Tài liệu: Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản

Tìm hiểu cách tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Lucky Best Việt Nam một cách hiệu quả và chính xác.

• Tác giả: Hán Thị Bảo Ngọc
• Người hướng dẫn: TS. Bùi Thị Thu Thủy
• Trường học: Trường Đại Học Mỏ - Địa Chất
• Chuyên ngành: Kế Toán Doanh Nghiệp
• Đề tài: Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Lucky Best Việt Nam
• Loại tài liệu: Luận Văn Tốt Nghiệp
• Năm xuất bản: 2021
• Địa điểm: Hà Nội

Tóm tắt

I. Khái niệm và Ý nghĩa của Tổ chức Công tác Kế toán

Tổ chức công tác kế toán là quá trình xây dựng hệ thống hoạt động kế toán một cách có trật tự, khoa học và hiệu quả trong doanh nghiệp. Đây là một trong những yếu tố quan trọng quyết định chất lượng thông tin kế toán và sự tuân thủ các quy định pháp luật. Công tác kế toán cần được tổ chức hợp lý để đảm bảo tính chính xác, kịp thời và đầy đủ của các chứng từ, sổ sách kế toán. Ý nghĩa của việc tổ chức tốt công tác kế toán giúp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, hỗ trợ ra quyết định kinh doanh và đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát của các cơ quan chức năng. Tại các doanh nghiệp như Công ty Cổ phần Lucky Best Việt Nam, tổ chức kế toán phải tuân theo các chuẩn mực kế toán và chế độ chính sách của Nhà nước.

1.1. Định nghĩa Tổ chức Công tác Kế toán

Tổ chức công tác kế toán là việc thiết lập các quy trình, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và hệ thống công cụ kế toán. Mục đích là tạo ra khuôn khổ pháp lý, tổ chức để thực hiện đúng các nguyên tắc, phương pháp hạch toán theo tiêu chuẩn quốc tế và pháp luật Việt Nam. Bao gồm việc xác định chức năng, nhiệm vụ của bộ phận kế toán, lựa chọn phương pháp tính giá, hệ thống chứng từ và sổ sách phù hợp.

1.2. Vai trò trong Quản lý Tài chính Doanh nghiệp

Vai trò của tổ chức kế toán là cung cấp thông tin tài chính chính xác, hỗ trợ quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương hiệu quả. Giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí nhân sự, tuân thủ pháp luật lao động, bảo hiểm xã hội. Công tác kế toán tốt là nền tảng cho việc lập báo cáo tài chính, phân tích tình hình đảm bảo nguồn vốn và đánh giá hiệu quả kinh doanh.

II. Tổ chức Công tác Kế toán Tiền lương tại Doanh nghiệp

Kế toán tiền lương là lĩnh vực quan trọng trong hệ thống tổ chức kế toán của doanh nghiệp. Công tác này bao gồm việc hạch toán lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và các khoản trích khác liên quan đến tiền lương của công nhân viên. Tại Công ty Cổ phần Lucky Best Việt Nam, bộ phận kế toán phải thiết lập chứng từ, sổ sách để ghi chép đầy đủ các giao dịch về lao động tiền lương. Quá trình tổ chức bao gồm: xác định mục đích hạch toán, lựa chọn phương pháp, thiết lập chứng từ, sổ sách kế toán, hệ thống báo cáo. Điều này giúp doanh nghiệp kiểm soát quỹ tiền lương, đảm bảo chất lượng lao động và tuân thủ các quy định pháp luật lao động, bảo hiểm của Nhà nước.

2.1. Mục đích và Đối tượng Hạch toán

Mục đích chính của hạch toán tiền lương là ghi chép, phân loại và tổng hợp các chứng từ liên quan đến lao động, tiền lương để cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác. Đối tượng hạch toán bao gồm: lương cơ bản, lương thêm, phụ cấp, thưởng, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Thông tin này hỗ trợ quản lý sử dụng lao động, phân tích năng suất lao động và lập báo cáo tài chính.

2.2. Phương pháp và Quy trình Hạch toán

Phương pháp hạch toán tiền lương tuân theo các chuẩn mực kế toán và chế độ tài chính của Nhà nước. Quy trình bao gồm: thu thập chứng từ (bảng chấm công, hóa đơn), ghi nhật ký, ghi sổ kế toán tài khoản, lập báo cáo. Sử dụng hệ thống sổ kế toán bao gồm: sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết, giấy chứng thực. Đảm bảo tính pháp lý, tính chính xác của thông tin kế toán tiền lương.

III. Hệ thống Chứng từ và Sổ sách Kế toán

Hệ thống chứng từ và sổ sách kế toán là công cụ cơ bản trong tổ chức công tác kế toán tiền lương. Chứng từ là các tài liệu ghi chép sự kiện kinh tế liên quan đến lao động, tiền lương như: bảng chấm công, giấy tính lương, hóa đơn chi tiền lương. Các loại chứng từ phải được thiết lập theo mẫu quy định, ghi chép đầy đủ, chính xác và có chữ ký của người chịu trách nhiệm. Sổ sách kế toán bao gồm: sổ nhật ký chung, sổ cái, sổ chi tiết các tài khoản. Tại Công ty Cổ phần Lucky Best Việt Nam, hệ thống này được tổ chức theo hình thức nhật ký chung, ghi chép thứ tự theo ngày tháng. Đây là nền tảng để lập báo cáo kế toán, kiểm tra, giám sát hoạt động kinh doanh.

3.1. Các Loại Chứng từ Sử dụng

Chứng từ gốc bao gồm: bảng chấm công (ghi nhận số giờ làm việc), giấy tính lương (chi tiết các khoản lương, phụ cấp, trích), hoá đơn chi tiền lương, hóa đơn bảo hiểm. Chứng từ suy luận bao gồm: giấy chứng thực chi lương tổng hợp, tờ kế toán hàng tháng. Tất cả chứng từ phải lưu giữ theo quy định, phục vụ kiểm tra, thanh toán và có giá trị pháp lý.

3.2. Cấu trúc và Hoạt động của Sổ sách Kế toán

Sổ nhật ký chung ghi chép tất cả giao dịch tiền lương theo trình tự thời gian, mỗi bút toán ghi đôi (nợ-có). Sổ cái tổng hợp các bút toán theo từng tài khoản kế toán liên quan: tài khoản tiền lương phải trả, bảo hiểm, chi phí tiền lương. Sổ chi tiết ghi chép từng cá nhân, từng loại lương, giúp quản lý và kiểm tra quỹ tiền lương từng nhân viên, phục vụ lập bảng lương.

IV. Thực trạng và Giải pháp Tổ chức Công tác Kế toán Tại Công ty Cổ phần Lucky Best Việt Nam

Công ty Cổ phần Lucky Best Việt Nam là doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, kinh doanh với quy mô sử dụng lao động đáng kể. Tổ chức công tác kế toán tại công ty hiện nay đã tuân theo các chuẩn mực kế toán và chế độ tài chính của Nhà nước, nhưng vẫn còn một số hạn chế cần cải thiện. Bộ phận kế toán của công ty bao gồm các cán bộ kế toán chuyên trách, có đủ năng lực và kinh nghiệm. Hệ thống chứng từ, sổ sách được tổ chức theo hình thức nhật ký chung, tuy nhiên cần nâng cao hiệu quả quản lý, xây dựng hệ thống báo cáo chi tiết hơn. Công tác kế toán tiền lương cần được cải thiện bằng cách nâng cao trình độ cán bộ, áp dụng công nghệ thông tin, hoàn thiện hệ thống hạch toán để quản lý tiền lương hiệu quả hơn.

4.1. Những Ưu điểm Hiện tại

Công ty đã xây dựng bộ máy quản lý kế toán tương đối đầy đủ với cơ cấu tổ chức rõ ràng. Chứng từ được lưu giữ đầy đủ, có hệ thống phân loại. Sổ sách kế toán được ghi chép đúng quy định, đảm bảo tính pháp lý. Công ty thực hiện đúng quy trình hạch toán tiền lương, tuân thủ các quy định bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế. Báo cáo tài chính được lập đầy đủ, kịp thời.

4.2. Những Hạn chế và Giải pháp Cải thiện

Hạn chế: Công tác kế toán chưa tận dụng hết công nghệ thông tin, quản lý tiền lương còn thủ công, báo cáo chưa chi tiết. Cán bộ kế toán cần được đào tạo thêm về các chuẩn mực mới. Giải pháp: Áp dụng phần mềm kế toán hiện đại, xây dựng hệ thống báo cáo chi tiết theo từng bộ phận, nâng cao trình độ cán bộ thông qua đào tạo, tăng cường kiểm tra, giám sát công tác hạch toán.

Trích đoạn nội dung tài liệu

LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, cùng với sự phát triển của nên kinh tế hàng hóa các doanh nghiệp đều phải nỗ lực tìm các biện pháp để cạnh tranh, tồn tại và phát triển. Có rất nhiều yếu tố quyết định sự sống còn của doanh nghiệp, trong đó tiền lương cũng là một trong các yếu tô đó. Tiền lương luôn được mọi người quan tâm bởi ý nghĩa quan trọng của nó. Tiền lương là một nguồn thu đáng kê của người lao động, giúp họ đâm bảo cuộc sống cho bản thân và gia đình.

Tiên lương là phân thu nhập của người lao động trên cơ sở số lượng và chất lượng lao động trong khi thực hiện công việc của bản thân người lao động theo cam kết giữa chủ doanh nghiệp và người lao động. Đối với doanh nghiệp thì tiền lương là một khoản chỉ phí sản xuất. Việc hạch toán tiền lương đối với doanh nghiệp phải thực hiện một cách chính xác, hợp lý. Tiền lương được trả đúng với thành quả lao động sẽ kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu quả cho doanh nghiệp, thúc đây tỉnh thần hăng say làm việc, sáng tạo trong quá trình lao động.

Ngoài tiền lương chính mà người lao động được hưởng thì các khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ là các quỹ xã hội mà người lao động được hưởng, nó thê hiện sự quan tâm của xã hội, của doanh nghiệp đến từng thành viên trong doanh nghiệp. Tiền lương được trả hợp lý nó sẽ tác động tích cực đến người lao động. Chính vì thé, việc xây dựng thang lương, bảng lương hoặc hạch toán, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa là một khoản thu nhập của người lao động đâm bảo một phân về nhu câu tinh thân, vật chất vừa làm cho tiền lương trở thành động lực mạnh mẽ thúc đây người lao động làm việc tốt hơn là hết sức quan trọng, đồng thời tiết kiệm chỉ phí. Gắn liền với lương là bảo hiểm xã hội và các khoản khác như bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp.

Do đó, tiền lương vừa là động lực thúc đây con người sản xuất kinh doanh vừa là một phần chỉ phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và cấu thành nên giá thành sản phẩm. Xây dựng và quản lý quỹ tiền lương có hiệu quả vừa đảm bảo quyền lợi người lao động, vừa tránh thất thoát và tiết kiệm cho đoanh nghiệp. Trong thời gian thực tập tại công ty Cô phần Lucky Best Việt Nam, em nhận thấy thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty còn có những vẫn đề bất cập. Nhây thức được vai trò của Kế toán tiền lương trong sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, tác giả đã lựa chọn đề tài luận văn tốt nghiệp: “Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cô phần Lucky Bast Việt Nam” đề làm đề tài cho chuyên đề thực tây của mình.

SV: Han Thi Bao Ngoc — MSSV: 1724010872 Trang 8 Luận văn có kết cấu bao gồm 3 chương: Chương l: Tình hình chung và các điều kiện sản xuất kinh doanh của Công ty Cô phan Lucky Best Viét Nam. Chương 2: Phân tích tình hình tài chính và tình hình sử dụng lao động tiền lương của Công ty Lucky Best Việt Nam năm 2020. Chương 3: Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty Cô phần Lucky Best Việt Nam. Do còn hạn chế về mặt lý luận cũng như kinh nghiệm thực tiễn nên luận văn chắc chắn không tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô và các bạn đọc để luận văn được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn giảng viên Có Đời Thị Thu Thúy, cùng toàn thê thay cô giáo Khoa Kinh Tế - Quản Trị Kinh Doanh trường Đại Học Mỏ - Địa Chất và các cô chú, anh chị trong Công ty Cô phân Lucky Best Việt Nam đã giúp đỡ nhiệt tình và tạo điều kiện tốt đề tác giả hoàn thành bản luận văn tốt nghiệp này. Em kính đề nghị cho phép được bảo vệ luận văn trước hội đồng chấm thi tốt nghiệp ngành Kế toán doanh nghiệp. Em xin chân thành cảm ơn Hà Nội, ngày 30 tháng 6 năm 2021 Sinh viên thực hiện Han Thi Bao Ngoc SV: Han Thi Bao Ngoc — MSSV: 1724010872 Trang 9 SV: Han Thi Bao Ngoc — MSSV: 1724010872 Trang 10 Luận văn tốt nghiệp CHƯƠNG 3 TỎ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CAC KHOAN TRICH THEO LUONG TAI CONG TY CO PHAN LUCKY BEST VIET NAM Trang 141 Luận văn tốt nghiệp 3. Lý do lựa chọn đề tài Trong nên kinh tế thị trường, để kinh doanh có hiệu quá thì không phải bất cứ doanh nghiệp nào cũng có thể làm được.

Quyết định sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp cần rất nhiều yếu tố, một trong những yếu tố vô cùng quan trọng đó là công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. Qua nhiều giai đoạn khác nhau, tiên lương đã khẳng định được vị trí quan trọng của nó trong mỗi cá nhân, doanh nghiệp và trong toàn xã hội. -_ Xét trên phạm vi toàn bộ nền kinh tế thì tiền lương là sự cụ thê hóa của quá trình phân phối vật chất do người lao động tạo ra. Do đó, việc xây dựng hệ thống trả lương phù hợp đề tiền lương thực sự phát huy vai trò khuyến khích vật chất và tinh thần cho người lao động là hết sức cần thiết và quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường.

- Xét về phía người lao động: tiền lương là một khoản thu nhập chủ yếu đảm bảo cuộc sống của họ và gia đình, thúc đấy người lao động trong công việc, đồng thời là tiêu chuẩn đề họ có quyết định làm việc tại doanh nghiệp đó hay không. -_ Xét về phía doanh nghiệp: tiền lương chiếm tỉ trọng khá lớn trong tổng chỉ phí của doanh nghiệp bỏ ra để tiến hành sản xuất kinh doanh. Do đó các doanh nghiệp luôn đảm bảo mức tiền lương tương ứng với kết quả của người lao động để làm động lực thức đây họ nâng cao năng suất lao động và gắn bó với doanh nghiệp nhưng cũng đảm bảo tôi thiểu hóa chỉ phí tiền lương trong giá thành sản phẩm. Đề có thê tạo thế cạnh tranh thì tốc độ tăng tiền lương phải nhỏ hơn tốc độ tăng năng suất lao động.

Muốn làm được như vậy thì công tác tiên lương cần được chú trọng. Mặt khác tiền lương cũng được Nhà Nước và xã hội quan tâm vì nó liên quan đến mức sinh hoạt trung bình của người đân trong xã hội, liên quan đến các chính sách tiền lương của Nhà Nước. Cùng với tiền lương là các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp cũng có ý nghĩa với người lao động, doanh nghiệp và xã hội bởi các quỹ này được hình thành từ nguồn đóng góp của người lao động. Như vậy, để đạt được mục tiêu lợi nhuận của doanh nghiệp và phù hợp với yêu cầu nguyện vọng của người lao động thì kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một phần không thê thiếu trong các doanh nghiệp.

Nhận thức được tâm quan trọng đó và cũng được sự đồng ý của bộ môn Kế toán doanh nghiệp tác giả đã chọn đề tài: “Tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cô phần Lucky Best Việt Nam” cho chuyên đề tốt nghiệp của Trang 12 Luận văn tốt nghiệp minh. Mục đích, đối tượng, phương pháp và nội dung nghiên cứu của kế toán tiên lương và các khoản trích theo lương 3.1 Mục đích nghiên cứu Mục đích chủ yếu của đề tài là tìm hiểu thực tế phần hành của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty, từ đó nêu ra những nhận xét, đánh giá những ưu nhược điểm trong phương pháp tính lương, đánh giá xem phần tiền lương thực lĩnh của người lao động đã phán ánh đúng chức năng, nhiệm vụ, công sức mà họ bỏ ra hay chưa. Qua đó đưa ra những ý kiến, đề xuất nhằm nâng cao hơn nữa hiệu quả của công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cé Phan Lucky Best Viét Nam.2 Đối tượng nghiên cứu của chuyên đề Là tô chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cô phần Lucky Best Việt Nam. - Chứng từ lao động tiền lương và luân chuyển chứng từ - Bảng kê, sô sách, báo biểu về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

- Hình thức trả lương và tình hình thanh toán tiền lương, BHXH với cán bộ công nhân viên -_ Chế độ tiền lương và tình hình thực hiện chế độ tiền lương tại Công ty.3 Nội dung của chuyên đề Đề phù hợp với mục đích nghiên cứu, nội dung của chuyên đề trình bày những vấn đề sau: - Cơ sở lí luận về công tác hạch toán tiên lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp. - Thực trạng công tác kế toán tiền lương, tiền thưởng và các khoản trích lương tại Công ty Cô phần Lucky Best Việt Nam. -_ Đưa ra một số nhận xét và giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty. Phương pháp nghiên cứu chuyên đề Đề phục vụ cho việc nghiên cứu, chuyên đề sử dụng các phương pháp nghiên cỨu sau: Trang 13 Luận văn tốt nghiệp -Phương pháp thống kê kinh tế: Tổ chức thu thập số liệu theo nguồn tham khảo ở các phòng ban Công ty Cô phần Lucky Best Việt Nam.

-Phương pháp phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh: -Phương pháp hạch toán kế toán: Thông qua phương pháp chuyên môn của kế toán để thu thập số liệu, tài liệu về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cô phần Lucky Best Việt Nam. -Phương pháp tham khảo ý kiến chuyên gia: Tham khảo ý kiến của các thầy cô trong bộ môn Kế toán doanh nghiệp trường Đại học Mỏ - Địa chất và các anh chị trong phòng Tài chính kế toán Công ty Cô phần Lucky Best Việt Nam. Cơ sở lý luận về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong Công ty. Khái niệm, phân loại, ý nghĩa và chức năng của tiền lương.

Khải niệm và phân loại lao động. Khái niệm về lao động.