Quy trình kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Thương mại Gia Phát Việt Nam

Quy trình kế toán cho doanh thu tại Công ty TNHH Thương mại Gia Phát Việt Nam giúp tối ưu hóa quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

• Tác giả: Nguyen Hoang Minh
• Người hướng dẫn: Dr. Doan Thanh Nga
• Trường học: National Economics University
• Chuyên ngành: Accounting
• Đề tài: Accounting Procedures For Sales At Gia Phat Vietnam Trading Co., Ltd
• Loại tài liệu: thesis
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Hanoi

Mục lục chi tiết

• INTRODUCTION
• 1. CHƯƠNG 1: FEATURES OF REVENUES AND EXPENSES, ORGANIZING AND MANAGING REVENUES AND EXPENSES AT GIA PHAT VIETNAM TRADING CO.
• 1.1. Features of revenues and expenses at Gia Phat Viet Nam Trading Co.
• 1.2. General activities of Gia Phat Viet Nam Trading Co.
• 1.3. Market of Gia Phat Viet Nam Trading Co.
• 1.4. Sales method and bussiness process of Gia Phat Viet Nam Trading Co.
• 1.5. Feature of expense at Gia Phat Viet Nam Trading Co.
• 1.6. Revenues and expenses management at Gia Phat Viet Nam Trading Co.
• 1.7. Organization and management structure at Gia Phat Viet Nam Trading Co.
• 1.8. Application of Accounts System.
• 1.9. Application of Accounting Books System.
• 2. CHƯƠNG 2: CURRENT PRACTICE OF ACCOUNTING PROCEDURES FOR REVENUES, EXPENSES, AND INCOME SUMMARY AT GIA PHAT VIET NAM TRADING CO.
• 2.1. Accounting for revenues.
• 2.2. Accounting documents and procedures.
• 2.3. Detailed accounting of revenue at Gia Phat Viet Nam Trading Co.
• 2.4. General accounting of turnover at Gia Phat Vietnam Trading Co.
• 2.5. Accounting of cost of goods sold.
• 2.6. Detailed accounting of COGS at Gia Phat Vietnam Trading Co.
• 2.7. General accounting of cost of goods sold at Gia Phat Vietnam Trading Co.
• 2.8. Accounting for sales expenses.
• 3. CHƯƠNG 3: IMPROVING ACCOUNTING PROCEDURES FOR REVENUES, EXPENSES, AND INCOME SUMMARY AT GIA PHAT VIETNAM TRADING CO.
• 3.1. Assessing the current accounting procedures for revenues, expenses, and income summary at Gia Phat Vietnam Trading Co.
• 3.2. Solutions to improve sales accounting at Gia Phat Vietnam Trading Co.
• 3.3. The need to complete the sales accounting at Gia Phat Vietnam Trading Co.
• 3.4. Principle of completion.
• 3.5. Recommendations to complete the accounting of sales at Gia Phat Vietnam Trading Co.
• 3.6. Circumstances for implementing proposed solutions.
• ACKNOWLEDGEMENTS

Tóm tắt

I. Tổng quan về quy trình kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Thương mại Gia Phát Việt Nam

Quy trình kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Thương mại Gia Phát Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và tối ưu hóa lợi nhuận. Doanh thu là nguồn thu chính của công ty, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh. Việc tổ chức và quản lý quy trình này một cách hiệu quả sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường.

1.1. Đặc điểm doanh thu và chi phí tại Công ty TNHH Thương mại Gia Phát

Doanh thu tại Gia Phát chủ yếu đến từ việc bán các sản phẩm keo. Chi phí liên quan đến doanh thu bao gồm chi phí hàng hóa bán ra và chi phí bán hàng. Việc phân tích doanh thu và chi phí giúp công ty xác định được lợi nhuận thực tế và điều chỉnh chiến lược kinh doanh.

1.2. Tổ chức và quản lý doanh thu tại Gia Phát

Công ty áp dụng hệ thống kế toán chặt chẽ để theo dõi doanh thu. Các tài liệu kế toán được sử dụng để ghi nhận doanh thu và chi phí, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

II. Vấn đề và thách thức trong quy trình kế toán doanh thu tại Gia Phát

Mặc dù quy trình kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Thương mại Gia Phát Việt Nam đã được thiết lập, nhưng vẫn tồn tại một số thách thức. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh của công ty. Việc nhận diện và giải quyết các vấn đề này là cần thiết để cải thiện quy trình kế toán.

2.1. Những khó khăn trong việc ghi nhận doanh thu

Một trong những khó khăn lớn nhất là việc ghi nhận doanh thu đúng thời điểm. Nếu không ghi nhận kịp thời, công ty có thể gặp khó khăn trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh.

2.2. Quản lý chi phí liên quan đến doanh thu

Việc kiểm soát chi phí bán hàng và chi phí hàng hóa bán ra là một thách thức lớn. Nếu chi phí không được quản lý tốt, lợi nhuận của công ty sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng.

III. Phương pháp cải thiện quy trình kế toán doanh thu tại Gia Phát

Để nâng cao hiệu quả quy trình kế toán doanh thu, Công ty TNHH Thương mại Gia Phát Việt Nam cần áp dụng một số phương pháp cải tiến. Những phương pháp này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.

3.1. Cải tiến hệ thống ghi nhận doanh thu

Công ty cần áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình ghi nhận doanh thu. Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp tự động hóa quy trình và giảm thiểu sai sót.

3.2. Tăng cường đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán và các công cụ hỗ trợ sẽ giúp nâng cao hiệu quả làm việc. Nhân viên được trang bị kiến thức sẽ thực hiện công việc chính xác hơn.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Gia Phát

Việc áp dụng các phương pháp cải tiến trong quy trình kế toán doanh thu đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho Công ty TNHH Thương mại Gia Phát Việt Nam. Những ứng dụng này không chỉ giúp cải thiện quy trình mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh.

4.1. Kết quả từ việc cải tiến quy trình kế toán

Sau khi áp dụng các phương pháp mới, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng doanh thu và giảm thiểu chi phí. Điều này cho thấy sự hiệu quả của các cải tiến trong quy trình kế toán.

4.2. Phản hồi từ nhân viên và khách hàng

Nhân viên cảm thấy hài lòng hơn với quy trình làm việc mới, trong khi khách hàng cũng đánh giá cao sự nhanh chóng và chính xác trong dịch vụ của công ty.

V. Kết luận và tương lai của quy trình kế toán doanh thu tại Gia Phát

Quy trình kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Thương mại Gia Phát Việt Nam đang trên đà phát triển. Việc cải tiến quy trình không chỉ giúp công ty nâng cao hiệu quả mà còn tạo ra giá trị bền vững trong tương lai. Công ty cần tiếp tục theo dõi và điều chỉnh quy trình để đáp ứng nhu cầu thị trường.

5.1. Tương lai của quy trình kế toán doanh thu

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao quy trình kế toán. Điều này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh trong ngành.

5.2. Định hướng phát triển bền vững

Gia Phát hướng tới việc phát triển bền vững thông qua việc tối ưu hóa quy trình kế toán và nâng cao chất lượng dịch vụ. Điều này sẽ giúp công ty không ngừng phát triển trong tương lai.

Trích đoạn nội dung tài liệu

NATIONAL ECONOMICS UNIVERSITY ADVANCED EDUCATIONAL PROGRAMS -------------------- BARCHELOR THESIS TOPIC: ACCOUNTING PROCEDURES FOR SALES AT GIA PHAT VIETNAM TRADING CO., LTD Student: Nguyen Hoang Minh Speciality: Accounting Class: Advance Accounting 58A Student’s ID:11163392 Supervisor: Dr. Doan Thanh Nga HANOI, 2020 TABLE OF CONTENT INTRODUCTION.1 CHAPTER 1 FEATURES OF REVENUES AND EXPENSES, ORGANIZING AND MANAGING REVENUES AND EXPENSES AT GIA PHAT VIETNAM TRADING CO. Features of revenues and expenses at Gia Phat Viet Nam Trading Co. General activities of Gia Phat Viet Nam Trading Co.

Market of Gia Phat Viet Nam Trading Co. Sales method and bussiness process of Gia Phat Viet Nam Trading Co. Feature of expense at Gia Phat Viet Nam Trading Co. Revenues and expenses management at Gia Phat Viet Nam Trading Co.

Organization and management structure at Gia Phat Viet Nam Trading Co. Application of Accounts System. Application of Accounting Books System.16 CHAPTER 2 CURRENT PRACTICE OF ACCOUNTING PROCEDURES FOR REVENUES, EXPENSES, AND INCOME SUMMARY AT GIA PHAT VIET NAM TRADING CO. Accounting for revenues.

Accounting documents and procedures.2 Detailed accounting of revenue at Gia Phat Viet Nam Trading Co.3 General accounting of turnover at Gia Phat Vietnam Trading Co.1 Accounting of cost of goods sold. Detailed accounting of COGS at Gia Phat Vietnam Trading Co.3 General accounting of cost of goods sold at Gia Phat Vietnam Trading Co. Accounting for sales expenses.62 CHAPTER 3 IMPROVING ACCOUNTING PROCEDURES FOR REVENUES, EXPENSES, AND INCOME SUMMARY AT GIA PHAT VIETNAM TRADING CO. Assessing the current accounting procedures for revenues, expenses, and income summary at Gia Phat Vietnam Trading Co.2 Solutions to improve sales accounting at Gia Phat Vietnam Trading Co.1 The need to complete the sales accounting at Gia Phat Vietnam Trading Co.2 Principle of completion.3 Recommendations to complete the accounting of sales at Gia Phat Vietnam Trading Co.

Circumstances for implementing proposed solutions.87 ACKNOWLEDGEMENTS I would like to sincerely thank the support of the accounting staffs at Gia Phat Viet Nam Trading Co., Ltd- my internship organization helped me with this graduation report that was successfully implemented and achieved the expected results. I would like to thank the teachers of the National Economics School, especially the teachers in the accounting department who have cultivated and provided the foundation of knowledge and skills during the time I studied at the school. In particularly, I would like to express my deep gratitude to my instructor: Ms. Doan Thanh Nga for her dedicated help, guidance, and valuable suggestions during the process of guiding me to complete my graduation internship report.

Although I have tried our best to collect and research, due to limited time, knowledge and experience, the report cannot avoid shortcomings. I look forward to receiving the sincere contributions and advice from the teachers to make my graduation report more complete. Thank you sincerely! ABBREVIATIONS Abbreviation Explanation VAT Value added tax No. Number COGS Cost of good sold AVCO Average cost Co., Ltd Limited Company VND Vietnam Dong LIST OF TABLES, LIST OF FIGURES Figure 1.

1: Business process at Gia Phat Viet Nam Trading Co. 2: The bookkeeping process follows the General Journal. 3: List of vouchers/documents used at Gia Phat Vietnam Trading Co. 4: Accounting entry orders with computerized accounting system.1: Sales accounting rotation process at Gia Phat Viet Nam Trading Co.2 : Information when customers demand quotation.3: Quotation form of Gia Phat Viet Nam Trading Co.

sent to PT Packaging Joint Stock Company.4: Sample orders at Gia Phat Viet Nam Trading Co.5: Economic contract No.6: Vat invoice No.7: Delivery Receipt Note.8: Sale invoice No.9: Delivery Receipt Note.10: Detailed book recording process of Sales of goods at Gia Phat Vietnam Trading Co.11: Recording process of Sales Summary at Gia Phat Vietnam Trading Co.12: Principle contracts of Gia Phat Vietnam Trading Co. And Nam Thin Co.14: Good delivey note for invoice 0000710 dated December 16, 2019 of Gia Phat Vietnam Trading Co. For PT Bao Joint Stock Company. 15: Purchase invoice of Gia Phat Vietnam Trading Co.17: Document rotation order of cost of goods sold at Gia Phat Vietnam Co.18: Detailed recording process of Cost of goods sold at Gia Phat Vietnam Trading Co.19: General recording process of Cost of goods sold at Gia Phat Vietnam Trade.20: Bookkeeping process Details of Selling expenses at Gia Phat Vietnam Trading Co.21: Bookkeeping process Genral Book of Selling expenses at Gia Phat Vietnam Trading Co.

1: Detailed book of account 511 at Gia Phat Vietnam Trading Co.2: Summary of sales at Gia Phat Vietnam Trading Co. 3: General Journal of Gia Phat Vietnam Trading Co. 4: Ledger of Account 511 at Gia Phat Vietnam Trading Co. 5: Receipt of delivery of milk glue P115A dated December 16, 2019 Table 2.

6: General Journal at Gia Phat Viet Nam Trading Co. 7: Ledger of account 632 at Gia Phat Vietnam Trading Co. 8: VAT invoice for freight Table 2. 9: Attendance record for Sales staff in December 2019 Table 2.

10: Salary table for employees of Sales Department in December 2019 Table 2. 11: Salary payment schedule for Sales department, December 2019 Table 2. 12: Extract of fixed asset depreciation spread sheet in the fourth quarter of 2019 Table 2. 13: Detailed book account 6418 - expenses in other currencies Gia Phat Vietnam Trading Co.

14: Detailed book of account 6411 - Cost of Sales Department Gia Phat Vietnam Trading Co. 15: Detailed account book of account 6414– Deperiation expense of fixed assets Table 2. 16: Summary book of details of selling expenses account Table 2. 17: General Journal at Gia Phat Vietnam Trading Co.

18: Ledger Account 641 of Gia Phat Vietnam Trading Co., Ltd STATUTORY DECLARATION I herewith formally declare that I have written the submitted Barchelor Thesis independently. I did not use any outside support except for the quoted literature and other sources mentioned at the end of this paper. I clearly marked and separately listed all the literature and all other sources which I employed producing this academic work, either literally or in content. Hanoi, 12/ 05/ 2019 Signature INTRODUCTION Our country is undertaking reforms of the economy according to the socialist-oriented market mechanism under the management of the state.

As a result, the country's economy is undergoing great changes and new mechanisms have affirmed the great role of production, trade, and service activities. In order to promote the indispensable role of private enterprises in the multi-sector commodity economy in accordance with the market management and regulation of the State, it requires enterprises not only to accumulate experience for enterprises themselves but also have to find a foothold in the market. The increasingly integrated world has created for businesses more opportunities to develop, but besides that, many challenges come. Every business has a top goal of maximizing profits, bringing the highest economic efficiency.

To achieve that, managers must take practical measures in their business strategies. In such a situation, many enterprises that have not caught up with the development of the new period, so they have been eliminated, bankrupt and dissolved because of the fierce competition of the market. Enterprises must calculate and innovate on products, apply new scientific and technical advances in not only their production but also their business activities. In addition, the appropriate economic and financial management system will be a major factor affecting the success or failure of businesses.

Accounting is an extremely essential part that provides information about the financial situation, capital, assets, and their movements in the business. As a result, managers can accurately and fully control the ongoing economic activities of the enterprise. There is a certain distance between theory and practice, so the National Economics University has created favorable conditions for final year students to work with accounting work in operating businesses. on the market through the end of the internship program.

As a student of Accounting, realizing the importance of accounting work in a current business situation, I chose to practice at Gia Phat Viet Nam Trading Co.- one of the business trading companies, which is in the field of glue in Vietnam. During my internship at the company, I was able to learn about the business situation, organizational structure of the company, especially the accounting work here. This helps me gain practical 1 knowledge about my major and have initial contacts with the accounting job which helps me to apply the knowledge learned in the classroom to reality in the business. With the enthusiastic guidance of Dr.

Doan Thanh Nga, I have completed my Internship thesis. My internships consist of the following 3 main chapters: Chapter 1: - Characteristics and organization of sales management activities of Gia Phat Viet Nam Trading Co., Ltd Chapter 2: - Current situation of sales accounting at Gia Phat Viet Nam Trading Co., Ltd Chapter 3: - Completing the sales accounting at Gia Phat Viet Nam Trading Co., Ltd Finally, I would like to express my sincere thanks to my teacher Dr. Doan Thanh Nga for helping and guiding me to complete the Integrated Internship Report. In the process of making mistakes in knowledge, I look forward to receiving comments to draw experiences to better prepare for the upcoming internship.

Thank you sincerely! Student Nguyen Hoang Minh 2 CHAPTER 1 FEATURES OF REVENUES AND EXPENSES, ORGANIZING AND MANAGING REVENUES AND EXPENSES AT GIA PHAT VIETNAM TRADING CO. Features of revenues and expenses at Gia Phat Viet Nam Trading Co. General activities of Gia Phat Viet Nam Trading Co., Ltd Since its foundation, Gia Phat Viet Nam Trading Co., Ltd has been stable and put into operation with the main function of buying and selling units and glue of all kinds. Gia Phat Viet Nam Trading Co., Ltd provides a full range of glue products in all segments from the low-end segment to the high-end segment.

+ Glue: Milk glue, Jowapur glue, printing glue, fabric glue, simili glue, paper glue, electrical glue, floor glue,. + Other products: Wallpaper Currently, Gia Phat Viet Nam Trading Co., Ltd is trading in glue products and is supplying products: Milk glue, Jowapur Glue, paper adhesives, letter-type adhesives, aluminum adhesives, opaque OPP glue, opaque glue Color OPP, clear OPP adhesive, Simili adhesives, fabric adhesives, plastic core VPP adhesives, heat resistant adhesives Here, I would like to present two items, which the company is trading that I will mention in part 2 as follows Features of some main products:  Milk glue P115A-1Kg / Bag Milk glue, also known as PVAc glue, is a product made in Vietnam with the paste of dry objects such as wood, packaging. In addition, they are also applied in the field of wallpaper construction. Milk glue is one of the two indispensable glue in wallpaper.

3 TECHCHEM P115A Milk Glue is a high-quality Polyvinyl Acetate (PVAc) adhesive that is widely used in wood processing, surface decoration, packaging, paper, etc., through hot or cold pressing methods. TECHCHEM P115A colloidal glue creates adhesion to DI European standards (EN 204/205).22 is a universal adhesive for bonding windows, doors, stairs, garden furniture, wood materials, laminates, mineral and ceramic materials, composite elements (metal, wood, foam, etc.) as well as for workbench and assembly work. Bonded larch is to be protected against direct contact with water. Product features: - Fast curing - For bench work and assembly - Weather-resistant bond (D4 fulfilled in accordance with DIN EN 204/205) tested to WATT 91 1.

Market of Gia Phat Viet Nam Trading Co., Ltd At present, Gia Phat Viet Nam Trading Co., Ltd is providing products on the market to potential customers who are home decoration needs, mainly house design companies and wooden furniture companies. , such as Tien Bo Furniture Company Limited, PT Packing Joint Stock Company,. The company's operating area is mainly in the Northern provinces and some other provinces such as: Nghe An, Ha Tinh, Ho Chi Minh City and Da Nang. Currently, the company holds about 80% market share in the North market, and about 40% of the South market.

Currently, the company is supplying goods to more than 400 customers nationwide.