Tài liệu Hỗ trợ Học tập Tin học 7 Tập 1 (Word) - Tác giả Huỳnh Kim Sen

Tài liệu hỗ trợ học tập Tin học 7 tập 1 của Huỳnh Kim Sen, được biên soạn bởi Sở Giáo dục - Đào tạo và Sở Khoa học Công… 73 trang · Trường Trung Học Cơ Sở.

• Trường học: Trường Trung Học Cơ Sở
• Chuyên ngành: Tin Học
• Đề tài: Tài Liệu Hỗ Trợ Học Tập Tin Học 7 Tập I Huỳnh Kim Sen
• Loại tài liệu: Tài Liệu

Mục lục chi tiết

• 1. BÀI 1: GIỚI THIỆU PHẦN MỀM XỬ LÝ VĂN BẢN: MICROSOFT WORD
• 1.1. Khái niệm về loại dữ liệu văn bản
• 1.1.1. Khái niệm về Text, Character, Word, Sentence
• 1.1.2. Khái niệm về Line, Paragraph, Select Text, Section
• 1.2. Giới thiệu phần mềm xử lý văn bản: MS Word
• 1.2.1. Đặc điểm của MS Word
• 1.2.2. Cách nạp thoát MS Word
• 1.2.3. Trình bày cửa sổ MS Word
• 2. BÀI 2: NHẬP VÀ HIỆU CHỈNH VĂN BẢN
• 2.1. Nhập văn bản
• 2.1.1. Quy trình tạo một văn bản - tài liệu
• 2.1.2. Kiểm tra các chế độ, hoạt động
• 2.1.3. Nhập dữ liệu
• 2.2. Hiệu chỉnh văn bản
• 2.2.1. Tìm và thay thế
• 2.2.2. Đánh dấu khối theo dòng, theo cột, toàn văn bản
• 2.2.3. Xóa, di chuyển một nhóm chữ
• 2.2.4. Sao chép nhóm chữ, dạng thức trình bày của một đoạn văn
• 3. BÀI 3: CÁC ĐỊNH DẠNG CƠ BẢN CHO MỘT VĂN BẢN - TÀI LIỆU
• 3.1. Các định dạng cơ bản cần thực hiện trước khi nhập liệu
• 3.2. Cách thực hiện trong MS Word
• 3.2.1. Chọn dạng thức cho trang văn bản
• 3.2.2. Trình bày đoạn văn (Paragraph)
• 3.2.3. Chọn Font
• 4. BÀI 4: TRÌNH BÀY VĂN BẢN: CANH CỘT (TAB POSITION) - ĐÁNH SỐ THỨ TỰ (NUMBERING) - TẠO DẤU ĐẦU DÒNG (BULLET)
• 4.1. Điểm canh cột (Tabs)
• 4.1.1. Các loại điểm canh cột
• 4.1.2. Cách thiết lập điểm canh cột
• 4.1.3. Cách sử dụng trong nhập liệu
• 4.2. Đánh số thứ tự, dấu hoa thị, dấu đầu dòng
• 4.2.1. Đánh số liên tục
• 4.2.2. Tạo dấu đầu dòng
• 4.3. Tạo Style
• 4.3.1. Tạo style theo dạng đoạn văn
• 4.3.2. Sử dụng Style
• 4.4. Tạo Header - Footer
• 4.4.1. Ý nghĩa trong việc quản lý file, tài liệu
• 4.4.2. Cách sử dụng: tạo số trang, tên file, ngày giờ, tên tài liệu
• 4.4.3. Đánh số trang: vị trí ghi số trang (đầu / cuối trang - lề trái, phải, giữa)
• 5. BÀI 5: TẠO BẢNG
• 5.1. Tạo bảng
• 5.1.1. Cách tạo bảng
• 5.1.1.1. Tạo lập bảng có số cột, số dòng phù hợp
• 5.1.1.2. Điều chỉnh độ rộng, độ cao của cột - dòng trong bảng
• 5.1.2. Nhập dữ liệu vào bảng
• 5.2. Trình bày bảng
• 5.2.1. Trình bày chữ trong ô: so lề, xoay chữ
• 5.2.2. Thêm, xóa dòng, cột, ô
• 7. BÀI 7: CHÈN CÁC KÝ HIỆU, CÔNG THỨC TOÁN HỌC
• 7.1. Chèn các ký hiệu, công thức toán
• 7.1.1. Chèn các ký hiệu, công thức toán
• 7.1.2. Định các chỉ số trên, dưới
• 7.2. Chèn các ký hiệu, công thức toán học
• 7.2.1. Sử dụng Character Map
• 7.2.2. Sử dụng Microsoft Equation (hoặc kết hợp với chương trình MathType)
• 8. BÀI 8: CHÈN HÌNH ẢNH
• 8.1. Chèn và định vị trí một Text box trong văn bản
• 8.1.1. Khái niệm về Text box
• 8.1.2. Định vị Text box trong tài liệu
• 8.1.3. Nhập liệu vào Text box và định dạng (chèn ảnh, kẻ khung,...)
• 8.2. Chèn hình ảnh vào trong văn bản
• 8.2.1. Cách chọn và chèn hình ảnh
• 8.2.2. Hiệu chỉnh hình ảnh: kích cỡ, đường viền,...
• 8.2.3. Định vị hình ảnh: văn bản bao xung quanh ảnh, hình ảnh cắt đôi trang văn bản, hình ảnh làm nền văn bản
• 8.3. Tạo chữ mỹ thuật
• 8.3.1. Cách tạo chữ kiểu đầu dòng (DropCap)
• 8.3.2. Cách tạo chữ mỹ thuật (WordArt)
• 9. BÀI 9: CHIA CỘT
• 9.1. Cách chia cột cho văn bản
• 9.1.1. Đặc điểm của việc trình bày tài liệu theo nhiều cột
• 9.1.2. Chia cột cho một đoạn tài liệu
• 9.2. Các định dạng cột văn bản
• 9.2.1. Cách ngắt cột
• 9.2.2. Cách chia nhiều dạng cột có kích thước khác nhau, số cột khác nhau
• 10. BÀI 10: CHUYỂN ĐỔI TÀI LIỆU SANG CÁC DẠNG CHƯƠNG TRÌNH KHÁC
• 10.1. Lưu file với các dạng chương trình khác
• 10.1.1. Lưu file có password
• 10.1.2. Lưu file dưới dạng trang Web
• 10.2. Chuyển đổi dạng file
• 10.2.1. Chuyển file sang dạng Text, Rich Text
• 10.2.2. Chuyển file sang dạng của các MS Word version cũ

Tóm tắt

I. Tổng quan tài liệu tin học 7 tập 1 Huỳnh Kim Sen đầy đủ

Tài liệu hỗ trợ học tập Tin học 7 tập 1 của Huỳnh Kim Sen, được biên soạn bởi Sở Giáo dục - Đào tạo và Sở Khoa học Công nghệ TP. Hồ Chí Minh, là một nguồn tài nguyên giáo dục quan trọng. Nó được thiết kế để cung cấp kiến thức nền tảng và kỹ năng thực hành về phần mềm soạn thảo văn bản Microsoft Word. Tài liệu này không chỉ là một sách tham khảo tin học 7 thông thường mà còn là một cẩm nang chi tiết, hướng dẫn học sinh từng bước làm quen và thành thạo công cụ tin học văn phòng phổ biến nhất. Với thời lượng phân bổ 45 tiết, bao gồm 13 tiết lý thuyết, 26 tiết thực hành và 6 tiết kiểm tra, chương trình học được xây dựng một cách khoa học. Mục tiêu của tài liệu là giúp học sinh biết cách sử dụng phần mềm để nhập, lưu trữ, tổ chức và trình bày văn bản một cách chuyên nghiệp. Nội dung được trình bày rõ ràng, từ các khái niệm cơ bản như Character, Word, Paragraph đến các kỹ thuật phức tạp hơn. Đây là một công cụ không thể thiếu, hỗ trợ đắc lực cho cả giáo viên và học sinh trong việc dạy và học theo chương trình tin học lớp 7 mới, đảm bảo học sinh nắm vững kiến thức cốt lõi trước khi chuyển sang các chủ đề nâng cao hơn. Tài liệu do Nhà xuất bản Giáo dục phát hành, khẳng định uy tín và chất lượng nội dung.

1.1. Cấu trúc chương trình và mục tiêu kiến thức đạt được

Cấu trúc của tài liệu hỗ trợ học tập tin học 7 tập 1 Huỳnh Kim Sen được phân chia logic thành 10 bài học chính, trải dài trong học kỳ I. Mỗi bài học kết hợp chặt chẽ giữa lý thuyết và thực hành, đảm bảo học sinh không chỉ hiểu mà còn làm được. Ví dụ, Bài 1 giới thiệu tổng quan về Microsoft Word, trong khi Bài 2 tập trung vào kỹ năng nhập và hiệu chỉnh văn bản. Mục tiêu kiến thức được đặt ra rất rõ ràng ngay từ đầu: "Biết sử dụng Phần mềm xử lý văn bản để nhập, lưu trữ tài liệu. Biết cách tổ chức phân loại dữ liệu... Biết cách trình bày trên màn hình, trên giấy nội dung của một tài liệu." Các bài học sau đó đi sâu vào các kỹ năng cụ thể như định dạng văn bản (Bài 3), sử dụng Tab và Bullet (Bài 4), tạo bảng (Bài 5), chèn ký hiệu và công thức toán học (Bài 7), chèn hình ảnh (Bài 8), và chia cột (Bài 9). Cấu trúc này giúp học sinh xây dựng kiến thức một cách tuần tự, từ đơn giản đến phức tạp, tạo nền tảng vững chắc cho việc ứng dụng tin học văn phòng trong thực tế.

1.2. Hướng dẫn sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản Word

Phần cốt lõi của tài liệu tập trung vào việc hướng dẫn sử dụng Microsoft Word. Thay vì chỉ đưa ra lý thuyết suông, tài liệu cung cấp các hướng dẫn thực tế, dễ áp dụng. Ngay từ Bài 1, học sinh được làm quen với giao diện của Word, bao gồm Thanh tiêu đề (Title bar), Thanh thực đơn (Menu bar), và Thanh công cụ (Toolbar). Tài liệu giải thích chi tiết các chế độ hiển thị như Normal, Web Layout và Print Layout, giúp học sinh hiểu rõ khi nào nên sử dụng chế độ nào để tối ưu hóa công việc. Các thao tác cơ bản như khởi động, thoát chương trình, tạo file mới (Ctrl + N), mở file đã có (Ctrl + O) và lưu file (Ctrl + S) được trình bày một cách trực quan. Đặc biệt, tài liệu nhấn mạnh các quy tắc nhập liệu quan trọng, ví dụ như nguyên tắc "cuộn từ (word wrap)" và việc chỉ nhấn Enter để kết thúc một đoạn văn. Đây là những kiến thức nền tảng giúp học sinh hình thành thói quen soạn thảo văn bản đúng chuẩn ngay từ đầu, là tiền đề cho việc tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp sau này.

II. Thách thức khi học chương trình tin học lớp 7 mới nhất

Việc tiếp cận chương trình tin học lớp 7 mới đặt ra không ít thách thức cho học sinh. Mặc dù công nghệ ngày càng phổ biến, việc sử dụng thành thạo một phần mềm chuyên dụng như Microsoft Word đòi hỏi sự hướng dẫn bài bản và thực hành thường xuyên. Một trong những khó khăn lớn nhất là việc chuyển từ thói quen sử dụng tự phát sang tuân thủ các quy tắc định dạng chuyên nghiệp. Nhiều học sinh gặp lúng túng khi phải phân biệt giữa xuống dòng (Shift + Enter) và ngắt đoạn (Enter), hoặc sử dụng phím Spacebar để canh lề thay vì dùng Tab và Indent. Hơn nữa, việc nắm vững các khái niệm trừu tượng như Section, Header, Footer cũng là một rào cản. Nếu không có một tài liệu hỗ trợ chất lượng, học sinh dễ hình thành các thói quen sai, gây khó khăn cho việc chỉnh sửa và xử lý các văn bản phức tạp sau này. Tài liệu hỗ trợ học tập tin học 7 tập 1 Huỳnh Kim Sen ra đời chính là để giải quyết những thách thức này, cung cấp một lộ trình học tập có cấu trúc, giúp học sinh xây dựng nền tảng vững chắc và tránh các lỗi sai hệ thống.

2.1. Khó khăn trong việc nhập và hiệu chỉnh văn bản cơ bản

Nhập và hiệu chỉnh văn bản là kỹ năng đầu tiên nhưng cũng là nơi học sinh thường mắc lỗi. Tài liệu chỉ ra rằng nhiều em chưa tuân thủ quy trình tạo văn bản chuẩn: tạo file, nhập liệu thô, sau đó mới định dạng. Thay vào đó, các em thường vừa gõ vừa chỉnh, làm mất thời gian và thiếu tính nhất quán. Một khó khăn khác là việc sử dụng các công cụ hiệu chỉnh hiệu quả. Chức năng Tìm và Thay thế (Find and Replace), sao chép (Copy), cắt (Cut), dán (Paste) dù đơn giản nhưng nếu không được hướng dẫn kỹ, học sinh sẽ không tận dụng hết sức mạnh của chúng. Ví dụ, trong bài thực hành của Bài 2, yêu cầu "sử dụng các kỹ năng tìm, thay, sao chép" đòi hỏi học sinh phải hiểu rõ khi nào nên dùng lệnh nào. Việc đánh dấu khối (select text) theo dòng, theo cột cũng là một kỹ thuật cần luyện tập. Thiếu sự hướng dẫn từ một sách bài tập tin học 7 tập 1 chi tiết, học sinh sẽ rất khó để tự mình khám phá và làm chủ các kỹ năng này.

2.2. Nhu cầu về sách tham khảo tin học 7 có hệ thống

Trước những thách thức kể trên, nhu cầu về một sách tham khảo tin học 7 có hệ thống và bài bản là vô cùng cấp thiết. Học sinh cần một tài liệu không chỉ cung cấp lý thuyết mà còn phải có các bài tập thực hành đi kèm để củng cố kiến thức. Tài liệu của Huỳnh Kim Sen đáp ứng tốt yêu cầu này bằng cách phân bổ số tiết thực hành gấp đôi số tiết lý thuyết (26 so với 13). Mỗi bài lý thuyết đều có các bài tập tương ứng, giúp học sinh áp dụng ngay những gì vừa học. Ví dụ, sau khi học về tạo bảng, học sinh có ngay 4 bài tập thực hành từ việc phân tích mẫu, thiết lập bảng, nhập liệu cho đến trình bày bảng. Sự kết hợp này biến tài liệu thành một công cụ học tập toàn diện, vừa là sách giáo khoa, vừa là sách bài tập tin học 7 tập 1. Điều này giúp giải quyết vấn đề học vẹt, khuyến khích học sinh chủ động thực hành và tự mình giải quyết các vấn đề gặp phải trong quá trình soạn thảo văn bản.

III. Cách định dạng văn bản chuẩn theo tài liệu Huỳnh Kim Sen

Một trong những điểm sáng giá nhất của tài liệu hỗ trợ học tập tin học 7 tập 1 Huỳnh Kim Sen là phần hướng dẫn định dạng văn bản một cách chuyên sâu và bài bản. Nội dung này được trình bày chi tiết trong Bài 3 và Bài 4, cung cấp cho học sinh một bộ công cụ toàn diện để trình bày tài liệu một cách chuyên nghiệp. Tài liệu nhấn mạnh tầm quan trọng của việc thực hiện các định dạng cơ bản ngay từ đầu, trước cả khi nhập liệu. Điều này bao gồm việc thiết lập trang in (Page Setup), định dạng đoạn văn (Paragraph), và chọn phông chữ (Font). Việc tiếp cận có phương pháp này giúp học sinh tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán cho toàn bộ tài liệu. Thay vì chỉnh sửa thủ công từng đoạn, học sinh được hướng dẫn cách sử dụng các tính năng như Style, Tab, Bullet và Numbering để tự động hóa quá trình định dạng. Những kiến thức này không chỉ hữu ích cho môn Tin học mà còn có tính ứng dụng cao trong tất cả các môn học khác khi học sinh cần soạn thảo báo cáo, tiểu luận hay bài thuyết trình, làm cho tài liệu này trở thành một chuyên đề bồi dưỡng tin học 7 thực thụ.

3.1. Tìm lời giải tin học 7 tập 1 cho phần định dạng trang in

Phần định dạng trang in (Page Setup) thường bị xem nhẹ nhưng lại vô cùng quan trọng để có một văn bản chuyên nghiệp. Tài liệu này cung cấp lời giải tin học 7 tập 1 chi tiết cho vấn đề này. Trong Bài 3, tác giả hướng dẫn cặn kẽ cách định khổ giấy (Paper Size) phù hợp với các loại giấy thông dụng như A4, Letter, và cách định lề giấy (Margins) cho lề trên, dưới, trái, phải. Một khái niệm quan trọng được giới thiệu là Gutter – phần lề chừa thêm để đóng thành tập sách. Hướng trang in (Orientation) với hai lựa chọn Portrait (khổ đứng) và Landscape (khổ ngang) cũng được giải thích rõ ràng. Các bài tập thực hành yêu cầu học sinh "Phân tích tài liệu và chọn trang in, các chế độ định lề, canh lề, font chữ chung cho toàn bộ tài liệu". Đây chính là đáp án sách tin học 7 cho câu hỏi làm thế nào để chuẩn bị một tài liệu đúng chuẩn ngay từ bước đầu tiên, đảm bảo văn bản khi in ra sẽ đẹp mắt và chuyên nghiệp.

3.2. Kỹ thuật trình bày đoạn văn và sử dụng điểm canh cột

Trình bày đoạn văn và sử dụng điểm canh cột (Tab) là hai kỹ thuật cốt lõi để tạo ra các văn bản có bố cục rõ ràng. Tài liệu dành riêng Bài 4 để hướng dẫn về các chủ đề này. Về định dạng đoạn văn, học sinh được học về canh biên (Alignment) với 4 kiểu: trái, phải, giữa và đều hai biên. Kỹ thuật thay đổi lề đoạn văn (Indentation), bao gồm First Line Indent (thụt lề dòng đầu) và Hanging Indent, được minh họa trực quan trên cây thước (Ruler). Về điểm canh cột, tài liệu giới thiệu 4 loại Tab: trái, phải, giữa và thập phân, cùng với cách thiết lập chúng bằng menu lệnh hoặc trực tiếp trên thước. Chức năng Leader (dấu dẫn) giúp tạo các dòng chấm trong mục lục một cách tự động và chuyên nghiệp. Các bài tập đi kèm yêu cầu học sinh "Nhập văn bản cần sử dụng các dấu canh cột (danh sách, mục lục)", giúp các em thực hành và nắm vững kỹ thuật quan trọng này.

IV. Bí quyết sử dụng các đối tượng nâng cao trong Word lớp 7

Sau khi nắm vững các kỹ năng định dạng cơ bản, tài liệu hỗ trợ học tập tin học 7 tập 1 Huỳnh Kim Sen tiếp tục trang bị cho học sinh những bí quyết sử dụng các đối tượng nâng cao. Việc chèn và xử lý các đối tượng phi văn bản như bảng biểu, hình ảnh, công thức toán học và chữ mỹ thuật là một kỹ năng quan trọng, giúp tài liệu trở nên sinh động và truyền tải thông tin hiệu quả hơn. Các bài học từ Bài 5 đến Bài 8 được thiết kế để học sinh từng bước làm chủ những công cụ này. Tài liệu không chỉ hướng dẫn cách chèn đối tượng mà còn tập trung vào việc hiệu chỉnh và định dạng chúng. Ví dụ, khi học về bảng, học sinh sẽ biết cách điều chỉnh độ rộng cột, độ cao dòng, gộp ô, xoay chữ trong ô. Khi học về hình ảnh, các em sẽ được học cách thay đổi kích thước, tạo đường viền và quan trọng nhất là định vị hình ảnh so với văn bản (Text Wrapping). Những kiến thức này giúp học sinh vượt qua giới hạn của một văn bản thuần túy, mở ra khả năng sáng tạo không giới hạn.

4.1. Tạo và trình bày bảng biểu trong sách bài tập tin học 7

Bài 5 - "TẠO BẢNG" là một phần cực kỳ thực tiễn, có tính ứng dụng cao. Phần này trong sách bài tập tin học 7 được trình bày rất chi tiết, bao gồm cả lý thuyết và 4 bài tập thực hành. Học sinh được học các cách tạo bảng, từ việc sử dụng menu đến công cụ vẽ bảng. Quan trọng hơn, tài liệu hướng dẫn cách trình bày bảng một cách khoa học: điều chỉnh độ rộng cột, độ cao dòng, canh lề chữ trong ô, thậm chí cả kỹ thuật xoay chữ. Các thao tác như thêm, xóa dòng, cột, ô cũng được mô tả cặn kẽ. Bài tập thực hành yêu cầu học sinh "Phân tích mẫu dữ liệu và thiết lập bảng phù hợp", sau đó nhập liệu và trình bày. Kỹ năng này rất cần thiết cho việc lập thời khóa biểu, danh sách, bảng thống kê điểm số, giúp học sinh tổ chức thông tin một cách logic và dễ nhìn. Đây là một kỹ năng nền tảng mà bất kỳ người dùng máy tính nào cũng cần phải thành thạo.

4.2. Chèn hình ảnh và chữ mỹ thuật theo bài giảng điện tử

Để một tài liệu trở nên hấp dẫn, việc sử dụng hình ảnh và chữ mỹ thuật là không thể thiếu. Bài 8 - "CHÈN HÌNH ẢNH" cung cấp các kỹ năng cần thiết, rất phù hợp để tạo ra các bài giảng điện tử tin học 7 sinh động. Học sinh được học cách chèn hình ảnh từ file có sẵn và hiệu chỉnh chúng: thay đổi kích thước, cắt cúp, thêm đường viền. Một trong những phần quan trọng nhất là định vị hình ảnh (Positioning), với các tùy chọn như cho văn bản bao xung quanh ảnh (wrapping) hoặc để ảnh làm nền (watermark). Bên cạnh đó, tài liệu còn giới thiệu về Text Box và cách tạo chữ mỹ thuật (WordArt), Drop Cap (tạo chữ lớn đầu dòng). Bài tập thực hành yêu cầu học sinh "Trình bày một giấy chứng nhận có hình ảnh" hoặc "Tạo các kiểu chữ trình bày một thiệp mời". Những bài tập này không chỉ rèn luyện kỹ năng mà còn kích thích sự sáng tạo của học sinh, giúp các em biến những trang văn bản đơn điệu thành các sản phẩm truyền thông ấn tượng.

V. Ứng dụng tài liệu vào ôn tập tin học 7 học kỳ 1 hiệu quả

Với cấu trúc khoa học và hệ thống bài tập phong phú, tài liệu hỗ trợ học tập tin học 7 tập 1 Huỳnh Kim Sen là một công cụ vô giá cho việc ôn tập tin học 7 học kỳ 1. Tài liệu bao quát toàn bộ kiến thức trọng tâm của học kỳ, từ những khái niệm cơ bản nhất về Word cho đến các kỹ năng nâng cao như tạo bảng, chèn ảnh, chia cột. Mỗi bài học đều có phần tóm tắt kiến thức, giúp học sinh hệ thống lại những gì đã học một cách nhanh chóng. Các bài tập thực hành đa dạng, bám sát nội dung lý thuyết, là nguồn tư liệu tuyệt vời để học sinh rèn luyện kỹ năng và chuẩn bị cho các bài kiểm tra. Giáo viên có thể dựa vào cấu trúc của tài liệu để xây dựng các bài ôn tập theo từng chủ đề hoặc các bài kiểm tra tổng hợp. Học sinh có thể tự ôn luyện bằng cách thực hành lại các bài tập đã cho, qua đó tự đánh giá mức độ nắm vững kiến thức của mình và xác định những phần cần củng cố thêm. Nhờ vậy, quá trình ôn tập trở nên chủ động, có định hướng và đạt hiệu quả cao.

5.1. Xây dựng giáo án tin học 7 Huỳnh Kim Sen từ tài liệu

Đối với giáo viên, tài liệu này là một nguồn tham khảo quý giá để xây dựng giáo án tin học 7 Huỳnh Kim Sen. Bảng phân phối chương trình chi tiết ngay từ đầu tài liệu đã cung cấp một khung sườn rõ ràng cho cả học kỳ, với số tiết cụ thể cho từng bài lý thuyết và thực hành. Mỗi bài học đều có mục "KIẾN THỨC ĐẠT ĐƯỢC", giúp giáo viên xác định mục tiêu giảng dạy một cách chính xác. Các ví dụ minh họa và bài tập thực hành được thiết kế sẵn giúp giáo viên tiết kiệm thời gian soạn bài. Giáo viên có thể sử dụng nguyên mẫu các bài tập trong sách hoặc phát triển thêm các bài tập tương tự để phù hợp với trình độ của lớp học. Hơn nữa, cách trình bày logic, đi từ tổng quan đến chi tiết, từ cơ bản đến nâng cao của tài liệu là một mô hình sư phạm tốt để giáo viên tham khảo khi thiết kế bài giảng của mình, đảm bảo tính hệ thống và hiệu quả trong việc truyền đạt kiến thức.

5.2. Soạn đề cương tin học 7 và tìm đáp án sách tin học 7

Việc soạn thảo một đề cương tin học 7 chi tiết cho kỳ thi cuối kỳ trở nên đơn giản hơn rất nhiều khi có trong tay tài liệu này. Đề cương có thể được cấu trúc theo 10 bài học trong sách, mỗi bài là một chủ đề lớn. Trong mỗi chủ đề, giáo viên có thể liệt kê các kiến thức lý thuyết trọng tâm (ví dụ: các loại Tab, các kiểu canh lề, các tùy chọn chèn ảnh) và các kỹ năng thực hành tương ứng. Hệ thống bài tập trong sách chính là ngân hàng câu hỏi thực hành phong phú. Giáo viên có thể chọn lọc hoặc kết hợp các yêu cầu từ nhiều bài tập để tạo ra một bài kiểm tra tổng hợp. Đối với học sinh, việc bám sát nội dung tài liệu và hoàn thành các bài tập là cách tốt nhất để tìm ra đáp án sách tin học 7 và tự tin bước vào kỳ thi. Các phần "TÓM TẮT" và "TỰ KIỂM TRA" ở cuối mỗi bài là công cụ hữu ích để học sinh tự ôn tập và củng cố kiến thức một cách hiệu quả.

VI. Đánh giá giá trị tài liệu tin học 7 trong chương trình mới

Mặc dù được biên soạn từ năm 2004, tài liệu hỗ trợ học tập tin học 7 tập 1 Huỳnh Kim Sen vẫn giữ nguyên giá trị cốt lõi và là một nguồn tham khảo hữu ích trong bối cảnh chương trình tin học lớp 7 mới. Các kiến thức nền tảng về Microsoft Word như nhập liệu, định dạng văn bản, tạo bảng, chèn đối tượng là những kỹ năng không bao giờ lỗi thời. Giao diện phần mềm có thể thay đổi, nhưng nguyên tắc và logic hoạt động vẫn giữ nguyên. Điểm mạnh lớn nhất của tài liệu là phương pháp tiếp cận sư phạm bài bản, tập trung vào việc xây dựng thói quen làm việc đúng chuẩn cho người học. Nó dạy cách "tư duy" khi soạn thảo văn bản, thay vì chỉ dạy các thao tác click chuột một cách máy móc. Chính vì vậy, tài liệu không chỉ là một cuốn sách hướng dẫn sử dụng phần mềm, mà còn là một chuyên đề bồi dưỡng tin học 7 về kỹ năng tư duy logic và trình bày thông tin, một kỹ năng mềm cực kỳ quan trọng trong thời đại số. Đây là tài liệu mà cả giáo viên và học sinh đều nên tham khảo.

6.1. Vai trò như một chuyên đề bồi dưỡng tin học 7 chất lượng

Tài liệu này vượt xa vai trò của một sách giáo khoa thông thường, nó thực sự là một chuyên đề bồi dưỡng tin học 7 chất lượng cao. Sự tập trung chuyên sâu vào một phần mềm duy nhất là Microsoft Word trong suốt học kỳ I cho phép học sinh đi sâu và nắm vững từng khía cạnh. Cách tiếp cận "học đi đôi với hành" với số tiết thực hành vượt trội giúp rèn luyện kỹ năng một cách thành thạo. Các bài tập được thiết kế có mục đích rõ ràng, từ đơn giản đến phức tạp, giúp học sinh củng cố kiến thức và phát triển khả năng giải quyết vấn đề. Ví dụ, bài tập yêu cầu soạn một mẫu đơn định sẵn (Bài 4) hay trình bày một giấy chứng nhận (Bài 8) đều là những tình huống thực tế, giúp học sinh thấy được ý nghĩa ứng dụng của môn học. Do đó, việc sử dụng tài liệu này trong quá trình bồi dưỡng học sinh giỏi hoặc các lớp chuyên tin là một lựa chọn hoàn toàn hợp lý.

6.2. So sánh với sách giáo viên tin học 7 tập 1 hiện hành

Khi so sánh với các loại sách giáo viên tin học 7 tập 1 hiện hành, tài liệu của Huỳnh Kim Sen vẫn có những ưu điểm riêng biệt. Trong khi các sách mới có thể cập nhật hơn về giao diện phần mềm, tài liệu này lại có sự chi tiết và chiều sâu trong việc giải thích các khái niệm cốt lõi. Cách phân chia chương trình, mục tiêu bài học, và hệ thống bài tập thực hành được trình bày một cách tường minh, rất thuận tiện cho giáo viên trong việc soạn giáo án và tổ chức giảng dạy. Đặc biệt, việc giải thích cặn kẽ các quy tắc ngầm khi soạn thảo (như word wrap, không dùng spacebar canh lề) là điểm cộng lớn. Giáo viên có thể kết hợp tài liệu này với sách giáo khoa mới: dùng sách mới để cập nhật giao diện và các tính năng mới, và dùng tài liệu của Huỳnh Kim Sen để củng cố kiến thức nền tảng và lấy ý tưởng cho các bài tập thực hành chuyên sâu. Sự kết hợp này sẽ tạo ra một chương trình giảng dạy toàn diện và hiệu quả.

Nội dung chính

Tài liệu Hỗ trợ Học tập Tin học: Phần mềm Soạn thảo Văn bản Microsoft Word

Tổng quan về giáo trình

Tài liệu "Tài liệu Hỗ trợ Học tập Tin học – Phần mềm Soạn thảo Văn bản Microsoft Word" là ấn phẩm đào tạo chuyên đề do Sở Giáo dục và Đào tạo phối hợp cùng Sở Khoa học và Công nghệ Thành phố Hồ Chí Minh biên soạn và ban hành vào tháng 10 năm 2004. Trong khung chương trình giáo dục phổ thông phân môn Tin học lớp 7 (Học kỳ I), tài liệu giữ vai trò là giáo trình giảng dạy chính khóa về công nghệ xử lý văn bản số trên nền tảng hệ điều hành Windows.

Về mục tiêu học tập (learning outcomes), chương trình xác lập 3 chuẩn đầu ra cốt lõi cho người học sau khi hoàn tất khóa học:

1. Sử dụng thành thạo phần mềm xử lý văn bản: Nắm vững quy trình khởi tạo, nhập liệu, chỉnh sửa và lưu trữ tài liệu số hóa trên các thiết bị lưu trữ.
2. Tổ chức và phân loại dữ liệu văn bản: Nhận biết và quản lý cấu trúc dữ liệu văn bản theo các cấp độ phân cấp kỹ thuật (ký tự, từ, câu, đoạn, phân đoạn và tài liệu).
3. Trình bày tài liệu chuẩn quy thức: Nắm vững các kỹ thuật định dạng hiển thị trực quan trên màn hình máy tính và thiết lập các thông số in ấn chính xác trên giấy.

Về cấu trúc thời lượng, giáo trình được thiết kế với tổng thời lượng 45 tiết học, phân bổ thành ba khối định lượng rõ ràng:

• 13 tiết lý thuyết: Bao gồm 10 bài học chuyên đề bao quát toàn bộ tiến trình xử lý văn bản từ cơ bản đến nâng cao.
• 26 tiết thực hành: Gồm 26 bài thực hành chuyên biệt tại phòng máy, gắn liền với từng đơn vị kiến thức lý thuyết.
• 06 tiết kiểm tra: Đánh giá định kỳ mức độ tiếp thu kiến thức và kỹ năng thao tác máy tính của học sinh.

Cách tiếp cận của tài liệu tuân thủ tính sư phạm trực quan, kết hợp song song giữa định nghĩa khái niệm kỹ thuật và bảng hướng dẫn thao tác lệnh, phím tắt cùng hệ thống minh họa giao diện thực tế.

---

Nội dung kiến thức cốt lõi

Các chương/chủ đề chính

Nội dung giáo trình được cấu trúc thành 10 bài học chuyên đề theo tiến trình logic chặt chẽ:

• Bài 1: Giới thiệu phần mềm xử lý văn bản Microsoft Word (1 tiết LT, 2 tiết TH): Định nghĩa mô hình phân cấp dữ liệu văn bản; phân tích đặc điểm phần mềm MS Word trong bộ Microsoft Office; hướng dẫn các phương thức khởi động, thoát chương trình; phân loại cấu trúc cửa sổ làm việc (Title bar, Menu bar, Toolbar, Status bar) và 3 chế độ hiển thị màn hình (Normal, Page Layout/Print Layout, Web Layout).
• Bài 2: Nhập và hiệu chỉnh văn bản (1 tiết LT, 2 tiết TH): Quy trình tạo mới (Ctrl + N), mở (Ctrl + O), lưu trữ (Ctrl + S, Save As, chế độ tự động lưu AutoRecover) và đóng tài liệu (Ctrl + W, Ctrl + F4); quy tắc cuộn từ (word wrap), phím ngắt đoạn (Enter) và ngắt dòng mềm (Shift + Enter); thao tác chọn khối dữ liệu dạng dòng (EXT mode qua F8 hoặc chuột trên Selection Bar) và chọn khối dạng cột (COL mode qua Ctrl + Shift + F8 hoặc Alt + rê chuột); kỹ thuật xóa, cắt (Ctrl + X), sao chép (Ctrl + C) và dán (Ctrl + V).
• Bài 3: Các định dạng cơ bản cho một văn bản – tài liệu (1 tiết LT, 2 tiết TH): Thiết lập thông số trang in (Page Setup gồm Paper size: A4, Letter; Margins: Top, Bottom, Left, Right, Gutter; Orientation: Portrait, Landscape; phạm vi áp dụng Apply to); định dạng đoạn văn (Paragraph gồm căn lề Left Ctrl + L, Center Ctrl + E, Right Ctrl + R, Justify Ctrl + J; thụt dòng Indentation; khoảng cách dòng Line Spacing); chèn tiêu đề đầu trang và chân trang (Header and Footer), đánh số trang tự động (Page Numbers), chèn ngày giờ (Date and Time) và chú thích cuối trang (Footnote/Endnote); định dạng ký tự (Font gồm kiểu chữ, kích cỡ pt, màu sắc, hiệu ứng gạch ngang, chỉ số trên Superscript, chỉ số dưới Subscript, bóng đổ, chữ in hoa nhỏ Small Caps).
• Bài 4: Trình bày văn bản: Điểm canh cột (Tab) – Đánh số thứ tự (Numbering) – Dấu đầu dòng (Bullet) (2 tiết LT, 4 tiết TH): Thiết lập và điều khiển 4 loại điểm dừng Tab (Tab trái, Tab giữa, Tab phải, Tab thập phân) kết hợp ký tự dẫn (Leader); tạo danh sách tự động dạng số (Numbering) và dạng biểu tượng (Bulleted); ứng dụng khuôn mẫu định dạng định sẵn (Style gồm Normal, Heading 1, Heading 2, Heading 3 trong Task Pane).
• Bài 5: Tạo bảng (2 tiết LT, 4 tiết TH): Kỹ thuật khởi tạo cấu trúc bảng biểu (Table); căn chỉnh độ rộng cột, độ cao dòng; thao tác thêm/xóa ô, dòng, cột; căn lề dữ liệu trong ô và xoay hướng văn bản.
• Bài 6 & 7: Chèn ký hiệu và công thức toán học: Sử dụng bảng ký tự đặc biệt (Character Map); định dạng số mũ và chỉ số hóa học; tích hợp trình soạn thảo công thức Microsoft Equation hoặc phần mềm MathType.
• Bài 8: Chèn hình ảnh và khung văn bản (2 tiết LT, 4 tiết TH): Kỹ thuật tạo và định vị hộp văn bản (Text Box); chèn tệp hình ảnh đồ họa, điều chỉnh kích cỡ, viền khung và bố cục hiển thị văn bản bao quanh ảnh (wrapping); tạo chữ cái lớn đầu dòng (Drop Cap) và chữ nghệ thuật (WordArt).
• Bài 9: Chia cột văn bản (1 tiết LT, 2 tiết TH): Định dạng bố cục văn bản dạng nhiều cột báo chí (Columns); thao tác ngắt cột thủ công (Column Break) và định dạng kích thước các cột không đồng đều.
• Bài 10: Chuyển đổi tài liệu sang các dạng chương trình khác (1 tiết LT, 2 tiết TH): Thiết lập mật khẩu bảo vệ tập tin (Password protection); xuất bản tài liệu sang định dạng trang Web (HTML/Web Page) có liên kết siêu văn bản (Hyperlink); chuyển đổi định dạng tệp văn bản thuần (Plain Text), văn bản giàu định dạng (Rich Text Format - RTF) và các phiên bản MS Word tiền nhiệm.

Kiến thức nền tảng được xây dựng

1. Mô hình cấu trúc phần tử văn bản: Xây dựng hệ thống lý thuyết chuẩn hóa về 7 cấp độ phần tử trong xử lý văn bản:
   • Ký tự (Character): Đơn vị cơ bản hiển thị trên màn hình.
   • Từ (Word): Nhóm ký tự liên tiếp phân tách bởi khoảng trắng (blank).
   • Câu (Sentence): Chuỗi từ kết thúc bằng các dấu ngắt câu (., !, ?).
   • Dòng (Line): Tập hợp từ trải dài từ lề trái sang lề phải.
   • Đoạn văn (Paragraph): Khối văn bản gồm nhiều câu, kết thúc bằng dấu xuống dòng Enter (ký hiệu Paragraph Mark ¶).
   • Phân đoạn (Section/Chapter): Khối văn bản chứa nhiều đoạn có cùng thuộc tính định dạng trang, cho phép thiết lập độc lập.
   • Tài liệu (Document): Tập hợp toàn vẹn các phân đoạn/chương được lưu trữ thành tập tin trên đĩa.
2. Nguyên lý hiển thị và biên tập: Cơ chế cuộn từ tự động (word wrap); nguyên lý độc lập giữa nội dung thô và lớp định dạng (formatting layer); hệ thống đơn vị đo lường ấn loát (Point: 1 pt = 1/72 inch, Centimeter, Inch).
3. Chuẩn hóa gõ tiếng Việt: Cơ chế tương thích giữa bảng mã (TCVN3/ABC, VNI, Unicode), phông chữ hiển thị (VNI-Times, VNI-Brush, VNI-Kun, VNI-Cooper) và các bộ điều khiển bàn phím (Vietkey) theo hai phương thức gõ TELEX và VNI.

Kỹ năng phát triển

• Kỹ năng thao tác kỹ thuật: Điều hướng giao diện thông qua hệ thống phím nóng (Ctrl + N, Ctrl + O, Ctrl + S, Ctrl + A, Alt + F4); quản lý các chế độ bàn phím (Caps Lock, Insert / OVR).
• Kỹ năng xử lý khối dữ liệu chuyên sâu: Thao tác chọn vùng dữ liệu phi chuẩn bằng bàn phím và chuột (chọn khối dạng dòng liên tục và khối dạng cột COL).
• Kỹ năng dàn trang và xuất bản: Thiết lập trang in chuẩn (khổ giấy A4, lề trên/dưới/trái/phải, lề gáy sách Gutter); tạo lập bố cục đa cột, chèn khung liên kết, bảng số liệu và nhúng các đối tượng toán học/hóa học.

---

Phương pháp giảng dạy và học tập

Giáo trình áp dụng phương pháp sư phạm thực hành – giải quyết bài toán tác vụ (Task-based learning), lấy việc thao tác trực tiếp trên máy tính làm trọng tâm giảng dạy:

• Tỷ lệ phân bổ thời lượng thực hành vượt trội: Tỷ lệ phân bổ 26 tiết thực hành trên 13 tiết lý thuyết (tỷ lệ 2:1) đảm bảo người học dành tối thiểu 66.7% thời lượng khóa học để trực tiếp thao tác trên phần mềm.
• Hệ thống bài tập mẫu và bài tập ứng dụng thực tế:
  • Văn bản trần thuật/kỹ năng gõ: Bài tập mẫu truyện vui "Chiếc ôtô hỏng và ba kỹ sư" phục vụ nhận diện số dòng, số đoạn và chuyển đổi chế độ xem.
  • Ứng dụng nghệ thuật và văn học: Soạn thảo bài thơ dân gian "Thằng Bờm" (rèn luyện kỹ năng gõ font VNI-Brush kết hợp VNI-Times, kỹ thuật sao chép Ctrl + C và dán Ctrl + V); bài thơ "Đây thôn Vỹ Dạ" của tác giả Hàn Mặc Tử (rèn luyện định dạng tiêu đề với phông VNI-Times 28pt in đậm nghiêng viền nét Outline, thân bài phông VNI-Kun cỡ 16pt dãn dòng 0.8 line).
  • Văn bản hành chính và khoa học: Bài tập soạn thảo biểu mẫu đơn định sẵn (Template), giấy chứng nhận có chèn viền ảnh, thiệp mời dự lễ, mục lục tài liệu sử dụng điểm dừng Tab và tài liệu kỹ thuật có công thức hóa học, toán học.
• Hình thức kiểm tra, đánh giá: Khung phân phối chương trình bố trí 6 tiết kiểm tra xen kẽ các phân đoạn kiến thức, kết hợp câu hỏi tự kiểm tra lý thuyết (phân biệt các chế độ màn hình, quy tắc ngắt dòng, quy ước bỏ dấu tiếng Việt) và bài thi thao tác thực hành hoàn chỉnh một văn bản mẫu.
• Hướng dẫn tự học: Sau mỗi bài học lý thuyết, tài liệu cung cấp khung "Tóm tắt" các lệnh/phím tắt cốt lõi và mục "Tự kiểm tra" với yêu cầu thực thi rõ ràng về mặt thông số kỹ thuật để người học tự đánh giá kết quả trên máy cá nhân.

---

Điểm nổi bật và cập nhật

Tài liệu thể hiện tính chuẩn hóa và cập nhật sâu sát với bối cảnh ứng dụng tin học văn phòng tại thời điểm ban hành:

1. Chuẩn hóa tích hợp môi trường tiếng Việt: Giáo trình phân tích chi tiết cơ chế hoạt động của trình điều khiển bàn phím Vietkey, hướng dẫn quy tắc bỏ dấu chuẩn theo kiểu gõ VNI (các phím số 1–9) và TELEX; tương thích các họ phông chữ tiếng Việt phổ biến thời kỳ đó như ABC, VNU, Bách Khoa, VietWare và VNI.
2. Kỹ thuật định dạng nâng cao:
   • Hướng dẫn áp dụng khuôn chung chuẩn (Style) thông qua cửa sổ tác vụ Styles and Formatting (Heading 1, Heading 2, Heading 3) phục vụ quản lý tài liệu lớn.
   • Thiết lập cấu trúc Header & Footer phân biệt trang chẵn/lẻ (Show Previous, Show Next), chèn trường thông tin tự động (Date/Time, Page Number).
   • Thiết lập điểm dừng Tab đa dạng với hệ thống ký tự dẫn (Leader dạng chấm, gạch ngang, gạch dưới) phục vụ tạo biểu mẫu và danh mục chuyên nghiệp.
3. Mở rộng kết nối và xuất bản đa nền tảng: Hướng dẫn trực tiếp quy trình tích hợp các đối tượng ngoại vi từ phần mềm chuyên ngành như Microsoft Equation và MathType; quy trình bảo mật tập tin với mật khẩu và xuất bản văn bản thành trang mạng siêu văn bản (Web Page/HTML).

---

Đối tượng sử dụng giáo trình

• Học sinh và người học trình độ sơ cấp: Tài liệu được biên soạn phục vụ trực tiếp cho học sinh lớp 7 trong hệ thống trường phổ thông, đồng thời phù hợp cho người học ở bậc sơ cấp, người bắt đầu tiếp cận kỹ năng tin học văn phòng và kỹ thuật soạn thảo văn bản.
• Yêu cầu điều kiện tiên quyết (Prerequisites): Người học cần trang bị kiến thức cơ bản về thao tác điều khiển thiết bị phần cứng máy tính (chuột, bàn phím) và khả năng nhận biết môi trường hệ điều hành Windows (quản lý tập tin, thư mục, cửa sổ ứng dụng).
• Giảng viên và giáo viên bộ môn: Giáo trình cung cấp khung chuẩn phân phối chương trình 45 tiết (chia chi tiết theo từng bài lý thuyết và thực hành), là căn cứ trực tiếp để lập kế hoạch bài dạy, thiết kế đề cương kiểm tra và chuẩn bị giáo án thực hành phòng máy.
• Tài liệu tham khảo tự học: Đóng vai trò là tài liệu hướng dẫn từng bước (step-by-step) cho người có nhu cầu tự hoàn thiện kỹ năng soạn thảo văn bản hành chính, văn bản học thuật cơ bản.

---

Câu hỏi thường gặp

1. Giáo trình này phù hợp với đối tượng nào?

Tài liệu được thiết kế chính thức cho học sinh lớp 7 theo khung chương trình của Sở Giáo dục và Đào tạo TP. Hồ Chí Minh, đồng thời phù hợp với mọi đối tượng bắt đầu học tin học văn phòng từ mức cơ bản.

2. Cần kiến thức nền tảng nào trước khi học?

Người học chỉ cần nắm được các kỹ năng cơ bản về vận hành máy tính trong môi trường Windows (thao tác chuột, cấu trúc cây thư mục, ổ đĩa) và nhận biết bố cục các phím chức năng trên bàn phím.

3. Cấu trúc thời lượng của tài liệu được phân bổ ra sao?

Toàn bộ chương trình gồm 45 tiết, chia thành 13 tiết lý thuyết (10 bài), 26 tiết thực hành phòng máy (26 bài tập tác vụ) và 6 tiết kiểm tra định kỳ.

4. Giáo trình hướng dẫn những kiểu gõ và bảng mã tiếng Việt nào?

Giáo trình hướng dẫn chi tiết hai kiểu gõ thông dụng là VNI và TELEX trên trình điều khiển Vietkey, hỗ trợ tương thích với các bảng mã và họ phông chữ như VNI, ABC, VNU, Bách Khoa và VietWare.

5. Tài liệu có hướng dẫn xuất dữ liệu sang các định dạng khác ngoài .DOC không?

Có. Bài 10 của giáo trình hướng dẫn quy trình chuyển đổi và lưu trữ tài liệu dưới dạng trang Web (HTML), văn bản thuần (Plain Text), văn bản giàu định dạng (RTF) và lưu tệp có thiết lập mật khẩu bảo vệ (Password).

---

Kết luận

"Tài liệu Hỗ trợ Học tập Tin học – Phần mềm Soạn thảo Văn bản Microsoft Word" là một ấn bản tài liệu giảng dạy có tính cấu trúc và chuẩn mực sư phạm cao. Với việc thiết lập chặt chẽ mô hình phân cấp phần tử văn bản từ ký tự đến toàn bộ tài liệu, kết hợp hệ thống 26 bài thực hành chuyên biệt, tài liệu định hình lộ trình học tập logic: từ làm quen giao diện, nắm vững quy tắc gõ và phím tắt, tiến đến làm chủ các kỹ thuật định dạng trang in, xử lý bảng biểu, nhúng đối tượng khoa học và xuất bản văn bản đa định dạng. Đây là tài liệu quy chuẩn phản ánh đầy đủ nền tảng kỹ thuật soạn thảo văn bản số trong chương trình đào tạo tin học phổ thông.

Trích đoạn nội dung tài liệu

ỦY BẠN NHÂN DÂN THÀNH PHO. HO CHi MINH SỞ GIÁO DỤC - ĐÀO TẠO + SỞ KHOA Học CÔNG NGHỆ TAI LIỆU HỖ TRỢ HỌC TẬP TIN HOC Thang 10 - 2004 PHAN MEM SOẠN THẢO VĂN BẢN MICROSOFT WORD sau khí học xong phân mềm soạn thảo văn bản WORD, học sinh sẽ đạt được 1,Biết sử dụng Phần mềm xử lý văn bản đề nhập, lưu trữ tài liệu. Biết cách tổ chức phân loại dữ liệu được nhập bằng Phần mềm xử lý văn bản. Biết cách trình bày trên màn hình , trên giấy nội dung của một tài liệu.

Thời lượng: 45 tiết + 13 tiết lý thuyết: gôm 10 bài lý thuyết. +26 tiết thực hành: gồm 26 bài thực hành. + 06 tiết kiểm tra. BANG PHAN TIET CHƯƠNG TRÌNH HỌC KỲ ï - LỚP 7 ______MIHYT [TẾ THƯCHÀAN ` “[TiỂT] BÀI | GIO1 THIEU PHAN MEM XU LY VAN BAN: MICRROSOFT WORD 1/ Khái niệm về loại dữ liệu văn| 1 | Bài tập 1: 2 bản Trinh bay man hinh WinWord 1/ Khai niém vé Text, Character, Word, sentence, Bài tập 2: 2/ Khái niệm về Line, Paragraph, Nhập một Đài Text Select Text, Section 11/ Giới thiệu Phần mềm xử lý Thể hiện các khái niệm về Character, Word, Sentence, Line, văn bản: MS WORbD Paragraph, Select Text, Section 1/ Đặc điểm của Ms WORD.

2/ Cách nạp thoát Ms woRD. 3/ Trình bày cửa số Ms WoRD BÀI 2 NHẬP và HIỆU CHỈNH VĂN BẢN 1/ Nhập văn bản 1 Bài tập 1:. + 2 1/ Qui trinh tao mét van ban — tai “Mận một bài văn mẫu liệu Bài tập 2: 2/ Kiểm tra các chế độ, hoạt động Mở znột bài văn mẫu, sử dựng các 3/ Nhập dữ liệu kf nang tim, thay, sao chép. 11/ Hiệu chỉnh văn ban 1/ Tìm và thay thế.

2/ Đánh dấu khối theo đồng, theo cột, toàn văn bản,. 3/ Xoá, di chuyển một nhóm chữ. 4/ Sao chép nhóm chữ, dạng thức trình bày cửa một đoạn văn. BÀI 3: CÁC ĐỊNH DẠNG CƠ BẢN CHO MỘT VĂN BẢN -- TÀI LIỆU 1/Các định dạng cơ bản cần thực| 1 | Baltapi: 2 hiện trước khi nhập liệu Chon loai may in, chon trang in 11/ Cách thực hiện trong MS WoRb cho tai liệu 1/ eon đạng thức cho trang văn Bài tập 2: To LÝ THUYẾT _.| TIẾT THYC HANH TET 2/ Trinh bay doan van (paragraph) Phan tích tài liệu và chọn trang in, 3/ Chọn Font các chế độ định lồ, canh 16, font , chung cho toàn bộ tải liệu.

TT -—— - — - —— TRINH BAY VAN BAN : pgm CANH COT (TAB POSITION) - ĐÁNH SỐ THỨ TỰ {NUMBERING} - TAO DAU DAU DONG (BULLET) If Biém canh cét (Tabs) 2 |Baltépt: 4 1/ Các loại điểm canh cột Nhập văn bản cần sử dụng các dấu et gem IA điể , hcô canh cột (danh sách. Mục lục) 2/ Cách thiết lập điểm cant cột. Bài tập 2: 3/ Cách sử dụng trong nhập liệu. Nhập văn bản cần sử dụng số thứ I1/ Đánh số thứ tự , dấu hoa tự; dẫu hoa (danh sách.

Mục lục) dau dong Bai tap 3: 1/ Đánh số liên tục. Tạo các header cho các tài lêu 2/ Tạo dấu đầu dòng Min rang Ill/ Tao Style —. ease 1/ Tạo style theo dạng đoạn van Soạn một mẫu đơn định sẵn. 2/ Sử dụng Style IV/Tao Header ~ Footer 1/ Ý nghĩa trong việc quản ly file, tài liệu.

2/ Cách sử dụng: tạo số trang, tên file, ngày giờ, tên tài liệu. 3/ Đánh số trang: vị trí ghi số trang (đầu / cuối trang - lề trái, phải, giữa) = —L —— BÀI 5 _ " TAO BANG I/ Tao bang 2 | Bài tập 1: 4 1/ Cách tạo bảng: Phân tích mẫu dữ liéu va thiết tập + Tạo lập bảng có số cột, số bảng dòng phù hợp.