, chi phí và giá thành là hai mặt khác nhau của quá trình sản xuất. Nhưng giữa chúng có mối quan hệ chặt chẽ biện chứng với nhau, chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí sản xuất, còn giá thành sản phẩm phản ánh mặt kết quả sản xuất. Xét về mặt bản chất, chi phí sản xuất là lượng hao phí lao động ( lao động quá khứ và lao động vật hoá ) chi ra để tạo ra sản phẩm trong một thời kỳ nhất định và được biểu hiện bằng tiền. Còn bản chất của giá thành sản phẩm cũng là lượng hao phí lao động kết tinh trong một đơn vị sản phẩm hay một khối lượng sản phẩm ) hoàn thành và được biểu hiện bằng tiền. Về mặt nội dung chi phí, ta thấy chúng có mối liên hệ mật thiết với nhau. Giá thành sản phẩm được tính trên cơ sở chi phí sản xuất đã tập hợp và số lượng sản phẩm hoàn thành. Nội dung giá thành sản phẩm chính là các khoản mục chi phí sản xuất đã được tập hợp và tính cho số lượng, chủng loại sản phẩm.

Để đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí quản lý và giá thành sản phẩm ở DN, kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: Xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý của DN. Tổ chức vận dụng các tài khoản kế toán để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệp đã lựa chọn. Tổ chức tập hợp, kết chuyển hoặc phân bổ chi phí sản xuất theo đúng đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất đã xác định. Lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố (trên thuyết minh báo cáo tài chính); định kỳ tổ chức phân tích chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Tổ chức kiểm kê, đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang một cách khoa học hợp lý, xác định giá thành và hạch toán giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ một cách đầy đủ và chính xác.

Theo cách phân loại này, những khoản chi phí có chung tính chất kinh tế được xếp chung vào một yếu tố chi phí, không kể chi phí đó phát sinh ở địa điểm nào và dùng vào mục đích gì trong sản xuất. Toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ được chia thành các yếu tố sau: Chi phí nguyên vật liệu: Yếu tố chi phí nghuyên vật liệu bao gồm giá mua, chi phí mua của nguyên vật liệu dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. Yếu tố này bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu chính, chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí phụ tùng thay thế và các chi phí nguyên vật liệu khác. Chi phí nhân công: Yếu tố chi phí nhân công là các khoản chi phí về tiền lương phải trả cho người lao động, các khoản trích bảo hiểm xă hội ( BHXH ), bảo hiểm y tế ( BHYT ), kinh phí công đoàn theo tiền lương của người lao động. Chi phí khấu hao TSCĐ: Yếu tố chi phí này bao gồm khấu hao của tất că TSCĐ dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ của doanh nghiệp. Chi phí dịch vụ mua ngoài: Là số tiền phải trả cho các dịch vụ mua ngoài phục vụ cho các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Chi phí khác bằng tiền: Là các khoản chi phí bằng tiền phát sinh trong quá tŕnh sản suất kinh doanh ngoài các yếu tố chi phí nói trên.

Để thuận lợi cho việc lập kế hoạch và kiểm tra chi phí, đồng thời làm căn cứ để đề ra các quyết định kinh doanh, toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh lại được phân theo quan hệ với khối lượng công việc hoàn thành. Theo cách này, chi phí chia thành biến phí, định phí và chi phí hỗn hợp. Chi phí khả biến (biến phí): Chi phí khả biến là những chi phí thay đổi về tổng số khi có sự thay đổi hể là số lượng phân bổ mức độ hoặt động của doanh nghiệp. Mức độ hoặt động có thể là số lượng sản phẩm sản xuất; Sớ lượng sản phẩm tiêu thụ ; số giờ máy hoặt động ; doanh thu bán hàng thực hiện… Chi phí bất biến (định phí): Định phí là những chi phí mà về tổng số không thay đổi khi có sự thay đổi về mức đội hoặt động của đơn vị. Chi phí hỗn hợp.: Chi phí hổn hợp là loại chi phí mà bản thân nó gồm cả các yếu tố của định phí và biến phí.

Chi phí sản xuất chung: là chi phí dùng vào việc quản lý và phục vụ sản xuất chung tại bộ phận sản xuất ( phân xưởng). Chi phí nhân viên phân xưởng. Chi phí nguyên liệu, vật liệu. Chi phí sản xuất chung. Chi phí khấu hao TSCĐ. Chi phí dịch vụ mua ngoài. Chi phí bằng tiền khác. Cách phân loại này có tác dụng phục vụ cho việc quản lý chi phí theo định mức, là cơ sở để cho kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo khoản mục, là căn cứ để phân tích tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và định mức chi phí sản xuất cho kỳ sau.

Theo tiêu thức này giá thành sản phẩm được chia thành 3 loại: Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch được xác định trước khi bước vào kinh doanh trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trước và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch. Giá thành định mức : Là giá thành sản phẩm được tính trước khi bắt đầu qua trình sản xuất sản phẩm, dựa trên định mức chi phí hiện hành. Giá thành định mức là thước đo để xác định kết quả sử dụng các loại tài sản, vật tư, tiền vốn …của doanh nghiệp, từ đó làm cơ sở đánh giá các giải pháp mà doanh nghiệp đã áp dụng trong quá trình sản xuất. Giá thành thực tế: Giá thành thực tế là chỉ tiêu được xác định sau khi kết thúc quá trình sản xuất sản phẩm dựa trên các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình sản xuất sản phẩm. Cách phân loại này có tác dụng trong việc quản lý và giám sát chi phí, xác định được các nguyên nhân vượt ( hụt ) định mức chi phí trong kỳ hạch toán. Từ đó, điều chỉnh kế hoạch hoặc định mức chi phí cho phù hợp.

Theo phạm vi phát sinh chi phí, chỉ tiêu giá thành được chia thành giá thành sản xuất và giá thành tiêu thụ. Giá thành sản xuất ( còn gọi là giá thành công xưởng ) là chỉ tiêu phản ánh tất cả những chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm trong phân xưởng sản xuất. Giá thành = Chi phí sản xuất + Chi phí sản xuất __ Chi phí sản xuất sản xuất dở dang đầu kỳ phát sinh trong kỳ dở dang cuối kỳ. Giá thành tiêu thụ ( còn gọi là giá thành toàn bộ hay giá thành đầy đủ ): Là chỉ tiêu phản ánh toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc sản xuất, tiêu thụ sản phẩm. Giá thành tiêu thụ được tính theo công thức sau: Giá thành toàn bộ = Giá thành sản xuất + Chi phí quản lý + Chi phí bán hàng.

Phần này xác định rõ đối tượng tính giá thành tại Decharme, một yếu tố quan trọng trong việc quản lý chi phí và giá thành sản phẩm. Việc xác định đúng đối tượng giúp công ty phân bổ chi phí một cách chính xác và hiệu quả, từ đó có được thông tin giá thành sản phẩm chính xác để đưa ra các quyết định kinh doanh phù hợp.

Luận văn mô tả thực trạng kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất tại Decharme. Điều này bao gồm quy trình tập hợp chi phí sản xuất toàn công ty và cách thức phân bổ các chi phí này cho từng đối tượng tính giá thành. Việc phân bổ chi phí hợp lý là yếu tố then chốt để đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm.

Thực trạng đánh giá sản phẩm dở dang tại Decharme cũng được phân tích. Việc đánh giá chính xác giá trị sản phẩm dở dang là cần thiết để xác định đúng giá thành sản phẩm hoàn thành và đảm bảo tính chính xác của báo cáo tài chính. Luận văn có thể đề cập đến các phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang mà công ty đang áp dụng.

Luận văn đề xuất xây dựng và áp dụng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng. Điều này có thể giúp công ty quản lý chi phí một cách chi tiết và chính xác hơn cho từng đơn hàng cụ thể. Các kiến nghị cụ thể có thể bao gồm cách hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung theo đơn đặt hàng.

Luận văn có thể đề xuất nâng cấp hoặc cải thiện tổ chức công tác kế toán máy tại Decharme. Điều này có thể bao gồm việc sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng để quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách hiệu quả hơn. Việc tự động hóa quy trình kế toán có thể giúp giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian.

Việc ứng dụng các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo (AI) và phân tích dữ liệu lớn (Big Data) có thể giúp Decharme phân tích chi phí sản xuất một cách sâu sắc hơn và đưa ra các quyết định kinh doanh thông minh hơn. Ví dụ, AI có thể được sử dụng để dự báo chi phí nguyên vật liệu và nhân công, trong khi Big Data có thể giúp xác định các yếu tố ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.

Đầu tư vào đào tạo và phát triển đội ngũ kế toán viên là một yếu tố quan trọng để đảm bảo rằng Decharme có đủ nguồn lực để thực hiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách hiệu quả. Các chương trình đào tạo nên tập trung vào các kỹ năng như phân tích chi phí, quản lý rủi ro và sử dụng phần mềm kế toán.