CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KIM KHÍ HOÀNG GIA 1. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia. Tên công ty: Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia Tên giao dịch: Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia Tên viết tắt: Công ty Kim khí Hoàng Gia Đại chỉ trụ sở chính: Tổ 8 Lệ Mật, phường Việt Hưng, quận Long Biên, Hà Nội Điện thoại: 03513.535 725 Ngày thành lập: Ngày 21 tháng 1 Năm 2002 Nơi cấp: Sở Kế Hoạch Đầu Tư và Phát Triển Tỉnh Hà Nam Giấy phép đầu tư: 0602000121 Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia là một công ty tư nhân chuyên kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng các công trình dân dụng, mua bán, đại lý cung ứng vật liệu xây dụng cho các công trình, hạng mục công trình, vận tải hàng hoá… Vốn điều lệ của Công ty là: 7. (Bảy tỷ, năm trăm triệu đồng Việt Nam) Qua 7 năm xây dựng và trưởng thành với mục tiêu không ngừng đổi mới về công tác quản lý, đổi mới về công nghệ phù hợp với điều kiện kinh doanh của Công ty đến nay Công ty đã và đang phát triển không ngừng.
Khi mới thành lập Công ty chủ yếu hoạt động trên địa bàn tỉnh nhưng hiện nay Công ty đã và đang hoạt động trên các địa bàn tiềm năng như thị trường Hà Nội, Ninh Bình, Thanh Hoá, Thái Bình, Hưng Yên… Trong kế hoạch phấn đấu của Công ty đến năm 2010 Công ty sẽ mở rộng tiếp hoạt động của mình tại nhiều tỉnh khu vực miền Bắc, miền Trung và Công ty sẽ mở các văn phòng đại diện ở những khu vực trọng điểm như: Hà Nội, Nam Định, Vinh… 1. Chức năng, nhiệm vụ của Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia. Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia là một Công ty có tư cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, có tài khoản mở tại các Ngân hàng như: 3 Ngân hàng công thương tỉnh Hà Nam, Ngân hàng đầu tư và phát triển tỉnh Hà Nam… Hoạt động theo luật doanh nghiệp được Sở Kế Hoạnh và Đầu Tư tỉnh cấp giấy phép và hướng dẫn. Công ty có chức năng khai thác sản xuất, thu mua đá, mua bán cung ứng các mặt hàng đã đăng ký, phục vụ cho nhu cầu thị trường sao cho đem lại lợi nhuận cao nhất có thể cho Công ty, đóng góp đầy đủ cho Ngân Sách Nhà Nước, đảm bảo kinh doanh các mặt hàng mà pháp luật không nghiêm cấm.
Thực hiện nhiệm vụ tổ chức, thực hiện các kế hoạch kinh doanh theo đúng quy định chế độ hiện hành và mục đích và nội dung hoạt động của công ty. Khai thác và sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn của doanh nghiệp tự tạo thêm vốn để đảm bảo cho việc thực hiện mở rộng và tăng trưởng hoạt đống kinh doanh của Công ty thực hiện tự trang trải về tài chính kinh doanh có lãi đáp ứng được nhu cầu tiêu dùng của xã hội, sử dụng đúng chế độ chính sách quy định và có hiệu quả các nguồn vốn đó. Xây dụng chiến lược và phát triển nghành hàng kế hoạch kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế tại Công ty. Nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Tuân thủ các chính sách, chế độ pháp luật của Nhà nước có liên quan đến lĩnh vực kinh doanh của Công ty. Đăng ký kinh doanh và kinh doanh đúng nghành nghề đăng ký, chịu trách nhiệm trước Nhà nước về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của minh và chịu trách nhiệm trước khách hàng, trước pháp luật về sản phẩm hàng hoá, dịch vụ do Công ty thực hiện về các hợp đồng kinh tế, hợp đồng mua bán… Thực hiện các nghĩa vụ đỗi với người lao động theo đúng quy định của bộ luật lao động. Đảm bảo thực hiện đúng chế độ và quy định quản lý vốn, tài sản, các quỹ về hạch toán kế toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác do Nhà nước quy định, thực hiện nghĩa vụ nộp thuế và các khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước theo quy định của pháp luật hiện hành. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia.
Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia đăng ký các ngành, nghề kinh doanh: 4 Xây dựng các công trình dân dụng, giao thông (cầu, đường, cống…), thuỷ lợi nhóm B, C (trạm bơm, kè, cống, kênh mương…), san lấp mặt bằng. Vận tải hàng hoá bằng đường bộ. Vận tải hàng khách bằng xe ô tô. Khai thác và chế biến đá, khai thác đất, cát, sỏi.
Kinh doanh: Gỗ, các sản phẩm từ gỗ, các sản phẩm thủ công mỹ nghệ từ tre trúc, mây tre đan, hàng hoá nông sản. Mua bán vật liệu xây dựng: đá, cát, sỏi, gạch, xi măng, ngói, sắt, thép… Kinh doanh mua bán vật tư máy móc, thiết bị công trình… Để nhằm thúc đẩy kinh doanh và mở rộng thị trường Công ty thường xuyên xúc tiến giới thiệu quảng bá Công ty, sản phẩm, hàng hoá của Công ty, và lấy chất lượng sản phẩm, hàng hoá, cung cách phục vụ của Công ty là đòn bẩy uy tín của Công ty với khách hàng. Với tư cách pháp nhân của mình Công ty có thể đứng ra vay vốn Ngân hàng, Nhận đấu thầu, ký kết các hợp đồng kinh tế phát sinh giữa Công ty với các chủ đầu tư. Công ty có thể đáp ứng mọi nhu cầu mua hàng của khách về các mặt hàng trong xây dựng, và trong các lĩnh vực khác, có thể bán trực tiếp tại Công ty, hoặc vận chuyển thẳng tới địa điểm giao nhận theo hợp đồng kinh tế đã ký kết, với đội ngũ nhân viên phục vụ nhiệt tình và cao tinh thần trách nhiệm cao… Khách hàng của Công ty rất đa dạng là cá nhân, hộ gia đình (chủ yếu mua nhỏ, lẻ), các công ty tư nhân, các công ty Nhà Nước, các chủ đầu tư thường mua các mặt hàng với khối lượng lớn thông qua các hợp đồng kinh tế và tuân thủ nghiêm ngặt các điều kiện đã ghi trong hợp đồng mà hai bên đã ký kết.
Thị trường kinh doanh của Công ty ở cả trong nước và ngoài nước. Thị trường kinh doanh chủ yếu là các tỉnh miền Bắc như: Hà Nội, Hưng Yên, Hà Nam, Nam Định, Thái Bình… và miền Trung: Vinh, Hà Tĩnh, Thanh Hoá… 1. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất. Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia nằm trên địa bàn huyện Kim Bảng bao quanh là núi đá, ngành nghề chuyên môn chủ yếu của Công ty là khai thác sản xuất đá do đó quy trình khai thác đã được mô tả qua sơ đồ sau: 5 Sơ đồ 1.1: Sơ đồ mô tả quy trình công nghệ sản xuất đá Đá khai Vận chuyển Dây Các sản thác được ra các dây chuyền phẩm đá hoặc thu chuyền sản nghiền sàn được tạo mua về xuất đá ra Quy trình công nghệ sản xuất đá: Đá được khai thác tại các mỏ núi đá hoặc được thu mua từ các doanh nghiệp khác về kiểm tra, phân loại ra các loại đá đạt chất lượng tiêu chuẩn sau đó được vận chuyển ra các dây chuyền sản xuất, tại dây chuyền sản xuất đá được nghiền, sàng tạo ra các sản phẩm đã khác nhau như đá 1x2, đá 3x4, đá mạt, đá dăm… 1.
Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty. * Cơ cấu lao động Hiện nay Công ty TNHH Kim khí Hoàng Gia có tổng số nhân viên và lao động là 25 tất cả đều có trình độ chuyên môn cao. Bao gồm: 1 người là Giám Đốc trình độ Đại học 1 người là Phó giám đốc trình độ Đại học 3 người ở phòng nhân sự trình độ Đại học 5 người phòng tài chính kế toán: trong đó 3 người trình độ Đại học và 2 người trình độ cao đẳng. 5 người phòng kinh doanh: Trong đó 3 người trình độ đại học, 2 người trình độ cao đẳng.
7 người phòng kế hoạch kỹ thuật trình độ đại học 3 người phòng vật tư hàng hoá trình độ cao đẳng. * Bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty. Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh có vai trò quan trọng trong việc quản lý, điều hành các hoạt động của Công ty, tạo nên sự thống nhất nhịp nhàng giữa các bộ phận, các đơn vị trong Công ty đảm bảo tăng cường công tác kiểm tra, giám sát chỉ đạo quá trình sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty. Căn cứ vào tình hình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Kim khí Hoàng 6 Gia tổ chức bộ máy quản lý theo kiểu trực tiếp đứng đầu là giám đốc, dưới giám đốc là phó giám đốc sau đó là các phòng ban.
Giám Đốc: là đại diện pháp nhân của Công ty và chịu mọi trách nhiệm về mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, kết quả kinh doanh của Công ty. Là người đại diện cho Công ty thực hiện quyền và nghĩa vụ đối với Nhà Nước, là người có quyền hành cao nhất trong Công ty. Phó Giám Đốc: là người điều hành Công ty theo phân công và uỷ quyền của Giám đốc, đồng thời kết hợp với các trưởng phòng tham mưu cho Giám đốc trong các lĩnh vực quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh. Các phòng ban: Phòng nhân sự: Giúp Giám đốc nắm vững cơ cấu lao động trong Công ty, quản lý chặt chẽ số lượng lao động theo quy định của Bộ luật lao động ngoài ra phòng nhân sự còn có nhiệm vụ: Giúp đơn vị đảm bảo nguồn nhân lực, xác định nhu cầu về nhân lực, tổ chức lao động phù hợp nhằm đảm bảo quyền lợi và nghĩa vụ cho người lao động.
Kết hợp với các phòng ban giải quyết các vấn đề về lao động như: Chế độ lương, chế độ an toàn lao động… Phòng tài chính - kế toán: là bộ phận tham mưu cho Giám đốc về quản lý và chỉ đạo công tác tài chính kế toán, thông kê theo chế độ hiện hành của Nhà Nước. Về lĩnh vực tài chính: Phòng có nhiệm vụ Tham mưu giúp Giám đốc thực hiện quyền quản lý, sử dụng tài sản, tiền vốn, đất đai và các tài nguyên khác… Giúp Giám đốc đảm bảo điều tiết vốn trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Tìm kiếm phát huy mọi nguồn vốn, kiểm soát việc sử dụng vốn và các quỹ của Công ty để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Tiến hành phân tích tình hình tài chính của Công ty nhằm hạch định chiếm lược tài chính của Công ty và lựa chọn phương án tối ưu về mặt tài chính.