ỦY BÂN NHÂN DÂN TP THỦ ĐỨC TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ ĐÔNG SÀI GÒN GIÁO TRÌNH Tên mô đun: Tin học ứng dụng nâng cao NGHỀ: ĐIỆN TỬ CÔNG NGHIỆP TRÌNH ĐỘ TRUNG CẤP (Ban hành kèm theo Quyết định số:. của Hiệu trưởng Trường trung cấp nghề Đông Sài Gòn) TP Thủ Đức, năm 2023 (Lưu hanh nội bộ) Giáo trình THVP MỤC LỤC 1. Chia Sẻ Và Bảo Quản Dữ Liệu. Cấu Hình Tùy Chọn Trong Word.
Thiết Lập Chế Độ Bảo Vệ Tài Liệu. Thiết Lập Kiểu Mẫu Cho Tài Liệu. Định Dạng Dữ Liệu. Thiết lập font chữ và đoạn văn nâng cao.
Chia cột cho đoạn văn bản. Công thức toán học. Tạo bảng biểu và biểu đồ. Cách xây dựng nội dung tái sử dụng trong tài liệu.
Sử dụng hộp văn bản liên kết và chọn lựa. Theo Dõi Và Tham Khảo Tài Liệu. Kiểm tra, so sánh, và kết hợp tài liệu. Tạo một trang tài liệu tham khảo.
Tạo bảng tác giả trong tài liệu. Tạo bảng chỉ mục cho tài liệu. Thực Hiện Chức Năng Trộn Thư. Thiết lập chức năng trộn thư.
Thực hiện chức năng trộn thư. Tạo một thư trộn sử dụng từ danh sách ngoài. Tạo nhãn và bao thư. Quản lý Macros và Forms.
Thiết lập và thao tác với macros. Thiết lập và thao tác với các lựa chọn trong macros. Thao tác với forms. Chia Sẻ Và Bảo Quản Tài Liệu.
98 Trang 1 Giáo trình THVP 2. Thiết lập và lựa chọn hiệu chỉnh dữ liệu. Thiết lập bảo mật và chia sẻ tài liệu. Chia sẻ và Bảo quản tài liệu.
Thao Tác Với Công Thức Và Hàm. Kiểm tra công thức. Định dạng có điều kiện ( Conditionnal Formatting ). Thao tác lựa chọn cho công thức.
Công thức thống kê. Công thức mảng. Sử dụng các hàm xây dựng sẵn. Các hàm về chuỗi.
Các hàm ngày và giờ (Date & Time). Các hàm thông tin (ISfunction). Các hàm Cơ sở dữ liệu. Các lệnh xử lý dữ liệu.
Trình diễn dữ liệu. Thao tác với PivotTables. Thống kê bằng chức năng Consolidate. Thao tác với PivotCharts.
Biểu đồ nâng cao. Tính năng Sparkline. Phân tích độ nhạy ( What – If Analysis ). Sử dụng dữ liệu liên kết ngoài.
Làm Việc Với Macros Và Forms. Tạo và thực hiện macros. Thao tác với form controls. SỬ DỤNG INTERNET.
Giới thiệu Internet. Một số khái niệm. 197 Trang 2 Giáo trình THVP 3. Các dịch vụ thông dụng trên Internet.
Trình duyệt web. Các trình duyệt thông dụng. Sử dụng trình duyệt. Tìm kiếm thông tin trên Internet.
Dịch vụ Email. Dịch vụ Office Online. Dịch vụ chia sẽ thông tin trực tuyến. Dịch vụ Online Calendar.
AN TOÀN THÔNG TIN. 216 BÀI TẬP PHẦN WINWORD. 234 BÀI TẬP WINWORD 1. 234 BÀI TẬP WINWORD 2.
235 BÀI TẬP WINWORD 3. 236 BÀI TẬP WINWORD 4. 237 BÀI TẬP WINWORD 5. 237 BÀI TẬP WINWORD 6.
238 BÀI TẬP WINWORD 7. 240 BÀI TẬP WINWORD 8. 241 BÀI TẬP WINWORD 9. 241 BÀI TẬP WINWORD 10.
244 BÀI TẬP WINWORD 11. 244 BÀI TẬP WINWORD 12. 246 BÀI TẬP TỔNG HỢP. 248 BÀI TẬP ÔN TẬP.
251 BÀI TẬP EXCEL 1. 251 BÀI TẬP EXCEL 2. 252 Trang 3 Giáo trình THVP BÀI TẬP EXCEL 3. 252 BÀI TẬP EXCEL 4.
253 BÀI TẬP EXCEL 5. 255 BÀI TẬP EXCEL 6. 256 BÀI TẬP EXCEL 7. 257 BÀI TẬP EXCEL 8.
258 BÀI TẬP EXCEL 9. 259 BÀI TẬP EXCEL 10. 260 BÀI TẬP EXCEL 11. 262 BÀI TẬP EXCEL 12.
263 BÀI TẬP EXCEL 13. 263 BÀI TẬP EXCEL 14. 264 BÀI TẬP EXCEL 15. 266 BÀI TẬP EXCEL 16.
266 Trang 4 Giáo trình THVP 1. Chia Sẻ Và Bảo Quản Dữ Liệu Chương này giúp người học nâng cao kỹ năng chia sẻ và bảo quản dữ liệu, biết cách tùy chỉnh Ribbon và Quick Access Tool Bar, tạo kiểu mẫu cho tài liệu. Cuối chương giáo trình sẽ cung cấp một số cách làm danh thiếp, mẫu đơn xin việc trong ngân hàng. Cụ thể người học sẽ được tìm hiểu kỹ về các nội dung: Cấu hình tùy chọn trong Word Thiết lập chế độ bảo vệ tài liệu Thiết lập kiểu mẫu cho tài liệu 1.
Cấu Hình Tùy Chọn Trong Word General Để định dạng dữ liệu một cách nhanh chóng: Thay đổi font chữ, cỡ chữ, màu chữ… khi chúng ta bôi đen một đoạn văn bản nào đó, word cung cấp một công cụ thu nhỏ để hỗ trợ chúng ta làm điều này (hình 1.0 Mặc định khi cài đặt Microsoft Office công cụ thu nhỏ này đã được hỗ trợ, nhưng trong một số trường hợp nếu như công cụ thu nhỏ này không hiển thị thì ta sẽ mở màn hình Word Option lên để thiết lập, ở đây giáo trình hướng dẫn 2 cách: - Cách 1: Vào Tab File / chọn mục Options - Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Alt+F+T Màn hình Word Options sẽ hiển thị ra như bên dưới (hình 1.1 Trang 5 Giáo trình THVP Ta tick vào chọn lựa “Show Mini Toolbar on selection” trong tab General rồi nhấn nút OK. Display Trong quá trình soản thảo văn bản không tránh khỏi những sai sót về kỹ thuật, Word cung cấp cho chúng ta cách nhìn tổng thể về kỹ thuật soạn thảo để chúng ta có thể sửa chữa những lỗi kỹ thuật này một cách chính xác: Hình 1.2 Tại trang Display, ta tick vào “Show All formatting marks”, hoặc ta có thể chọn biểu tượng trực tiếp trong màn hình soạn thảo: Hình 1.4 là ví dụ cho chúng ta biết các kỹ thuật được sử dụng trong quá trình soạn thảo: Hình 1.4 Trang 6 Giáo trình THVP Proofing Một trong những tính năng tuyệt vời của bộ Office đó là chức năng kiểm tra chính tả và ngữ pháp, nó giúp tăng tốc độ soạn thảo của người sử dụng rất nhiều. Trong bản Office 2013 chúng ta có thể tải công cụ kiểm soát lỗi Tiếng Việt tại địa chỉ: http://www.com/vi-vn/download/details. Trong trang Proofing của màn hình Word Options, ta quan sát mục “When correcting spelling and grammar in Word”.
Mục này cho phép chọn kiểu kiểm soát lỗi: chính tả, ngữ pháp. Muốn chọn kiểm tra chính tả thì ta tick vào các mục có chữ “spelling”, muốn kiểm tra ngữ pháp ta tick vào các mục có chữ “gammar” , sau khi chọn lựa xong thì nhấn nút OK để lưu thiết lập (hình 1.5 Những từ sai chính tả sẽ được gạch chân màu đỏ, sai ngữ pháp sẽ gạch chân màu xanh. Để chỉnh sửa những từ bị sai này, ta bấm chuột phải vào những từ đó Word sẽ đưa ra những đề nghị để thay đổi cho phù hợp (hình 1.6): Trang 7 Giáo trình THVP Hình 1.6 Như ta thấy, từ “thera” ở trên bị sai chính tả, word gợi ý một số từ mới thay thế cho từ sai này. Trong trường hợp này ta sẽ chọn “there”.
Để có thêm nhiều sự lựa chọn, ta có thể chọn mục “Spelling…” ở cửa sổ trên: Hình 1.7, nếu như muốn từ chối sự thay đổi ta chọn Ignore Once (từ chối thay đổi từ đang xem xét) hoặc Ignore All (từ chối thay đổi mọi từ trong tài liệu), để chấp nhận sự thay đổi ta chọn Change (thay đổi từ đang xem xét) hoặc Change All (thay đổi mọi từ). Trang 8 Giáo trình THVP Save Một trong những chức năng cực kỳ quan trọng và hữu dụng đó là chức năng tự động lưu trữ tài liệu của Word. Người sử dụng rất ít khi lưu tài liệu trong quá trình soạn thảo, điều này rất nguy hiểm vì có thể máy tính bị tắt bất ngờ (hư máy, cúp điện…) nó sẽ làm mất hết dữ liệu. Để Word tự động lưu tài liệu đang soạn thảo: Ta tick vào mục “Save AutoRecover Information every”, mục này cho phép ta ấn định số phút tự động lưu, ở đây là 10 phút.
Nếu bạn muốn tự động lưu sau 1 phút thì bạn nhập số 1 vào (hình 1.8 Mục “AutoRecover file location” là nơi Word tự động lưu tài liệu nếu như tài liệu chưa được ta lưu, mục “Default file location” là nơi lưu trữ mặc định khi ta chọn chức năng lưu tài liệu. Cả 2 mục này ta đều có thể thay đổi vị trí lưu trữ bằng cách nhấn vào nút “Browse…”. Một số trường hợp tài liệu phải sử dụng những Font chữ đặc biệt mà các máy tính khác không có, nếu ta chép tài liệu này qua máy tính khác thì chắc chắn Font chữ sẽ bị mất và có thể không đọc được dữ liệu. Do đó để các máy tính khác có thể đọc được thì ta tick vào mục “Embed fonts in the file”, chức năng này sẽ nhúng Font chữ ta đang sử dụng vào Trang 9 Giáo trình THVP tài liệu nên khi chép qua máy khác thì tài liệu mặc nhiên vẫn đọc được, tất nhiên là dung lượng của tài liệu sẽ tăng lên đáng kể và thao tác lưu cũng chậm đi.
Customize Ribbon Đôi khi ta khởi động Office Word lên nhưng mà không thấy các tab lệnh như hình bên dưới: Hình 1.9 Ta không nên lo lắng cho rằng bản Office Word bị hư, trường hợp này là do Ribbon bị thay đổi cấu hình. Ta mở lại màn hình Word Options/ chọn Customize Ribbon như hướng dẫn ở phần trước, hoặc bấm chuột phải vào tab File/ chọn Customize the Ribbon…: Hình 1.10 Ta quan sát các tab bên phải màn hình Word Options đã bỏ hết tick, ta muốn hiển thị Tab nào lên thì tick vào Tab đó rồi nhấn nút OK.11 Trang 10 Giáo trình THVP Ta cần biết thêm thông tin: 1 Ribbon sẽ có nhiều Tab, 1 Tab sẽ có nhiều nhóm lệnh, 1 nhóm lệnh sẽ có nhiều lệnh riêng lẻ. Trong một số trường hợp ta cần gom tất cả các lệnh thường xuyên sử dụng vào chung 1 Tab để cho việc thao tác định dạng dữ liệu được nhanh hơn. Ví dụ ta muốn tạo thêm 1 Tab mới như hình bên dưới: Hình 1.12, ta thấy có tab mới tên là “Định dạng”, tab này có 3 nhóm “Nhóm 1”, “Nhóm 2” và “Nhóm 3”, mỗi nhóm này có một số lệnh nào đó.
Các bước để tạo một tab mới như tab “Định dạng” ở trên như sau: Bước 1: Trong màn hình Customize Ribbon, bấm chọn nút “New Tab”. Bước 2: Chọn Tab mới tạo “New Tab” rồi bấm nút “New Group”, ở màn hình dưới ta tạo 1 New Tab và 3 New Group (hình 1.13 Bước 3: Đổi tên Tab và tên Group theo mục đích sử dụng, chọn các mục cần đổi tên rồi bấm nút “Rename…”, màn hình đổi tên hiển thị lên ta nhập tên mới rồi nhấn nút OK để đổi (xem hình 1.14): Trang 11 Giáo trình THVP Hình 1.