ỦY BẠN NHÂN DÂN THÀNH PHO. HO CHi MINH SỞ GIÁO DỤC - ĐÀO TẠO + SỞ KHOA Học CÔNG NGHỆ TAI LIỆU HỖ TRỢ HỌC TẬP TIN HOC Thang 10 - 2004 PHAN MEM SOẠN THẢO VĂN BẢN MICROSOFT WORD sau khí học xong phân mềm soạn thảo văn bản WORD, học sinh sẽ đạt được 1,Biết sử dụng Phần mềm xử lý văn bản đề nhập, lưu trữ tài liệu. Biết cách tổ chức phân loại dữ liệu được nhập bằng Phần mềm xử lý văn bản. Biết cách trình bày trên màn hình , trên giấy nội dung của một tài liệu.
Thời lượng: 45 tiết + 13 tiết lý thuyết: gôm 10 bài lý thuyết. +26 tiết thực hành: gồm 26 bài thực hành. + 06 tiết kiểm tra. BANG PHAN TIET CHƯƠNG TRÌNH HỌC KỲ ï - LỚP 7 ______MIHYT [TẾ THƯCHÀAN ` “[TiỂT] BÀI | GIO1 THIEU PHAN MEM XU LY VAN BAN: MICRROSOFT WORD 1/ Khái niệm về loại dữ liệu văn| 1 | Bài tập 1: 2 bản Trinh bay man hinh WinWord 1/ Khai niém vé Text, Character, Word, sentence, Bài tập 2: 2/ Khái niệm về Line, Paragraph, Nhập một Đài Text Select Text, Section 11/ Giới thiệu Phần mềm xử lý Thể hiện các khái niệm về Character, Word, Sentence, Line, văn bản: MS WORbD Paragraph, Select Text, Section 1/ Đặc điểm của Ms WORD.
2/ Cách nạp thoát Ms woRD. 3/ Trình bày cửa số Ms WoRD BÀI 2 NHẬP và HIỆU CHỈNH VĂN BẢN 1/ Nhập văn bản 1 Bài tập 1:. + 2 1/ Qui trinh tao mét van ban — tai “Mận một bài văn mẫu liệu Bài tập 2: 2/ Kiểm tra các chế độ, hoạt động Mở znột bài văn mẫu, sử dựng các 3/ Nhập dữ liệu kf nang tim, thay, sao chép. 11/ Hiệu chỉnh văn ban 1/ Tìm và thay thế.
2/ Đánh dấu khối theo đồng, theo cột, toàn văn bản,. 3/ Xoá, di chuyển một nhóm chữ. 4/ Sao chép nhóm chữ, dạng thức trình bày cửa một đoạn văn. BÀI 3: CÁC ĐỊNH DẠNG CƠ BẢN CHO MỘT VĂN BẢN -- TÀI LIỆU 1/Các định dạng cơ bản cần thực| 1 | Baltapi: 2 hiện trước khi nhập liệu Chon loai may in, chon trang in 11/ Cách thực hiện trong MS WoRb cho tai liệu 1/ eon đạng thức cho trang văn Bài tập 2: To LÝ THUYẾT _.| TIẾT THYC HANH TET 2/ Trinh bay doan van (paragraph) Phan tích tài liệu và chọn trang in, 3/ Chọn Font các chế độ định lồ, canh 16, font , chung cho toàn bộ tải liệu.
TT -—— - — - —— TRINH BAY VAN BAN : pgm CANH COT (TAB POSITION) - ĐÁNH SỐ THỨ TỰ {NUMBERING} - TAO DAU DAU DONG (BULLET) If Biém canh cét (Tabs) 2 |Baltépt: 4 1/ Các loại điểm canh cột Nhập văn bản cần sử dụng các dấu et gem IA điể , hcô canh cột (danh sách. Mục lục) 2/ Cách thiết lập điểm cant cột. Bài tập 2: 3/ Cách sử dụng trong nhập liệu. Nhập văn bản cần sử dụng số thứ I1/ Đánh số thứ tự , dấu hoa tự; dẫu hoa (danh sách.
Mục lục) dau dong Bai tap 3: 1/ Đánh số liên tục. Tạo các header cho các tài lêu 2/ Tạo dấu đầu dòng Min rang Ill/ Tao Style —. ease 1/ Tạo style theo dạng đoạn van Soạn một mẫu đơn định sẵn. 2/ Sử dụng Style IV/Tao Header ~ Footer 1/ Ý nghĩa trong việc quản ly file, tài liệu.
2/ Cách sử dụng: tạo số trang, tên file, ngày giờ, tên tài liệu. 3/ Đánh số trang: vị trí ghi số trang (đầu / cuối trang - lề trái, phải, giữa) = —L —— BÀI 5 _ " TAO BANG I/ Tao bang 2 | Bài tập 1: 4 1/ Cách tạo bảng: Phân tích mẫu dữ liéu va thiết tập + Tạo lập bảng có số cột, số bảng dòng phù hợp. + Điều chỉnh độ rộng, độ cao Bài tập 2: ho bé của cột-dòng trong bang. Nhập liệu cho bảng.
2/ Nhập dữ liệu vào bảng Bài tập 3: 1/ Trình bày bảng Trình bày bằng 1/ Trình bày chữ trong ô: so lề, Bài tập 4: xoay chữ Trình bảy bảng LÝ THUYẾT - THỰC HÀNH TIẾT 2/ Thêm , xoá dòng, cột, ô. on tập 2: kh + oh ah “ en các ký hiệu, công thức toái 2/ định các chỉ số trên , dưới. € ký hiếu, công thức toán Il/ Chen các ký hiệu, công thức : toan hoc 1/ Sur dung Character Map. 2/ Sử dụng Microsoft Equation (hoặc kết hợp với chương trình Math Type} BÀI 8 - CHEN HINH ANH I/ Chen va dinh vị trí một Text BàitậpL.
box trong văn bản 2 Trinh bay mét tai liệu có công thức 4 hod hoc. 1/ Khía niệm về text box 2/ Định vị text box trong tài liệu. Bai tap 2: 3/ Nhập liệu vào text box và định Trinh bay mét gidy ching nhân có dạng (chèn ảnh, kẻ khung, .) hinh dnb — LÝ THUYẾT TIẾT THYCHANH | THE 11/ Chèn hình anh vào trong văn ` bản Bài tập 3: 1/_ Cách chọn và chèn hình ảnh. vn xã cho một hình 2/ Hiệu chỉnh hình ảnh: kích cổ, ụỤ một s0 06 đường viền,.
Bài tập 4: 3/ Định vị hình ảnh: văn bản bao Tạo các kiểu chữ trùh bảy một xung quanh ảnh, hình ảnh cắt thiệp mời dự lễ của nhà trường đôi trang văn bản, hình ảnh làm nền văn bản. 1I1/ Tạo chữ mỹ thuật 1/ Cách tạo chữ kiểu đầu dòng (DropCap) 2/ Cách tạo chữ mỹ thuật (Wordart) BÀI 9 CHIA COT 1/ Cách chia cột cho văn bản 1 Be rac HANH 2 1/ Đặc điểm của việc trình bày tài Độ SP. liệu theo nhiều cột Chia cột cho văn bản 2/ Chia cột cho một đoạn tài liệu, Bài tập 2: 11/ Các định dạng cột văn bản Các định dạng cột văn bản 1/ Cách ngắt cột 2/ Cách chia nhiều dạng cột có kích thước khác nhau, số cột khác nhau BÀI 10 CHUYỂN ĐỎI TÀI LIỆU SANG CÁC DẠNG CHƯƠNG TRÌNH KHÁC Lưu file với các dạng chương| 1+ |B3Ltâp 1: 2 1/ trình khác Tập soạn văn bản và lưu file có password 1/ Lưu file có password. 2/ Lưu file dưới dạng trang Web.
Bài tập 2: I1/ Chuyển đổi dạng file Tập soạn một tài liệu và chuyển 1/_ Chuyển file sang dang Text, sang dạng trang WEB Rich Text (sử dụng Hyper link đề liên kết 2/ Chuyển file sang dạng của các một số tài liệu khác .) MS WORD version ci. MỤC LỤC BÀI GIOI THIEU PHAN MEM XU LY VAN BAN MICROSOFT WORD KIẾN THỨC ĐẠT ĐƯỢC œ _ Nhận biết những đặc trưng của phần mềm xử lý văn bản 1, KHÁI NIỆM 1.1 Khái niệm về character, word, sentence. * Kí tự (Character) : bao gồm các kí tự chữ (a,.) được in ra màn hình. * Từ (Word) : nhóm kí tự liên tiếp nhau, các từ được ngăn cách nhau bằng khoang trang (blank) * Câu (Sentence) : nhém các từ liên tiếp nhau, và kết thúc bởi một trong các kí hiệu.,!,? * Tai ligu (Document) : là tập hợp hợp gồm các chương và được lưu lên dĩa thành một tập tín.2 Khái niệm về line, paragraph, select text, section * Dong (line) : là tập hợp các từ nằm bắt đầu từ lề trái đến lã phải màn hình.
* Đoạn (Paragraph) : phần văn bản gồm nhiều câu, kết thúc bởi phím Enter (2) * Phân đoạn/ Chương (Section/Chapter) : phan van ban gồm nhiều đoạn có cùng tính chất, có thể định dạng độc lập cho từng phân đoạn. GIỚI THIÊU PHÂN MỀM XỬ LÝ VĂN BẢN : MS-WORD 2.1 Đặc điểm của MS-WORD * Là một thành phần của bộ Office * Phần mềm chuyên dùng để xử lý các văn bản từ đơn giản đến phức tạp * Có thể liên kết qua lại với các phần mềm khác.2 Cách nạp thoát MS-WORD a) Khởi động MS-WORD * Cách 1 : Nhấp chuột tại biểu tượng của Word trên thanh công cụ MSOffice. * Cach 2 : Vao Start — Programs -~ Microsoft Word b)_ Đóng MS-WORD * Cách 1 : Nhấp chuột vào * Cách 2 : Vào File - Exit * Cách 3 : Nhãn Alt - F4 2. Trình bày cửa số MS-WORD eGR fen Peet Fern Ink TRA tire Weve » DŒRÑ c0 BBY iP ef.
@B1?D2H|ð] 9-0127 va mằ can" u[E]X ẤN ™ Mere hey "i Thanh thực don} | Hi (Menu bar) Thanh công cụ Thanh tiêu đề |) ung: (Toolbar) (Title bar) r KH Thanh trang thai (Status bar) meen SS OOM AU HS a) Su dụng các phần tử của cửa sổ MS-WORD Cửa sổ Word gồm các thành phần sau : * TiHe bar (thanh tiêu đề) : hiển thị tên của trình ứng dụng là Microsoft Word. * Menu bar (Thanh thực đơn) : các mục chọn được liệt kê theo hàng ngang. * Toolbar (Thanh công cự) : chứa các lệnh thường sử dụng, được thể hiện dưới các biểu tượng. * Status bar (Thanh trạng thái) : chỉ ra các trạng thải hiện thời của văn bản như : cửa số tài liệu đang ở trang thứ mấy của tập tin văn bản, trong tập tài liệu này có bao nhiêu trang,.
b) Chon cách trình bày cửa sổ nhập liệu * Normal : ở chế độ làm việc này cửa Ot eee sổ làm việc chỉ có một cây thước nằm Fle EH Vow { Fonnct Tou Tabl> ngang, chế độ này hiển thị được văn roe ee _—†- 'Rsự bản với các kiểu định dạng kí tự, định FB Web Layout ` = ^ s z xen L_— đạng đoạn, hình vẽ (không chính xác). ra bị one r RẺ Nó không hiển thị các văn bản dạng làng Lăn cột, frame, các headers và footers. Taotxx l Thường dùng trong lúc nhập văn bản, hiệu chỉnh và định dạng văn bản. O # NA dạng này Word làm việc nhanh hơn.
ñ ezesirszv ti Ban DB ral wer Ble Edt | view | insert Format Tools Tat Og J perma PR, “ F4. WebLayout fe * Page layout (print layout) : ở chế độ làm việc này cửa sổ làm việc có đủ 2 cây thước, văn bản được thể hiện như trang ; giấy in với đầy đủ cách trình bày. Ở dạng and Footer EQ Header này Word làm việc chậm hơn. [| na» Ea ryt screen 2M Docunent2 - Microsoft Word rio Eat [yiew b insert, Formal Jools Tg (3 a M me * Web Layout : Chon chế độ này khi đang tạo một trang web hoặc xem văn bản trên trang màn hình.
Trong khung xem web layout có thể thấy nền, text được đặt vừa đúng trong cửa số và các đồ họa được đặt đúng vị trí như khi chúng ở trong một trình [Header and Footer [Bi sese CE Fut screen TOM TAT + Word là phần mềm chuyên dùng để soạn thảo văn bản ® Khởi động Word : + Nhấp chuột tại biểu tượng của Word trên thanh công cụ MSOffice. + Vao Start — Programs — Microsoft Word ® Thoát khỏi Word : + Nhấp chuột vào Close button + Vào File — Exit + Nhãn Alt ~ F4 + C63 cach trình bày cửa số nhập liệu : + Normal + Web layout + Print layout “ TỰ KIÊM TRA 1.