Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu tại Công ty CP Tiếp Vận Quốc Tế Rồng Xanh

Tìm hiểu quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu tại Công ty CP Tiếp Vận Quốc Tế Rồng Xanh. Phân tích chi tiết và giải pháp tối ưu hóa quy trình.

• Trường học: Không có thông tin
• Chuyên ngành: Không có thông tin
• Đề tài: Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu tại Công ty CP Tiếp Vận Quốc Tế Rồng Xanh
• Loại tài liệu: Báo cáo thực tập
• Năm xuất bản: Không có thông tin
• Địa điểm: Hồ Chí Minh

Mục lục chi tiết

• LỜI CAM KẾT
• TRÍCH YẾU
• LỜI CẢM ƠN
• NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
• NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN
• DANH MỤC HÌNH ẢNH, BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ
• DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT
• NHẬP ĐỀ
• 0.1. Lý do chọn đề tài
• 0.2. Kết cấu báo cáo thực tập
• 1. CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT
• 1.1. Khái niệm về giao nhận hàng hóa nhập khẩu
• 1.2. Các bước cơ bản trong quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu
• 1.3. Các bên tham gia trong quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu
• 2. CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP TIẾP VẬN QUỐC TẾ RỒNG XANH
• 2.1. Giới thiệu tổng quát
• 2.2. Cơ cấu tổ chức
• 2.3. Dịch vụ cung cấp
• 2.4. Đối tác và đối thủ cạnh tranh
• 2.5. Kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm gần đây (2021-2023)
• 3. CHƯƠNG 3: QUY TRÌNH GIAO NHẬN HÀNG HÓA NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY CP TIẾP VẬN QUỐC TẾ RỒNG XANH
• 3.1. Quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu
• 3.2. Phân tích quy trình thực hiện chứng từ giao nhận hàng hóa nhập khẩu tại Công Ty Cp Tiếp Vận Quốc Tế Rồng Xanh
• 3.2.1. Nhận và kiểm tra chứng từ
• 4. CHƯƠNG 4: CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT
• 4.1. Tự động hóa quy trình
• 4.2. Đào tạo nhân viên
• 4.3. Triển khai hệ thống quản lý tài liệu điện tử (Document Management System - DMS)
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

Tóm tắt

I. Tổng Quan Quy Trình Giao Nhận Hàng Hóa Nhập Khẩu Rồng Xanh

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế, đặc biệt khi Việt Nam là thành viên WTO, các doanh nghiệp sản xuất và xuất nhập khẩu hàng hóa ngày càng phát triển. Công ty CP Tiếp Vận Quốc Tế Rồng Xanh ra đời để đáp ứng nhu cầu này, cung cấp dịch vụ giao nhận hàng hóa quốc tế. Quy trình giao nhận đóng vai trò quan trọng, giúp doanh nghiệp tự tin cạnh tranh trên thị trường. Báo cáo này tập trung phân tích và đề xuất giải pháp tối ưu hóa quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu tại Rồng Xanh Logistics, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động. Theo tài liệu gốc, Rồng Xanh ra đời trong bối cảnh đất nước đang chuyển mình mạnh mẽ hội nhập kinh tế quốc tế, và loại hình kinh doanh dịch vụ này đã thực sự đưa công ty vươn lên. Nhận thức được tầm quan trọng trong khâu giao nhận của hoạt động lĩnh vực giao nhận hàng hóa quốc tế, Rồng Xanh đã không ngừng nỗ lực cải tiến quy trình của mình.

1.1. Khái Niệm và Vai Trò của Giao Nhận Hàng Hóa Nhập Khẩu

Giao nhận hàng hóa nhập khẩu là quá trình tổ chức và thực hiện các hoạt động liên quan đến vận chuyển hàng hóa từ nước ngoài về Việt Nam, bao gồm thủ tục hải quan và các dịch vụ liên quan. Các công ty giao nhận đóng vai trò quan trọng trong việc giảm thiểu rủi ro, tiết kiệm thời gian và chi phí, đảm bảo chất lượng dịch vụ cho khách hàng. Theo cơ sở lý thuyết, việc giao nhận hàng hóa nhập khẩu giúp khách hàng giảm thiểu tối đa nhất các rủi ro liên quan đến quá trình nhập khẩu hàng hoá, như thủ tục hải quan, thủ tục liên quan đến vận chuyển và thủ tục hàng hoá.

1.2. Các Bên Liên Quan Trong Quy Trình Giao Nhận Nhập Khẩu

Trong quy trình giao nhận hàng hóa, nhiều bên liên quan tham gia để đảm bảo vận chuyển suôn sẻ. Bao gồm: người gửi hàng, người nhận hàng, công ty giao nhận (Rồng Xanh Logistics), hãng vận tải, và cơ quan hải quan. Mỗi bên có vai trò và trách nhiệm riêng, phối hợp nhịp nhàng để hoàn thành quá trình. Cần có sự phối hợp nhịp nhàng giữa người gửi hàng (Shipper), người nhận hàng (Consignee), công ty giao nhận (Forwarder), hãng vận tải và Hải quan để đảm bảo quá trình vận chuyển suôn sẻ.

II. Phân Tích Thách Thức Giao Nhận Nhập Khẩu tại Rồng Xanh Hiện Nay

Mặc dù Rồng Xanh Logistics đã xây dựng quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu, vẫn còn tồn tại những thách thức cần giải quyết. Các vấn đề như thủ tục hải quan phức tạp, thời gian giao hàng kéo dài, chi phí phát sinh, và rủi ro trong quá trình vận chuyển ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động. Việc phân tích các thách thức này giúp đưa ra giải pháp phù hợp. Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt, việc liên tục cải tiến và tối ưu hóa quy trình là yếu tố then chốt để duy trì và phát triển. Các đối thủ cạnh tranh trong và ngoài nước đang áp dụng mạng lưới vận chuyển toàn cầu cũng như công nghệ kỹ thuâth tiên tiến nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh.

2.1. Các Vấn Đề Thường Gặp trong Thủ Tục Nhập Khẩu

Thủ tục nhập khẩu phức tạp với nhiều quy định và yêu cầu khác nhau gây khó khăn cho doanh nghiệp. Các vấn đề thường gặp bao gồm: khai báo hải quan sai sót, thiếu chứng từ, chậm trễ trong kiểm tra hàng hóa, và thay đổi chính sách. Việc hiểu rõ và tuân thủ quy định là yếu tố then chốt để tránh rủi ro và chi phí phát sinh. Để có thể tiến hành khai báo hải quan, cần phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau: Hợp đồng thương mại (Sales Contract), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading), Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O (nếu có), Giấy phép nhập khẩu (nếu có), Các chứng từ khác.

2.2. Ảnh Hưởng Của Thời Gian Giao Nhận Đến Hiệu Quả Kinh Doanh

Thời gian giao nhận hàng hóa kéo dài ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh, làm tăng chi phí lưu kho, chậm trễ sản xuất, và giảm khả năng đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Việc tối ưu hóa thời gian giao nhận là yếu tố quan trọng để nâng cao năng lực cạnh tranh. Nhà nước ta đã tạo điều kiện đơn giản hóa các thủ tục, chính sách minh bạch, thông thoáng hàng hóa… Việc thu hút đầu tư nước ngoài từ nguồn lao động khá dồi dào, nhân công trẻ - từ đó tạo điều kiện giải quyết việc làm cho người dân và một phần nào đó các tệ nạn xã hội sẽ giảm bướt đi.

2.3. Quản Lý Rủi Ro Trong Quá Trình Vận Tải Quốc Tế

Quá trình vận tải quốc tế tiềm ẩn nhiều rủi ro như: mất mát, hư hỏng hàng hóa, chậm trễ, và các vấn đề pháp lý. Quản lý rủi ro hiệu quả giúp giảm thiểu thiệt hại và bảo vệ quyền lợi của doanh nghiệp. Các biện pháp phòng ngừa và xử lý rủi ro cần được xây dựng và triển khai. Trong bối cảnh hội nhập kinh tế thế giới, đặc biệt Việt Nam đã tạo trở thành thành viên của tổ chức Thương Mại Thế Giới (WTO) đã từng bước phát huy vai trò tạo điều kiện hổ trợ cho các doanh nghiệp từng bước sản xuất ra nhiều chủng loại hàng hóa dồi dào, đa dạng, phong phú tạo điều kiện thu hút các nhà đầu tư vào Việt Nam.

III. Giải Pháp Tối Ưu Quy Trình Nhập Khẩu Rồng Xanh Logistics

Để giải quyết các thách thức trên, Rồng Xanh Logistics cần triển khai các giải pháp đồng bộ, tập trung vào cải tiến quy trình, ứng dụng công nghệ, và nâng cao năng lực nhân viên. Các giải pháp này giúp tối ưu hóa quy trình nhập khẩu, giảm chi phí, và nâng cao chất lượng dịch vụ. Tự động hóa quy trình, đào tạo nhân viên và triển khai hệ thống quản lý tài liệu điện tử (Document Management System - DMS) là những giải pháp cần được ưu tiên. Các đối thủ cạnh tranh trong và ngoài nước đã và đang áp dụng mạng lưới vận chuyển toàn cầu cũng như công nghệ kỹ thuâth tiên tiến nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh. Tuy nhiên, Công Ty Cp Tiếp Vận Quốc Tế Rồng Xanh luôn tập trung vào việc cải tiến dịch vụ, xây dựng mối quan hệ khách hàng bền vững và áp dụng các giải pháp sáng tạo để duy trì vị thế trên thị trường.

3.1. Ứng Dụng Công Nghệ Trong Khai Báo Hải Quan

Ứng dụng công nghệ trong khai báo hải quan giúp giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian, và nâng cao hiệu quả. Sử dụng phần mềm khai báo hải quan điện tử, kết nối trực tiếp với cơ quan hải quan, và tự động hóa các quy trình là những biện pháp hiệu quả. Cần lưu ý đến chữ ký số để đăng nhập và truyền tờ khai trên phần mềm khai hải quan điện tử. Hiện nay, có thể khai báo qua mạng qua hệ thống khai báo hải quan điện tử.

3.2. Tối Ưu Chuỗi Cung Ứng và Vận Tải Quốc Tế

Tối ưu chuỗi cung ứng và vận tải quốc tế giúp giảm chi phí vận chuyển, rút ngắn thời gian giao hàng, và nâng cao khả năng kiểm soát. Lựa chọn đối tác vận tải uy tín, sử dụng phương tiện vận chuyển phù hợp, và theo dõi sát sao quá trình vận chuyển là những yếu tố quan trọng. Nhằm cung cấp giải pháp tốt nhất và toàn diện nhất cho dịch vụ hậu cần trọn gói trong nước và quốc tế. Công ty sở hữu đội ngũ chuyên trách về xử lý vận tải đường biển của các lô hàng FLC nguyên container, hàng lẻ LCL … và nhiều loại hàng hoá khác nhau trong phạm vi toàn cầu.

3.3. Nâng Cao Năng Lực Nhân Viên Giao Nhận

Nâng cao năng lực nhân viên giao nhận thông qua đào tạo chuyên môn, kỹ năng mềm, và kiến thức pháp luật giúp nâng cao hiệu quả công việc. Nhân viên cần nắm vững quy trình, am hiểu quy định, và có khả năng xử lý tình huống phát sinh. Năm 2010 trở đi, ngành logistics tại Việt Nam trở nên quen thuộc và trở thành thị trường tiềm năng của các công ty. Chính vì vậy mà để có thể cạnh tranh với các công ty còn lại thì không chỉ về tiêu chuẩn về mặt chuyên môn nghiệp vụ mà hệ thống tài chính và quản lý của công ty đòi hỏi cũng cần phải đạt chuẩn quốc tế.

IV. Kết Quả Ứng Dụng Giải Pháp Tối Ưu Nhập Khẩu Tại Rồng Xanh

Việc ứng dụng các giải pháp tối ưu hóa quy trình nhập khẩu mang lại kết quả tích cực cho Rồng Xanh Logistics. Cụ thể, thời gian giao nhận giảm, chi phí tiết kiệm, hiệu quả hoạt động tăng, và khách hàng hài lòng hơn. Các kết quả này chứng minh tính hiệu quả của các giải pháp đã triển khai. Giai đoạn 2021-2023, Công ty Cổ phần Tiếp Vận Quốc tế Rồng Xanh đã đạt được sự tăng trưởng ấn tượng về doanh thu, chi phí và lợi nhuận, phản ánh hiệu quả kinh doanh và chiến lược phát triển bền vững. Lợi nhuận ròng cũng tăng đáng kể qua các năm.

4.1. Giảm Thời Gian Giao Nhận Hàng Hóa

Thời gian giao nhận hàng hóa giảm đáng kể nhờ ứng dụng công nghệ và tối ưu hóa quy trình. Khách hàng nhận hàng nhanh hơn, giảm chi phí lưu kho, và tăng khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường. Chính vì vậy, việc phát triển đầu tư chỉ chú trọng đến mặt hàng nào đó là “hàng hóa hữu hình”, còn một loại hàng hóa đặc biệt hơn đó là “hàng hóa vô hình” hay còn gọi là hàng hóa dịch vụ như: Vận tải, bảo hiểm… và dần dần loại hàng hóa dịch vụ này cũng góp một phần lớn khá quan trọng trong hiệu quả kinh doanh.

4.2. Tiết Kiệm Chi Phí Nhập Khẩu

Các giải pháp tối ưu hóa giúp tiết kiệm chi phí nhập khẩu nhờ giảm thiểu sai sót, giảm thời gian lưu kho, và tối ưu hóa chi phí vận chuyển. Doanh nghiệp có thể sử dụng nguồn lực tiết kiệm được để đầu tư vào các hoạt động khác. Nhờ vào các chứng từ, hồ sơ liên quan đến lô hàng thì cần phải kiểm tra xác nhận chứng từ, hồ sơ.

V. Hướng Đến Tương Lai Rồng Xanh và Quy Trình Nhập Khẩu Hiện Đại

Rồng Xanh Logistics cần tiếp tục duy trì và phát triển các giải pháp đã triển khai, đồng thời tìm kiếm các cơ hội mới để tối ưu hóa quy trình nhập khẩu. Ứng dụng các công nghệ tiên tiến, mở rộng mạng lưới đối tác, và nâng cao năng lực cạnh tranh là những hướng đi quan trọng. Năm 2010 trở đi, ngành logistics tại Việt Nam trở nên quen thuộc và trở thành thị trường tiềm năng của các công ty. Chính vì vậy mà để có thể cạnh tranh với các công ty còn lại thì không chỉ về tiêu chuẩn về mặt chuyên môn nghiệp vụ mà hệ thống tài chính và quản lý của công ty đòi hỏi cũng cần phải đạt chuẩn quốc tế.

5.1. Ứng Dụng Blockchain Trong Giao Nhận Hàng Hóa

Ứng dụng blockchain trong giao nhận hàng hóa giúp tăng tính minh bạch, bảo mật, và hiệu quả. Các thông tin về hàng hóa được ghi lại trên blockchain, không thể sửa đổi, và dễ dàng truy xuất. Đây là xu hướng tất yếu trong ngành logistics. Quá trình vận tải quốc tế tiềm ẩn nhiều rủi ro như: mất mát, hư hỏng hàng hóa, chậm trễ, và các vấn đề pháp lý.

5.2. Phát Triển Dịch Vụ Logistics Trọn Gói

Phát triển dịch vụ logistics trọn gói giúp đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng, từ vận chuyển, kho bãi, thủ tục hải quan, đến thanh toán quốc tế. Doanh nghiệp có thể tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả. Để có thể tiến hành khai báo hải quan qua mạng cần có đầy đủ các giấy tờ sau: Sales Contract, Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, hóa đơn cước (nếu có) và một số chứng từ liên quan khác.

Trích đoạn nội dung tài liệu

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 1. Khái niệm về giao nhận hàng hóa nhập khẩu Giao nhận hàng hóa nhập khẩu: là quá trình tổ chức, sắp xếp và thực hiện những hoạt động có liên quan đến việc vận chuyển hàng hoá với các thủ tục liên quan đến hải quan và các dịch vụ liên quan khác từ nước ngoài về Việt Nam theo một địa điểm chỉ định Vai trò của công ty giao nhận: Giảm thiểu rủi ro: Giúp khách hàng giảm thiểu tối đa nhất các rủi ro liên quan đến quá trình nhập khẩu hàng hoá như thủ tục hải quna, thủ tục liên quan đến vận chuyển và thủ tục hàng hoá. Tiết kiệm thời gian và chi phí: Giúp cho khách hàng có thể rút ngắn được thời gian họ thông quan hàng hoá, tối ưu nhất các chi phí vận chuyển và các chi phí liên quan khác. Đảm bảo chất lượng dịch vụ: Giúp cho các dịch vụ được cung cấp chuyên nghiệp, đảm bảo cho hàng hoá được vận chuyển một cách chuyên nghiệp và an toàn đến tay khách hàng.

Các bước cơ bản trong quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu Bước 1 – Đặt lịch tàu, kiểm tra và xác nhận booking Sau khi ký kết hợp đồng ngoại thương (Sales Contract), bước đầu tiên trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển là booking tàu. Khi thực hiện booking tàu, chủ hàng cần cung cấp các thông tin sau cho hãng tàu: Cảng đi (Port Of Loading), Cảng chuyển tải, Cảng đến (Port Of Discharge), Tên hàng, Trọng lượng, Thời gian tàu chạy (ETD), Thời gian đóng hàng, Các yêu cầu khác. Sau khi cung cấp thông tin thì cần kiểm tra và xác nhận các thông tin booking: Cảng đi, cảng đến, Nhiệt độ, Độ thông gió, Loại container, Kích cỡ. Bước 2 – Theo dõi tiến trình đóng hàng và thông tin cập nhật từ nhà xuất khẩu Đối với quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển, việc theo dõi và thực hiện giám sát, toàn bộ tiến trình đóng hàng sẽ do nhà xuất khẩu, đại lý hoặc chi nhánh giao dịch FDW ở Việt Nam cập nhật cho đối tác.

3 Bước 3 – Kiểm tra xác nhận chứng từ, hồ sơ liên quan đến lô hàng Trước khi tiến hành nhập một lô hàng, yêu cầu bên đối tác tiến hành chuẩn bị các chứng từ cần thiết để tiến hành nhập lô hàng. Bước 4 - Nhà nhập khẩu nhận được thông báo khi hàng đến Trước ngày tàu cập ít nhất 1 ngày sẽ nhận được thông báo hàng đến từ hãng tàu hoặc đại lý. Tiến hành lấy lệnh giao hàng (D/O) bao gồm các giấy tờ sau: Giấy giới thiệu, Bill gốc, Giấy ủy quyền (nếu có yêu cầu). Bước 5 - Đăng ký các chứng nhận liên quan đến lô hàng Tùy theo yêu cầu của từng loại hàng, cần chuẩn bị mã HS code, chứng từ liên quan theo quy định của Nhà nước để đăng ký thủ tục nhập hàng trong quy trình nhập khẩu hàng hóa đường biển.

Bước 6 - Khai báo hải quan hàng nhập Đây là bước quan trọng và hơi phức tạp trong quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển. Để có thể tiến hành khai báo hải quan, cần phải chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau: Hợp đồng thương mại (Sales Contract), Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice), Phiếu đóng gói (Packing List), Vận đơn (Bill of Lading), Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O (nếu có), Giấy phép nhập khẩu (nếu có), Các chứng từ khác. Sau bước này sẽ là bước lên tờ khai hải quan. Hiện nay, có thể khai báo qua mạng qua hệ thống khai báo hải quan điện tử.

Để có thể tiến hành khai báo hải quan qua mạng cần có đầy đủ các giấy tờ sau: Sales Contract, Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, C/O, hóa đơn cước (nếu có) và một số chứng từ liên quan khác. Ngoài những chứng từ trên, cần lưu ý đến chữ ký số để đăng nhập và truyền tờ khai trên phần mềm khai hải quan điện tử. Bước 7 - Mở và thông quan tờ khai và thanh lý tờ khai Đầu tiên, tiến hành làm thủ tục hải quan tại cảng. Tiếp theo, để tiến hành mở tờ khai và thông quan cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau: Giấy giới thiệu, Tờ khai phân luồng, Invoice, Packing List, Bill of lading, Các chứng từ cần thiết khác (C/O, hóa đơn cước, giấy phép nhập khẩu,…).

Sau đó hoàn thành việc nộp thuế và tờ khai được thông quan và tiến hành in mã vạch. Nộp mã vạch với tờ khai đã 4 thông quan cho hải quan giám sát ít nhất là 2 bộ. Hải Quan sẽ đóng dấu lên mã vạch và gữi lại 1 bộ, bộ còn lại sẽ trả về cho doanh nghiệp. Bước 8 - Điều xe vận chuyển hàng hóa về kho Sau khi tiến hành thanh lý tờ khai, mang theo D/O đến phòng thương vụ của cảng để đóng phí.

Tiếp theo, giao cho tài xế các chứng từ như: phiếu EIR, D/O,… để tài xế trình Hải Quan giám sát cổng và cho xe rời cảng chở hàng về kho. Bước 9 - Rút hàng và trả vỏ container rỗng Khi xe chở hàng về đến kho, cần tiến hành kiểm tra seal, tình trạng container hoặc xe chở hàng,… Sau khi rút hàng xong, tài xế sẽ mang container trả về cảng hoặc ICD. Bước 10 - Lưu trữ hồ sơ và chứng từ Khi quy trình nhập khẩu hàng hóa vào kho được hoàn tất, mọi chứng từ, giấy tờ liên quan đến quy trình nhập khẩu hàng hóa bằng đường biển cần phải được lưu trữ kỹ lưỡng. Để đối chiếu trong trường hợp có phát sinh, khiếu nại,… Các chứng từ cần lưu giữ bao gồm: • Hồ sơ hải quan, hồ sơ khai bổ sung, hồ sơ đăng ký danh mục hàng hóa miễn thuế, hồ sơ báo cáo sử dụng hàng hóa miễn thuế.

• Hồ sơ xét miễn thuế, giảm thuế, hoàn thuế, không thu thuế. • Hồ sơ đề nghị xử lý tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt nộp thừa,… • Chứng từ vận tải, phiếu đống gói, tài liệu kỹ thuật,… • Sổ sách, chứng từ kế toán 1. Các bên tham gia trong quy trình giao nhận hàng hóa nhập khẩu Trong giao nhận hàng hóa, có nhiều bên liên quan cùng tham gia để đảm bảo quá trình vận chuyển suôn sẻ. Các bên này bao gồm: ·Người gửi hàng (Shipper): Người sở hữu hàng hóa và muốn xuất khẩu hoặc nhập khẩu.

·Người nhận hàng (Consignee): Người mua và sẽ nhận hàng tại điểm đến. ·Công ty giao nhận (Forwarder): Đơn vị quản lý toàn bộ quá trình giao nhận và vận chuyển. 5 ·Hãng vận tải: Các công ty cung cấp phương tiện vận tải như hãng tàu, hãng hàng không, công ty xe tải. ·Hải quan: Cơ quan nhà nước kiểm tra và xử lý thủ tục thông quan hàng hóa.

6 CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP TIẾP VẬN QUỐC TẾ RỒNG XANH 2. Giới thiệu tổng quát Công ty Cổ phần Tiếp Vận Quốc tế Rồng Xanh, tiền thân là Việt Nam Logistics – là công ty được thành lập vào năm 2000. Công ty ban đầu được thành lập với 5 nhân viên trẻ nhiệt huyết và có sự đam mê với ngành logistics. Với ý chí phấn đấu và sự năng động của mình, đội ngũ cán bộ nhân viên đã khắc phục được điểm yếu về sự khôgn có nhiều kinh nghiệm của mình để giúp công ty tạo dựng một nền tảng vững chắc cho công ty và sự nghiệp của mình.

Năm 2010 trở đi, ngành logistics tại Việt Nam trở nên quen thuộc và trở thành thị trường tiềm năng của các công ty. Chính vì vậy mà để có thể cạnh tranh với các công ty còn lại thì không chỉ về tiêu chuẩn về mặt chuyên môn nghiệp vụ mà hệ thống tài chính và quản lý của công ty đòi hỏi cũng cần phải đạt chuẩn quốc tế. Chính vì lí do đó mà công ty đã tiến hành tài cơ cấu tổ chức và đổi tên thành Công ty Cổ phần Tiếp Vận Quốc tế Rồng Xanh. Từ ngày 11/09/2010 là thời điểm quan trọng để đánh dấu bước chuyển mình quan trọng của công ty và trở thành một bước đệm để công ty có thể phát triển nhanh chóng, hiệu quả.

Trụ sở chính: 222/8B Bùi Đình Túy, phường 12, quận Bình Thạnh, thành phố Hồ Chí Minh Điện thoại: [phone] Email: [e-mail] Website: https://greendragonlog.vn/ Mã số thuế: 0310306245 7 Hình 2-1: Logo của công ty (Nguồn: Phòng kế toán) Logo của công ty phù hợp với tên gọi của công ty với việc sử dụng hình ảnh con rồng màu xanh trở thành thành biểu tượng của thương hiệu. Ý nghĩa của biểu tượng này thể hiện khát vọng hoà nhập vào sự phát triển toàn cầu cũng như sự trở mình mạnh mẽ, vươn tới thành công của thế hệ trẻ Việt Nam. Cơ cấu tổ chức Hình 2-2: Cơ cấu tổ chức công ty (Nguồn: Phòng kế toán) 8 2. Dịch vụ cung cấp Green Dragon cung cấp những dịch vụ như sau: Thứ nhất, dịch vụ vận tải đường bộ: Nhằm cung cấp giải pháp tốt nhất và toàn diện nhất cho dịch vụ hậu cần trọn gói trong nước và quốc tế.

Công ty sở hữu đội ngũ chuyến trách về xử lý vận tải đường biển của các lô hàng FLC nguyên container, hàng lẻ LCL … và nhiều loại hàng hoá khác nhau trogn phạm vi toàn cầu. Thứ hai, đối với dịch vụ vận tải hàng không: Công ty sẽ tuỳ vào nhu cầu của từng khách hàng để đưa ra kế hoạch phù hợp nhất trên tiêu chí đảm bảo tính nhạy cảm và áp lực về thời gian được xử lí nhanh chóng. Các loại hàng hoà như thực phẩm, dược phẩm, điện tử, mỹ phẩm, hàng may mặc… được xử lí với đội ngũ nhân viên có chuyên môn, kỹ năng nghiệp vụ chuyên sâu. Thứ ba, dịch vụ cho thuê kho bãi 2.

Đối tác và đối thủ cạnh tranh Về đối tác, Green Dragon đã và đang hợp tác về mặt chiến lược với nhiều đối tác có tiếng trong ngành logistics như các hãng hàng không, các hãng tàu, các nhà cung cấp kho bãi uy tín hay cả những công ty vận tải trong và ngoài nước. Mục đích của việc hợp tác này chính là giúp cho công ty có thể tối ưu hoá chuỗi cung ứng mà mình đang sở hữu nhằm đảm bảo giao hàng đúng cam kết và nâng cao chất lượng dịch vụ. Về đối thủ cạnh tranh: Công ty đang phải đối mặt với nhiều đối thủ cạnh tranh trong và ngoài nước đã và đang áp dụng mạng lứoi vận chuyển toàn cầu cũng như công nghệ kỹ thuâth tiên tiến nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh. Tuy nhiên, Công Ty Cp Tiếp Vận Quốc Tế Rồng Xanh luôn tập trung vào việc cải tiến dịch vụ, xây dựng mối quan hệ khách hàng bền vững và áp dụng các giải pháp sáng tạo để duy trì vị thế trên thị trường.

Kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm gần đây (2021-2023) Bảng 2.