HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM ĐỖ THỊ ĐẢM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHIỆP HƯNG YÊN Ngành: Kế toán Mã số: 8340301 Người hướng dẫn khoa học: PGS. Tra& n Quang Trung NHÀ XUẤT BẢN HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP - 2019 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi, các số liệu, kết quả nghiên cứu được trình bày trong luận văn là trung thực và chưa từng dùng để bảo vệ lấy bất cứ học vị nào. Tôi xin cam đoan rằng mọi sự giúp đỡ cho việc thực hiện luận văn đã được cám ơn, các thông tin trích dẫn trong luận văn này đều được ghi rõ nguồn gốc. Hà Nội, ngày … tháng.
Tác giả luận văn Đỗ Thị Đảm i LỜI CẢM ƠN Trong thời gian thực hiện luận văn tốt nghiệp, ngoài sự cố gắng nỗ lực của bản thân, tôi đã nhận được sự quan tâm giúp đỡ của các tập thể, cá nhân trong và ngoài trường. Trước hết tôi xin bày tỏ lòng biết ơn tới các thầy cô giáo Trường Học viện Nông nghiệp Việt Nam nói chung và các thầy cô giáo trong Khoa Kế toán và Quản trị kinh doanh nói riêng đã giúp đỡ tôi trong suốt quá trình học tập nghiên cứu. Đặc biệt tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất tới PGS TS. Trần Quang Trung, người đã tận tình hướng dẫn và giúp đỡ tôi trong suốt thời gian nghiên cứu và hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình.
Tôi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên và cán bộ nhân viên kế toán nhà trường đã tạo mọi điều kiện thuận lợi để tôi hoàn thành tốt nội dung đề tài. Cuối cùng tôi xin gửi lời cảm ơn tới những người thân trong gia đình, bạn bè đã động viên, giúp đỡ tôi trong suốt quá trình học tập và thực hiện đề tài luận văn tốt nghiệp của mình. Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2019 Tác giả luận văn Đỗ Thị Đảm ii MỤC LỤC Lời cam đoan. ii Mục lục.
iii Danh mục chữ viết tắt. v Danh mục bảng. vi Danh mục sơ đồ. viii Trích yếu luận văn.
ix Thesis abstract. Tính cấp thiết của đề tài. Mục tiêu nghiên cứu. Mục tiêu chung.
Mục tiêu cụ thể. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu. Đối tượng nghiên cứu. Phạm vi nghiên cứu.
Tổng quan tài liệu. Cơ sở lý luận về tổ chức công tác kế toán trong đơn vị sự nghiệp công lập. Khái quát về đơn vị sự nghiệp công lập. Các vấn đề chung về tổ chức công tác kế toán trong đơn vị sự nghiệp công lập.
Nội dung tổ chức công tác kế toán trong đơn vị sự nghiệp công lập. Các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán trong đơn vị sự nghiệp công lập. Cơ sở thực tiễn về tổ chức công tác kế toán trong đơn vị sự nghiệp công lập. Tổng quan các công trình nghiên cứu có liên quan.
Kinh nghiệm tổ chức công tác kế toán ở một số trường Cao đẳng. Bài học kinh nghiệm rút ra cho Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên. Đặc điểm địa bàn và phương pháp nghiên cứu. Tổng quan về trường cao đẳng công nghiệp Hưng Yên.
Giới thiệu khái quát về Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên. Đặc điểm hoạt động của Nhà trường. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Nhà trường. Tình hình đội ngũ cán bộ của Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên.
Tình hình cơ sở vật chất kỹ thuật của Nhà trường. Kết quả hoạt động chủ yếu của Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên. Phương pháp nghiên cứu. Cách tiếp cận và khung phân tích của đề tài.
Phương pháp thu thập số liệu. Phương pháp phân tích. Kết quả và thảo luận. Thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên.
Thực trạng tổ chức bộ máy kế toán. Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán. Đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên. Những kết quả đạt được.
Những hạn chế tồn tại. Các yếu tố ảnh hưởng đến tổ chức công tác kế toán tại Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên. Yếu tố chủ quan. Yếu tố khách quan.
Giải pháp hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tại Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên. Giải pháp về tổ chức bộ máy kế toán. Giải pháp về tổ chức hạch toán kế toán. Kết luận và kiến nghị.
85 Tài liệu tham khảo. 88 iv DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Nghĩa tiếng Việt BCTC Báo cáo tài chính CĐCN Cao đẳng công nghiệp CNTT Công nghệ thông tin ĐVSN Đơn vị sự nghiệp ĐVSNCL Đơn vị sự nghiệp công lập GDĐH Giáo dục đại học GTVL Giới thiệu việc làm HTQT Hợp tác quốc tế NCKH Nghiên cứu khoa học NNL Nguồn nhân lực NSNN Ngân sách nhà nước SNCL Sự nghiệp công lập SXKD Sản xuất kinh doanh CCDC Công cụ dụng cụ TKKT Tài khoản kế toán CBCNV Cán bộ công nhân viên TSCĐ Tài sản cố định HSSV Học sinh sinh viên XDCB Xây dựng cơ bản BHXH Bảo hiểm xã hội TCKT Tài chính kế toán v DANH MỤC BẢNG Bảng 3. Ngành nghề đào tạo của trường CĐCN Hưng Yên. Đội ngũ giáo viên, cán bộ quản lý dạy nghề của trường CĐCN Hưng Yên theo trình độ.
Cơ sở vật chất hiện có của trường CĐCN Hưng Yên. Kết quả đào tạo của Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên. Bảng kết quả nghiên cứu khoa học của Trường CĐCN Hưng Yên. Bảng tổng hợp khảo sát về sự phù hợp của mô hình tổ chức bộ máy tại nhà trường.
Bảng tổng hợp khảo sát về sự phù hợp bố trí cán bộ kế toán tại nhà trường. Danh mục chứng từ kế toán bắt buộc tại nhà trường. Danh mục chứng từ kế toán hướng dẫn tại nhà trường. Bảng tổng hợp khảo sát lựa chọn chứng từ kế toán tại nhà trường.
Bảng tổng hợp khảo sát lập chứng từ kế toán áp dụng tại nhà trường. Bảng tổng hợp khảo sát tổ chức kiểm tra chứng từ kế toán tại nhà trường. Bảng tổng hợp khảo sát luân chuyển chứng từ kế toán tại nhà trường. Bảng tổng hợp khảo sát tổ chức bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán tại nhà trường.
Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng tại các đơn vị hành chính sự nghiệp. Bảng tổng hợp khảo sát tổ chức sử dụng hệ thống tài khoản kế toán tại nhà trường. Kết quả đánh giá tổ chức hạch toán kế toán tại nhà trường. Danh mục sổ sử dụng tại đơn vị.
Bảng tổng hợp khảo sát vận dụng sổ toán kế toán tại nhà trường. Kết quả tổng hợp khảo sát về việc mở, ghi, sửa, khóa, lưu giữ sổ kế toán tại nhà trường. Danh mục báo cáo tài chính. Danh mục báo cáo quyết toán.
Bảng tổng hợp khảo sát tổ chức lập Báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán tại nhà trường. Bảng tổng hợp khảo sát tổ chức nộp và công khai Báo cáo tài chính tại nhà trường. Bảng tổng hợp khảo sát tổ chức kiểm tra kế toán tại nhà trường. Bảng tổng hợp khảo sát tổ chức ứng dụng thông tin tại nhà trường.
Khảo sát yếu tố chủ quan ảnh hưởng tới tổ chức công tác kế toán tại nhà trường. Khảo sát yếu tố khách quan ảnh hưởng tới tổ chức công tác kế toán tại nhà trường. Mẫu báo chi tiết tình hình thu – nợ học phí. Mẫu báo chi tiết tình hình thu – nợ học phí.
80 vii DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 3. Cơ cấu tổ chức trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên. Khung phân tích của đề tài. Tổ chức bộ máy kế toán ở trường CĐCN Hưng Yên.
Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán. Trình tự công tác kế toán thu tiền mặt. Luân chuyển chứng từ chi tiền mặt. Luân chuyển chứng từ thanh toán bằng chuyển khoản.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán Nhật ký chung. 63 viii TRÍCH YẾU LUẬN VĂN Tên tác giả: Đỗ Thị Đảm Tên luận văn: Tổ chức công tác kế toán tại Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên. Chuyên ngành: Kế toán Mã số: 8340301 Tên cơ sở đào tạo: Học Viện Nông Nghiệp Việt Nam Mục đích nghiên cứu Trên cơ sở tìm hiểu, đánh giá thực trạng tổ chức công tác kế toán tại Trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao tổ chức công tác kế toán tại trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên. Phương pháp nghiên cứu.
Tổ chức công tác kế toán tại các đơn vị sự nghiệp có vai trò rất quan trọng trong cơ chế quản lý tài chính, nội dung của tổ chức công tác kế toán tại trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên (là đơn vị hành chính sự nghiệp có thu) gồm, tổ chức bộ máy kế toán, hệ thống chứng từ kế toán, hệ thống sổ sách kế toán, tài khoản kế toán, cho đến hệ thống báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán ngân sách. Thu thập số liệu thứ cấp Thu thập từ các báo cáo về công tác kế toán tổng hợp. Tìm hiểu các nghiên cứu có liên quan nhằm vận dụng những kết quả nghiên cứu đã đạt được để vận dụng cho nghiên cứu đề tài này. Thu thập số liệu sơ cấp Số liệu sơ cấp thu được từ điều tra thông qua bảng hỏi cán bộ quản lý các phòng, khoa và nhân viên kế toán (Phụ lục số 03) do tác giả thực hiện.
Bằng phương pháp nghiên cứu tài liệu kết hợp với phiếu điều tra, phỏng vấn trực tiếp những người liên quan, tác giả đã có những thông tin liên quan đến tình hình tổ chức công tác kế toán tại trường Cao đẳng Công nghiệp Hưng Yên Phương pháp thống kê mô tả Phương pháp thống kê mô tả được sử dụng để mô tả dữ liệu thu thập được từ nghiên cứu thực nghiệm qua các cách thức khác nhau, dựa vào các chỉ tiêu tính toán số liệu, tài liệu, báo cáo, sổ sách kế toán và các báo cáo tài chính sau đó phân tích đánh giá nguyên nhân và các vấn đề phát sinh, các biện pháp nâng cao hiệu quả. Phương pháp so sánh Phương pháp so sánh được vận dụng để so sánh tình hình thực hiện và chấp hành các quy định của nhà nước về tổ chức công tác kế toán tại đơn vị từ đó đưa ra những giải pháp, kiến nghị.