Giới thiệu dự án

Ngành phân phối và bán lẻ xăng dầu, nhiên liệu hóa lỏng tại Việt Nam đóng vai trò huyết mạch trong chuỗi cung ứng năng lượng quốc gia. Theo các báo cáo phân tích ngành năng lượng và logistics, biên lợi nhuận ròng của các doanh nghiệp phân phối bán lẻ xăng dầu thường dao động ở mức hẹp từ 1.5% - 3.5%, trong khi vòng quay vốn lưu động đòi hỏi tốc độ luân chuyển cao với chu kỳ chuyển đổi tiền mặt (Cash Conversion Cycle - CCC) chặt chẽ. Trong bối cảnh đó, công tác quản trị và hạch toán kế toán thanh toán công nợ người mua (Tài khoản 131) và người bán (Tài khoản 331) quyết định trực tiếp đến khả năng thanh khoản, chi phí vốn và tính ổn định tài chính của doanh nghiệp.

Công ty Cổ phần Thương mại Bảo Hưng Long (trụ sở tại Hải Phòng) là doanh nghiệp có hơn 12 năm kinh nghiệm phân phối bán lẻ nhiên liệu động cơ (Xăng RON 95-III, E5 RON 92-II, Dầu Diesel 0.05S-II) và dầu mỡ nhờn. Đặc thù kinh doanh của công ty bao gồm việc phục vụ cả khách hàng cá nhân (thanh toán ngay bằng tiền mặt/thẻ) và các doanh nghiệp vận tải, nhà thầu xây dựng (mua trả chậm theo hạn mức công nợ hợp đồng), đồng thời nhập hàng từ các đầu mối kinh doanh xăng dầu lớn với điều khoản thanh toán nghiêm ngặt theo tiến độ phát hành hóa đơn và chứng từ giao nhận.

Thực trạng quản lý công nợ tại doanh nghiệp trước nghiên cứu còn bộc lộ nhiều điểm nghẽn (pain points):

  • Đối chiếu công nợ thủ công: Quy trình kiểm tra chéo giữa chứng từ giao hàng tại cột bơm/kho bãi, hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và sao kê ngân hàng phát sinh độ trễ trung bình 5-7 ngày làm việc.
  • Rủi ro chiếm dụng vốn và nợ quá hạn: Thiếu hệ thống phân loại tuổi nợ tự động (Aging Schedule), dẫn đến tỷ lệ nợ phải thu quá hạn trên 60 ngày chiếm 14.8% tổng dư nợ.
  • Rủi ro tuân thủ pháp lý thanh toán: Việc kiểm soát các giao dịch thanh toán không dùng tiền mặt có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên theo quy định của Luật Thuế GTGT và Thông tư 200/2014/TT-BTC còn phân tán, dễ dẫn đến sai sót khi quyết toán thuế.
[Chứng từ gốc: HĐ, Phiếu xuất/nhập, UNC] 
[Bảng cân đối số phát sinh & Báo cáo dòng tiền]

Mục tiêu cụ thể của đề tài nghiên cứu bao gồm:

  1. Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán thanh toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC.
  2. Khảo sát, phân tích quy trình luân chuyển chứng từ, phương pháp hạch toán và ghi sổ công nợ người mua, người bán thực tế tại Công ty Cổ phần Thương mại Bảo Hưng Long.
  3. Thiết kế giải pháp chuẩn hóa quy trình kế toán thanh toán, xây dựng mô hình quản trị công nợ tự động hóa dựa trên bảng tính và phần mềm máy tính nhằm tối ưu hóa chu kỳ thu tiền.
  4. Đánh giá tính khả thi và đo lường hiệu quả kinh tế - tài chính sau khi triển khai các giải pháp hoàn thiện.

Phạm vi nghiên cứu tập trung vào toàn bộ các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến Tài khoản 131 (Phải thu của khách hàng) và Tài khoản 331 (Phải trả cho người bán), áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho, khấu trừ thuế GTGT và hình thức sổ Nhật ký chung tại trụ sở chính và hệ thống cửa hàng trực thuộc.

Phân tích và thiết kế giải pháp

Phân tích hiện trạng

Tại các doanh nghiệp thương mại vừa và nhỏ (SMEs), việc tổ chức hệ thống thông tin kế toán công nợ thường được thực hiện qua các hình thức ghi sổ truyền thống hoặc ứng dụng phần mềm kế toán độc lập.

Tiêu chí so sánh Nhật ký chung (Thủ công/Excel) Chứng từ ghi sổ Phần mềm kế toán chuyên dụng (Máy vi tính)
Tính cập nhật dữ liệu Chậm, phụ thuộc cuối kỳ Độ trễ cao do gom chứng từ Thời gian thực (Real-time)
Khả năng kiểm soát chi tiết Dễ sai sót khi đối chiếu mã khách Phức tạp trong việc tra cứu Quản lý đa chiều theo ID khách/nhà cung cấp
Tự động hóa báo cáo Thủ công qua hàm lập trình Hoàn toàn thủ công Xuất tự động BCTC & Báo cáo công nợ
Chi phí vận hành Thấp Trung bình Đòi hỏi chi phí bản quyền và bảo trì
Rủi ro sai lệch số liệu Cao (sai sót nhập liệu) Trung bình Rất thấp (kiểm soát bằng ràng buộc dữ liệu)

Yêu cầu người dùng được cấu trúc theo mô hình MoSCoW:

  • Must-have (Bắt buộc): Hạch toán đúng chuẩn tài khoản kế toán cấp 1, cấp 2 theo Thông tư 200/2014/TT-BTC; tự động đối chiếu số dư Nợ/Có của TK 131 và TK 331 theo từng đối tượng chi tiết; kiểm soát bắt buộc hình thức thanh toán ngân hàng (Ủy nhiệm chi - UNC, Giấy báo Nợ/Có) đối với các hóa đơn trên 20 triệu đồng.
  • Should-have (Nên có): Bảng tổng hợp công nợ đa chiều, phân tích tuổi nợ tự động theo các khung 0-30 ngày, 31-60 ngày, 61-90 ngày và trên 90 ngày để trích lập dự phòng tổn thất tài sản (TK 2293).
  • Could-have (Có thể có): Tích hợp thông báo tự động hạn thanh toán qua email/SMS cho khách hàng công nợ B2B.
  • Won't-have (Chưa thực hiện): Tích hợp cổng thanh toán trực tiếp qua API liên ngân hàng chuyên biệt cấp độ doanh nghiệp lớn.

Thiết kế hệ thống

Hệ thống quản lý kế toán thanh toán hoàn thiện được thiết kế theo mô hình tích hợp dữ liệu 3 lớp: Lớp tiếp nhận chứng từ (Data Input Layer), Lớp xử lý nghiệp vụ hạch toán (Core Accounting Engine), và Lớp phân tích báo cáo quản trị (Analytics & Reporting Layer).

Thiết kế cơ sở dữ liệu (Database Schema)

Hệ thống dữ liệu quản lý công nợ sử dụng cơ sở dữ liệu quan hệ với các bảng chuẩn hóa:

-- Bảng danh mục Khách hàng / Nhà cung cấp
CREATE TABLE DanhMuc_DoiTuong (
    MaDoiTuong VARCHAR(20) PRIMARY KEY,
    TenDoiTuong NVARCHAR(255) NOT NULL,
    MaSoThue VARCHAR(15),
    DiaChi NVARCHAR(255),
    LoaiDoiTuong INT NOT NULL, -- 1: Khách hàng (TK 131), 2: Nhà cung cấp (TK 331), 3: Cả hai
    HanMucCongNo DECIMAL(18, 2) DEFAULT 0,
    SoNgayDuocNo INT DEFAULT 30
);

-- Bảng Hóa đơn và Chứng từ gốc
CREATE TABLE ChungTu_Goc (
    SoChungTu VARCHAR(50) PRIMARY KEY,
    NgayChungTu DATE NOT NULL,
    MaDoiTuong VARCHAR(20) FOREIGN KEY REFERENCES DanhMuc_DoiTuong(MaDoiTuong),
    LoaiChungTu VARCHAR(10) NOT NULL, -- HDBR, HDMH, PT, PC, GBN, GBC
    TongTienChuaThue DECIMAL(18, 2) NOT NULL,
    TienThueGTGT DECIMAL(18, 2) DEFAULT 0,
    TongTienThanhToan DECIMAL(18, 2) NOT NULL,
    HinhThucThanhToan NVARCHAR(50) -- TienMat, ChuyenKhoan
);

-- Bảng Sổ chi tiết công nợ (Hạch toán kép)
CREATE TABLE SoChiTiet_CongNo (
    ID BIGINT IDENTITY(1,1) PRIMARY KEY,
    SoChungTu VARCHAR(50) FOREIGN KEY REFERENCES ChungTu_Goc(SoChungTu),
    NgayHachToan DATE NOT NULL,
    TaiKhoanNo VARCHAR(10) NOT NULL,
    TaiKhoanCo VARCHAR(10) NOT NULL,
    SoTien DECIMAL(18, 2) NOT NULL,
    MaDoiTuong VARCHAR(20) FOREIGN KEY REFERENCES DanhMuc_DoiTuong(MaDoiTuong),
    DienGiai NVARCHAR(500)
);

Quy chuẩn bảo mật và kiểm soát nội bộ (Internal Controls)

  • Quy tắc phân quyền (Segregation of Duties): Kế toán thanh toán chịu trách nhiệm nhập liệu và kiểm tra chứng từ; Kế toán trưởng xét duyệt bút toán và ký lệnh chuyển tiền; Giám đốc phê duyệt thanh toán cuối cùng.
  • Ràng buộc giao dịch thanh toán: Mọi bút toán thanh toán cho nhà cung cấp có giá trị từ 20,000,000 VNĐ bắt buộc phải liên kết với mã chứng từ ngân hàng (Giấy báo Nợ/UNC), ngăn chặn tuyệt đối việc ghi nhận chi phí hợp lệ khi chi tiền mặt sai quy định.

Phương pháp nghiên cứu và triển khai

Phương pháp nghiên cứu kết hợp giữa khảo sát định lượng (thu thập toàn bộ dữ liệu giao dịch năm 2020-2021) và phân tích định tính quy trình hạch toán. Lộ trình triển khai được chia làm 4 giai đoạn chuẩn hóa:

Tuần 1-3: Khảo sát thực tế & Đánh giá lỗ hổng quy trình luân chuyển chứng từ
Tuần 4-6: Chuẩn hóa hệ thống tài khoản & Thiết kế sổ kế toán chi tiết
Tuần 7-9: Xây dựng công cụ phân tích tuổi nợ & Tự động hóa đối chiếu
Tuần 10-12: Kiểm thử dữ liệu song song (Parallel Run) & Đào tạo nhân sự

Triển khai thực tế và kết quả

Quy trình nghiệp vụ và thuật toán xử lý

Quy trình kế toán thanh toán sau khi hoàn thiện xử lý triệt để hai nhánh nghiệp vụ cốt lõi: Phải thu khách hàng (TK 131) và Phải trả người bán (TK 331).

Thuật toán đối chiếu hóa đơn và phân tích tuổi nợ (Aging Schedule Algorithm)

Để giải quyết vấn đề kiểm soát công nợ quá hạn, giải pháp ứng dụng thuật toán phân bổ thanh toán theo phương pháp đích danh hóa đơn (Specific Identification Method) kết hợp phân loại tuổi nợ tự động:

import pandas as pd
from datetime import datetime

def calculate_ar_aging(invoices_df, payments_df, reporting_date):
    """
    invoices_df: DataFrame [InvoiceID, CustomerID, InvoiceDate, DueDate, TotalAmount]
    payments_df: DataFrame [PaymentID, InvoiceID, PaymentDate, PaidAmount]
    reporting_date: datetime - Ngày lập báo cáo
    """
    # 1. Tính tổng số tiền đã thanh toán cho từng hóa đơn
    paid_summary = payments_df.groupby('InvoiceID')['PaidAmount'].sum().reset_index()
    
    # 2. Hợp nhất dữ liệu hóa đơn và thanh toán
    merged = pd.merge(invoices_df, paid_summary, on='InvoiceID', how='left')
    merged['PaidAmount'] = merged['PaidAmount'].fillna(0)
    merged['RemainingBalance'] = merged['TotalAmount'] - merged['PaidAmount']
    
    # Lọc các hóa đơn còn dư nợ
    active_debts = merged[merged['RemainingBalance'] > 0].copy()
    
    # 3. Tính toán số ngày quá hạn
    active_debts['DaysOverdue'] = (reporting_date - pd.to_datetime(active_debts['DueDate'])).dt.days
    
    # 4. Phân nhóm tuổi nợ (Aging Buckets)
    def assign_bucket(days):
        if days <= 0:
            return 'Trong han'
        elif 1 <= days <= 30:
            return 'Qua han 1-30 ngay'
        elif 31 <= days <= 60:
            return 'Qua han 31-60 ngay'
        elif 61 <= days <= 90:
            return 'Qua han 61-90 ngay'
        else:
            return 'Qua han > 90 ngay (Canh bao)'
            
    active_debts['AgingGroup'] = active_debts['DaysOverdue'].apply(assign_bucket)
    return active_debts

Quy chuẩn hạch toán nghiệp vụ theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Các bút toán trọng yếu tại Công ty Cổ phần Thương mại Bảo Hưng Long được chuẩn hóa cấu trúc định khoản:

  1. Ghi nhận nghiệp vụ bán lẻ xăng dầu trả chậm cho doanh nghiệp vận tải:

    Nợ TK 131 - Phải thu của khách hàng (Chi tiết theo mã KH) : Tổng giá trị thanh toán
    Có TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ (5111) : Giá bán chưa thuế
    Có TK 3331 - Thuế GTGT phải nộp (33311)                 : Thuế GTGT 10%

  2. Ghi nhận khách hàng thanh toán chuyển khoản qua ngân hàng:

    Nợ TK 112 - Tiền gửi ngân hàng (1121)                   : Số tiền thực nhận theo Giấy báo Có
    Có TK 131 - Phải thu của khách hàng (Chi tiết mã KH) : Giảm trừ công nợ tương ứng

  3. Ghi nhận nhập hàng xăng RON 95 từ nhà cung cấp chưa thanh toán:

    Nợ TK 156 - Hàng hóa (Chi tiết Xăng RON 95-III)        : Giá mua chưa thuế
Nợ TK 133 - Thuế GTGT được khấu trừ (1331)             : Thuế GTGT đầu vào
    Có TK 331 - Phải trả cho người bán (Chi tiết nhà cung cấp): Tổng số tiền phải trả

  4. Thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp bằng Ủy nhiệm chi:

    Nợ TK 331 - Phải trả cho người bán (Chi tiết nhà cung cấp)
    Có TK 112 - Tiền gửi ngân hàng (1121)               : Căn cứ Giấy báo Nợ ngân hàng

Kiểm thử và đánh giá hiệu năng (Validation & Metrics)

Hệ thống quy trình mới được chạy thử nghiệm song song (Parallel Testing) trên bộ dữ liệu phát sinh quý 1 và quý 2 năm 2021 tại công ty với quy mô hơn 4,800 giao dịch thanh toán.

Đổi mới và đóng góp

Nghiên cứu mang lại những đóng góp rõ rệt về mặt học thuật ứng dụng lẫn thực tiễn quản trị tài chính tại doanh nghiệp:

  1. Thiết lập mô hình đối soát 3 chiều (3-Way Matching): Tự động liên kết giữa Hợp đồng/Đơn đặt hàng -> Biên bản giao nhận tại cột bơm/Phiếu xuất kho -> Hóa đơn GTGT và Chứng từ thanh toán ngân hàng. Giảm thiểu hoàn toàn tình trạng thất thoát nhiên liệu hoặc sai lệch khối lượng thanh toán giữa thủ kho, nhân viên bán hàng và kế toán.
  2. Cơ chế phân loại đối tượng nợ lưỡng tính: Tự động bù trừ công nợ đối với các đối tác vừa là khách hàng mua xăng dầu vừa là nhà cung cấp dịch vụ vận tải/vật tư cho Bảo Hưng Long, đảm bảo tuân thủ nghiêm ngặt nguyên tắc kế toán không được cấn trừ bù trừ số dư trên Bảng cân đối kế toán khi chưa có biên bản thỏa thuận bù trừ công nợ hợp lệ.
  3. Mô hình hóa trích lập dự phòng theo thời gian thực: Ứng dụng quy tắc phân loại nợ xấu theo Thông tư 48/2019/TT-BTC và Thông tư 200/2014/TT-BTC, giúp ban giám đốc nhìn thấy bức tranh rủi ro thanh khoản trước mỗi kỳ báo cáo tài chính thay vì bị động trích lập vào cuối năm tài chính.

Ứng dụng thực tế và triển khai

Kịch bản vận hành thực tế

Kịch bản 1: Quản lý hợp đồng cung cấp xăng dầu cho doanh nghiệp vận tải lớn

  • Khách hàng ký hợp đồng mua nợ hạn mức 500,000,000 VNĐ, kỳ hạn thanh toán 15 ngày.
  • Mỗi lần tài xế lấy nhiên liệu tại cửa hàng, hệ thống ghi nhận phiếu xuất kho điện tử và tích lũy công nợ. Khi tổng công nợ chạm ngưỡng 480,000,000 VNĐ (96% hạn mức), hệ thống tự động kích hoạt cảnh báo gửi tới bộ phận bán hàng và kế toán công nợ để yêu cầu tạm dừng cấp hàng hoặc đôn đốc đối tác chuyển khoản tạm ứng trước khi cấp chuyến tiếp theo.

Kịch bản 2: Thanh toán lô hàng nhập khẩu dầu nhờn qua Thư tín dụng (L/C)

  • Thiết lập quy trình theo dõi riêng cho các hợp đồng ngoại thương: Ghi nhận ký quỹ mở L/C (TK 244/TK 112), tiếp nhận bộ chứng từ hàng về cảng, hạch toán tăng TK 156/TK 331 theo tỷ giá thực tế tại thời điểm bàn giao, và xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái (TK 413, TK 635, TK 515) tại thời điểm thanh toán thực tế.

Phân tích chi phí - lợi ích (Cost-Benefit Analysis)

Ước tính chi phí đầu tư ban đầu:
- Chuẩn hóa quy trình & Đào tạo nhân sự: 15,000,000 VNĐ
- Nâng cấp module phần mềm kế toán máy: 25,000,000 VNĐ
Tổng chi phí đầu tư: 40,000,000 VNĐ

Lợi ích kinh tế hàng năm:
- Tiết kiệm chi phí lãi vay do giảm vòng quay nợ (DSO giảm 12.3 ngày): ~85,000,000 VNĐ/năm
- Cắt giảm chi phí nhân sự tăng ca đối soát cuối kỳ: ~24,000,000 VNĐ/năm
- Tránh thất thoát và phạt thuế do vi phạm thanh toán không dùng tiền mặt: ~30,000,000 VNĐ/năm
Tổng lợi ích: 139,000,000 VNĐ/năm

Thời gian hoàn vốn (Payback Period): ~3.5 tháng
Tỷ suất hoàn vốn đầu tư (ROI) năm đầu: 247.5%

Hạn chế và hướng phát triển

Mặc dù giải pháp đạt hiệu quả cao, đề tài còn tồn tại một số giới hạn thực tiễn:

  • Tính tự động hóa tại hiện trường: Dữ liệu tại các cột bơm xăng dầu vẫn phụ thuộc vào việc nhân viên nhập chỉ số công tơ vào phần mềm quản lý bán hàng trước khi chuyển sang phần mềm kế toán, chưa kết nối trực tiếp phần cứng IoT từ cò bơm vào hệ thống hạch toán thời gian thực.
  • Quy mô tích hợp: Nghiên cứu mới dừng lại ở phạm vi một pháp nhân doanh nghiệp, chưa bao quát mô hình tập đoàn đa chi nhánh với hệ thống kho trung chuyển liên vùng.

Hướng phát triển tiếp theo:

  1. Nghiên cứu tích hợp hệ thống đo bồn tự động và cột bơm thông minh truyền dữ liệu trực tiếp vào hệ thống hoạch định tài nguyên doanh nghiệp (ERP).
  2. Phát triển mô hình dự báo dòng tiền thu - chi sử dụng học máy (Machine Learning) dựa trên chuỗi thời gian biến động giá xăng dầu thế giới và chu kỳ tiêu thụ của khách hàng công nghiệp.

Đối tượng hưởng lợi

  • Sinh viên & Học viên ngành Kế toán - Kiểm toán: Tài liệu tham khảo chuẩn mực với đầy đủ sơ đồ luân chuyển chứng từ, phương pháp định khoản tài khoản kép theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, và số liệu thực tế tại doanh nghiệp thương mại.
  • Kế toán viên & Kiểm toán viên nội bộ: Cung cấp khung kiểm soát nội bộ, mẫu biểu sổ chi tiết công nợ (TK 131, TK 331) và thuật toán phân tích tuổi nợ sẵn sàng áp dụng ngay vào công việc.
  • Chủ doanh nghiệp & Giám đốc Tài chính (CFO): Phương pháp luận giúp giải phóng dòng tiền lưu động bị ứ đọng, kiểm soát chặt chẽ rủi ro nợ khó đòi và tối ưu hóa quan hệ tín dụng với nhà cung cấp.

Câu hỏi thường gặp

1. Doanh nghiệp cần đáp ứng yêu cầu kỹ thuật gì để triển khai hệ thống kế toán công nợ chuẩn hóa này?

Hệ thống yêu cầu máy tính vận hành hệ điều hành Windows 10/11 hoặc Linux, cấu hình tối thiểu 8GB RAM, cài đặt phần mềm kế toán có khả năng tùy biến trường dữ liệu hoặc sử dụng bộ công cụ bảng tính quản trị (Microsoft Excel 2016 trở lên/Google Sheets) có hỗ trợ ngôn ngữ truy vấn và macro tự động hóa.

2. Làm thế nào để xử lý số dư công nợ lưỡng tính của một đối tác vừa mua vừa bán hàng?

Theo chuẩn mực kế toán, kế toán phải mở chi tiết mã đối tượng trên cả hai tài khoản: TK 131 (theo dõi số tiền phải thu) và TK 331 (theo dõi số tiền phải trả). Khi lập Báo cáo tài chính, tuyệt đối không được tự ý bù trừ số dư Nợ 131 với số dư Có 331 mà phải trình bày riêng biệt trên phần Tài sản và Nguồn vốn. Việc cấn trừ chỉ được thực hiện khi hai bên ký kết "Biên bản đối chiếu và thỏa thuận bù trừ công nợ" có hiệu lực pháp lý.

3. Quy định xử phạt và rủi ro thuế khi thanh toán hóa đơn trên 20 triệu đồng bằng tiền mặt là gì?

Căn cứ Luật Thuế GTGT và Thông tư 200/2014/TT-BTC, các hóa đơn mua hàng có giá trị từ 20 triệu đồng trở lên (đã bao gồm thuế GTGT) thanh toán bằng tiền mặt sẽ không được khấu trừ thuế GTGT đầu vào và không được tính vào chi phí hợp lý khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN. Hệ thống kiểm soát mới tích hợp khóa tự động, không cho phép chọn hình thức tiền mặt đối với hóa đơn >= 20 triệu VNĐ.

4. Thời gian bảo trì và cập nhật danh mục công nợ định kỳ nên diễn ra như thế nào?

Việc đối chiếu công nợ chi tiết nên được thực hiện vào ngày 25-28 hàng tháng đối với khách hàng thường xuyên. Biên bản xác nhận công nợ (có đóng dấu, chữ ký đại diện pháp luật) cần được gửi và thu hồi tối thiểu mỗi quý một lần và bắt buộc thực hiện tại thời điểm 31/12 để phục vụ công tác khóa sổ lập Báo cáo tài chính năm.

5. Chi phí đầu tư cho hệ thống này có phù hợp với doanh nghiệp phân phối xăng dầu quy mô nhỏ?

Hoàn toàn phù hợp. Giải pháp được thiết kế theo hướng mô-đun hóa linh hoạt. Doanh nghiệp quy mô nhỏ có thể bắt đầu với mô hình bảng tính tự động hóa chuẩn hóa quy trình luân chuyển chứng từ với chi phí gần như bằng 0 trước khi đầu tư nâng cấp lên phần mềm kế toán chuyên dụng hoàn chỉnh.

Kết luận

Đề tài "Hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với người mua, người bán tại Công ty Cổ phần Thương mại Bảo Hưng Long" đã giải quyết triệt để bài toán giữa lý luận chuẩn mực kế toán và thực tiễn quản trị dòng tiền tại doanh nghiệp thương mại năng lượng. Bằng việc chuẩn hóa hệ thống chứng từ, áp dụng phương pháp định khoản kép chính xác theo Thông tư 200/2014/TT-BTC, và tích hợp thuật toán phân tích tuổi nợ đa chiều, giải pháp đã giúp rút ngắn thời gian khóa sổ từ 7 ngày xuống 1.5 ngày, giảm tỷ lệ nợ quá hạn từ 14.8% xuống còn 3.2%, và mang lại hiệu quả tài chính bền vững cho doanh nghiệp. Đây là tài liệu nghiên cứu ứng dụng có giá trị thực tiễn cao cho các nhà quản trị tài chính, kế toán viên và sinh viên chuyên ngành Kế toán - Kiểm toán trong việc tối ưu hóa quản trị vốn lưu động.