Quản Trị Chi Phí Công Trình Xây Lắp Tại Công Ty Cổ Phần Vĩnh Nguyên

• Tác giả: Lê Đỗ Quý
• Người hướng dẫn: TS. Lê Thị Minh Huệ
• Trường học: Trường Đại Học Hồng Đức
• Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh
• Đề tài: Quản Trị Chi Phí Công Trình Xây Lắp Tại Công Ty Cổ Phần Vĩnh Nguyên
• Loại tài liệu: luận văn thạc sĩ
• Năm xuất bản: 2017
• Địa điểm: Thanh Hóa

• LỜI CAM ĐOAN
• 1. CHƯƠNG 1: CỞ SỞ LÝ LUẬN VỀ QUẢN TRỊ CHI PHÍ CÔNG TRÌNH XÂY LẮP
• 1.1. Khái niệm về chi phí, quản trị chi phí công trình xây lắp
• 1.2. Khái niệm về chi phí công trình xây lắp
• 1.3. Khái niệm về quản trị chi phí công trình xây lắp
• 1.4. Vai trò của quản trị chi phí công trình xây lắp
• 1.5. Các nhân tố tác động đến công tác quản trị chi phí công trình xây lắp
• 1.5.1. Nhân tố biến động giá cả các yếu tố đầu vào trong quá trình xây lắp
• 1.5.2. Nhân tố tiến độ thi công
• 1.5.3. Nhân tố chất lượng công trình
• 1.5.4. Nhân tố tốc độ giải ngân các công trình
• 1.5.5. Các nhân tố bên ngoài
• 1.6. Nội dung quản trị chi phí công trình xây lắp
• 1.6.1. Chức năng cơ bản của quản trị doanh nghiệp
• 1.6.2. Nội dung quản trị chi phí trong doanh nghiệp
• 1.6.3. Tổ chức thực hiện chi phí quản trị xây lắp
• 1.6.4. Kiểm soát chi phí và đánh giá kết quả
• 1.6.5. Ra quyết định quản trị chi phí xây lắp
• 1.7. Kết luận chương 1
• 2. CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ CÔNG TRÌNH XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH NGUYÊN
• 2.1. Tổng quan và quá trình hình thành, của Công ty Cổ phần Vĩnh Nguyên
• 2.2. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Vĩnh Nguyên
• 2.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh và quy trình sản xuất tại Công ty Cổ phần Vĩnh Nguyên
• 2.4. Các nguồn lực của công ty
• 2.5. Quy trình Qui trình hoạt động xây lắp tại Công ty Cổ phần Vĩnh Nguyên
• 2.6. Thực trạng quản trị chi phí công trình xây lắp tại Công ty CP Vĩnh Nguyên
• 2.6.1. Thực trạng công tác hoạch định chi phí
• 2.6.2. Tổ chức thực hiện chi phí
• 2.6.3. Thực hiện kiểm soát chi phí sản xuất
• 2.6.4. Thực trạng quyết định quản trị chi phí tại Công ty cổ phần Vĩnh Nguyên
• 2.6.5. Đánh giá công tác quản trị chi phí công trình xây lắp tại công ty Cổ Phần Vĩnh Nguyên
• 2.6.6. Những hạn chế còn tồn tại
• 2.6.7. Nguyên nhân của những hạn chế
• 2.7. Kết luận chương 2
• 3. CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG QUẢN TRỊ CHI PHÍ CÔNG TRÌNH XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VĨNH NGUYÊN
• 3.1. Định hướng phát triển của công ty giai đoạn 2017-2020
• 3.2. Yêu cầu nâng cao chất lượng quản trị chi phí công trình xây lắp
• 3.3. Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị chi phí xây lắp tại Công ty Cổ phần Vĩnh Nguyên
• 3.3.1. Nhóm giải pháp hoàn thiện công tác hoạch định và quyết định quản trị chi phí
• 3.3.2. Nhóm giải pháp hoàn thiện công tác tổ chức thực hiện quản trị chi phí
• 3.3.3. Nhóm giải pháp về kiểm soát và phòng ngừa rủi ro trong quản trị chi phí
• TÀI LIỆU THAM KHẢO

I. Tổng Quan Về Quản Trị Chi Phí Xây Lắp Tại Vĩnh Nguyên

Xây dựng cơ bản đóng vai trò then chốt trong việc kiến tạo cơ sở hạ tầng, thúc đẩy tăng trưởng kinh tế. Ngành xây dựng tại Việt Nam đã chứng kiến sự phát triển vượt bậc về quy mô và chất lượng, với nhiều công trình trọng điểm được hoàn thành, mang lại hiệu quả kinh tế - xã hội to lớn. Tuy nhiên, đặc thù của ngành xây dựng, với các yếu tố như đấu thầu, dự toán, và tính chất công trình riêng biệt, đòi hỏi các doanh nghiệp phải chú trọng đến quản trị chi phí xây lắp một cách hiệu quả. Việc kiểm soát và tối ưu hóa chi phí không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao lợi nhuận mà còn đảm bảo chất lượng công trình và tuân thủ các quy định của nhà nước. Công ty Cổ phần Vĩnh Nguyên, hoạt động trong lĩnh vực xây dựng công trình giao thông, đang đối mặt với những thách thức và cơ hội trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt. Do đó, việc nghiên cứu và áp dụng các giải pháp quản trị chi phí xây dựng hiệu quả là vô cùng quan trọng.

1.1. Tầm Quan Trọng Của Quản Trị Chi Phí Xây Dựng

Quản trị chi phí hiệu quả là yếu tố then chốt để doanh nghiệp xây dựng tồn tại và phát triển bền vững. Nó giúp doanh nghiệp kiểm soát các khoản chi phí phát sinh trong quá trình xây dựng, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh và khả năng cạnh tranh trên thị trường. Theo luận văn, "Chi phí là chỉ tiêu chất lượng quan trọng, phản ánh và tác động đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp." (Lê Đỗ Quý, 2017). Việc quản lý chi phí tốt còn giúp doanh nghiệp tránh thất thoát, lãng phí và đảm bảo nghĩa vụ đóng thuế đối với nhà nước.

1.2. Mục Tiêu Của Quản Trị Chi Phí Xây Lắp Hiệu Quả

Mục tiêu chính của quản trị chi phí xây lắp là giảm thiểu chi phí sản xuất mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải tính toán chính xác, hợp lý các chi phí sản xuất và thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh đúng theo tính toán đó. Quản lý chi phí tốt sẽ chống thất thoát, lãnh phí cho công trình. Chi phí không chỉ ảnh hưởng đến đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà nó còn ảnh hưởng đến nghĩa vụ đóng thuế của doanh nghiệp đối với nhà nước.

II. Thách Thức Trong Kiểm Soát Chi Phí Xây Dựng Tại Vĩnh Nguyên

Trong bối cảnh thị trường xây dựng ngày càng cạnh tranh, Công ty Cổ phần Vĩnh Nguyên phải đối mặt với nhiều thách thức trong việc kiểm soát chi phí xây dựng. Các yếu tố như biến động giá cả vật liệu xây dựng, tiến độ thi công chậm trễ, và các rủi ro phát sinh trong quá trình xây dựng có thể ảnh hưởng lớn đến chi phí dự án. Bên cạnh đó, việc quản lý nguồn lực, bao gồm vật tư, nhân công, và máy móc thiết bị, cũng đòi hỏi sự chặt chẽ và hiệu quả để tránh lãng phí và thất thoát. Theo luận văn, "Vấn đề đặt ra là các công ty xây dựng phải quản lý chi phí của mình thế nào cho hợp lý. Quản trị chi phí là nhiệm vụ ưu tiên để đảm bảo giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm." (Lê Đỗ Quý, 2017).

2.1. Biến Động Giá Vật Liệu Ảnh Hưởng Đến Chi Phí Dự Án Xây Dựng

Giá cả vật liệu xây dựng thường xuyên biến động do nhiều yếu tố khách quan như tình hình kinh tế, chính trị, và thiên tai. Điều này gây khó khăn cho việc dự toán chi phí và kiểm soát ngân sách dự án. Doanh nghiệp cần có các biện pháp dự phòng và linh hoạt trong việc điều chỉnh kế hoạch để ứng phó với những biến động này. Theo luận văn, "Nhân tố biến động giá cả các yếu tố đầu vào trong quá trình xây lắp" là một trong những nhân tố tác động đến công tác quản trị chi phí công trình xây lắp.

2.2. Rủi Ro Trong Quản Lý Tiến Độ Thi Công Và Chi Phí Phát Sinh

Tiến độ thi công chậm trễ có thể dẫn đến phát sinh nhiều chi phí ngoài dự kiến, như chi phí nhân công, chi phí thuê thiết bị, và chi phí quản lý dự án. Việc quản lý tiến độ thi công một cách chặt chẽ và hiệu quả là vô cùng quan trọng để kiểm soát chi phí và đảm bảo dự án hoàn thành đúng thời hạn. Theo luận văn, "Nhân tố tiến độ thi công" là một trong những nhân tố tác động đến công tác quản trị chi phí công trình xây lắp.

2.3. Quản Lý Nguồn Lực Vật Tư Nhân Công Máy Móc Thiết Bị

Việc quản lý hiệu quả nguồn lực, bao gồm vật tư, nhân công, và máy móc thiết bị, là yếu tố then chốt để kiểm soát chi phí xây dựng. Doanh nghiệp cần có các quy trình quản lý chặt chẽ để đảm bảo sử dụng nguồn lực một cách tiết kiệm và hiệu quả, tránh lãng phí và thất thoát. Theo luận văn, "Quản lý chi phí tốt sẽ chống thất thoát, lãnh phí cho công trình."

III. Giải Pháp Tối Ưu Chi Phí Xây Lắp Tại Công Ty Vĩnh Nguyên

Để vượt qua những thách thức và nâng cao hiệu quả quản trị chi phí xây lắp, Công ty Cổ phần Vĩnh Nguyên cần áp dụng các giải pháp toàn diện và hiệu quả. Các giải pháp này bao gồm việc hoàn thiện công tác hoạch định chi phí, tăng cường kiểm soát chi phí trong quá trình thi công, và áp dụng các công nghệ mới để nâng cao năng suất và giảm chi phí. Theo luận văn, "Quản lý chi phí tốt sẽ chống thất thoát, lãnh phí cho công trình. Chi phí không chỉ ảnh hưởng đến đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp mà nó còn ảnh hưởng đến nghĩa vụ đóng thuế của doanh nghiệp đối với nhà nước." (Lê Đỗ Quý, 2017).

3.1. Hoàn Thiện Công Tác Hoạch Định Và Dự Toán Chi Phí Xây Dựng

Công tác hoạch định và dự toán chi phí cần được thực hiện một cách chi tiết và chính xác, dựa trên các thông tin và dữ liệu đáng tin cậy. Doanh nghiệp cần áp dụng các phương pháp dự toán hiện đại và sử dụng các phần mềm chuyên dụng để nâng cao độ chính xác của dự toán. Theo luận văn, "Vì vậy các khoản chi phí nhất thiết phải lập dự toán và tính giá thành theo tựng hạng mục và giai đoạn của hạng mục công trình."

3.2. Tăng Cường Kiểm Soát Chi Phí Vật Tư Xây Dựng

Kiểm soát chặt chẽ chi phí vật tư xây dựng là một trong những yếu tố quan trọng để giảm chi phí dự án. Doanh nghiệp cần thiết lập các quy trình kiểm soát vật tư từ khâu mua sắm, vận chuyển, lưu kho, đến sử dụng tại công trường. Theo luận văn, "Quản lý chi phí tốt sẽ chống thất thoát, lãnh phí cho công trình."

3.3. Ứng Dụng Công Nghệ Trong Quản Lý Dự Án Xây Dựng

Việc ứng dụng các công nghệ mới trong quản lý dự án xây dựng, như phần mềm quản lý dự án, hệ thống thông tin địa lý (GIS), và công nghệ BIM (Building Information Modeling), có thể giúp doanh nghiệp nâng cao năng suất, giảm chi phí, và cải thiện chất lượng công trình. Theo luận văn, "Trong những năm tới nhu cầu xây dựng các cơ sở hạ tầng nói chung tăng nhanh, thị trường xây dựng sẽ mở rộng và hoạt động sôi nổi, số lượng doanh nghiệp xây dựng trong nước và ngoài nước tham gia vào thị trường sẽ tăng, tình hình cạnh tranh giữa các doanh nghiệp xây dựng ngày càng gay gắt."

IV. Ứng Dụng Thực Tiễn Phân Tích Chi Phí Xây Dựng Tại Vĩnh Nguyên

Để đánh giá hiệu quả của các giải pháp quản trị chi phí xây lắp, cần tiến hành phân tích chi phí xây dựng một cách chi tiết và toàn diện. Việc phân tích này giúp doanh nghiệp xác định các khoản chi phí bất hợp lý, tìm ra nguyên nhân gây ra chi phí vượt mức, và đề xuất các biện pháp khắc phục. Theo luận văn, "Từ đó là căn cứ để thường xuyên kiểm tra, so sánh việc thực hiện dự toán chi phí, xem xét nguyên nhân vượt hụt so với dự toán và từ đó đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh." (Lê Đỗ Quý, 2017).

4.1. Phân Tích Chi Phí Theo Hạng Mục Công Trình

Phân tích chi phí theo từng hạng mục công trình giúp doanh nghiệp xác định các hạng mục có chi phí cao và tìm ra nguyên nhân. Từ đó, doanh nghiệp có thể tập trung vào việc kiểm soát và giảm chi phí cho các hạng mục này. Theo luận văn, "Vì vậy các khoản chi phí nhất thiết phải lập dự toán và tính giá thành theo tựng hạng mục và giai đoạn của hạng mục công trình."

4.2. Phân Tích Chi Phí Theo Giai Đoạn Thi Công

Phân tích chi phí theo từng giai đoạn thi công giúp doanh nghiệp theo dõi và kiểm soát chi phí trong suốt quá trình xây dựng. Việc này giúp doanh nghiệp phát hiện sớm các vấn đề phát sinh và có biện pháp xử lý kịp thời. Theo luận văn, "Từ đó là căn cứ để thường xuyên kiểm tra, so sánh việc thực hiện dự toán chi phí, xem xét nguyên nhân vượt hụt so với dự toán và từ đó đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh."

4.3. So Sánh Chi Phí Thực Tế Với Dự Toán Chi Phí

So sánh chi phí thực tế với dự toán chi phí là một công cụ quan trọng để đánh giá hiệu quả quản trị chi phí xây lắp. Việc so sánh này giúp doanh nghiệp xác định các khoản chi phí vượt mức và tìm ra nguyên nhân. Theo luận văn, "Từ đó là căn cứ để thường xuyên kiểm tra, so sánh việc thực hiện dự toán chi phí, xem xét nguyên nhân vượt hụt so với dự toán và từ đó đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh."

V. Kinh Nghiệm Quản Lý Chi Phí Thành Công Tại Vĩnh Nguyên

Việc chia sẻ và học hỏi kinh nghiệm quản lý chi phí thành công là rất quan trọng để Công ty Cổ phần Vĩnh Nguyên tiếp tục nâng cao hiệu quả hoạt động. Các kinh nghiệm này có thể bao gồm việc áp dụng các phương pháp quản lý tiên tiến, xây dựng đội ngũ nhân viên có năng lực, và tạo môi trường làm việc khuyến khích sự sáng tạo và đổi mới. Theo luận văn, "Với mong muốn tìm hiểu, nghiên cứu để biết rõ hơn tôi đã lựa chọn đề tài: “Quản trị chi phí công trình xây lắp tại Công ty cổ phần Vĩnh Nguyên”." (Lê Đỗ Quý, 2017).

5.1. Xây Dựng Đội Ngũ Quản Lý Chi Phí Chuyên Nghiệp

Đội ngũ quản lý chi phí chuyên nghiệp là yếu tố then chốt để đảm bảo hiệu quả quản trị chi phí xây lắp. Doanh nghiệp cần đầu tư vào việc đào tạo và phát triển đội ngũ này, trang bị cho họ những kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc một cách tốt nhất. Theo luận văn, "Công ty Cổ phần Vĩnh Nguyên là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng công trình giao thông. Trong suốt thời gian hoạt động công ty đã phần nào khẳng định đươc vị trí của mình trong ngành xây dựng."

5.2. Áp Dụng Các Phương Pháp Quản Lý Chi Phí Tiên Tiến

Việc áp dụng các phương pháp quản lý chi phí tiên tiến, như phương pháp ABC (Activity-Based Costing), phương pháp Target Costing, và phương pháp Value Engineering, có thể giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản trị chi phí xây lắp. Theo luận văn, "Trong các công trình nghiên cứu về quản trị chi phí đều chưa nghiên cứu sâu về quản trị chi phí trong lĩnh vực xây dựng cụ thể là quản trị chi phí cho công trình xây lắp."

5.3. Tạo Môi Trường Làm Việc Khuyến Khích Tiết Kiệm Chi Phí

Tạo môi trường làm việc khuyến khích tiết kiệm chi phí là một yếu tố quan trọng để xây dựng văn hóa quản trị chi phí hiệu quả trong doanh nghiệp. Doanh nghiệp cần khuyến khích nhân viên đề xuất các ý tưởng tiết kiệm chi phí và khen thưởng những đóng góp tích cực. Theo luận văn, "Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình xây dựng là mục tiêu quan trọng của doanh nghiệp cũng như mục tiêu chung của toàn xã hội."

VI. Triển Vọng Và Giải Pháp Quản Trị Chi Phí Xây Lắp Tương Lai

Trong tương lai, quản trị chi phí xây lắp sẽ tiếp tục đóng vai trò quan trọng trong sự phát triển của ngành xây dựng. Các doanh nghiệp cần chủ động nắm bắt các xu hướng mới, áp dụng các công nghệ tiên tiến, và xây dựng đội ngũ nhân viên có năng lực để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường. Theo luận văn, "Trong những năm tới nhu cầu xây dựng các cơ sở hạ tầng nói chung tăng nhanh, thị trường xây dựng sẽ mở rộng và hoạt động sôi nổi, số lượng doanh nghiệp xây dựng trong nước và ngoài nước tham gia vào thị trường sẽ tăng, tình hình cạnh tranh giữa các doanh nghiệp xây dựng ngày càng gay gắt." (Lê Đỗ Quý, 2017).

6.1. Ứng Dụng Trí Tuệ Nhân Tạo AI Trong Quản Lý Chi Phí

Trí tuệ nhân tạo (AI) có tiềm năng to lớn trong việc cải thiện hiệu quả quản lý chi phí trong ngành xây dựng. AI có thể được sử dụng để dự đoán chi phí, tối ưu hóa nguồn lực, và phát hiện các rủi ro tiềm ẩn. Theo luận văn, "Trong những năm tới nhu cầu xây dựng các cơ sở hạ tầng nói chung tăng nhanh, thị trường xây dựng sẽ mở rộng và hoạt động sôi nổi, số lượng doanh nghiệp xây dựng trong nước và ngoài nước tham gia vào thị trường sẽ tăng, tình hình cạnh tranh giữa các doanh nghiệp xây dựng ngày càng gay gắt."

6.2. Phát Triển Các Giải Pháp Quản Lý Chi Phí Bền Vững

Các giải pháp quản lý chi phí bền vững, như sử dụng vật liệu thân thiện với môi trường và tiết kiệm năng lượng, sẽ ngày càng trở nên quan trọng trong bối cảnh biến đổi khí hậu và yêu cầu bảo vệ môi trường. Theo luận văn, "Việc phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất mà vẫn đảm bảo chất lượng công trình xây dựng là mục tiêu quan trọng của doanh nghiệp cũng như mục tiêu chung của toàn xã hội."

6.3. Tăng Cường Hợp Tác Và Chia Sẻ Thông Tin

Tăng cường hợp tác và chia sẻ thông tin giữa các doanh nghiệp xây dựng, các nhà cung cấp, và các cơ quan quản lý nhà nước là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả quản trị chi phí xây lắp trong toàn ngành. Theo luận văn, "Với mong muốn tìm hiểu, nghiên cứu để biết rõ hơn tôi đã lựa chọn đề tài: “Quản trị chi phí công trình xây lắp tại Công ty cổ phần Vĩnh Nguyên”."

Tổng quan nghiên cứu

Ngành xây dựng cơ bản đóng vai trò quan trọng trong phát triển kinh tế quốc dân, với sự gia tăng mạnh mẽ về số lượng và chất lượng công trình trong những năm gần đây. Theo ước tính, chi phí nguyên vật liệu trong các công trình xây dựng chiếm từ 40-70% tổng chi phí, tạo áp lực lớn lên công tác quản trị chi phí. Công ty Cổ phần Vĩnh Nguyên, hoạt động trong lĩnh vực xây dựng công trình giao thông tại Thanh Hóa, đã khẳng định vị thế trên thị trường nhưng đang đối mặt với thách thức trong quản trị chi phí xây lắp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và cạnh tranh trong bối cảnh hội nhập.

Mục tiêu nghiên cứu tập trung vào hệ thống hóa lý luận về quản trị chi phí công trình xây lắp, phân tích thực trạng quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần Vĩnh Nguyên trong giai đoạn 2014-2016, từ đó đề xuất các giải pháp nâng cao chất lượng quản trị chi phí trong giai đoạn 2017-2020. Phạm vi nghiên cứu bao gồm công trình xây lắp tại Nam Quảng Nam, với dữ liệu thu thập từ các báo cáo chi phí và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong ba năm liên tiếp.

Nghiên cứu có ý nghĩa thiết thực trong việc cung cấp thông tin chi phí chính xác, giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí, nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn lực, đồng thời góp phần giảm thất thoát, lãng phí và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường xây dựng ngày càng khốc liệt.

Cơ sở lý thuyết và phương pháp nghiên cứu

Khung lý thuyết áp dụng

Luận văn dựa trên các lý thuyết và mô hình quản trị chi phí hiện đại, bao gồm:

• Quản trị chi phí công trình xây lắp: Quá trình tập hợp, tính toán, phân tích và kiểm soát các chi phí phát sinh trong xây dựng nhằm cung cấp thông tin phục vụ quản trị doanh nghiệp. Khái niệm này nhấn mạnh vai trò của chi phí trong việc ra quyết định và kiểm soát hiệu quả sản xuất kinh doanh.

• Phương pháp phân bổ chi phí theo hoạt động (ABC): Giúp xác định chi phí phát sinh theo từng hoạt động cụ thể, từ đó phân bổ chính xác chi phí cho các sản phẩm, dịch vụ, giúp nhà quản trị ra quyết định cắt giảm chi phí hiệu quả.

• Phương pháp chi phí mục tiêu (Target costing): Tập trung vào việc xác định chi phí tối đa có thể chấp nhận dựa trên giá bán và lợi nhuận mong muốn, từ đó điều chỉnh thiết kế và quy trình sản xuất để đạt mục tiêu chi phí.

• Phương pháp chi phí Kaizen (Kaizen costing): Nhấn mạnh cải tiến liên tục nhằm giảm chi phí trong toàn bộ quá trình sản xuất, thông qua việc nâng cao năng suất lao động, giảm hao hụt nguyên vật liệu và cải tiến quy trình.

Các khái niệm chính bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung, và các nhân tố ảnh hưởng như biến động giá cả, tiến độ thi công, chất lượng công trình và tốc độ giải ngân.

Phương pháp nghiên cứu

Nghiên cứu sử dụng phương pháp kết hợp giữa nghiên cứu tài liệu và nghiên cứu thực tiễn:

• Nguồn dữ liệu: Bao gồm số liệu chi phí, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty Cổ phần Vĩnh Nguyên trong các năm 2014, 2015, 2016; tài liệu pháp luật liên quan; các bài viết, công trình khoa học về quản trị chi phí xây dựng.

• Phương pháp thu thập dữ liệu: Quan sát thực tế hoạt động sản xuất, phỏng vấn các nhà quản trị công ty để hiểu sâu về công tác quản trị chi phí; thu thập và phân tích các báo cáo tài chính, dự toán chi phí.

• Phương pháp phân tích: Sử dụng phương pháp thống kê mô tả, so sánh số liệu thực tế với dự toán, phân tích chi phí theo các yếu tố đầu vào, áp dụng mô hình ABC để phân tích chi phí hoạt động, từ đó đánh giá hiệu quả quản trị chi phí.

• Timeline nghiên cứu: Thu thập và phân tích dữ liệu trong giai đoạn 2014-2016, đề xuất giải pháp cho giai đoạn 2017-2020.

Cỡ mẫu nghiên cứu bao gồm toàn bộ các công trình xây lắp do công ty thực hiện trong giai đoạn trên, với trọng tâm phân tích chi tiết công trình tại Nam Quảng Nam.

Kết quả nghiên cứu và thảo luận

Những phát hiện chính

1. Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm từ 40-70% tổng chi phí xây lắp, với sự biến động giá cả nguyên vật liệu như xi măng, sắt thép, nhựa đường ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí công trình. Ví dụ, chi phí vật liệu chính tại công trình Nam Quảng Nam có sự chênh lệch so với dự toán lên đến khoảng 15%.

2. Tiến độ thi công ảnh hưởng đến chi phí: Tiến độ thi công không đảm bảo dẫn đến chi phí tăng do phạt chậm tiến độ và chi phí phát sinh do kéo dài thời gian thi công. Công ty đã bị phạt khoảng 5% giá trị hợp đồng do chậm tiến độ tại một số công trình trong năm 2015.

3. Chất lượng công trình và kiểm soát chất lượng: Việc không tuân thủ nghiêm ngặt quy trình kỹ thuật và kiểm soát chất lượng nội bộ đã dẫn đến chi phí sửa chữa tăng cao, chiếm khoảng 3-5% tổng chi phí xây lắp, ảnh hưởng đến uy tín và lợi nhuận của công ty.

4. Tốc độ giải ngân vốn còn chậm: Chu trình thanh toán kéo dài làm tăng chi phí vốn lưu động, gây áp lực tài chính cho công ty. Tốc độ giải ngân trung bình chỉ đạt khoảng 70% kế hoạch, làm tăng chi phí lãi vay và giảm hiệu quả sử dụng vốn.

Thảo luận kết quả

Nguyên nhân chính của các hạn chế trên là do công tác hoạch định chi phí chưa sát thực tế, thiếu sự phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận trong quản lý chi phí, cũng như chưa áp dụng triệt để các phương pháp quản trị chi phí hiện đại như ABC và Target costing. So với các nghiên cứu trong ngành xây dựng, kết quả này tương đồng với nhận định về tầm quan trọng của việc kiểm soát chi phí nguyên vật liệu và tiến độ thi công trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Việc áp dụng phương pháp ABC giúp phân tích chi phí theo từng hoạt động cụ thể, từ đó xác định các hoạt động không hiệu quả để cắt giảm chi phí. Đồng thời, phương pháp Target costing và Kaizen costing hỗ trợ công ty trong việc thiết lập mục tiêu chi phí và cải tiến liên tục nhằm giảm chi phí sản xuất.

Dữ liệu có thể được trình bày qua các biểu đồ so sánh chi phí thực tế và dự toán theo từng năm, bảng phân tích tỷ trọng chi phí nguyên vật liệu, nhân công và máy thi công, cũng như biểu đồ tiến độ giải ngân vốn để minh họa rõ ràng các vấn đề và xu hướng chi phí.

Đề xuất và khuyến nghị

1. Hoàn thiện công tác hoạch định chi phí: Áp dụng phương pháp lập dự toán chi phí chi tiết theo từng hạng mục công trình, sử dụng mô hình ABC để phân tích chi phí hoạt động, nhằm nâng cao độ chính xác dự toán. Thời gian thực hiện: 2017-2018, chủ thể: Ban kế hoạch và tài chính công ty.

2. Tăng cường kiểm soát tiến độ thi công: Xây dựng hệ thống giám sát tiến độ thi công chặt chẽ, phối hợp với các bộ phận liên quan để đảm bảo tiến độ đúng kế hoạch, giảm thiểu chi phí phạt và phát sinh. Thời gian: 2017-2019, chủ thể: Ban quản lý dự án và phòng kỹ thuật.

3. Nâng cao chất lượng công trình và kiểm soát chất lượng nội bộ: Thiết lập hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn quốc gia, đào tạo nhân viên kỹ thuật và công nhân về quy trình thi công, giảm chi phí sửa chữa và tăng uy tín công ty. Thời gian: 2017-2020, chủ thể: Phòng kỹ thuật và nhân sự.

4. Rút ngắn chu trình giải ngân vốn: Tăng cường phối hợp với chủ đầu tư và tư vấn giám sát để đẩy nhanh thủ tục nghiệm thu, thanh toán, giảm chi phí vốn lưu động và lãi vay. Thời gian: 2017-2018, chủ thể: Ban tài chính và kế toán.

5. Áp dụng công nghệ thông tin trong quản trị chi phí: Xây dựng phần mềm quản lý chi phí xây lắp tích hợp các chức năng dự toán, theo dõi chi phí thực tế và phân tích chi phí theo hoạt động. Thời gian: 2018-2020, chủ thể: Ban công nghệ thông tin và Ban quản lý dự án.

Đối tượng nên tham khảo luận văn

1. Nhà quản trị doanh nghiệp xây dựng: Giúp hiểu rõ các phương pháp quản trị chi phí hiện đại, áp dụng vào thực tiễn để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

2. Chuyên viên kế toán quản trị chi phí: Cung cấp kiến thức về lập dự toán, kiểm soát chi phí và phân tích chi phí theo hoạt động, hỗ trợ công tác báo cáo và ra quyết định.

3. Nhà nghiên cứu và sinh viên ngành quản trị kinh doanh, xây dựng: Là tài liệu tham khảo bổ ích về lý thuyết và thực tiễn quản trị chi phí trong ngành xây dựng công trình giao thông.

4. Chủ đầu tư và tư vấn giám sát công trình: Hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí xây lắp, từ đó phối hợp hiệu quả với nhà thầu trong quản lý chi phí và tiến độ thi công.

Câu hỏi thường gặp

1. Quản trị chi phí công trình xây lắp là gì?
   Quản trị chi phí công trình xây lắp là quá trình tập hợp, tính toán, phân tích và kiểm soát các chi phí phát sinh trong xây dựng nhằm cung cấp thông tin phục vụ quản trị doanh nghiệp, giúp kiểm soát chi phí và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.

2. Phương pháp ABC có ưu điểm gì trong quản trị chi phí xây dựng?
   Phương pháp ABC giúp phân bổ chi phí chính xác theo từng hoạt động, từ đó nhà quản trị có thể nhận diện các hoạt động tiêu tốn chi phí lớn để cắt giảm, nâng cao hiệu quả và phù hợp với mục tiêu kinh doanh.

3. Tại sao tiến độ thi công ảnh hưởng lớn đến chi phí?
   Tiến độ thi công chậm trễ dẫn đến chi phí phát sinh do phạt hợp đồng, tăng chi phí nhân công, máy móc và vốn lưu động, làm giảm hiệu quả kinh tế của công trình.

4. Làm thế nào để giảm chi phí sửa chữa do chất lượng công trình kém?
   Cần thiết lập hệ thống quản lý chất lượng nghiêm ngặt, đào tạo nhân viên, tuân thủ quy trình kỹ thuật và kiểm soát chất lượng vật liệu đầu vào để hạn chế sai sót và chi phí sửa chữa.

5. Chu trình giải ngân vốn ảnh hưởng thế nào đến quản trị chi phí?
   Chu trình giải ngân vốn kéo dài làm tăng chi phí vốn lưu động và lãi vay, gây áp lực tài chính cho doanh nghiệp, ảnh hưởng đến khả năng huy động và sử dụng nguồn lực hiệu quả.

Kết luận

• Quản trị chi phí công trình xây lắp là yếu tố then chốt quyết định hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp xây dựng.
• Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn và biến động giá cả là thách thức lớn trong quản lý chi phí.
• Tiến độ thi công, chất lượng công trình và tốc độ giải ngân vốn là các nhân tố ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí và hiệu quả kinh doanh.
• Áp dụng các phương pháp quản trị chi phí hiện đại như ABC, Target costing và Kaizen costing giúp nâng cao hiệu quả quản lý chi phí.
• Các giải pháp đề xuất tập trung vào hoàn thiện hoạch định chi phí, kiểm soát tiến độ, nâng cao chất lượng, rút ngắn chu trình giải ngân và ứng dụng công nghệ thông tin.

Next steps: Triển khai áp dụng các giải pháp trong giai đoạn 2017-2020, đồng thời tiếp tục nghiên cứu mở rộng phạm vi và áp dụng công nghệ mới trong quản trị chi phí xây dựng.

Call-to-action: Các nhà quản trị và chuyên viên trong ngành xây dựng nên nghiên cứu và áp dụng các phương pháp quản trị chi phí hiện đại để nâng cao năng lực cạnh tranh và hiệu quả hoạt động doanh nghiệp.