CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẠI HÀN VIỆT NAM 1. Quá trình ra đời và phát triển tại Công ty 1. Lịch sử hình thành Ngày 11/06/2003, Công ty TNHH Đại Hàn Việt Nam được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh số 0102008275 do sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội cấp. - Tên công ty bằng tiếng Việt: Công ty TNHH Đại Hàn Việt Nam.
- Tên công ty bằng tiếng Anh: Daehan Vietnam Co. - Địa chỉ đăng kí kinh doanh: Số 217 phố Khâm Thiên, phường Thổ Quan, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội. - Mã số thuế: 0102008275 - Đại diện pháp luật: ông Trần Văn Thắng Chức vụ: Giám đốc - Loại hình công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn - Điện thoại: 02438688295 Fax: 02438688033 - Vốn điều lệ: 22.000đ (Hai mươi hai tỷ đồng) - Số tài khoản: 0301000828688 tại ngân hàng TMCP Ngoại thương Việt Nam – Chi nhánh Hoàn Kiếm, Hà Nội. Sự thay đổi của doanh nghiệp cho đến nay Công ty TNHH Đại Hàn Việt Nam được Tập đoàn Keehan Korea đầu tư, hỗ trợ về công nghệ, và kinh nghiệm trong ngành may mặc và chăn, ga, gối, đệm.
Có giấy phép đầu tư số 0102008275 do UBND Thành phố Hà nội cấp. Các sản phẩm của Daehan Vietnam mang nhãn hiệu độc quyền dada. Công ty TNHH Đại Hàn Việt Nam kinh doanh dựa theo triết lý: “Trường tồn vì uy tín” và “Khách hàng là sự sống”. Và với mong muốn mọi ngưòi trên trái đất này được thật thoải mái và đầy hưng phấn sau một giấc ngủ.
Chính vì 3 vậy, Công ty đã định vị sản phẩm là: “Một thế giới bình yên”. Công ty TNHH Đại Hàn Việt Nam được sự hỗ trợ về công nghệ và thiết bị của tập đoàn nổi tiếng về cung cấp sản xuất và cung cấp nội thất phòng ngủ của Hàn Quốc - là Tập đoàn Keehan Korea (thuộc hiệp hội sản xuất nội thất phòng ngủ Quốc tế, International Sleep Products Association). Vì uy tín của Tập đoàn Keehan Korea cũng như sự phát triển của Công ty thành viên Daehan Vietnam tại Việt nam, công ty luôn coi trọng về sự ổn định chất lượng hàng hóa, phong cách phục vụ, hậu mãi khách hàng và cố gắng đưa giá thành xuống thấp nhất. Tất cả các máy móc của chúng tôi được điều khiển bằng hệ thống tự động Computer nên công ty có thể sản xuất được số lượng hàng lớn trong thời gian ngắn.
Những ngày đầu đầy khó khăn và thử thách, thị trường mà công ty cung cấp mới chỉ là các tỉnh miền trong: Hà Tĩnh, Nghệ An, Vinh, Quảng Bình. Với sự nỗ lực không ngừng nghỉ của tập thể cán bộ công nhân viên và sự mạnh dạn trong thay đổi chiến lược kinh doanh, sau 3 năm hoạt động sản phẩm mang nhãn hiệu dada đã xâm nhập vào được thị trường khó tính nhất đó là thị trường Hà Nội với một hệ thống các đại lý: Đại lý Bạch Mai, Đại lý Phương Thuấn, Đại lý Trương Định, Đại lý Thu Trang. Và hệ thống khách sạn cao cấp như: Dự án Vinhomes Central Park – Tân Cảng HCMC, khách sạn Vinpearl Nha Trang, khách sạn Vinpearl Phú Quốc, Sheraton Tam Kỳ - Hội An, khách sạn Fusion Suites – Đà Nẵng, khách sạn Emm – Hội An, khách sạn Đà Lạt Center, khách sạn CAO – Vũng Tàu, khách sạn Intercontinental Nha Trang, khách sạn Sea Phoenix – Đà Nẵng, khách sạn Titan – Đà Nẵng khách sạn Seashells - Phú Quốc , Khách sạn Thiên Thanh - Phú Quốc, khách sạn Royal Hạ Long, khách sạn Sen Móng Cái, Khách sạn Mercure, Khách sạn Army – Bộ Quốc Phòng, Tòa nhà 789 – Bộ Quốc Phòng, Khách sạn Kuretakeso – Thợ Nhuộm, Khách sạn Melia Hanoi, Khách sạn Newworld, hệ thống khu resort Mai Chau Ecolodge, Mai 4 Chau Nature, hệ thống tàu Ivitrans. Và sau hơn 15 năm hoạt động, Công ty TNHH Đại Hàn Việt Nam xây dựng được một thị trường uy tín, một lượng khách hàng lớn thường xuyên trải rộng khắp các tỉnh, thành phố trong cả nước.
Thời gian đầu, số cán bộ công nhân viên của công ty chỉ có 30 công nhân thì nay số lượng đã tăng lên 80 công nhân, được đào tạo ở trình độ tay nghề vững vàng đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật của công ty. Ngoài việc sản xuất và cung cấp các sản phẩm: chăn, ga, gối, đệm. Công ty đã tìm cho mình một chiến lược kinh doanh bổ sung vào hoạt động kinh doanh trước đây là: gia công các sản phẩm may mặc cho các đơn vị khác. Với kết quả đã đạt được sau 15 năm thành lập, Công ty TNHH Đại Hàn Việt Nam đã khẳng định vị trí của mình trong lĩnh vực chăn ga gối đệm, đồng thời đưa thương hiệu dada trở thành thương hiệu uy tín ngang tầm với những thương hiệu uy tín khác như: Everon, Havico, Thanh Bình, Sông Hồng.
Ngành nghề kinh doanh Với các ngành đăng ký kinh doanh là: + Sản xuất và cung cấp các sản phẩm: chăn, ga, gối, đệm, rèm, khăn bông. + Sản xuất kinh doanh các sản phẩm dệt may, đồ dùng gia đình. + Thiết bị bảo hộ lao động + Gia công các sản phẩm may mặc + Nhập khẩu, xuất khẩu các nguyên liệu phụ liệu ngành may + Cung cấp đồ thực phẩm(dưới sự cho phép của nhà nước) 5 1. Cơ cấu tổ chức tại Công ty Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức của công ty Giám đốc Phó giám đốc Phòng tài chính Phó giám đốc Phòng Tổ Phó giám đốc kinh doanh kế toán kỹ thuật chức tổ chức doanh Phòng kỹ Phòng Phòng Phòng Phòng thuật công tiêu thụ kinh mẫu xuất nghệ KCS nội địa doanh nhập khẩu (Nguồn: Phòng Tổ chức) Công ty áp dụng cơ cấu tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng: mô hình này người ta kết hợp hai loại cơ cấu trực tuyến và cơ cấu chức năng để tận dụng ưu điểm và khắc phục nhược điểm của hai loại này.
Với kiểu trực tuyến thì mỗi cấp dưới chỉ chịu sự quản lý trực tiếp và nhận mệnh l ệnh từ một cấp trên nên đạt được sự thống nhất trong mệnh lệnh nhưng lại có nhược điểm là mọi gánh nặng đều tập trung vào nhà quản lý cấp cao, đòi hỏi người quản lý cấp cao phải có hiểu biết sâu sắc về nhiều lĩnh vực chuyên môn khác nhau. Còn với kiểu chức năng thì có sự chuyên môn hóa trong quản lý nên chất lượng mỗi loại quyết định tăng lên nhưng lại có nhược điểm là mỗi người quản lý cấp dưới phải nhận mệnh lệnh từ nhiều cấp trên nên không có sự thống nhất giữa các quyết định. Vậy nên người ta kết hợp giữa hai kiểu trực tuyến chức năng để tận dụng những ưu điểm của hai cơ cấu đó. 6 Từ giám đốc xuống các phó giám đốc là quản lý theo kiểu trực tuyến và từ các phó giám đốc xuống các ban là quản lý theo kiểu chức năng.
Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban. (+) Giám đốc: là người có quyền điều hành cao nhất trong công ty. Giám đốc chỉ đạo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty, từ việc xây dựng chiến lược, tổ chức thực hiện đến việc kiểm tra, đánh giá điều chỉnh và lựa chọn các phương án và huy động các nguồn lực để tổ chức thực hiện. Giám đốc trực tiếp chỉ đạo các bộ phận sau: + Phòng tài chính kế toán + Phòng tổ chức (+) Phó giám đốc kinh doanh: Phó giám đốc là người được uỷ quyền đầy đủ để điều hành công ty khi giám đốc đi vắng.
Trình, báo cáo các phương án hoạt động để giám đốc phê duyệt. Phó giám đốc kinh doanh trực tiếp chỉ đạo các bộ phận sau: + Phòng tiêu thụ nội địa + Phòng kinh doanh (+) Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc kỹ thuật có trách nhiệm chỉ đạo nghiên cứu, giám sát quá trình sản xuất kinh doanh, các quy trình công nghệ, chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty về hệ thống quản lý chất lượng và công tác kỹ thuật của toàn công ty xây dựng chương trình kế hoạch với giám đốc để chỉ đạo thực hiện, phụ trách công tác sản xuất kế hoạch vật tư, an toàn lao động. (+) Phó giám đốc sản xuất: - Chịu trách nhiệm trước giám đốc về chỉ lệnh sản xuất mẫu, các hoạt động xuất nhập khẩu, được uỷ nhiệm ký và chịu trách nhiệm trước giám đốc về các hợp đồng chứng từ xuất nhập khẩu các loại. 7 - Phó giám đốc sản xuất trực tiếp chỉ đạo các bộ phận sau: + Phòng mẫu + Phòng xuất nhập khẩu (+) Phòng tài chính kế toán: Là phòng quản lý hạch toán kinh doanh và quản lý tài chính, hạch toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và phân tích hoạt động.
Quản lý vốn, thanh toán các khoản đối với nhà nước, với các công nhan viên và các đơn vị khác. Thực hiện chế độ kế toán thống kê, báo cáo cho giám đốc. (+) Phòng kinh doanh Phòng kinh doanh chịu sự quản lý trực tiếp của phó giám đốc kinh doanh. Lập danh mục các chủng loại nguyên vật liệu đầu vào trên cơ sở đó xây dựng kế hoạch sản xuất hàng năm cho công ty.
Đánh giá các kết quả hoạt động tại Công ty 1. Kết quả hoạt động kinh doanh Bảng 1.1: Kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2012-2016 Đơn vị: Đồng Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Năm 2015 Năm 2016 1.312 (Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Doanh thu thuần tăng đều theo các năm từ năm 2012 đến năm 2015 nhưng tỷ lệ tăng có xu hướng giảm, đến năm 2016 thì doanh thu giảm mạnh. Là do: công ty thực hiện hai hoạt động sản xuất kinh doanh chính là sản xuất kinh doanh các sản phẩm dệt may, đồ dùng gia đình và sản xuất và cung cấp các sản phẩm: chăn, ga, gối, đệm. Nên từ năm 2012 đến năm 2015, doanh thu tăng đều theo các năm.
Đến năm 2016, do nền kinh tế bị khủng hoảng nên nhu cầu về sản phẩm: chăn, ga, gối, đệm. cũng đã bão hòa, nhu cầu mua 8 sắm của người dân trên địa bàn thành phố cơ bản đã được đáp ứng. Vì vậy năm 2016 tuy công ty cũng có nhiều hợp đồng kinh tế nhưng số lượng này đã giảm mạnh so với năm 2015 từ 12. Tuy doanh thu về cung cấp sản phẩm: chăn, ga, gối, đệm.cao nhưng vì doanh thu của sản phẩm dệt may, đồ dùng gia đình giảm mạnh nên đã kéo tổng doanh thu thu về sản xuất kinh doanh của công ty giảm so với năm 2015.
Chi phí sản xuất (giá vốn hàng bán) tăng đều theo các năm từ năm 2012 đến năm 2015, đến năm 2016 giảm điều này chứng tỏ trong năm 2016 công ty đã tiết kiệm được chi phí khâu sản xuất sản phẩm.