CHƯƠNG 1 : THÔNG TIN CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH MTV THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÁI TƯỜNG 1. Giới thiệu chung Tên tiếng Việt: Công ty TNHH MTV TM&DV THÁI TƯỜNG Vốn điều lệ: 9.000 VND Đại diện pháp luật: Võ Tường Oanh Mã số thuế: 0316581110 Giấy CN ĐKKD: 0316581110 Địa chỉ trụ sở: 72 Đường số 7, khu phố 2, khu dân cư Hương Lộ 5, Phường An Lạc, Quận Bình Tân, Thành phố Hồ Chí Minh.110 Email: thaituongmart@gmail. Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH MTV TM&DV Thái Tường 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH MTV TM&DV Thái Tường Công ty được thành lập theo quyết định số 0316581110 quyết định thành lập Công ty Trách nhiệm hữu hạn Một thành viên Thương mại và Dịch vụ Thái Tường, chính thức hoạt hoạt động vào ngày 10/11/2020.
Từ ngay những ngày đầu thành lập, Công ty Thái Tường luôn cố gắng nỗ lực nhằm tạo dựng tên tuổi của mình trên thị trường. Hiện nay, sau khi đối mặt tình hình chung của hầu hết các doanh nghiệp dưới sự tác động của đại dịch Covid-19, thì nay công ty đã có riêng cho mình những khách hàng, đối tác hợp tác với Công ty, đồng thời không ngừng ra sức tìm kiếm khách hàng mới cũng như từng bước mở rộng thị trường hoạt động của mình. Lĩnh vực hoạt động Công ty Thái Tường là công ty TNHH MTV hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ. Tuy nhiên thế mạnh chính của công ty là lĩnh vực thương mại.
Hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ Sản phẩm dịch vụ chính của doanh nghiệp là dịch vụ lưu trú ngắn ngày. Như cung cấp cấp cơ sở lưu trú cho khách du lịch, khách trọ hàng ngày hoặc hàng tuần. 3 Ngoài ra, Công ty còn được phép hoạt động trong dịch vụ hỗ trợ giáo dục, và cung cấp các dịch vụ phục vụ đồ uống như bán lại đồ uống đã đóng chai, lon thùng. Hoạt động trong lĩnh vực thương mại Đối với lĩnh vực thương mại, Công ty Thái Tường hoạt động chuyên về buôn bán các đồ dùng khác cho gia đình cụ thể như buôn bán đồ điện gia dụng, đèn và bộ đèn điện, văn phòng phẩm, thiết bị văn phòng, buôn bán mỹ phẩm, thực phẩm, đồ ăn uống, bán buôn vải, hàng may sẵn, giày dép, đồng thời bán lẻ lương thực, thực phẩm đồ uống,.
Trong khoản thời gian hoạt động trên thị trường, Thái Tường đã nắm bắt được các nhu cầu sử dụng các sản phẩm đồ dùng gia định, đồ ăn uống thực phẩm nhập khẩu của khách hàng, cũng như sự thay đổi của nền kinh tế Việt Nam khi việc hội nhập càng trở nên phổ biến hơn, đặc biệt giao dịch quốc tế ngày càng mở rộng, cùng các phương thức vận chuyển được cải thiện và nâng cao và đa dạng đã giúp tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty mở rộng được danh mục các sản phẩm buôn bán và từ đó nâng cao được chất lượng hàng hóa của Công ty. Tổ chức bộ máy quản lý và chức năng nhiệm vụ từng bộ phận 1. Cơ cấu bộ máy quản lý của Công ty Sơ đồ 1. 1: Tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH MTV TM & DV THÁI TƯỜNG.
Giám đốc Phòng giao Phòng tài chính Phòng kinh nhận và thu kế toán doanh công nợ. Nguồn: Báo cáo tình hình nhân sự Công ty Thái Tường (2022) 1. Chức năng của mỗi bộ phận của Công ty * Giám đốc - Sẽ kiểm soát, quản lý mọi trách nhiệm trước pháp luật về các hoạt động của công ty. - Thực hiện các nghĩa vụ đối với nhà nước.
4 - Đồng thời giám đốc cũng quản lý, điều hành tập thể nhân cũng như mọi hoạt động của công ty. Đảm nhiệm công tác tuyển dụng nhân sự, hay là theo dõi tiến độ thực hiện các chế độ, chính sách chăm sóc đời sống của cán bộ nhân viên (do công ty chưa có sự tách biệt của phòng hành chính). * Phòng tài chính kế toán: - Bộ phận kế toán quản lý, điều hành toàn bộ hoạt động tài chính kế toán. - Đồng thời bộ phần này cũng đảm nhận tham mưu cho ban giám đốc về tính hình và chiến lực tài chính.
- Ngoài ra còn tiến hành lập dự toán đối với nguồn vốn, cũng như sự phân bổ, kiểm soát vốn cho toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Dự báo cáo số liệu tài chính, phân tích thông tin, số tài chính kế toán - Tiến hành thực hiện các công tác thu hồi công nợ. * Phòng kinh doanh: - Bộ phận kinh doanh chịu trách nhiệm tìm hiểu thị trường trong và ngoài nước thông qua khảo sát đó nhằm xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện các phương án kinh doanh sản phẩm, kinh doanh xuất, nhập khẩu. - Đồng thời đây cùng là bộ phận trực tiếp giao dịch với khách hàng.
Thực hiện công tác nghiên cứu tiếp cận nhằm mở rộng thị trường, và tổ chức tìm kiếm nguồn hàng. - Ngoài ra, bộ phận còn đảm nhận công việc giao dịch của công ty với các đối tác trong và ngoài nước, soạn thảo các văn bản, các hợp đồng thủ tục hải quan cho các hàng hóa xuất nhập khẩu. * Phòng giao nhận và thu hồi công nợ: - Bộ phận này có nhiệm vụ tổ chức việc giao và nhận hàng hóa đúng thời gian, địa điểm cho việc kinh doanh đối với từng ngành hàng và đã được sắp xếp trước. - Bên cạnh đó còn có nhiệm vụ quản lý kho và xuất nhập hàng.
- Ngoài ra, đây còn là bộ phận trực tiếp đi thu công nợ cho Công ty. Cơ cấu nhân sự của công ty 5 Bảng 1.1: Cơ cấu nhân sự của CÔNG TY TNHH MTV TM & DV THÁI TƯỜNG. STT Chỉ tiêu Bán niêm năm 2021 Bán niên năm So sánh 2022 Chênh Tỷ lệ lệch Tổng số lao 9 14 5 35,7% động I Theo giới tính A Nam 6 9 3 33,3% B Nữ 3 5 2 40% II Theo độ tuổi A <= 30 tuổi 4 6 2 33,3% B > 30 tuổi 5 8 3 37,5% III Theo trình độ lao động A ĐH, TĐH 9 13 4 30,8% B CD, TC - 2 2 100% C LDPT - - - Nguồn: Báo cáo tình hình nhân sự Công ty Thái Tường,(2022). Qua bảng số liệu về cơ cấu nhân sự của công ty cho thấy tình hình lao động của công ty ngày càng tăng và điều này là điều tất yếu vì khi công ty vừa thoát khỏi đại dịch covid 19 với nhu cầu phục hồi đồng thời gia tăng nâng cao hiệu quả kinh doanh của Công ty thì yêu cầu lao động ngày càng tăng sẽ giúp công ty có thể nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Đa số nhân viên của Công ty là nam, đặc biệt trong cả bán niêm 2021 và 2022 đều chiếm tỷ trọng cao lớn hơn 50%, tuy nhiên đây cũng là điều hợp lý vì Công ty hoạt động thương mại và sản phẩm với các mặt hàng cần đến thể lực của nam giới về bán hàng và tiếp thị, Đồng thời nam chủ yếu là nhân viên phòng kinh doanh và giao nhận. Vì thế họ là lực lượng nòng cốt của Công ty. Trình độ chuyên môn và học vấn của nguồn lao động của công ty, đa số có trình độ chuyên môn ở bậc đại học, học có kiến thức sâu và nhất định, đặc biệt là sẽ nhạy bén trong việc giải quyết những tình huống khó khăn và nhanh chóng. Đối tượng cạnh tranh 6 “Thống số liệu thống kê các doanh nghiệp trên masothue có khoảng 6.897 doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ”.Tình hình cạnh tranh trong môi trường thương mại và dịch vụ vô cùng khắc nghiệt.
Cho nên trong môi trường cạnh tranh gay gắt như vậy để có thể giữ chân khách, thì chỉ có thể bắt đầu từ sự thấu hiểu rõ từng mặt hàng, sản phẩm mà Công ty cung cấp cho khách hàng. Bởi khách hàng sẽ gặp nhiều khó khăn trong vấn đề liên quan đến tìm hiểu thông tin sản phẩm mà học tìm kiếm, từ đó dẫn đến tình trạng tốn thời gian, chi phí, để tìm sản phẩm phù hợp. Vì vậy, để tăng khả năng cạnh tranh, Công ty Thái Tường không chỉ luôn làm hài lòng những khách hàng cũ của Công ty, đồng thời không ngừng mở rộng thị trường và hướng đến những khách hàng tiềm năng. Bên cạnh đó Công ty đã có những chính sách thu hút khách hàng mới như đa dạng hóa và nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ của Công ty, không chỉ dừng lại ở đó việc tuyển dụng nhân viên đặc biệt là nhân viên có trình độ và nhiệt huyết, khả năng ứng biến và xử lý tình huống vướng mắc trong công việc cũng được Công ty quan tâm và chú ý,.
và hơn thế nữa, Công ty còn áp dụng nhiều biểu giá cả sản phẩm phải chăng, và nhiều chương trình khuyến mãi ưu đãi dành cho khách hàng thường xuyên diễn ra. Định hướng phát triển trong tương lai của Công ty TNHH MTV TM&DV Thái Tường Hiện nay, với tốc độ phát triển ngày càng mạnh mẽ của nền kinh tế thế giới nói chung và kinh tế nước nhà nói riêng, có thể thấy việc nâng cao khả năng cạnh tranh cũng như bắt kịp với xu thế phát triển mà không bị tụt lại phía sau, điều này đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải lựa chọn cho mình một lối đi đúng đắn và phù hợp với bản thân doanh nghiệp. Trong thời gian vừa qua, Công ty Thái Tường luôn cố gắng trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh mình và đã đạt được những thành tựu nhất định, tạo dựng và giữ vững uy tín, mối quan hệ với nhiều khách hàng. Mặc dù vậy, nhưng Công ty vẫn luôn nỗ lực hơn nữa để tạo dựng được thêm nhiều thành công đối với sự phát triển của hiện tại và tương lai.
Vì vậy, Công ty đã có những định hướng phát triển cho mình trong các quý cuối năm 2022 và các kỳ kinh doanh sắp tới như sau: - Giữ vững và phát triển hoạt động kinh doanh, nâng cao tốc độ doanh thu, hoàn thành tốt kế hoạch đã đề ra của Công ty. - Nâng cao chất lượng sản phẩm cũng như đa dạng hóa sản phẩm để tạo ra sức hút đối với các khách hàng mới, từ đó nâng cao doanh thu, nâng cao lợi nhuận. - Phấn đấu tiết kiệm tối đa các khoản chi phí nhằm gia tăng lợi nhuận, đem lại hiệu quả cho hoạt động kinh doanh. 7 - Đầu tư thêm về cơ sở vật chất, trang thiết bị máy móc hiện đại phục vụ cho hoạt động kinh doanh.