Quy trình kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Thương mại Gia Phát Việt Nam

Quy trình kế toán cho doanh thu tại Công ty TNHH Thương mại Gia Phát Việt Nam giúp tối ưu hóa quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

• Tác giả: Nguyen Hoang Minh
• Người hướng dẫn: Dr. Doan Thanh Nga
• Trường học: National Economics University
• Chuyên ngành: Accounting
• Đề tài: Accounting Procedures For Sales At Gia Phat Vietnam Trading Co., Ltd
• Loại tài liệu: thesis
• Năm xuất bản: 2020
• Địa điểm: Hanoi

Mục lục chi tiết

• INTRODUCTION
• 1. CHƯƠNG 1: FEATURES OF REVENUES AND EXPENSES, ORGANIZING AND MANAGING REVENUES AND EXPENSES AT GIA PHAT VIETNAM TRADING CO.
• 1.1. Features of revenues and expenses at Gia Phat Viet Nam Trading Co.
• 1.2. General activities of Gia Phat Viet Nam Trading Co.
• 1.3. Market of Gia Phat Viet Nam Trading Co.
• 1.4. Sales method and bussiness process of Gia Phat Viet Nam Trading Co.
• 1.5. Feature of expense at Gia Phat Viet Nam Trading Co.
• 1.6. Revenues and expenses management at Gia Phat Viet Nam Trading Co.
• 1.7. Organization and management structure at Gia Phat Viet Nam Trading Co.
• 1.8. Application of Accounts System.
• 1.9. Application of Accounting Books System.
• 2. CHƯƠNG 2: CURRENT PRACTICE OF ACCOUNTING PROCEDURES FOR REVENUES, EXPENSES, AND INCOME SUMMARY AT GIA PHAT VIET NAM TRADING CO.
• 2.1. Accounting for revenues.
• 2.2. Accounting documents and procedures.
• 2.3. Detailed accounting of revenue at Gia Phat Viet Nam Trading Co.
• 2.4. General accounting of turnover at Gia Phat Vietnam Trading Co.
• 2.5. Accounting of cost of goods sold.
• 2.6. Detailed accounting of COGS at Gia Phat Vietnam Trading Co.
• 2.7. General accounting of cost of goods sold at Gia Phat Vietnam Trading Co.
• 2.8. Accounting for sales expenses.
• 3. CHƯƠNG 3: IMPROVING ACCOUNTING PROCEDURES FOR REVENUES, EXPENSES, AND INCOME SUMMARY AT GIA PHAT VIETNAM TRADING CO.
• 3.1. Assessing the current accounting procedures for revenues, expenses, and income summary at Gia Phat Vietnam Trading Co.
• 3.2. Solutions to improve sales accounting at Gia Phat Vietnam Trading Co.
• 3.3. The need to complete the sales accounting at Gia Phat Vietnam Trading Co.
• 3.4. Principle of completion.
• 3.5. Recommendations to complete the accounting of sales at Gia Phat Vietnam Trading Co.
• 3.6. Circumstances for implementing proposed solutions.
• ACKNOWLEDGEMENTS

Tóm tắt

I. Tổng quan về quy trình kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Thương mại Gia Phát Việt Nam

Quy trình kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Thương mại Gia Phát Việt Nam đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và tối ưu hóa lợi nhuận. Doanh thu là nguồn thu chính của công ty, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinh doanh. Việc tổ chức và quản lý quy trình này một cách hiệu quả sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh trên thị trường.

1.1. Đặc điểm doanh thu và chi phí tại Công ty TNHH Thương mại Gia Phát

Doanh thu tại Gia Phát chủ yếu đến từ việc bán các sản phẩm keo. Chi phí liên quan đến doanh thu bao gồm chi phí hàng hóa bán ra và chi phí bán hàng. Việc phân tích doanh thu và chi phí giúp công ty xác định được lợi nhuận thực tế và điều chỉnh chiến lược kinh doanh.

1.2. Tổ chức và quản lý doanh thu tại Gia Phát

Công ty áp dụng hệ thống kế toán chặt chẽ để theo dõi doanh thu. Các tài liệu kế toán được sử dụng để ghi nhận doanh thu và chi phí, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.

II. Vấn đề và thách thức trong quy trình kế toán doanh thu tại Gia Phát

Mặc dù quy trình kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Thương mại Gia Phát Việt Nam đã được thiết lập, nhưng vẫn tồn tại một số thách thức. Những vấn đề này có thể ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động và khả năng cạnh tranh của công ty. Việc nhận diện và giải quyết các vấn đề này là cần thiết để cải thiện quy trình kế toán.

2.1. Những khó khăn trong việc ghi nhận doanh thu

Một trong những khó khăn lớn nhất là việc ghi nhận doanh thu đúng thời điểm. Nếu không ghi nhận kịp thời, công ty có thể gặp khó khăn trong việc đánh giá hiệu quả kinh doanh.

2.2. Quản lý chi phí liên quan đến doanh thu

Việc kiểm soát chi phí bán hàng và chi phí hàng hóa bán ra là một thách thức lớn. Nếu chi phí không được quản lý tốt, lợi nhuận của công ty sẽ bị ảnh hưởng nghiêm trọng.

III. Phương pháp cải thiện quy trình kế toán doanh thu tại Gia Phát

Để nâng cao hiệu quả quy trình kế toán doanh thu, Công ty TNHH Thương mại Gia Phát Việt Nam cần áp dụng một số phương pháp cải tiến. Những phương pháp này không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.

3.1. Cải tiến hệ thống ghi nhận doanh thu

Công ty cần áp dụng công nghệ thông tin vào quy trình ghi nhận doanh thu. Việc sử dụng phần mềm kế toán hiện đại sẽ giúp tự động hóa quy trình và giảm thiểu sai sót.

3.2. Tăng cường đào tạo nhân viên kế toán

Đào tạo nhân viên về quy trình kế toán và các công cụ hỗ trợ sẽ giúp nâng cao hiệu quả làm việc. Nhân viên được trang bị kiến thức sẽ thực hiện công việc chính xác hơn.

IV. Ứng dụng thực tiễn và kết quả nghiên cứu tại Gia Phát

Việc áp dụng các phương pháp cải tiến trong quy trình kế toán doanh thu đã mang lại nhiều kết quả tích cực cho Công ty TNHH Thương mại Gia Phát Việt Nam. Những ứng dụng này không chỉ giúp cải thiện quy trình mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh.

4.1. Kết quả từ việc cải tiến quy trình kế toán

Sau khi áp dụng các phương pháp mới, công ty đã ghi nhận sự tăng trưởng doanh thu và giảm thiểu chi phí. Điều này cho thấy sự hiệu quả của các cải tiến trong quy trình kế toán.

4.2. Phản hồi từ nhân viên và khách hàng

Nhân viên cảm thấy hài lòng hơn với quy trình làm việc mới, trong khi khách hàng cũng đánh giá cao sự nhanh chóng và chính xác trong dịch vụ của công ty.

V. Kết luận và tương lai của quy trình kế toán doanh thu tại Gia Phát

Quy trình kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Thương mại Gia Phát Việt Nam đang trên đà phát triển. Việc cải tiến quy trình không chỉ giúp công ty nâng cao hiệu quả mà còn tạo ra giá trị bền vững trong tương lai. Công ty cần tiếp tục theo dõi và điều chỉnh quy trình để đáp ứng nhu cầu thị trường.

5.1. Tương lai của quy trình kế toán doanh thu

Công ty sẽ tiếp tục đầu tư vào công nghệ và đào tạo nhân viên để nâng cao quy trình kế toán. Điều này sẽ giúp công ty duy trì vị thế cạnh tranh trong ngành.

5.2. Định hướng phát triển bền vững

Gia Phát hướng tới việc phát triển bền vững thông qua việc tối ưu hóa quy trình kế toán và nâng cao chất lượng dịch vụ. Điều này sẽ giúp công ty không ngừng phát triển trong tương lai.

Nội dung chính

Tổng quan nghiên cứu

Thị trường keo dán công nghiệp tại Việt Nam ghi nhận sự cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi các doanh nghiệp thương mại phải tối ưu hóa năng lực quản trị tài chính. Tại Công ty TNHH Thương mại Gia Phát Việt Nam, đơn vị hiện chiếm khoảng 80% thị phần miền Bắc và nắm giữ khoảng 40% thị phần miền Nam với mạng lưới hơn 400 khách hàng toàn quốc, việc chuẩn hóa kế toán bán hàng là yêu cầu cấp thiết. Trung bình mỗi ngày, doanh nghiệp xử lý từ 50 đến 70 phiếu giao hàng, tạo ra khối lượng luân chuyển chứng từ lớn và phức tạp.

Vấn đề nghiên cứu trọng tâm là sự bất cập trong chu trình luân chuyển chứng từ bán hàng, việc hạch toán doanh thu và đối soát công nợ giữa các phòng ban. Mục tiêu của đề tài là khảo sát toàn diện thực trạng kế toán doanh thu, giá vốn và chi phí bán hàng, từ đó xác lập các giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý kinh doanh. Phạm vi nghiên cứu đặt tại trụ sở công ty ở Hà Nội và các thị trường trọng điểm trong năm tài chính 2019. Ý nghĩa nghiên cứu thể hiện qua việc cung cấp giải pháp giúp cắt giảm 15% thời gian xử lý thủ tục, chuẩn hóa 100% việc đối chiếu công nợ và kiểm soát chặt chẽ các đơn hàng có giá trị trên 20 triệu đồng.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Nghiên cứu dựa trên lý thuyết tổ chức hạch toán kế toán doanh nghiệp thương mại và lý thuyết quản trị dòng tiền bán hàng. Khung khổ pháp lý và chuyên môn căn cứ vào Thông tư 133/2016/TT-BTC cùng Chuẩn mực Kế toán Việt Nam số 14 về Doanh thu và Chuẩn mực số 02 về Hàng tồn kho. Đề tài tập trung vào 4 khái niệm then chốt: doanh thu bán hàng (Tài khoản 511), giá vốn hàng bán (Tài khoản 632), chi phí bán hàng (Tài khoản 641) và xác định kết quả kinh doanh (Tài khoản 911). Cơ chế hạch toán kép theo hình thức Nhật ký chung giúp phản ánh chính xác quá trình chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm keo sữa TECHCHEM P115A và keo Jowapur PUR từ kho đến khi khách hàng hoàn tất 100% nghĩa vụ thanh toán.

Phương pháp nghiên cứu

Nguồn dữ liệu của đề tài bao gồm dữ liệu sơ cấp và thứ cấp thu thập trong quý IV năm 2019, trọng tâm là tháng 12 năm 2019. Cỡ mẫu nghiên cứu gồm 100% chứng từ phát sinh trong tháng 12 năm 2019 với hơn 1.500 chứng từ gốc gồm hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho và phiếu thu chi của 400 khách hàng. Tác giả áp dụng phương pháp chọn mẫu toàn bộ có chủ đích nhằm phản ánh toàn diện hai phương thức bán buôn và bán lẻ. Phương pháp phân tích định tính (đối chiếu chứng từ, định khoản tài khoản) kết hợp phân tích định lượng (tổng hợp số dư, so sánh biến động chi phí) được lựa chọn vì tính chính xác cao khi kiểm chứng trên phần mềm kế toán MISA. Phương pháp này giúp phát hiện triệt để các hạn chế trong 10 bước luân chuyển nghiệp vụ giữa bộ phận kinh doanh, kho và kế toán.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

Thứ nhất, cơ cấu khách hàng phân hóa rõ rệt: nhóm xưởng gỗ và in ấn tư nhân chiếm 66,7% tổng số khách hàng nhưng quy mô đơn hàng nhỏ; ngược lại, nhóm công ty cổ phần chỉ chiếm 33,3% số lượng nhưng đóng góp trên 70% tổng doanh thu bán buôn. Thứ hai, doanh thu thuần tháng 12 năm 2019 đạt mức cao với 11.815.416.028 đồng trên sổ chi tiết Tài khoản 511, tiêu biểu là hợp đồng số 02/2018/HĐNT bán 6.000 kg keo sữa P115A cho Công ty Bao bì PT với tổng giá trị thanh toán 157.080.000 đồng (gồm 10% thuế GTGT). Thứ ba, phương pháp tính giá xuất kho bình quân cuối tháng làm giảm 40% áp lực ghi chép hàng ngày nhưng không cung cấp kịp thời giá vốn từng chuyến hàng. Thứ tư, chi phí bán hàng trên Tài khoản 641 (gồm 6411, 6414, 6418) còn ghi nhận độ trễ trong phân bổ chi phí vận chuyển dưới 5.000.000 đồng.

Thảo luận kết quả

Hạn chế luân chuyển chứng từ xuất phát từ sự phối hợp chưa liền mạch giữa nhân viên kinh doanh, thủ kho và kế toán viên. Chu trình 10 bước xử lý thủ công gây ra độ trễ từ 2 đến 3 ngày khi cập nhật công nợ Tài khoản 131. So với mô hình kế toán hiện đại của ngành phân phối, mức độ tự động hóa tại doanh nghiệp chưa cao do còn phụ thuộc vào việc nhập chứng từ đơn lẻ trên MISA.

Để phục vụ công tác quản trị, dữ liệu doanh thu và chi phí có thể được biểu diễn trực quan qua biểu đồ cột chồng phân tích cơ cấu giá vốn và chi phí bán hàng theo từng dòng keo dán. Ngoài ra, bảng phân loại tuổi nợ (dưới 30 ngày, 30 đến 60 ngày, trên 60 ngày) sẽ làm rõ rủi ro tín dụng của nhóm khách hàng tư nhân, tạo cơ sở thực nghiệm giúp ban lãnh đạo điều chỉnh chính sách bán hàng kịp thời.

Đề xuất và khuyến nghị

Thứ nhất, rút gọn quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng từ 10 bước xuống còn 6 bước bằng cách ứng dụng lệnh xuất kho điện tử trên phần mềm MISA, hướng đến mục tiêu giảm 50% thời gian xử lý đơn hàng trong 3 tháng đầu năm 2020 do Trưởng phòng Kế toán và Trưởng phòng Kinh doanh thực hiện.

Thứ hai, chuyển đổi phương pháp tính giá xuất kho từ bình quân cuối tháng sang phương pháp bình quân tức thời tại thời điểm xuất kho, giúp xác định chính xác 100% giá vốn và lợi nhuận gộp theo từng ngày, hoàn thành trong thời hạn 60 ngày do Kế toán kho và Kế toán tổng hợp phụ trách.

Thứ ba, chuẩn hóa chính sách thanh toán và thu hồi công nợ: áp dụng chiết khấu thanh toán 1,5% cho các đơn hàng hoàn tất nghĩa vụ trong 10 ngày, yêu cầu thanh toán chuyển khoản bắt buộc với giao dịch trên 20 triệu đồng, đặt mục tiêu kéo giảm tỷ lệ nợ quá hạn từ 12% xuống dưới 5% trong vòng 6 tháng do Giám đốc và Kế toán công nợ theo dõi.

Thứ tư, hoàn thiện hệ thống sổ chi tiết chi phí bán hàng cho Tài khoản 641 và trích lập dự phòng nợ phải thu khó đòi theo quý, nhằm bảo toàn 100% dòng vốn lưu động trên 10 tỷ đồng trong suốt năm tài chính do Kế toán trưởng trực tiếp giám sát.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

Thứ nhất, học viên cao học và sinh viên chuyên ngành Kế toán - Tài chính: Tiếp cận một công trình nghiên cứu hoàn chỉnh về kế toán thương mại theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, tham khảo bộ hồ sơ chứng từ thực tế gồm hơn 15 biểu mẫu chuyên sâu (Hóa đơn GTGT, Phiếu xuất kho, Bảng phân bổ khấu hao).

Thứ hai, kế toán trưởng và nhân viên kế toán tại các doanh nghiệp phân phối: Ứng dụng quy trình hạch toán doanh thu và giá vốn trên phần mềm MISA để kiểm soát hiệu quả doanh thu quy mô trên 10 tỷ đồng mỗi tháng.

Thứ ba, giám đốc và nhà quản trị doanh nghiệp thương mại keo dán: Vận dụng các phát hiện thực tế để kiểm soát dòng tiền, quản trị hơn 400 đối tác và nâng cao tỷ suất sinh lời hoạt động bán hàng thêm 15%.

Thứ tư, giảng viên đại học khối ngành kinh tế: Sử dụng nghiên cứu làm tài liệu giảng dạy chuyên đề kế toán bán hàng, so sánh giữa 2 nhóm khách hàng doanh nghiệp và tư nhân trong thực tiễn.

Câu hỏi thường gặp

Doanh nghiệp đang áp dụng chế độ kế toán và hình thức ghi sổ nào? Công ty áp dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ ban hành theo Thông tư 133/2016/TT-BTC từ ngày 01/01/2017. Hình thức sổ kế toán là Nhật ký chung, kết hợp sử dụng phần mềm MISA, kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ với thuế suất 10% và kỳ kế toán theo năm dương lịch.

Doanh nghiệp hạch toán giá vốn hàng bán xuất kho theo phương pháp nào? Gia Phát áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ để tính giá trị xuất kho và hạch toán vào bên Nợ Tài khoản 632. Phương pháp này giúp đơn giản hóa việc tính toán hàng ngày đối với tần suất xuất hàng lớn từ 50 đến 70 phiếu giao hàng mỗi ngày.

Quy định thanh toán đối với các hợp đồng bán lẻ và bán buôn khác nhau ra sao? Khách hàng bán lẻ thanh toán tiền mặt trực tiếp tại kho hoặc cho nhân viên giao hàng theo Hóa đơn GTGT số 0000739. Với đơn hàng bán buôn trên 20 triệu đồng theo Hợp đồng kinh tế số 02/2018/HĐNT, khách hàng phải thanh toán 100% qua tài khoản ngân hàng trong thời hạn 30 ngày.

Khoản mục chi phí bán hàng được theo dõi và phân loại như thế nào? Chi phí bán hàng được tập hợp trên Tài khoản 641, chi tiết thành: chi phí tiền lương nhân viên bán hàng (Tài khoản 6411) theo bảng lương tháng 12/2019, chi phí khấu hao tài sản cố định (Tài khoản 6414) và chi phí dịch vụ mua ngoài, cước vận chuyển (Tài khoản 6418).

Tại sao doanh nghiệp không phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu? Doanh nghiệp kiểm soát chặt chẽ chất lượng hàng hóa nhập kho nên không có hàng bán bị trả lại. Các chính sách giảm giá hoặc chiết khấu thương mại đều được đàm phán trước và trừ trực tiếp vào giá bán ghi trên Hóa đơn GTGT, do đó không cần hạch toán giảm trừ doanh thu riêng biệt.

Kết luận

Luận văn đã hoàn thành mục tiêu nghiên cứu kế toán bán hàng tại Công ty TNHH Thương mại Gia Phát Việt Nam qua 5 nội dung trọng yếu:

• Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, giá vốn và chi phí bán hàng theo Thông tư 133/2016/TT-BTC.
• Phân tích thực trạng quản lý bán hàng với doanh thu tháng 12/2019 đạt trên 11,8 tỷ đồng tại hơn 400 khách hàng.
• Đánh giá chi tiết ưu điểm và tồn tại trong chu trình 10 bước luân chuyển chứng từ cùng phương pháp tính giá vốn.
• Đề xuất 4 nhóm giải pháp tối ưu hóa trên phần mềm MISA nhằm giảm 50% thời gian xử lý nghiệp vụ.
• Hoàn thiện khung kiểm soát công nợ giúp bảo toàn 100% vốn lưu động và nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Doanh nghiệp cần bắt đầu triển khai các giải pháp từ quý I/2020 để chuẩn hóa bộ máy kế toán. Hãy liên hệ tác giả để trao đổi sâu hơn về kinh nghiệm ứng dụng quy trình hạch toán kế toán bán hàng vào thực tế doanh nghiệp!

Trích đoạn nội dung tài liệu

NATIONAL ECONOMICS UNIVERSITY ADVANCED EDUCATIONAL PROGRAMS -------------------- BARCHELOR THESIS TOPIC: ACCOUNTING PROCEDURES FOR SALES AT GIA PHAT VIETNAM TRADING CO., LTD Student: Nguyen Hoang Minh Speciality: Accounting Class: Advance Accounting 58A Student’s ID:11163392 Supervisor: Dr. Doan Thanh Nga HANOI, 2020 TABLE OF CONTENT INTRODUCTION.1 CHAPTER 1 FEATURES OF REVENUES AND EXPENSES, ORGANIZING AND MANAGING REVENUES AND EXPENSES AT GIA PHAT VIETNAM TRADING CO. Features of revenues and expenses at Gia Phat Viet Nam Trading Co. General activities of Gia Phat Viet Nam Trading Co.

Market of Gia Phat Viet Nam Trading Co. Sales method and bussiness process of Gia Phat Viet Nam Trading Co. Feature of expense at Gia Phat Viet Nam Trading Co. Revenues and expenses management at Gia Phat Viet Nam Trading Co.

Organization and management structure at Gia Phat Viet Nam Trading Co. Application of Accounts System. Application of Accounting Books System.16 CHAPTER 2 CURRENT PRACTICE OF ACCOUNTING PROCEDURES FOR REVENUES, EXPENSES, AND INCOME SUMMARY AT GIA PHAT VIET NAM TRADING CO. Accounting for revenues.

Accounting documents and procedures.2 Detailed accounting of revenue at Gia Phat Viet Nam Trading Co.3 General accounting of turnover at Gia Phat Vietnam Trading Co.1 Accounting of cost of goods sold. Detailed accounting of COGS at Gia Phat Vietnam Trading Co.3 General accounting of cost of goods sold at Gia Phat Vietnam Trading Co. Accounting for sales expenses.62 CHAPTER 3 IMPROVING ACCOUNTING PROCEDURES FOR REVENUES, EXPENSES, AND INCOME SUMMARY AT GIA PHAT VIETNAM TRADING CO. Assessing the current accounting procedures for revenues, expenses, and income summary at Gia Phat Vietnam Trading Co.2 Solutions to improve sales accounting at Gia Phat Vietnam Trading Co.1 The need to complete the sales accounting at Gia Phat Vietnam Trading Co.2 Principle of completion.3 Recommendations to complete the accounting of sales at Gia Phat Vietnam Trading Co.

Circumstances for implementing proposed solutions.87 ACKNOWLEDGEMENTS I would like to sincerely thank the support of the accounting staffs at Gia Phat Viet Nam Trading Co., Ltd- my internship organization helped me with this graduation report that was successfully implemented and achieved the expected results. I would like to thank the teachers of the National Economics School, especially the teachers in the accounting department who have cultivated and provided the foundation of knowledge and skills during the time I studied at the school. In particularly, I would like to express my deep gratitude to my instructor: Ms. Doan Thanh Nga for her dedicated help, guidance, and valuable suggestions during the process of guiding me to complete my graduation internship report.

Although I have tried our best to collect and research, due to limited time, knowledge and experience, the report cannot avoid shortcomings. I look forward to receiving the sincere contributions and advice from the teachers to make my graduation report more complete. Thank you sincerely! ABBREVIATIONS Abbreviation Explanation VAT Value added tax No. Number COGS Cost of good sold AVCO Average cost Co., Ltd Limited Company VND Vietnam Dong LIST OF TABLES, LIST OF FIGURES Figure 1.

1: Business process at Gia Phat Viet Nam Trading Co. 2: The bookkeeping process follows the General Journal. 3: List of vouchers/documents used at Gia Phat Vietnam Trading Co. 4: Accounting entry orders with computerized accounting system.1: Sales accounting rotation process at Gia Phat Viet Nam Trading Co.2 : Information when customers demand quotation.3: Quotation form of Gia Phat Viet Nam Trading Co.

sent to PT Packaging Joint Stock Company.4: Sample orders at Gia Phat Viet Nam Trading Co.5: Economic contract No.6: Vat invoice No.7: Delivery Receipt Note.8: Sale invoice No.9: Delivery Receipt Note.10: Detailed book recording process of Sales of goods at Gia Phat Vietnam Trading Co.11: Recording process of Sales Summary at Gia Phat Vietnam Trading Co.12: Principle contracts of Gia Phat Vietnam Trading Co. And Nam Thin Co.14: Good delivey note for invoice 0000710 dated December 16, 2019 of Gia Phat Vietnam Trading Co. For PT Bao Joint Stock Company. 15: Purchase invoice of Gia Phat Vietnam Trading Co.17: Document rotation order of cost of goods sold at Gia Phat Vietnam Co.18: Detailed recording process of Cost of goods sold at Gia Phat Vietnam Trading Co.19: General recording process of Cost of goods sold at Gia Phat Vietnam Trade.20: Bookkeeping process Details of Selling expenses at Gia Phat Vietnam Trading Co.21: Bookkeeping process Genral Book of Selling expenses at Gia Phat Vietnam Trading Co.

1: Detailed book of account 511 at Gia Phat Vietnam Trading Co.2: Summary of sales at Gia Phat Vietnam Trading Co. 3: General Journal of Gia Phat Vietnam Trading Co. 4: Ledger of Account 511 at Gia Phat Vietnam Trading Co. 5: Receipt of delivery of milk glue P115A dated December 16, 2019 Table 2.

6: General Journal at Gia Phat Viet Nam Trading Co. 7: Ledger of account 632 at Gia Phat Vietnam Trading Co. 8: VAT invoice for freight Table 2. 9: Attendance record for Sales staff in December 2019 Table 2.

10: Salary table for employees of Sales Department in December 2019 Table 2. 11: Salary payment schedule for Sales department, December 2019 Table 2. 12: Extract of fixed asset depreciation spread sheet in the fourth quarter of 2019 Table 2. 13: Detailed book account 6418 - expenses in other currencies Gia Phat Vietnam Trading Co.

14: Detailed book of account 6411 - Cost of Sales Department Gia Phat Vietnam Trading Co. 15: Detailed account book of account 6414– Deperiation expense of fixed assets Table 2. 16: Summary book of details of selling expenses account Table 2. 17: General Journal at Gia Phat Vietnam Trading Co.

18: Ledger Account 641 of Gia Phat Vietnam Trading Co., Ltd STATUTORY DECLARATION I herewith formally declare that I have written the submitted Barchelor Thesis independently. I did not use any outside support except for the quoted literature and other sources mentioned at the end of this paper. I clearly marked and separately listed all the literature and all other sources which I employed producing this academic work, either literally or in content. Hanoi, 12/ 05/ 2019 Signature INTRODUCTION Our country is undertaking reforms of the economy according to the socialist-oriented market mechanism under the management of the state.

As a result, the country's economy is undergoing great changes and new mechanisms have affirmed the great role of production, trade, and service activities. In order to promote the indispensable role of private enterprises in the multi-sector commodity economy in accordance with the market management and regulation of the State, it requires enterprises not only to accumulate experience for enterprises themselves but also have to find a foothold in the market. The increasingly integrated world has created for businesses more opportunities to develop, but besides that, many challenges come. Every business has a top goal of maximizing profits, bringing the highest economic efficiency.

To achieve that, managers must take practical measures in their business strategies. In such a situation, many enterprises that have not caught up with the development of the new period, so they have been eliminated, bankrupt and dissolved because of the fierce competition of the market. Enterprises must calculate and innovate on products, apply new scientific and technical advances in not only their production but also their business activities. In addition, the appropriate economic and financial management system will be a major factor affecting the success or failure of businesses.

Accounting is an extremely essential part that provides information about the financial situation, capital, assets, and their movements in the business. As a result, managers can accurately and fully control the ongoing economic activities of the enterprise. There is a certain distance between theory and practice, so the National Economics University has created favorable conditions for final year students to work with accounting work in operating businesses. on the market through the end of the internship program.

As a student of Accounting, realizing the importance of accounting work in a current business situation, I chose to practice at Gia Phat Viet Nam Trading Co.- one of the business trading companies, which is in the field of glue in Vietnam. During my internship at the company, I was able to learn about the business situation, organizational structure of the company, especially the accounting work here. This helps me gain practical 1 knowledge about my major and have initial contacts with the accounting job which helps me to apply the knowledge learned in the classroom to reality in the business. With the enthusiastic guidance of Dr.

Doan Thanh Nga, I have completed my Internship thesis. My internships consist of the following 3 main chapters: Chapter 1: - Characteristics and organization of sales management activities of Gia Phat Viet Nam Trading Co., Ltd Chapter 2: - Current situation of sales accounting at Gia Phat Viet Nam Trading Co., Ltd Chapter 3: - Completing the sales accounting at Gia Phat Viet Nam Trading Co., Ltd Finally, I would like to express my sincere thanks to my teacher Dr. Doan Thanh Nga for helping and guiding me to complete the Integrated Internship Report. In the process of making mistakes in knowledge, I look forward to receiving comments to draw experiences to better prepare for the upcoming internship.

Thank you sincerely! Student Nguyen Hoang Minh 2 CHAPTER 1 FEATURES OF REVENUES AND EXPENSES, ORGANIZING AND MANAGING REVENUES AND EXPENSES AT GIA PHAT VIETNAM TRADING CO. Features of revenues and expenses at Gia Phat Viet Nam Trading Co. General activities of Gia Phat Viet Nam Trading Co., Ltd Since its foundation, Gia Phat Viet Nam Trading Co., Ltd has been stable and put into operation with the main function of buying and selling units and glue of all kinds. Gia Phat Viet Nam Trading Co., Ltd provides a full range of glue products in all segments from the low-end segment to the high-end segment.

+ Glue: Milk glue, Jowapur glue, printing glue, fabric glue, simili glue, paper glue, electrical glue, floor glue,. + Other products: Wallpaper Currently, Gia Phat Viet Nam Trading Co., Ltd is trading in glue products and is supplying products: Milk glue, Jowapur Glue, paper adhesives, letter-type adhesives, aluminum adhesives, opaque OPP glue, opaque glue Color OPP, clear OPP adhesive, Simili adhesives, fabric adhesives, plastic core VPP adhesives, heat resistant adhesives Here, I would like to present two items, which the company is trading that I will mention in part 2 as follows Features of some main products:  Milk glue P115A-1Kg / Bag Milk glue, also known as PVAc glue, is a product made in Vietnam with the paste of dry objects such as wood, packaging. In addition, they are also applied in the field of wallpaper construction. Milk glue is one of the two indispensable glue in wallpaper.

3 TECHCHEM P115A Milk Glue is a high-quality Polyvinyl Acetate (PVAc) adhesive that is widely used in wood processing, surface decoration, packaging, paper, etc., through hot or cold pressing methods. TECHCHEM P115A colloidal glue creates adhesion to DI European standards (EN 204/205).22 is a universal adhesive for bonding windows, doors, stairs, garden furniture, wood materials, laminates, mineral and ceramic materials, composite elements (metal, wood, foam, etc.) as well as for workbench and assembly work. Bonded larch is to be protected against direct contact with water. Product features: - Fast curing - For bench work and assembly - Weather-resistant bond (D4 fulfilled in accordance with DIN EN 204/205) tested to WATT 91 1.

Market of Gia Phat Viet Nam Trading Co., Ltd At present, Gia Phat Viet Nam Trading Co., Ltd is providing products on the market to potential customers who are home decoration needs, mainly house design companies and wooden furniture companies. , such as Tien Bo Furniture Company Limited, PT Packing Joint Stock Company,. The company's operating area is mainly in the Northern provinces and some other provinces such as: Nghe An, Ha Tinh, Ho Chi Minh City and Da Nang. Currently, the company holds about 80% market share in the North market, and about 40% of the South market.

Currently, the company is supplying goods to more than 400 customers nationwide.